盘点规定及流程

店铺盘点规定及流程

一、盘点时间

1、每月25日店铺盘点,盘点时间为10:00-22:00

2、如遇节假日或2月份则提前2天进行

二、各部门职责

店铺:安排盘点人力,整理货品,执行盘点

IT部门:设备准备及系统支持,现场协助处理系统问题。出盘点差异报表,对最终盘点差异做系统调整

商品部:盘点前后处理好未入库订货,确保商品条码完整,系统商品档案完整,现场协助处理商品盘点问题

财务:负责现场监盘,抽盘;负责盘点盈亏账务处理

三、盘点流程

店铺(营运)IT部门商品部财务

盘点前1周

盘点前2天盘点当天盘点后1天

四、盘点前后注意事项

1、盘点人力安排需要新老结合,并且安排好盘点当天的销售人力,以及前后2天上

班人力

2、盘点前可将库存区提前整理,点数,张贴小便签,提高盘点速度

3、盘点时依据从上到下,从左到右的原则,盘点过的货架要张贴盘点登记表

4、盘点应使用盘点器扫描

五、盘点报告和差异调整

1、每月26日出盘点差异报表

2、每月27日出盘点报告

3、每月28日进行盘点差异调整

盘点流程及细则

一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度。 二、盘点范围: 1.存货:各部门的所有库存商品。包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等。 2.财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。 三、盘点时间: 1.存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。 1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。 2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有 延长)。 2.财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次。 四、存货盘点职责: 1.总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序 进行。 2.主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。 3.复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责。 4.初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量。 五、盘点方式: 1.盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式。 2.采取分时、分组、分地点进行盘点。 六、店面盘点细则: 1.盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作。 2.在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘 点前下账完毕。库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准。 3.店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处。避免漏盘或重盘等情况发生。 4.盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。 5.盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。 6.盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等。 7.盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量。如 遇到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量。 8.初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出 现结果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。 9.最后把最终盘点结果交总盘人查验,请其针对本次盘点,进行抽点和核实。 10.审核盘点单即盘点结果(或数量与账面相符,或盘盈或盘亏)即为真实有效的。当即由店长填写 商品盘点报告单(一式二份),全体店员、主盘人、复盘人及总盘人签字确认后,交一份给财务 部作为帐项调整的依据,另一份店长留存(如有盘盈或盘亏情况,店长及营运部门需写明差异原 因及对策)。 七、仓库盘点: 1.仓管要将仓库内货品按类别、按品牌、按条码进行集中整理、有序码放。 2.负责盘点仓库的人员也要分成组来进行盘点。(具体方法和店面相同)。 八、盘点注意事项: 1.盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作 安排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。 2.盘点人员超时工作时间不算加班,但可以报主管核准可以轮流编排补休。 3.盘点结束后,各组盘点人员须向主盘人进行简要报告,盘点表经全体参与盘点的成员签字确认后, 经核准后方可离开岗位。 4.所有盘点货品应以静态盘点为原则,盘点期间停止货品的进出及移动。

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定

库房存货盘点管理制度仓库盘点的时间方式程序规定 一、盘点时间的规定: 1.定期盘点:每年至少进行一次全面盘点,确保库房存货账面与实物 的一致性。 2.不定期盘点:根据实际情况,进行临时的盘点。例如,当发现存货 账面与实物存在较大差异,或者有存货丢失、损坏等情况时,必须立即进 行盘点。 二、盘点方式的规定: 1.手工盘点:由专人负责,逐一清点库存,并记录到盘点表中。 2.电子盘点:使用电子设备进行盘点,比如条码扫描器、RFID芯片等。这种方式可以提高盘点的效率和准确性,特别适用于大型仓库。 三、盘点程序的规定: 1.准备工作:确定盘点的日期、时间、方式,并通知相关人员。准备 盘点所需的工具和材料,如盘点表、计数器等。 2.盘点前的准备:清点库房的存货,并分类整理。对于易过期的物品 或者需要特殊处理的物品,要提前进行标识和处理。 3.盘点操作:按照盘点方式进行盘点,记录存货的名称、数量、单位 等信息。在盘点过程中,要注意遵循操作规范,确保盘点的准确性和完整性。 4.盘点结果的比对:将盘点结果与库存账簿进行比对,确保两者一致。如果有差异,要及时进行调整、核查,并记录差异的原因。

5.盘点报告的编制:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点的日期、时间、方式,盘点的总体情况,以及存在的问题和改进措施等。 6.盘点后的处理:根据盘点结果和盘点报告,及时对存货账簿进行调整,以确保存货的准确性。对于差异的原因进行分析,并采取相应的纠正 和改进措施。 四、相关说明: 1.盘点人员应独立、客观、诚信,严禁弄虚作假、串通舞弊。 2.盘点过程中要确保存货的安全,特别是易损、贵重的物品要特别注意。 3.盘点记录要保存备查,以备日后核查和审计使用。 4.盘点结束后,要及时整理库房,保持整洁和有序。 以上是关于库房存货盘点管理制度的规定,通过合理的盘点时间、方 式和程序,可以确保库房存货的真实性和准确性,为企业的正常运营提供 有力的支持。同时,也要加强对盘点工作的监督和培训,提高盘点人员的 专业水平和责任意识。

