封样件管理规范(含表格)
封样管理规范
封样管理规范封样管理是一种重要的质量控制措施，用于确保产品在生产、运输和储存过程中的完整性和质量。
本文将详细介绍封样管理的标准格式和相关内容，以确保封样管理的规范性和有效性。
一、封样管理的目的和范围1. 目的：确保产品在生产、运输和储存过程中的完整性和质量，防止未经授权的操作和潜在的风险。
2. 范围：适合于所有需要进行封样管理的产品和材料。
二、封样管理的基本要求1. 封样标识：每一个封样应有明确的标识，包括产品名称、批次号、封样日期、封样人员等信息。
2. 封样过程记录：对每一个封样过程进行记录，包括封样前的检查、封样人员的签名和日期等。
3. 封样容器：封样应使用符合规定的容器，确保产品完整性和质量。
4. 封样位置：封样位置应明确标识，以便于追溯和管理。
5. 封样存储：封样应存放在指定的存储区域，避免与其他物品混淆。
6. 封样保管：封样应由专人负责保管，确保封样的完整性和可追溯性。
7. 封样检查：定期对封样进行检查，确保封样的完好无损。
8. 封样解封：对需要解封的样品，应按照规定的程序进行解封，并记录解封的日期和解封人员。
三、封样管理的操作流程1. 封样前的准备工作：a. 准备符合规定的封样容器和封样标签。
b. 检查封样容器的完整性和清洁度。
c. 准备封样记录表格和相关文件。
2. 封样过程的操作步骤：a. 检查要封样的产品是否符合要求。
b. 在封样容器上粘贴封样标签，填写相关信息。
c. 将产品放入封样容器中，并确保封样容器密封良好。
d. 将封样容器放置在指定的封样位置，并进行记录。
e. 封样人员在封样记录表格上签名并填写日期。
3. 封样管理的存储和保管：a. 封样容器应存放在指定的存储区域，避免与其他物品混淆。
b. 封样容器应由专人负责保管，确保封样的完整性和可追溯性。
c. 定期对封样进行检查，确保封样的完好无损。
4. 封样解封的操作步骤：a. 准备解封所需的工具和文件。
b. 检查解封的封样容器是否完好无损。
封样管理规范
封样管理规范一、引言封样管理是指对产品或者样品进行封存和管理的一种方法，旨在确保产品或者样品的完整性和可追溯性。
本文将详细介绍封样管理的标准格式，包括封样流程、封样材料、封样记录等方面的内容。
二、封样流程1. 样品接收：当收到样品时，应先进行验收，确认样品完整无损。
2. 样品登记：将样品信息录入样品登记簿，包括样品名称、数量、接收日期等。
3. 样品分类：根据样品的性质、用途等进行分类，便于管理和查找。
4. 封样准备：准备封样所需的材料，如封样袋、封条等。
5. 封样操作：将样品放入封样袋中，确保封样袋彻底封闭，使用封条加固封口。
6. 样品交接：对封样的样品进行清点，并将封样的样品交接给负责人，确保交接过程的可追溯性。
7. 封样记录：在样品登记簿中记录封样的日期、封样人员等信息。
三、封样材料1. 封样袋：封样袋应具备防水、防尘、防撕裂等功能，确保样品在封存过程中不受损。
2. 封条：封条应具备防伪、易破坏、不可复制等特点，以确保封样的安全性和可追溯性。
四、封样记录1. 样品登记簿：记录样品的基本信息，包括样品名称、数量、接收日期等。
2. 封样记录表：记录封样的详细信息，包括封样日期、封样人员、样品编号等。
3. 封样图片：对封样的样品进行拍照，并将照片与封样记录关联保存，以提供证据和可追溯性。
五、封样管理的注意事项1. 封样操作应在专门的封样区域进行，避免与其他操作混淆。
2. 封样人员应具备相关的培训和操作技能，确保封样的准确性和可靠性。
3. 封样材料应定期检查和更换，确保其功能完好。
4. 封样记录应及时、准确地填写，确保封样过程的可追溯性。
5. 封样的样品应妥善保存，避免受到外界环境的影响。
六、封样管理的益处1. 保证样品的完整性：封样管理可以有效保护样品的完整性，避免在存储和运输过程中发生损坏或者污染。
2. 提高样品的可追溯性：通过封样记录和封样图片，可以追溯样品的来源、处理过程等信息，确保数据的准确性和可靠性。
封样管理规范
封样管理规范一、背景介绍封样管理是指对产品、样品或者物品进行封存、封样，并对其进行管理和记录的一种管理方式。
通过封样管理，可以确保产品或者样品的完整性和可追溯性，防止被篡改或者损坏，以保证产品质量和数据的准确性。
本文将详细介绍封样管理的规范要求和操作流程。
二、封样管理规范要求1. 封样材料选择：选择符合国家标准的封样材料，如密封袋、封口贴等。
