[办公厅室]公文处理讲课稿
公文办理工作发言稿范文
大家好！今天，我非常荣幸能够在这里与大家共同探讨公文办理工作。
公文作为机关单位日常工作的重要组成部分，对于维护单位形象、提高工作效率具有重要意义。
在此，我结合自身工作实际，就公文办理工作谈几点看法。
一、提高公文质量，确保公文严谨性公文质量是公文办理工作的生命线。
我们要始终坚持严谨、规范、务实、高效的原则，确保公文质量。
具体措施如下：1.加强公文起草人员的业务培训，提高其公文写作水平。
通过举办培训班、开展交流研讨等方式，提升起草人员的公文写作能力。
2.严格执行公文格式规范，确保公文结构完整、语言规范、内容准确。
对于不符合规范要求的公文，要及时退回修改。
3.加强对公文的审核把关，确保公文内容严谨、逻辑清晰、表述准确。
对审核过程中发现的问题，要及时与起草人沟通，确保问题得到妥善解决。
二、强化公文办理流程，提高工作效率公文办理流程是公文办理工作的关键环节。
我们要进一步优化流程，提高工作效率。
具体措施如下：1.明确公文办理时限，确保公文按时办理。
对于紧急公文，要优先办理，确保公文及时送达。
2.加强公文办理人员的业务培训，提高其公文办理能力。
通过举办培训班、开展交流研讨等方式，提升办理人员的公文办理水平。
3.优化公文办理流程，简化审批环节。
对于常规公文，实行“一站式”办理，减少审批环节，提高办理效率。
三、加强公文归档管理，确保档案安全公文归档是公文办理工作的重要环节。
我们要高度重视公文归档工作，确保档案安全。
具体措施如下：1.严格执行公文归档制度，确保公文及时归档。
对已办理完毕的公文，要及时整理归档，做到不遗漏、不积压。
2.加强档案室建设，提高档案管理水平。
购置必要的档案设备，加强档案室防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
3.定期对档案进行整理、鉴定和销毁，确保档案信息的准确性和完整性。
四、加强公文办理队伍建设，提升整体素质公文办理工作需要一支高素质的队伍。
我们要加强公文办理队伍建设，提升整体素质。
具体措施如下：1.选拔任用政治素质高、业务能力强、责任心强的同志从事公文办理工作。
[办公室主任培训]公文写作与处理讲稿
![[办公室主任培训]公文写作与处理讲稿](https://img.taocdn.com/s3/m/6fd6957bcf84b9d528ea7afb.png)
公文写作与处理讲稿第一章公文概述一、公文常识公文又称公务文书，是国家机关、党派团体和企事业单位在公务活动中形成并固定使用的一种具有特定体式的书面语言工具。
公文形成的目的是为了满足各类社会组织记载事物、表达意志、交流信息、联系工作、处理各种事务的需要。
国家行政机关公文特指行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效率和规范体式的公务文书。
公文处理，具体包括公文的拟写、制作、处理、传递、保管、提供利用以及对公文处理的监督控制和组织管理。
二、公文特点⒈突出政治性。
⒉恪守法定性。
⒊保持权威性。
⒋注重保密性。
⒌讲究规范性。
⒍围绕事物性。
三、公文文体公文具有应用文的基本属性（即直接应用性、全面真实性、结构格式规范性），是一种特殊的应用文，表现在被强制性规定采用白话文形式，兼用议论、说明、叙述三种基本表达方式。
四、公文格式公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。
公文格式具有较强的规范性。
公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。
根据《国家行政机关公文处理办法》，公文一般由保密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印制机关和印刷日期等部分组成。
（一）文件开头部分。
文头部分位于首页上部，一般占1/3至1/5左右，包括：⒈秘密等级根据公文实际的涉密程度，用汉字“绝密”、“机密”、“秘密”分别予以标注，并后加“★”，必要时还应注明保密期限（如机密★5年）。
位于公文首页图文区左上角，一般用3号或4号黑体字印刷。
⒉缓急程度紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
⒊文件名称由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字构成。
这种形式称版头、文头，采用大号黑变体或宋体字在公文首页上端套红标识。
⒋发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
⒌签发人上行文应当注明签发人、会签人姓名。
公文处理讲稿
③党委、政府的部门在 各自职权范围内可向下级党 委、政府的相关部门行文。
④属于部门职权范围内 上一页 下一页
的事务，应当由部门自行行 文或者联合行文。部门之间 对有关问题未经协商一致， 不得各自向下行文，如擅自 行文，上级机关应当责令其 纠正或者撤消。
（3）向上级机关行 文，应当遵循：
①主送一个机关，根 据需要抄送其他相关的上 级机关和机关，但不抄送 下级机关。
②党委、政府的部门
上一页
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向上级主管部门请求重大
问题，必须经党委、政府
同意或者授权，属于部门
职权范围内的问题应当直
接报送上级主管部门。
③下级机关报送的请
示，如需以本机关的名义
向上级机关请示，应当提
