工程档案资料管理流程及制度2
工程资料管理制度及措施
工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。
（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。
1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。
（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。
1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。
（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。
（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。
1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。
（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。
1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。
1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。
二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。
2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。
2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。
2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。
2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。
施工单位档案管理制度及流程
一、总则为加强施工单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 施工单位在工程建设过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
2. 施工单位在经营、管理、技术、科研等方面形成的各类文件、资料、图纸、照片、声像等。
三、档案管理制度1. 档案管理部门职责（1）负责施工单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
（3）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。
2. 档案收集（1）档案收集应遵循真实性、完整性、连续性的原则。
（2）施工单位应建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式等。
（3）档案收集应包括以下内容：- 施工单位资质、许可、资质证书等相关文件。
- 工程设计、施工、监理、验收等文件。
- 材料采购、设备租赁、工程分包等相关合同、协议。
- 工程进度、质量、安全、环保等相关资料。
- 施工单位内部管理制度、培训、考核、奖惩等相关文件。
3. 档案整理（1）档案整理应遵循系统性、规范性、一致性原则。
（2）档案整理应包括以下内容：- 分类：根据档案内容、形式、时间等要素进行分类。
- 编号：按照统一编号规则对档案进行编号。
- 编目：编制档案目录，包括档案名称、分类号、编号、页数、时间等。
- 档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（2）档案保管应包括以下内容：- 设置专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
- 定期对档案进行检查、清点，确保档案完整、准确。
- 对重要档案实行双人保管、双人出入库。
5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、高效原则。
（2）档案利用应包括以下内容：- 建立档案查阅制度，明确查阅范围、程序、权限等。
工程单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案资料收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：档案资料必须真实反映工程项目的实际情况。
2. 完整性原则：档案资料应完整无缺，包括文字、图表、照片、录音、录像等。
3. 准确性原则：档案资料应准确无误，确保信息的可靠性。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
5. 高效利用原则：提高档案资料的利用率，为工程项目的决策、管理和研究提供依据。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案工作的组织、协调和监督。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 负责档案资料的数字化处理和数据库建设。
4. 对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范性和有效性。
5. 为工程项目的决策、管理和研究提供档案服务。
第六条各工程项目部应设立档案管理员，负责本工程项目的档案管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：1. 负责本工程项目的档案收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 参与工程项目的设计、施工、验收等环节，确保档案资料的完整性。
