会计电算化操作流程讲解.pptx
注：点此处新增一张空白凭证
题目 （6） 上页点“确认”后进入下面内容，再进入“个人往来”后面的“…”，得到下面的菜单，再选“徐益群”，
再点前面的
题目 （6） 第一行填好后进入第二行得用“回车”键，填好凭证后记得要保存！！
注：填好凭证后记得要保存
题目 收到北京公交公司支付购买财务软件费80,000元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002
题目 （4）
新增一个往来单位，单位编码为“997”，单位名称为“杭州天顿科技有限公司 ”，助记码为“HZTD”
类似题目还有：把单位往来中编码为“006”的“华芯微电子”名称修改为“华芯微电子有限责任公司” 编码不变。
注：如果是“修改”则点此处“笔”
题目 （5）
增加一个软件开发部的员工“魏金灵”
类似题目还有：1、增加一个商务部的员工“郑怡” 2、把用户服务中心员工“林晓君”调去网络工程部 3、增加一个财务部的员工“高小青”
选好科目后，点击上面的“查询”
注：点击此处选相应科目
题目 在工资项目设置中，新增一个工资项目，名称为“考核奖”，小数位数“2”位 （10） 类似题目还有：1、在工资项目设置中，新增一个工资项目，名称为“物价补贴”，小数位数“2”位
2、在工资项目设置中，新增一个工资项目，名称为“高温费”，小数位数“2”位
（7）
年05月12日。借：银行存款-工行武林支行 80000 贷：主营业务收入-业务收入 80000
类似题目还有：用于设备维修，购买轴承等各种配件共4,300元，填制记账凭证一张，凭证录入时间
2002年05月12日。借：管理费用-大修理 4300 贷：银行存款-建行宝石支行 4300
注：方法同上一题
人员类型=正式员工； 800
第一步：先填写默认值500
先选此项
接着填此处
再点击此处
题目 （11）
给工资项目设置中，设置工资项目“其他补贴”为条件公式。 名称为“国庆及中秋节过节费”，默认值“500”
条件项目：[内容] [金额] 人员类型=正式员工； 1500 人员类型=聘用顾问； 1000
类似题目还有：工资项目设置中，设置工资项目“其他补贴”为条件公式。名称“旅游费”，默认值 “300” 条件项目： [内容] [金额]
第二步：此处点击保存后退出
注：如果是“调人”，先在右边 框中选定人，再点此处“笔”
题目 （6）
Hale Waihona Puke 徐益群报销差旅费2,450.80元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002年05 月12日。借：管理费用--差旅费 2450.80 贷：现金 2450.80
类似题目还有：从建设银行宝石支行提取现金25,000元，填制记账凭证一张，凭证录入时间 2002 年05月12日。借：现金 25000 贷：银行存款--建行宝石支行 25000
题目 （8）
请审核你自己填制的所有凭证
第一步：先找出谁有凭证审核权限
第一步：先找出谁有凭证审核权限
注：可以看出此处胡主管有
题目 （8）
请审核你自己填制的所有凭证
第二步：更换操作员
题目 （8）
请审核你自己填制的所有凭证
第三步：审核相应凭证（ 审核时点击 ）
注：此处至少有两张要审， 用此处箭头移动
类似题目还有：增加一个会计科目，科目编码为“100210”，科目名称为“工行文三支行”，需记银行 日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位
注：需银行日记账
题目 （3）
新增一个一级部门，部门编码为“96”，部门名称为“硬件服务部”
类似题目还有：1、新增一个一级部门，部门编码为“96”，部门名称为“天顿服务中心” 2、新增一个一级部门，部门编码为“99”，部门名称为“硬件资源部” 3、新增一个一级部门，部门编码为“99”，部门名称为“软件服务部”
题目 （11）
给工资项目设置中，设置工资项目“其他补贴”为条件公式。 名称为“国庆及中秋节过节费”，默认值“500”
条件项目：[内容] [金额] 人员类型=正式员工； 1500 人员类型=聘用顾问； 1000
类似题目还有：工资项目设置中，设置工资项目“其他补贴”为条件公式。名称“旅游费”，默认值 “300” 条件项目： [内容] [金额]
类似题目还有：工资项目设置中，设置工资项目“其他补贴”为条件公式。名称“旅游费”，默认值 “300” 条件项目： [内容] [金额]
人员类型=正式员工； 800
第三步：填写条件项目金额－保存（退出）－确定
填写金额
题目 修改仓库员工“邵安”的奖金为“600”元 （12） 类似题目还有：1、修改用户服务中心员工“林晓君”的考勤工资为“0”元
题目 （8）
类似题目还有:请审核你自己填制的所有凭证,并进行2002年05月份的记账。
