店铺盘点流程新

合集下载

新系统门店盘点计算机操作流程

新系统门店盘点计算机操作流程

新系统门店盘点操作流程一.初始化盘点库存。

1.在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“盘点日管理”(如图1)。

2.在右边打开的盘点日列表中选择当前的盘点日期并点击“初始化盘点数据”按钮,系统会弹出一个确认框(如图2)。

根据提示,请门店确认每台收银机上没有未上传的小票数据后再点击“确认”,否则请先上传收银机上的小票再点击“确认”。

完成后该行记录会变为绿色如系统提示报错信息,说有未处理数据,不能进行盘点初始化的,请等候2分钟后再次操作。

二.输入盘点单。

盘点单的录入可以采用如下两种方式:1.直接输入。

在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“商品盘点单”并点击“新增”按钮来新增加一张盘点单(如图3),在表明细栏选择“增行”并输入盘点的商品与商品的盘点数量。

注:“管理库存金额”的商品可以修改商品的进价,“管理库存单品”的商品只能输入商品的数量,其进价为档案进价。

2.以盘点机导入的形式输入盘点单。

首先将盘点机的数据导入成文本文件保存在计算机上,然后在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“盘点机数据导入”点击“导入盘点数据”按钮,在弹出对话框中选择盘点机导入的文本文件并点击“打开”(如图4)。

系统会将盘点数据导入到系统中并在点击“生成商品盘点单”按钮后自动生成一张盘点单(如图5)注:新系统录入完盘点单后,只用保存,没有审核功能,在执行了第三步后,盘点单自动变为“已审核”状态。

三.生成盘点盈亏单。

在左边菜单栏依次选择“门店管理系统”——>“库存管理”——>“门店盘点”——>“生成盘点盈亏单”,选择门店的盘点日期和盘零类型,并点击“查询”按钮查出所以门店输入的盘点单,再点击“生成”按钮进行生成盘点盈亏单。

注:请零类型有4种:①不清零,本次盘点只包含所以盘点单内的商品,未在盘点单输入的商品不会作库存矫正;②单品码,本次盘点包含盘点单内的商品和门店所有有库存无盘点数的管理方式为“管理库存单品”的商品;③金额码,本次盘点包含盘点单内的商品和门店所有有库存无盘点数的管理方式为“管理库存金额”的商品;④所有,本次盘点包含门店所有有库存的商品。

餐饮门店盘点工作流程规定

餐饮门店盘点工作流程规定

门店盘点流程规定一、盘点目的:库存商品作为公司的重要流动资产,数量多,金额大,为了保证库存商品的安全,提高库存商品的管理水平,必须加强对各直营门店、配送中心库存商品的监控,加强库存商品的盘点工作。

二、盘点安排:(一)盘点时间:每月月末的倒数第二天(29日或30日);库存商品每月盘点一次,由营运部在月末组织盘点。

(二)盘点形式:封场全盘、门店人员自盘、营运人员监盘、财务抽盘。

(三)盘点人员:负责人:店长作为盘点第一负责人,负责整个盘点流程的指挥工作。

负责盘前准备事宜盘后盈亏原因的查找、乐捐跟进工作。

盘点人:负责盘点商品,须在监盘人的监督下进行盘点工作。

监盘人:由财务人员或财务委托人员担任,负责监督盘点流程实施情况、监督盘点数据的准确性。

抽盘人:由监盘人担任或财务委托人员,负责对盘点后的商品进行抽选盘点、监督盘点效率、盘点质量。

三、盘点前准备工作(重要)关键事项:各店长在门店盘点前必须处理好与仓库、供应商的供货、退货交接,杜绝盘点时门店存有未处理完的事项影响盘点结果的差异。

1、营运部提前三个工作日发布盘点通知,由门店店长做好盘点相关的培训工作。

2、盘点前应把所有的退货及报损商品按公司规定的流程处理好。

3、店长必须在盘点前做好商品的整理堆放工作,检查相关商品的入库单、配送单有无全部生成进货单,退货单、报损单有无及时审核生效,手工退货单、报损单是否准确无误的全部做好并在数据汇总前审核签名。

