大型集团公司档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度
大型集团公司员工信息档案管理制度1. 引言本文档旨在规范大型集团公司的员工信息档案管理制度，确保员工信息的安全、准确和可靠性。
员工档案是公司重要的人力资源管理工具，对于公司的管理、决策和业务运营具有重要意义。
因此，建立健全的员工信息档案管理制度是公司日常管理工作的一项基础。
2. 目的和范围2.1 目的本制度旨在：•确保员工信息档案的完整性和真实性；•保护员工信息的安全和隐私；•提高员工信息管理的效率和准确性；•便于公司对员工信息进行查询和分析。
2.2 范围本制度适用于大型集团公司的所有员工信息档案管理工作，包括员工信息的搜集、录入、存储、保密和使用等环节。
3. 员工信息档案的建立和维护3.1 员工信息的搜集公司应在员工入职时搜集并记录必要的信息，包括但不限于以下内容：•员工个人基本信息（姓名、性别、年龄、身份证号码等）；•员工联系方式（电话号码、电子邮件地址等）；•员工教育背景和工作经历；•员工职位和工作职责；•员工薪酬和福利信息。
3.2 员工信息的录入和存储员工信息应按照规定的格式和标准进行录入和存储。
公司可以使用电子化的信息系统来管理员工档案，确保信息的安全和可靠性。
同时，公司应定期进行员工信息的备份和存储，以防止信息的丢失和损坏。
3.3 员工信息的保密公司应建立健全的员工信息保密制度，确保员工信息的安全和隐私。
员工信息仅限于授权人员使用，并严禁泄露给未经授权的人员或机构。
公司应加强对员工信息的访问控制和保护措施，防止信息的非法获取和利用。
3.4 员工信息的更新和维护公司应定期对员工信息进行更新和维护，确保员工信息的准确性和及时性。
员工个人信息发生变动时，应及时通知公司进行更新，保证员工信息档案的完整和正确。
4. 员工信息的查询和分析4.1 员工信息的查询公司应建立方便、快捷的员工信息查询机制，员工可以通过规定的渠道查询自己的档案信息。
同时，公司内部管理人员也应具备相应的权限，便于查询和分析员工的相关信息。
集团公司档案管理制度
集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。
第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。
第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。
第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。
第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。
第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。
第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。
第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。
第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。
第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。
第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。
第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。
第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。
第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。
第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。
第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。
第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。
第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。
第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司档案管理制度
大型集团公司的档案管理制度是指公司为有效管理和保护公司的各类档案文件而建立的一套制度和规范。
档案管理制度一般由公司的档案管理部门或相关的职能部门负责制定和执行。
下面是一个典型的大型集团公司档案管理制度的内容概述：
1. 档案管理的目标和原则：明确档案管理的目标和原则，如保证档案的完整性、准确性和可靠性，提高档案利用效率，保护档案的安全性和保密性等。
2. 档案管理的组织机构：确定档案管理的组织机构，包括档案管理部门的设置和人员配备等。
3. 档案管理的职责和权限：明确档案管理部门和公司各级组织的档案管理职责和权限，包括档案的收集、整理、分类、存储、借阅、销毁等各个环节的具体职责和权限。
4. 档案管理的流程和程序：规定档案的流程和程序，包括档案的收集、整理、编目、存储、借阅、归档等每个环节的具体操作流程和程序。
5. 档案管理的标准和规范：制定档案管理的标准和规范，如档案的命名规范、文件夹和盒子的规格、文件编目的要求等。
6. 档案管理的保密措施：制定档案保密措施，包括档案的安全保护、权限管理、访问控制等，以确保档案的保密性和安全性。
7. 档案管理的信息化建设：推动档案管理的信息化建设，包括电子档案管理系统的建设和应用、数字化档案的管理等。
8. 档案管理的监督和检查：建立档案管理的监督和检查机制，定期进行档案管理的评估和审计，发现问题及时纠正。
9. 档案管理的培训和宣传：开展档案管理的培训和宣传，提高员工对档案管理的重视和参与度。
以上是一个大型集团公司档案管理制度的概述，具体内容还需根据公司的实际情况和需求进行定制。
集团公司档案管理制度(3篇)
集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。
二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。
三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。
四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。
五、文件材料的归档实行随办随归的办法。
六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。
凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。
七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。
八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。
九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。
新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。
十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。
十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。
十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。
____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。
大型集团公司档案管理制度范文（4篇）
大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。
档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。
因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。
本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。
二、基本原则1. 统一管理。
公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。
2. 分类存储。
将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。
3. 保密性。
保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。
4. 规范操作。
对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。
5. 信息化管理。
引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。
四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。
2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。
3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。