的公文要求应当用全称或者
规范简称，位于正文的右下
方；行政公文则规定，单一
机关制发的公文落款处不署
发文机关名称，只标成文时
间。只有当联合行文需加盖
3个以上印章时，为防止出
现空白印章，才将发文机关 上一页 下一页
名称排在发文时间和正文之 间。
另外：党的机关公文 《条例》规定，会议纪要和 印制的特定版头的普发性文 件可不加盖印章，只有上行 文和份数较少的公文才加盖 印章，而行政公文中印章作
⑤上级机关向双重领导 的下级机关行文，必要时抄
送该下级机关的另一个上级 上一页 下一页
机关。
（5）同级党政机关、 党政机关与其他机关必要 时可以联合行文，各自职 权范围内的工作，不得联 合行文；党委、政府的部 门依据职权可以相互
上一页
行文；部门内设机构除 下一页
公文处理培训ppt课件
（二）主体部分
10.附件说明
附件说明分别与正文和发文机关 署名之间空一行，字体字号用3号仿 宋。
“附件：”前空2个字，后接排附件 名称，名称后不加标点符号，附件序 号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如 “附件：1.×××”
有两个以上附件时，应注明顺序并 分别标注于各附件首页的左上方。
××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××× × ×。
周知事项。 通告和公告经常容易被混用，公告适用于地位较高的行政单位，通告则不限；公告范围 更广。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。（上行文、下行文、平行文都行） 印发不能和意见连用，但可以和转发连用。关于加快推进建筑产业现代化发展的实施意见 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。（转发、 印发、批转的区别：转发上级机关的公文，也转发下级机关的公文；批转主要用于批转下级机关的公 文；印发是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 ） 印发类通知非常简单。通 知和通告的区别，通告没有主送单位。 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（一般有表扬先进、批评和情况 类通报）
命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋 升衔级、嘉奖有关单位和人员。（我办主要下发的是政府令，是以市长名义发布的重要 的规范性文件）
公报：适用于公布重要决定或者重大事项。（会议公报、联合公报、统计公报、环境 公报，一般在媒体上公开发布）
二、公文种类
公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者
梯形标题
× ×人民政府文件
党政公文处理PPT课件
*****省人民政府文件
**政发〔2018〕135号
上报公文的发文 字号居左空1字 编排。
48
*****省人民政府文件
**政发〔2018〕135号
签发人： × × ×
上报的公字号平行编排。签发人由“签发
人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，
“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用
15
通告
适用范围。通告用于在一 定范围内公布应当遵守或者 周知的事项。 主要特点。一是公开性。 二是周知性。三是通俗性。
16
意见
适用范围。意见用于对重要 问题提出见解和处理办法。 主要特点。一是意见所涉及 的必须是重要问题。二是意见 写作形式的特定性。三是指导 性。四是针对性。五是原则性。
适用范围。报告用于向上级机关汇 报工作、反映情况、回复上级机关的 询问。 主要特点。一是广泛性，适用范围 广泛。二是陈述性，内容以陈述为主。 三是单向性，下级机关向上级机关单 向行文。四是事后性，“事前请示、 事后报告”。
20
请示
适用范围。请示用于向上级机关请 求指示、批准。 主要特点。一是内容针对性、规定 性。二是逐级请示。三是单一性。四 是呈批性。五是请示者和受理者必须 是一级机关或组织，并具有隶属关系 或业务指导关系。六是事前性。
一是标题文种混用。标题应就宾江市2017年司法类行政执法经费 进行请示，去掉报告二字
二是发文字号错误。宾司后应加“文”字，作为上行文标识，并 去掉“第”字。
三是标点符号不对。发文字号年份应用六角符号。 四是主送机关错误。请示只能有一个主送机关，去掉市财政局。 五是文中出现错别字。“升华”二字应改为“深入”。 六是结束语错误。应该为“专此请示，请批复为盼”，后面不需标点。 六是请示事由表述不清。陈述理由笼统，缺乏详细预算方案。 七是格式错误。项目罗列清单均应左空二字。 八是落款错误。办公室是司法局内设科室，不能直接向上级单位 市政府行文，落款应改为“宾江市司法局”，去掉“办公室”三个字。 九是行文时间标注错误。7月以后的逢单月为小，只有30天，故9月3没8 有31号。
公文处理与公文写作精讲课件
涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。
中心支行除以函的形式与同级政府部门商洽工作、询问和答复问题外，一般不得向下一级地方政府正式行文。
行文规则方面：转发文常见问题
转发文件规则
转发上级机关的文件，一般使用行发文。如果上级机关发文为办公厅发文或司局发文，则依据上级机关发文的公文级别和具体情况选择适用的公文级别。
