会展策划概述ppt课件
策划是一项立足现实、面向未来的活动。 策划是一个综合性系统工程。目标是策划的起点，
信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。 会展策划是对社会资源进行整合的过程。用系统
的观念去收集现有的各种资源，分析整合资源， 实现资源的优化配置，是会展成功策划的创造性 思维表现。 会展策划是经济效益和社会效益双重标准要求的 社会活动。
通过策划部 的精心组织，将 策划创意转化成 为真正为参展商 和专业观众交流、 交易的平台。
重点：会展创意是 指通过发掘资源， 激发灵感创造新的 会展思路。
标准：选题新颖、 定位准确
相关资料：会展创 意相关文件资料
.
20
3.会展主题策划
展会定性
初步规划 《立项策划书》 报请审批
策划部明确 会展主题确定会 展的特色、性质、 参展商及观众的 范围、展品的类 型等因素。
.
32
3.会展的项目分类
（1）举办地点——境内会展和境外会展 （2）行业数量——综合型会展、专业型会展和特种会 展 （3）参展商国籍——国内展会和国际展会。国际展会 需要20%以上的展出者、或是20%以上的观众，或是 20%以上的广告宣传费使用在国外才能称为国际会展。 （4）会展项目的性质——贸易类会展和消费类会展 （5）)展览会的级别——以专业性展览会的主要构成 要素为依据，分为AAA级、AA级和A级。
.
13
会展策划的特点
动态性——市场千变 万化
目的性——具体目标 明确
前瞻性——对行业和 市场先知先觉、超前 思谋
可行性——具有一定 的投资和经营风险
.
14
3.会展策划的原则
（1）规范性原则 展会策划方案必须合法化、合理化、合情化。 不合法的会展项目绝对不会有生存空间。如会展 项目对当地某主导产业、特色产业的快速发展有利， 那么相关部门在审批时就容易放行。反之如果涉及某 些“真空地带”、“敏感地带”，失败的可能性就非 常大。 （2）优势性和因地制宜原则 会展策划需要考虑本地区的产业状况、综合环境 状况、经济文化状况等多方面因素，以便降低相应的 风险。在此基础上因地制宜，发现自身的资源优势， 或是借别人的优势为我所用，形成差异性竞争。
.
31
（3）促进市场需求和调节生产供给 会展提供新产品示范的平台，通过参展的产品 或科技成果的展示，广大消费者可以发现以前未曾 有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优 化和重组，提高自己的消费水平。 会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的 机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异， 测算市场供给方面的竞争态势，为企业的市场供给 决策提供依据，从而促进有效供给增长。
的培训。让全体实 利用会展的会刊，
施工作人员理解策 运用展前快讯、媒
划方案精神，熟悉 体报道等手段进行
策划方案要求，掌 前期宣传，扩大影
握实施方案、方法、响力，吸引更多的
步骤和技巧。
目标客户。
重点：会展实施
标准：策划方案切实、可行
相关资料：《会展策划方案》、《会展组织策划方案》、
《会展招商策划方案》等
2000年在哈尔滨召开的“第11届中国哈尔滨经 济贸易洽谈会”完成的贸易成交为57亿美元， 签署的对外经济贸易合同约42亿美元。
我国承办的各种展览会经济效益一年比一年好， 我国展览业利润率比国外展览业的利润率水平 要高，约为30％－50％，甚至高于50％。
.
27
会展经济对相关产业的经 济发展具有很强的拉动作用， 而被我国许多城市和地区视为 新的经济增长点。
.
17
（三）会展策划的基本流程
计划 组织
成立策划工作组 市场调查分析 可行性研究 会展创意 立项申请
启动 运作
招展招商 参展商选择 宣传和公共关系活动
实施 管理
展前准备 现场管理 总结评估
.
18
1.会展营销调研
信息收集
信息分析
编写报告
主要针对参 展商与观众的购 买行为、会展市 场开发信息、会 展技术信息、专 业客户信息进行 调研。
会展策划是指对会展的整体战略与策略的运筹 规划，是将会展目标具体化并形成决策的过程。
会展策划是对于会展的战略和计划，以及实施 并检验的全过程作预先的系统设计与规划。
会展策划的基本类型 会展立项策划 会展服务策划 会展营销策划 会展商务活动策划
.
11
会展策划的内容
策划主体——会展主办方市场开发和策划部门 策划依据——产业和市场发展趋势、同行业竞争
.
