办公室公文处理制度
办公室公文管理制度
办公室公文管理制度一、背景：二、目的：1.确保办公室公文的准确性和及时性。
2.提高办公室公文的编制质量和效率。
3.保证办公室公文的安全性和机密性。
三、涵盖内容：1.公文的定义：办公室公文是指办公室发出或接收的文书信息，包括各类函件、通知、报告等。
2.公文的编写：a.公文要注重文字的简练、明了，避免冗长复杂的句子。
b.公文的格式要统一规范，包括文件标题、主送、抄送、文件编号、日期等。
c.公文必须标注发文单位和发文人的姓名，保证真实性。
3.公文的审批：a.公文的审批流程要明确，包括主管领导的审批和印章盖章等。
b.公文的审批时间要合理，避免延误工作进程。
c.公文的审批人员必须对公文内容进行详细审阅，确保公文的准确性和规范性。
4.公文的分发与传递：a.公文必须按照相关人员的职责和权限进行分发，确保公文的及时传递。
b.公文的传递要注意保密性，避免信息泄露。
c.公文的传递方式既可以是电子传递，也可以是纸质传递，根据具体情况选择。
5.公文的存档：a.公文必须按规定的归档方式进行存储，保证公文的安全性和可查性。
b.公文的存档时间和周期要符合法律法规的要求。
c.公文的存档必须注明文件标题、文件编号、存档日期等信息。
6.公文的销毁：a.公文根据规定的时限和程序进行销毁，确保公文的安全性。
b.公文的销毁必须由具备相应权限的人员进行操作，避免出现数据泄露和损坏的情况。
c.公文的销毁必须留下相关的销毁记录，作为备查和追溯的依据。
四、执行办法：1.设立公文管理专职人员，负责办公室公文的编制、审批、分发、传递、存档和销毁等工作。
2.制定公文管理责任制，明确相关人员在公文管理流程中的职责和权限，确保公文管理的顺利进行。
3.团队内部进行公文管理培训，提高相关人员对公文管理制度的了解和遵守意识。
4.定期对公文管理制度进行评估，根据实际情况进行调整完善。
五、预期效果：1.全面提高办公室公文管理的效率和质量，减少时间和资源的浪费。
2.提升公文的准确性和规范性，避免因公文错误导致的工作延误和差错。
办公室公文处理制度
为加强公文管理，提高工作效率，使公文运行规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23 号)、《中国人民银行公文处理办法(》银发〔2000〕360 号)结合本单位中心的实际情况，特制定本规定细则。
中心公文是在依法行使职能和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家以及上级机关方针、政策，向上级答复问题，发布规章、政策和措施，指导、布置和商洽工作，报告、通报情况和交流经验的重要工具。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
中心公文处理的原则是：实事求是、精简高效，做到畅通、及时、准确、安全。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
法定公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议记要、处理决定。
一、命令(令)。
合用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定。
合用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告。
合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告。
合用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
六、通知。
合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
七、通报。
合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
八、报告。
合用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的问询。
九、请示。
合用于向上级机关请求指示、批准。
十、批复。
合用于答复下级机关请示事项。
市委办公室发文办理工作制度范文(三篇)
市委办公室发文办理工作制度范文公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。
____公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。
2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。
办公室指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
____公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。
属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。
4.阅读文件应规定范围，____级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。
____级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。
5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
6.各部门均应实行公文催办制度。
负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
____公文办完后，应根据文书立卷、归档。
8.各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。
9.没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。
市委办公室发文办理工作制度范文（二）一、公文起草（一）市委、市委办文件的起草，根据市委或市委办领导安排，由市级有关单位或市委办相关业务科室负责。
