管理学--控制与控制过程

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周三多管理学第三版第十四章_控制与控制过程

周三多管理学第三版第十四章_控制与控制过程

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厂房设备 工艺装备
铸造 发动机
人力
原材料 能 源
锻造
协作件
机加
底盘
汽车
销售
资金
计划文件
技术文件
热处理 车身
产品开发
市场研究
油漆
汽车制造厂耦合系统示意图
14
14.1.3
控制类型
控制类型 现场控制 反馈控制 前馈控制
分类原则 按纠正措施的 作用环节分
按控制对象全面性分
按主管人员改进他们将来 工作方式不同分 按控制来源分 按业务范围分

组织的活动(符合组织计划和预期结果的 要求)
29
2.选择控制重点 (1)获利能力 (2)市场地位 (3)生产率 (4)产品领导地位 (5)人员发展 (6)员工态度 (7)公共责任 (8)短期目标与长期目标的平衡
30
3.制定标准的方法 (1) 统计性标准 (2)根据评估建立定性标准 (3)工程标准(预测标准) 机器的产出标准,工人的操作标准, 劳动时间定额

有效控制


一、适时控制 二、适度控制 三、客观控制 四、弹性控制
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有效控制原则





1、控制应该同计划与组织相适应 控制应能反映不同计划类型、不同组织结构的类型和特征 2、应突出重点,强调例外 例外不能仅仅依据偏差数值的大小来确定,而要考虑客观实际; 例外原则必须与控制关键问题相结合,并注意关键问题上的例外。 3、应具灵活性、及时性和经济性 控制工作本身是变化的,其依据的标准、衡量方法都可能变化; 信息的收集和传递必须及时; 控制工作应适度,以提高经济性。 4、控制过程应避免出现目标扭曲问题 注意低层级控制标准的从属性和服务性地位; 5、控制工作应注重培养组织成员的自我控制能力 员工进行自我控制是提高有效性的根本途径; 员工工作目标必须服从于组织整体目标。

管理学第五单元第十一章 控制理论

管理学第五单元第十一章 控制理论
14
二、同期控制(同步或现场控制)

工作进行中所实施的控制(如管理者亲临现场)。 主要有监督和指导两项职能:


①监督:按预定标准检查工作; ②指导:针对工作中出现的问题,根据自己经验指导下属 改进工作,或与下属共同商讨矫正偏差的措施。
有助于提高工作人员的工作能力及自我控制能力; ①受管理者时间、精力、业务水平的制约; ②现场控制的应用范围较窄; ③容易在控制者和被控制者之间形成对立情绪。
第十一章 控制与控制过程
1
目录
一、管理控制概述 二、管理控制的基本模式 三、管理控制的过程
2
第一节 控制概述

一、控制的内涵 内涵:通过监测组织各方面的活动,保证组织 计划和 实际运行状况动态适应的管理职能。 即:通过对组织内部的管理活动和管理效 果进行衡量和校正,以确保组织的目标以及为 此而制定的计划得以实现。
制定出目标到目标实现前,总是需要相当一段时 间。在这段时间,组织内部的条件和外部环境可 能会发生一些变化。
8

2)适应环境的变化:

七、管理控制的特点(了解)

1)目的性 2)准确性、及时性 3)整体性: 包括两层意思: 一是从控制的主体看,完成计划和实现目标 是组织全体成员的职责, 二是从控制的对象看,管理控制覆盖组织活 动的各个方面

①有助于发挥员工的主动性、积极性和创造性; ②可以减轻管理人员负担,减少企业控制费用的支出; ③有助于提高控制的及时性和准确性。


但鼓励和引导员工进行自我控制,并不意味对员工 可以放任自流。 员工的工作目标必须服从于组织的整体目标,并有 助于组织整体目标的实现。
32
4
三、计划与控制的关系 1、计划和控制密不可分,计划越是明确、 全面和完整,控制的效果越好; 2、控制工作越是科学、有效,计划越容易 得到实施。

