集团企业协同办公三步曲
办公室工作“三部曲”_PPT
进行曲
党建工作
1
12371党建排 名全区并列 第一
2
党员发展、 转正等工作
3
干部网络学 院在线学习 管理
进行曲
做好迎检资料9盒
特色亮点5个
撰写汇报材料
办公室 工作
撰写的金点子获奖
四项周报资料4个
信息专报累计36期
合奏曲
与其他6个科室 协调沟通
车辆管理 团队配合
机关文化建设 营造“家”的氛围
The end,thank you!
办公室工作“三部曲”
目
1 认识曲
录
2 进行曲
3 合奏曲
参谋 督办
认识曲
办公室 职责定位
服务 协调
认识曲
1
管好财务
2
掌管文务
3
建强党务
4
做好服务
5
接待会务
办事 A
进行曲
办文
B
C 办会
群教 E
D
党建
进行曲
5、加强督办工作，提升执行力
办
4、加强车辆管理，控制车轮上开支
事
工
3、规范印章管理，强化责任意识
作
2、完善财务等制度，规范管理行为
1、改善办公环境、添置办公设备
进行曲
1.收文80余份、发文6余份 上报各类报表21个
办
2.起草11项管理制度、会议
文
纪要2期、工作信息5期等材 料
工 作
3.撰写1-8月工作总结及督 查资料
进行曲
双周例会
评选会
核心通讯员会
办会 工作
干部学习会 网情研判会
镇街干部总结会
集团企业协同办公解决方案
集团企业协同办公解决方案大型集团企业组织机构庞大、拥有众多的分支机构、职能部门和各级子公司，由于通常采用统一管理、分散经营模式，相应的管理与控制出现了许多无法回避的问题：集团企业各种文件、业务数据等信息资源独立分散在各分支机构、分公司、各部门之间，不能有效及时的收集跟获取信息资源。
集团公司从整体上缺乏对信息资源的统一管理，信息资源的质量、可用性、价值较低。
集团企业内部多采用多层组织结构、机构庞大、人员众多，且布局分散，多元化发展，许多集团企业跨行业、跨产业链、跨地区甚至跨国经营，由于缺少一个全员共享的协作平台，导致各分支机构、各分公司各自为政，各成员单位之间信息沟通不畅，协作效率低，集团总部协调困难。
集团企业面对市场需要不断调整自身战略，这需要通过内部和外部的重组和并购来实现。
在重组和并购过程必然带来组织结构、人员、业务流程的急剧变化和冲突，从而导致重组和并购得不到预期效果甚至失败。
1.方案概述通达推出的集团企业协同办公解决方案针对集团企业的管理特点，将系统定位在构建一个集团统一的信息门户平台，实现信息集中、管理集权的集团化管理模式；形成总部与各子公司、子公司与子公司、管理层与员工之间分工有序并能协同运作，真正实现集团型企业的扁平化管理，快速对市场做出反应，真正提升企业的核心竞争力和综合管理能力。
方案满足了集团企业在信息化建设中的以下特性需求：——建立集团企业统一、标准的信息门户，统一整个集团企业的文化和企业理念——构建集团企业统一的协作沟通平台，保证集团内信息沟通的畅通——构建集团企业统一的事务流程处理平台，提高业务处理效率——构建集团企业统一的知识管理平台——系统提供良好的扩展性和集成性，满足集团企业多业务系统的集成应用，消除信息孤岛——满足集团型企业大规模并发用户的访问需要——满足集团型企业跨地域的办公管理需要2.系统构架3.方案应用系统集团企业信息门户将集团企业分散在不同业务系统、不同分支机构、不同地域的各种信息、数据资源统一集中到信息门户下，并根据每个用户和角色的使用特点、使用习惯，形成个性化的应用界面，并通过对事务、消息的处理将集团企业中的资源、事、人有机的联系在一起。
企业协同办公规划方案
企业协同办公规划方案背景介绍企业协同办公是指在企业内部进行协同工作，共同完成任务和目标的一种方式。
随着互联网和移动技术的普及，越来越多的企业选择使用协同办公工具提高效率和团队协作水平。
目标和价值企业协同办公的目标是提高企业工作效率、节约时间和成本、提高团队协作水平，从而提高企业的竞争力。
协同办公可以实现员工间的即时沟通和协作，让工作更加方便和高效。
规划方案选择合适的团队协作工具在选择团队协作工具的时候需要考虑以下几点：•功能集成：综合考虑实际需要，包括文档处理、流程审批、任务管理等工作的集成。
