公文处理办公室人员专用定稿版
公文处理办公室人员专
用
HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
公文处理（办公室人员专用）
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米
左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择
“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平
线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成
“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排
版。
??要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；?? 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好?。
规章制度发文
规章制度发文【篇一：发文管理制度】发文管理制度1目的为规范发文管理过程、确保公文签发工作的效率和质量、明确各部门在发文过程中的职责，保证公司发文工作的条理性、保密性、有效性，特制定本制度。
2范围凡本集团的员工，均应遵守本制度。
3职责3.1 集团办公室主要职责：3.1.1 集团办公室作为公司发文的出口部门，对公司发文流程有管理、监督职能。
3.1.2 负责监督管理公司级发文的格式审核、编号登记、下发、存档、传达、销毁等工作。
3.2 其他部门职责：3.2.1 负责本部门业务范围内发文的起草及审核。
3.2.2 负责公司下发文件的收取、存档及在本部门的传达。
4发文的范围4.1 对内发文凡是以公司名义发出的文件、通告、通知、通报、决定、决议、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
主要包含： 4.1.1 公布公司级规章制度。
4.1.2 转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。
4.1.3 公布公司体制机构变动或干部任免事项。
4.1.4 公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定。
4.1.5 发布有关奖惩决定和通报。
4.1.6 其他有关全公司的重大事项。
4.2 对外发文公司上报、外发文件主要包含：4.2.1 对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定。
4.2.2 同兄弟单位联系有关公司重大项目、投资、人事劳资、物资供应、基建、经营管理工作等事宜。
5发文格式5.1 对内发文5.1.1 发文单位与字号设置规则5.1.2 印章凡公司正式登记发文，均应加盖印章后有效。
5.1.3 文头、正文、附件、发文时间、版记等的具体规定见《发文模版》。
（附件一） 5.2 对外发文对外发文格式相合外部单位需要及要求由起草人灵活掌握。
6收发文流程及审核权限6.1 起草6.1 .1 文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、机构严谨，符合发文格式和行文规定。
6.1 .2 文稿会签前应到办公室行政专员处查询发文文号并在文稿内记录。
长沙市总工会机关公文处理办法完整版
编号：TQC/K133长沙市总工会机关公文处理办法完整版In management, in order to make all the staff know what to do and what not to do, their responsibilities are of great significance to the work of the whole enterprise, so as to mobilize the enthusiasm of the staff and become the driving force of enterprise production.【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】编写：________________________审核：________________________时间：________________________部门：________________________长沙市总工会机关公文处理办法完整版下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。
长沙市总工会机关公文处理办法第一章总则第一条为使市总工会(以下简称市总)机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，特制定本办法。