3. 定期向档案管理部门汇报档案工作情况。
4. 对档案资料进行保密管理，防止泄露。
第三章档案资料的管理第八条档案资料的收集：1. 在工程项目的设计、施工、验收等环节，及时收集相关档案资料。
2. 收集的档案资料应真实、完整、准确。
第九条档案资料的整理：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目。
2. 编制档案目录，方便查阅。
第十条档案资料的归档：1. 工程项目竣工后，及时将档案资料归档。
2. 归档的档案资料应完整、准确、安全。
工程项目档案管理制度流程
一、总则为了规范工程项目档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责1. 成立工程项目档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导工程项目档案管理工作。
2. 项目部设立档案管理岗位，负责具体实施档案管理工作。
3. 档案管理岗位职责：（1）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）负责工程项目档案的统计、分析、利用和保密工作；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目招投标阶段，档案管理人员应参与项目策划、招标文件编制等工作，确保档案收集工作的顺利进行；（2）在工程项目实施过程中，档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，包括但不限于：a. 工程设计文件；b. 施工图；c. 施工组织设计；d. 施工日志；e. 材料验收报告；f. 质量检验报告；g. 工程变更及洽商记录；h. 竣工验收报告。
2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的有序性；（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
3. 档案归档（1）档案管理人员按照档案归档范围，将整理好的档案资料归档；（2）归档时，应确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案管理人员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全；（2）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
5. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，为工程项目相关单位和个人提供档案查阅、复制等服务；（2）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的保密性。
6. 档案鉴定（1）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（2）对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
四、奖惩1. 对在工程项目档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定进行处罚。
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2)
工程档案管理制度_工程档案管理制度规定(2) 工程档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程档案管理，规范工程档案管理行为，确保工程档案的完整性和真实性，提高工作效率，保证建设工程的质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于全体建设单位的工程档案管理工作。
第三条工程档案是建设工程从立项到验收、使用、维护、修缮或改建等整个工程建设周期中留存下来的各种记录材料，包括全流程、全方位、全过程的实物资料、图纸、文字资料、数字化标准等。
第四条工程档案管理应在建设工程建设设计、施工和使用过程中全程跟踪和记录，并应及时汇总、整理和归档。
第五条工程档案应当遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不被泄漏或丢失。
第六条工程档案管理应当根据国家有关法律、法规、标准和规范进行管理。
第二章工程档案的范围第七条工程档案应当包括：（一）工程建设项目的规划、可行性研究报告、设计文件、施工组织设计、招标文件、施工图、验收报告、技术规格、工程量清单、竣工图、验收报告、结算单等。
（二）工程建设项目施工过程中的施工日志、质量检验记录、安全检查记录、监理日志等。
（三）工程建设项目竣工验收、使用、维护和改建等过程中的相关材料、数据和记录。
（四）其他按照国家有关法律、法规和规范要求应当纳入工程档案的相关文件、资料等。
第八条工程档案应当按照各个阶段的工作程序、业务系统进行管理，应当区分工程建设的类型和规模，按照相关档案管理标准进行文件编号、装订、封存、保管和利用。
第三章工程档案的管理第九条工程档案管理应当具有严格性、系统性、科学性、规范性和持续性。
第十条工程档案管理应当遵循以下原则：（一）保证档案的真实性、完整性、及时性和准确性；（二）遵循保密原则，确保机密或涉密商业秘密文件不会泄露或丢失；（三）按照国家有关规定对工程档案进行分类、编号、归档和保管，并定期开展方法或工具升级；（四）加强文件装订和封存管理，保证档案不会遭到损坏或丢失；（五）在保管档案时，应当采取完善的保管措施，确保档案能够长时间保存，并开展灾害应急处置工作；（六）加强档案利用和服务，实现信息共享和交流，在此基础上为其他工作的开展提供支持。