•易用性：工具愈加人性化，越加容易被工作人员接纳。
•安全性：云端办公工具需要考虑数据加密，快速备份，防止数据泄露。
•稳定性：云端协同办公工具需要保证24小时的稳定性和可靠性。
制定协作规范协同办公不只是一种工具，还需要对协作的规范进行制定。
制定好协作规范，可以确保企业内部信息安全，避免员工冲突，提高工作效率。
协同办公规范可以包括以下方面：•文件命名规范。
•文件存储位置规范。
•工作流程规范。
•沟通渠道规范。
管理好团队成员在协同办公中，一个良好的团队管理可以提高工作效率和团队协作效果。
因此，需要严格管理团队成员，并掌握其工作进度和质量。
团队成员管理需要包括以下方面：•工作分配。
•工作任务跟踪。
•工作报告。
•牵头人负责管理。
培训和支持企业协同办公推广需要全员支持。
需要进行培训并提供技术支持。
同时，需要专人负责解答相关问题，反馈相关的反馈和建议。
结束语企业协同办公是提高企业工作效率和团队协作水平的一种有效途径。
通过选择合适的团队协作工具，制定详细的协作规范，管理好团队成员和提供培训和支持，可以帮助企业在协同办公方面取得更好的效果。
企业协同办公规划方案
企业协同办公规划方案背景企业协同办公是指企业内部不同部门或不同人员之间利用团队协作工具进行交流与协作的一种方式。
在现代商业环境下，企业协同办公已经成为提升企业业务流程效率的重要手段，因此越来越多的企业开始规划和实施协同办公。
目标本文旨在为企业提供一份全面的协同办公规划方案，包括协同办公的必要性、选择合适的协同工具、设计协同办公的流程和规范、制定实施计划等。
必要性协同办公能够使企业内部信息共享更加畅通，提高团队协作效率。
此外，通过实现协同办公，企业还可以降低沟通成本，优化业务流程，提升工作效率和员工满意度。
另外，随着数字化信息时代的到来，企业的数据量和信息增长速度不断加快，企业协同办公的需求愈发显现。
因此，对于现代企业而言，协同办公已经成为必不可少的一种工作方式。
工具选择企业协同办公需要依赖于相应的协同工具。
市面上常见的协同工具包括但不限于企业即时通讯工具、企业邮箱、在线协同办公平台等。
企业应根据自身的工作场景和需求选择最适合自己的协同办公工具。
需要考虑如下因素：安全性企业协同办公过程中会传输或储存大量的敏感信息，所以必须确保选用的工具具有较高的安全性能，比如加密运行、严格的权限管理、防止数据丢失等。
可靠性工具的可靠性决定了企业协同办公过程中的工作效率和合作成果。
如系统稳定性、网络的稳定性、工具的故障率、技术支持等。
可定制化企业协同办公需要依据不同的工作流程和需求来实现相关的功能操作，工具的可定制性来解决企业协同办公特定业务需求。
用户体验工具要有易用性和交互性，方便员工使用，尽可能地不需要额外的学习成本。
成本选择工具不能过于昂贵。
相对于自主开发，企业选购协同工具是成本较低的选择，但仍需考虑工具定价是否合理（使用次数、用户数量等）。
流程和规范企业协同办公需要建立流程和规范，才能保障团队正常工作。
制定流程和规范的时候应考虑到企业大小、组织结构和业务模式。
具体流程如下：工作邮箱管理企业应规范员工的工作邮箱，邮件的保管、管理和归档的操作流程，并制定细则。
办公室中的三部曲
一是善于“谋前”，主要指要知之在早，思之在先，谋之在前。
对于办公室经常性事务，根据工作经验和计划安排，要事先考虑，早作打算增强工作的计划性；对于可能碰到的、临时交办的工作或问题，要提前分析，早作准备，增强工作主动性。
同时，还要立足全局，围绕中心，准确把握领导决策意图，吃透上级有关方针政策，针对工作新情况、新问题和新趋势，能超前谋划，换位思考，当好领导的参谋。
二是善于“断中”，主要指要抓好落实，抓好办公室的执行力建设。
首先要有务实的作风，办公室是一个单位的`“窗口”，其工作无小事，办文、办会、办事的每一个环节，都要求我们以对工作负责、对事业负责的态度，一丝不苟，雷厉风行，才能确保单位的各项工作有条不紊，高效有序。
其次要有创新的意识，想问题、出主意要有新思路、新理念。
当前老干部工作面临着新形势和新任务，要求我们在做好目前的服务管理工作的同时，多谋善思，大胆开拓，把已有的招式练精，在落实中突出创新。