管理学--控制

管理学--控制
第十八章 控制系统与控制过程
第十八章 控制系统与控制过程
第一节 控制概述
一、控制的含义
控制是以正确的标准衡量计划的执行过程,一旦产生 偏差,及时纠正偏差,使组织回到既定的运行方向,保证
组织计划目标的实现。
二、控制的重要性 控制工作的目的是保证组织活动能够有序和 高效地进行,组织如果缺少有效的控制,就可能 偏离组织的既定计划与目标,严重者可能产生组 织混乱。
(一)组织的目标和计划都是在对未来一定时期进行预测的基础上制
定的,但是组织面临的环境却是不断变化的,为了使计划、目标能够
适应变化的环境,管理者就必须通过控制活动来适时的对计划、目标
进行修正和调整,并采取相应措施进行控制。
(二)当组织达到一定规模时,通常会通过授权来提高管理效率,并 利用绩效考评以及相关有针对性的控制措施来保证员工恪尽职守。离 开了控制,分权将无法得到有效的执行,可能导致组织权力“分而不 合”。组织分权程度越高,控制的必要性就越强。
(二)直接控制
直接控制是相对于间接控制的。直接控制有利于更好的 培养主管人员,使他们能熟练地应用管理的概念、技术和原理
,以系统的观点来展开和改善他们的管理工作,防止因管理不
善而造成不良的后果的控制活动。
四、任务控制和战略控制
(一)任务控制
任务控制也可以称为运营控制、作业控制,是基层管理者 对生产作业和其他具体的业务活动来进行的控制活动。任务控制 通常以时间控制为主,其依据的信息通常来自组织内部。
(三)制定控制标准
把计划过程中形成的可考核目标直接作为控制的标准。控
制标准可分为定量标准和定性标准两大类。定量标准便于度量和 比较,是控制标准的主要表现形式。定量标准可以分为实物标准 、价值标准、时间标准等。 制定控制标准的常用方法有以下三种:统计计算法、经验 估计法、工程方法。

《管理学》第六版 周三多 第十七章思考题

《管理学》第六版 周三多 第十七章思考题

第十七章控制与控制过程一、什么是控制?在管理中控制的作用是什么?答:控制是为了保证企业计划与实际作业动态适应的管理职能。

控制工作的主要内容包括确立标准衡量绩效和纠正偏差。

有效的控制不仅要求选择关键的经营环节,确定恰当地控制频度,收集及时的信息,而且要求合理运用预算或非预算的控制手段。

控制是管理过程不可分割的一部分,是企业各级管理人员的一项重要工作内容。

二、描述控制的过程。

答:控制的过程都包括三个基本环节的工作:1、确立标准2、衡量成效3、纠正偏差一:确立标准。

标准是人们检查和衡量工作及其结果(包括阶段结果与最终结果)的规范。

制定标准是进行控制的基础。

1)确定控制对象2)选择控制的重点3)制定标准的方法二:衡量工作成效1)通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性2)确定适宜的衡量频度3)建立信息反馈系统。

三:纠正偏差1)找出偏差产生的主要原因。

2)确定纠偏措施的实施对象。

3)选择恰当的纠偏措施三、计划与控制是如何产生联系的?为什么在控制的过程中“衡量什么”比“如何衡量”更关键?答:管理人员必须在经营开始以前就检查企业是否已经或能够筹措到在质和量上符合计划要求的各类经营资源。

如果预先检查的结果是资源的数量和质量无法得到保证,那么就必须修改企业的活动计划和目标,改变企业产品加工的方式或内容。

已经或将能筹措到的这些经营资源经过加工转换后取得的结果是否符合需要?这种利用预测方法对经营成果的事先描述,并使之与企业的需要相对照,也是事先预测的一个内容。

如果预测的结果符合企业需要,那么企业活动就可以按原定的程序进行;如果不符合,则需要改变企业经营的运行过程及其投入。

“衡量什么”比“如何衡量”更关键?衡量什么说通俗点就是考核什么,其实是对员工的具体要求,你要求他做什么?做到什么地步?这就是衡量的内容,员工有了目标,方向才能制定计划且符合衡量内容的计划,衡量的内容如果错了,就等于说给员工指错了方向,那么员工即便再努力,再认真负责,也是事倍功半的。