4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。
五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。
2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。
3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。
4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。
六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。
集团总部档案管理制度
第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。
第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。
第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。
第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。
第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。
2023年大型集团公司档案管理制度范文
2023年大型集团公司档案管理制度范文一、总则为了规范和统一大型集团公司的档案管理工作，加强对公司重要信息的保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于大型集团公司内所有部门和员工的档案管理工作，确保公司的档案管理工作能够有序、规范、高效地进行。
三、档案管理机构和人员1.设置档案管理部门，负责公司整体档案管理工作的组织、指导和监督。
2.指定专职档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、存储、检索和销毁等。
3.各部门设立档案管理岗位，负责本部门档案的管理和维护。
四、档案的收集和整理1.公司各部门应按照档案管理部门的要求，按时提供和移交本部门的档案资料。
2.各部门应定期对档案进行整理，将档案资料按照文件类别、时间顺序、重要性等因素进行分类归档。
3.档案资料应编制完整的目录，便于检索和利用。
五、档案的存储和保管1.公司应设立专门的档案库或档案室，保证档案的安全和防火。
2.采用环境适宜的储存设备和工具，保证档案的保存质量。
3.档案应按照密级进行存储，重要档案要加强保密措施。
4.制定档案借阅制度，对外部人员的档案查阅需经过审批和登记。
六、档案的利用和借阅1.对内部员工提供档案查询和阅览服务，确保员工获取所需信息。
2.公司可以根据需要对外提供档案查阅服务，但必须材料齐全和经过审批。
3.档案借阅必须经过授权，并按照规定的流程和时限进行。
4.档案的复制和打印要经过授权，并限制份数，避免泄露和滥用。
七、档案的归档期限和销毁1.档案的归档期限按照相关法律法规和公司规定执行，过期档案要及时整理归档。
2.制定档案销毁制度，对于不再具有管理和价值的档案进行销毁。
3.档案销毁必须经过审批，按照规定的程序和方式进行，并留下销毁记录和证明。
八、档案管理的监督和评估1.档案管理部门对公司各部门的档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以纠正。
2.定期进行档案管理的评估工作，总结经验和做法，提出改进措施。
集团公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。
（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。
（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。
（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。
（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。
（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。
第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。
（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。
（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。
（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。
（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。
（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。
（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。
（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。
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档案管理制度第一章总则第一条为了规范（集团）股份有限公司（以下简称公司）档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。
第二条档案的范围1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
3、下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。
第二章档案的管理部门第三条档案的管理部门档案管理由行政部及财务中心共同管理，其中行政部为主管部门。
第四条档案管理部门的职责1、行政部档案管理的职责（1）负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
（2）负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
（3）负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。
（4）负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。
（5）负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案。
（6）负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录并写入0A档案系统。
2、财务中心档案管理的职责（1）负责配合行政部编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。
（2）负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
第三章档案的分类管理第五条档案的分类原则公司档案分类和分类编号由行政部统一集中管理。
各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门主管和行政部审批同意后再做调整。
第六条档案的分类档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。
公司档案主要采取按实质内容进行分类。
1、按内容进行分类：具体各级的分类目录详见《档案分类管理流程》中具体规定。
主要有：（1）、章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。
（2）、会议资料。
主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。
（3）、股东会、董事会、监事会决议和成员资料。
包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。
（4）、企业基本资料。
包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。
（5）、经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。
（6）、经济合同。
包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。
（7）、案件资料。
（8）、行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书等）。
包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。
（9）、人力资源部资料。
包括人力配置、人力开发、人力薪酬（成本）、劳资关系、员工信息管理等。
（10）、财务部门资料。
包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等。
（11）、战略投资部资料（12）、工会文件（13）、登记记录资料。
包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等。
（14）、签字印模。
包括签字样本、印章印模等。
（15）、特殊业务资料。
