任务管理系统需求分析
如何进行管理信息系统需求调研分析
如何进行管理信息系统需求调研分析目录1. 管理信息系统需求调研分析概述 (2)1.1 背景与意义 (3)1.2 目的与任务 (5)1.3 研究方法与技术路线 (6)2. 相关概念与理论知识 (7)2.1 管理信息系统概述 (9)2.2 需求调研分析方法 (10)2.3 需求获取与分析工具 (11)3. 调研对象与范围定义 (12)3.1 调研对象的选择与确定 (13)3.2 调研范围的划分与管理 (14)4. 调研计划制定与实施 (16)4.1 调研计划的内容与步骤 (17)4.2 调研实施的方法与技巧 (18)5. 调研数据的收集与整理 (19)5.1 数据收集的方法与途径 (21)5.2 数据整理的原则与方法 (22)6. 需求分析与结果呈现 (23)6.1 需要识别与分类 (25)6.2 主要功能需求分析 (26)6.3 结果呈现与评价 (27)7. 建议报告撰写与提交 (28)7.1 建议报告的结构与内容 (30)7.2 建议报告的撰写技巧与注意事项 (30)8. 其他问题及后续工作安排 (31)1. 管理信息系统需求调研分析概述管理信息系统（Management Information System, MIS）需求调研分析是设计、开发和管理信息系统的关键步骤，它确保系统能够满足特定组织或部门的需求。
这个过程涉及系统地了解现有环境和条件，识别业务流程上的需求，并转化为系统需求的详细描述。
本段落旨在概述这一过程的重要性、一般框架以及后续步骤的目标。
进行需求调研分析是对管理信息系统成功实施的投资基础的奠定。
精确的需求识别有助于确保所开发的系统能够运作高效、满足用户期望，同时兼容组织内现有的基础设施。
启动阶段：这是调研过程的起始阶段，涉及到组建调研团队、制定调研计划以及明确调研目标和范围。
现状调研：此阶段调研团队通过问卷调查、访谈、观察和数据分析等方法，评估现有管理信息系统的状态及其在业务流程中的效用。
管理系统需求分析报告
管理系统需求分析报告根据您提供的信息，我们需要进行一份管理系统的需求分析报告。
以下是我们对您的管理系统的需求的分析和总结。
1.系统概述管理系统是一个基于网络的软件应用程序，旨在帮助组织或企业高效地管理和协调其各项业务活动。
该系统应具备以下功能和特性。
2.用户管理系统应该有一个用户管理功能，允许管理员创建和管理不同角色的用户，并进行权限的分配和控制。
不同角色的用户享有不同级别的访问权限。
3.员工信息管理系统应该提供一个员工信息管理模块，允许管理员和相关人员记录和维护员工的基本信息，如姓名、职位、工作经历、教育背景等。
系统还应提供搜索和筛选功能，以便快速查找和浏览员工信息。
4.日程管理系统应该允许用户创建和管理日程安排、会议和事件。
用户可以设置提醒和通知，以确保及时参与和安排。
5.任务管理系统应该提供一个任务管理模块，允许用户创建、分配和跟踪任务。
用户可以设置任务的优先级、截止日期和进度，并将任务分配给特定的员工。
系统应提供提醒和通知功能，以帮助员工及时完成任务。
6.项目管理系统应该支持项目管理功能，允许用户创建和管理项目，并跟踪项目的进展和资源分配。
用户可以添加和编辑项目的任务、里程碑和目标，并设定项目的时间和成本限制。
7.文档管理系统应该提供一个文档管理模块，允许用户上传、存储和分享各种文档和文件。
用户可以创建文件夹和子文件夹来组织文件，并设置访问权限和共享选项。
8.报表和分析系统应该提供报表和分析功能，允许用户生成和查看各种统计数据、图表和报告。
用户可以根据不同的需求和指标来筛选和分析数据，并导出报表进行进一步分析和展示。
9.安全和权限系统应该具备一系列安全措施和权限管理功能，以确保用户的数据和信息的机密性和完整性。