周三多管理学第17章控制与控制过程

周三多管理学第17章控制与控制过程
第一节控制原理第二节第三节第一节控制原理第二节控制的要求第三节控制过程控制原理控制的必要性和基本原理控制的类型控制的要求控制过程无论计划制定得如何周密由于各种各样的原因人们在执行计划的活动中总是会或多或少地出现与计划不一致的现象环境的变化管理权力的分散工作能力的差异控制原理控制的必要性和基本原理控制的类型控制的要求控制过程任何系统都是由因果关系链连结在一起的元素的集合元素之间的这种关系就叫耦为了控制耦合系统的运行必须确定系统的控制标准z通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值z之间的偏差从而实现对系统的控制控制原理控制的必要性和基本原理控制的类型控制的要求控制过程某洗车制造厂耦合系统示意图人力资金厂房设备厂房设备工艺装备工艺装备计划文件计划文件技术文件技术文件产品开发产品开发市场研究市场研究原材料原材料能源能源协作件协作件车身车身发动机发动机底盘底盘锻造锻造热处理热处理冲压冲压油漆油漆铸造铸造汽车汽车销售销售控制原理控制的必要性和基本原理控制的类型控制的要求控制过程根据确定控制标准z值的方法控制过程分为四类1程序控制程序控制
弹性 控制 有效 控制 适度 控制 客观 控制
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适时 控制
控制过程
适时控制
控制原理
控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
企业经营活动中产生的偏差要及时纠正,以避免 偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散 纠正偏差的最理想方法是在偏差未产生以前 可以通过建立企业经营状况的预警系统来预测偏 差的产生
• 1. 案例中的控制类型有那些?请分别指出,并说 出各自的特点。 • 2.案例中“公司所设置关键质量控制点”,体现 了有效控制原则中的哪一项? 为什么?
控制过程
控制原理
控制的要求
确立 标准
衡量 绩效

管理学 第十七章 控制与控制过程

管理学  第十七章  控制与控制过程

第二节 控制的要求
控制费用收益的变化:
E
成 本 与 收 益
控制成本 控制收益
净收益最大
x2
A
x1
B C
控制程度
从理论上来讲,控制程度在与x1和x2相对 应的B、C两点之间为适度控制;低于B点,为 控制不足;高于C点,为控制过剩
管理学
第二节 控制的要求
三、客观控制
控制工作应该针对企业的实际状况,采 取必要的纠偏措施,或促进企业活动沿着原 先的轨道继续前进。因此,有效的控制必须 是客观的,符合企业实际的。 客观的控制源于对企业经营活动状况及 其变化的客观了解和评价
第三节 控制过程
二、衡量工作成效
1、通过衡量成绩,检验标准的客观性和 有效性
衡量工作成效是以预定的标准为依据的,但利用预先 制定的标准去检查各部门在各个阶段的工作,这本身 也是对标准的客观性和有效性进行检验的过程。 检验标准的客观性和有效性,是要分析通过对标准执 行情况的测量能否取得符合控制需要的信息。 由于企业中许多类型的活动难以用精确的手段和方法 加以衡量,建立标准也就相对困难,因此,企业可能 会选择一些易于衡量、但并不反映控制对象特征的标 准。 管理学
管理学
第三节 控制过程 确立 标准 控 衡量 绩效 制 纠正 偏差
实现组织目标
管理学
第三节 控制过程
一、确立标准
制定标准是进行控制的基础 1、确定控制对象 经营活动的成果是需要控制的重点对象 需要分析影响企业经营成果的各种因素, 并把它们列为需要控制的对象。 影响企业在一定时期经营成果的主要因 素如下: 管理学
第一节 控制原理
(4)最佳控制
管理学
第一节 控制原理
二、控制的类型

管理学-习题-第14章

管理学-习题-第14章
6.危机是指突发的、严重影响组织的生存与发展的一种状态。
7.危机发生后,组织能否进行有效管理,使其转危为安,甚至捕捉其中的机会,促进组织发展,成为考验组织的危机管理能力的重要内容。危机反应包括建立危机小组、启动应急预案或制定新的方案、隔离危机和获取更多信息。
8.危机恢复是指当危机事件得到有效控制或平息后,组织需要迅速挽回危机所造成的损失,通过一系列的措施来完善组织管理,尽快恢复到正常的工作状态与工作秩序。
(2)由于组织存在差异,其对风险识别的侧重点也会不同。而不同的识别方法之间,其侧重点等方面并不相同。因此在风险识别过程中,应根据识别对象的因素的不同,选择合适的识别方法,以使识别工作更具精准性。每个风险识别方法的应用领域和侧重点各不相同;选三种简要说明即可,如现场调查法、审核表调查法、组织结构图示法、流程图法、财务报表分析法。
材料2:也许你曾见过对于美国历史上死亡人数最多的校园枪击案一弗吉尼亚理工大学校园枪击案的新闻报道,但大部分的媒体会忽略其在危机应对中的另一个优点。当其他大学在校园惨案发生后还将关注的重点聚焦于悲剧本身的时候,弗吉尼亚理工大学已然成立了一个独立小组,案件发生次日小组立即开始了行动,在校园内的卡塞尔体育馆(Cassel Coliseum)举办纪念罹难者的追悼会。这场追悼会汇聚了众人的哀思,美国总统布什、州长蒂姆•凯恩、各地牧师、学生代表以及唱诗班都参与其中,这一做法所产生的抚慰效果大大出人意料。此独立小组工作较多,他们不仅要准备追悼会的讲稿和关注现场的安全措施,还需要安排心理咨询师帮助受害者及其家属应对事件后难以磨灭的精神创伤;同时,他们也协助家属从世界各地奔赴弗吉尼亚理工大学处理灾后事项,协调电视新闻网进行报道等,以期让受害者得到最大的尊重。
(五)论述题
1.在人们的生活与社会经济活动中,经常需要应对各种类型的风险。它始终伴随和影响着人类的生活,并引起人们的广泛关注和研究。但对于什么是风险,学术界的观点并不一致。