5
狭义的会展仅仅指展览和会议，也称展会。 广义的会展是指一切满足条件的社会活动。
有限定时段 有特定空间 有公众效应 有实施频率 有特定受众 有效益诉求 有创意主题 有组织机构
.
6
2.会展的起源
旅行 店堂 推销 展示
集市
会展
.
互联网
7
3.会展的分类
（1）展会的习惯分类 按展会性质可分为贸易类展会和宣传（教育）类
和参展企业自身优劣势 策划目标——会展期望的目标，包含主办方、承
办方、参展商和专业观众的期望目标。策划目标 必须明确和可测量。 策划对象——会展获得举办流程的个环节和内容 策划方案——为实现策划目标而创造性设计的活 动实施方案 策划效果评估——评估策划目标实现程度，分析 其原因。
.
12
2.会展策划的性质和要求
2000年北京17万平方米 的展馆中举行的会展拉动了相 关产业产值增长10个多亿。
我国的会展专家测算，上 海会展业对相关产业的直接拉 动比例为1：6，间接的拉动比 例为1：9，对上海市的GDP的 拉动效应也非常显著。
.
28
会展业的相关企业
主办和承办会议、展览企业。服务内容包括会展 主题策划、场馆选租、市场推广等。
.
9
B5：装饰品、家庭用品、装饰及设备 B6：健康、卫生、环境安全及设备 B7：交通、运输及设备 B8：信息、通讯、办公管理及设备 B9：运动、娱乐、休闲及设备 B10：工业、贸易、服务、技术及设备
C：消费展览会 C1：艺术品及古董 C2：综合地方展览会
.
10
（二）会展策划的含义
1.会展策划的涵义
结构清晰。
相关资料：《立项策划书》
.
21
4.会展项目可行性分析
组织分析
编写报告
报请审批
策划部组织 进行策划项目的 环境可行性分析、 可持续发展指标 可行性分析和财 务可行性分析。
策划部在对 会展项目进行可 行性分析后编制 《可行性分析报 告》
《可行性分析 报告》报营销副总 和总经理审批。
必要时报政府 主管部门审批。
会议、展览举办场馆的物业经营企业。服务内容 主要为场馆出租、现场管理等。
场馆搭建、会展器材租赁企业。服务内容主要场 馆搭建、展具租赁等，如德马吉公司等。
物流企业。服务内容包括各种运输、仓储、快展活动拉动经济增长的比 例在1：3.5 - 1：15之间，发展中国家一般为1：9。
策划部根据 掌握的各种信息 与资料，对将要 举办的会展项目 进行初步规划， 设计总体框架。
会展的目标市 《立项策划书》
场、会展规模（展 报营销副总和总经
览面积、展览时间、理审批。
参展商数量）、展
必要时报政府
品的选择、观众数 主管部门批准。
量及预算等。
重点：展会主题策划
标准：展会主题有特色、参展商、专业观众群的层次与
展会； 按展会内容可分为综合性展会和专业性展会； 按展会规模可分为国际、国家、地区、地方展，
以及单个公司的独家展。 按展会时间可分为定期和不定期展会。
.
8
（2）国际博览会联盟（UFI）的分类 A：综合性展会 A1：技术与消费品展览会 A2：技术展览会 A3：消费品博览会
B：专业性展会 B1：农业、林业、葡萄业及设备 B2：食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备 B3：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 B4：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备
2010年博鳌镇社会生 产总值5.7亿元，其中第 三产业总产值1.53亿元， 从事第三产业的人数达 1950人。
.
4
一、会展策划的涵义与特点
（一）会展
1.会展的含义
会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题， 多人定期或不定期聚集一起举行的一种群众性社会交 流活动。
广义会展的概念除了展览外，还包括各种类型的 会议、奖励旅游、展演、赛事、节日、庆典、事件活 动等。
重点：会展项目可行性分析 标准：分析客观科学、判断准确 相关资料：会展项目可行性分析报告
.
22
5.报批与备案
报批与备案
再报批与备案
策划部根据 会展报批与备案 的相关规定向有 关行政部门办理 报批与备案手续。
批报与备案 未通过，则由策 划部组织补充相 关资料、文件重 新进行报批与备 案。
重点：报批与备案 标准：按照相关规
1.会展业的概念
会展产业是通过举办大型国际会议和展览等大 型会展活动，直接和间接带动当地的相关产业发展 的一种新兴服务产业。
会展活动的举行，能够在一定程度上拉动展地 城市的交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、购物、贸 易、广告、印刷、装饰、物流、创意等周边产业的 发展。
.