盘点管理制度(精选7篇)

盘点管理制度(精选7篇) 在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有 合理性和合法性调配功能。一般制度是怎么订立的呢?以下是人见人爱 的我共享的7篇《盘点管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有 一点抛砖引玉的作用。 盘点管理制度篇一 为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财 产损失等风险,现对相关业务流程规范如下: 一、盘点规定: 1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等 (1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及 卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。 (2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期 盘点要求进行的是全面盘点。 2、盘点前的准备工作: (1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对; (2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符; (3)将各类票据进行分门别类的整理与清点; (4)更新电脑数据库; (5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据; (6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间短时间停止进、退货; (7)躲避销售高峰期(周末、双休日,节假日)。

3、盘点操作流程: (1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符; (2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符; (3)依据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。 4、盘点结果处理: 每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。 正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要适时跟进和找出差异原因。 对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进行考核。 为了实时对店铺的现有库存进行监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(实在看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进行监控,如确有必需,财务部将派出专人至店铺进行突击或通知盘点形式进行实地盘点,以确保账实相符。 二、店铺的现金及备用金管理规定:

存货盘点流程及管理规范

存货盘点流程及管理规范 一、引言 存货盘点是企业管理中非常重要的一环,它能够帮助企业准确了解自己的存货情况,避免存货过多或过少的情况发生,从而提高企业的运营效率和财务状况。本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范,以帮助企业建立科学、规范的存货管理制度。 二、存货盘点流程 1. 盘点前准备 在进行存货盘点之前,需要进行一系列的准备工作,包括: - 制定盘点计划:确定盘点时间、地点、盘点范围和盘点方式等。 - 调整存货:在盘点前,对存货进行调整,如处理过期或损坏的存货。 - 准备盘点工具:准备好盘点所需的工具,如计数器、标签、纸笔等。 2. 盘点过程 存货盘点过程中需要严格按照以下步骤进行: - 核对存货清单:首先核对存货清单,确保清单准确无误。 - 开始盘点:按照盘点计划和盘点范围,逐一对存货进行盘点。 - 记录盘点结果:将盘点结果记录在盘点表中,包括存货名称、数量、单位等信息。 - 处理异常情况:如果发现存货数量与清单不符或有其他异常情况,需要及时记录并进行处理。

- 完成盘点:确认所有存货都已盘点完毕,并进行盘点结果的核对和整理。 3. 盘点后处理 存货盘点完成后,需要进行一些后续处理工作,包括: - 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,了解存货的实际情况和变化趋势。 - 调整存货账面余额:根据盘点结果,及时调整存货账面余额,确保准确反映存货价值。 - 编制盘点报告:根据盘点结果,编制盘点报告,包括盘点情况、异常情况和建议等。 - 提出改进措施:根据盘点结果和分析,提出改进存货管理的措施和建议。 三、存货管理规范 1. 确立存货管理责任 企业应明确存货管理的责任人,并将其责任明确地写入相关管理制度中。责任人应具备一定的专业知识和经验,能够有效地管理和控制存货。 2. 建立存货分类和编码体系 为了便于管理和盘点,企业应建立科学合理的存货分类和编码体系。分类可以按照存货的性质、用途、规格等进行,编码应具有唯一性和可读性。 3. 实施定期盘点制度 企业应建立定期盘点制度,明确盘点的时间、频率和方式。定期盘点可以帮助企业及时了解存货情况,减少存货损失和浪费。 4. 加强存货进出管理

仓库月度盘点制度,月末盘点流程,仓库盘点盈亏处罚规定 - 仓库盘点管理

仓库盘点治理 一、目的:规范盘点作业治理流程,查找库存治理漏洞,保证公司库存货物数量 的正确性,保障公司财产的安全、完整。 二、盘点范围:仓库成品、原料、半成品 三、盘点时间:月末 四、职责 1.财务部策划 仓库盘库由财务部主导,盘点前由财务部制定盘点计划,发放盘点通知,召开盘点会议,总结盘点结果。 2.物流部预备 物流保管员应将物料摆放整洁,标示清楚。物流记账员从ERP中导出物料库存数制作盘点表,将账面数量隐藏后打印空白表给盘点组。物流记账员不准将账面数量告诉任何人。 3.各部门提交盘点人员名单 每月由各部门在27号上午9:00前向财务部提交盘点人员名单。 4.盘点组 对仓库物料进行盘点,将物料名称、规格型号、数量登记在盘点草稿,分类汇总后制作盘点表。 五、盘点流程 1. 盘点开始时间为月末上午9:00,盘点人员到达仓库后,组长领盘点草稿下发给组员,并给组员分配盘点区域。盘点人员对物料进行逐一盘点,将物料名称、规格型号、数量登记在盘点草稿。 2.组长为复核人员,对组员的盘点工作进行复盘,核对盘点草稿的数据,财务人员对盘点结果进行抽盘; 3.复核无误后,对盘点草稿记录的数据进行分类汇总,将最终盘点草稿汇总数填入盘点表; 4.物流将盘点表上的实盘数量,录入电子盘点表,对比账面数量与实盘数量。如有差异,需要盘点人员、物流保管及记账人员共同查找原因,确实存在盈亏情况的要填制盘点盈亏表。

