办公室5s管理检查表
办公室5S检查表
办公室5S检查表一、整理（Seiri）1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品，其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准，减少混乱，提高工作效率。
•确定物品放置位置，减少无用物品占据空间。
二、整顿（Seiton）1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置，简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签，清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置，减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图，避免混乱。
三、清扫（Seiso）1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时，清理工作区域，确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁，包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具，减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋，处理办公室里的垃圾，保持空气清新。
四、清洁（Seiketsu）1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范，共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制，表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制，每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果，及时纠正有缺陷的地方，保持办公室环境清洁。
五、遵守（Shitsuke）1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查，确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础，持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况，找出问题，制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表，可以提高办公室整体工作效率，提升员工工作积极性，创造一个整洁、有序的工作环境，为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5S检查表
1.6办公用品摆放整齐。
2
整顿
2.1办公桌、办公用品、文件柜等放置是否有规划和标识？
5
2.2办公区是否有区域划分，各类文件、资料是否定制管理。
5
2.3屋内是否有物品?通道是否畅通。
5
2.4办公桌及抽屉整齐，不杂乱； 私人物品放置于规定位置.
5
清扫
3.1是否建立室内清扫要求或基准作为规范?
5
3.2是否有定期清扫,并检查电脑有无问题?
4
3.3办公用品擦洗干凈. 文件记录破损处修补好。
4
3.4办公场所是否干净亮丽?
4
3.5窗户、墙面是否干净亮丽,很是舒爽?
3
清洁
4.1空气中是否有无灰尘或污染味道?
4
4.2光线是否足够,角度亮度是否感到明亮?
4
4.3工作服是否干净?
4
4.4有无遵守以上3S的制度,遵守保持整理、整顿、清扫的办法执行？
办公室5S检查表
办公室评分标准表受检部门：
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
整理
1.1定期清除不必要的物品(定期红牌作战与每日不需要物品点检)?
5
1.2现场是否有不需要的物品?
4
1.3书柜里是否有不需要的作废资料、文件等?
3
1.4屋内角落是否有不需要的物品?
3
1.5正在使用文件是否分类：未处理、正处理、已处理三类？.
检查组成员签字：
年 月 日
4
4.5有无考虑防止产生不符合5S管理的办法?
4
素养
5.1是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐?
4
5.2是否在工作使用礼貌用语?
4
5.3有无遵守应按规定时间办事(开会况?是否把事情讲清楚?
办公室5s管理制度检查表范文