26
案例2
会展业的经济效益
2000年北京举办的“北京第三届高新技术产业 国际周”签约的成交金额共60多亿美元。
.
15
（3）目的性和效益性原则 会展的经济目的一般包括：促进地区经济增长； 新产品、新市场的宣传推广；促进参展企业的产品销 售；促进行业技术交流；会展主办方盈利等。 会展的社会目的一般包括：市场和行业发展趋势 的预测；新技术、新材料、新工艺的宣传；塑造城市 品牌；传播文化理论知识；促进跨地区合作等。 就及效益而言，参展企业面向经销商和代理商， 或者是面向最终消费者，所持解决目的也是不一样的。
信息是策划的基础和前提，创意是策划的核心。 会展策划是对社会资源进行整合的过程。用系统
的观念去收集现有的各种资源，分析整合资源， 实现资源的优化配置，是会展成功策划的创造性 思维表现。 会展策划是经济效益和社会效益双重标准要求的 社会活动。
通过策划部 的精心组织，将 策划创意转化成 为真正为参展商 和专业观众交流、 交易的平台。
重点：会展创意是 指通过发掘资源， 激发灵感创造新的 会展思路。
标准：选题新颖、 定位准确
相关资料：会展创 意相关文件资料
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20
3.会展主题策划
展会定性
初步规划 《立项策划书》 报请审批
策划部明确 会展主题确定会 展的特色、性质、 参展商及观众的 范围、展品的类 型等因素。
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32
3.会展的项目分类
（1）举办地点——境内会展和境外会展 （2）行业数量——综合型会展、专业型会展和特种会 展 （3）参展商国籍——国内展会和国际展会。国际展会 需要20%以上的展出者、或是20%以上的观众，或是 20%以上的广告宣传费使用在国外才能称为国际会展。 （4）会展项目的性质——贸易类会展和消费类会展 （5）)展览会的级别——以专业性展览会的主要构成 要素为依据，分为AAA级、AA级和A级。
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13
会展策划的特点
动态性——市场千变 万化
目的性——具体目标 明确
前瞻性——对行业和 市场先知先觉、超前 思谋
可行性——具有一定 的投资和经营风险
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14
3.会展策划的原则
（1）规范性原则 展会策划方案必须合法化、合理化、合情化。 不合法的会展项目绝对不会有生存空间。如会展 项目对当地某主导产业、特色产业的快速发展有利， 那么相关部门在审批时就容易放行。反之如果涉及某 些“真空地带”、“敏感地带”，失败的可能性就非 常大。 （2）优势性和因地制宜原则 会展策划需要考虑本地区的产业状况、综合环境 状况、经济文化状况等多方面因素，以便降低相应的 风险。在此基础上因地制宜，发现自身的资源优势， 或是借别人的优势为我所用，形成差异性竞争。
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（3）促进市场需求和调节生产供给 会展提供新产品示范的平台，通过参展的产品 或科技成果的展示，广大消费者可以发现以前未曾 有过的消费品和相关信息，可以促进消费结构的优 化和重组，提高自己的消费水平。 会展活动能为产品供给者提供展示产品性能的 机会，比较不同产品的性能、价格等方面的差异， 测算市场供给方面的竞争态势，为企业的市场供给 决策提供依据，从而促进有效供给增长。
的培训。让全体实 利用会展的会刊，
施工作人员理解策 运用展前快讯、媒
划方案精神，熟悉 体报道等手段进行
策划方案要求，掌 前期宣传，扩大影
握实施方案、方法、响力，吸引更多的
步骤和技巧。
目标客户。
重点：会展实施
标准：策划方案切实、可行
相关资料：《会展策划方案》、《会展组织策划方案》、
《会展招商策划方案》等
2000年在哈尔滨召开的“第11届中国哈尔滨经 济贸易洽谈会”完成的贸易成交为57亿美元， 签署的对外经济贸易合同约42亿美元。
我国承办的各种展览会经济效益一年比一年好， 我国展览业利润率比国外展览业的利润率水平 要高，约为30％－50％，甚至高于50％。
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会展经济对相关产业的经 济发展具有很强的拉动作用， 而被我国许多城市和地区视为 新的经济增长点。
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（三）会展策划的基本流程
计划 组织
成立策划工作组 市场调查分析 可行性研究 会展创意 立项申请
启动 运作
招展招商 参展商选择 宣传和公共关系活动
实施 管理
展前准备 现场管理 总结评估
.