4、营运部负责检查督促各门店的盘点前准备工作。

店长检查所有库存商品的相关单据的电脑生效情况,保证盘点前的数据准确无误。

5、店铺人员先提前对门店商品进行补足货,然后开始整理门店库存货品,并将点好的商品数量进行记录。

盘点时以静态盘点为原则,即盘点开始至盘点结束的时间中,卖场销售不得从门店仓库进行补货、换货,若遇非常特殊情况需要应提前请示监盘人做好相关备注方准。

6、门店统一进行商品归类,整理仓库上的商品,做到一货一码对齐。

杜绝盘点工作进行时发现有商品存放在隐匿之处等。

服装店铺盘点制度

服装店铺盘点制度

服装店铺盘点制度一、店铺盘点的程序1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。

2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。

3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。

4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。

5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入。

6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。

如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。

7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。

8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。

9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。

如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。

10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。

如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。

11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。

如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。

12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据”,核对盘点差异表。

如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决。

15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。

盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。

门店商品库存盘点流程

门店商品库存盘点流程

门店商品盘点流程一、盘点时间及门店1.xx月xx日早8:402.盘点门店:xxx店二、盘点人员及方式1.盘点人员:后勤各部门及门店人员2.盘点方式:全盘三、盘点目的1.使公司和门店准确掌握库存金额和数量,同时保证商品账实相符。

2.针对盘点差异较大的门店,分析原因重点跟进,以便在下一个营运周期加强商品管理,控制损耗。

三、盘点管理组织流程门店:提前规整商品,分类排放财务部:筛选指定门店,组织盘点计划,盘点损益核算人资部:抽取各部门盘点人员运营部:分配后勤及门店人员落实盘点和盘点数据核实IT:培训各部门人员使用智店通盘点,及盘点过程中IT相关突发问题解决五、盘点前准备由盘点门店的店长负责盘点的事前准备组织工作;1.1整理商品:货架商品、整理库存商品、整理待处理商品、整理拆零商品、整理地区货、整理参茸柜的商品1.2整理各种单据(原则上所有单据在盘点前须处理完毕):整理进货单据、整理分店调拨单据、整理退货单据、整理借厂家商品、整理欠顾客商品、检查员工购买的商品是否完全出电脑单六、盘点中安排1.所有参与盘点的人员必需按规定时间盘点2.盘点门店上级区域经理负责督导盘点中作业,安排盘点人员按指定的区域进行实物数量盘点,实行区域负责制2.1所有数据均以实物盘点数为准,严禁未经过实盘就填写数量来代替商品的实存数2.2 盘点完毕,要认真检查一遍,盘点人均须在盘点表上签名确认,并上交给盘点督导人2.3由盘点督导人将智店通生成的异常商品盘点数据,再次安排盘点的人员对有差异商品进行复盘,盘点方法与初盘相同;2.4由盘点督导人安排已经完成了复盘的盘点人员,智点通的盘点数量和复盘的盘点数量再次核对,对有差异的商品数量进行第三次盘点并核对,得出真实准确数据;2.5全部盘点表核实完毕,由店长组织盘点人员,按商品陈列要求进行商品还原归位七、盘点结果跟进1.盘点数据录入结束后,盘点门店根据智店通盘点数据,海典自动生成报损报溢单据,门店及时分析出差异原因;优化流程,总结教训2.提交审批报损报溢单据,跟进门店报损报溢单的审批,3日内审核完毕3.经审核后,以财务系统报损金额为准,核算损溢八、相关人员职责1.门店是所有商品的最终责任承担者,店长和店员对本店商品的保存、丢失、毁损,负有直接的管理责任,战区经理负有职能管理责任;2.店长:负责安排盘点前门店准备工作、安排录入和监录工作,确认盘点盈亏数据3.运营部门:战区经理负责督促本区域内门店盘点,协助店长分析盘点差异.审核盘点差异数据.审核盘点报告.跟进海典库存数量调整;4.财务部门:筛选指定门店,组织盘点计划,盘点损益核算,协调各部门盘点审核盘点报告的库存数据,审核盘点结果的执行,负责向公司领导报批有关盘点资料。

月底盘点流程(新)(修改)

月底盘点流程(新)(修改)

月底盘点流程一、盘点注意事项1、盘点之前店铺负责人必须召集盘点人员开会,安排盘点工作如:整仓:①在财务通知盘点时间的8小时前安排整理仓库,②按款号:分款号摆放每款货架须有标签;③分颜色:由上至下由浅至深;④分码数:由上至下,从小号至大号;⑤分类别:裤子、上衣、鞋子分开摆放;⑥分性别:男女分区;⑦完整填写整仓记录表。

以上7条规定任意一条无完成各罚款10元;2、盘点区域安排:(1)货场及后仓各区域贴上标签,标签内容:区域名称、盘点人、总件数、负责人,未按要求填写标签罚款10元。