工程档案管理制度及流程
工程档案管理制度及流程1. 引言工程档案是记录工程项目全过程及相关信息的重要资料，对于项目管理和后续的运维工作具有重要意义。
良好的工程档案管理制度和流程可以确保工程档案的完整性、准确性和可持续性，提高工程管理效率和工程资料的利用价值。
本文将介绍一个基本的工程档案管理制度及流程，以供参考和实施。
2. 工程档案管理制度2.1 档案管理责任工程档案管理应明确责任人，并将其纳入相关岗位职责，确保每个相关人员都对工程档案管理负有责任。
具体责任分工如下：•工程项目负责人：负责工程项目的整体档案管理，包括档案的收集、整理、分类和归档等工作。
•工程项目管理员：负责协助工程项目负责人进行档案管理，包括档案登记、查询、检索和借阅等工作。
•档案保管员：负责对工程档案进行保管和维护，确保档案的安全和可靠性。
2.2 档案管理流程工程档案管理流程主要包括以下几个方面：2.2.1 档案收集•在项目启动阶段，工程项目负责人应提前做好档案收集准备工作，明确需要收集的档案种类和范围。
•档案收集应包括项目立项文件、设计文件、施工文件、采购文件、验收文件、竣工文件等。
•档案收集过程中应保证档案的完整性和准确性，避免遗漏或错误。
2.2.2 档案整理和分类•收集到的档案应按照工程项目负责人制定的档案分类标准进行整理和分类。
•档案分类应遵循一定的规范，可根据工程阶段、工程部位、文件类型等进行分类。
•整理过程中应注意保留档案原貌，不得随意更改档案内容或结构。
2.2.3 档案归档•完成档案整理和分类后，将档案进行归档。
•归档时应制定详细的档案目录，标明档案的名称、序号、分类、归档日期等信息。
•各个档案之间应有明确的关联关系，便于查阅和查询。
2.2.4 档案保管和维护•归档完成后，档案应交由专门的档案保管员进行保管和维护。
•档案保管人员应制定相应的档案保管措施，确保档案的安全和隐私。
•定期对档案进行检查和维护，防止损坏、遗失或丢失。
2.3 档案查询和借阅为了方便对工程档案的查询和借阅，可以建立档案查询和借阅制度。
工程资料工程档案管理制度
一、总则为加强工程资料工程档案的管理，确保工程资料工程档案的完整、准确、系统和安全，提高工程资料工程档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各类工程资料工程档案的管理，包括施工、监理、设计、勘察等各个阶段的工程资料工程档案。
三、职责与分工1. 工程资料工程档案管理部门负责工程资料工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各相关部门负责本部门产生的工程资料工程档案的收集、整理和归档工作。
3. 项目经理负责工程资料工程档案的审核、签字和移交。
四、工程资料工程档案的收集与整理1. 工程资料工程档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、质量检验记录、工程变更记录、竣工图等。
2. 工程资料工程档案的整理要求：（1）按工程类别、工程阶段、文件性质等进行分类整理。
（2）工程资料工程档案的文件应齐全、完整、准确、清晰。
（3）工程资料工程档案的文件应按照时间顺序排列。
（4）工程资料工程档案的文件应标注文件编号、文件名称、文件页数等信息。
五、工程资料工程档案的归档与保管1. 工程资料工程档案的归档时间：工程竣工后一个月内。
2. 工程资料工程档案的归档要求：（1）工程资料工程档案的归档应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的归档应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的归档应进行审核、签字和移交。
3. 工程资料工程档案的保管要求：（1）工程资料工程档案的保管应按照档案管理制度的要求进行。
（2）工程资料工程档案的保管应确保档案的完整、准确、系统和安全。
（3）工程资料工程档案的保管应定期进行检查、整理和消毒。
六、工程资料工程档案的利用与销毁1. 工程资料工程档案的利用应按照档案管理制度的要求进行。
2. 工程资料工程档案的销毁应按照档案管理制度的要求进行，并经单位负责人批准。
工程档案管理流程
工程档案管理流程工程档案管理是指对工程项目过程中产生的各类文件、资料进行组织、整理、保存和利用的一系列工作。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于保障工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
下面将介绍工程档案管理的流程及相关注意事项。
一、档案归档。
1. 首先，对于工程项目中产生的各类文件、合同、图纸等资料，需要建立档案目录清单，明确每一份档案的名称、编号、存放位置等信息。
2. 其次，对于已经完成的工程项目，需要进行档案整理工作，将相关文件按照目录清单进行分类、整理，并进行编号、装订、封存等工作。
3. 最后，对于档案的存放位置，需要做好标识和保管工作，确保档案的安全性和易查性。
二、档案利用。
1. 在工程项目管理过程中，需要根据需要对档案进行及时的查阅和利用，为工程决策提供依据和支持。
2. 对于已经完成的工程项目，需要对档案进行定期的归档整理工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 同时，对于档案的利用，需要建立相关的审批流程和管理制度，避免档案被滥用或泄露。
三、档案保管。
1. 对于工程档案的保管，需要建立完善的保管制度和管理规定，明确责任人和管理权限。