第二条市总办公室是市总机关公文处理的管理机构，主管本机关并负责指导机关各部门的公文处理工作。
第三条在公文处理工作中，必须严格遵守国家保密法律，法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。
公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。
党政办公自动化系统操作手册
名目前言随着机构改革的深化和政府机关宏瞧治理职能的加强，政府机构面临的信息来源、信息量和处理要求都在迅速增长，改革开放的社会对政府机构的效率和反响速度也提出了更高的要求。
原有的办公模式已不能满足日益增长的事务处理、信息处理和决策支持等方面的要求。
为保证政府机关决策的科学化和正确化，充分利用先进的高新技术和设备，多渠道、全方位地掌握信息，利用电子信息技术进行加工、检索、推测，已成为当务之急。
政府办公自动化支持效劳系统是建立在现代化的信息技术根底上，为行政首脑机关领导的办公、决策提供效劳和支持的综合信息系统。
政府办公自动化支持效劳系统的任务是：为政府领导的日常办公效劳，关怀领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效平安灵活的指挥调度手段。
白银市D政办公自动化系统的启动运行，将改变传统的办公模式，实现办公业务的处理、公文流转、治理过程电子化、信息化。
D政系统的公文传送、目标治理和信息共享全部在网上进行，实现电子公文快速传送和处理，改变传统的纸质办文方式，用电子流程再现人工流程，逐步实现无纸办公，文档一体化，缩短信息传递时刻，有力地提高行政运转效率，促进政府效劳水平的提高。
第一章功能键讲明1.1 常用功能键确定键：表示认可输进的内容，并存储到数据库内。
删除键：表示删除列表的数据。
取消键：表示取消当前的操作。
退出键：不进行任何数据存储操作，返回到前次操作界面。
文本数据框：表示需要输进数据,形式如。
下拉选择框：通过框内提供的内容进行选择，形式如。
单项选择按钮：只能选择其中一个，形式如。
日期输进：均采纳选择日期方式输进。
1.2 处理功能键加签：在协同和公文处理中能够在该流程节点后面增加相应的节点,加签只准许加单个、部门、组，能够并发加签和串发加签。
知会:在协同和公文处理中能够在该流程节点后面增加相应的节点,该节点只有阅读的权限，知会只准许知会单个、部门、组。
转发:在协同列表和协同处理中能够将协同再次发出。
公文处理_(办公室人员专用)
公文处理（办公室人员专用）一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，3.7上厘：米下：3.5 厘米左：2.8 厘米右：2.6 厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”在该选项前打“"”选择“文档网格”附签，字体设置”，中文字体” 设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成28“”个字符；“每页”设置成22“”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”然。
后单击“格式”按钮“，数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“AWOrd在2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成2cm”；宽度设置成15.5cm ”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签单，击“高级”按钮水，平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：绝对位置”设置成“页边距”，下侧” 设置成2.5cm” 平行文标准，8f0cm” 上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成O'bm ”，单击“确定”完成。
新员工公文处理知识培训讲义
办文管理 起 审 草 核 要 要 求 求 • •
会 签 要 求
校 对 要 求
办 文 时 限
保 密 要 求
•
•
•
•
新员工公文处理知识培训
办文管理——起草要求
•对象明确，确有必要 •正确选择文种 •根据事实，准确表述，结构严谨，观点明确， 条理清楚，文词规范，篇幅简短，标点正确 •注重时效，区分急与特急，必要时标明时间 •引用公文时，引用“《标题》+（发文字号）
新员工公文处理知识培训
办文管理——起草要求
•结构层次序数：一、（一）1、（1） •政府单位用规范化简称 •文内使用非规范化简称前，应先用全称并注明 简称；总公司内单位名称可查电话簿 •文中数字一般用阿拉伯数字，成文日期和在词、 词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中 作为词素的数字等例外