全部审核凭证后再进行记账！
题目 （9）
查询“三栏式明细账 -- 5101 主营业务收入”： 2002年1月25日,陈真销售电脑为__________元
类似题目还有：1、会计科目“5502管理费用”2002年1月的借方发生额为__________元 2、会计科目“1002银行存款”2002年1月的借方发生额为__________元
人员类型=正式员工； 800
第二步：再填写条件项目 注：此过程按①－②－③步骤重复两次 做好两个条件要项目
②增加
③选定
①选定
题目 （11）
给工资项目设置中，设置工资项目“其他补贴”为条件公式。 名称为“国庆及中秋节过节费”，默认值“500”
条件项目：[内容] [金额] 人员类型=正式员工； 1500 人员类型=聘用顾问； 1000
天顿财务软件模拟题
题目 （1）
给操作员“童会计”，增加“记账凭证审核”权限
类似题目还有：1、给操作员“陆出纳”，增加“基本设置”权限 2、给操作员“童会计”，增加“结账”权限 3、给操作员“陆出纳”，增加“辅助核算设置”权限
第二步：此处点击保存后退出
第一步：此处前面打上√
题目 （2）
增加一个会计科目，科目编码为“100208”，科目名称为“招行城西支行”，需 记银行日记账，无辅助核算类型，无外币，无数量单位
2、修改用户服务中心员工“林晓君”的奖金为“700”元
①点击“录入” ②填写“XX”（人名）再点下面确定 ③点击“调整”
④选相应项目进行调整
题目 （13）
新增一个一级固定资产分类，类别名称为“文物与陈列品”，折旧方法“平均年限法”，折旧属性“正 常计提”，卡片样式“通用卡片样式”，使用年限“10” 类似题目还有：新增一个一级固定资产分类，类别名称为“一般设备”，折旧方法“平均年限法”，折 旧属性“正常计提”，卡片样式“通用卡片样式”，使用年限“5”
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会计电算化系统实务操作教程课件
权限与角色分配
为不同用户分配适当的权限和角色，确保数据安全和 职责明确。
日常账务处理要点
凭证录入与审核
遵循会计准则，准确录入会计凭证，确保凭证 内容完整、合规。
账簿查询与核对
定期核对总账、明细账和辅助账，确保账目数 据一致性。
日常业务处理
处理各项日常会计业务，如费用报销、工资核算、固定资产管理等。
账套建立
根据企业实际情况建立账套，包括账套名称、启用时间、会计期间等。
初始数据录入
将手工账的期初数据录入到系统中，确保数据的一致性和准确性。
日常账务处理
凭证录入
根据实际发生的经济业务，录入相应的记账凭 证。
凭证审核
对录入的记账凭证进行审核，确保凭证的正确 性。
记账
根据审核无误的记账凭证，进行账簿登记。
会计电算化的特点
高效性、准确性、可追溯性和规范性 。
会计电算化的历史与发展
1 2
3
早期的会计电算化
20世纪50年代初，计算机开始应用于会计领域，主要用于 数据存储和计算。
发展中的会计电算化
20世纪70年代，随着计算机技术的进步，会计电算化逐渐 普及，出现了专门的财务软件。
现代的会计电算化
随着互联网和云计算技术的发展，会计电算化进入云端时代 ，实现了数据共享和远程操作。
期末处理要点
结账准备
核对各项账目，确保无误后进行结账前的准 备工作。
自动转账凭证生成
根据预设的转账公式，自动生成转账凭证并 审核。
期末对账与结账
核对银行账户、往来单位等数据，完成结账 操作。
报表编制与分析要点
1 2
报表模板定制
根据企业需求定制财务报表模板。
数据提取与加工
为不同用户分配适当的权限和角色，确保数据安全和 职责明确。
日常账务处理要点
凭证录入与审核
遵循会计准则，准确录入会计凭证，确保凭证 内容完整、合规。
账簿查询与核对
定期核对总账、明细账和辅助账，确保账目数 据一致性。
日常业务处理
处理各项日常会计业务，如费用报销、工资核算、固定资产管理等。
账套建立
根据企业实际情况建立账套，包括账套名称、启用时间、会计期间等。
初始数据录入
将手工账的期初数据录入到系统中，确保数据的一致性和准确性。
日常账务处理
凭证录入
根据实际发生的经济业务，录入相应的记账凭 证。
凭证审核
对录入的记账凭证进行审核，确保凭证的正确 性。
记账
根据审核无误的记账凭证，进行账簿登记。
会计电算化的特点
高效性、准确性、可追溯性和规范性 。
会计电算化的历史与发展
1 2
3
早期的会计电算化
20世纪50年代初，计算机开始应用于会计领域，主要用于 数据存储和计算。
发展中的会计电算化
20世纪70年代，随着计算机技术的进步，会计电算化逐渐 普及，出现了专门的财务软件。
现代的会计电算化
随着互联网和云计算技术的发展，会计电算化进入云端时代 ，实现了数据共享和远程操作。
期末处理要点
结账准备
核对各项账目，确保无误后进行结账前的准 备工作。