办公室5s管理制度检查表范文办公室5S管理制度检查表范文一、办公室整体布局1. 工作区域是否清晰划分，是否有明确的工位标识？2. 工作区域是否保持整洁，无杂物堆放？3. 是否存在危险物品或易燃易爆物品，是否妥善存放、标识清晰？4. 是否设置合理的紧急疏散通道，并保持通畅？5. 是否建立了统一的档案存放区域，并进行分类整理？二、工位管理1. 是否每天清理个人工位，保持整洁？2. 是否保持桌面整齐，不留下无关物品？3. 是否按照规定摆放好各类文具、文件等办公用品？4. 是否保持电脑、打印机等设备的清洁，避免灰尘堆积？5. 是否定期整理文件，标注清晰，避免存放过期文件或冗余文件？三、文件管理1. 是否建立了文件编号制度，便于查找和归档？2. 是否进行文件公开、公示，提高信息透明度？3. 是否建立了文件借阅制度，避免文件的丢失或滥用？4. 是否建立了文件销毁制度，避免过期文件的滞留？四、用品管理1. 是否进行每天的用品清点，确保存货充足？2. 是否按需采购用品，避免过多的囤积和浪费?3. 是否有定期清理用品存放区域，清除过期或破损物品？4. 是否建立了用品领用制度，避免滥用或私自调拨用品？五、清洁管理1. 是否保持整个办公室的清洁，定期擦拭地面、桌面等？2. 是否保持办公设备的清洁，定期清除灰尘、维护设备？3. 是否定期清洁窗户，确保室内外采光通风？4. 是否定期清洁办公卫生间以及公共区域？六、安全管理1. 是否设置了明显的警示标识，如防火、急救等？2. 是否保持电线线路整齐，避免交叉和绕桌情况？3. 是否加装了足够的防护设施，如防火灭火器、烟雾报警器等？4. 是否进行了安全培训，提高员工的安全意识？5. 是否建立了事故报告制度，记录和处理各类事故？七、纪律管理1. 是否建立了员工行为规范，明确各类违纪行为？2. 是否进行了定期的纪律教育，加强员工的纪律意识？3. 是否建立了纪律考核制度，对违纪行为进行惩处？八、综合评估1. 办公室5S管理制度执行情况评分（满分10分）：________2. 发现的问题及建议：总结：办公室5S管理制度是提高办公效率、增强工作质量的重要保障。
办公区5S检查表
5
文件柜
5.5文件夹上要标识，同一部门的文件夹外侧的标识应 是否有标识，是否统一 统一 5.6文件夹内必须有文件目录 是否没有目录或不能按目录准确取出 6.1穿戴整洁、佩带员工证 6 人员 6.2着装规范 6.3在办公区（室）不得脱鞋，并保持干净 7 7.1应保持干净，无灰尘、无污迹 电脑、复印 7.2电脑线应束起来，不得凌乱 机等 7.3电脑桌面文件分类清晰、明确 电话、传真 8.1应保持干净，电话线不得凌乱 等 9.1无人时须关闭电源 9 其它电器 9.2饮水机保持干净 9.3坏了及时维修（或申报维修） 10.1.公共责任区无任何垃圾 10 其他 10.3盆景应新鲜 2）检查记录 部门 责任人及违反条款 是否穿戴整洁，或佩带员工证 是否按照公司管理规定进行着装 是否有脱鞋现象或鞋面有污垢 是否有灰尘或污迹 是否没有束起来或凌乱 是否进行电脑桌面整理 是否有灰尘或电话线凌乱 是否节约用电 是否干净 是否维修 是否有垃圾 是否有枯死或发黄
办公区5S检查
1）检查表 序 号 1 检查项目 卡座屏风 1.1桌签信息完整 1.2内外侧不允许有任何张贴（工作需要资料除外） 5S 标 准 得分标准 （符合得满分；不符合零分） 信息是否完整 是否有非工作需要以外的粘贴物 分值 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 5 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 情况描述 检查人
4.2无人状态下，办公椅应推至桌下，与键盘抽屉正向 是否没推至桌下或未与键盘抽屉正向对应 对应 4.3椅背上不允许摆放衣服和其它物品 是否摆放有物品 5.1应保持柜面干净、无灰尘 5.2柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角 5.3柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放 5.4柜内不得摆放非必需品 是否有污迹、灰尘 是否不按要求标识 是否整齐，是否分类摆放，是否区分个人用品及办公用 品 是否有非必需品
办公室5S定置图及检查表
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
办公室5S检查表
办公室 5S 检查表
返回类型内容满分得分问题点
整理 1 有无按期实行红牌作战管理（扔掉非4
必需品）
2通告栏有无过期的通告4
3桌子抽屉能否凌乱4
4有无必需的隔间阻碍办公室优秀视4
野
5下班时桌面上能否洁净利落4