18
1.会展营销调研
信息收集
信息分析
编写报告
主要针对参 展商与观众的购 买行为、会展市 场开发信息、会 展技术信息、专 业客户信息进行 调研。
会展策划是指对会展的整体战略与策略的运筹 规划，是将会展目标具体化并形成决策的过程。
会展策划是对于会展的战略和计划，以及实施 并检验的全过程作预先的系统设计与规划。
会展策划的基本类型 会展立项策划 会展服务策划 会展营销策划 会展商务活动策划
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会展策划的内容
策划主体——会展主办方市场开发和策划部门 策划依据——产业和市场发展趋势、同行业竞争
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狭义的会展仅仅指展览和会议，也称展会。 广义的会展是指一切满足条件的社会活动。
有限定时段 有特定空间 有公众效应 有实施频率 有特定受众 有效益诉求 有创意主题 有组织机构
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2.会展的起源
旅行 店堂 推销 展示
集市
会展
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互联网
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3.会展的分类
（1）展会的习惯分类 按展会性质可分为贸易类展会和宣传（教育）类
和参展企业自身优劣势 策划目标——会展期望的目标，包含主办方、承
办方、参展商和专业观众的期望目标。策划目标 必须明确和可测量。 策划对象——会展获得举办流程的个环节和内容 策划方案——为实现策划目标而创造性设计的活 动实施方案 策划效果评估——评估策划目标实现程度，分析 其原因。
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2.会展策划的性质和要求
2000年北京17万平方米 的展馆中举行的会展拉动了相 关产业产值增长10个多亿。
我国的会展专家测算，上 海会展业对相关产业的直接拉 动比例为1：6，间接的拉动比 例为1：9，对上海市的GDP的 拉动效应也非常显著。
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会展业的相关企业
主办和承办会议、展览企业。服务内容包括会展 主题策划、场馆选租、市场推广等。
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9
B5：装饰品、家庭用品、装饰及设备 B6：健康、卫生、环境安全及设备 B7：交通、运输及设备 B8：信息、通讯、办公管理及设备 B9：运动、娱乐、休闲及设备 B10：工业、贸易、服务、技术及设备
C：消费展览会 C1：艺术品及古董 C2：综合地方展览会
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（二）会展策划的含义
1.会展策划的涵义
结构清晰。
相关资料：《立项策划书》
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4.会展项目可行性分析
组织分析
编写报告
报请审批
策划部组织 进行策划项目的 环境可行性分析、 可持续发展指标 可行性分析和财 务可行性分析。
策划部在对 会展项目进行可 行性分析后编制 《可行性分析报 告》
《可行性分析 报告》报营销副总 和总经理审批。
必要时报政府 主管部门审批。
会议、展览举办场馆的物业经营企业。服务内容 主要为场馆出租、现场管理等。
场馆搭建、会展器材租赁企业。服务内容主要场 馆搭建、展具租赁等，如德马吉公司等。
物流企业。服务内容包括各种运输、仓储、快展活动拉动经济增长的比 例在1：3.5 - 1：15之间，发展中国家一般为1：9。
策划部根据 掌握的各种信息 与资料，对将要 举办的会展项目 进行初步规划， 设计总体框架。
会展的目标市 《立项策划书》
场、会展规模（展 报营销副总和总经
览面积、展览时间、理审批。
参展商数量）、展
必要时报政府
品的选择、观众数 主管部门批准。
量及预算等。
重点：展会主题策划
标准：展会主题有特色、参展商、专业观众群的层次与
展会； 按展会内容可分为综合性展会和专业性展会； 按展会规模可分为国际、国家、地区、地方展，
以及单个公司的独家展。 按展会时间可分为定期和不定期展会。
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（2）国际博览会联盟（UFI）的分类 A：综合性展会 A1：技术与消费品展览会 A2：技术展览会 A3：消费品博览会
B：专业性展会 B1：农业、林业、葡萄业及设备 B2：食品、餐馆和旅馆生意、烹调及设备 B3：纺织品、服装、鞋、皮制品、首饰及设备 B4：公共工程、建筑、装饰、扩建及设备
2010年博鳌镇社会生 产总值5.7亿元，其中第 三产业总产值1.53亿元， 从事第三产业的人数达 1950人。
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一、会展策划的涵义与特点
（一）会展
1.会展的含义
会展是指在一定的地域和空间，围绕特定的主题， 多人定期或不定期聚集一起举行的一种群众性社会交 流活动。