自动转账凭证生成
根据预设的转账公式，自动生成转账凭证并 审核。
期末对账与结账
核对银行账户、往来单位等数据，完成结账 操作。
报表编制与分析要点
1 2
报表模板定制
根据企业需求定制财务报表模板。
数据提取与加工
会计电算化课件ppt
系统设计
总体架构设计
设计系统的总体架构，包括软硬件配置、网络 拓扑等。
功能模块设计
根据功能分析结果，设计各功能模块的界面、 操作流程等。
数据存储设计
规划数据的存储方式、存储介质和存储安全等。
系统实施系统开发源自01依据设计要求，开发会计电算化系统。
系统测试
02
对开发的系统进行测试，检查系统是否符合设计要求和实际需
会计电算化课件
• 会计电算化概述 • 会计电算化系统构成 • 会计电算化实现流程 • 会计电算化应用实例 • 会计电算化安全与风险控制 • 会计电算化未来发展趋势
01
会计电算化概述
定义与特点
定义
会计电算化是以电子计算机为主的当 代电子技术和信息技术应用到会计实 务中的简称，是一个应用电子计算机 实现的会计信息系统。
资源配置。
人工智能在会计电算化中的应用
01 人工智能技术能够自动化处理大量重复性的会计 工作，提高工作效率和质量。
02 人工智能可以通过机器学习和深度学习等技术不 断优化自身的处理能力和准确性。
03 人工智能还可以协助企业进行内部审计和风险管 理，提高内部控制的有效性和合规性。
THANKS
感谢观看
04
会计电算化应用实例
企业资源规划（ERP）系统
总结词
综合管理企业资源
详细描述
ERP系统是一种集成企业所有资源的管理信息系统，包括财务、供应链、人力 资源等方面的管理。在会计电算化中，ERP系统的应用可以实现对企业财务数 据的全面管理，提高财务管理效率和准确性。
财务管理系统
总结词
专门管理财务数据
审计跟踪
对会计电算化系统中的数据进行审计跟踪，以便及时发现和处理问题，确保数据的真实 性和完整性。
会计电算化(项目五)PPT
期末处理；
• 掌握利润表与现金流量表的 编制。
PART 2
项目重点、难点
项目重点、难点
• 总账系统基础资料的设置； • 总账系统期末处理； • 资产负债表、利润表与现金
流量表的编制。
PART 3
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
CONTENT
图2-2 系统注册
模块一 新建账套及增加操作员
3.增加操作员 选择【权限】→【建立
】，进入“用户管理”窗口 ，单击【增加】按钮，进入 “操作员详细情况”对话框 ，按资料录入相关数据，单 击【增加】按钮，如图2-3所 示。
图2-3 增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
4.新建空白账套 （1）返回“用友U8[系统管理 ]”窗口，选择【账套】→【建 立】，进入“创建账套”对话 框，选择“新建空白账套”单 选按钮后，单击【下一步】按 钮，如图2-4所示。
图2-8 设置基础信息
模块一 新建账套及增加操作员
8、开始创建账套 进入“开始”对话框，单击【 完成】按钮，出现“可以创建 账套了么？”提示框，单击【 是】按钮，开始创建新账套， 如图2-9所示。此处创建新账套 需要花几分钟的时间。
图2-9 开始创建账套
模块一 新建账套及增加操作员
9、设置编码方案 等待几分钟后，弹出“编码方案”对 话框，根据资料设置各项目编码的层 级，科目编码级次为4-2-2-2，客户及 供应商分编码级次为1，部门编码级次 为2-2，结算方式编码级次为1-2；收 发类别编码级次为1-2，其他为默认设 置，单击【确定】按钮，完成编码方 案设置，然后单击【取消】按钮退出 ，如图2-10所示。
图2-18 增加人员档案
• 掌握利润表与现金流量表的 编制。
PART 2
项目重点、难点
项目重点、难点
• 总账系统基础资料的设置； • 总账系统期末处理； • 资产负债表、利润表与现金
流量表的编制。
PART 3
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
CONTENT
图2-2 系统注册
模块一 新建账套及增加操作员
3.增加操作员 选择【权限】→【建立
】，进入“用户管理”窗口 ，单击【增加】按钮，进入 “操作员详细情况”对话框 ，按资料录入相关数据，单 击【增加】按钮，如图2-3所 示。
图2-3 增加操作员
模块一 新建账套及增加操作员
4.新建空白账套 （1）返回“用友U8[系统管理 ]”窗口，选择【账套】→【建 立】，进入“创建账套”对话 框，选择“新建空白账套”单 选按钮后，单击【下一步】按 钮，如图2-4所示。
图2-8 设置基础信息
模块一 新建账套及增加操作员
