XX区财政局专户管理及印鉴管理制度【模板】
财务管理制度印鉴管理

一、引言印鉴管理是企业财务管理中的一项重要工作,它关系到企业的资金安全、财务信息的真实性和合法性。
为了加强企业印鉴管理,规范印鉴使用,防范财务风险,特制定本制度。
二、印鉴的种类及使用范围1.公章:用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件,以及企业内部重大事项的审批。
2.财务专用章:用于企业财务收支、资金调拨、报销等财务事项。
3.法定代表人名章:用于法定代表人对外签署文件、合同等。
4.财务人员名章:用于财务人员对外签署文件、合同等。
三、印鉴的保管1.印鉴由财务部门负责人负责保管,财务部门负责人离岗时,应将印鉴上交至上级领导或指定人员。
2.印鉴应放置于保险柜内,保险柜密码由财务部门负责人和指定人员共同保管。
3.非财务部门人员不得私自接触印鉴,如需使用,应经财务部门负责人批准。
四、印鉴的使用1.使用印鉴前,应核对文件内容是否完整、准确,确保符合法律法规和企业规定。
2.使用公章、财务专用章时,应由财务部门负责人或其授权人员签署文件,并加盖相应印鉴。
3.使用法定代表人名章时,应由法定代表人或其授权人员签署文件,并加盖法定代表人名章。
4.使用财务人员名章时,应由财务人员签署文件,并加盖财务人员名章。
五、印鉴的更换1.印鉴遗失、损坏或因其他原因需要更换时,应及时向公司领导报告,并按照规定程序办理更换手续。
2.更换印鉴时,应重新刻制,并按照规定程序报备、备案。
六、印鉴管理的监督与考核1.财务部门应定期对印鉴使用情况进行检查,确保印鉴使用规范、安全。
2.对违反印鉴管理规定的行为,应严肃处理,追究相关人员责任。
3.将印鉴管理纳入财务部门考核范围,对印鉴管理好的部门和个人给予表彰和奖励。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由财务部门负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
通过以上印鉴管理制度,我们旨在确保印鉴使用的规范性、安全性,以维护企业财务管理的正常秩序,保障企业资金安全。
同时,也提醒广大员工,在印鉴使用过程中,要严格遵守规定,共同维护企业利益。
行政单位印鉴管理制度模板

第一章总则第一条为加强本单位的印鉴管理,确保印鉴使用的安全、规范和有效,维护单位的合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印鉴的使用、保管、审批、登记和监督等工作。
第三条本单位印鉴管理应遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)安全保密、规范使用;(三)责任到人、责任追究。
第二章印鉴的种类及用途第四条本单位印鉴分为以下几类:(一)公章:用于单位对外行文、对外签订合同、对外公函等;(二)合同专用章:用于单位签订、变更、解除合同;(三)财务专用章:用于单位财务收支凭证、财务报表等;(四)人事专用章:用于单位人事管理、录用、调配、辞退等;(五)部门章:用于单位各部门对外行文、对外联系等。
第五条各类印鉴的用途如下:(一)公章:适用于单位对外行文、对外签订合同、对外公函等;(二)合同专用章:适用于单位签订、变更、解除合同;(三)财务专用章:适用于单位财务收支凭证、财务报表等;(四)人事专用章:适用于单位人事管理、录用、调配、辞退等;(五)部门章:适用于单位各部门对外行文、对外联系等。
第三章印鉴的保管与使用第六条印鉴的保管由专人负责,实行专人专管、专柜保管制度。
第七条印鉴使用应严格按照以下程序进行:(一)提出用印申请,填写《印鉴使用申请单》;(二)经主管领导审批;(三)持审批后的《印鉴使用申请单》到印鉴保管人员处领取印鉴;(四)使用印鉴后,将印鉴及时归还印鉴保管人员。
第八条未经批准,任何人不得擅自使用、复制、伪造、转让、销毁印鉴。
第九条印鉴保管人员应定期对印鉴进行检查,确保印鉴安全、完整。
第四章印鉴的登记与监督第十条印鉴使用情况应详细登记,包括用印时间、用印事由、用印人、审批人等。
第十一条印鉴使用情况应定期向主管领导汇报,接受监督。
第十二条对印鉴使用过程中出现的违规行为,应依法依规进行处理。
第五章印鉴的变更与销毁第十三条印鉴如有损坏、丢失或不再使用等情况,应及时向主管领导报告,并按规定程序进行变更或销毁。
财务印鉴管理制度范文

