办公室、工会工作职责

办公室工作职责
一、负责管理处的会议工作，包括收集议题、会议通知、会场布置、录音、录像、摄像等工作。

负责会议记录及会议纪要的整理和撰写，会议决定事项的催办和落实。

二、负责处领导各项指示、要求的传达和督办。

三、负责管理处公文处理工作。

四、负责管理处文书档案管理工作。

五、负责管理处大事记的记录和编写工作。

六、负责对印信、印鉴的管理工作。

七、负责对处、站内外部门的联系和协调工作。

八、负责外事接待工作，包括活动内容、日程、食宿、车辆的安排等。

九、负责车辆的调度、保养、维修及核算等管理工作。

十、负责节假日值班值宿安排工作。

十一、负责全处安全工作，配合民警队开展综合治理工作。

十二、负责处信访工作。

十三、负责处保密工作。

十四、负责全处普法工作。

十五、负责对职工食堂各项工作全面监督管理。

十六、负责领导临时交办的工作。

工会工作职责
一、协助党委做好群众性的思想政治工作，根据党组织不同时期的部署和职工的实际情况，开展多种形式的宣传教育活动。

二、指导基层工会开展工作，贯彻落实党委和上级工会有关文件及工作部署。

三、围绕管理处的中心工作，开展合理化建议活动，充分发挥职工的积极性、创造性，引导他们努力做好本职工作。

四、关心职工生活，参与和协助有关部门办好职工福利，逐步改善职工的生活条件，为职工办实事、办好事、帮助他们解除后顾之忧。

五、开展多种形式的职工培训，组织职工学习科学文化、业务知识，增长才干，提高职工政治觉悟、业务能力和科学文化素质。

六、开展创文明所、文明职工活动。

做好先进个人和先进集体的培养、评选、表彰工作，总结推广他们的先进事迹和先进经验。

七、定期召开职工代表大会，在维护国家和集体利益的同时，依法代表和维护职工的合法权益，保障职工的主人翁地位和民主权利。

八、创办职工业余文化场所，开展有益于职工身心健康的文体活动，活跃、丰富职工文化生活，增进职工身心健康。

九、加强自身的思想、组织、作风和制度建设，制订并执行目标管理、民主参与、民主管理等制度。

十、适时开展形式多样的竞赛活动，促进以征费为中心的各项工作，增强广大职工的主人翁责任感。

一、在处党委和上级工会领导下，主持处工会委员会的日常工作，负责组织制定工会工作计划，并及时向处党委和上级工会汇报工作。

二、贯彻执行党的路线、方针、政策。

发挥职代会的作用，全面开展生活、教育、女工、宣传、文体等项活动。

三、主持召开会员大会或会员代表大会、工会全委会和办公会。

贯彻民主集中制的原则，发扬民主、集思广益、充分发挥工会组织的作用。

四、经常深入群众，深入基层工会组织调查研究，发现新情况、解决新问题、总结新经验，切实加强对基层工会组织的工作指导，提高工会工作水平。

五、注意倾听广大会员和职工群众的意见和要求，并及时向处党委反映，维护职工的民主权利和切身利益。

六、抓好工会组织的自身建设，坚持目标管理、民主参与、民主管理，加强民主与法制建设，活跃民主生活。

七、关心职工生活，组织工会送温暖小组开展活动，经常到职工家中进行走访，积极帮助解决职工群众在生活中遇到的实际困难，把工会办成真正的“职工之家”。

一、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民新时期党建论述，制定工会的学习理论、学习业务、各种文体活动、劳动竞赛规划并认真组织实施，协助工会主席加强对职工的职业责任、职业道德、职业纪律教育。

