参考文献著录格式
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参考文献的著录格式①
一、中文文献著录规范
中文文献的规范化著录格式应遵从国家标准《文后参考文献著录规则》(国家标准号:GB\T7714-2005)。
表1:几种文献类型的著录格式
①《参考文献的著录格式》由图书馆提供,在此表示感谢。
二、英文文献著录规范
不同学术领域的论文写作风格不同,参考文献的著录方式也随之而变。例如,目前在社会科学出版领域中,英文文献参考文献的著录一般遵从下面三种常用的格式。
1.APA格式
APA是American Psychological Association(美国心理学会)的简称。该格式源于美国心理协会对其旗下所属期刊所做的规定,现已广泛应用于社会科学领域。表2举例了其部分文献类型的著录格式。
2. Chicago格式
Chicago芝加哥格式,又称Turabian格式或Humanities格式。该格式是由美国芝加哥大学出版社整理并推荐的参考文献格式。表3举例了其部分文献类型的著录格式。
3.M LA格式
MLA是Modern Language Association(美国现代语言学会)的简称。该格式是美国现代语言学会制定的书目及注释格式,较多应用于人文、艺术和医学领域。表4举例了其部分文献类型的著录格式。
除上面三种格式之外,自然科学领域常用格式有以下几种,这里仅例举一下:
●ACS (American Chemical Society)格式,主要用于化学领域
●AMA (American Medical Association) 格式,主要用于生物医学领域
●Vancouver 温哥华格式,又称ICMJE(International Committee of Medical
Journal Editors),主要用于生物医学期刊
Harvard哈佛格式,又称为Author-date system (作者-日期体系),广泛应用于各学科。
文献管理工具的利用
如何有效管理个人从各种渠道收集到的文献信息,如何按不同出版社要求著录参考文献,是用户在科研、撰稿过程中常常遇到的问题。目前有一类软件或工具可以实现这些功能,这类软件叫“个人文献管理工具”,它们通常具有以下主要功能:
•建立和组织(分类、排序、检索)个人文献数据库;
•将数据库中的检索结果输出至个人文献数据库;
•以手工方式将各种文献添加到个人数据库中;
•在撰写的文章中插入参考文献,并按出版社要求的著录格式(包括APA、MLA、Turabian和Chicago)输出;
•用户可以在任何时间从任何地方访问个人文献数据库。
标识编辑
1.常用文献类型用单字母标识,具体如下:
(1)期刊[J](journal)
(2)专著[M](monograph)
(3)论文集[C](collected papers)
(4)学位论文[D](dissertation)
(5)专利[P](patent)
(6)技术标准[S](standardization)
(7)报纸[N](newspaper article)
(8)科技报告[R](report)
2.电子文献载体类型用双字母标识,具体如下:
(1)磁带[MT](magnetic tape)
(2)磁盘[DK](disk)
(3)光盘[CD](CD-ROM)
(4)联机网络[OL](online)
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为:[文献类型标识/载体类型标识]。例如:(1)联机网上数据库[DB/OL](data base online)
(2)磁带数据库[DB/MT](data base on magnetic tape)
(3)光盘图书[M/CD](monograph on CD-ROM)
(4)磁盘软件[CP/DK](computer program on disk)
(5)网上期刊[J/OL](serial online)
(6)网上电子公告[EB/OL](electronic bulletin board online)
3.专著、论文集中的析出文献[A];
其他未说明的文献类型[Z]。
著录格式编辑
1.期刊:著者.题名.刊名[J].出版年,卷(期)∶起止页码
2.专著:著者.书名[M].版本(第一版不录).出版地∶出版者,出版年∶起止页码
3.论文集:著者.题名.编者.论文集名[C].出版地∶出版者,出版年∶起止页码
4.学位论文:著者.题名[D].保存地点.保存单位.年份
5.专利:题名[P].国别.专利文献种类.专利号.出版日期
6.技术标准:编号.标准名称[S]
7.报纸:著者.题名[N].报纸名.出版日期(版次)
8.科技报告:著者.题名[R].保存地点.年份
9.电子文献:著者.题名[电子文献类型标识/载体类型标识].文献出处(出版者或可获得网址),发表或更新日期/引用日期(任选)
10.专著、论文集中的析出文献:论文著者.论文题名[A].论文集编者(任选). 论文集题名[C].出版地:出版者,出版年∶起止页码
11.其他未说明的文献类型:著者.题名[Z].出版地∶出版者,出版年∶起止页码
【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同;书名及刊名用斜体字,期刊文章题名用双引号;是否列出文献类型标识号及著作页码(论文必须列出首尾页码)可任选;出版年份一律列于句尾或页码之前(不用年份排序法)。外文文献一定要用外文原文表述(也可在原文题名之后的括号内附上中文译文),切忌仅用中文表达外文原义。