财务印鉴管理制度范文财务印鉴管理制度一、总则为规范财务印鉴的使用与管理,加强财务印鉴的保管和使用管理,确保财务印鉴的安全可靠,提高财务管理的效率和质量,特制定本印鉴管理制度。
二、财务印鉴的定义在本管理制度中,财务印鉴是指财务部门为办理财务活动及业务所使用的特定印章,包括财务章、印花税章、合同章等。
三、属地原则财务印鉴的管理办法按照属地原则进行,即各单位、部门、班组应自行负责所属范围内财务印鉴的保管、使用与管理。
四、财务印鉴的审批与领用1. 征得上级主管部门同意后,编制单位应按照有关规定以书面形式提出申请。
2. 申请财务印鉴时,应提供合理、准确的理由,并附上申报材料,如单位章程、财务管理文件、行政许可文件等。
3. 经审批批准后,由财务部门根据申请单位的实际需求确定财务印鉴的种类、数量和规格,并记录在财务印鉴申请台帐上。
4. 财务印鉴应由指定的单位或人员领用,接收时需确认印鉴名称、规格、数量等相关信息,并签字确认。
五、财务印鉴的保管1. 直接负责管理财务印鉴的单位或人员,应按照有关规定建立健全财务印鉴保管制度,确保财务印鉴的安全可靠。
2. 财务印鉴应存放在专用的财务物品柜内,严禁将财务印鉴随意携带或存放在非指定的地方。
3. 每个财务印鉴均应有专门的印鉴使用台帐,登记印鉴的使用情况,包括时间、使用人员、用途等。
4. 财务印鉴应定期进行检查,确保印鉴的完好无损,如发现印鉴损坏或遗失,应立即上报责任人并重新办理相关手续。
5. 财务印鉴的保管责任人应妥善保管印鉴使用的密码或钥匙,并定期更换密码或钥匙,确保印鉴的安全性。
6. 其他单位或人员如需要使用财务印鉴时,需经过财务部门的书面申请,并由财务部门指定的人员保管和使用。
六、财务印鉴的使用与管理1. 财务印鉴应仅用于财务部门发放的特定财务活动项目中,在未经上级主管部门批准的情况下,严禁私自使用或外借。
2. 使用财务印鉴时,应按照规定的程序和要求进行,不得随意变更或更换印鉴使用的内容。
财政 印鉴章管理制度

财政印鉴章管理制度一、总则为规范财政印鉴章的管理和使用,提高印鉴章的安全性和管理效率,保障财政资金的安全,根据有关法律法规和规章制度,结合本单位实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本单位所有印鉴章的管理和使用。
三、印鉴章的种类和编号1.印鉴章种类包括用印章、专用章和财务章等。
其中,用印章用于单位对外办事的文件盖章;专用章用于某些特定事务的文件盖章;财务章用于财务类文件的盖章。
2.印鉴章的编号应当由保管人员在管理台账中登记,并定期调整编号以保持记录的准确性。
四、印鉴章的管理1.印鉴章的保管应当由专人负责,保管人员应当具备相关管理和保密能力。
2.印鉴章应当存放在防火、防盗、防潮的安全保险柜内,保证印鉴章的安全性。
3.印鉴章的使用必须经过相关手续,由授权人员进行。
并在使用后及时归还,避免印鉴章丢失或滥用。
4.印鉴章的变更或废止应当及时通知有关部门,防止印鉴章的使用出现混乱或错误。
五、印鉴章的使用1.在使用印鉴章之前,必须核对印鉴章的编号和使用权限,确保授权人员的身份和文件的真实性。
2.使用印鉴章时,必须使用标准印泥,并保证印鉴章的清晰、完整,避免因印章不清晰而引发的问题。
3.在使用财务章时,必须按照相关财务制度进行核对,确保财务章的使用符合相关规定。
六、印鉴章的监督1.单位领导应当定期对印鉴章的管理和使用进行检查,确保管理制度的贯彻执行情况。
2.保管人员应当配合相关部门进行印鉴章的盘点和核对,确保印鉴章的存放和使用情况。
3.发现印鉴章管理存在问题或遗失情况,应当及时报告上级主管部门,协商解决问题。
七、附则1.本管理制度经单位领导批准后执行。
2.本管理制度自发布之日起生效。
3.本管理制度的最终解释权属于单位领导。
以上就是财政印鉴章管理制度的内容,希望每位工作人员都能严格遵守制度规定,确保印鉴章的安全和合法使用,维护财政工作的正常秩序。
单位印鉴管理制度模板

