如何对企业进行组织机构诊断及职位分析[1]
教你如何做组织结构设计与岗位分析
教你如何做组织结构设计与岗位分析在任何一个企业或组织当中，组织架构和岗位分析都是必不可少的工作。
它们既是为了协调各个部门之间的协作，也可以让公司管理层更好地了解员工的需求和培训计划。
下面，本文将结合实践和理论，为大家简述如何进行组织结构设计和岗位分析。
一、组织架构设计指导1. 确定公司的业务范围首先，公司需要明确其业务范围。
这涉及公司的业务模式、市场定位以及业务范围等。
根据公司的业务形态以及所处的市场环境，制定出合适的组织结构。
2. 定义组织的战略方向组织的战略方向是指公司在未来的方向。
这里需要考虑的是公司的愿景、使命以及目标。
在此基础上，公司需要制定长远发展计划，并根据计划制定组织结构。
3. 制定组织结构组织结构的制定需要从上到下来考虑。
首先，应该确定公司的高层领导，并将其职能和职责清晰明确地界定出来。
其次，需要根据公司的职能划分来确定具体的部门设置。
最后，将每个职能部门内部进行细分，并确定对应的职位。
二、岗位分析指导1. 岗位描述与分析岗位描述与分析需要结合组织内部和外部环境来进行。
从组织内部来看，需要了解岗位职责、考核标准、行为规范以及岗位需求等。
从外部来看，需要了解外部市场的职位需求、绩效标准和薪酬水平等。
2. 技能和能力要求在进行岗位分析时，一定要明确需要具备哪些技能和能力。
比如，针对不同职位，就需要具备不同的技能和能力。
例如，销售职位需要具备谈判技能和客户服务能力，而研发职位需要具备专业技能和解决问题的能力。
3. 招聘培训计划根据企业的岗位分析结果，可以制定相应的招聘计划和培训计划。
在招聘时，需要根据岗位分析的结果来确定是否能够胜任该职位。
在培训时，需要根据岗位分析的结果来针对性地进行技能和能力的培训。
三、实践案例某公司在进行组织架构设计和岗位分析时，首先明确了自己的业务范围和战略方向，确定了一系列长远发展计划。
然后，根据职能划分确定了各个部门的职责和职位。
在进行岗位分析时，对公司内部的职位进行了详细的描述和分析，明确了每个职位的技能和能力要求，以及考核标准和薪酬水平。
组织架构与岗位职责分析报告
组织架构与岗位职责分析报告组织架构与岗位职责分析报告一、引言本文旨在分析组织架构与岗位职责之间的关系，并为读者提供有关如何优化组织架构以提高岗位有效性和职责明晰性的建议。
此项研究的重要性在于，合理的组织架构和明确的岗位职责有助于提高工作效率、减少资源浪费和确保企业长期稳定的发展。
二、组织架构组织架构是一个企业的基本骨架，它决定了企业内部的部门划分、层级关系和职责分配。
组织架构的设计应当简洁明了，便于沟通，并能适应企业的业务需求和发展前景。
以下是几种常见的组织架构类型：1、直线型：这种架构形式中，权力高度集中于高层管理者，中层和基层管理者直接对高层管理者负责。
这种架构的优点是命令统一，决策迅速，但其缺点是难以处理复杂多变的任务。
2、职能型：将企业按照职能划分为若干部门，如生产、销售、人力资源等。
这种架构的优点是专业性强，但可能会导致协调困难。
3、矩阵型：这种架构结合了直线型和职能型的特征，通过项目组的形式实现跨部门的协作。
其优点是灵活多变，能够应对复杂任务，但也可能导致管理混乱。
三、岗位职责岗位职责描述了一个岗位所承担的具体责任和义务。
清晰的岗位职责有助于员工明确自己的工作目标，提高工作效率。
以下是设定岗位职责时需要注意的几个方面：1、工作目标：明确员工需要达成的具体目标，使其了解工作的方向。
2、工作范围：明确员工的工作范围，避免与其他岗位的职责重叠。
3、工作要求：明确员工需要具备的技能和知识，为其提供必要的培训和发展机会。
四、优化建议为了提高岗位有效性和职责明晰性，以下是对组织架构和岗位职责优化的建议：1、简化层级：通过减少管理层级，使信息在高层和中层、基层之间的传递更加迅速，提高决策效率。
2、灵活组织：根据业务需求和发展前景，灵活调整组织架构，以适应变化。
3、强化沟通：加强部门间的沟通与协作，确保信息的透明度和准确性。