第三要有坚韧的干劲，拿出“不达目标誓不罢休”的决心，善于整合力量，敢于直面问题，勇于协调到位，以常抓不懈、持之以恒的韧劲，自始至终把办公室工作抓紧抓好。
三是善于“善后”，主要是指做好办公室的每一件工作都能善始善终。
首先要善于总结提炼，要加强学习，不断提高，善于发现，及时总结，提炼工作的内在规律，付诸实践，使我们的工作有的放矢。
其次是要善于把握细节，细节决定成败，办公室工作需要处处留心、时时细心、事事精心，做到大事不含糊、小事不马虎，举轻若重，科学严谨，力争不出纰漏。
第三是要讲究方法，整合资源，优化设置，使每个人都能围绕中心认真工作，保证办公室工作良性运转。
协调有度，团结协作，当好领导、同事、部门多方之间的催化剂。
统筹兼顾，不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为，艺术性地开展工作。
集团成立三部曲
中国首席集团战略、集团管控专家中国最强集团咨询综合服务商
集团成立三部曲
第一步：多个独立的公司之间协作，以其中一家公司为实际的核心，采用“长兄为父”的方式，联合采购，营销，资金集中使用，共享行政，财务等资源，共享关系，人脉。
第二步：逐步将核心公司做实，建立核心公司与各个其他公司之间的授权，监督关系，在之前联合运作基础上，建立相对简单化的管控制度与管控流程。
这一步不注册集团也可做到，但要求各个公司股东之间高度和谐，有大股东协调一切。
第三步：通过正式手法，将集团注册，母公司优化子公司治理体系设计，形成跨层次治理。
各个子公司在集团中分为利润中心，成本中心，乃至投资中心等不同角色，通过相对系统的制度与流程控制集团运作。
那么集团成立三部曲，我们认为刚开始是多个子公司之间，多个独立的公司之间协作，是同一个法人投资的同几个自然人股东投资的几个独立的公司，他们之间是一个关联性，到后来慢慢地把其中一家核心公司做实，那家公司来协调大家，但是那家公司还不是真正意义上的母公司，他还不拥有我们的股权，但他是一个带头大哥，总协调者，最后第三步才通过正式注册，让这个带头大哥把另外的几家公司的股权收了。
公司内部协同办公方案
公司内部协同办公方案随着互联网的快速发展和信息技术的不断进步，传统的办公方式已经无法满足企业日益增长的协同需求。
为了提高工作效率和团队合作能力，许多企业开始采用公司内部协同办公方案。
公司内部协同办公方案是指通过软件平台或系统，实现企业内部员工之间的信息共享、工作协同和沟通交流。
这种方案可以将分散的工作资源整合起来，实现信息的共享和协同，提高工作效率和团队合作能力。
公司内部协同办公方案可以打破时间和空间的限制。
传统的办公方式往往需要员工们在同一时间和地点集中办公，而协同办公方案则可以通过网络实现远程办公。
无论是在公司内部还是在外出办公的情况下，员工可以随时随地通过电脑、手机等设备接入系统，进行工作协同和信息共享。
公司内部协同办公方案可以提供多种工作工具和应用。
例如，可以通过电子邮件、即时通讯工具、在线文档编辑工具等实现信息的快速传递和共享。
员工可以通过这些工具进行跨部门的沟通和协调，提高工作效率和团队合作能力。
此外，协同办公方案还可以提供任务管理、日程安排、项目进度追踪等功能，帮助员工更好地组织和管理工作。
公司内部协同办公方案可以加强企业内部的沟通和协作。
通过协同办公系统，员工可以方便地分享自己的想法和意见，促进团队内部的交流和协作。
此外，协同办公系统还可以提供在线会议、视频会议等功能，方便员工进行远程会议和协商，进一步促进沟通和协作。
公司内部协同办公方案还可以提高信息的安全性和保密性。
通过采用权限管理和数据加密等措施，可以确保敏感信息只有授权人员才能访问和查看。
同时，协同办公系统还可以对员工的操作进行日志记录，方便对工作过程进行监控和审计，提高信息的安全性和管理水平。
公司内部协同办公方案是一种利用信息技术实现企业内部员工协同工作和沟通交流的方式。
通过打破时间和空间的限制，提供多种工作工具和应用，加强企业内部的沟通和协作，以及提高信息的安全性和保密性，公司内部协同办公方案可以有效提高工作效率和团队合作能力，推动企业的持续发展。
企业协同办公规划方案