单位印鉴管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:为规范单位印鉴的使用与管理,确保印鉴使用的合法性、安全性和有效性,防止滥用或误用,特制定本制度。
2. 适用范围:本单位所有部门及员工在使用单位印鉴时,均需遵守本制度。
二、印鉴的种类与保管1. 印鉴种类:包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章等。
2. 保管责任:单位印鉴由指定的专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。
3. 保管措施:印鉴应存放在安全的地方,如保险柜等,并采取必要的物理防护措施。
三、印鉴的使用流程1. 申请使用:使用印鉴前,需填写《印鉴使用申请表》,明确使用目的、使用时间、使用人等信息。
2. 审批流程:申请表需经部门负责人审批后,报行政管理部门备案。
3. 使用登记:使用印鉴后,应在《印鉴使用登记簿》上登记使用详情,包括使用时间、文件名称、使用人等。
四、印鉴的刻制与更换1. 刻制:新印鉴的刻制需经单位最高管理层批准,并由指定的刻章单位进行。
2. 更换:印鉴损坏、遗失或因其他原因需要更换时,应立即报告,并按照规定程序进行更换。
五、印鉴的遗失与损坏处理1. 报告:一旦发现印鉴遗失或损坏,保管人应立即向单位负责人报告。
2. 调查:单位应立即组织调查,查明原因,并采取相应措施防止损失扩大。
3. 公告:对于遗失的印鉴,应在指定的媒体上发布遗失公告,并声明作废。
4. 更换:按照规定程序重新刻制并启用新印鉴。
六、违规处理1. 对未经批准擅自使用印鉴的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
2. 对于因保管不善导致印鉴遗失或损坏的,保管人应承担相应的经济责任和法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
3. 本制度由单位行政管理部门负责修订和完善。
请根据实际情况调整上述模板内容,确保其符合单位的具体需求和法律法规要求。
XX区财政局专户管理及印鉴管理制度【模板】

**区财政局专户管理及印鉴管理制度一、责任部门:区财政局国库支付中心二、责任人:XXX计A、B, 主任、分管局长三、专户管理依据1、《会计基础工作规范》2、《财政总预算会计制度》3、《财政资金拨付管理暂行办法》四、专户拨款的程序1、各分户会计接收业务科室拨款通知单,详细核实局长,主管局长、部门负责人签字是否完整。
2、各分户会计认真审核业务科室列支的预算科目、资金用途,资金来源、拨款方式是否齐全。
3、各分户会计仔细核实账户有无此笔资金,并与拨款通知单上的金额是否一致。
4、负责拨款单传送的专人及时把拨款单送达到专户银行,并及时取回拨款回单。
5、分户会计按拨款金额制凭证、并记账。
6、分户会计与各业务科室每月核对一次指标和拨款数,各账户收到上级拨款(其他拨款)时,要及时将信息提供给相关业务部门。
7、分户会计按旬、月、季、年与银行对账。
8、各专户的财务专用章由专户会计负责保管,法人名章由国库主任保管。
使用后要将印鉴存放在保险箱(柜)内,以确保印鉴的安全。
9、各分户会计要保管好所负责账户的收入及支出等重要凭证,在各业务科室(审计局等相关部门)借阅后,要仔细检查是否有丢失或损坏的票据。
10、各分户会计在每年终了,严格按照《会计基础工作规范》及会计档案管理的有关规定,及时全面地将会计凭证及账簿归档管理。
五、工作时限1、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,核实无误后,在三个工作日拨款并由专人送达到银行。
2、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,发现金额或款项有误在第二个工作日通知业务科室的相关人员。
六、监督检查按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。
七、责任追究按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定

财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴是事业单位财务专用章、单位法定代表人印章、出纳印章,应制定规范的财务印鉴管理制度。
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财务印鉴管理制度篇1为保证集团资金安全使用,有效防范财务风险,规范集团财务印鉴的管理,根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定,特制定本制度。
一、财务印鉴的定义财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章,以及其他财务预留印鉴。
二、财务印鉴的保管集团财务印鉴实行分置保管办法:财务专用章由财务负责人保管;集团法定代表人印章由综合办公室保管;其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管,出纳印鉴由出纳保管。
财务印鉴保管人外出时,由财务负责人指定临时保管人管理。
财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中,保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。
如有遗失或被盗,责任人要及时报告。
银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。
财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,必须请示财务负责人,并指定一人及以上人员随同,并将财务印鉴分开携带。
三、财务印鉴的使用集团财务印鉴用于各银行结算业务,集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。
集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。
(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人,复核人为指定会计人员。
(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度,不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。
(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时,必须经计财部主任审批同意。
(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料,若需加盖法定代表人印章的,除经财务负责人审核外,还需报总经理审批。
(五)严禁领用空白支票,特殊情况领用需层层报批。
严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。
(六)集团财务印鉴具体使用流程为:出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据,加盖出纳印鉴,并在支票使用登记簿上进行详细登记后,将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。
财政所印章管理制度