公文在送行领导签发之前，应由办公室进行审核。起草部门负责人要严格把关，对文稿内容、数字的真实性和准确性负责；公文应由起草部门主要负责人核签，特殊情况下可由经主要负责人授权的其他负责人核签。
行文规则方面：公文签批常见问题
公文类别规则
上行文应当注明签发人姓名。 党委发文由党委书记或书记授权的党委成员签发。 签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责同志会签。
公文处理与公文写作
202X年5月21日
PART 01
公文的定义与特点
从广义看
除法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，包括总结、调查报告、简报、讲话稿、讣告悼词、规章制度等。
从狭义看
党和国家行政机关和人民银行公文处理条例正式规定的公文。
什么是公文？
1
权威性
2
工具性
坚持依法、合规、审慎的原则
向平级主管部门请求批准和答复审批事宜一般也用函。
文种使用方面：通报、批复、请示
批复
适用于答复下级机关请示事项。
函
适用于不相隶属的机构之间相互商洽工作、询问和答复问题。
公文格式方面：份号、密级和保密期限标示不准确
份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，涉密的文件必须标注份号，其他公文可标可不标。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角的第一行。
公文处理与公文写作培训讲义
公文处理与写作实践省政府办公厅苏武荣SUWR@公文写作QQ群: 141579752013年7月22日公文处理与写作实践（一）明确行文关系，确定公文文种（二）理清行文事由，拟定公文标题公文标题主送抄送（三）抓住中心内容，办文简明扼要正文附件附注成文日期发文机关与印章（四）重视公文格式，了解眉首版记（五）分析公文错情，掌握行文规则公文处理办法概述☆《办法》修订的过程☆《办法》修订的主要内容☆公文及其特点、作用和分类《办法》修订的过程为规范全国政府系统的公文处理工作，1987年2月18日国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月21日又发布了修订的《国家行政机关公文处理办法》（国办发[1993]81号），对做好国家行政机关的公文处理工作起到了积极的作用。
但近年来，随着新形势的发展，旧《办法》已不能满足需要。
为此，在调查研究的基础上，进行十多次修改，于2000年8月24日以国务院名义发布了修订的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），新《办法》比较全面地考虑了我国加入WTO、机构改革、转变政府管理职能以及电子政务对公文处理工作的新要求，指导性、操作性更强。
新《办法》是今后一个时期规范国家行政机关公文处理工作的依据，对提高公文质量和办文效率，对实现公文处理工作规范化、制度化、科学化具有十分重要的意义。
1.《办法》的法律效力和权威性得到了提升。
由国务院发布。
对行政机关的领导提出了相应的要求。
肯定了办公厅（室）在公文处理工作中的权威地位。
2. 强调加大职能部门的责任。
强调“属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文,属于主管部门职权范围内具体问题，应当直接报送主管部门处理”3. 突出强调要加强公文审核把关。
行文关内容关政策、法规关文字关审批、签发手续和公文体例格式关4. 从制度上、源头上彻底制止滥发文电。
对公文行文权限的规定更加严密。
对部门行文和部门内设机构行文问题专门规定。
公文办理工作发言稿范文
大家好！今天，我非常荣幸能在这里就公文办理工作发表一些看法。
公文作为国家机关、企事业单位等社会组织的重要工作手段，承载着传达政策、协调工作、规范管理等多重功能。
做好公文办理工作，对于维护机关形象、提高工作效率、促进工作落实具有重要意义。
在此，我结合自身工作实际，谈几点看法。
一、提高公文质量，严把公文关公文质量是公文办理工作的生命线。
我们要从以下几个方面严把公文关：1. 严格审核内容。
公文内容要准确、完整、清晰，不得出现错别字、漏字、语法错误等问题。
2. 严谨格式。
按照公文格式要求，规范公文标题、正文、附件等要素的编排。
3. 精简文字。
精简公文篇幅，避免冗长、重复、啰嗦，确保公文简洁明了。
4. 注重时效。
根据公文性质，合理安排发文时间，确保公文及时送达。
二、加强公文管理，确保公文安全公文管理是公文办理工作的重要环节。
我们要从以下几个方面加强公文管理：1. 建立健全公文管理制度。
明确公文办理流程、责任分工、保密要求等，确保公文管理有章可循。
2. 严格保密。
加强公文保密意识，对涉密公文实行分级管理，确保公文安全。
3. 加强公文归档。
按照归档要求，对已办理的公文进行分类、整理、归档，方便查阅。
4. 定期检查。
定期对公文管理情况进行检查，发现问题及时整改。
三、提高公文办理效率，优化工作流程提高公文办理效率是公文办理工作的关键。
我们要从以下几个方面优化工作流程：1. 简化办理程序。
优化公文办理流程，减少不必要的环节，提高办理效率。
2. 加强沟通协调。
加强各部门之间的沟通协调，确保公文办理工作顺利进行。
3. 提高工作人员素质。
加强公文办理工作人员的培训，提高其业务水平和工作能力。
4. 利用信息技术。
充分利用信息技术，提高公文办理效率，如采用电子公文、公文管理系统等。