企业协同办公规划方案近年来，协同办公的概念越来越流行。
企业越来越注重协作和团队合作，以提高工作效率。
在这种情况下，企业协同办公成为推动业务转型、提升竞争力的关键因素之一。
本文将探讨如何规划一个成功的企业协同办公方案。
了解企业协同办公企业协同办公是指通过数字化工具和技术，实现员工之间的交流和协作，促进团队合作和高效沟通，提高企业思维、执行力和创新能力，从而提升企业业务的价值。
企业协同办公涉及到很多方面，包括办公室环境搭建、工作流程、设备选择、软件应用等方面。
企业协同办公规划的重要性企业协同办公规划可以为企业带来很多重要的益处。
首先，协同办公可以提高生产力和效率，实现共同工作、结果驱动型的工作模式。
协同工作环境能够让员工更好地理解整个业务流程，更好地协调沟通和互动，进而实现更高效的工作模式。
其次，协同办公可以带来更好的团队合作，促进团队协调，提高员工士气和忠诚度，创造出更好的工作氛围。
协同办公会让每个人都意识到他们是团队的一部分，从而更加高效地协调合作，实现共同目标。
最后，企业协同办公规划可以为企业省下大量的时间和资金，帮助企业减少人工成本，提高效率。
企业协同办公规划的步骤在规划企业协同办公时，需要遵循以下步骤：第一步：明确企业的需求在规划企业协同办公时，需要先明确企业的需求。
企业需要问自己以下问题：•企业的工作流程是什么样的？•协同办公可以帮助企业解决哪些问题和瓶颈？•哪些团队需要协同工作环境？•员工需要哪些工具和设备来加强协同办公？第二步：制定协同办公规划制定协同办公规划是企业协同办公的重要步骤。
企业需要依据其需求，制定具体的协同办公规划，包括办公空间、设备、软件和员工要求等方面。
在规划办公空间时，企业需要考虑空间的布局和设计，包括空间的大小、工作区域和会议室的布置，以及环境的整洁和舒适性等。
此外，制定规划时，需充分考虑企业需求变化和扩张的因素，从而确保规划的可持续性和灵活性。
在规划设备时，企业需要尤其注重安全、稳定、可靠的设备，并选择高效、可定制的工具和设备，以确保员工在协同工作环境下具有良好的体验和效率。
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集团企业协同办公三步曲
以统一的规划、统一的平台、统一的建设，率领企业完成协同办公建设，实现人才共享、硬件平台共享和后台管理共享，以大集中、大共享的模式探讨集团企业的信息化道路。
随着集团企业母子公司管理理念的成熟以及信息技术的发展，协同办公系统在集团企业管理信息化中真真正正地找到了生根发芽的土壤。
选型: 有用、适用和易用
基于企业发展战略和业务运作的需要，高层领导往往提出整个集团协同办公的要求，这就需要IT部门迅速把握这种原始的需求，与集团办公室一起进行细化，并考察成功案例。
在考察过程中，需要特别关注以下几方面:
1．产品的成熟度
制度是公司权利分配的约束与规范，完善、规范的制度是协同办公系统实施的前提条件。
而集团企业制度体系的完备性与执行力往往不尽如人意，特别是在目前母子公司管理控制及管理模式处于起步阶段的情况下（过度多元化、公司之间关系复杂），首先就要求协同办公产品的成熟度要高，以避免在日后的推广阶段增加技术难度。
2．产品的平台化
此处的平台化有两层含义: 一是模块化，各种需求用模块来量化，相互之间可组合、分解与更换，来满足各个子公司的需求; 二是门户化，与企业其他业务系统（如集团财务、人力资源系统等）集成，发展成为一个统一的信息展现渠道。
我国《企业集团登记管理条例》中明确规定企业集团“至少拥有5家子公司”。
由此给项目组带来后续推广应用工作量的倍数级增大，而具有平台化特征的产品，只需要
少量技术开发或调整就可以迅速满足各个子公司的需求。
系统在考虑技术先进性的同时，也要坚持实用的原则，在满足性价比的前提下，坚持选用符合标准的、先进成熟的产品和开发平台。
3．产品的易用性
集团企业实施协同办公项目时，涉及的用户数至少要
达到千位数以上，人员的操作水平、思想认识差别巨大。
要重视用户界面的友好性和方便性，重点考虑用户使用上
的接受程度，要求采用B/S架构，用户端统一使用浏览器，易于上手，便于使用。