8、开始创建账套 进入“开始”对话框，单击【 完成】按钮，出现“可以创建 账套了么？”提示框，单击【 是】按钮，开始创建新账套， 如图2-9所示。此处创建新账套 需要花几分钟的时间。
图2-9 开始创建账套
模块一 新建账套及增加操作员
9、设置编码方案 等待几分钟后，弹出“编码方案”对 话框，根据资料设置各项目编码的层 级，科目编码级次为4-2-2-2，客户及 供应商分编码级次为1，部门编码级次 为2-2，结算方式编码级次为1-2；收 发类别编码级次为1-2，其他为默认设 置，单击【确定】按钮，完成编码方 案设置，然后单击【取消】按钮退出 ，如图2-10所示。
图2-18 增加人员档案
会计电算化用友U8操作教程较全课件
图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面
*
会计电算化
*
（ 4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面
*
会计电算化
*
（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图1-5所示。
*
会计电算化
*
模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2010年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：58581177；电子邮件：master@；税号：1177； 该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
核算类型： 企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目
*
会计电算化
*
模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
基础信息： 无存货分类;无客户分类；无供应商分类；无外币核算
*
会计电算化
*
模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
分类编码方案：将会计科目编码级次设置为4、2、2、2，其它编码级次使用默认值
*
会计电算化
*
模块三 系统初始化——基础信息设置 表2 职员档案
编号 职员姓名 所属部门 职员属性 301 黄建国 制作部 部门经理 302 孔俊杰 制作部 开发主管 303 冯结 制作部 开发主管 401 李斯奇 市场部 部门经理 402 付海涛 市场部 销售 403 梅眉 市场部 市场推广
*
会计电算化
*
会计电算化
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（ 4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面
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会计电算化
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（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图1-5所示。
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会计电算化
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模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2010年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：58581177；电子邮件：master@；税号：1177； 该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。
核算类型： 企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目
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会计电算化
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模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
基础信息： 无存货分类;无客户分类；无供应商分类；无外币核算
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会计电算化