2、按保存形式分类（1）纸质形式（2）电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。
3、按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般（无密级）档案。
绝密、机密文件打印使用专用磁盘，绝密文件只能印1份，机密、秘密文件按审阅人数打印。
文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容，对照密级分类标准进行确定。
（1）、绝密：处于最高保密等级，限指定人员知晓，一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料，如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂（七天内不能恢复链接）；管理系统崩溃（三天内不能恢复运行）或组织架构动荡（高管三人以上投诉或两人以上离职的）等。
绝密文件是集团公司的核心档案。
包括但不限于：A、总裁指定的绝密事项资料；B外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果；C公司的重大经营决策、战略投资计划；D购买或开发的科研成果和专利等资料；E资金运作计划、协议、等相关财务资料；F重大项目的资料。
（2）、机密：保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。
是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料，如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳（七天内恢复链接的）；管理系统遭受破坏（技术平台、作业工具等三天内恢复使用的）或组织架构出现危机（高管两人以上投诉或一人离职的）等，包括但不限于：A集团公司领导指定的机密事项资料；B外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；C集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议；D关于集团及控股子公司商业利益，发展的合同；E公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等（未公开宣布者）；F尚未公布的技术基本资料、材料、图纸；G投资计划书、项目协议、项目运作方案；H财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等；I集团公司人事档案、工资；J未公布的内部重大改革及人员变动的方案；K涉及总裁个人的收发文件。
3、秘密：保密等级在绝密和机密之下，集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。
但如果非法泄露，会给集团公司带来损害和影响，如导致公司财产损失1万元以下；资金链链受到轻微影响（不影响正常作业）；管理系统遭受轻微破坏（不影响正常使用）或组织架构受到轻微动荡（两人以下投诉，无人员离职），包括但不限于：A外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果；B公司招投标书，有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等；C具有国际先进水平，并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；D合同，技术协议；E公司制度汇编原件。
（4）一般（无密级）档案：除以上外，其他均为一般档案。
第四章档案的移交管理第七条档案移交的基本要求1、资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。
2、移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。
3、结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。
批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。
4、原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。
5、采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写, 要求字迹工整、清楚、准确。
第八条分类档案的移交人、保管人、移交时间、移交流程等的规定，详见《档案分类管理流程》中的规定。
第九条档案移交时移交人填写《档案交接登记表》，报部门主管审核确认签字。
接收人核对无误后签字确认。
第五章档案的备案管理第十条档案的备案是指子公司向集团备案。
集团各档案管理员对备案档案的管理应分公司分年度按分类顺序建立目录并立卷归档。
第十一条具体需要备案的分类档案、子公司备案人、集团受理人、备案时间等详见《档案分类管理流程》中具体规定。
第六章档案的归档管理第十二条档案的归档原则1、按立档单位分开建档。
2、按形成或针对的年度分开建档。
3、自有档案和备案档案分开建档。
4、按档案内容分类排序归档。
5、按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号。
6、按末级分类档案登记档案目录。
7、不相容职务档案分开归档第十三条档案管理员应在收到移交档案资料后3日内归档。
档案管理员填写登记《分类档案目录》，将档案文件有序置放在目录后面。
档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。
第七章档案的立卷管理第十四条档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。
分类档案资料较少时，连序的分类档案可组合立卷。
分类档案资料较多时，可分多盒立卷。
档案管理员应编制《档案立卷目录》，对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示。
对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务、典当业务，应在完结当年立卷归档。
与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档，建立清单目录，经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷。
比如：1、单个专题会议相关组合要素：（1）关于召开会议的请示与批复；（2）提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案；（3）会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告；（4）会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计报表；技术图纸或图表；（5）会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿；（6）会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道；（7）照片、录音、录像等资料。
2、单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料。
3、单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料。
4、单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。
5、单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡（养老保险册）、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料。
6、单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合。
第八章档案的保管要求第十五条档案管理员负责档案的保管。
各档案管理部门应指定专人进行档案管理。
行政类档案指定行政主管保管；人事类档案由人事主管保管，涉及员工个人信息档案及时报档案管理专员保管；财务类档案应由秘书和会计作为档案管理员；其他业务类档案应由行政类的档案管理员统一管理。
行政部应对0A中单位档案系统应指定专人作为系统管理员进行维护和管理，主要负责：1、负责统一建立集团及子公司的单位档案结构体系。
2、负责指导集团及子公司行政人事档案管理员将《档案分类目录汇总》写入0A单位档案系统中。
3、负责检查人事档案管理员在0A单位档案系统中对《档案分类目录汇总》的查阅权限进行合理授权。
第十六条纸质或实物档案的保管的一般要求1、档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；2、采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；3、档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；4、档案室内保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；5、严防毁坏损失、散失和泄密；第十七条电子档案的保管的一般要求1、档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管。