办公室公文处理常识与技巧.
公文格式及公文处理最全知识点
公文格式及公文处理最全知识点公文是指由政府机关、事业单位、企事业单位等机构所发布和处理的文件，它在组织管理中起着重要的作用。
良好的公文格式和准确的公文处理能提高效率、增强组织形象。
本文将详细介绍公文格式的要求及公文处理的注意事项。
一、公文格式的要求1.页眉要求：页眉是公文的头部，应包含机关名称、标题、拟稿人、核稿人、日期。
其中机关名称应字体加粗居中显示，标题应使用较大的字号进行突出，人名及日期应字号较小居右侧。
页眉的设置可以使用文字处理软件的页眉功能来完成。
2.标题要求：公文的标题应简明扼要，能够准确概括文意，并以黑体居中排列。
通常情况下，标题不宜超过15个字。
3.正文要求：公文的正文应按照一定的层次结构来组织，一般包括引言、正文、结论等部分。
每一部分的标题应使用阿拉伯数字加点标识，如1.、1.1、1.2等。
4.文体要求：公文的文体应以正式、庄重为主，语言严谨、简洁。
应使用规范的词语和语法，避免使用口语化的表达方式。
建议使用较为通用的常用词，避免使用行内词或专业术语，以保证广大读者能够理解。
5.签发要求：公文的签发是指公文的发文机关出具的证明发文合法性的手续。
签发应在正文结束之后，留出足够的空白，签发人按照嵌套式的格式进行签字并注明职务。
签发后应盖章，章的类型取决于机关所属的级别。
二、公文处理的注意事项1.正文的撰写：公文正文的撰写应准确明确，结构清晰。
应注意使用简洁明了的语言，避免多余的修饰和废话。
对于涉及具体事项的公文，应提供详细的背景、原因、目的等相关信息，以便读者能够充分理解。
2.目录的编写：对于篇幅较长的公文，应提供目录以方便读者快速浏览和定位。
目录应包含标题及其对应的页码，按照公文的结构编写。
3.附件的处理：对于需要提供相关资料或补充材料的公文，应将其作为附件附在正文之后。
附件的顺序应按照公文的引用次序进行编排，并在正文中做出明确的引用。
4.文号的编制：文号是指公文的唯一标识符，用来标记公文的种类和顺序。
公文处理六字诀
公文处理六字诀
公文处理六字诀：
1.及时行乐：要抓住时机及时认真审阅、办理公文件，不要错
过有效的办理机会，将一切重要事情妥善处理好。
2.认真作业：在处理公文件时，应认真对待，积极投入，加强
工作态度，确保工作质量，准确无误。
3.注意安全：处理公文件过程中，应特别注意保护机密文件，
加强保护级别，确保安全性。
4.留有余地：在处理公文时，应留有余地，随时准备处理特殊
情况，使公文处理灵活方便，避免处理过程中出现问题。
5.落实责任：在审阅、办理公文件时，应明确分工，细化责任，落实责任，以规范处理公文过程。
6.追求完美：在处理公文时，应不断持续改进，增强细节把控，追求完美，以确保最终达到预期的工作效果。
办公文员高效处理公文事务
办公文员高效处理公文事务随着信息时代的到来，办公室工作量越来越大，公文事务处理成为办公文员工作中的重要一环。
在如何高效处理公文事务上，办公文员需要具备一系列的技能和方法。
本文将就办公文员高效处理公文事务这一主题进行探讨。
一、公文事务处理的重要性公文事务处理是办公文员日常工作中的一项重要任务，它涵盖了文件管理、信息发布、会议记录等多个方面。
高效处理公文事务不仅可以提高办公效率，还能够确保公文的准确性和及时性，为组织决策提供有力的支持。
因此，办公文员必须具备一定的处理能力和方法，以应对各种繁杂的公文事务。
二、公文事务处理的方法与技巧1. 学习公文处理规范办公文员应熟悉公文处理规范，掌握各种公文的格式、写作要求和处理流程。
只有清楚了解规范，才能够准确处理公文事务，避免因格式错误而浪费时间。
2. 充分利用办公自动化软件办公自动化软件能够极大地提高公文处理的效率，办公文员应熟练掌握常用的办公软件，如Word、Excel等，以及专业的公文处理软件。
合理利用软件的各种功能，可以快速完成公文的编写、编辑和排版，提高处理速度和准确性。
3. 统筹安排工作优先级公文事务处理通常伴随着其他工作任务，办公文员需要合理安排工作优先级。
根据公文的重要性和紧急程度，设置合理的工作计划，先处理重要且紧急的公文事务，再处理其他次要的工作，确保高效完成任务。
4. 做好信息归档与管理公文事务处理离不开文件的归档与管理，办公文员应建立完善的文件管理制度。