系统应提供数据加密、访问控制、用户认证和审计功能，以保护系统不受未授权访问和安全漏洞的影响。
10.系统集成系统应支持和集成现有的企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)和其他相关系统。
任务信息管理系统需求分析说明书【案例参考】
技术文件文件名称：任务管理系统需求说明书项目名称：任务管理系统共页(包括封面)作者：1 引言编写目的本文详细描述任务管理系统的需求，表述的需求信息要求明确、无二义性。
开发方与软件使用者充分沟通需求，最终形成此文档。
此文档是后续软件开发的依据。
背景任务管理系统是一个XX与XX电气新技术有限公司产学研合作项目，项目由XX 机电新技术有限公司提出，由XX承担开发任务。
定义和缩略语本文使用了错误!未找到引用源。
所显示的面向用户的术语、定义，包括通用词语在本文档中的专用解释。
错误!未找到引用源。
所列为本文用到的缩略语。
参考资料本文使用了错误!未找到引用源。
所列为本文用到的参考资料。
用户任务信息管理系统的目前用户为XX公司电气事业部，电气事业部使用成功后可能会在XX公司推广。
2 任务概述目标XX公司电气事业部目前的任务主要有2类：常规工作任务和临时性工作任务。
针对临时任务布置信息很多时候是处于一种开放状态，缺少任务信息的修正、回馈、和统计分析。
而日常职责规定的常规工作，虽然可以通过标准化的文件固化下来并形成《常规工作计划表》作为一种制度来执行，也需要主管在百忙之中花很多时间去检查完成情况。
TIMS系统要求工作管理信息能够规范录入，任务信息流向可以选择，任务信息依据轻重排序，可以设定信息提醒，任务完成情况可以评估、任务完成情况依据选择项进行统计输出、工作量进行评估。
系统的特点TIMS项目的需求主要由XX公司电气事业部提出，因此本文档是与XX公司电气事业部交互后形成的需求定义，系统的功能和使用特点优先满足XX公司电气事业部的需求，若系统后续由于在XX公司全面推广而引入的新需求，则不在本文档考虑范围之内。
假定和约束本文档经双方确认后，开发方依据本文档进行下阶段工作。
若中途需求发生变更则XX公司需及时告知开发方，若因XX公司原因引入的需求变更造成开发方工作量的大幅增加，具体解决方案双方另行协商。
若需求变更引入的工作量不大，开发方应尽量配合。
待办事项管理系统设计
待办事项管理系统设计随着现代人工作和生活的压力越来越大，人们的精力和时间也越来越有限。
像这样的情况下，如何处理好自己的待办事项，成为了一个需要特别关注的重要问题。
因为只有处理好待办事项，才能让我们的工作和生活更加有序、高效和轻松。
在这个背景下，待办事项管理系统逐渐出现，成为了人们处理待办事项的重要工具。
它能够整理和分类各种待办事项，提醒用户完成任务，甚至能够分析用户的工作和生活习惯，提供更加智能化的服务。
那么，对于待办事项管理系统的设计，我们需要注意哪些问题呢？一、需求分析设计待办事项管理系统，首先要进行需求分析。
我们需要了解用户的需求，明确他们的痛点和实际情况。
在此基础之上，进行功能设计和界面设计，尽可能地满足用户的需求，帮助他们管理好自己的待办事项。
在需求分析阶段，我们需要采取多种方法来了解用户需求。
可以通过市场调研、用户访谈、问卷调查等方式，获取用户的反馈和建议。
通过这些方式，我们可以了解用户的使用习惯、以及他们对待办事项管理系统的期望。
二、功能设计在需求分析的基础上，我们需要开始进行功能设计。
待办事项管理系统设计的核心在于其功能。
一个好的待办事项管理系统，应该拥有以下几个方面的功能：1.任务管理：能够按照优先级、时间、标签等方式对任务进行分类，方便用户管理任务。
同时，还需要提供任务的添加、修改、删除等操作，方便用户随时调整任务。