既要保证系统的高可靠性，又能适应未来技术的发展，满足多业务发展的要求。
要本着“有用、适用和易用”的
原则，不片面追求硬软件设施的先进性，强调整个系统具
有最佳的性价比。
试运行: 从集团总部开始
建议在项目试运行时，先从集团总部试运行，以验证系统的业务满足程度以及相关管理制度的制订经验。
此过程中有以下几点需要注意:
1．“一把手工程”并非一把手挂帅
一个企业的各项管理规章制度，是企业长期积累、优化的结果，往往涉及财务部门、办公室以及制度的管理部门，一把手在此类项目中要做到“不该签的不签，但该签的一定要及时签”，就是要求必须“走网上”的业务，必须坚持; 同时，相关业务部门的负责人也要坚持，这样走几笔业务之后，所有的顾虑、怀疑自然会消失，一段时间后就会形成“从网上走流程的习惯”。
所以，并非一定要一把手挂帅，关键是要将责任落到实处。
2．勇于承担项目风险
协同办公项目在企业管理方面的工作量之大、风险之高，丝毫不亚于业务信息化项目（如ERP）的实施。
那么，对项目组、项目组负责人和具体推动项目实施人员的角色
定位就需要一定的高度，涉及人员目标高度一致，特别是
项目负责人要勇于承担项目的风险。
3．培训方式多样性
由于客户端的多样化，在试运行阶段会遇到许多技术
问题，这就需要项目组制作多种形式的培训文件（如《常见问题100问》）、录制视频的培训材料、制作各种角色的PPT 培训材料，利用现场培训、远程视频培训等多种方式进行培训。
另外，培训材料的制作一定要具有针对性，每个培训材料的长度以10～15分钟为宜，一定不要企图利用一个资料就把所有问题解释清楚。
推广:“自动驾驶”
1．谁是突破口？哪里是突破点？
建议挑选管理基础好、人员年轻素质高、积极配合的子公司为首批试点公司。
各子公司在实施公共模块功能的同时，一定会有个性需求，例如各子公司在以下方面可能具有个性化的需求以及上线顺序: 用印管理、会议室管理、派车业务、合同管理、人力模块、固定资产管理、市场活动管理等。
项目组就可以充分利用平台软件系统的优势，寻找子公司的突破点，在技术上稍微调整就能快速满足需求。
2．现场培训，多次指导。
项目组要到子公司现场培训，子公司中高层负责人必须亲自参加，所有人员都要接受操作考试。
另外，要指定后期负责在本公司推广的责任部门，也就是公司办公室或综合管理部等类似部门; 同时要重点培训出1～2 名系统管
理员，给他们“吃小灶”，让他们明白相关的技术细节，以便在项目组撤出后，由他们组织更多的培训，并与集团项目组具体接洽。
3．相互借鉴，评比督促。
集团企业实施协同办公项目的优势就是各子公司之间的经验和教训可以毫无保留地相互借鉴，特别是一旦有几个公司的应用效果比较突出后，其余公司就会自我加压，在集团内部形成一个良好的应用氛围。
这时，集团项目组要适时地进行引导，如在集团范围
内开展协同办公系统应用评比，设定量化指标，譬如在公
文审批流转的有效数量、通知公告和规章制度发布的数量、公文流转办理周期、所流转的公文在公司管理中的重要程
度等方面进行评比。
如果能把各个子公司的积极性都调动
起来，那么项目的推广就进入了一个“自动驾驶”的阶段。
4．头脑清醒，持续改善。
在集团企业里，项目组要在相当长的时间里存在。
俗话说“枣死三年不算死，桃活四年不算活”，项目组对此项目的应用状况要保持清醒的认识: 首先要健全信息安全管理体制，一定要与整个集团的商业秘密保护工作结合起来; 协同办公系统虽然提供了信息交流沟通的渠道，但它不是万能的，它不能代替面对面的交流沟通; 最后，建立一种持续
改善、培训、深入应用的机制，特别要防范子公司总经理更替带来的风险。
最终目的: 管理创新
协同、整合是目前协同办公系统的核心特点，为管理创新服务才是协同办公的最终目的。
譬如在今年，全国安全恶性事故频频出现，那么对安全信息的管理一定是每个企业的头等大事，“没有安全就没有一切”。
在协同办公平台里建立危险源管理、安全事项整改、安全法律法规学习的平台，就可以迅速推动整个集团的安全管理工作。
集团企业协同办公项目的推动虽然工作量大、难度高，但只要在项目初期基础工作扎实，水到渠成、事半功倍，管理创新的目的是可以达到的。
（作者系力诺集团股份有限公司信息管理中心主任）。