及时归档公文、分类存储，并建立起便于查找和管理文件的体系，可以提高工作效率，并减少因文件丢失或乱放而导致的工作障碍。
5. 积极沟通协调办公文员在处理公文事务的过程中，可能需要与其他部门或个人进行沟通和协调。
积极主动地与相关人员进行沟通，明确工作要求和时间节点，以便更好地完成公文的处理工作。
三、公文事务处理的注意事项1. 保持专注办公文员处理公文事务时，应保持专注，不受其他工作或外界干扰的影响。
公文处理基础知识
公文处理基础知识第一节公文处理概述一、公文的定义公文即公务文书，是党政机关、企事业单位和社会团体在处理公务时所形成的现行公用、法定效力和特定体式的文字材料。
《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、部署和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
”《国家行政机关公文处理办法》规定：“行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
二、公文办理程序收文办理：包括签收（含拆封、清点、分类）、登记、拟办、送批、批办、分发、传阅、承办、催办、办复、立卷、归档等12个程序。
注意：1.要有规范收文登记本、阅文处理笺；2.各单位办公室人员要及时向有关人员收取（指通过会议发的文件）文件；3.需清退的文件必须要放在保密柜,由专人保管；4.复制上级秘密文件，须经发文机关批准或授权。
复印件应加盖复印机关印章。
复制的公文应与正式印发的公文同样管理。
5.借阅文件要登记。
发文办理：包括起草（含修改、协调）、校核、会签、签发、复核、登记（编号）、印制（含排版、校对、装订）、缮印、分发、立卷、归档11个程序。
注意：1.要有规范的发文登记本、发文签批单；2.校核、复核、登记、印制等程序必须由文秘人员和办公室主任把关；3.要有会签程序，由办公室文秘拟定会签人、签发人。
4、发文要严守程序，坚决杜绝“倒行文”。
第二节公文种类按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关处理办法》的有关规定，公文种类主要有14种：1.决议。
用于发布经会议讨论通过的重要决策事项。
2.决定。
用于对重要事项做出决策和安排。
3.指示。
用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
4.意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
5.通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
公文处理的基本知识
公文处理的基本知识引言在现代社会中，公文处理是一项重要而必要的工作。
无论是政府机关、企事业单位，还是学校、社团组织，都需要处理大量的公文来进行内外部的沟通和协调。
本文将介绍公文处理的基本知识，包括公文的定义、分类、格式要求以及处理流程等内容。
希望通过本文的阅读，能够帮助读者更好地理解和掌握公文处理的基本原则和方法。
一、公文的定义公文是指由机关、组织或个人为了履行职责、传达信息或者解决问题等目的，用文字记录并发出的文件和文件集合。
公文通常具有正式性、权威性、明确性等特点，具有一定的规范性和约束力。
公文是组织内外部协作和决策的重要工具，对于保证工作的高效进行具有重要的意义。
二、公文的分类公文按照内容和用途的不同可以分为多种类型，常见的公文类型包括：1.通知公文：用于传达重要信息、安排工作或者通告事项。
2.呈报公文：用于向上级汇报工作情况、征求意见或请示决策。
3.请示公文：用于向上级请示决策、征求指导或汇报工作。
4.批复公文：对请示公文或呈报公文进行答复和决定。
5.纪要公文：用于记录会议、谈话等工作内容和决策结果。
6.决定公文：用于发布重大决策、政策、规定等文件。
通过对公文的分类，可以更好地理解和把握公文的特点和用途，有助于进行准确和高效的公文处理。
三、公文的格式要求公文具有一定的格式要求，主要包括以下几个方面：1. 标题公文的标题应简明扼要地概括公文的内容和用途，能够引起阅读者的注意。
标题一般位于公文的顶部，采用加粗、居中的方式展示。
公文的抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息。