(2)货场上分区不要超过两个仓位,每一个中岛为一个区,仓库可根据货架分区区域数量不要超过100件并且区域划分明显。

没有按照要求分区的罚款10元由监盘人当场开罚单。

如发现监盘人包庇的监盘人罚款50元。

3、盘点人员安排盘点必须分区进行盘点,每一个区域两人一组.①初盘时,由A口述盘点区域单款明细,B记录。

②复盘时,由B盘点该区域单款总数(盘点顺序和盘点明细表格时的顺序需一致),同时由A计算已盘点完的该区域区域单款明细总件数。

等该区B盘完后,A和B核对区域单款总数是否一致。

如果数据一致把数据填写到区域标签上。

不一致必须由第三人进行重新盘点,盘到正确为止,每一张盘点表上的内容如果有错误应该重新盘点,不可以在原表更改,如果发现盘点上有更改内容,店铺负责人和监盘人各罚款20元。

③数据正确后把数据给店铺负责人进行区域总数核对,核对无误后方可把数据交给现场监盘人,监盘人根据负责人提供数据进行区域总数核对,如果无误双方都得在盘点表上签名确认,如果发现负责人和监盘人没有按照要求核对数据各罚款20元。

无误再把盘点数据输入电子进销存计算库存的盈亏情况,根据盈亏情况在监盘人的监督下找出差异货品。

如果监盘人没有帮店铺核对盈亏情况监盘人罚款20元(店铺串款和漏盘都必须核对)。

4、上交财务的盘点表格店铺必须自行复印一份以便数据错误时可复查(没有或者丢失盘点数据的责任人罚款10元)。

店铺盘点流程新

店铺盘点流程新

店铺盘点流程
一、盘点负责人:店长组织、协调全店所有人员及时、准确、高效的对店面所有商品进行盘点,店长对盘点结果负责。

二、盘点时间:
1、每月直营经理提前一周与各店店长协调盘点时间(一般安排在25号-28号),并将各店盘点时间统计好以表格的形式上传财务部。

2、财务部必须在盘点时间前一天把店面的日常消耗品和装修开业、办公道具等做赠送单并告知各直营店。

3、实物盘点前店长合理安排盘点前的准备工作,盘点期间店铺员工严禁休息。

实物盘点时间:螺蛳湾展厅各店上午8:30分开始,其他直营店晚上21:00开始,都实行闭店盘点,盘点完毕后才能开始或结束营业。

三、盘点前准备:
1、盘点前先整理仓库货品,把同款同色的商品整理堆放一起并标识货号;卖场商品划分区域,区域划分后严禁跨区域挪动商品。

2、店长检查实际情况与电脑系统财务情况是否一致,不一致的必须补齐系统财务数据
(1)手工零售单是否已录入完毕
(2)到货商品是否验收完毕(未到货的不予验收)
(3)退货或调货商品单据是否录入完毕
3、财务数据核对完毕后,在系统里面做“盘点准备”,方法:库存管理→盘点管理→盘点准备→选择盘点日期→选择盘点仓库(选择本店)
4、录入完毕以后开始实物盘点,在此期间严禁在系统里面录入各种单据
5、盘点注意事项
(1)盘点中如遇到货,到货商品系统不予验收,实物盘点也不予统计数量;。

门店商品盘点的作业流程

门店商品盘点的作业流程

门店商品盘点的作业流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!门店商品盘点是一项重要的管理工作,它可以帮助门店了解商品的库存情况,发现问题并及时解决,从而提高门店的运营效率和管理水平。

女装店盘点流程

女装店盘点流程

女装店盘点流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!女装店盘点流程女装店盘点流程如下:一、准备阶段1.1 制定盘点计划1.2 准备盘点工具和资料二、盘点阶段2.1 对商品进行分类整理2.2 按照盘点计划进行盘点三、记录阶段3.1 记录盘点结果3.2 检查盘点记录的准确性四、核对阶段4.1 对盘点结果进行核对4.2 处理盘点差异五、总结阶段5.1 分析盘点结果5.2 提出改进措施总结:女装店盘点流程包括准备阶段、盘点阶段、记录阶段、核对阶段和总结阶段。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