2. 对于档案的保管环境，需要做好防火、防水、防盗等安全措施，确保档案的安全性。
3. 同时，对于档案的保管期限，需要根据相关法律法规和工程项目的实际情况进行合理确定，对于过期的档案需要进行鉴定和处理。
四、档案整理。
1. 在工程项目完成后，需要对档案进行定期的整理工作，包括档案的分类、整理、装订、封存等工作。
2. 对于档案的整理工作，需要做到有条不紊，确保档案的顺利整理和归档。
3. 同时，对于档案的整理过程中，需要做好记录和备份工作，防止档案遗失或损坏。
以上就是工程档案管理的流程及相关注意事项，希望能对工程项目管理人员提供一定的参考和帮助。
工程档案管理是一项细致而重要的工作，需要各相关人员的共同努力和配合，以确保工程档案的完整性和可利用性。
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工程资料管理内容及流程
工程项目资料管理大至分为三大类：1、工程准备阶段资料；2、施工阶段资料收集及竣工验收；3、竣工验收备案及档案移交备案；
一、工程准备阶段资料；
1.立项申请报告及批复
2.可行性研究报告及批复
3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表
4.建设用地批准书
5.国有土地使用证及附图
6.建设用地规划许可证及附图
7.工程地质勘察报告
8.水文地质勘察报
9.建设工程测量记录册
10.规划设计文件
11.初步设计、技术设计图纸和说明
12.有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件或协议
13.施工图设计文件审查意见
14.勘察设计承包合同
15.施工承包合同及中标通知书
16.监理委托合同
17.建设工程规划许可证（包括附件）；
18.建设工程报建审核书
19.建筑工程施工许可证
20.工程质量安全监督登记表’
21.各责任主体及分包单位资质文件
22.建设工程开工审查表；
23.规划部门签发的建筑红线验线通知书；
24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；
25.建筑工程施工图审查备案证书；
26.图纸会审纪要；
27.施工承包合同（副本）；
28.水准点、坐标点等原始资料；
29.工程地质勘察报告；
30.建设单位及相关部门签订的协议书。
二、施工阶段资料收集及竣工验收：
1、工程竣工相关文件
1)建设工程规划许可证复印件（含附件）
2)环保部门验收准用文件复印件
3)消防部门验收准用文件复印件
4)电梯验收检验报告
5)建筑节能分部工程质量验收报告
6)单位工程质量逐套验收汇总表
7)农民工工资发放表/农民工登记表
8)按合同约定支付工程款的有效凭证文件
9)其它竣工文件（保修书、备案表）
10)工程竣工验收实施方案（附验收组名单）
11)建设工程竣工验收报告
12)商品住宅的（《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》）
13)建设工程质量竣工验收意见书
14)竣工验收存在问题整改通知书
15)竣工验收存在问题整改验收意见书
16)工程竣工验收监督检查通知书
17)安全和使用功能检测情况表
18)施工单位工程竣工报告
19)单位工程质量逐套验收汇总表
20)工程竣工验收监督检查通知书
21)监理单位工程竣工质量评价报告
22)勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
23)设计单位设计文件及实施情况检查报告
以上23项资料及施工过程中分类立卷好的四个分部分项资料（第一部分：单位工程施工管理资料第二部分：质量控制资料共计12册）报送《南宁市建设工程质量监督站》进行审查。
三、工程竣工验收备案及档案移交备案
1、工程竣工验收备案
﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚
规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：
1.工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验
收备案表）
2.建设单位工程竣工验收报告
3.竣工验收存在问题整改通知书
4.竣工验收存在问题整改验收意见书
5.建设工程施工许可证
6.建设行政主管部门施工图设计审查文件
7.施工单位工程竣工报告
8.监理单位工程竣工质量评价报告
9.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
10.设计单位设计文件及实施情况检查报告
11.建设工程质量竣工验收意见书
12.环保部门验收准用文件
13.建设工程规划许可证
14.法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具
的认可文件或者准许使用文件。
15.住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》
16.有关法规、规章规定必须提供的其它文件
17.建设单位、施工单位共同确认的工程款已支付总额及否符合合
同条款约定的说明意见；
18.工程竣工结算审定单；
19.施工单位支付农民工工资的情况说明；
20.市劳动监察大队出具的农民工工资的公示结果。
以上20项资料准确定完整后报送《南宁市建设工程竣工验收备案室》进行审查备案。
2、档案移交备案
档案移交备案主要分为五个分部进行分类整理、组卷：
（1）综合文字材料
1)建设项目年度计划批复文件
2)国有土地使用证及附图
3)建设工程规划许可证及附图
4)总平面规划图
5)合同或协议书（设计、勘察、监理、施工）
6)中标通知书
7)公安消防部门审批验收意见书
8)环保消防部门审批验收意见书