其中，机关名称一般位于公文的左上角，发文日期位于右上角，文号位于左下角。
3. 正文公文的正文是公文的核心内容，要求言简意赅、重点突出。
正文的字体一般为宋体，行距为1.5倍，段落间需要空一行。
4. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名、联系方式等信息。
其中，落款位于正文下方，签名位于落款的右侧，联系方式通常位于签名的下方。
5. 附件如果公文有需要附带的文件、资料等材料，可以在公文的末尾添加附件部分。
公文处理基本常识
公文处理基本常识以下是 9 条关于公文处理基本常识的内容：1. 咱可别小瞧公文格式啊。
比如说，报告和通知那格式能一样吗？就像不同风格的衣服，你总不能穿睡衣去参加正式会议吧！写公文也是同理，格式要规范准确哦。
比如抬头怎么写、落款放哪儿，都得搞清楚。
2. 公文的语言那可得严谨呀！不能说些模糊不清的话，就像你给别人指路，不能说“大概在那边吧”。
要用准确、明确的词语，让人一看就明白啥意思，“张局长，这里明确写着要您签字才行”。
3. 审核公文得仔细认真啊，这可不是闹着玩的。
你想想，要是一份重要公文有错别字或者逻辑混乱，那多丢人啊！就如同一件精心制作的衣服有个破洞一样，得好好检查检查再发出去，“小李，你再把这份公文检查一遍呀”。
4. 公文的行文规则要遵守啊！不能随便想怎么写就怎么写，这就好像走路得遵守交通规则一样，不能乱闯红灯。
不然会出大乱子的，“记住啦，上行文可不能写成下行文的套路”。
5. 传递公文要及时，可别慢悠悠的。
这可关系到工作效率呢，难道你想事情都耽误了才把公文送到吗？那不得被骂呀！“赶紧的，把这份紧急公文送过去”。
6. 公文的保密工作太重要啦！有些公文可是机密啊，不能随便泄露。
就像你家的宝贝不能随便给别人看一样，得好好守住，“这个可不能对外说啊”。
7. 电子公文也要重视呀！别以为在电脑上处理就可以马虎，它也是公文啊。
就像线上会议也是会议，不能随便对待，“小王，电子公文也要按规矩来呀”。
8. 理解公文的意图可不能含糊啊！你得明白写这份公文到底要干啥，不然怎么执行呢？这就好比你不知道目的地，怎么出发啊，“大家要先把公文意图搞清楚再行动啊”。
9. 公文处理要不断学习和提高啊！时代在变化，公文要求也在变，你不学习怎么行呢？不想被淘汰吧！就像手机得不断更新系统，我们也要不断进步才行，“都要多学习公文处理的新知识呀”。
我的观点结论就是：公文处理无小事，大家一定要高度重视，认真做好每一个环节，这样才能保证工作的顺利进行。
办公室公文处理办法
办公室公文处理办法办公室公文处理办法：如何高效处理公文？在办公室中，公文处理是一项重要的工作。
公文处理的好坏，不仅影响到办公室的工作效率，还直接关系到公司的形象和效益。
因此，如何高效处理公文是一项十分重要的工作。
下面介绍一些在公文处理中应该注意的方法。
一、分类管理文件将公文按业务类别分类，可以有效地方便公文的查找和管理。
在分类时，要尽可能的将同一类别的文件放在一个文件夹当中，并给文件夹贴好标签上，这样我们在需要查找文件的时候，只要查看文件的标签，就可以很快找到相应的文件。
二、制定明确的公文处理流程在办公室中，公文处理一般要按照一定流程进行，例如：拟稿、审核、签批等步骤。
因此，在公文处理前，一定要制定清晰的公文处理流程。
此外，不同级别和部门间的公文处理流程往往不同，应根据实际情况，制定适合公司的公文处理流程。
三、制定明确的公文处理时间处理公文时一定要注意时间管理，避免拖延处理公文而造成不必要的损失。
因此，在制定公文处理流程的同时，还应该制定明确的处理时间，遵守公文的交接时间，例如：公文的收件人收到公文后，应及时进行办理，并按流程进行下一步操作，保证公文能够及时、准确地传阅和办理。
四、善用办公技术现代办公室提供了各种高效、快捷的办公技术，如电子邮件、办公软件等工具，能够使公文的处理更加高效、精准。
例如：利用电子邮件可以快速发送和接收公文，节省了传递公文的时间。
利用办公软件可以编辑公文，增强了公文的规范性和规范化。
五、注重公文文件的标准化、规范化公文文件的标准化和规范化，能够增强公司的形象和效益。
例如：对于公文、邮件等，要求制度明确，格式规范，内容准确，并通过审查机制，确保公文的规范化处理。