四、强化公文办理责任，落实工作责任公文办理工作涉及多个部门和岗位，我们要强化责任意识，落实工作责任：1. 明确责任分工。
根据公文办理流程，明确各部门、岗位的职责，确保责任到人。
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[办公厅室]公文处理讲课稿公文处理讲课稿—公文处理中的常见错误分析及案例解读(20XX年X月XX日)尊敬的各位领导、各位同行，大家好:根据安排，我与大家交流探讨四个方面内容:一是2012年的特点和规范性要求;二是公文处理中常见错误分析;三是办公厅办文中出现的不规范性案例;四是市州政府和省政府部门向省政府报文易出现的错误和应该注意的问题。
一、的特点和规范性要求(-)的主要特点。
已经党中央、国务院同意，自2012年7月1日起施行;与之配套的已由国家质检总局、国家标准委发布，自2012年7月1日起正式实施。
其主要特点如下(五个统一) :1.统一了公文的定义。
“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商治工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
”(简称五大作用:一是指导工作，传达意图;二是联系工作，交流情况;三是请示工作，答复问题;四是总结工作，推广经验;五是记载工作，积累史料。
)2.统一了公文种类。
统一后的公文种类有15 种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
这里大家注意，除了文种种类统一以外，还有一点就是“会议纪要”改成了“纪要”。
15个文种的适用范围:决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令 (令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授子和晋升街级、嘉奖有关单位和人员。
公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函: 适用于不相隶属机关之间商治工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
易混文种区别:一是“公告”与“通告”。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二是“决定”与“通报”。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
三是“请示”与“报告”。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示与报告不同点:①行文时间不同,②主送机关数量不同，③行文目的不同，④文件容量不同，⑤受文机关处理方式不同，⑥结尾用语不同。
3.统一了公文构成要素(18项)。
规定公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成，最大的变化是增加了发文机关署名和页码两个公文格式要素，取消了主题词格式要素。
份号:公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
密级和保密期限:公文的秘密等级和保密期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
紧急程度:公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
发文机关标志: 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
签发人:上行文应当标注签发人姓名。
标题:由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关:公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
正文:公文的主体，用来表述公文的内容。
附件说明:公文附件的顺序号和名称。
发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
印章:公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
附注:公文印发传达范围等需要说明的事项。
附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。
抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
印发机关和印发日期:公文的送印机关和送印日期。
页码:公文页数顺序号。
4.统一了行文规则。
行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。
强调三点:一是部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求;二是除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文;三是部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权(职权范围内事项直接报送上级主管部门)。
5.统一了公文处理工作。
统一规范为“公文拟制”、“公文办理”“公文管理”等一系列相互关联、有序衔接的工作，从而使公文处理工作更加规范、科学。