管理学第十章控制宇控制过程——

管理学第十章控制宇控制过程——
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
三、控制的过程
1、控制三部曲
制定控制标准 检查实际工作 采取纠正措施
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
2、控制过程 、
1)确定控制标准 ) 2)衡量实际业绩(成效) )衡量实际业绩(成效) 3)进行差异分析 ) 4)采取纠偏措施 )
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
2)同期控制
亦称同步、实时、事中、现场或过程控制, 亦称同步、实时、事中、现场或过程控制,是指企业组织 活动开始以后而进行的指导和监督。 生产进度控制、 活动开始以后而进行的指导和监督。 (生产进度控制、学生 的家庭作业、临床) 的家庭作业、临床) a.监督是按照预定的标准检查正在进行的工作, a.监督是按照预定的标准检查正在进行的工作,以保证目标的 监督是按照预定的标准检查正在进行的工作 实现;指导是管理者针对工作中出现的问题, 实现;指导是管理者针对工作中出现的问题,根据自己的经验 指导下属改进工作,或与下属共同商讨纠偏措施, 指导下属改进工作,或与下属共同商讨纠偏措施,以便使工作 人员能正确地完成所规定的任务。 人员能正确地完成所规定的任务。 b.同期控制的作用: b.同期控制的作用: 同期控制的作用 ①可以指导下属以正确的方法进行工作; 可以指导下属以正确的方法进行工作; 可以保证计划的执行和计划目标的实现。 ②可以保证计划的执行和计划目标的实现。
国际教育学院
管理学第十章 控制和控制过程
适时控制
发生偏差及时纠正
特 征 值
UCL CL LCL 0
时间
管理学第十章 控制和控制过程
国际教育学院
适时控制
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人力
底盘
车身
汽车
销售
资金
冲压
油漆
4
控制的类型
控制原理
控制的必要性 和基本原理 控制的类型

根据确定控制标准Z值的方法,控制过程分 为四类
控制的要求
1、程序控制

程序控制:控制标准Z值是时间t的函数 Z=f(t)
控制过程
2、追踪控制

控制标准Z值是控制对象所跟踪的先行量W的函 数 Z=f(W)
5

通过对系统的调节来纠正系统输出与标准 值Z之间的偏差,从而实现对系统的控制
3
控制的基本原理(续)
控制原理
控制的必要性 和基本原理 控制的类型

某汽车制造厂耦合系统示意图
厂房设备 工艺装备 原材料 能源 协作件 计划文件 技术文件 产品开发 市场研究
控制的要求
铸造
锻造 机加 热处理 发动机
控制过程
第十七章
第一节 第二节 第三节
控制与控制过程
控制原理 控制的要求 控制过程
控制的必要性
控制原理
控制的必要性 和基本原理 控制的类型

控制的要求
无论计划制定得如何周密,由于各种各样 的原因,人们在执行计划的活动中总是会或 多或少地出现与计划不一致的现象

环境的变化 管理权力的分散 工作能力的差异
控制过程
UCL CL LCL
时间
CL表示反映质量特征的标准状况 UCL和LCL分别原理

适度控制是指控制的范围、程度和频度要恰 到好处
控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制

适度控制要注意以下几个方面的问题:

防止控制过多或控制不足

有效的控制应该既能满足对组织活动监督和检查的 需要,又要防止与组织成员发生强烈的冲突 利用ABC分析法和例外原则等工具,找出影响企业 经营成果的关键环节和关键因素,在相关环节重点 控制 控制的收益要超过所需的成本
(通用电器)
控制的要求
控制过程
确立标准 衡量工作成效 纠正偏差
市场地位
生产率
员工态度
产品领导地位
人员发展
17
确立标准(续)
控制原理
(三)制定标准的方法