4、明确岗位职责：通过详细的岗位描述，让员工清楚地知道自己的工作目标和职责。
企业组织架构与职责分析
企业组织架构与职责分析1. 引言本文档旨在对企业的组织架构和各部门的职责进行分析和说明。
通过清晰地定义组织结构和职责，可以促进内部协作和流程优化，提高企业的运营效率和绩效。
2. 组织架构2.1 公司整体结构我们的企业采用扁平化的组织结构，以便快速响应市场变化和促进有效的沟通和决策流程。
公司整体结构如下：- 首席执行官（CEO）- 营销部门- 研发部门- 人力资源部门- 财务部门- 运营部门2.2 各部门职责2.2.1 营销部门- 负责制定和执行市场推广策略- 进行市场调研和竞争分析- 管理品牌形象和宣传活动- 负责销售和客户关系管理2.2.2 研发部门- 负责产品研发和创新- 进行市场需求分析- 设计和改进产品- 管理技术团队和项目进度2.2.3 人力资源部门- 负责招聘和员工入职- 管理员工培训和绩效评估- 制定薪酬和福利政策- 处理员工关系和劳动法事务2.2.4 财务部门- 负责财务规划和预算管理- 进行财务分析和报告- 管理财务风险和税务事务- 监督资金流动和资金管理2.2.5 运营部门- 负责生产和供应链管理- 管理物流和库存- 协调内部各部门的协作与沟通- 提高运营效率和质量控制3. 总结通过对企业的组织架构和各部门职责的分析，我们可以清晰地了解每个部门的职能和责任。
合理的组织架构和明确的职责分工有助于提高团队合作效率、加强内部沟通和决策流程，并最终推动企业的发展和成功。
以上是对企业组织架构与职责的简要分析，旨在为企业管理者提供参考和指导。
组织架构与岗位职责的解析
组织架构与岗位职责的解析组织架构和岗位职责是企业管理中的两个重要概念。
组织架构是指企业内部各个部门、岗位之间的关系和层次结构，而岗位职责则是指每个岗位所承担的具体工作内容和责任。
本文将对组织架构和岗位职责进行详细解析。
一、组织架构的定义和作用组织架构是企业内部各个部门、岗位之间的关系和层次结构。
它通过明确各部门和岗位之间的职责和权限，实现了企业内部的分工和协作。
一个科学合理的组织架构可以提高企业的工作效率和管理水平，使企业能够更好地适应市场变化和实现战略目标。
组织架构通常包括以下几个方面的内容：1. 部门划分：将企业的工作按照不同的职能划分为不同的部门，如人力资源部、财务部、市场部等。
每个部门负责相应的工作内容，并向上级部门汇报工作。
2. 层级关系：组织架构中的各个部门和岗位之间存在上下级的关系，形成了层级结构。
上级部门负责指导和监督下级部门的工作，下级部门则向上级部门汇报工作。
3. 职权划分：组织架构中明确了各个部门和岗位的职权范围和权限，规定了各个岗位的职责和工作内容。
这样可以确保各个岗位的工作有序进行，避免职责重叠或工作冲突。
二、岗位职责的定义和特点岗位职责是指每个岗位所承担的具体工作内容和责任。
每个岗位都有其独特的职责和要求，员工需要按照岗位职责进行工作，以完成企业的工作任务。
岗位职责具有以下几个特点：1. 专业性：每个岗位都有其特定的工作内容和要求，员工需要具备相应的专业知识和技能，才能胜任该岗位的工作。
2. 明确性：岗位职责应该明确具体，员工清楚自己在岗位上需要做什么，以及如何做好。
3. 互补性：组织中的各个岗位之间存在相互依赖和协作关系，各个岗位的职责相互补充，共同完成企业的工作任务。
4. 可调整性：随着企业的发展和变化，岗位职责可能需要进行调整和变动，以适应新的工作需求和环境。
三、组织架构与岗位职责的关系组织架构和岗位职责是相互关联的，二者相互影响、相互制约。
组织架构决定了岗位的设置和职责的划分，而岗位职责则是组织架构的具体实施和体现。
组织结构、岗位分析、职责管理(一)
组织结构、岗位分析、职责管理(一)组织结构、岗位分析、职责管理是企业中必不可少的管理要素，它们构成了企业管理的基础框架，对于企业发展和运营具有重要意义。
一、组织结构组织结构是企业管理的基础，它涉及到企业内部的各个部门、层级、职责和权责。
合理的组织结构有利于整个企业的协调运营，是实现企业战略和目标的重要保证。
组织结构应当根据企业的规模、业务特点、运营模式等因素进行选择。
