公司社会保险管理规定

公司社会保险管理规定

为规范公司社会保险管理，为维护员工合法权益，根据国家及地方相关法律、法规，结合公司实际情况制定本规定。

一、适用范围

公司全体员工。

二、办理地点

汉中市社保部门。

三、社会保险及公积金的构成

包括基本养老保险、医疗保险（包括基本医疗、大病医保）、生育保险、工伤保险、失业保险以及住房公积金。

四、社会保险及公积金的缴费基数

1、缴费基数根据员工应发工资执行，若应发工资低于汉中市最低缴费基数则按汉中市最低缴费基数执行，若高于市最低缴费基数则按实际工资执行。

2、根据汉中市相关规定，员工将保险关系或公积金关系转入我公司后，我公司按员工现工资标准为其申请缴费基数，具体按上一条执行。

3、员工因兼职或由其他单位缴纳社保，无法（重复）办理社保及住房公积金的，入职时员工本人必须手写一份书面申明存入档案。

五、社会保险及公积金的缴费比例

规执行。

六、社会保险费用缴纳

1、公司以货币形式按月全额缴纳社会保险费，员工个人应当缴纳的社会保险费由公司从其工资中代扣代缴。

2、根据员工办理正式录用手续并到岗上班的时间，在当月15日前入职的员工，在当月办理参保手续；当月15日之后入职的员工，在次月办理参保手续；若因员工个人原因无法办理社保相关手续的，后果由个人承担。

3、根据汉中市社保中心规定，医疗保险（包括基本医疗、大病医保）、生育保险必须按年度一次性缴纳。

七、办理流程及所需材料

1、社会保险增员

（1）交纳社保办理所需个人材料：

（2）已参保员工在办理转入或恢复手续时，存在欠费情况的，须补齐欠缴保费后方可将保险关系转至公司进行续保。

2、社会保险减员（停保）

（1）原则上，离职日期在每月15日以前的，离职当月报减少；15日及以后的，视情况报减少。

员工在当年12月15日以前办理离职手续的，由员工承担公司给员工多缴纳的医疗保险（包括基本医疗、大病医保）、生育保险保险费。

（2）社保转出：要求转出社保的，须将接收证明及相关证件寄达公司社保确认人办理转出手续。

（3）员工因请长假或其他原因不在岗三个月（含三个月）以内的，该员工不在岗位期间的“个人应承担的社保费”，应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴（根据员工离岗时间及离岗当月的出勤情况分析，若不足抵扣的，应在其离岗前一个月的工资中抵扣）。因请长假或停职等原因在岗三个月（不含三个月）以上，原则上办理停保。

（4）对于所有离职人员，公司将予以停保处理。

3、员工调动：员工调动当月社保金额由调出公司交纳，次月开始由调入公司交纳。

4、公积金办理

（1）办理时间：由经办人根据住房公积金管理中心工作时间安排。

（2）转入：员工将住房公积金关系转入我公司时，缴费基数与缴费比例参照本规定第四、五条执行。

（3）住房公积金封存：原则上，离职日期在每月15日以前的，离职当月办封存；15日及以后的，视情况办封存。

（4）员工请长假或其他原因不在岗三个月（含三个月）以内的参照社保办理规定执行。

5、经办人：公司指定专人作为社保及公积金经办人，负责办理社保及公积金的日常事务。

6、处罚条例

（1）员工离职，部门负责人应至少提前两周通知综合部，若因未及时通知导致多缴社保的，由员工部门负责人追回为其多缴纳的费用，若不能追回，则由员工部门负责人承担相应费用。

（2）若社保经办人未及时办理相关手续导致多缴或漏缴社保费的，追究社保经办人的相关责任。

八、相关部门职责

1、综合部为本公司社会保险的管理部门，有以下职责：

（1）主要负责公司社会保险管理制度的制定；

（2）负责各类保险的办理；

（3）负责指导员工进行社会保险帐户的管理；

（4）负责各类保险的预算与统计；

（5）负责与财务部门对接及时缴纳各类保险费；

（6）负责社保年检的办理等。

2、公司财务人员是员工社保费的支付及代扣部门，有以下职责：

（1）依据当地政府社保机构向银行托收的社保费凭证承付保费。

（2）依据公司社保责任人提供的公司员工参保情况，核算保费支出和代扣代缴保费往来应收应付款。

（3）配合综合部做好当地社保管理机构对公司社保的年检工作。

九、本规定由综合部制定，解释权归综合部。

十、本规定自下发之日起执行。

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