广义会展的概念除了展览外，还包括各种类型的 会议、奖励旅游、展演、赛事、节日、庆典、事件活 动等。
重点：会展项目可行性分析 标准：分析客观科学、判断准确 相关资料：会展项目可行性分析报告
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5.报批与备案
报批与备案
再报批与备案
策划部根据 会展报批与备案 的相关规定向有 关行政部门办理 报批与备案手续。
批报与备案 未通过，则由策 划部组织补充相 关资料、文件重 新进行报批与备 案。
重点：报批与备案 标准：按照相关规
1.会展业的概念
会展产业是通过举办大型国际会议和展览等大 型会展活动，直接和间接带动当地的相关产业发展 的一种新兴服务产业。
会展活动的举行，能够在一定程度上拉动展地 城市的交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、购物、贸 易、广告、印刷、装饰、物流、创意等周边产业的 发展。
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案例2
会展业的经济效益
2000年北京举办的“北京第三届高新技术产业 国际周”签约的成交金额共60多亿美元。
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15
（3）目的性和效益性原则 会展的经济目的一般包括：促进地区经济增长； 新产品、新市场的宣传推广；促进参展企业的产品销 售；促进行业技术交流；会展主办方盈利等。 会展的社会目的一般包括：市场和行业发展趋势 的预测；新技术、新材料、新工艺的宣传；塑造城市 品牌；传播文化理论知识；促进跨地区合作等。 就及效益而言，参展企业面向经销商和代理商， 或者是面向最终消费者，所持解决目的也是不一样的。
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会展策划全套ppt教程完整版课件
四、展会立项策划书的具体内容
（一）展会的基本框架 （二）展会价格和展会初步预算 （三）人员分工、招展招商和宣传
推广计划
本章小结
会展立项策划是在背景分析、题材选定之后所进行的 计划书，它进一步制定了各项活动的执行计划，预计各个 环节的实施耗费的资源，对于会展活动的整体控制提供科 学的策略指导，使得会展的举办紧紧围绕主题。
三、展会立项策划书的内容结构
（一）办展市场环境分析 （二）提出展会的基本框架 （三）展会价格及初步预算方案。 （四）展会工作人员分工计划。 （五）展会招展计划。
（六）展会招商计划。 （七）展会宣传推广计划。 （八）展会筹备进度计划。 （九）展会服务商安排计划。 （十）展会开幕和现场管理计划。 （十一）展会期间举办的相关活动计划。 （十二）展会结算计划。
（一）分析项目的内部优势和劣势，重要的是找出对会展 项目具有关键性影响的优势和劣势。
（二）分析项目面临的外部机会和威胁。会展项目所处的 外部环境不断变化，在策划时充分考虑如何抓住机会， 回避风险。
（三）将外部的机会和威胁与会展项目内部的优势与劣势 进行匹配，形成可行的备选战略。
三、WOT分析法评析
学习重点 1、展区和展位划分 2、招展方案制定 3、展位营销的策略
学习难点 1、招展方案制定 2、展位营销的策略
（一）办展机构内部环境 （二）目标客户 （三）竞争者 （四）营销中介 （五）服务商 （六）社会公众
第二节 会展项目的SWOT分析
一、SWOT分析法内涵 二、SWOT分析法步骤 三、SWOT分析法评析
一、SWOT分析法内涵
（一）SWOT分析法来由。 （二）SWOT分析法内涵。
二、SWOT分析法步骤
三、展会立项策划书的内容结构
《会展策划》课件
01
安全与秩序
02 会展场地管理需特别注意安全与秩序，确 保活动顺利进行。
03
应对措施
04
应对措施包括制定应急预案、配备专业安 保人员、实施人流控制等。
会展场地策划的案例分析
成功经验 失败教训
通过案例分析，学习成功 会展场地策划的要素和经 验。
从失败的案例中吸取教训 ，避免重蹈覆辙。
06 会展活动策划
会展活动的类型和特点
概述会展活动的分类及各自特点
会展活动根据不同的分类标准可以分为多种类型，如按行业划分可分为汽车展、 医疗器械展等，按性质划分可分为贸易展和消费展等。不同类型的会展活动具有 各自独特的特点，如贸易展更注重专业性和商业性，消费展更注重互动性和体验 性。
会展活动的组织和实施
会展活动的组织流程和实施要点
SWOT分析法
分析会展的优势、劣势、机会和威胁 ，为策划提供依据。
主题策划的案例分析
案例一
环保主题会展：分析如何通过主 题策划，将环保理念融入会展的 各个环节，实现社会效益与经济 效益的统一。
案例二
未来科技主题会展：探讨如何策 划一场展示未来科技趋势的主题 会展，吸引科技企业和专业观众 的参与。
03 会展内容策划
会展策划的流程
总结词
会展策划的流程包括目标设定、市场调研、主题确定 、活动策划、宣传推广、后期评估等环节。
详细描述
在会展策划的起始阶段，策划人员需要明确活动的目标 和定位，确定活动的主题和方向。随后进行市场调研， 了解行业趋势和参展需求，为策划提供数据支持。在主 题确定后，策划人员需设计活动流程，包括展览布局、 会议议程、互动环节等，并制定相应的执行方案。同时 ，开展宣传推广工作，提高活动的知名度和影响力。在 活动结束后，及时进行后期评估和总结，为下次策划提 供经验和借鉴。