常见的组织结构类型包括功能型、分工型、事业型、矩阵型等。
组织结构还需要时刻调整和优化，以适应企业快速变化的外部环境和内部需求。
二、岗位分析岗位分析是一项重要的人力资源管理工作，它在招聘、绩效评估、职业发展等方面起到了至关重要的作用。
岗位分析主要包括对职位描述、工作内容、所需技能等方面进行详细分析和梳理。
这有助于企业准确地评估人员的适应性和能力，并为人员的职业生涯规划提供基础依据。
岗位分析的具体步骤包括职位分析、职位描述、任职资格要求。
职位分析主要是通过不同的方法（如问卷调查、面试等）对职位所需技能、知识、经验、性格等进行分析；职位描述要详细列举工作内容和责任，以及所招聘人员需要掌握的技能、知识、资格要求等；任职资格要求则需要明确岗位所需教育背景、工作经验、技能水平等方面的要求。
三、职责管理职责管理是一项重要的人力资源管理工作，它主要包括定义职责、分配职责、落实职责以及对职责履行情况的评估。
职责管理的目的是确保企业内部各项工作顺畅进行，依照职责划分和执行有效的工作流程。
职责管理需要从组织架构和岗位分析中得到支持。
企业应当以组织架构和岗位分析为基础，合理地分配职责和权责，确保每个员工明确自己的工作职责，不重、不漏，更不交叉。
同时，落实职责需要依照良好的流程和标准，以最高效的方式推进工作，并对职责履行情况进行评估和及时反馈。
综上所述，组织结构、岗位分析、职责管理是企业管理的三大元素。
它们相互依存，紧密联系，是企业高效运营和快速成长的重要保障。
岗位职责与企业组织结构的详细分析说明
岗位职责与企业组织结构的详细分
析说明
岗位职责与企业组织结构的详细分析说明
一、职责范围
岗位职责是企业中每位员工需要完成的工作内容及职责范畴的详细积分。
不同岗位对应不同的职责范围。
作为企业负责人，需要针对不同的岗位职责，制定相应的工作计划和职责绩效指标，并进行有效的评估和考核。
二、合法合规
岗位职责应符合相关法律法规的规定，确保企业的所有行为都在合法合规的框架内。
同时，企业负责人需要引导与监督员工严格遵守规章制度，防止因违规行为而产生的法律风险和其他负面影响。
三、公正公平
岗位职责应该公正公平，以确保每位员工都能够获得公正待遇。
企业负责人应确保薪酬、晋升和其他的奖励制度公正透明，并为员工提供公正的评估与工作机会。
四、切实可行
岗位职责应符合实际操作和实际需求，既符合企业的战略方向，又符合员工的实际能力及工作要求。
企业负责人应对岗位职责进行适当的调整和升级，确保企业不断发展壮大。
五、持续改进
岗位职责应持续改进，以适应不断变化的市场情况和企业战略。
企业负责人需要关注员工反馈和市场变化，对岗位职责和绩效指标进行定期修订和优化，以提高职责绩效指标的科学性。
以上，是作为企业负责人编写的岗位职责和企业组织结构的详细分析说明，需要考虑到职责范围、合法合规、公正公平、切实可行、持续改进等多方面的因素，并进行适当的调整和优化。
组织结构设计与岗位分析
组织结构设计与岗位分析组织结构设计与岗位分析是企业运行中重要的两个方面。
在企业的发展中，不断地探寻新的组织结构设计方法和实施岗位分析的有效性是企业得以成功的关键因素之一。
因为组织结构和岗位分析直接影响着企业的运营效率、员工的工作满意度以及企业的业绩。
因此，如何深入了解和应用组织结构设计与岗位分析对企业的发展来说是至关重要的。
一、什么是组织结构设计？组织结构设计指的是企业内部职工的层级、部门以及岗位之间的关系。
它用于管理人员之间的日常角色分配，以充分利用每个人的能力和力量，并更好地满足组织的整体需求。
因此，它是企业管理的核心组成部分。
一个好的组织结构能够确保企业的生产运营和业务发展的顺利推进，并提高运营效率，从而促进企业的长期发展。
组织结构的设计是一个复杂的过程，需要考虑以下因素：1. 功能：一个组织结构应该是有明确的目标和使命的，以便在运营过程中能够有效地运用。
2. 角色和功能清晰：每个员工都应该有明确的职责和工作目标，以确保业务目标的实现。
3. 沟通：一个好的组织结构应该有一个有效的沟通体系，使不同层级之间的沟通更加高效、透明和及时。