5.盘点数量确定无误后,盘点人、复盘人、抽盘人、物流保管员及主管签字确认,盘点文件(包括盘点草稿、盘点表、盘点盈亏表)交到财务部,盘点结束。 六、盘点要求 1.盘点开始时间为月末上午9:00,盘点人员应准时到仓库,盘点组长负责通知。盘点组员迟到者罚款100元,组长罚款150元; 2.盘点组到达仓库后,服从组长安排,盘点作业应该有序进行,不准喧哗吵闹; 3.盘点须仔细仔细,对实物数量进行盘点记录,严禁不经过盘点直接抄物料卡数据,发现抄物料卡数据者每次罚款50元; 4.盘点结束前盘点人员不得脱离岗位。发现脱离岗位者每次罚款50元; 5.各部门应正确提供参加盘点人员名单,盘点计划作出后,有盘点人员不能参加盘点的,需要向财务部请假,未请假或请假未经答应擅自不参加盘点者罚款100元; 6.物流部须做好标示工作,标示纸上须标示物料名称、规格型号、单位、数量,物料标示须可视。盘点过程如有物料标示不清楚情况,发现一例对仓库保管员及主管罚款50元。 七、盘点盈亏账务处理 盘点结束后,财务部将盘点盈亏表提交工厂长。物流部要查明物资出现盘盈盘亏的原因,并提交报告给工厂长,工厂长审批后,财务部做账务处理。 八、盘点盈亏处罚规定 盘点结束后,对于物流责任人所保管的物资出现盘盈或者盘亏的情况,按以下规定处罚: 1.盈亏金额在1000元及以下,罚款50-100元,部门通报批评: 2.盈亏金额在1000元以上,5000元以下,罚款100-300元,公司通报批评: 3.盈亏金额在5000元以上,罚款500元,上报治理层处理。 附件 1.盘点报表 2.盘点分析报告 武汉钧壹金属科技有限公司 2013-06-20

仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程 仓库盘点是指对库存等进行清点,常用方法有账面盘点法与现货盘点法,常采用盘点机作为工具。小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程 一、目的 为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。 二、盘点范围和方式 1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。 2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。 三、盘点人员的指派和职责 1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。 2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。 3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。 4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。 四、盘点前准备事项 1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。 2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。 3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、

规范、品类集中,并置放存货标示牌。 4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。 五、盘点报告 1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。 2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。 3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。 六、注意事项 1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。 2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。 3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。 4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。 5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。 七、奖罚 1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并

仓库盘点制度和流程步骤

仓库盘点制度和流程步骤 仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程 一、盘点目的 为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度 二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与 不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与 三、盘点准备 盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下: 1.确定盘点的程序与方法。对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。 2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。 3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。 4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。 5.仓库的清理工作,账目的结清工作。 四、确定盘点日期 一般物料每半年或一年盘点一次。对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容

易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。 五、人员培训 为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。 工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后,即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解,这样盘点工作才能得心应手。 六、盘点准备 1.供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避免混淆,以盘于公司的物料中。 2.验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现场,收在现场的临时帐上。 3.仓库关闭之前,必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物料。 4.清理清洁仓库,整理仓库货品及物料,最好分类摆放,使仓库井然有序,便于计数与盘点。 5.将呆料、不良物料和废料预先鉴定,与一般物料划定界限,以便正式盘点作最后的鉴定。 6.将所有单据、文件、帐卡整理就绪,未登帐、销账的单据均应结清。 7.仓库的物料管理人员应于正式盘点前找时间自行盘点,若发现有问题应作必要且适当处理,以利正式盘点工作的进行。 七、盘点流程1. 每月盘点时间确定后,仓库应冻结一切库存的收、发、移、退等操作;