主要变化有:在公文拟制方面，要求“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”;在公文管理方面，增加“发文立户”的规定，要求新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。
(二) 的主要新变化(与条例配套的文件，一般由文印中心掌握，但我们要清楚和正确识别)。
1.对公文格式要素的划分进行了调整。
分为版头、主体、版记三部分。
2.对公文格式要素进行了调整。
新增加了发文机关署名格式要素，新增不加盖印章和加盖签发人签名章公文的相关规定;单一机关行文不署发文机关名称改为在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;同时，删除了主题词格式要素;没有了“印制份数”格式要素要求。
3.对公文格式各要素编排进行了较大调整。
如将密级和保密期限、紧急程度的编排位置由右上角改为左上角，与份号自上而下排列;又如联合行文的修改了“主办单位签发人置于第一行，其他签发人从第2行起”规定，要求如有多个签发人按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
4.对成文日期中的数字格式进行了调整。
由原来的汉字标全改为阿拉伯数字标全。
年份应标全称，月、日不编虛位(即1不编01)。
5.对公文的特定格式进行了新规定。
新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式、纪要格式版式等式样。
6.新增加了页码格式要素。
可用五句话来帮助记忆:主题词和份数不再标;密级紧急左上角;机关署名不可少;成文日期用数字;公文页码别忘了。
(三) 各要素编排规则解读。
1.版头部分。
由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素组成，即公文首页红色分隔线以上的部分。
(1)份号。
公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
(2)密级和保密期限。
涉密公文应当标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限，保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
标注时，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(3)紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据公文紧急程度，分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”“加急”、“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角或密级的下一行;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
(4)发文机关标志(注:原称“标识”现称“标志”)。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称(一般党的机关这样使用，不加“文件”二字)。
(5)发文字号。
发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号，由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“()”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
联合行文时使用主办机关的发文字号。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
(6)签发人。
上行文应当标注签发人姓名，签发人必须是本机关主要负责人或主持工作的领导。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置(即与发文字号同处一行)。
“签发人”三字用③号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
(7)版头中的分隔线。
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
2.主体部分。
由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成，即公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分。
(1)标题。
是对公文主要内容准确、简要的概括，由发文机关名称、事由和文种组成。
(2)主送机关。
即公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。
(3)正文。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”1.”% (1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般每面排22行，每行28个字。
(4)附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。