车辆费管理规定
车辆使用费日常管理制度(4篇)

车辆使用费日常管理制度是指对公司车辆的使用费进行日常管理的规定和制度。
下面是一个可能的车辆使用费日常管理制度的内容:1. 车辆使用费的申请与审批- 任何员工需要使用公司车辆时,必须提前向上级主管提交使用申请,并说明使用目的、时间和地点等相关信息。
- 上级主管根据具体情况审批该申请,并在邮件或其他适当的方式上通知申请人是否获批。
- 车辆使用费申请应在使用前至少提前两个工作日提交。
2. 使用范围和时限- 公司车辆用于公务目的,包括但不限于接送客户、参加会议、差旅等。
- 公司车辆使用费仅限于实际使用的时间段和里程,不得在非工作时间或非工作地点进行个人使用。
3. 使用方式和费用核算- 员工凭相关证件或文件签借车辆,并在出车前检查车辆状况,如油量、保养等,并在归还车辆时验收。
- 员工应按照公司规定的费用标准使用车辆,包括油费、过路费、停车费等。
费用核算应准确记录并提交给财务部门。
4. 违规行为和处罚措施- 使用车辆期间,员工不得违反交通法规和公司规定,如超速、酒后驾驶等。
- 如发现违规行为,公司将采取适当的纪律处理措施,如警告、罚款、停用车辆等,并视情况追究法律责任。
5. 监督和报告- 公司应设立专门的车辆使用费管理人员或部门,负责监督车辆使用费的执行情况,包括费用核算、违规行为处理等。
- 相关报表应按时报送给财务部门,并配合内外部审计工作。
以上是一个简单的车辆使用费日常管理制度的内容,具体的制度可以根据公司实际情况和需要进行调整和完善。
车辆使用费日常管理制度(2)车辆使用费是指用于维护、保养和管理车辆的费用,包括汽油费、维修保养费、保险费、车辆年检费等。
对于企事业单位来说,车辆使用费管理制度的建立和执行是非常重要的,既能够合理控制车辆使用费的支出,又能保证车辆的正常运营和维护,下面就是针对车辆使用费管理制度的一些建议,供参考。
一、制度的目标和任务车辆使用费管理制度的基本目标是合理控制车辆使用费的支出,确保车辆的正常运营和维护,并且防止资源的浪费和滥用。
车辆费用规章制度内容有哪些

车辆费用规章制度内容有哪些
第一条为了规范车辆费用管理,加强对车辆费用的监督和管理,提高车辆使用效率,制定本规章。
第二条车辆费用管理的范围包括车辆维修费、保险费、加油费、过路费等各种车辆使用相关费用。
第三条车辆费用应按照合理、公平、便民的原则收取和使用,确保资金使用透明、规范,不得挪作他用。
第四条车辆费用的管理责任主要由车辆管理员负责,其他相关部门应配合执行。
第五条车辆费用的使用应严格执行相关制度和规定,必须合理支出、不得浪费。
第六条车辆维修费用应按照维修单位的报价标准支付,不得私自更改或减少费用。
第七条车辆保险费用应按照车辆保险的标准支付,确保车辆使用过程中的安全。
第八条车辆加油费用应在规定的加油站进行支付,不得私自加油或私自充值。
第九条车辆过路费用应在过路收费站进行支付,确保车辆通行的顺畅。
第十条车辆维修、保险、加油、过路费用的报销标准应明确规定,符合费用标准才能报销。
第十一条车辆费用管理应定期进行检查和审计,确保资金使用符合规定。
第十二条车辆费用违规使用的,应按照相关规定进行处理,追究责任。
第十三条本规章自颁布之日起施行,由车辆管理部门负责解释。
以上就是关于车辆费用规章制度的内容,希望能够对车辆管理工作有所帮助。
车辆费用管理规定办法

车辆费用管理规定办法一、背景车辆费用管理是企业管理的重要组成部分之一,其重要性不言而喻。
现代化的企业需求在车辆管理方面不断升级,因此,建立一套科学、合理、高效的车辆费用管理规定办法是必不可少的。
二、费用管理的必要性车辆管理费用不仅涉及到燃油、保险、修理等直接费用,还涉及到车辆材料储备、应急预案、车辆租赁、维修设施等间接费用。
恰当地管理企业车辆费用可实现以下目标:1.精细化管理——对车辆使用情况及其费用进行全面统计和计算。
2.成本控制——通过对车辆费用及使用统计,发现问题并及时制定措施进行调整控制成本。
3.投资决策——针对不同类型的车辆投资项目,通过对车辆费用的预估和统计,能够更准确地作出投资决策。
4.服务质量——通过对车辆及其费用的专业调度和管理,提供更高质量的服务。
三、费用管理的原则在建立车辆费用管理规定的过程中,应遵守以下原则:1.合理性原则:费用应在合理的范围内,杜绝浪费和腐败。