2.提醒功能：可以自动提醒用户任务的时间和地点，让用户在处理任务时更加高效。
3.数据分析：可以分析用户的时间利用情况、任务完成情况等数据，帮助用户管理时间和任务。
4.云同步：可以实现多终端同步，让用户在不同设备上都能够随时访问和管理自己的任务。
需要注意的是，每个人的使用习惯和需求都不尽相同。
因此，我们需要在功能设计中提供一些可定制化设置，让用户可以根据自己的需求随时调整系统设置。
三、界面设计在功能设计的基础上，我们需要进行界面设计。
好的界面设计可以提高用户的使用体验，增加系统的易用性和人性化。
任务管理系统需求分析
任务管理系统需求分析一、引言二、需求概述2.任务分配和指派：管理员可以将任务分配给团队成员，并指派负责人，负责人可以将任务交给其他团队成员。
3.任务执行和跟踪：任务执行者可以按照规定的任务流程执行任务，并及时更新任务状态，系统应提供任务进度跟踪功能。
4.任务提醒和通知：系统应具备任务提醒和通知功能，提醒任务执行者按时完成任务，并向相关人员发送任务状态更新通知。
5.任务报告和统计：系统应能够生成任务报告，统计和分析任务完成情况、执行进度，并提供相关报表。
6.权限管理：系统应支持权限管理，可以根据用户角色和权限设置不同的操作权限。
三、功能模块根据上述需求，将任务管理系统划分为以下几个功能模块：1.用户管理模块：包括用户注册、登录、密码重置、个人信息管理等功能，还可以提供用户角色和权限管理功能。
3.动态管理模块：实现任务执行者对任务的更新、进度跟踪、状态变更等操作，并提供任务状态变更通知功能。
4.报告统计模块：实现任务完成情况的统计和分析功能，可以生成任务报告和相关报表。
四、系统特性根据上述功能模块的需求，可以确定任务管理系统的一些特性：1.用户友好性：界面简洁明了，操作简单直观，用户能够快速上手使用。
2.多用户支持：支持多个用户同时使用系统，每个用户具有不同的角色和权限。
3.实时更新：系统能够实时更新任务状态和进度，用户可以实时了解任务执行情况。
4.提醒功能：系统能够提供任务的提醒功能，包括邮件提醒、短信提醒等，确保任务按时完成。
5.报表生成：系统能够生成任务报告和相关报表，用于统计和分析任务完成情况。
6.安全性：系统应具备安全性，保护用户数据的安全和隐私。
五、系统界面设计1.界面简洁明了，功能布局合理，让用户能够一目了然地明白如何操作。
2.提供可、可筛选等功能，方便用户查找和管理任务。
3.显示任务的状态、优先级、执行者等信息，让用户能够快速了解任务的重要性和执行情况。
4.提供任务的进度条显示，直观反映任务的完成情况。
项目管理系统需求分析报告
项目管理系统需求分析报告背景介绍项目管理是一个复杂而困难的任务，需要协调多个团队成员、资源和时间，同时还需要监测项目进展和解决潜在问题。
为了帮助项目管理人员更高效地进行项目管理，我们计划设计和开发一个项目管理系统。
目标该项目管理系统的目标是提供一个集中化的平台，以帮助项目管理人员跟踪项目的进展、管理团队成员和资源，并提供强大的报告和分析功能。
功能需求- 项目创建和管理：用户可以创建新的项目，并设定项目的名称、截止日期和优先级。
用户可以管理项目的团队成员，分配任务和设定任务截止日期。
- 任务分配和管理：用户可以为项目创建任务，并分配给团队成员。
用户可以设定任务的截止日期，同时可以跟踪任务的进展和完成情况。
- 资源管理：用户可以添加和管理项目所需的资源，如人员、设备和材料。
用户可以查看资源的可用性和分配情况。
- 进度跟踪和报告：系统将自动跟踪项目的进展，并生成相应的进度报告。
用户可以查看项目的当前状态和已完成的任务，并生成详细的报告以供分析和决策。
- 通知和提醒：系统将向项目团队成员发送通知和提醒，以便及时了解任务和项目的更新和变化。