材料应具有防水、防潮、防污染等特性，以确保封样的完整性和保密性。
2. 封样标识：每一个封样应标明封样日期、封样人员、封样编号等信息，并在封样标识上签名确认。
封样标识应坚固粘贴在封样材料上，不得易于脱落或者被替换。
3. 封样记录：建立完善的封样记录系统，记录每次封样的相关信息，包括封样日期、封样人员、封样编号、封样物品名称、封样目的等。
同时，记录封样前的物品状态和封样后的物品状态，以便后续追溯和比对。
4. 封样存储：封样后的物品应妥善存放，避免受潮、受热、受压等情况。
存放环境应符合产品或者样品的要求，如温度、湿度等。
封样存放区域应有专门的管理人员负责监管，确保封样的安全性和完整性。
5. 封样保密：封样过程中应保持机密性，封样人员应具备保密意识，并签署保密协议。
封样过程中不得外借、外泄或者私自更换封样物品。
6. 封样检查：对封样后的物品进行检查，确保封样的完整性和准确性。
检查内容包括封样标识是否完整、封样材料是否坚固、封样物品是否与记录一致等。
7. 封样解封：在需要解封的情况下，应按照规定的程序进行解封，并记录解封的相关信息，包括解封日期、解封人员、解封原因等。
解封后的物品应重新进行封样或者采取其他措施保证其完整性。
8. 封样管理培训：对从事封样管理的人员进行培训，使其了解封样管理的规范要求和操作流程，并提高其保密意识和技能水平。
三、封样管理操作流程1. 准备封样材料：选择符合要求的封样材料，如密封袋、封口贴等。
2. 标识封样物品：在封样物品上标明封样日期、封样人员、封样编号等信息，并在封样标识上签名确认。
新产品封样管理规范
新产品封样管理规范新产品封样管理规范1 目的及适用范围为规范公司新产品开发阶段零部件封样管理，明确零部件封样各相关部门的职责和工作要求特制定本办法。
本办法适用于公司新产品生产移交前零部件封样管理。
2 术语和定义2.1 生产移交：指新产品完成设计开发工作后与制造系统（指制造、品技、采购，以下同。
）进行产品交接的过程。
A/B级项目生产移交的节点为功能样机评审，C级项目生产移交的节点为试验阶段完成后的设计定型评审。
2.2 零部件封样：是指当产品图不能完全说明零部件状态（结构复杂不便于检测或法规、性能相关的关重零部件等）或暂时没有产品图时，确定作为检验基准的零部件实物标准的过程。
一般包括以下几种类型：2.2.1 结构封样：主要用于确定零部件的结构、尺寸，一般用于暂时无图或有图但零部件结构比较复杂不易检验的情况。
2.2.2 性能封样：主要用于零部件性能比对，一般用于产品图不足以支撑零部件品质控制需实物样件做比对参照的情况，例如三器匹配封样、电器件封样等。
12.2.3 外观封样：主要用于零部件外观参考，一般用于外观件颜色和贴花的管理。
原则上外观颜色的封样只用于标准色板不能及时到位的情况，作为临时措施处理。
3 职责3.1 技术开发部3.1.1 项目协同领导负责封样件的审批。
3.1.2 设计人员负责确认封样件的技术状态，确保其规格正确性；负责明确封样件的有效周期。
3.1.3 开发样件管理人员负责封样件实物的定置管理，并建立管理台帐，实时监控封样件的有效周期，对失效的样件进行报废处理，同时通知相关责任人重新封样。
3.2 品技部3.2.1 负责确定封样件的检测基准要素和检测方法，并对封样件会签。
3.2.2 负责所使用样件实物的定置管理。
3.2.3 负责根据封样件确定的技术状态进行入厂验收和品质控制。
3.3 采购部：3.3.1 参与零部件封样过程，并对封样件进行会签。
3.3.2 负责按要求把通过审批的封样件实物传递给厂家，并监督厂家严格按封样件状态组织生产。
工程材料封样管理制度V1附表
五、材料封样的范围1. 材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。
2. 材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要增加）：土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等；水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等；电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。
材料的封样量化标准（见附件6）3. 精装修材料的封样范围各工程部单独确定。