2.透明性原则:车辆费用管理应该是透明的,可以让相关人员清楚地了解费用来源和使用情况。
3.科学性原则:费用管理应该基于科学实际,以客观数据为依据。
4.管理规范性原则:严格遵守企业财务制度,车辆费用管理规范统一。
四、费用科目管理对于车辆费用管理,应以科目分类管理,可细分为以下几类:1.油费——包括油料费、加油费和润滑油费等。
2.保险费——包括商业保险和强制保险费用,如机动车交强险、商业车险等。
3.维修费——包括定期保养、小五金配件、维修及检修费用。
4.路桥费——包括应缴的过路、桥、隧道通扰费等。
5.各项材料费——车辆所需要的一些日常材料费用支出,如电瓶等。
6.应急费用——包括疫情防控应急物资、疫情专用车辆及应急车辆等需额外费用支出。
五、费用管理的流程为保证费用的科学合理性,企业应该建立经济责任制和费用管理流程。
按照下面的流程进行费用管理:1.预算审核阶段: 对车辆费用做出预算,制定费用使用计划,提交审核。
2.费用申请阶段:根据需求提出车辆使用申请,列出所需费用项目,并进行科目明细分解,经审批后继续下一阶段。
车辆使用费日常管理制度(三篇)

车辆使用费日常管理制度是为了规范车辆使用费的使用和管理,确保车辆使用费的合理、合规、透明。
下面是一个典型的车辆使用费日常管理制度的内容:1. 车辆使用费的用途:车辆使用费只能用于与车辆相关的费用,包括燃料费、维修费、保养费、保险费等,不得用于其他目的。
2. 车辆使用费的报销:车辆使用费需要进行报销,报销时需提供相关费用的发票和报销单据,报销单据必须详细记录费用的具体金额和用途。
3. 车辆使用费的审批:车辆使用费的支出需要经过审批才能进行,审批人应审核费用金额的合理性和与车辆相关的必要性。
4. 车辆使用费的预算:车辆使用费应根据车辆相关的实际情况进行预算,预算应包括各项费用的预估金额和具体用途。
5. 车辆使用费的记录:车辆使用费应进行详细的记录,包括费用金额、用途、报销情况等,以便进行核对和审计。
6. 车辆使用费的监管:车辆使用费的支出和使用应受到严格的监管,在发现不合规的使用情况时应及时进行纠正并追究相应责任。
7. 车辆使用费的公开透明:车辆使用费应公开透明,相关信息应及时向相关人员和单位公示,确保公众监督和机构内部的管理。
8. 车辆使用费的年度总结报告:每年对车辆使用费的支出和使用情况进行总结并向上级主管部门和单位报告,以保证车辆使用费的合规性和效益。
以上是一个典型的车辆使用费日常管理制度的内容,具体制度可根据不同单位和实际情况进行调整。
车辆使用费日常管理制度(二)一、目的为了规范车辆使用费的使用和管理,提高车辆使用费的使用效率和资金利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及车辆使用费的管理和使用。
三、管理责任1. 公司/组织财务部门负责对车辆使用费的收支、审计和监督。
2. 各部门负责车辆使用费的合理申请、使用和报销。
3. 车队管理部门负责车辆使用费的协调和监督。
四、申请与审批1. 各部门在需要使用车辆时,应提前向车队管理部门申请,说明使用车辆的理由和时间,并填写相关申请表格。
公司车辆使用费用管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆使用,合理控制车辆费用,提高车辆使用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、租赁车、临时借用车辆等。
第三条本制度旨在明确车辆使用费用的报销流程、审批权限、费用标准和监督措施,确保车辆使用费用的合规、合理。
第二章车辆使用费用报销流程第四条车辆使用费用报销应遵循以下流程:1. 车辆使用人填写《车辆使用费用报销单》,详细记录车辆使用时间、地点、事由、里程、油耗、过路费、停车费等费用;2. 使用人所在部门负责人审核《车辆使用费用报销单》,确保费用合理、合规;3. 行政部审核《车辆使用费用报销单》,对不符合规定的费用有权拒绝报销;4. 财务部根据审核结果,办理报销手续。