库房物资盘点规定及流程

库房物资盘点规定及流程 2023年,随着科技的不断发展,现代企业的规模和复杂程度越来越大。如何有效地管理库房物资,最大程度地利用资源,成为企业面临的重要问题。为此,各大企业都制定了相应的库房物资盘点规定及流程,以确保库房物资的完整性和准确性。下面,我们就来详细介绍一下库房物资盘点规定及流程。 一、库房物资盘点规定 1. 盘点时间:企业每年都会定期进行库房物资盘点,一般在年底进行。盘点前需要提前通知相关人员,让他们预留时间准备盘点。 2. 盘点人员:盘点工作需要由专业人员负责,企业需要根据库房物资的类别和重要性,安排相应的人员进行盘点工作。同时,为确保盘点的准确性,需要同时安排两名人员对同一项目进行盘点。 3. 盘点工具:为确保盘点的准确性,企业需要配置专业的盘点工具,如条码枪、计数器等。此外,盘点工作还需要计算机、专业软件等辅助工具的支持。 4. 盘点标准:盘点工作需要遵循企业的相应标准。库房物资的分类、标识、存放位置等应按照相应标准进行规范。 5. 盘点记录:盘点工作需要对盘点情况进行详细记录。包括库房物资的种类、数量、存放位置等信息。 二、库房物资盘点流程 1. 筹备:为确保盘点的准确性和顺利进行,企业需要提前做好各项筹备工作,包括通知人员、准备盘点工具、做好盘点计划等。

2. 盘点前检查:为避免盘点过程中出现不必要的问题,需要在盘点前对库房进行彻底检查,并将可疑的物资进行标记。 3. 盘点:盘点工作需要由专业人员按照相应标准进行,记录库房物资的种类、数量、存放位置等信息。 4. 盘点确认:在盘点结束后,企业要对盘点结果进行确认,检查信息记录是否准确无误,如有不符合要求的地方需要及时整改。 5. 结果报告:盘点工作结束后,企业需要对盘点结果进行报告,包括库房物资的存放情况、数量及存储方式等。 6. 盘点总结:每次盘点结束后,企业需要对盘点工作进行总结,包括盘点中出现的问题及解决方案、盘点准确率等内容。 总之,库房物资盘点是企业管理的重要环节,需要从制定规定、安排流程、配备工具等方面进行规划和组织。只有确保盘点的准确性,才能保证库房物资的完整性和实用性,为企业的经营活动提供坚实的保障。

仓储部盘点工作流程,盘点规定与注意事项,盘点奖惩制度 - 仓库盘点管理

仓储部盘点工作流程 一、工作计划 仓库人员应提前做好初盘,以待复盘的完善执行; 同时要求生产现场,在复盘3天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不轻易“计价”的)。 要求工厂在盘点通知下发日至盘点实施日前这一阶段做好仓储整顿与储位规划。 工厂应做好各储货区的初盘时程计划,清理仓库账目、整理现场货物。 二、盘点时间 盘点时间:每月最后一天 (1)初盘工作:开始时间应于上午12:00前完成。 (2)复盘工作:中午12:30复盘工作开始,16:30结束。 (3)总结复盘:16:30-17:00。 三、盘点环境预备 盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的正确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容: (1)盘点前对产品原料进行整理归入储位,应把散落在其它储位(区)的存量找到,回归固定的储位;未验收入库属于供货商的产品,应区分清楚,避开混淆;对残次品,应进行清理、归类放齐;对退货商品应及时处理. (2)预先鉴别变质、损坏产品,及时清理出报废品。非凡是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数。在此基础上,由保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防。 (3)整理库房。 (4)清除死角。 四、盘点工具预备 1、对盘点所需的各类可重复使用的工具,由工厂办公室负责一次配齐,在盘点开始前发给盘点人员,盘点结束后负责收回。 2、需预备盘点表及红、蓝色圆珠笔,计算器,电子秤等。 五、厂商通知 盘点前各有关部门应及时通知送货厂商在盘点前1天不宜送货。 六、盘点人员安排与盘点规定 (一)盘点人员的安排

人员安排的注重事项 (1)工厂除必需的生产人员外,所有人员均应参加盘点,包括办公室等部门,必须支援仓库的盘点。 (2)盘点当日应停止任何休假。 (3)初盘负责人统一对全厂的盘点人员进行安排,分区分组组织盘点,组长为盘点记录员。初盘人员名单: (二)盘点工作的规定 1、盘点表使用 (1)盘点表是盘点库存区时使用的。所有的库存区域,盘点小组全部设置盘点表。 (2)盘点表是编号的,在某一个编号下,盘点表的增加必须经过盘点小组的登记审核后才可以增加。 (3)盘点前到厂办公室领取盘点表,盘点完毕后,回归厂办公室。 (4)盘点表必须经过财务部的复盘人员的抽查确认签字后,才能封存,等待输入计算机。 (5)假如需要修改盘点表上的数字,不能用涂改液或圈涂法,必须将原来的数据划掉,重新书写。 (6)盘点人员必须在盘点表上签字,用中文正楷字体。 2、盘点点数的规定 (1)点数必须是销售单位的数量,即是该商品盘点时的单位。 (2)盘点时两个人为一组,同时点数,当两人的点数一致时,才将该数据作为盘点数据记录在盘点表上。盘点应循序渐进并做好标记,以防漏盘或重复多盘。 3、盘点方法 仓库盘点是将所有商品一次点完,因此工作量大、要求严格。因此采取分区、分组的方式进行。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。 一个小组通常至少需要两人同时负责清点数量并由一人填写盘点表; 复盘填写复盘数量,复盘与初盘数量不一致的应要求初盘人员对进行检查。等所有盘点结束后,再与计算机或账册上反映的账面数核对。 七、盘点工作报告 各盘点负责人和财务人员在盘点结束后,及时总结盘点全过程,填写有关盘点报表,出具书面盘点总结; 盘点报告上所列内容应填写齐全、清楚明了,不应随意省略、涂改和出现串行、漏行; 盘点报告由财务人员、盘点负责人、盘点小组成员共同签字确认后上交总经理办办公室。