店铺盘点流程
一、盘点负责人:店长组织、协调全店所有人员及时、准确、高效的对店面所有商品进行盘点,店长对盘点结果负责。

二、盘点时间:
1、每月直营经理提前一周与各店店长协调盘点时间(一般安排在25号-28号),并将各店盘点时间统计好以表格的形式上传财务部。

2、财务部必须在盘点时间前一天把店面的日常消耗品和装修开业、办公道具等做赠送单并告知各直营店。

3、实物盘点前店长合理安排盘点前的准备工作,盘点期间店铺员工严禁休息。

实物盘点时间:螺蛳湾展厅各店上午8:30分开始,其他直营店晚上21:00开始,都实行闭店盘点,盘点完毕后才能开始或结束营业。

三、盘点前准备:
1、盘点前先整理仓库货品,把同款同色的商品整理堆放一起并标识货号;卖场商品划分区域,区域划分后严禁跨区域挪动商品。

2、店长检查实际情况与电脑系统财务情况是否一致,不一致的必须补齐系统财务数据
(1)手工零售单是否已录入完毕
(2)到货商品是否验收完毕(未到货的不予验收)
(3)退货或调货商品单据是否录入完毕
3、财务数据核对完毕后,在系统里面做“盘点准备”,方法:库存管理→盘点管理→盘点准备→选择盘点日期→选择盘点仓库(选择本店)
4、录入完毕以后开始实物盘点,在此期间严禁在系统里面录入各种单据
5、盘点注意事项
(1)盘点中如遇到货,到货商品系统不予验收,实物盘点也不予统计数量;
(2) 盘点橱窗要仔细,注意模特穿着的领带、皮带等装饰品和内搭商品,不能缺盘;
(3)各个区域不要忘记漏盘,特别是次品区和赠品区;
(4)领带、皮带、领结不分货号和尺码,包不分尺码;(暂时的)
(5)盘点表填写字迹工整、清晰、明了,尽量少涂改(涂改必须用涂改液)。

四、盘点方法
1、闭店盘点
(1)分区域:主要分为高柜区、中岛区、橱窗区、仓库区、次品区、赠品区。

店长视情况将各大区分为容易鉴别的小区,并用字母标记。

小区商品数量建议在200-300件之间。

(2)先盘总数,步骤如下:
A、按2人一组分配,每组负责一个区域(由店长协调)
B、其中一人按顺序点清所负责区域物品总数,并用便签标明该区域名称和总量;
C、由另一个人复核数量是否正确,正确后盘明细。

(3)盘明细,步骤如下:
A:一人报数,一人手工记盘点单,盘点表上要注明负责区域名称、页码、负责人。

B、区域数量记录完毕后统计该区域数据总量并记录,确保前后两者数据一致后,在末页注明总数量、总页数、签名、日期并装订好再盘下一个区域。

不一致的重新核对直到准确。

C、所有商品盘点完毕后,各小组将所盘区域盘点表整理好交给店长;
D、店长负责整理所有单据,核对单据数量是否与划分的区域一致,确定无误后定好保存,第二天录单(螺蛳湾展厅当天录单)。

2、营业中盘点
(1)营业中盘点方法和闭店盘点一致,但盘点过程中遇到需拿动商品的要告知该区域盘点人员,并及时归还。

(2)盘点过程中遇到销售了的商品,确定此商品是否已盘点。

未盘点销售的商品要单独记录,待盘点完毕后把该部分商品一并统计在盘点表内;已盘点销售的商品做好手工帐即可。

四、盘点单据录入
1、盘点后系统录单方法:库存管理→盘点单→选择仓库→录入盘点数据(货号、数量),录入完毕→保存草稿
2、店长或其安排人员录盘点单。

盘点单按区域逐一录入,录入时要认真填写商品货号、尺码、数量等相关信息,录完一个区域后要核对录入总量和盘点表总量是否一致,确定该区域商品录入准确无误后保存草稿单,继续录下一个区域的盘点单。

3、盘点单录入完毕后及时告知财务部,财务部记账。

4、在此期间销售或到货的商品一律做好手工帐,严禁录入系统。

五、盘点后处理
1、财务部把盘点差异商品告知店长,店长组织人员对差异商品进行二次盘点,二次盘点确保准确无误,严禁弄虚作假。

2、店长将二次盘点表回传财务部,财务部修正盘点录入单。

3、财务部调正门店商品库存数量(系统做报损、报溢单),并通知店长可以
正常录单,店长或其安排人员录入此前所有手工账单。

4、财务部门出具盘点报告上交给公司领导审批,通过后按《直营部日常运营管理制度》中货品管理相关制度进行处理
六、监盘人权责
1、监督盘点方法是否正确。

2、盘点数量是否正确。

相关文档
最新文档