4. 对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。
5. 由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合计划指导工程所有进场材料进行封样管理。
（见附件4）六、样品的接收1. 样品在接收前，需经过相关人员的确认。
主要确认样品的生产厂家、产品名称、规格型号、材质。
2. 对甲供材，样品由工程副总、项目工程经理、专业工程师，供货商负责人以及项目监理部总监共同确认。
对甲指乙购材和乙供材，样品由项目工程经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认。
《材料封样确认单》。
（见附件1）3. 样品经过上述相关人员确认后，由项目工程部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。
经核查无误后，样品管理员在《工程样品管理台帐》（见附件2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。
4. 材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。
（见附件3）5. 样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。
其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX 指样品序号。
封样件管理规范（含表格）
封样件管理规范（含表格）封样件管理规范（ISO9001-2015）1 目的规范公司的封样管理，明确封样原则、封样、封样使用及保管，能正确有效的利用封样来规范和约束产品及零部件的品质问题。
2 范围适用于本公司的产品及零部件的封样管理。
3 术语和定义3.1 封样为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片等方式进行直观描述的措施，即封存样品，必要时用所封存的样品进行实物比对、性能比对或测量设备的比对。
3.2 临时封样是指零部件有轻微缺陷，在不影响性能、外观、装配的情况下，并在有限期内或有限数量内的封样。
4 封样管理内容4.1 封样原则4.1.1 一般可用常规（现有）手段和方法可测量与验证的零部件技术部门可不作封样要求。
4.1.2 技术要求无法用文字表达清楚或无法测量的可采用封样。
4.1.3 整机封样包括外观封样及性能封样，分别由品质部保管及实验室保管。
4.1.4 封样件原则上应符合设计图纸的相关要求，特殊情况下也可以有区别，但一定要说明不同之处，工艺卡片及检验要求按照说明之处执行。
4.1.5 封样单中封样人需有技术代表及品质代表（或测试代表）签字.4.2 封样4.2.1 整机封样项目组在装配工艺样机时要考虑是否预留整机作为封样使用；在TR5通过以后可进行整机封样。
若TR5有轻微缺陷的情况要说明缺陷内容及整改措施及完成时间，原则上有缺陷的部件整改完成后进行相应替换。
4.2.1.1 性能样机封样工艺样机(新平台)交测试室后，测试室根据规定的技术文件、产品标准对样机进行测试（该台样机不做破坏性试验），并输出测试报告，测试合格后则由测试代表和结构代表(必要时包括品质代表)在封样单上填写相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为性能整机封样，封样单、样机和测试报告由实验室统一保管。
4.2.1.2 外观样机封样选1台外观上比较有代表性的样机，由结构和品质代表根据外观检验文件要求进行确认，确认合格后则由品质代表和结构代表在封样单上填写相关内容并签字，并填写封样标签粘贴在该样品上作为外观整机封样（必要时也作为性能封样，可以在封样单上进行说明），封样单、样机和测试报告由品质部统一保管。
样品封样管理规定(附完整表格)
1. 目 为 持2. 范 适 录3. 定 3.1 量 限4. 职 4.1 责 司 4.2 责 司 4.3 干 甲 4.4 证 套 4.5 4.6 的 样5. 内 5.1 5.1 5.1
样品封样管理规定
研 发系部统 销售
技术支
持部 门窗厂
文件分发范围
质量 管 工理 程 销售