盘点管理流程及制度

盘点管理流程及制度 盘点管理流程和制度是组织或企业用来管理库存、货物或资产的一套系统性方法和规则。以下是一个基本的盘点管理流程和制度的概述: 盘点管理流程: 计划和准备: ●确定盘点的时间表和周期,以及参与盘点的团队和责任人。 ●确定盘点的方式和方法:全盘点还是部分盘点、手工盘点还是使用技术工具 (如条码扫描、RFID等)。 资产识别与分类: ●标识和分类需要盘点的资产或库存。确保每个资产都有唯一的标识(如条码、 编号)。 ●将资产按照类别、位置或其他标准进行分类。 实施盘点: ●进行实际的盘点工作,记录每个资产或库存的数量、状态等信息。 ●核对实际库存或资产和记录的差异,记录盘点结果。 分析差异: ●分析盘点结果中的差异,了解为何出现差异,是因为损耗、错误记录还是其 他原因。 调整和纠正: ●根据盘点结果进行调整,修正库存记录,更新系统信息。 ●制定纠正措施,防止未来出现类似的问题。 报告和审核: ●撰写盘点报告,包括盘点过程、结果、差异分析和纠正措施。 ●进行内部审核,评估盘点流程的有效性和改进空间。 盘点管理制度: ●标准化流程和规范:制定并建立标准化的盘点流程和规范,确保所有人都理 解和遵循相同的程序。 ●责任和权限:确定盘点的责任人和权限,明确各个岗位的职责和权限边界。 ●技术和工具支持:使用适当的技术和工具支持盘点工作,提高效率和准确性。

●培训和教育:培训员工,使其了解盘点流程、使用工具和记录方式。 ●持续改进:定期评估和审查盘点流程,进行持续改进,以应对变化和提高效 率。 这些步骤和制度可以根据组织的需求和特点进行调整和定制,以确保盘点管理的顺利进行、准确性和效率。

仓库盘点制度和流程

仓库盘点制度和流程 是为了确保仓库存货的准确性和完整性而建立的管理规定。下面是一般的仓库盘点制度和流程: 仓库盘点制度: 1. 盘点周期:制定定期盘点的时间周期,通常是每年一次或每季度一次。 2. 盘点责任:明确各级别员工的盘点责任,包括仓库管理员、财务人员和管理层。 3. 盘点报告:规定盘点结果的报告形式和提交时间,以便于仓库管理层和财务部门进行分析和核对。 仓库盘点流程: 1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,并通知相关人员参与盘点工作。同时,清理和整理仓库,确保盘点时货物摆放有序,易于计数。 2. 盘点工具准备:准备计数工具,如计数器、计量尺等,确保准确计数。 3. 盘点开始:仓库管理员和财务人员一起进行盘点工作。逐项逐货物进行计数和登记。 4. 盘点记录:记录货物名称、规格、数量和质量信息。 5. 异常处理:如果有任何异常情况,如丢失、损坏或过期货物,及时记录并通知仓库管理层和财务部门。

6. 盘点核对:盘点结束后,由仓库管理员和财务人员对盘点结果进行核对和确认。 7. 盘点报告:生成盘点结果报告,包括实际库存量和理论库存量的对比,以及盘点过程中发现的异常情况。 8. 盘点调整:根据盘点结果报告,对仓库库存进行调整,包括货物的增加或减少。 9. 盘点审核:盘点结果报告需要经过仓库管理层和财务部门的审核,确认盘点结果的准确性。 10. 盘点复核:随机抽查一部分货物进行复核,确保盘点结果的准确性。 11. 盘点结束:完成盘点工作后,清点盘点工具并做好记录,将货物摆放整理好。 请注意,以上仅是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可能因不同公司和行业而有所差异。建议根据实际情况进行调整和完善。