非功能需求- 安全性：系统应具有良好的安全性，保护项目和用户的敏感信息免受未经授权的访问和恶意攻击。
- 可靠性：系统应具备高可靠性，能够处理大量的数据和并发用户，并确保项目数据的准确性和一致性。
- 用户友好性：系统应具备直观的用户界面和简单易用的操作方式，以便用户能够快速上手并高效地使用系统。
- 扩展性：系统应具备良好的扩展性，能够根据项目管理需求的变化进行灵活的配置和定制。
技术实现为了实现上述需求，我们计划采用以下技术和工具：- 后端开发：使用流行的服务器端编程语言和框架，如Java和Spring Boot，以实现系统的核心业务逻辑。
- 数据库：使用关系型数据库管理系统（如MySQL）或NoSQL数据库（如MongoDB）来存储和管理项目和用户的数据。
- 安全性：采用常见的安全措施，如用户认证和授权、数据加密、防止跨站点脚本攻击（XSS）等方法，保障系统的安全性。
任务管理系统实验报告
一、实验目的1. 熟悉任务管理系统的基本概念和功能。
2. 掌握任务管理系统的设计方法和实现技巧。
3. 提高编程能力和软件工程思维。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 开发工具：Java Development Kit (JDK) 1.83. 数据库：MySQL 5.74. 开发环境：Eclipse IDE三、实验内容1. 任务管理系统的需求分析2. 任务管理系统的系统设计3. 任务管理系统的功能实现4. 任务管理系统的测试与优化四、实验过程1. 需求分析任务管理系统主要用于管理项目中的任务，包括任务的创建、修改、删除、查询、分配和统计等功能。
以下是任务管理系统的需求分析：（1）功能需求- 用户登录与注册- 任务创建与修改- 任务删除与查询- 任务分配与调整- 任务统计与分析（2）性能需求- 系统响应时间小于2秒- 数据库操作效率高2. 系统设计（1）系统架构任务管理系统采用分层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
- 表现层：使用HTML、CSS和JavaScript技术实现用户界面。
- 业务逻辑层：使用Java实现业务逻辑。
- 数据访问层：使用JDBC技术实现与数据库的交互。
（2）数据库设计任务管理系统使用MySQL数据库，包括以下表：- 用户表（user）- 任务表（task）- 项目表（project）3. 功能实现（1）用户登录与注册- 用户登录：通过用户名和密码验证用户身份。
- 用户注册：注册用户信息，包括用户名、密码、邮箱等。
（2）任务创建与修改- 任务创建：创建新任务，包括任务名称、描述、优先级、状态等。
- 任务修改：修改已存在的任务信息。
（3）任务删除与查询- 任务删除：删除已存在的任务。
- 任务查询：根据任务名称、描述、优先级、状态等条件查询任务。
（4）任务分配与调整- 任务分配：将任务分配给指定用户。
- 任务调整：调整任务分配，包括分配给其他用户或撤销分配。
任务管理系统概述与方案
任务管理系统概述与方案任务管理系统是一种用于管理和协调团队工作的工具，可以帮助组织和跟踪任务的创建、分配、执行和完成情况。
它能帮助团队成员更好地组织和安排自己的工作，提高工作效率和团队协作能力。
本文将介绍任务管理系统的概述和一个可行的方案。
任务管理系统通常包括以下主要功能：任务的创建、分配和回收、任务状态的跟踪和更新、任务的优先级和截止日期设置、任务的追踪和报告、任务的评论和讨论、任务的附件和文档管理等。
这些功能有效地帮助各个团队成员了解自己的任务和团队整体的工作进度，促进团队内外的协作和沟通。