4. 灵活性：一个组织结构应该是灵活的，可以随时应对外部环境和市场的变化。
5. 成本效益：组织结构应该是适合企业的经济实力和财务状况的，以确保企业的长期运营。
二、什么是岗位分析？岗位分析是一种可行的管理技术，它用于确定工作职责、要求、等级和绩效标准。
岗位分析是一种有效的管理工具，它帮助人力资源部门确定职务任务，招聘合适的人才，以及提升员工的能力水平。
岗位分析大多数情况下被用来确定职务职责、必备技能、工作要求和绩效标准。
当企业正在寻找新员工时，通过岗位分析可以帮助企业的招聘部门更好地了解每个岗位所需要的技能和实际工作情况，以便更好地为企业招聘最匹配的人才。
岗位分析的流程涉及以下几个步骤：1. 审查岗位说明书和职位职责，以确保任务的准确性和概括性。
2. 分析员工们在该岗位上的工作，以确认工作要求和必备技能。
分析一个工商企业的组织机构
分析一个工商企业的组织机构分析一个工商企业的组织机构可以从多个角度进行。
这里我们就来聊聊一个典型的企业结构，看看它是如何运作的，重点在于人和流程之间的关系。
首先，企业的核心部门，咱们可以从管理层开始。
管理层通常由CEO和高层管理团队组成。
他们像是航船的舵手，负责制定战略，推动公司前行。
再说说中层管理，他们像是桥梁，连接高层和基层，确保信息流畅。
这些人平时要处理很多琐碎的事务，但绝对是企业运转的重要一环。
接下来，咱们可以聊聊职能部门。
比如市场部，他们负责推广和销售。
没有好的市场策略，产品再好也难以流通。
研发部则是创新的源泉。
没有他们的技术支持，企业就像无源之水，难以持续发展。
生产部也不可忽视，负责将想法转化为现实的产品。
再看一下人力资源部门。
他们就像企业的心脏，招聘、培训和员工关系都是他们的工作。
一个公司能否吸引和留住人才，直接影响到整体的竞争力。
当然，财务部同样重要。
他们负责资金的流动，确保公司在经济大潮中稳健前行。
若没有合理的预算和控制，企业将会陷入财务危机。
此外，信息技术部也越来越重要。
随着数字化时代的到来，IT部门帮助企业提高效率，优化流程。
信息化水平高的企业，往往在市场上更具优势。
最后，还有客服部门。
他们是与客户直接接触的桥梁。
优质的服务能够赢得客户的信任，为企业带来更多的回头客。
客户的声音，直接影响着企业的形象和发展。
总的来说，一个企业的组织机构并不是孤立的，各个部门间相辅相成，共同推动着企业的发展。
只有在明确的分工与协作下，企业才能在竞争激烈的市场中立于不败之地。
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（雇主）
风险
（雇员）
回报
建立友好互利的合作伙伴雇佣关系
当前企业分配模式
动力 发电机
雇主
员工“做功”的能量来自雇主 员工
结论：当前企业分配模式限制了员工“潜能”的发挥。
新型企业雇佣关系及分配原则
员工 员工 员工 员工 空缺
“能量”/电费支付系统
企业
结论：未来企业分配模式， 只要雇主支付世界上最有 竞争力的“电费”，那么， 员工将极大限度地贡献自 己的“能量”。
企业的人力资源工作外派将风靡亚洲乃至中国
促使公司管理层将人力资源工作外派的主要原因 － 人力资源管理战略变化 － 企业内部技术支持缺乏 － 人力资源工作程序重新设计/重整 － 人力资源部门裁员/预算削减 － 变固定成本为可变成本 － 满足淡季旺季不同的人员需求
当前的发展趋势是:
“人员等级相应取消机构向 扁平型发展”
美国的经济对亚洲的影响
2002年12月9日，美国联合航空公司向芝加哥联邦破产法院申请破产保护。这是美国航空业有史以来最大 的一宗破产案。受公司经营管理不善及去年“９·１１”恐怖袭击事件的影响，世界排名第二的联合航空公司 过去两年亏损达４０亿美元，并陷入财务困境。
目前亚洲人力资源的关键题目
持续趋势
人才需求；薪酬及福利成本增加
日本的情况
• 失业不再令人关注 • 企业重组不绝；坏帐带来痛楚 • 工厂不断迁移 • 四处寻找动力
日元偏弱；复原之路漫长
