中小学图书馆文献编目

一、图书馆目录的一般知识 编目的结果是形成目录，进而 形成目录体系，向读者揭示和报道 馆藏，供读者识别和选择文献，以 满足读者的各种检索要求。因此接 下来我们先来了解一下有关目录的 一般知识。
（一）、名词解释
文献：记录有知识的一切载体。即凡是用文字、图形、 符号、声频、视频等技术手段，记录人类知识和信息的 一切载体，统称为文献。它的载体形式包括甲骨、金石、 牍、帛、纸、唱片、胶卷、磁盘、光盘等。 著录：编制文献目录时，按照一定的规则对文献的形式 特征和内容特征进行分析、选择和记录的方法和过程。 款目：依据一定的规则，对某一具体文献的内容和形式 特征所做出的一条记录。它是文献目录的基本组成要素， 指引文献的检索途径（检索点）。
2、图书馆目录的性质 图书馆目录的性质主要有检索性、馆藏性、学术性、 思想性。
3、图书馆目录的作用
A：是读者了解馆藏的工具。 B：具有宣传图书、指导阅读的功能。 C：是读者检索文献的工具。 D：是图书馆工作人员开展各项业务工作不可或缺的工具。
4、图书馆目录的种类
图书馆目录是多种多样的，它取决于读者和图书馆业 务工作的需要。无论是读者的查检途径，还是管理员开展 基础工作和读者服务，均需不同的目录来指导。因此按照 不同的标准，图书馆ห้องสมุดไป่ตู้录可分为以下几种：
③目录组织。将各种不同性质款目，分别组 织成题名目录、责任者目录、主题目录、分 类目录。 ④目录的维护与宣传利用。
图书馆文献编目的工作过程图示：
描 述 编 目 文献著录
（著录法）
通用款目
规范数据款目
规范文档 目 录 组 织 （ 排 检 法 ） 题名目录 责任者目录 主题目录 分类目录
主 题 编 目
Ⅰ.书名 Ⅱ.责任者 Ⅲ.主题 Ⅳ.分类号
注意：并不是所有的项目都要著录，按实际情况著录。
以图书《中小学图书馆管理》为例：
施建国 中小学图书馆管理/施建国主编.—杭州：浙江文艺 出版社，2008.1 254页；21厘米 ISBN978-7-5339-2508-6：RMB20.00 Ⅰ. 中… Ⅱ.施… Ⅲ.中小学—学习图书馆—图书 馆工作—手册 Ⅳ.G258.69—62
中小学图书馆 编目工作
中小学图书馆编目工作
第一部分：理论与基础知识 第二部分：中文普通图书的著录
第一部分：理论与基础知识
当前我国的文献编目工作正处于手工编目向计算 机编目的转变时期。但是由于中小学图书馆事业发展 不平衡，有的图书馆业务流程已经实现自动化管理， 即采用计算机管理软件实现图书馆的业务操作，但是 仍有相当一部分图书馆尚处于全手工的阶段，因此， 相应的，编目工作也存在手编、机编的状态。 但是无论是手工编目，还是计算机编目，图书馆 管理员都必须了解、掌握编目的一般情况。
二、图书馆文献编目工作
1、什么是文献编目
是指对馆藏文献的加工、整理工作。它是 以一定的目的和使用对象，按照相应的方法及 其规则为各类型文献编制目录的工作。它包括 编制各种出版发行目录、读书目录、藏书目录、 书目数据库等。图书馆文献编目工作通常指编 制图书馆目录工作。 文献编目的主要任务是对文献形式特征和 内容特征进行描述和揭示。
文献编目工作是图书馆基础工作的重要组 成部分。它在整个图书馆工作流程中，具有承 前启后的纽带作用，在图书馆传递知识的职能 中则是联系文献与读者的媒介。它所要解决的 主要问题，一般包括确定工作机构及其任务、 选择科学的编目方法、协调编目工作各个环节 及其与其他业务活动的关系等。
2、文献编目工作
文献编目工作可分为描述编目、主题编目 和目录组织。即文献著录、文献标引、目录组 织。 描述编目包括著录法和标目法。著录法就 是运用编目规则，遵循客观著录原则对文献形 式特征和内容特征进行分析、选择和记录的过 程；标目法就是在文献著录所产生的通用款目 基础上，依据编目规则进行标目规范控制，寻 找统一标目及编制其参照关系，构成相应的题 名款目、责任者款目等。
A：按目录的使用对象分为公务目录和读者目录，在 学校图书馆根据不同的服务对象，读者目录还可分为 教师目录和学生目录。
B：按揭示文献的特征分为题名目录、责任者目录、 分类目录和主题目录等。
C：按目录的物质形态（载体）分为卡片式目录、书本式 目录、活页式目录、缩微式目录、机读目录等。
D：按目录反映的藏书范围分为总目录、部门目录、特藏 目录等。
目录组织就是按照一定的原则和方法将各种 款目进行有序的组织排列（在机读目录内由机器 自动组织排列）。其组织排列方法主要有字顺组 织法和学科系统组织法。
3、编目工作过程
①编制通用款目。运用文献著录法描述文献 形式特征和内容特征。 ②编制检索款目。进行规范控制，分别以通 用款目为基础，选择统一的标目形式。
国际图联颁布的一套《国际标准书目著录》自1971年以 来陆续发表、出版，现已配齐。现有分册是：
ISBD(G) 《国际标准书目著录》（总则）
ISBD(M) 《国际标准书目著录》（专著）