第三章车辆使用费用标准第五条车辆使用费用标准如下:1. 里程费:根据公司规定的车辆类型,按实际行驶里程计算,具体标准由行政部根据市场行情定期调整;2. 油料费:根据车辆类型和实际油耗,按实际加油量计算;3. 过路费、停车费:按实际发生费用报销;4. 维修保养费:按实际维修保养费用报销,超过公司规定限额的,需经行政部批准;5. 车辆保险费:按公司规定购买,费用由公司承担。
第四章车辆使用费用审批权限第六条车辆使用费用审批权限如下:1. 1000元以下费用,由使用人所在部门负责人审批;2. 1000元(含)至5000元费用,由行政部经理审批;3. 5000元(含)以上费用,由总经理审批。
第五章监督措施第七条行政部负责监督车辆使用费用管理制度的执行,定期对车辆使用费用进行审核,确保费用合规、合理。
第八条财务部负责对车辆使用费用报销单进行审核,确保报销手续齐全、合规。
第九条对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
第六章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部负责解释和修订。
车辆使用管理制度车辆费

一、总则为规范公司车辆使用,提高车辆使用效率,降低车辆运营成本,确保公司车辆安全、高效、经济地运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、自用车、租赁车等。
三、车辆费用管理1. 车辆购置费用(1)车辆购置前,应由相关部门进行车辆采购预算,报经公司领导审批后执行。
(2)车辆购置费用包括购置价格、税费、保险费、购置税等。
(3)购置车辆后,应及时办理车辆产权登记手续,并将车辆纳入公司固定资产管理。
2. 车辆使用费用(1)车辆使用费用包括油料费、维修保养费、停车费、过路费、洗车费等。
(2)油料费:根据车辆行驶里程和公司规定的油耗标准计算。
驾驶员应按照规定加油,并确保车辆油箱保持适量油量。
(3)维修保养费:按照车辆保养周期和保养项目进行预算,驾驶员应按照规定时间将车辆送至指定维修保养点进行保养。
(4)停车费、过路费、洗车费等:按照实际发生费用结算。
3. 车辆保险费用(1)车辆保险费用包括交强险、商业险等。
(2)车辆保险费用由公司统一缴纳,驾驶员不得私自缴纳或改变保险种类。
(3)车辆保险到期前,应及时续保,确保车辆保险有效。
4. 车辆报废费用(1)车辆报废费用包括报废车辆的处理费用、残值等。
(2)车辆达到报废标准后,应及时办理报废手续,并将报废车辆交由公司指定的报废机构处理。
(3)报废车辆残值由公司进行评估,并按照规定进行处理。
四、车辆费用报销流程1. 驾驶员在车辆使用过程中发生的费用,应保留相关凭证。
2. 驾驶员每月底将车辆费用凭证提交至财务部门。
3. 财务部门对费用凭证进行审核,确认无误后,按照规定进行报销。
4. 报销款项应在次月发放。
五、责任与处罚1. 驾驶员应严格遵守车辆使用管理制度,合理使用车辆,降低车辆使用成本。
2. 驾驶员如有违反车辆使用管理制度的行为,将按照以下规定进行处罚:(1)私自使用车辆或挪用车辆费用,一经发现,将扣除相应费用,并给予警告。
(2)未按规定加油或使用非公司指定加油站加油,一经发现,将扣除相应费用,并给予警告。
物业管理资料之车辆收费管理规定

物业管理资料之车辆收费管理规定
车辆收费管理规定
一、收费标准
1、停车场收费标准为每小时10元,最长停放时间为24小时,超时需额外支付20元/小时。
2、机动车进入小区后,停车时长在30分钟内免费。
超过30分钟收取停车费。
3、小区居民车辆和小区工作人员车辆免费停放,但需在停车场指定区域内停放。
二、缴费方式
1、现金支付:车辆进入停车场后,驾驶员需在收费亭内缴纳停车费,收费员将
提供收据。
2、移动支付:车辆进入停车场后,驾驶员可通过微信、支付宝等移动支付方式
缴纳停车费,收费员将提供电子收据。
三、违规处理
1、未按规定停放的车辆将被罚款50元,并需在规定时间内移动车辆。
2、经多次警告后,仍未按规定停放的车辆将被收缴并移交相关部门处理。
3、停车场内使用非法证件的车辆将被罚款100元,并需在规定时间内更换合法
证件。
四、其他规定
1、驾驶员应按指示路线行驶,禁止逆行、占用人行道、停车道等。
2、每辆车只能停放在一个车位内,禁止擅自占用他人车位。
3、禁止在停车场内进行非法营业、打麻将等违法活动。