（二）文稿首页用规范的“____广安市委（办公室）发文稿纸”（在市委办文会科领取），文稿正文按党委机____文处理有关规定以打印件送审。
（三）发文内容涉及多个部门业务范围的，拟稿单位应先与相关单位协商并取得一致意见，经各有关单位主要领导会签后送审。
（四）重要文件的文稿送审时应附报送说明和涉及的相关依据文件、市委领导批示等背景材料的原件或复印件。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
办公室公文处理和印制管理制度
办公室公文处理和印制管理制度办公室处理和印制管理制度为了认真执行《党政机关处理工作条例》，提高办公室处理的质量和效率，使处理做到规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、收文（一）上级来文。
1．上级来文由文档室负责登记、传阅、办理。
2．收文登记一般应登记收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数。
领导对未纳入收文的零星作出批示意见、确需办理的，应送文档室补编收文号，并统一登记后按照程序办理。
3．上级文件经文档室编号登记后，送办公室主任拟办，由文档室按拟办意见呈送相关领导流转阅批，之后送有关主任阅知。
领导有批示意见的文件，要及时传真或复印至相关部门、单位办理。
4．文件的传阅工作原则上由文档室直接负责，如遇领导外出或其他特殊情况无法直接呈送、涉及事项又比较紧急的，可由相关秘书电话请示，并在上注明领导指示意见并及时退回文档室进行办理。
文档室要对各类及时进行催办、督办，防止漏办或延误，特别是对于各类紧急，要限时办理。
（二）下级来文。
主要包括各乡镇、部门和单位给的请示、报告和给办公室的来文。
办理过程包括签收、初审、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。
1．文档室负责下级来文的签收，紧急请示和报告要做到随到、随收、随办。
2．收到文件后，文档室要对进行初审，重点包括是否应由办公室办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；文种使用、格式等是否规范。
对不符合处理办法规定的，经办公室分管副主任同意后，退回呈报单位并说明理由。
3．文档室对所收来文应逐件进行登记、编号，送办公室分管副主任提出拟办意见后按照程序办理。
4．文档室要根据领导批办意见进行办理。
需有关部门办理的，应及时传真或复印送有关部门。
5．对需要办理的请示和报告，文档室要及时催办，各秘书要全力配合，做到紧急跟踪催办，重要重点催办，一般定期催办。
办理完毕后，文档室应当按照规定将有关文件及时整理归档留存。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度1. 制度概述办公室公文处理制度是为了规范和统一机关、企事业单位办公室内部文件的处理流程和要求，提高工作效率和准确性，确保公文的安全、可追溯和机要保密性。
本制度适用于办公室的各类公文处理工作。
2. 公文的分类根据公文的性质和用途，可以将公文分为以下几类：1.公文：用于表达机关、企事业单位的意见、决策或指示的文件，如公告、决议、通知等。
2.呈批件：用于向上级机关请示报告、反映问题等的文件。
3.呈报件：用于向上级机关报告工作情况、汇报问题等的文件。
4.来文：其他机关、单位寄送给本单位的文件。
5.出文：本单位向其他机关、单位发送的文件。
3. 公文的处理流程对于不同类型的公文，办公室应按照以下流程进行处理：3.1 公文的收文当一份公文送达办公室时，办公室工作人员应按照以下步骤进行收文：1.登记：立即登记公文的来文编号、标题、日期和送达单位等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.分类：根据公文的性质和用途将文件分类，方便后续处理和归档。
3.分发：根据公文的内容和相关人员的职责，将公文分发给相应的人员，要求其在规定时间内作出回复或处理，并留存相应的证明材料。
3.2 公文的呈报当办公室需要向上级机关报告工作情况、请示报告或汇报问题时，应按照以下流程进行呈报：1.筹备：对于需要呈报的公文，办公室工作人员应提前准备好相关材料和文件，并确保内容准确完整。
2.填写正文：将准备好的材料整理成正式的呈报文件，确保格式规范、内容清晰。
3.签批：呈报文件需要经过办公室主管或上级领导签批，确认内容无误。
4.转发：办公室应及时将呈报文件转发至对应的上级机关，并在登记簿上记录相关信息，以便后续查询和跟踪。
3.3 公文的审批和会签对于需要经过多个部门或人员审核的公文，应按照以下流程进行审批和会签：1.申请：公文发起人应提交申请，在申请中明确需要审核的事项和相关部门/人员。
2.审批：各个相关审核部门/人员应按照公文的要求进行审批，确保内容的准确性和合规性。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
公司办公室公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。
第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。
第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。
第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。
第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。
第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。
第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。
第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。
第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。