会展策划概述PPT(共 36张)
15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。
•
16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。
•
17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。
•
3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。
•
4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
某会展策划内容及流程方案ppt课件
第一节 会展组织机构
二、会展承办机构
（二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展 位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排 、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 1. 协助主办机构解决其他相关问题
第一节 会展组织机构
三、会展协办单位
关活动策划等。
❖ 广告：媒体广告和户外广告； ❖ 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放
参展说明书等。 ❖ 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、
展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后 序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。
4、会展效果的评价和测定
第二2.节会展会决策展与策计划划内；容
3.会展运作与实施； 4.会展效果评估与测定。
1、会展调查与分析：
❖ 会展的市场调查是会展项目的重要依据。要充分 了解市场潜力、市场限制、市场动态，有的放矢 地策划：
❖市场调查主要内容：（大到小） ❖1、会展环境调查； ❖2、会展企业情况调查； ❖3、会展项目情况调查； ❖4、会展市场竞争情况调查； ❖5、参观商及协助单位调查。
小型公司组织结构
（二） 参展商
一、参展商含义与分类
• 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品 （服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 • 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、 研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个 人）；潜在参展商、参展商
二、参展商参展目的
• 产品展示 • 营销推广 • 现场洽谈签约 • 市场调研
2、市场调查
❖1、市场前景分析（政策可行性、市场规模 、类型）；
第三章 会议策划 《会展概论》ppt 课件
公司会议 议的数量极其庞大。公司会议通常以管理、协调和技术等为主题，具体可分为销售会议、
新产品发布/经销商会议、管理会议、培训会议、技术会议、奖励会议及股东会议等。
其他组织 会议
• 这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。在省市一级、 中小规模的政府机构会议的召开十分频繁，从而形成了可观的市场。在很多国家里，工会 同样是重要的会议举办者。
大会
34
6
10
25
17
2
1
5
教育研讨会
23
13
17
12
15
10
7
3
理事会或行政会
24
12
12
17
8
3
17
7
表3-7 协会会议组织者选择会议场所考虑的重要因素（%）
重要因素
会议室的数量、大小、质量 可协商的餐饮与房间价格 食品服务质量 睡房的数量、大小、质量 结账程序的效率 入店与离店程序的效率 会议服务与设备 指派专人负责处理全部会务 可使用的展览空间 以前是否与该会议场所及其员工打过交道
的听众
6个月 中
专家研讨会
汇集专家进行经验、学识的交流 邀请的专家
相当特殊，也许仅就一个议题 6个月 中
进行讨论
公众演讲
关注某位特殊人物或特殊话题
所有来宾
各种话题
3个月 低
座谈会或辩论会 听取就某一话题或主题的不同见解 专家和相关行业的听众
专家级活动，侧重讨论
推介活动 颁奖活动
介绍某个议题、某个组织或某种产 产品、组织或某项成果的
Who What When Where
• （1）与会者是谁以及如何找到他们？（2）邀请多少人参会？（3）是否邀请与会代表的
会展策划培训课件pptx
2. 餐饮品质：确保食品新鲜、卫生，提 供高品质的食材和烹饪技艺，展现专业 水准。
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
详细描述
1. 餐饮种类：提供多样化的餐饮选择， 包括正餐、小吃、茶点和酒水等，以满 足不同人群的需求。
交通服务
详细描述
2. 停车设施：提供充足的停车位 ，并合理安排停车费用，以方便 自驾参展商和观众停车。
总结词：提供便捷的交通服务是 会展策划的重要环节，以确保参 展商和观众能够顺利到达和离开 会展场所。