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 3/3
采购 部实验 车间
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 1/3
批准 审核 编制 (日 期) (日 期) (日 期)
// // //
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
认
5.2
5.2
→
购
5.3
5.3
销
统
给
5.4
5.4
行
质
5.5
5.5
统
返
理
5.6
5.6
5.6
IQC
检查→员
质量部
5.65.6ຫໍສະໝຸດ IQC检查签员批→技
认，供客 应商一
5.7
5.7
质
5.7
5.7
样品封样管理规定
文件编号 版本号 修订号 页码
QW-QA-0021 A 0 2/3
文件类型 三级作业文件 编制部门 质量管理部
5.7 日 5.8 5.8 在 确 5.8 少 5.9 5.9 但 5.9 一6. 参 6.71. 附 7.1
样品封样管理规范
样品封样管理规范一、背景介绍样品封样是指在科学研究、产品质量检测等领域中，对待检样品进行封装、标识和记录的过程。
样品封样的规范管理对于确保样品的完整性、可追溯性和准确性具有重要意义。
本文将详细介绍样品封样管理的标准格式，以确保样品封样过程的规范性和科学性。
二、样品封样管理的标准格式1. 样品封样记录表样品封样记录表是样品封样管理中的重要文档，用于记录样品封样的相关信息。
表格内容包括：- 样品编号：每个样品都应有唯一的编号，以便于后续的追溯和管理。
- 样品名称：对样品的名称进行准确描述，避免混淆。
- 样品来源：记录样品的来源，包括供应商、采集地点等信息。
- 封样人员：记录进行封样操作的人员姓名。
- 封样日期：记录封样的日期，确保封样时间的准确性。
- 封样方式：描述封样的具体方法，如密封袋、密封瓶等。
- 封样状态：记录样品封样后的状态，如完好、破损等。
- 封样备注：可选项，用于记录封样过程中的特殊情况或需要特别说明的事项。
2. 样品封样操作规程样品封样操作规程是对样品封样过程中操作步骤和要求的详细描述，以确保操作的一致性和规范性。
规程内容包括：- 准备工作：包括清洁工作台、准备封样材料等。
- 样品准备：根据样品特性和要求，选择适当的封样容器和材料。
- 封样操作：按照规定的方法，将样品放入封样容器中，并进行密封。
- 标识和记录：在封样容器上标注样品编号、名称等信息，并在样品封样记录表中记录相关信息。
- 清洁和消毒：对封样工作台、封样工具进行清洁和消毒，确保下次使用的卫生安全。
3. 样品封样存储要求样品封样后，需要进行妥善的存储，以确保样品的稳定性和安全性。
存储要求包括：- 温度要求：根据样品特性，确定适宜的存储温度，避免样品受热或过冷。
- 光照要求：对于对光敏感的样品，需避免阳光直射，选择遮光存储条件。
- 湿度要求：对于湿敏样品，需选择低湿环境进行存储，避免样品吸湿。
- 存储位置：将样品存放在标有样品编号和名称的存储柜或架子上，避免混淆和交叉污染。
封样管理规范
封样管理规范一、背景介绍封样管理是指对产品、样品或者材料进行封存、封样，并进行相应的记录和管理的一项重要工作。
通过规范的封样管理，可以确保样品的完整性和可追溯性，提高产品质量和管理效率。
本文将详细介绍封样管理的标准格式及相关要求。
二、封样管理的标准格式及要求1. 封样标签封样标签是封样管理中的重要组成部份，用于标识封样的信息。
标签应包括以下内容：- 样品名称：准确描述样品的名称，以便于识别。
- 封样日期：记录样品封样的日期，便于追溯。
- 封样人员：记录封样操作的人员姓名，便于责任追究。
- 样品编号：为每一个样品分配一个惟一的编号，便于管理和追溯。
- 封样状态：标明样品封样的状态，如“已封存”、“待测试”等。
2. 封样记录表封样记录表用于记录每一个样品的详细信息和封样过程。
记录表应包括以下内容：- 样品编号：惟一标识每一个样品的编号。
- 样品名称：准确描述样品的名称。
- 封样日期：记录样品封样的日期。
- 封样人员：记录封样操作的人员姓名。
- 样品数量：记录封样的数量。
- 样品来源：标明样品的来源，如供应商、生产线等。
- 封样目的：明确封样的目的，如质检、测试等。
- 封样存放位置：记录样品封存的具体位置，如仓库、实验室等。
- 解封记录：记录样品解封的日期、解封人员和解封原因。