门店盘点流程及管理规定

门店盘点流程及管理规定 一、盘点目的:盘点是为了了解公司(门店)在某个营业周期内的经验情况, 为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品清点工作.也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。 二、二、范围:适用于各门店的盘点工作 三、盘点时间:晚上22:00至凌晨6:00 四、具体流程: 1、拟定盘点计划: 区域督导提前15日拟定各区域盘点计划,运营部审批后于盘点前一周公告各门店。 1,.盘点日期:门店周期性盘点在月初(即每月1—5日),特殊情况(如店长交接或其他突发事件)另行通知。 2.盘点门店安排:所以门店每月必须盘点一次。如门店当月人员稳定,且无 特殊事件发生,可申请每两月盘点一次. 3.盘点方法:手工盘点或盘点机盘点。 4。盘点人员:门店所以人员均参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导每月必须参加1—2家门店的盘点。 2、盘点前准备 1。盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项(告之员工盘点时间,盘点人员安排)。 2。盘点区域划分:店长根据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单位,对每个货架进行编号。 3.各门店在盘点前需做好账面清理工作:所以内调、直配、退货单据录入 完毕,并跟踪审核情况(所有单据盘点前必须审核完毕)。所有有单无货、有货无单等情况应及时查明原因予妥善处理,保证在盘点前完成账务处理,做到账账、账单相符。 4.盘点前1天,所以残次品处理完毕,能退的打退单。不能退的做报损处 理。对未清理完毕的残次品进行归类,并摆放整齐。 5.所以退货商品应退货完毕,暂时无法退货的商品应进行标识。 6。对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫 7。对赠品单独进行清理并加以标识 8.清理门店内的死角及货架底层。 9.商品必须整齐摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一位 置(区域),以免清点时发生遗漏、 10。盘点表抄写:商品整理完毕后,安货架顺序“S”型抄表(从左到右,从上到下)。盘点表格一式两份.表格内容有“商品代码、商品名称、售价、金额。数量。”其中。代码、价格、必须清楚,商品名称必须完整准确:包括品牌.属性、名字、规格、包装。如“康师傅红烧牛肉面125G碗装”. 11。盘点表抄好以后,一定要交叉核对,检查

盘点管理制度及流程

盘点管理制度及流程 一、目的和适用范围 本制度及流程旨在规范公司存货的盘点工作,确保存货的数量、质量以及安全状况得到准确、及时地反映,保障公司财产的安全和完整。本制度适用于公司各部门存货的盘点管理。 二、盘点管理职责 1.财务部门:负责制定盘点计划,组织协调盘点工作,监督盘点过程,确保盘点工作的顺利进行。 2.存货管理部门:负责按照盘点计划组织存货的摆放、标识、保管等工作,确保存货的数量和质量与实际相符。 3.采购部门:负责提供存货的采购、验收、入库等资料,协助解决盘点中发现的异常问题。 4.销售部门:负责提供存货的销售、出库等资料,协助解决盘点中发现的异常问题。 5.其他相关部门:负责提供与存货相关的其他资料,协助解决盘点中发现的异常问题。 三、盘点流程 1.制定盘点计划:财务部门根据公司实际情况和存货管理需要,制定盘点计划,包括盘点时间、地点、人员、方法、安全措施等。 2.编制盘点清单:存货管理部门根据盘点计划,编制盘点清单,列明存货的名称、规格、数量、质量等信息。 3.实地盘点:由财务部门组织,存货管理部门实施,对存货进行

实地清点,并将盘点结果记录在盘点清单上。 4.盘点结果处理:根据盘点结果,对盘盈、盘亏、损坏等异常情况进行处理,确保账实相符。如有问题,需及时向上级领导报告,并查明原因,按规定进行账务处理。 5.盘点报告:根据盘点结果编制盘点报告,分析存货管理存在的问题和改进建议,报送相关部门和领导。 6.归档保管:将盘点过程中形成的文件、资料进行归档保管,以便日后查阅和审计。 四、监督和考核 1.对盘点管理工作的执行情况进行监督检查,确保制度得到有效执行。 2.对违反制度规定的行为进行处罚,并对违规人员进行问责。 3.对在盘点管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。 五、附则 1.本制度及流程由公司财务部门负责解释和修订。 2.本制度及流程自发布之日起生效,如有未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。