9)人防部门审批验收意见书
10)工程竣工验收备案证
11)工程结算审核报告、结算审定单、结算书
12)工程地质勘察报告
13)工程监理文件（监理规划、监理实施细则、监理竣工总结）（2）工程施工文字材料
1）开工申请、开工令
2）图纸会审记录
3）设计变更通知单
4）施工组织设计、工序施工方案
5）技术交底单
6）测量定位记录
7）施工单位工程竣工报告
8）监理单位工程竣工质量评价报告
9）勘察单位勘察文件及实施情况检查报告10）设计单位设计文件及实施情况检查报告11）施工日志
12）地基及基础分部
13）主体结构分部
14）建筑装饰装修分部
15）建筑屋面分部
16）建筑给排水及采暖分部
17）建筑电气分部
（3）逐套验收
1）逐套验收实施方案
2）逐套验收汇总表
3）逐套验收资料
（4）竣工图
1）建筑竣工图
2）结构竣工图
3）给排水竣工图
4）电气竣工图
（5）工程声象资料
工程声像档案主要收集以下声像资料：
工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段
1）工程准备阶段
①建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容。
②地上建筑物拆除
③前期重大活动
2）工程施工阶段
括地基及基础、主体结构、建筑节能、室外工程（室外给排水等管线布置情况）。
3）工程竣工阶段
①工程竣工验收情况；
②竣工后建筑物整体外观和立面状况；
③内部结构、特殊细部；
④地下人防
⑤室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
5.1照片档案的归档要求
①原版原件
②齐全完整
③清晰无损
④格式规范
5.2 照片档案的编制要求
①分类：同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。
②排列：按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。
③编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的
代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1”开始按顺序编号。
④入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。
应使用国家规定的标准照片册。
⑤说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。
建设工程竣工验收至档案备案流程图
督报告
报告
监督报告
工程资料档案管理制度
项目部所有档案资料执行统一管理，对重要性证件、文件进行移交公司档案室进行存档。
各种技术档案资料、技术文进行分类、整理、编目、装订、保管，并建立台帐，确保档案的完整性准确性，保证及时提供有关部门查阅和使用，具体操作如下：
一、对文件的管理
1.收到相关职能部门发放的文件后，做好文件收文交接记录，如
须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文
件发文记录表》。
2.对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在本部门，
做好《文件发文登记》。
3.对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文
登记》，如要回复的，及时呈有关领导批阅处理回复。
4.对项目所有往来资料进行分类整理、归档，如：工程联系类、
合同类、签证类、监理月报类、会议纪要类、设计变更等。
5.文件资料由专人进行收发、传阅、编制清单归类保存
6.所有文件，需经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。
二、对施工图纸、设计变更通知的管理
1.设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等，做好图
纸交接记录并及时把图纸发放到施工单位或（或监理单位），
工程档案资料管理流程及制度2
做好《图纸（设计变更）发文登记表》，并保留一份在工程部
存阅。
三、对合同等资料的管理
1.对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报
监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保
存一份复印件以备急用。
四、施工技术资料的管理
1.要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术
资料交工程部检查验收通过后提交质监站申请验收。
2.对于图纸会审、开工令、主体、竣工验收通知书、验收报告、
质量保修书等需要我司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保
留一份在工程部并进行存档。
3.在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交市城
建档案馆备案，一套留本公司存档。
对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案证明》留一份工程部存档。
4.工程部不定期对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施
工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。
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