新员工公文处理知识培训
新员工公文处理知识培训
其他注意事项
•总公司事业总部、参建单位和相关外单位发来 工程类文件由文秘室拟办 •一般文件，经办人一周内处理完毕，有时限的 例外 •多部门阅处的可复印分送阅处，经办人自行协 调 •除保密文件外，须外单位会签或附件难扫描公 文走纸质
新员工公文处理知识培训
其他注意事项
•可出具介绍信或证明办理的事件无须办文 •函件一般要求办文
新员工公文处理知识培训
办文管理——总 审核要求 行 文 文 总 行 部
• 文 必 要 性 ？ • 门 经 理 和 综 合 部 ？ 行 部 发 总 部 ？ ？ 总 文 行 文 • 公 司 发 ？ •
总 部 领 导
？
？
政 策 ？
总 部 意 图
• 文 规 则
•
•
公 司
规 定 ？ ？
GF—2015—0212
页眉内容GF—2015—0212合同编号：建设工程造价咨询合同（示范文本）住房城乡建设部制定国家工商行政管理总局页眉内容说明为了指导建设工程造价咨询合同当事人的签约行为，维护合同当事人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规，住房和城乡建设部、国家工商行政管理总局对《建设工程造价咨询合同（示范文本）》（GF-2002-0212）进行了修订，制定了《建设工程造价咨询合同（示范文本）》（GF-2015- 0212 ）（以下简称《示范文本》）。
为了便于合同当事人使用《示范文本》，现就有关问题说明如下：一、《示范文本》的组成《示范文本》由协议书、通用条件和专用条件三部分组成。
（一）协议书《示范文本》协议书集中约定了合同当事人基本的合同权利义务。
（二）通用条件通用条件是合同当事人根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规的规定，就工程造价咨询的实施及相关事项，对合同当事人的权利义务作出的原则性约定。
通用条件既考虑了现行法律法规对工程发承包计价的有关要求，也考虑了工程造价咨询管理的特殊需要。
（三）专用条件专用条件是对通用条件原则性约定的细化、完善、补充、修改或另行约定的条件。
合同当事人可以根据不同建设工程的特点及发承包计价的具体情况，通过双方的谈判、协商对相应的专用条件进行修改补充。
在使用专用条件时，应注意以下事项：1.专用条件的编号应与相应的通用条件的编号一致；2.合同当事人可以通过对专用条件的修改，满足具体工程的特殊要求，避免直接修改通用条件；3.在专用条件中有横道线的地方，合同当事人可针对相应的通用条件进行细化、完善、补充、修改或另行约定；如无细化、完善、补充、修改或另行约定，则填写“无”或划“/”。
页眉内容二、《示范文本》的性质和适用范围1页眉内容《示范文本》供合同双方当事人参照使用，可适用于各类建设工程全过程造价咨询服务以及阶段性造价咨询服务的合同订立。
办公室常用模板,高效处理工作事务
办公室常用模板，高效处理工作事务办公室是一个复杂而繁忙的工作环境，每天都有大量的工作事务需要处理。
为了提高工作效率，并确保工作的准确性和一致性，使用办公室常用模板是非常重要的。
这些模板可以用于各种工作任务，从写邮件和报告，到记录会议纪要和制定工作计划。
在本文中，我们将介绍一些常用的办公室模板，并探讨如何使用它们高效地处理工作事务。
什么是办公室模板办公室模板是已经预先设计好的文件，用于处理特定的工作事务。
它们通常包括标准的格式、布局和内容，可以在不同的工作场景中重复使用。
使用模板可以节省时间和精力，避免从头开始创建每个文件。
当然，我们可以根据需要进行一些修改和个性化。
常见的办公室模板以下是几种常见的办公室模板，其用途广泛，可以适用于多种工作场景。
1. 电子邮件模板电子邮件模板是办公室中最常用的模板之一。
无论是与同事、客户还是其他合作伙伴之间的沟通，我们经常需要发送电子邮件。
有了一个合适的电子邮件模板，我们可以通过只做一些小的修改，快速而准确地发送邮件。
比如，当我们需要回复一封常见问题或请求时，可以使用一个预先制定好的电子邮件模板。
模板中包含了常见的问题和答案，我们只需将特定的细节填写到模板中即可。
2. 会议纪要模板在办公室中，开会是非常常见的事情。
而会议纪要的编写是保证会议结果有效传达的关键。
使用会议纪要模板可以确保我们在会议后能够准确地记录下重要信息，并将其分享给与会人员。
会议纪要模板通常包括会议的日期、时间、地点，与会人员的姓名和单位，以及会议讨论的主要议题和结果。
通过使用一个统一的模板，我们可以快速地整理会议纪要，确保信息的一致性和准确性。
3. 报告模板撰写报告是办公室工作中的另一个重要任务。
我们经常需要向上级领导或团队成员提交报告，以汇报工作进展、分析数据和提出建议。
为了确保报告的结构合理、内容完整，使用报告模板是非常有帮助的。