整改 1 文件类有无定位化（配合颜色、斜线） 4
2可否随时拿出必需文件、磁盘等4
3桌子、文件架有无控制在最低数目4
4有无以地区线规划桌子、文件架、通 4
道地点
5 有无规定常用品寄存场所、并加以管4
理
打扫 1 地面、桌面能否凌乱4
2 垃圾箱有无溢满4
3 有无凌乱部署的导线4
4 办公自动化设施有无污秽及灰尘4
5 开水供给处能否洁净4
洁净 1 有无文件档案管理制度4
2 有无依据档案制度将文件归档4
3 本部门要点目标管理有无目视化4
4供给开水处有无标示打扫责任人4
5有无指定书库、书架保护负责人4
涵养 1 有无工作计划管理4
2工作去处表示板有无妥当利用4
3文件传阅有无按规定进行4
4有无踊跃参加工作会议4
5有无按规定穿制服4
评论100
部门：检查日：检查人：
说明：依据办公室实行的 5S计划，判断自己的得分状况，以便把 5S 活动贯彻究竟。
办公室5S检查表
5.垃圾桶在规定位置，准时清理打扫。
4
清洁
1.每天上下班履行5S工作职责；
4
2.随时随地自我检查，相标的相关地方；
4
4.提高自我与他人5S相关意识；
4
5.随时保持5S劳动成果，巩固及加强。
4
素养
1.仪表洁净、整齐、大方得体，穿着恰当；
4
2.言谈举止有气质，文明有礼不喧哗；
4
2.办公用品/文件/座椅等摆放整齐有序；
4
3.文件夹有对应标识及负责部门，和编号；
4
4.办公桌、抽屉、文件夹整齐，不杂乱；
4
5.电线绑带不凌乱，无灰尘，私人物品不杂乱。
4
清扫
1.将地面及各角落目及之处打扫洁净无尘；
4
2.办公用品表面洁净清洁无尘；
4
3.文件记录，记录完好，无破损；
4
4.无噪音等污染现象，整体洁净优雅；
4
3.员工精神饱满，待人热忱大方；
4
4.团队精神、氛围好，互帮互助；
4
5.时间及效率观念不断提升和巩固。
4
总得分
评价
办公室5S检查表
5S负责人
检查日期
检查项目
检查内容
分数
得分
备注
整理
1.清理掉台面无关物品，废弃物品；
4
2.将长期不使用的文件资料指定归档；
4
3.常用的文件资料在就近位置猎取；
4
4.分类文件资料：正在处理，未处理，已处理；
4
5.将办公用品等及文件资料摆放整齐。
4
整顿
1.办公桌/办公用品/文件柜等有规划与标识；
办公区域5S管理检查表
7
文件材料分类存档，文件盒/框有统一样式且进行标识。
8
文件柜中文件材料分类存储、索引清晰。
9
作废的文件资料已清理销毁。如需保留，应标识其版本信息，并标识其作废。
10
办、过道通畅、便于取用。
11
办公场所的公共部位及柜顶、台面未堆放杂物。
12
办公设施保持干净，无积尘、脏污。
13
办公设备设施状态良好，日用电器不用时关闭电源。
14
文件柜、茶水柜、地面花卉靠墙放置。
15
照明开关标注指示贴，各种电线捆扎成束。
检查人：受检部门负责人签字：
办公区域5S管理检查表
受检部门：检查日期：
序号
检查内容及标准
是否
达标
检查情况记录
1
责任区内未摆放与工作无关的物品。
2
办公桌面文件放置于文件盒/框内，无堆叠现象，整洁有序。
3
办公桌面及办公室公共区域无明显不常用的物品。
4
办公桌面摆放的物品样数未超过5样。
5
办公桌面每样物品的数量合理从少并放置于一处。
6
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被检者 检查者 5s项目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 计 评 检
办公区5s检查表
检查时间 检查结果 改进方案
查 项 目
满分100分，一项扣4分，扣完为止
桌面上和抽屉里不得有无关的物品、资料 办公用品存放的数量是否适当 文件柜里不得有无用的档案资料 电脑摆放是否合理、规范 档案资料是否分类放置并标记 档案资料及个人物品摆放是否整齐 资料盒是否标识名称及目录 文件、书籍和物品摆放是否整齐 存取文件、书籍和物品是否方便 电源插排是否杂乱，电源线固定得当 衣帽挂钩、物品放置的位置是否得当 盆花摆放是否凌乱 地板上是否有灰尘和纸屑等杂物 门窗和办公桌椅上是否有灰尘 门框、窗框上是否有灰尘和污垢 办公室墙角顶棚是否有蛛网灰吊 垃圾桶（纸篓）是否及时清理 工作环境是否协调、整洁、干净 工作服是否干净 饮水机有无污渍、灰尘 是否有多余的桌椅？桌椅是否有损坏 玻璃、窗帘是否保持干净 各种线路是否零乱？有无卫生死角 有实施整理、整顿、清扫的规章制度吗 是否遵章守纪？遵照规定做事，不违背厂规 有无不文明行为举止，是否使用文明用语 是否有团队意识、集体荣誉感和责任感 是否遵守作息时间不迟到、早退、无故缺席 服装是否符合要求
整理 整顿 清扫
清洁
自律
合 总
改进方案 （期限）