在设计一个任务管理系统时，需要考虑以下几个方面的因素：1.用户体验。
任务管理系统的用户群体通常是工作人员，他们的日常工作已经很繁忙，所以任务管理系统应该易于使用和导航。
用户界面应简洁明了，操作流程应清晰简便，用户能快速上手。
同时，界面应具备一定的美感，提供良好的视觉体验。
2.需求和功能。
在项目开始之前，需要明确系统的需求和功能。
将任务的类型和属性明确细化，如任务名称、描述、所属项目、负责人、截止日期、优先级等。
此外，还需了解用户对系统的需求，例如是否需要邮件提醒功能、移动端支持、报表和图表分析等。
3.数据安全。
任务管理系统将涉及大量敏感数据和文件。
因此，数据的安全性非常重要。
系统应采取有效的安全措施来保护数据的机密性、完整性和可用性，如权限控制、加密传输等。
此外，系统应备份数据以防止数据丢失。
4.可扩展性。
任务管理系统应具备一定的可扩展性，以应对未来的需求变化和增长。
可以考虑采用模块化设计，将系统划分为若干个功能模块，每个模块可以独立开发和扩展。
此外，系统还应支持第三方集成，如与邮件客户端和日历软件的集成。
一个可行的任务管理系统方案包括以下步骤：1.需求分析和规划。
明确任务管理系统的需求和目标，了解用户的具体需求。
根据用户需求制定系统开发计划和项目进度安排。
2.系统设计和开发。
根据需求分析的结果，设计系统的架构和功能模块。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
任务管理系统需求分析 Prepared on 22 November 2020
项目名称：某企业任务管理系统项目背景及其需求
项目背景
大唐软件技术有限责任公司（CATTSOFT）（以下简称“大唐软件”）是大唐电信科技股份有限公司的全资子公司。
大唐软件以提供适合各通信网络和通信业务运营商需要的管理软件、支撑软件、增值业务软件系统为业务基础，为各类通信系统运营商或信息系统用户提供业务管理、网络管理、决策支持、系统集成和专业咨询的完整解决方案和服务。
现承接大唐软件某业务部门的“业务管理系统”中“任务管理系统”子系统的设计和开发。
系统需求
术语解释
系统管理员
是该系统的一种用户，其权限是添加其他用户并分配其角色（包括主管和员工）。
主管
是该系统的一种用户，一个主管下属有一些员工。
主管的主要权限是创建任务描述，并将该任务分配给其下属的员工。
主管还可以跟踪任务的实施情况。
员工
该系统的一种用户，其主要权限是将上级主管分配的任务分解为具体的实施计划。
再必要的时候可以调整计划的内容。
任务
任务是由主管创建并分配给员工的一项工作。
一个任务有“待实施”、“实施中”和“已完成”三种状态。
当主管建立一个新任务时，该任务的状态为“待实施”；当承担该任务的员工为该任务制定了计划后，可以将该任务的状态改为“实施中”；主管通过任务跟踪，当认为任务已经完成时，可以将该任务的状态改为“已完成”
计划
是由员工创建，表示一个任务的具体实施过程。
一个任务可以对应多个计划，计划有两种状态“未反馈”和“已反馈”。
当计划刚刚建立时，其状态为“未反馈”，当计划已经完成时，员工可以填写反馈信息并将其状态改未“已反馈”。
反馈
是员工完成了计划后，为该计划填写的一些总结性信息。
用例图
用例描述
制定任务
“新建任务”界面
查看任务
“任务信息”界面“任务详细信息”界面“计划详细信息”界面调整任务
“未实施任务”界面“调整任务信息”界面跟踪任务
“实施中任务”界面“跟踪计划信息”界面查看人员
“所属人员列表”界面“所属人员详细信息”界面制定计划
“员工任务”界面
“员工计划”界面
“新建计划”界面
反馈计划
“反馈计划”界面删除计划
查询计划
“查询计划”界面
登入系统
退出系统
添加人员
删除人员
分配人员。