盘点流程及细则

一、盘点目的:为了存货及财产盘点的正确性,保证公司资产的安全、完整,特制定本制度。 二、盘点范围: 1.存货:各部门的所有库存商品.包括正价货品、特价货品、赠品、未核报损品等。 2.财产:是指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。 三、盘点时间: 1.存货:由商品部会同营运部、财务部于每月末,实施全面清点一次。 1)店面由商品部负责盘点,盘点时间由商品部安排。 2)仓库每月25号前后的周日安排一天进行盘点,具体时间为早七点到晚五点(视情况可能会有 延长)。 2.财产:由保管部门协同财务部门于年终时,实施全面清点一次。 四、存货盘点职责: 1.总盘人:由商品部经理或营运经理、财务经理担任,负责盘点工作的监督,督导盘点工作的有序 进行。 2.主盘人:由商品部经理担任或指派人员,负责实际盘点工作的推动及实施。 3.复盘人:由主盘人视需要指派人员,负责盘点监督之责。 4.初盘人:由商品经理或店长指派,负责点计数量。 五、盘点方式: 1.盘点机扫码,采取初盘,复盘和督盘核实的盘点方式。 2.采取分时、分组、分地点进行盘点. 六、店面盘点细则: 1.盘点前3天由商品部通知营运部、企划部、电商部,停止货品大批量调拨工作。 2.在盘点日前,将未核对或有问题未处理的各项单据全部确认处理完毕,包括当日的票据全部在盘 点前下账完毕.库存数量应以盘点日闭店前的最后一笔销售核销后为准。 3.店面货品必须提前集中整理,相同SKU要放置在一处。避免漏盘或重盘等情况发生。 4.盘点开始前店长要妥善、合理安排各组人员,并对各组人员进行明确分工。 5.盘点开始时,初盘人员要准备盘点相关表单(欠货单,残次品登记表)。 6.盘点区域详细划分:即把店面按大类分为几个小组区来进行盘点,如童装区、童鞋区等。 7.盘点人员按区域开始盘点,依照左到右,从上到下产的顺序详细认真的扫录货品条码和数量.如遇 到残次品,应及时填写《残次品登记表》,写明货号、条码、数量. 8.初盘结束后,初盘人员立即把盘点机交主盘人导入系统进行对比,结果一致证明盘点有效,如出现结 果不一致时,按事先划分的区域,缩小范围和大类,初盘和复盘人员再次对其进行盘查。 9.最后把最终盘点结果交总盘人查验,请其针对本次盘点,进行抽点和核实. 10.审核盘点单即盘点结果(或数量与账面相符,或盘盈或盘亏)即为真实有效的.当即由店长填写商品 盘点报告单(一式二份),全体店员、主盘人、复盘人及总盘人签字确认后,交一份给财务部作为帐项调整的依据,另一份店长留存(如有盘盈或盘亏情况,店长及营运部门需写明差异原因及对策). 七、仓库盘点: 1.仓管要将仓库内货品按类别、按品牌、按条码进行集中整理、有序码放。 2.负责盘点仓库的人员也要分成组来进行盘点.(具体方法和店面相同)。 八、盘点注意事项: 1.盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点向主盘人报到,接受工作安 排。如有特殊事故而觅妥代理人应经事先报备核准,否则以旷工论处。 2.盘点人员超时工作时间不算加班,但可以报主管核准可以轮流编排补休。 3.盘点结束后,各组盘点人员须向主盘人进行简要报告,盘点表经全体参与盘点的成员签字确认后, 经核准后方可离开岗位。 4.所有盘点货品应以静态盘点为原则,盘点期间停止货品的进出及移动。 九、盘点奖惩标准:

盘点工作流程及注意事项

盘点工作流程及注意事项 一、初盘、复盘工作流程 准时到办公室参加盘点动员大会-----领取盘点表及盘点用具-----进入卖场规定区域开始进行盘点-----完成后将盘点表签名整理交到指挥部表格管理组-----在指挥部等候盘点表的登记核对工作完成-----会同抽盘人员再次进入卖场协助抽盘工作-----整理货架、堆头排面、清理地面杂物-----到指挥部等候其他工作安排-----经指挥部同意后集合下班。 二、初盘、复盘注意事项 1、严格遵守盘点纪律,明确奖惩制度。 2、必须穿工衣、佩带工牌。 3、所有盘点商品以最小零售单位计数。 4、独立进行盘点。初盘、复盘人员不准核对数量;有疑问及时 找管理人员处理。 5、盘点表一式二份,初盘、复盘人员不得核对数量;有疑问及 时找管理人员处理。 6、每页盘点表上都必须以正楷字签名,盘点表的填写要求:字 迹工整,数字清晰。 7、写错数量更改必须彻底,必须将原数量用笔彻底涂掉,在旁 边写上正确数量;不可在原数字上面改动,避免模糊难以 辨认。 8、初盘、复盘必须使用黑色或蓝色笔。

9、盘点顺序:初盘人从左到右,从上到下;复盘人从右到左, 从下到上。 10、初盘、复盘人员必须协助抽盘人员进行抽盘工作。 11、必须提前熟悉自己所负责盘点区域的商品,以便于加快盘 点速度。 12、完成盘点后未经管理人员同意不可私自到其他岗位或提前 下班。 13、货架、堆头的商品必须还原,做到整齐、饱满、地面干净 无杂物,以利于第二天的正常营业。 14、小心轻放商品,避免造成认为损坏,否则照价赔偿。 15、发现孤儿商品、未还原商品一律补抄在最后一页盘点表上, 并在备注栏上注明“未还原商品”,不可擅自拿回原区域。 16、发现一品多码、一码多品、无条码、错条码、错名称、未 知归属的商品及时报告管理人员处理,不可私自更改,发 现漏抄商品补抄在后面,注明并报告抽盘人员。 17、盘点过程中必须检查商品的保质期、有无破损。在备注栏 注明并报告管理人员。 18、随时注意广播的呼叫并及时赶到指定地点。 19、积极配合其他工作安排,严禁拖延推诿。 三、抽盘工作流程 准时到办公室参加盘点动员会-----跟随初盘、复盘人员进入盘点区域-----协助、监督管理初盘、复盘人员的盘点工作-----