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模块二 建立企业的核算体系 2.1 建立账套：
分类编码方案：将会计科目编码级次设置为4、2、2、2，其它编码级次使用默认值
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会计电算化
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模块三 系统初始化——基础信息设置 表2 职员档案
编号 职员姓名 所属部门 职员属性 301 黄建国 制作部 部门经理 302 孔俊杰 制作部 开发主管 303 冯结 制作部 开发主管 401 李斯奇 市场部 部门经理 402 付海涛 市场部 销售 403 梅眉 市场部 市场推广
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会计电算化
会计电算化课件
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5
会计电算化讲义3日常账务处理的一般程序72页PPT
2024/7/13
2
凭证处理窗口
2024/7/13
3
●在会计核算的实际工作中,输入记账凭证有
两种方式:一是在计算机上直接根据审核无误准予
报销的原始凭证填制记账凭证,一般称之为
;二是先手工编制记账凭证并审核无误后,再
集中输入计算机系统,一般称之为
。
●凭证的填制与手工会计类似，从内容上可分
为凭证头和凭证体两部分。凭证头包括凭证类别、
保存在数据中，用户可以通过凭证查 询功能，随时进行凭证的查阅，以便 及时了解经济业务发生的情况。
在金蝶2000中，凭证的查询有 两种方式：一是在【记账凭证】对话 框中所进行的单项张凭证查询；二是 在【会计之家】凭证模块窗口中，利 用系统菜单所进行的单张或多张凭证 查询。
2024/7/13
47
凭证检查是系统对输入凭证的合
33
2024/7/13
34
在日常会计账务处理中，有大量
的核算业务是重复发生的，主如果能 够把经常使用的会计凭证类型保存下 来，会大大减轻以后凭证填制的工作 量。模式凭证类似于模板，用户把它 们作为模板保存下来，在使用时只需 稍加修改就可以满足制作要求。
2024/7/13
35
（1）打开【编 辑】按纽
2024/7/13
27
（4）科目余额
当输入科目后，直接按 “Ctrl+B”或点击此菜单 选项，可查该项科目的 发生额和即时余额等信 息。
2024/7/13
28
1、涉及银行业务的记账凭证的输入 2、涉及辅助核算项目业务的记账凭证
输入
3、涉及数量金额核算的记账凭证输入
4、涉及外币核算业务的记账凭证输入
2024/7/13
会计电算化概述(ppt46页).pptx
。2020年11月21日星期六上午9时37分18秒09:37:1820.11.21
❖ 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年11月上午9时37分20.11.2109:37November 21, 2020
❖ 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年11月21日星期六9时37分18秒09:37:1821 November 2020
通过传递票据、凭 证相互牵制
分为输入、处理、输出 等三个环节
重点是控制好原始数据 的输入
一、单项选择题 1、下列各项中，不属于通用会计核算软件
特点的是（ ）。 A、只适用于个别单位 B、一次开发 C、多次使用 D、研制效益比较高
2、会计核算软件是一种（ ）。 A、计算机应用软件 B、记账规则 C、计算机语言 D、计算机系统软件
）。
5、通用会计软件的最大缺陷是（ A、软件开发水平较高 B、通用性强 C、成本相对较低 D、专业性差
）。
6、财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规 定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补 充规定（试行）》两个文件，确定了（ ）的评审 制度和标准。
A、商品化会计核算软件 B、会计核算软件 C、专用会计核算软件 D、单用户会计核算软件
3.工资系统：计算职工工资，自动进行工资分 配及生成分配转账凭证；
4.固定资产系统：管理固定资产卡片，进行固 定资产核算，自动完成折旧计提和折旧费用分配；
5.报表管理系统：根据会计核算数据，完成各 种财务报表的编制和汇总工作。
（二）总账系统与主要核算系统间的联系
1.总账系统在会计核算软件中处于核心地位， 它与其他系统的联系表现为凭证数据的传递；
）。
12、会计电算化简单地说就是（ 作中的应用。
会计电算化课件
操作步骤二：总账