4、为保障住宅小区安全,不得在停车场内加装改装车辆,违规车辆将被罚款,
并需在规定时间内恢复原状。
5、对于已缴纳停车费但需提前离开停车场的驾驶员,可向收费员申请退款。
以上为车辆收费管理规定,居民和工作人员应遵守规定,共同维护小区的秩序和安全。
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物业车辆费管理制度

第一章总则第一条为了规范物业管理区域内车辆停放行为,合理收取车辆停放费用,维护业主和物业使用人的合法权益,提高物业管理服务水平,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业管理区域实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有车辆停放行为,包括但不限于机动车、非机动车、电动车等。
第三条本制度由物业管理处负责解释和实施。
第二章车辆停放管理第四条物业管理区域内的车辆停放,应遵守以下规定:(一)车辆应按照指定区域停放,不得占用消防通道、应急通道、绿化带等公共区域;(二)车辆停放时应保持车头朝外,便于通行和查找;(三)禁止在楼道、电梯间、消防设施附近等影响消防安全的区域停放车辆;(四)禁止在地下车库、停车场内随意乱停乱放,影响他人正常使用;(五)禁止在物业管理区域内私自搭建停车设施。
第五条物业管理区域内的车辆停放,应遵循以下原则:(一)公开透明:车辆停放费用的收取标准和方式应公开,接受业主和物业使用人的监督;(二)合理收费:车辆停放费用的收取应合理,不得擅自提高收费标准;(三)公平公正:对同一类型的车辆,收费标准应一致,不得歧视;(四)便民利民:提供便捷的车辆停放服务,满足业主和物业使用人的需求。
第三章车辆停放费用第六条车辆停放费用的收取标准,应参照以下因素确定:(一)物业管理区域内的实际情况;(二)同类物业区域的收费标准;(三)市场供求关系;(四)物业管理服务成本。
第七条车辆停放费用的收取方式,可采用以下几种:(一)按次收费:按车辆进入和离开停车场的时间计算费用;(二)月卡收费:按月固定收费;(三)年卡收费:按年固定收费;(四)临时停车:按实际停留时间收费。
第八条车辆停放费用的收取,应遵循以下规定:(一)物业管理处应在显眼位置公示车辆停放费用的收取标准和方式;(二)物业管理处应向业主和物业使用人发放车辆停放费用收据;(三)物业管理处应建立车辆停放费用收支台账,定期进行公示;(四)物业管理处应加强对车辆停放费用的管理,确保资金安全。
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车辆费管理规定 Modified by JEEP on December 26th, 2020.
湖南宝电群力煤矿有限公司
小车管理办法
为加强用车管理,规范派车秩序,从严控制车辆费用,确保正常用车,根据公司用车管理办法,结合我矿实际,特制定本办法。
第一章总则
第一条车辆属矿井的固定资产,由综合管理部统一负责车辆管理,包括车辆购置、使用调度、投保、更新、维修、事故处理、签订交通安全责任书及驾驶员管理等。
第二章车辆运行管理
第二条车辆是驾驶员的工作工具,每个驾驶员相对固定一辆车。
驾驶员要按规定对车辆定期进行保养、维修,保持车况良好,干净卫生。
驾驶员请假需经综合管理部负责人同意,同时将车锁匙、证件交综合管理部。
第三条为保证车辆安全,所有车辆必须停放在矿指定的停车地点。
驾驶员不得擅自用车,确需用车必须报综合管理部,否则,所产生的费用,由司机支付,并罚款200元/次。
特殊情况车辆无法在指定地点停放时,驾驶员必须将车辆停放在具备安全条件的停车场,否则如发生车辆损坏、丢失等不安全情况,后果由司机负责。
第四条杜绝公车私用,节假日期间,除值班车辆外,其余车辆一律封存,车辆钥匙和有关证件交综合管理部统一保管。
第五条司机必须及时填写行车日志,行车日志必须记载完全,有用车人签字,否则财务拒绝报销行车费用及司机出车补助费。
第三章车辆调度
第六条严格执行公务车辆调度管理制度,使用车辆要认真填写用车审批单,经矿领导批准后,由综合管理部根据工作重要程度和时间的先后顺序协调安排车辆,严禁驾驶员在没有调度指令的情况下驾驶公车外出,严禁领导人员自驾公车。