互动内容
设计有趣的互动环节，提高观 众的参与度和兴趣。
互动管理
制定互动的管理方案，确保互 动环节的有序进行。
互动效果评估
对互动效果进行评估，总结经 验教训，为下次活动提供参考
。
PART 04
会展场地策划
REPORTING
场地选择
01
02
03
场地大小
根据预计的参展商和观众 数量，选择合适的场地大 小，确保场地能够容纳足 够的人流。
主题实施
实施计划
制定详细的实施计划，包括时间 安排、人员分工、物资筹备等， 确保主题策划方案的顺利实施。
执行与监控
按照实施计划进行工作安排和进 度监控，及时调整和优化方案， 确保主题实施的高效性和质量。
评估与反馈
对主题实施的效果进行评估和总 结，收集参展商和观众的反馈意 见，为今后的会展策划提供经验
和借鉴。
PART 03
会展内容策划
REPORTING
展览内容规划
展览主题
明确展览的主题和定位 ，确保展览内容与主题
相符。
展览布局
根据展览主题和展品特 点，规划合理的展览布
局，便于观众参观。
展品选择
挑选与展览主题相关的 展品，确保展品的质量
会展策划概述(PPT 36张)
第一章 会展策划概述
第一节 会展概念及构成
会展的含义 狭义
展览
广义
展览 会议 赛事 展演
节事庆典要素
• 特定的时间；特定的空间；特定的主题；聚集性；目 会：物品交换；贸易展览会：交流信息、洽谈贸易； 会以展示新产品、新科技、新成果）。
会展收构成要素
会展从业人员的素养
文化 素养
能力 素养
学习 素养
你适合做会展么？
会展人的 三种必备素质：
三“J”潜能 1、激情 2、机灵
3、积极
• 激情就是自信，对自己，对所面对的事 业有信心，永远保持一种鲜活的思想和蓬 勃的斗志，你得愿意去做。
会展业是朝阳产业，没有固定模式，成就靠 自己的不断积累和学习，充实自己各方面的知识 因为展会有很多都是专业性很强的，你必须了解 专业知识和技术知识。会展活动是平台，涉及很 多的领域，记住：没有人会给你全部，只有你自 己去把多个局部积累起来。
第四节 会展策划的方法
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商） 222、绊脚石乃是进身之阶。 223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。 224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。 225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。 226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。 227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。 228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。 229、以诚感人者，人亦诚而应。 230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。 231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。 232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。 233、怠惰是贫穷的制造厂。 234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法） 235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。 236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。 237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。 238、回避现实的人，未来将更不理想。 239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。 240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬 241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。 242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。 243、人之所以能，是相信能。 244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。 245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。 246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。 247、两粒种子，一片森林。 248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。 249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。 250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