仓库盘点流程与工作步骤,盘点差异处理办法与奖罚规定 - 仓库盘点管理

仓库盘点流程与工作步骤,盘点差异处理办法与奖罚规定 全文目录 一、盘点前提及要求 (2) 二、盘点流程图 (2) 三、具体盘点工作步骤 (4) 1. 盘点预备 (4) 2. 库存整理 (4) 3. 人工点算 (4) 4. 点算核对 (5) 5. 扫描录入 (5) 6. 手抄录入 (6) 7. 大盘点单 (6) 8. 盘点差异 (7) 9. 盘点完成 (7) 四、盘点流程表 (8) 五、盘点工作表格 (9) 1. 盘点计划表 (9) 2. 盘点表记录 (10) 3. 四楼仓库容量 (10) 4. 上月库存情况分析 (11) 5. 费时表(3人一组的速度是2人一组的1.5倍左右) (12) 6. 盘点机使用事项 (12)

一、盘点前提及要求 1. 盘点目的是整理仓库货品、检查历史历史单据及库存错误、校准软件系 统库存数量及财务记帐。 2. 盘点首先要得到公司总经办通知,仓库要提前得到通知,相关各部门一 并得到通知及确认。 3. 做好盘点计划并按计划进行,预备足够时间。 4. 要求正确,完整,高效;各步骤做好相应的记录,以便查询。 5. 周期控制在每季度一次。 6. 盘点范围以各个仓库为单位,对应软件系统的仓库名称,各仓库盘点顺 序可以按需要调整。 7. 盘点方式可以是手工抄写也可以用盘点机扫描输入,提前预备好盘点机。 8. 各负责人要求到位协助和监督,所有参加人要求仔细负责。 9. 确定好单据截止日期和盘点日期。 10. 提前把库存数量控制在适当范围内,清理仓库中的长期积压库存。 二、盘点流程图 盘点步骤为:整理库存、人工点算,点算核对,扫描录入、手抄剩余无法扫描货号、盘点单整理、抽盘核对和确认记帐。

仓库盘点管理流程,日常抽盘及要求,仓库定期盘点规定

目的:规范物流部盘点作业流程,确保盘点工作及时有效的进行。 范围:适用于物流部所有物料盘点作业。 责任:仓管员按此规程执行,物流部管理人员、财务部负责监督、复核执行情况。 程序: 1.盘点目的、范围、时期、周期、方式 1.1.盘点目的:为确切掌握某段时期内物料的库存数量,据此分析盈亏、改善管理,避免产生因帐实不符造成 物料需求计划不准而导致出货不能满足客户需求的现象。 1.2.盘点范围分为全面盘点和抽样盘点(如日常抽盘等),盘点物料包括原料、易耗品、危险品、工程备件、 包装材料、半成品、成品。 1.3.盘点时期分为定期盘点(年终盘点、年中盘点、季度盘点、月度盘点)和不定期盘点(如为特定目的、特 定物料进行的盘点)。 1.4.盘点周期:成品、半成品、原料每月盘点一次,其余物料每季度最后一个月份盘点一次,月度盘点根据客 户要求进行。 1.5.盘点方式分为动态盘点(盘点过程中同时发生物料的进出库作业)、静态盘点(盘点过程中停止一切物料 进出库作业)。 2.日常抽盘及要求 2.1.每日抽盘即仓管员每日随机抽取3种以上进出库较频繁的物料进行现场盘点,并将抽盘结果输入物料抽盘 表中以备追溯。 2.2.仓管员日常发料应做到批批核实,为保证抽盘点数据的准备性,仓管员当天工作完成的单据当天交物流部 文员处,物流部文员日常输单做到日清日结,异常单据及时找对口人员处理。 2.3.抽盘表中需注明盘点数据的结果来源,如实物数量、单据数量等,抽盘中如有差异应如实记录。 2.4.对于抽盘中发现的问题仓管员应及时查证并处理,对于无法处理的异常应报物流部仓管员组长/经理协调处 理。 2.5.仓管员每周须进行不低于三次的物料抽盘并记录于抽盘表中。 2.6.物流部仓管员组长、物流部经理不定期对仓管员的物料抽盘结果进行核实,对于核查中发现的异常应及时 查找原因并监督责任人员进行改善。 3.月盘、年盘、季盘、客户盘点 3.1.盘点计划 3.1.1客户如有盘点需求须至少提前十五天知会我司,由客服部协调制造中心和物流部确定盘点时间。 3.1.2 1.2物流部须于盘点15日前作出盘点计划,计划包括盘点对应人员、盘点范围、盘点方式、初盘复盘时 间、抽盘时间、生产领退料截止时间、成品进出仓截止时间等,盘点计划经相关部门负责人确认后下发至各配合的对应部门及人员。 3.1.3各部门依盘点计划进行作业,采购协调好供应商到料时间,客服部协调好客供物料到货时间及成

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