六、有效管理公文处理记录和档案公文处理工作完成后，一定要及时归档，存档，以便于日后查询。
有效的记录和档案管理有助于公司对公文处理情况的了解，帮助公司进行统计和制定工作计划。
总之，公文处理对于办公室工作非常重要，它是公司所展现的形象和管理效能的一个重要切入口。
办公文员迅速处理各类公文
办公文员迅速处理各类公文办公文员是一个公司或机构中的重要岗位之一，其主要职责之一就是处理各类公文。
快速、高效地处理公文不仅能提升工作效率，还能提高整个办公室的工作效能。
本文将探讨办公文员迅速处理各类公文的一些方法和技巧。
一、公文的分类和重要性不同类型的公文具有不同的处理方式和流程。
一般来说，公文可以分为办公内部文书和外部往来文书两大类。
办公内部文书包括会议纪要、通知公告、请假条等，而外部往来文书则包括信函、合同、报告等。
各类公文都具有一定的重要性，对于公司或机构的正常运转和有效决策具有重要影响。
二、迅速处理公文的重要性迅速处理公文对于办公室的工作效率至关重要。
及时处理公文可以避免任务积压、错失重要信息。
此外，高效的公文处理还能提升整个团队的工作效率，提高办公室的综合素质和形象。
三、建立高效的公文处理流程为了迅速处理各类公文，办公文员可以建立一套高效的公文处理流程。
以下是一个示范流程供参考：1. 公文收集：办公文员应定期或根据需要收集各类公文，划分为办公内部文书和外部往来文书。
2. 文档分类：根据公文的种类和优先级，将其进行分类，方便后续处理。
3. 急件优先：对于一些急需处理的公文，可以设立一个优先级标示，确保能够及时处理。
4. 信息记录：办公文员应将收到的公文进行信息记录，包括日期、发文单位、发文人等信息，方便查询和跟踪。
5. 处理公文：根据公文的种类和紧急程度，办公文员应快速处理公文，包括拟定回复、转发、签收等。
6. 关注截止日期：对于一些有截止日期的公文，办公文员应在规定时间内完成处理，以免耽误事务。
7. 存档备份：办公文员应及时将处理完毕的公文进行存档备份，以备后续查询和审阅。
四、高效处理公文的技巧除了建立高效的公文处理流程外，办公文员还可以采用一些技巧来提高公文处理速度和准确性。
1. 提前准备：办公文员可以预先准备一些常用的模板和表格，以减少撰写时间。
同时，掌握常用的快捷键和办公软件的使用技巧，能够快速编辑和格式化公文。
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根据×××××××××××××××××××××××× 现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××× ××× 针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。
明德正行 博学多能
（二）公文文种
命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要
明德正行 博学多能
（三）公文写作基本要求
⒈标题：发文单位 + 事由 + 文种 ⒉正文： ⑴目的明确； ⑵围绕主题； ⑶层次清晰； ⑷语言精练； ⑸用词准确； ⑹首尾呼应。
明德正行 博学多能
请示的特征及写法
请示的特点：上行文（被监管单位的机构市场准入方 面的文件？）、自己职权范围内无法答复、请上级或 业务主管部门表明态度。请示为事前行文。报告中不 得夹带请示事项。 向谁请示，请示事由，为什么请示，请示者的基本看 法，请示者的要求。
明德正行 博学多能
批复的特征及写法
明德正行 博学多能
报告的特征及写法
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机 关的询问的公文。 报告为事中或事后行文。
明德正行 博学多能
会议纪要特征及写法
会议纪要：会议纪要标识由“××××××会议纪 要”组成。会议纪要不加盖印章。
明德正行 博学多能
范例：情况报告
关于××××××的报告
明德正行 博学多能
（四）各种文种的特点及写作要求
重点介绍公文文种： 一、通知 二、请示 三、批复 四、函 五、通报 六、报告 七、会议纪要
明德正行 博学多能
写好公文，要把好四关
把好行文关。解决发不发的问题。 把好格式关。解决公文的外观形式（文种选择、用纸 格式、文面格式和排版、印刷与装订格式）。 把好文字关。做到准确、简明、朴实、规范。 把好内容关。符合法律法规，材料真实，判断准确， 内容完善，主题鲜明。