3. 封样存放要求为了确保样品的完整性和可追溯性，封样应按照以下要求进行存放：- 存放环境：封样应存放在干燥、通风、无尘的环境中，避免受潮、污染。
- 存放温度：根据样品的特性和要求，选择适宜的存放温度，避免温度过高或者过低导致样品质量变化。
- 存放位置：封样应按照编号顺序存放，避免混乱和丢失。
- 存放时间：记录样品的存放时间，定期检查样品的状态，避免过期或者变质。
4. 封样管理流程封样管理应建立完善的流程，确保每一个环节的规范和可操作性。
普通的封样管理流程包括以下步骤：- 样品接收：接收样品时应进行验收，确认样品的完整性和数量，并填写相关记录。
封样管理规范V01
文件制/修订记录1.目的规范公司的封样管理、明确封样条件、封样、封样件发放、使用及保管。
2. 适用范围本规定适用于公司外购外协件、生产现场、过程检验的封样管理。
3. 术语和定义3.1封样：为保证生产、检验的准确性，对无法或者不易定量评价的检验或者操作标准采用实物、图片、模型等方式进行直观描述的措施。
4. 职责4.1中试部：负责对TR3产品使用物料认证及封样。
4.2品质部：负责接收、管理封样件。
4.3采购部：负责提交封样试验件并接收、发放给相应的供货厂家，对供货厂家的封样件管理进行监督，检查。
4.4终端/T研发中心、中试部：负责对TR3前使用物料的认证和封样；4.5深圳文控：负责分发样板；5. 作业内容5.1封样条件5.1.1用于进货检验的零部件：5.1.1.1在出现下列情况之一时，允许临时封样，临时封样期限不能超过一个月：A、新产品开发阶段（如小批试用）的零部件暂时无图纸；B、更改流程未走完。
5.1.1.2在图纸不能对零部件的真实性有清晰明确的表达时（如颜色、结构装配等），可进行封样，具体见附录二。
5.2封样5.2.1 TR3前由终端/T研发中心封出实物样板，TR3后由中试部负责封样，实物样板与承认书一般情况下一式三份下发，一份返还供应商作为留底证据，一份下发到中试部、一份下发到品质部，对于非标塑胶、五金件需要增加一份封样，由品质部下发给外协加工厂；5.2.2 封样样品确认合格后，填写《封样样品标签》（见附录一），明确封样名称、型号规格、有效期、供应商等。
5.2.3封样人员对封样的有效性负责，如果使用接收部门对封样项目或封样标签上所注明的信息有异议，使用部门应及时向封样人提出，由封样人员进行重新确认。
若在与封样人员进行充分沟通仍未能达成一致的情况下，有权拒收封样，并向部门经理提出仲裁。
5.2.4原则上不同产地的物料需要供应商提供所有产地的样品进行认证和封样，但有部分材料供应商在送样的时候因为各种原因无法覆盖到所有产地，对于此类情况的物料，当已认证的物料无法保证供货的情况下，允许对未认证的产地的物料进行采购，但在物料送货前采购部必须邮件通知到品质部、中试部、质量管理部，品质部除了按照常规检验项目进行检验外，还需要抽取3片到板上进行功能测试，对于需要做可靠性试验的物料，需要提交给中试部测试，具体器件清单见（附录三），该批物在料试用合格后，由品质部提供样品给中试部按照要求进行封样，后续该产地的物料可以按照正常流程采购、检验。
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封样件管理规范
（ISO9001-2015）
1 目的
规范公司的封样管理，明确封样原则、封样、封样使用及保管，能正确有效的利用封样来规范和约束产品及零部件的品质问题。
2 范围
适用于本公司的产品及零部件的封样管理。
3 术语和定义
3.1 封样
为保证生产、检验的准确性，对无法或不易定量评价的检验或操作标准采用实物、图片等方式进行直观描述的措施，即封存样品，必要时用所封存的样品进行实物比对、性能比对或测量设备的比对。
3.2 临时封样
是指零部件有轻微缺陷，在不影响性能、外观、装配的情况下，并在有限期内或有限数量内的封样。
4 封样管理内容
4.1 封样原则
4.1.1 一般可用常规（现有）手段和方法可测量与验证的零部件技术部门可不
作封样要求。
4.1.2 技术要求无法用文字表达清楚或无法测量的可采用封样。
4.1.3 整机封样包括外观封样及性能封样，分别由品质部保管及实验室保管。
4.1.4 封样件原则上应符合设计图纸的相关要求，特殊情况下也可以有区别，但一定要说明不同之处，工艺卡片及检验要求按照说明之处执行。
4.1.5 封样单中封样人需有技术代表及品质代表（或测试代表）签字.