报告模板通常包括标题、目录、摘要、引言、主体内容、结论和建议等部分。
公司文件处理笺
编号：
部门
日期
2020年 月 日
文件标题
关于XXXXXX的请示
内容摘要
根据公司机构岗位设置与定员方案，结合公司实际工作需要，XXX岗位需招聘工作人员X名。经对应聘人员简历进行搜集、筛选，并请示公司领导，2020年X月X日下午，公司副总裁XXX、工程部总经理XXX、工程部副总经理XXX、人力资源部总经理XXX、招聘经理XXX在公司XXX办公室对XXX、XXX、XXX等X名应聘人员进行笔试和面试考核（记录员XXX），拟录用XXX为公司XXX岗位人员，薪资拟核定为XXX元/月，绩效薪酬为全年基本薪酬的XX%。
部门负责人意见
会签部门意见
分管领导
意见
总裁意见
法定代表人意见处理结果源自
办公室常用模板：五个实用的办公室文件模板
办公室是每个企业的核心运作地点，也是员工工作的地方。
在办公室中，各种文件模板是必不可缺的工具，可以帮助员工高效地完成工作任务。
本文将介绍五个实用的办公室文件模板，帮助你提高办公效率。
H1: 了解办公室文件模板的重要性在办公室中，各种文件是不可避免的，如报告、备忘录、会议纪要、工作计划等。
然而，每次从头开始编写这些文件是非常耗时的。
而且，如果每个人都按照自己的方式编写文档，办公室中就会面临文风不一、格式不统一的问题。
这不仅会浪费时间，还会降低工作效率。
因此，使用办公室文件模板可以解决这些问题，提高办公效率。
H2: 模板一：报告模板报告是办公室中常见的文件，用于向上级领导或关键利益相关者汇报工作进展或问题。
使用报告模板可以使报告的格式统一、齐全。
报告模板通常由以下几个部分组成：标题、摘要、引言、主体、结论和建议等。
标题通常包括报告的名称、日期和主题。
摘要是对报告内容的简洁概述。
引言部分介绍报告的目的和背景。
主体部分详细描述问题、分析数据和提供解决方案。
结论是根据分析和数据得出的结论。
建议部分是针对问题提出的相关建议。
使用报告模板可以帮助你更快地撰写报告，并确保格式的统一性。
你只需填写相关内容，而无需再次考虑结构和格式问题。
H2: 模板二：备忘录模板备忘录用于在办公室中传达信息，使相关人员了解事项、确保工作顺利进行。
备忘录模板可以帮助你快速编写备忘录，并确保信息的清晰传达。
备忘录模板通常由以下几个部分组成：标题、日期、收件人、发件人和正文。
标题通常是备忘录的主题，便于快速识别。
日期是备忘录发布的日期。
收件人是备忘录的接收方，可以是某个部门或特定的个人。
发件人是备忘录的发送方，通常是某个主管或管理者。
正文是备忘录的具体内容，需要简洁明了地描述事项和要求。
通过使用备忘录模板，你可以快速编写备忘录，并确保信息的完整和准确。
只需填写相关内容，模板已为你准备好了格式和结构。
H2: 模板三：会议纪要模板会议是办公室中常见的沟通和决策工具。
办公室必备模板分享：提供常用文档模板,助你事半功倍
办公室必备模板分享：提供常用文档模板，助你事半功倍引言在办公室中，我们经常需要处理各种文档和文件，如报告、合同、备忘录等等。
而每次从零开始创建这些文档，不仅耗时耗力，还容易出错。
因此，拥有一些常用的文档模板，可以帮助我们事半功倍，提高工作效率。
本文将分享一些办公室必备的常用文档模板，希望能帮助大家更轻松地应对各种工作场景。
常用文档模板1. 报告模板在工作中，我们经常需要准备各种报告，包括项目报告、市场分析报告、销售报告等等。
为了让报告更加专业和有条理，我们可以使用报告模板。
报告模板通常包括封面、目录、摘要、正文、结论等部分，并配有格式统一的标题、页眉页脚等。
使用报告模板不仅可以帮助我们快速创建报告，还可以提高报告的质量和效率。
2. 合同模板在签订合同过程中，我们往往需要编写合同文本，确定合同条款、双方责任等。
使用合同模板可以帮助我们避免遗漏重要内容和合同格式错误。
合同模板通常包含合同标题、双方当事人信息、合同条款、附加条款等。
使用合同模板不仅可以省去反复编写合同的时间，还能保证合同的准确性和合法性。
3. 会议议程模板在组织会议时，一个好的会议议程是非常重要的。
会议议程模板可以帮助我们规划会议的内容和流程，确保会议的高效进行。
议程模板通常包含会议主题、时间安排、议程内容、与会人员名单等。
使用议程模板可以让我们更好地准备会议，确保会议的目标达成。
4. 邮件模板在日常工作中，我们经常需要发送邮件，包括邀请邮件、感谢邮件、答复邮件等。
有时候我们可能会忘记某些重要的内容，或者不确定如何表达。
这时使用邮件模板可以帮助我们更方便地写邮件。
邮件模板通常包含称呼、正文、结束语等部分，并提供了一些常见的邮件内容，如询问、请求、感谢等。
使用邮件模板可以让我们更快速地回复邮件，同时保持邮件的规范和礼貌。
5. 备忘录模板在工作中，我们经常需要记录重要事项和待办事项，以免遗忘。
备忘录模板可以帮助我们快速记录和整理信息。
备忘录模板通常包含日期、主题、内容等部分，并提供了清晰的格式和布局。