第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。
第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。
第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。
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临河区人民政府办公室公文处理制度
为了提高办公室公文处理的质量和效率，保证政务工作高效运转，特制定如下制度。
一、公文管理
1．凡上下级来文，一律由办公室文书统一收发、登记、备案、用印、归档和销毁。
2．办理文件在运转过程中，均要经办公室文书和综合秘书传递，不得横传，以防丢失或压误。
3．各类密级文件，按照政府领导批示，需有关部门阅知办理的，由对应的综合秘书通知承办部门领导阅办，阅办人员不得将原件和批示复印件带走。
二、公文审批
1．各镇、办事处、区直各单位报送区政府审批的公文，按照区长、副区长分工负责的原则办理。
2．区政府办公室负责区政府各类公文的处理及承办工作。
各镇、办事处、区直各单位报送的公文，经办公室文书登记后，按照自下而上逐级审核把关、逐级送审签批的原则进行，防止倒签文件。
3．各镇、办事处，区直各单位报送区政府的公文，除领导有特殊要求或紧急事项外，不得直接报送政府领导个人，更不得多头主送。
未经区政府办公室受理而直接报送政府领导的公文，一般不予接受，不作批示。
对符合要求的公文，根据政府领导分工呈报，重大问题需报送区长审批；对不符合要求的公文不予受理或退回报送单位修改完善后重报。
公文的审批，部门负责人未提出意见的，副区长不予受理；分管副区长未提出意见的，区长不予受理。
对报送区政府的请示事项应及时答复来文单位，紧急事项三天内办理完毕。
各单位向区政府上一级呈报公文，必须经分管副区长和区长审核同意后上报。
4．上三级公文由区政府办公室主任阅送区长或常务副区长批签，传阅各副区长。
5．区政府的重要文件要呈送区长审批，涉及全局的重大问题要由区政府党组会议或常务会议集体讨论决定。
三、发文程序及要求
(一)发文程序
1．授意。
区政府领导向综合秘书交代拟稿任务和制发文件的目的、总体思路、主要内容和措施，综合秘书要认真领会、理解领导意图。
2．拟稿。
区政府办公室综合秘书负责撰拟相关材料，按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，做到内容、文字、格式规范。
3．审核。
文稿由区政府办公室分管文字工作的副主任负责审核；会议纪要和特殊情况下的文稿可由交办领导直接审核。
未经
区政府办公室审核通过的文稿，不准直接送领导签发。
4．签发。
凡区政府发出的文件由区长、副区长按分工签发；凡政府办发出的文件由办公室分管副主任审核后由办公室主任签发；办公室的重要文件由分管副区长签发；须区长签发的文件，由办公室主任审签把关后呈区长签发。
(二)发文要求
1．以区政府名义制发的下行文或平行文，经办公室分管副主任把关，由区长或区长授权的副区长签发。
内容涉及全局的重大问题，由分管副区长审核后，送区长或常务副区长签发；区政府制发的上行文，由区长或常务副区长签发。
提请区人民代表大会及常务委员会审议的议案和规范性文件，以及涉及方针、政策等重大问题的文件，由区长签发。
2．以区政府办公室名义的发文，经办公室分管副主任把关后，由办公室主任签发，特殊情况下可由办公室主任委托副主任签发。
涉及政府工作的重要问题，须经区长或副区长审阅后，由办公室主任签发。
3．以区委、政府两办联合发文，先由办公室分管副主任把关后，由两办主任签发。
重要文件需呈送区委、政府分管领导审签后，由两办主任签发；以区委、政府联合发文，先由办公室分管副主任把关，两办主任审核，然后由分管副区长审签并送呈区委分管领导审签后，由区委、政府主要领导签发。
4．凡以区政府名义召开的专题会议所形成的各类文件，包括会议纪要、领导讲话等会议材料，区政府不再批转；会议上已经
明确和解决的问题，不再另行发文。
5．严格控制公文规格和发文数量，可发可不发的公文一律不发；可以政府办公室名义制发的文件不以政府名义制发；属政府部门职权范围内的事项，应由部门自行发文或联合发文，不以政府或政府办公室行文，联合行文应明确主办单位。
四、公文草拟、印制、归档及督办要求
(一)文件草拟时限：
1．区政府领导的讲话材料，要提前与有关部门进行衔接，待会议时间确定后，立即修改初稿，提前2天将初稿送领导审定。
2．常务会议纪要原则上2日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长签发。
3．专题研究事项的会议，需要整理会议纪要的，原则上要在当日完成初稿，特殊情况不超过2个工作日内完成初稿，经分管副主任把关、主任审阅后呈送区长或副区长签发。
(二)文件印制要求：
1．公文打印要保证质量，公文校对后的修改要认真细致，修改后要进行复查，以防错改和漏改。
2．公文装订要整齐规范，不得出现倒装、缺页、复页、顶页、缺行、斜装、油污等现象。
3．一般性文件不超过半个工作日印出，紧急公文必须按要求及时印完。
4．签发程序完成后方可印制材料。
(三)公文归档要求：
1．公文办理完毕后，应及时整理归档，个人不得保存应归档的文件。
2．归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理，保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
3．政府召开的重要会议和举办的重大活动形成的文件材料(包括记录、录音、录像、照片等)，由组织会议或活动的人员整理后交综合秘书归档。
4．联合办理的公文，原件由主办单位整理归档，其他单位保存复印件或公文副本。
5．归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
(四)文件督办
对上级人民政府及各部门和区人民政府、区人民政府办公室文件中要求贯彻落实的事项，以及区人民政府领导指示和交办的重要事项，采取印发督查督办通知、电话通知等形式，督促承办单位按时办理。
具体由区委、政府督查室负责督促。
二〇一一年三月三十一日。