4.2 封样
4.2.1 整机封样
项目组在装配工艺样机时要考虑是否预留整机作为封样使用；在TR5通过以后可进行整机封样。
若TR5有轻微缺陷的情况要说明缺陷内容及整改措施及完成时间，原则上有缺陷的部件整改完成后进行相应替换。
4.2.1.1 性能样机封样
工艺样机(新平台)交测试室后，测试室根据规定的技术文件、产品标准对样机进行测试（该台样机不做破坏性试验），并输出测试报告，测试合格后则由测试代表和结构代表(必要时包括品质代表)在封样单上填写相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为性能整机封样，封样单、样机和测试报告由实验室统一保管。
4.2.1.2 外观样机封样
选1台外观上比较有代表性的样机，由结构和品质代表根据外观检验文件
要求进行确认，确认合格后则由品质代表和结构代表在封样单上填写相关内容并签字，并填写封样标签粘贴在该样品上作为外观整机封样（必要时也作为性能封样，可以在封样单上进行说明），封样单、样机和测试报告由品质部统一保管。
4.2.2 零部件封样
在TR5通过后，应进行零部件封样，测试室根据规定的技术文件、相关标准对零部件进行测试（该零部件不做破坏性试验），并输出测试报告。
4.2.2.1 临时封样
当输出的测试报告说明封样件有缺陷时，应进行评估，若可以进行临时封样，要说明缺陷内容及整改措施及完成时间；并由结构代表（或电气代表）和品质代表在封样单上填写封样相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为零部件封样。
封样单、样品和测试报告由开发部相关科室及品质部各保存一份。
4.2.2.2 长期封样
当测试合格后，则由结构代表和品质代表在封样单上填写封样相关内容，并填写封样标签粘贴在该样品上作为零部件封样。
封样单、样品和测试报告由结构科及品质部各保存一份。
注1：若是零部件的性能及安全封样，测试代表也需在封样单上签字，并保管一份；
注2：根据零部件的重要程度，外协厂应有选择的也需保管一份，由采购部送达。
4.2.2.3 在TR6通过后，品质部再次对封样的零部件进行核实。
4.3 封样件的使用、保管
4.3.1 使用部门应严格按封样件进行检验产品。
在检验、生产过程中发现封样件有疑问时，应尽快与封样部门进行沟通，由封样部门重新确认。
4.3.2 使用部门根据封样样品的质量特性，负责封样样品的合理使用和妥善保管。
4.3.3 使用部门在使用过程中须防止其损坏、变质、遗失，如果封样样品的技术状态发生变化（如损坏、变色、变暗等），不能满足使用要求时，使用部门应及时向封样部门提出重新确认封样。
4.3.4 使用部门须不定期地对封样件进行检查，外置的封样件应定期进行清洁、清理，确保封样件的有效性。
4.3.5 使用部门对封样件应建立相应台帐。
4.4 封样件的更改、报废
4.4.1 当图纸、标准、生产工艺发生变更时，封样部门应及时与使用部门进行沟通，重新确认、封样，对不符合要求的封样件由使用部门直接注销报废。
4.4.2 对于临时性封样，应在封样单上明确其使用期限，逾期或使用完后即自动作废。
4.5 封样标签及封样单
封样标签及封样单详见附录。
4.5 惩罚
4.5.1 对封样件保管不利的相关人员，视情节严重程度应给予月度绩效扣（2～10）分；由部门负责人进行考核。
4.5.2 因封样不当导致质量事故的相关人员，视情节严重程度应给予（300～1000）元的处罚，由管理中心进行调查处理。
5 记录表格
封样标签
封样单
封样标签
封样单
整机封样□零部件封样□样品名称样品图号/料号
送样单位封样数量
封样日期样品有效期
封样件存放部门
封样范围
封样件
安全及性能要求
(体现封样内容)
封样件与技术文件
的差异
其它
封样人/日期
说明：样品无图号时，要以料号为准；封样件与技术文件存在差异时，以封样件为准。