操作员：0001 第二步：期初余额 1. 输入余额和方向时，不能对科目进行增、删、改的操作。
如要增、删、改科目必须在设置会计科目的功能中进行。 2. 凭证记账后，期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。 3. 总账科目与其下级明细科目的方向必须一致。余额的方
向应以科目属性或类型为准，不以当前余额方向为准。 4. 期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证。 5. 已经记过帐，则不能再录入或修改期初余额，不能执行
4. 在第一次记账时，若期初余额试算不平衡，系统将不允 许记账。
5. 所选范围内的凭证如有不平衡凭证，系统将列出错误凭 证，并重选记账范围。
6. 在期末对账界面，按下< Ctrl + H >键，将决定是否显 示/隐藏菜单中的【恢复记账前状态】功能。
考试时不做
结账
在手工会计处理中，都有结账的过程，在计算机会计处 理中也应有这一过程，以符合会计制度的要求，因此本 系统特别提供了【结账】功能。结账只能每月进行一次。
登入系统管理
1. 系统允许以两种身份进入系统管理①系统管理 员②帐套主管
2. 系统管理员是用友应用系统中权限最高的操作 员，他对系统数据安全和运行安全负责。
3. 帐套主管负责所选帐套的维护工作。主要包括 对所管理的帐套进行修改、对年度帐的管理 （包括创建、清空、引入、输出以及各子系统 的年末结转），以及该帐套操作员权限的设置
“结转上年余额”的功能。
操作步骤二：总账
操作员：0001 第三步：填制凭证 1. 增加凭证 2. 修改凭证 3. 冲销凭证：通过红字冲销法增加的凭证，应视
同正常凭证进行保存与管理。 4. 作废与删除凭证：只能对未记账凭证做凭证整
《会计电算化操作》幻灯片PPT
2、应收应付 ?在最右边的账簿报表中选应收账款预 警表、应付账款预警表 ?选好条件即可按确定
六、账龄分析
1、应收应付 ?在最右边账簿报表中的账龄分析表中 2、账龄分组的编辑
直接在天数那栏改写题目给的天数 eg.10 ，20 ，30 ，40 天 并且保存为一个方案
再重新进去看一下区别
七、查询打印
空
1、新增核算工程的类别： 在左边核算工程内点一下，再按上方的新增键 eg.讲义例子：点击新增，输入代码及名称，并在属性维护处新增， 在名称出输入相关的属性即可。 2、新增核算工程的内容，如新增客户的内容： 先点中左边的客户，再在右边多多的空白处点击一下，再按上方的 新增键
根底设置---结算方式
直接点击新增 输入其代码跟名称
六、账簿查询 讲义〔七〕
1、财务处理 ?最右边的账簿报表 ? 选择需要查看的报表点 击
2、账簿之间是有关联的，比方总分类账里可以查看明细分 类账，
在明细分类账里也可以查看总分类账。
3、一般账簿可以选择记账和未记账的所有数据，但由于现 金日记账和银行存款日记账都是逐日结算的账簿，所以至 只能是记账后的数据
份的报表〕 注意：在金蝶软件中，表头表尾在电脑里是看不到，只 有
在打印及打印预览的状态下才看得到
会计电算化操作
应收应付账款系统
一、初始设置操作
回到系统设置的业务参数中启用会计期间 1、客户、供给商的资料输入 2、付款条件定义
书本第100页最后一段 点击客户 ?点击修改 ?选择新增 ?名称填付款条件，相关属
修改完成后，保存，并在显示数据的状态下，点击数据选 择报表重算
报表续
定义报表 工具 ?报表自动检查 ?设置审核条件 eg.期初资产合计=期初负债和所有者权益合计
六、账龄分析
1、应收应付 ?在最右边账簿报表中的账龄分析表中 2、账龄分组的编辑
直接在天数那栏改写题目给的天数 eg.10 ，20 ，30 ，40 天 并且保存为一个方案
再重新进去看一下区别
七、查询打印
空
1、新增核算工程的类别： 在左边核算工程内点一下，再按上方的新增键 eg.讲义例子：点击新增，输入代码及名称，并在属性维护处新增， 在名称出输入相关的属性即可。 2、新增核算工程的内容，如新增客户的内容： 先点中左边的客户，再在右边多多的空白处点击一下，再按上方的 新增键
根底设置---结算方式
直接点击新增 输入其代码跟名称
六、账簿查询 讲义〔七〕
1、财务处理 ?最右边的账簿报表 ? 选择需要查看的报表点 击
2、账簿之间是有关联的，比方总分类账里可以查看明细分 类账，
在明细分类账里也可以查看总分类账。
3、一般账簿可以选择记账和未记账的所有数据，但由于现 金日记账和银行存款日记账都是逐日结算的账簿，所以至 只能是记账后的数据
份的报表〕 注意：在金蝶软件中，表头表尾在电脑里是看不到，只 有
在打印及打印预览的状态下才看得到
会计电算化操作
应收应付账款系统
一、初始设置操作
回到系统设置的业务参数中启用会计期间 1、客户、供给商的资料输入 2、付款条件定义