二、注意了解和征求职工的要求和意见，督促协助有关部门及时处理关系到职工切身利益方面的提案。

三、发动和组织职工积极投身到“树行业新风、岗位练兵”的劳动竞赛活动中来，注意和发现总结推广先进典型，做好先进集体和先进个人的管理工作。

四、运用各种形式，组织开展有益职工身心健康的文化、娱乐体育活动，办好职工的业余文化生活，增强职工的身体素质。

五、开展职工互助互济活动。

做好职工劳动保险工作，参与调处劳动争议，协同有关方面做好职工家属工作。

六、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。

七、坚持工会的民主制度，接收新会员，并对会员进行工会基本知识教育。

一、运用各种形式，加强对女职工的思想教育。

二、发动女职工积极参加政治、文体技术学习，提高政治思想、文化技术水平，在工作中发挥“半边天”作用。

三、发动女职工积极参加民主管理。

注意了解和征求女职工的意见和要求。

督促、协助有关部门及时处理关系到女职工切身利益方面的提案。

四、发动和组织女职工积极参加爱岗敬业竞赛。

注意发现和培养女职工的先进典型。

五、协助、督促行政有关部门贯彻执行有关女工保护的政策、法令和规定。

建立健全女工劳动保护的制度和设施。

六、配合有关部门抓好计划生育工作。

七、根据国家的有关政策、法令和厅工会的统一规定，在勤俭节约和保证需要的原则下，依靠群众收好、管好、用好工会各项经费。

办公室主任岗位责任制
一、在处长的领导下，抓好办公室的全面工作，抓好办公室人员职工的思想政治工作，监督检查工作质量，并负全责。

二、主持日常行政事务（包括公文处理、会议组织、检查和督促决议的执行事项），协调管理处工作安排和总结，催办贯彻落实情况。

三、经常组织和参与调查研究，抓好信息处理工作，向领导传递综合情况和反馈各方面的信息，为领导决策提供可靠的依据。

协助领导提高决策的民主化、科学化水平。

四、协助领导了解综合情况，了解和掌握党和国家方针政策和法律、法规及贯彻执行情况，推进工作。

五、协助领导组织协调、密切联系各部门之间的工作，提出相应的解决办法和备选方案。

六、协调各方面的关系，安排好接待和各项活动。

七、做好人民群众来信来访工作，积极开展机关管理和后勤服务工作。

八、加强机关的制度化建设，认真做好机关的安全保卫和保密工作。

九、负责搞好食堂、后勤、职工生活福利及机关车辆的管理工作，保证领导和公务用车。

十、完成领导交办的各项工作任务。

秘书岗位责任制
一、在办公室主任的领导下，负责管理处文字材料的起草，并对各收费所、处机关各部门上报的文字材料进行文字把关。

二、负责草拟管理处有关文字材料，并收集有关资料。

三、深入基层搞好调查研究，掌握第一手资料，为领导提供信息，当好参谋。

四、负责文字材料的审核，打字材料的校对。

五、对各部门文字材料进行修改，负责处里召开各种会议的通知、记录，并在会后形成会议纪要。

六、负责简报及大事记的组稿和编撰工作，对单位的重大事情和具有典型意义的事情进行宣传报道。

七、完成领导交办的各项工作。

办公室管理员岗位责任制
一、在办公室主任的领导下做好内勤管理工作。

二、认真学习业务知识，不断提高内勤管理水平。

三、保管好各类物品，资料健全，分类清楚。

四、保管、发放办公用品及有关备品，认真贯彻执行出入库制度，严格执行发放手续。

五、备品管理做到帐物相符，经常检查备品的使用情况，更换时须经办公室主任审批后，再做处理。

文书岗位责任
一、负责管理处印鉴、介绍信的保管与使用，在使用公章时，必须进行登记和征得处有关领导及办公室主任的同意。

二、负责接收上级和有关部门文件，认真做好登记，并及时送办公室主任批转；负责传递文件并催阅工作。

三、对文书档案进行正确分类归档。

四、负责处对外邮寄文件、印刷品。

五、负责文秘档案管理，并对基层单位文秘档案进行业务指导。

六、负责办公设备微机软件及复印机的管理工作。

七、完成领导交办的工作。

一、负责公文、材料打字、复印工作，负责文件、机关公文制作版面的质量。

二、未经办公室主任审批，不准随意打字、复印任何材料。

三、努力钻研微机技术，提高打字速度，对微机、复印机等办公设备精心保养，保证其完好率和正常使用。

四、完成领导临时交办的工作任务。

一、在办公室主任的领导下，负责备品和办公用品的购置、保管和发放工作。

二、负责提报月、季、年的办公用品采购计划、备品保管帐的汇帐工作。

严格掌握总务的一切开支。

三、严格执行出入库手续，做好备品的入库和发放工作。

四、库存物资做到当天业务当天处理，帐、卡、物相符。

日清月结，并及时报出库存和消耗情况。

五、负责组织勤杂人员的管理和后勤供应工作。

六、负责管理处内卫生及义务劳动工作。

七、按时完成领导交办的工作。