ISBD(S) 《国际标准书目著录》（连续出版物） ISBD(A) 《国际标准书目著录》（古籍） ISBD(CM) 《国际标准书目著录》（测绘资料） ISBD(NBM) 《国际标准书目著录》（非书资料）
ISBD(PM) 《国际标准书目著录》（印刷乐谱）
ISBD(CP) 《国际标准书目著录》（组成部分） ISBD(CF) 《国际标准书目著录》（计算机文档）
我国1983年以后颁布的一套文献著录标准，也是按照这 一体例，由总则和分则组成。
现有国家标准是：
《文献著录总则》（GB3792.1-84) 《普通图书著录规则》(GB3792.2-85) 《连续出版物著录规则 》(GB3792.3-85) 《 非书资料著录规则》(GB3792.4-85)
5、图书馆的目录体系 ①图书馆的目录体系是指图书馆所确立的目录种类 及其相互补充、相互联系的有机整体。这一整体，在目 录的编制、设置和使用中，具有广义和狭义两种含义。 广义上，它既包括主要反映馆藏文献的各种目录，也包 括部分反映非馆藏文献的某些书目资料。而狭义上看， 它专指反映馆藏文献的各种目录。 图书馆目录体系实际上是两大目录系统组成的一个 整体：一是反映馆藏文献的书目系统，为体系的主体结 构；一是非馆藏文献的书目系统，为体系的辅助结构。
E：按目录反映的文献类型分为图书目录、报刊目录、工 具书目录、音像制品目录等。
F：按文献使用的语言文字分为中文目录、西文目录等。
下面主要了解一下A、B两种。
A、按目录的使用对象分为公务目录和读者目录 公务目录：也叫工作目录或勤务目录，是专供图书 馆工作人员在进行图书资料的补充查重、分类编目、典 藏等业务工作时使用的。这种目录是反映全馆全部收藏 的，应是最完整的，是全馆的总目录。公务目录的款目 上还有较完备的业务标记。中小学图书馆由于物质条件 的限制，公务目录也可供读者使用。 读者目录：又称公共目录，是专门供读者使用的目 录，在图书馆目录体系中处于主导地位。根据读者对象 的不同和图书馆的特点，还可细分为公开目录和内部参 考目录。在中小学图书馆，还可根据教师教学和科研工 作的需要，编排成教师用目录和学生用目录。
分类目录：是依据图书馆所采用的分类法，按照文 献内容的学科体系组织而成的目录。它系统揭示某门学 科及某一问题的文献资料，使读者可以根据知识门类系 统检索某一学科的文献资料。因此这种目录也是图书馆 必备的。当然，读者在使用这种目录时，需要熟悉分类 体系和目录编排结构。 主题目录：又叫标题目录。是按照文献所研究内容 的主题词字顺组织而成的目录。主题目录可以将含有相 同内容但分散在不同类别里的图书资料，按照主题词集 中在一起，揭示同一个主题的资料。其“主题词”就是 某一具体事物、问题或者学科项目规范化了的标题，是 表达文献主题概念的语词的总称。它可以将一种文献一 共涉及了几个主题显示出来。这种目录在中小学图书馆 没有广泛采用。
《 档案著录规则》(GB3792.5-85)
《 地图著录规则》(GB3792.6-86) 《 古籍著录规则》(GB3792.7-86) 《 检索期刊条目著录规则》(GB3793-83)
2、 《中国文献编目规则》 《中国文献编目规则》的编制原则：互相协调原 则、优化选择原则、习惯认同原则、疏而不漏原则、 经济实用原则。 《中国文献编目规则》包括著录法和标目法两大 部分。
B：按揭示文献的特征分为题名目录、责任者目录、分类 目录和主题目录等。
题名目录：即通常所说的书名目录。它是按文献的题 名字顺编排的目录，供人们依据文献题名这个特征查检文 献资料。它可以回答本馆是否收藏某一特定题名的文献， 或同一种文献的不同版本。在题名目录中，除了反映正题 名外，还可以反映副题名、交替题名，以及连续出版物中 的某些篇章。这种目录能够迅速、准确地反映某种已知题 名的文献，因此是图书馆必备的文献目录。 责任者目录：又称著者目录，是按照责任者名称的字 顺组织起来的目录。人们可以从著者这一特征查检某一特 定的文献，也可以了解在图书馆藏书中，某一著者有哪些 著作，以及不同的版本，从而找到所需要的文献资料。这 也是图书馆常备的目录。
（二）、图书馆目录
1、定义 目录：从广义上讲，是一批相关文献的著录，并 按一定次序编排组织而成的揭示、报道和检索文献的 工具。而狭义的目录专指图书馆目录。 图书馆目录：是揭示文献、识别文献、检索馆藏文 献的工具。是通过每一条款目对文献的内容和形式的描 述，揭示给读者，使读者对文献内容有所了解，向读者 提供鉴别、选择、确认文献，从而借阅文献的依据。同 时读者还可以利用各种不同排列形式的目录，按照不同 的途径检索、索取文献。
主题标引
（主题法）
分类标引
（分类法）
规 范 控 制 （ 标 目 法 ）
题名款目
责任者款目 主题款目 分类款目
（ 字 顺 目 录 ）
三、文献编目和文献著录
（一）、文献编目和文献著录
1、 文献编目规则：要保证编目质量，就 必须遵循一定的编目规则。成文的编目规则包 括著录法和标目法。编目规则和著录规则是不 同的，前者包括对文献实体的描述（著录）法 和规范控制（标目法）；而后者仅限于著录， 并不具有标目法内容。