合同管理规定

合同管理规定

1、目的：

为了更规范公司合同文本的管理，特制定本合同管理规定。

2、适用范围：

公司所有正式的商务合同。

3、商务合同的签署、加印：

所有正式商务合同均需由总经理或总经理书面授权人的签署。书面授权书由人事行政部管理；所有签署完毕的合同需到前台处加印公司公章，具体按公司盖章流程办理。

4、商务合同的管理：

1）所有签署和盖章后的商务合同原件由商务谈判部门在第一时间交由人事行政部存档，并办理交接登记手续。原部门可备份一份复印件。

2）所有商务合同按签署部门进行编号分类归档。

3）所有商务合同由人事行政部扫描保留一份电子件。

5、商务合同的借阅：

1）所有商务合同应由签署部门提供借阅权限范围。

2）部门助理和人事行政部商务合同管理人员根据借阅权限进行商务合同借阅管理，并作好借阅登记。

借阅审批人：借阅人所属一级部门负责人。

借阅范围外的人需借阅还需总经理审批。

3）商务合同借阅时间原则上须在借阅当日内归还，人事行政部商务合同管理人员进行合同借阅归还确认登记。

6、商务合同管理职责界定

人事行政部职责：

1）归档商务合同文本，日常的借阅服务；

2）商务合同盖章。

3）负责合同归档情况的检查。

业务部门：

1）商务合同内容的谈判，初审。

2）对商务合同内容、期限进行跟踪。

3）第一时间将签署完的合同交由人事行政部归档。如有需要，再办理借阅手续。

总办：

1）商务合同内容的最终审核，商务合同签署。

7、商务合同管理流程图：

附件：

《商务合同交接登记表》

《商务合同借阅登记表》

《商务合同台帐》

商务合同交接登记表

（一式两份，合同交接人和人事行政部各持一份）

商务合同借阅登记表

商务合同盖章登记表

本制度自二OO五年一月一日起开始实施。

拟制：

审核：

审批：

人事行政部

二OO四年十二月三十日

报送：李总、熊总、刘总

主送：全体员工

抄送：无