统计性标准

控制的要求
控制过程
确立标准 衡量工作成效 纠正偏差
也叫历史性标准,是以分析反映企业经营在历史 各个时期状况的数据为基础来为未来活动建立的 标准
12
客观控制
控制原理

控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
控制工作应该针对企业的实际状况,采取 必要的纠偏措施,或促进企业活动沿着原先 的轨道继续前进 客观的控制源于对企业经营活动状况及其 变化的客观了解和评价

控制过程
13
弹性控制
控制原理

控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
控制的类型(续)
控制原理
控制的必要性 和基本原理 控制的类型
3、自适应控制

没有明确的先行量,控制标准Z是过去时刻已达 状态Kt的函数 Z=f(Kt)
控制的要求
4、最佳控制
控制过程

标准Z值由某一目标函数的最大值或最小值构成, 这种函数通常含有输入量X,传递因子S和K及各 种附加参数C, 即:
Z=max f(X、S、K、C) Z=min f(X、S、K、C)
6

控制的类型(续)
控制原理
控制的必要性 和基本原理 控制的类型

Z
P
控制举例:狗追兔子问题
Z
控制的要求
P(X,Z)
控制过程
0
Z1 Z2 Z3 Z4
X
0
Xt
W(t)
X
左图-跟踪控制:狗与兔子的距离保持最近 右图-最佳控制:狗追上兔子的距离最短
11
控制过程

处理好全面控制与重点控制的关系


使花费一定费用的控制得到足够的控制收益

适度控制(续)
控制原理

控制费用与收益的变化:
成 本 与 收 益 A 控制成本 E
控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
x2
控制收益 净收益最大
x1
B C
控制过程
控制程度
从理论上来讲,控制程度在与x1和x2相对 应的B、C两点之间为适度控制;低于B点,为 控制不足;高于C点,为控制过剩
根据管理人员的经验、判断和评估来为之建立标 准 如机器的产出标准、工人操作标准、劳动时间定 额等
结果控制:亦称事后控制,是指在一个时期的生 产经营活动已经结束以后,对本期的资源利用状 况及其结果进行总结
控制过程


8
控制的要求
控制原理
控制的目的是保证企业活动符合计划的要求, 以有效地实现预定目标 有效的控制应具有下述特征:

控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
适时 控制 有效 控制 适度 控制
弹性 控制
控制过程
客观 控制
9
适时控制
控制原理

企业经营活动中产生的偏差要及时纠正,以避免 偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散 纠正偏差的最理想方法是在偏差未产生以前 可以通过建立企业经营状况的预警系统来预测偏 差的产生
特 征 徝
控制的要求
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制

15
确立标准
控制原理
(一)确定控制对象:

控制的要求
经营活动的成果是需要控制的重点对象

控制过程
确立标准 衡量工作成效 纠正偏差
影响企业在一定时期经营成果的主要因素 有:

关于环境特点及其发展趋势的假设
资源投入 组织的活动
16
确立标准(续)
控制原理
(二)选择控制的重点:
获利能力
长、短期目 标的平衡 公共责任 控制重点
有效的控制系统应在遇到突发的、无力抗 拒的变化情况下仍能发挥作用,维持企业的 运营 弹性控制通常与控制的标准有关 一般地说,弹性控制要求企业制定弹性的 计划和弹性的衡量标准

控制过程
14
控制过程
控制原理
控制的要求
确立 标准
衡量 绩效
纠正 偏差
控制过程
确立标准 衡量工作成效 纠正偏差


实现组织目标
7
控制的类型(续)
控制原理
控制的必要性 和基本原理 控制的类型

目标控制:根据时机、对象和目标的不同, 可以将控制划分为三类

控制的要求
预先控制:在企业生产经营活动开始之前进行的 控制,包括检查资源的筹备情况和预测其利用效 果两个方面 现场控制:亦称过程控制,是指企业经营过程开 始以后,对活动中的人和事进行指导和监督
控制过程

2
控制的基本原理
控制原理
控制的必要性 和基本原理 控制的类型

控制的要求
任何系统都是由因果关系链连结在一起的 元素的集合,元素之间的这种关系就叫耦 合

控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的
控制过程

为了控制耦合系统的运行,必须确定系统 的控制标准Z

控制标准Z的值是不断变化的某个参数集的函 数,即Z=f(S)
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