2000年8月24日，国务院以国发23号文发布了《国家 行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)，并于2001年 1月1日起实施。而此前执行的《办法》是由国务院办公厅于 1993年11月21日发布的。新《办法》与旧的相比，有四个明 显特点。
明德正行 博学多能
新《办法》的四个特点
⑴发布机关规格高，由国务院直接颁布，更具权 威性。 ⑵强调了领导干部要高度重视公文处理工作 ( 《 办法》第六条)。 ⑶注重与国际惯例接轨，如规定公文用纸统一用 A4(《办法》第十二条)。 ⑷更注重公文的规范性。对公文的行文规则、发文 办理、收文办理、公文的归档与管理都提出了更为明确 具体的规定，使公文处理工作更加规范。
明德正行 博学多能
新《办法》的主要内容
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 总 则 公文种类 公文格式 行文规则 发文办理 收文办理 公文归档 公文管理 附 则 （第1--8条） （共13种） （第10--12条） （第13--23条） （第24--29条） （第30--37条） （第38--43条） （第44--53条） （第54--57条）
办公室工作方法与艺术
办公室公文处理常识与技巧
主讲人：肖守德
2011年9月13日
明德正行 博学多能
教学内容
概述 公文的文种及写作要求
公文格式
行文规则 公文处理程序 公文归档管理
明德正行 博学多能
一、概述
“公文”与“公文处理”的定义 《国家行政机关公文处理办法》简介 公文制发的要求 公文的作用
明德正行 博学多能
（三）公文制发的基本要求
⒈要有目的； ⒉要有使用范围； ⒊要有严格的制发程序和规范的体式。
明德正行 博学多能
（四）公文的作用
⒈领导和指导作用 ⒉行为规范的作用 ⒊交流和联系作用 ⒋宣传和教育作用 ⒌、公文的文种及写作要求
公文分类及文种 写作基本要求 各种文种的特点及写作要求
明德正行 博学多能
（一）公文行文分类
1、上行文。是下级机关向上级机关递送的文件，包 括请示、报告、议案三种。 2、平行文。是同级机关或不相隶属机关递送的文件， 主要包括“函”，有时也可用通知、函。 3、下行文。是上级机关向下级机关下达的文件，这 类文种较多，如：命令、令、决定、指示、公告、通 告、通知、通报、公报、批复、条例、规定、会议纪 要。
与请示的对称发文。批复与批示的区别。 对请示内容可全部同意，也可部分同意或全部不同意， 但批复要清楚，不会产生歧义。
明德正行 博学多能
函的特征及写法
函的运用非常广泛。 “函”与“函的形式”的区别。 不相隶属的机构之间询问、请示类事项的处理。
明德正行 博学多能
通报的特征及写法
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 典型通报（表彰或批评的通报）。主要事实，分析评 价，表彰或处分决定，希望或要求。 情况通报。通报的情况，原因分析，希望要求。
明德正行 博学多能
（一）公文与公文处理的定义
⒈公文：行政机关的公文，是行政机关在行政管理 过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法 行政和进行公务活动的重要工具。 ⒉公文处理：公文处理是指公文的办理、管理、整 理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作 。
明德正行 博学多能
（二）《国家行政机关公文处理办法》简介
明德正行 博学多能
通知的特征及写法
用于发布法规、任免干部、传达上级机关的指示、转 发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的 公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或 同知的事项。 常见的几类通知：会议通知；布置工作的通知；交流 情况或信息的通知；印发或转发类通知；传达领导意 见或任免人事的通知。 通知应包括以下内容：被通知者；发出通知的目的， 通知的事由；通知的具体要求；通知的发出者。