书本第100页最后一段 点击客户 ?点击修改 ?选择新增 ?名称填付款条件，相关属
修改完成后，保存，并在显示数据的状态下，点击数据选 择报表重算
报表续
定义报表 工具 ?报表自动检查 ?设置审核条件 eg.期初资产合计=期初负债和所有者权益合计
会计电算化教程(ppt 106)(5.22MB)
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凭证录入
凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真 的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的 记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接 在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中， 系统为您提供许多功能操作以方便您高效快 捷地输入记账凭证。
凭证查询
凭证过帐
凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根 据其会计科目登记到相关的明细账簿中的 过程。经过记账的凭证以后将不再允许修 改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的 方式进行更正。因此，在过账前应该对记 账凭证的内容仔细审核，系统只能检验记 账凭证中的数据关系错误，而无法检查业 务逻辑关系。
公式定义
定义取数公式
可直接在公式编辑栏录入公式，也可使用公式 向导，注意录入公式后，一点要点击绿色对勾，否 则不会回填、保存。
公式定义
公式取数参数
若公式中也 设置了开始、 结束期间， 则以公式为 准。
只有设置ACCTEXT 此类按日取数的公 式时才有效。
其他功能
批量填充
其他功能
舍位平衡
在将报表进行外报时，根据统计的需要，报出金 额的单位通常是万元，而在日常的业务处理中，金额 一般都是元，所以需要有一个换算的处理过程。舍位 平衡则是用户解决这样需求。
系统参数设置
系统参数是总帐系统的基础，它的设置关系到 所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。
系统参数包含三个选项卡，“系统”选项卡 中，各行填入相应的资料即可；第三个选项卡 “会计期间”中内容是不得修改的，其启用时间 与新建帐套的启用期间相同（故总帐的会计期间 是由新建帐套确定的，不能更改）；主要是第二 个选项卡中又分为基本信息、凭证、预算三个内 容。
关键业务点
从总账引入日记账
凭证录入
凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真 的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的 记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接 在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中， 系统为您提供许多功能操作以方便您高效快 捷地输入记账凭证。
凭证查询
凭证过帐
凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根 据其会计科目登记到相关的明细账簿中的 过程。经过记账的凭证以后将不再允许修 改，只能采取补充凭证或红字冲销凭证的 方式进行更正。因此，在过账前应该对记 账凭证的内容仔细审核，系统只能检验记 账凭证中的数据关系错误，而无法检查业 务逻辑关系。
公式定义
定义取数公式
可直接在公式编辑栏录入公式，也可使用公式 向导，注意录入公式后，一点要点击绿色对勾，否 则不会回填、保存。
公式定义
公式取数参数
若公式中也 设置了开始、 结束期间， 则以公式为 准。
只有设置ACCTEXT 此类按日取数的公 式时才有效。
其他功能
批量填充
其他功能
舍位平衡
在将报表进行外报时，根据统计的需要，报出金 额的单位通常是万元，而在日常的业务处理中，金额 一般都是元，所以需要有一个换算的处理过程。舍位 平衡则是用户解决这样需求。
系统参数设置
系统参数是总帐系统的基础，它的设置关系到 所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。
系统参数包含三个选项卡，“系统”选项卡 中，各行填入相应的资料即可；第三个选项卡 “会计期间”中内容是不得修改的，其启用时间 与新建帐套的启用期间相同（故总帐的会计期间 是由新建帐套确定的，不能更改）；主要是第二 个选项卡中又分为基本信息、凭证、预算三个内 容。
关键业务点
从总账引入日记账