车辆调用应遵循以下原则:
(一)所有用车必须经领导同意,综合管理部方可派车,必须填写用车单,第一联由车辆调度登记后交给驾驶员,第二联留存。
(二)矿要保证一台备用车在矿区范围内待令,非紧急情况不得调离。
第七条驾驶员要按“用车单”写明的行车路线及抵达地行驶,不准绕道拐路延长出车时间。
否则,造成的一切后果由司乘双方共同承担。
办理报销手续时,按“用车单”上所规定的路线及抵达地如实填写出车起止里程数和时间。
第四章车辆维护和保养
第八条对公务用车运行费用(保养、维修费用以及日常使用发生的各种保险费、年检费、税费、燃油费、停车及过路桥、装饰、装修等各项费用)由财务部按照2011年公司对矿井车辆费用控制标准,实行单独列项和单车定额核算,按规定支付费用。
第九条为保证车辆良好的运行状况,根据车辆保养的具体规程,所有车辆必须做到有计划定期保养检修;进行保养检修时,驾驶员必须盯守现场把关,保证质量。
(一)所有车辆必须在矿指定的修理厂进行日常维护、保养及检修,保养时间以车辆保养手册规定为准。
车辆运行、维护、维修费用由财务部门集中转账支付,禁止个人自行办理。
(二)除正常维修更换配件外,其他汽车装饰及用品一律由综合管理部统一配备,驾驶员一律不准自行购买。
(三)车辆发生意外,驾驶员必须立即报告车辆保险公司,意外事故车辆的修理由保险公司办理,原则上矿不承担费用。
(四)矿为每台车辆建立保养和维修档案,以备查档。
第十条建立车辆备品备件及废旧物资登记制度。
采购和领取备品备件,由驾驶员提出申请,综合管理部审核、分管领导批准,在修理厂统一购买后由财务转帐支付费用;对车辆废旧零配件,实施集中保管,登记建账、统一处置,严禁私自处置。
第五章车辆更新
第十一条建立公务用车配备更新和使用情况统计报告制度。
按照国家有关规定,对不涉及安全隐患以及国家强制报废年限的车辆,应尽量合理延长使用时间,严禁自行处置公务车辆。
第十二条车辆报废。
达到报废标准的车辆必须及时报废,由综合管理部根据国家有关规定提供报废车辆的情况,经机运部、财务部会签,报矿领导批复后报煤业公司,按公司批复执行。
第六章驾驶人员的管理及职责
第十三条驾驶人员归口矿综合管理部管理。
第十四条驾驶员的工作职责和要求。
驾驶员必须持有正式驾照并在公司办理备案。
驾驶员要严格遵守交通法规,自觉遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,配合矿做好安全检查,做到安全优质,消除安全隐患。
(一)服从管理,听从安排,做好本职工作。
(二)负责指定车辆的日常维护、保养、检修和年检工作。
(三)按照指定地点存放车辆,未经许可不得私自出车或将车辆交给他人使用。
(四)严格遵守交通安全法规和道路管理条例,不违规驾驶,不违章停车。
(五)严禁工作期间饮酒及饮酒后驾驶公务车。
(六)严格执行车辆保养制度,不开“带病”车。
(七)严格执行操作规程,减少不必要的损耗。
保证车况完好,降低费用,节约成本。
(八)按照有关制度,规范驾驶行为,维护车容车貌,做到安全、文明驾驶,不开英雄车。
第十五条加强安全教育,做好事故预防,接受地方交通管理部门有关交通安全工作的指导。
遵守交通法规,坚持日常工作的车辆“三检”制度,对执行重要任务,出长途的车辆要严格落实检查制度,杜绝故障车、隐患车上路。
第十六条违章责任。
为确保公司的车辆使用,杜绝违章行为的发生,根据有关交通管理法规,违章行驶造成的违章罚款由违章者承担;如发生交通事故,驾驶员应及时向综合管理部、车辆保险公司报告,在公司及矿有关领导、相关部门等人员领导下,负责处理。
驾驶员违章造成责任事故的,视违章程度由肇事者承
担损失费用的10%一100%;私自出车发生交通事故由驾驶员承担全部责任。
无论发生任何事故,驾驶员均要写出文字报告,交综合管理部备案,作为考核依据。
第十七条司机出车费用的报销:司机出差邵阳以外,按40元/天的标准计算补助,司机在邵阳地区范围内不计出差补贴,按300元/月定额补贴,洗车费用不报销,按35元/月定额包干,出车安全补助按元/公里计算。
第十八条纪律要求,为了保证工作及紧急用车,驾驶员必须自觉遵守工作纪律,手机必须24小时开机,保证联络畅通,否则,扣款50元/次。
附表:湖南宝电群力煤矿有限公司用车单
二〇一一年八月四日。