财政所印章管理制度第一章总则第一条为规范财政所印章管理,保障印章安全、有效使用,加强对印章使用的监督,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于财政所内所有印章的管理和使用工作。
第三条财政所应建立健全印章管理制度,建立印章管理工作领导小组,明确印章的管理和使用权限,规范印章的制作、使用、保管和监督管理工作。
第四条财政所应当制定印章使用申请、审批及使用登记制度,确保印章使用的合法性和有效性。
第二章印章的制作和使用第五条财政所印章的制作应当委托具有相关资质的专业机构进行,严格按照法律法规的要求进行审批和制作,制作后需进行盖章备案。
第六条印章分为公章、法定财务专用章、行政章等,各种印章均应制定专门的使用管理规定,严格区分使用权限,确保印章使用的合法性和有效性。
第七条印章的使用应当按照规定的程序进行,使用单位应当制定使用申请流程,经过严格的审批程序后方可使用印章,使用完毕后需及时归还并进行登记。
第八条印章的使用应当符合相关法律法规的规定,不得超出授权范围使用印章,一经发现,将依法处理。
第九条对于印章的日常使用,应当制定详细的管理程序和使用规范,确保印章的合规使用。
第三章印章的保管第十条财政所应当制定严格的印章保管制度,明确保管责任人,建立印章的台账和登记制度,定期进行盘点和检查。
第十一条印章的保管应当设置专门的保险柜或保险箱,确保印章的安全和完整性。
第十二条对于丢失、损坏的印章,应当及时报警并立案调查,对于严重违法违规使用印章的,直接责任人将受到行政处罚或者停职、解聘等处理。
第四章印章的监督管理第十三条财政所应当建立严格的监督管理制度,加强对印章使用的监督和检查,对不符合规定的印章使用行为进行处理。
第十四条财政所应当定期对印章使用情况进行检查和核实,发现问题要及时纠正并通报相关部门。
第十五条对于存在违法违规使用印章的,应当依法追究相关责任人的法律责任。
第十六条财政所应当建立健全印章的使用档案,记录印章的使用情况、使用范围等信息,便于加强监督管理。
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**区财政局专户管理及印鉴管理制度
一、责任部门:区财政局国库支付中心
二、责任人:XXX计A、B, 主任、分管局长
三、专户管理依据
1、《会计基础工作规范》
2、《财政总预算会计制度》
3、《财政资金拨付管理暂行办法》
四、专户拨款的程序
1、各分户会计接收业务科室拨款通知单,详细
核实局长,主管局长、部门负责人签字是否完整。
2、各分户会计认真审核业务科室列支的预算科
目、资金用途,资金来源、拨款方式是否齐全。
3、各分户会计仔细核实账户有无此笔资金,并
与拨款通知单上的金额是否一致。
4、负责拨款单传送的专人及时把拨款单送达到
专户银行,并及时取回拨款回单。
5、分户会计按拨款金额制凭证、并记账。
6、分户会计与各业务科室每月核对一次指标和
拨款数,各账户收到上级拨款(其他拨款)时,要及时将信息提供给相关业务部门。
7、分户会计按旬、月、季、年与银行对账。
8、各专户的财务专用章由专户会计负责保管,
法人名章由国库主任保管。
使用后要将印鉴存放在保险箱(柜)内,以确保印鉴的安全。
9、各分户会计要保管好所负责账户的收入及支出等重要凭证,在各业务科室(审计局等相关部门)借阅后,要仔细检查是否有丢失或损坏的票据。
10、各分户会计在每年终了,严格按照《会计基础工作规范》及会计档案管理的有关规定,及时全面地将会计凭证及账簿归档管理。
五、工作时限
1、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,核实无误后,在三个工作日拨款并由专人送达到银行。
2、分户会计接收业务科室的拨款通知单后,发现金额或款项有误在第二个工作日通知业务科室的相关人员。
六、监督检查
按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。
七、责任追究
按照《**区规范权力运行制度建设实施方案》和《**区财政局规范权力运行制度监督检查办法》执行。