会展策划与管理PPT课件
特点
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
05
风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展具有信息交流、产业促进、 市场开拓、形象展示等多重功能 ，是现代服务业的重要组成部分 。
会展策划的重要性
01
02
03
提升产业竞争力
通过会展策划，企业可以 展示自身产品和技术优势， 提高市场竞争力。
促进信息交流
会展是产业信息交流的重 要平台，有助于企业了解 行业动态和市场需求。
推动经济发展
会展业的发展可以带动相 关产业的发展，如酒店、 餐饮、旅游等，对经济发 展具有积极作用。
度。
会展媒体合作
媒体关系建立
与各类媒体建立良好的合作关系，为会展提供新 闻报道、专题采访等宣传支持。
媒体渠道拓展
利用各类媒体渠道，如电视、广播、报纸、杂志 等，扩大会展的传播范围和影响力。
媒体监测与分析
对媒体报道进行监测和分析，了解媒体对会展的 关注点和评价，为后续营销推广提供参考。
会展风险管理
利用多种营销渠道，如广告、公关、 活动等，提高会展的曝光度和影响 力。
会展网络推广
网站建设与优化
建立专业、美观的会展网站，优 化搜索引擎排名，提高网站流量
和转化率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容营销， 与潜在参展商和观众互动，提高
用户粘性。
网络广告投放
在相关网络平台投放广告，精准 定位目标人群，提高会展的知名
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风险识别与评估
风险识别
对会展策划与实施过程中可能出现的 风险进行全面、系统的分析和判断， 包括市场风险、技术风险、财务风险 、组织风险等。
风险评估
对识别出的风险进行量化和定性评估 ，确定风险的大小、发生概率和潜在 影响程度，为制定应对措施提供依据 。
风险应对与控制
会展策划ppt(PPT93页)
展会成本收入预算表
项目
展位费收入
收 门票收入 入 广告和企业赞助
其他相关收入
总收入
展览场费用
成 展会宣传推广费 本 招展和招商的费用 费 相关活动的费用 用 办公费用和人员费用
税收
其他不可预测的费用
总成本费用
利润
金额
占总收入的比例 （%）
展会盈亏平衡分析（可行性分析）
按单位标准展位来定价： 盈亏平衡价格 展会总成本 (单位展位） 展会总展位数
例：2005慕尼黑体育用品及运动时装国际博览会
展会项目立项策划
地点： 哪个城市 哪个展馆
展会项目立项策划
第三节：办展机构 主办单位：拥有会展并对会展承担主要法律责任的
办展单位。 承办单位：负责会展策划、组织管理的机构 协办单位：协助主办或承办单位的工作，部分承担
招展或招商等工作。 支持单位：招商或招展工作中起支持作用的单位。
重点掌握
1、会展可行性报告的编写 2、会展立项策划方案编写
教学内容和过程
1、会展立项策划的含义 2、会展立项策划书的构成
【实践与训练】
1、“禁毒”图片公益展览会立项策划书 2、海南大学应用科技学院
2007级毕业作品展览会立项策划书
第一部分 展览会的操作过程
第一阶段:计划、组织阶段 市场调查 立项 可行性分析
专题三 会展策划
教学目的、要求 掌握会展立项策划的原则和分析方法
教学重点难点 会展可行性研究报告、会展立项策划书
学习目标
知识目标： ①了解展览题材的重要性； ②理解会展立项策划的主要内容； ③掌握会展立项策划的编写步骤。 能力目标： ①会展基本要素； ②展览题材选定； ③策划方法掌握； ④可行性方案和立项策划方案编写。
会展策划ppt课件
根据展览需求配备设施， 必要时可考虑租赁。
电力设施：提供足够的电 力供应，满足灯光、音响 等设备需求。
•·
网络设施：确保网络覆盖 ，满足参展商和观众上网 需求。
场地安全与保障
•·
紧急预案：制定应 对火灾、地震等突 发事件的紧急预案 。
安全是首要考虑的 因素，应制定完备 的安全计划。
安全措施：设置安 全警示标识，配备 安全人员，定期巡 逻。
会展策划ppt课件
目录
CONTENTS
• 会展策划概述 • 会展主题策划 • 会展内容策划 • 会展场地与设施 • 会展宣传与推广 • 会展预算与财务管理 • 会展效果评估与总结
01 会展策划概述
会展的定义与特点
定义
会展是指会议、展览、大型活动 的集合，旨在促进信息交流、商 务合作、产业发展和文化传播。
促进信息交流
会展是信息交流的平台， 企业可以了解行业动态、 竞争对手情况，获取商业 机会。
会展策划的流程与步骤
确定会展主题
根据市场需求和行业趋势，确定会展的主题 和定位。
策划方案制定
制定详细的策划方案，包括会展规模、时间、 地点、宣传推广等。
资源整合与安排
整合各方资源，包括场地租赁、设备租赁、人员 调配等，确ຫໍສະໝຸດ 会展顺利进行。网络营销与推广
网站建设
建立专业、美观的会展网站，提供详细的信息和 互动功能。
SEO优化
通过搜索引擎优化技术提高网站在搜索引擎中的 排名，增加曝光率。
社交媒体营销
利用社交媒体平台进行内容推广，与潜在参展商 和观众互动。
现场宣传与活动组织
展位设计
为参展商提供有吸引力的展位设计，突出展示其产品和服务。