Hourly Compensation Costs for Manufacturing Production Workers Index U.S. = 100
传统/当前/最新薪酬制度 对组织结构重组的影响
传统/当前/最新薪酬制度的比较
1940
1960
2001
工
贡
贝
传统
工作时间
当前
工作任务
最新
营业额
在全球化和新经济的影响下:
企业的组织机构 将如何逐步演变
P ERSON
舞台
新的薪酬制度将可以更多地去回报 为整个企业提供有效劳动行为并保证企业成功的人
从全球化和新经济中受益
10.我们相信，全球化是经济增长的强大推动力。它为提高APEC大家庭 的人民生活水平和社会福利带来了希望。我们认识到，新经济有潜力提 高生产力，促进经济组织和企业管理的变革，以及创造、传播知识与财 富。然而，新经济带来的众多机会没有被各个经济体以及经济体内的各 个群体充分地分享。 因此，让APEC大家庭的每一个人都从中受益十分 必要。我们强调，人力资源和机制两方面的能力建设都很重要。这是在 全球化和新经济背景下应对挑战、抓住机遇的关键。正如市场开放一 样，能力建设是保证APEC平衡发展的一个重要因素。
United States China India Mexico Portugal Hong Kong Taiwan Singapore Korea New Zealand Spain Ireland Israel Australia Italy United Kingdom Canada France Luxembourg Netherlands Austria Finland Sweden Denmark Belgium Switzerland Japan Norway Germany
“We want to have more people selling instead of watching people sell and fewer human resources people watching - God only knows what they watch…”
Bob Lipp xx-group Cost Cutter
如何对企业进行组织机 构诊断及职位分析
2020/11/16
如何对企业进行组织机构诊断及职位 分析[1]
如何理解TOMPETERS所说的：
“90%白领工作将会在未来 10-15年完全消失！”
1970 108 人，需要5天的时间下卸一艘货船
2000 Containerization:8 人，只需1天的时间。
1980 大多数企业的清洁、门卫、食堂、司机
都是企业的正式员工。
2000 大多数企业的清洁、门卫、食堂、司机
已经都不是企业的正式员工。
2000 大多数企业的行政、人事、财务、法务……
都是企业的正式员工。
2010 大多数企业的行政、人事、财务、法务……
都将不是企业的正式员工。
企业人力资源工作外派趋势
• 企业的收购合并与重组 • 国际通用型人才的短缺 • 中国加入世界贸易组织 • 亚洲区内部人才的转移 • 新经济与生产力的革命
普遍趋势
• 失业
• 人才外流 • 文化转变 • 数码化 • 工作外派 • 创业发展
• 海外投资已超过500亿美元 • 中国石油天然气，中石化 • 留学中国的人数增加 • 双向人才外流 • 世贸，奥运，世博会……
最新的观念：友好互利的合作伙伴关系
如果你学习并掌握公司所需的技能，并应用这种技能帮助 公司迈向成功，工作表现与公司新的价值观念保持一致，公司 将提供给你富有挑战性的工作环境，支持你不断地自我发展， 奖励你作出的贡献。你将成为一个具有杰出业绩的机构中的一 份子。
中国最大的资料库下载
摘自《APEC领导人宣言》——迎接新世纪的新挑战
改变要达到的目标
人员等级相应取消 机构向扁平型发展
固定工资逐步减少 浮动报酬大幅提高
回报有效劳动行为 消灭消耗成本的人
21世纪对企业管理人员的新挑战
在新的世纪开始之际，企业的管理人员们请认真地 听一下发自世界跨国公司执行总裁的声音：
“我们要将更多的销售人员去替代看别人销售的人和 看别人做事的人力资源部的人。只有老天才知道他们在 看什么……”
香港的情况
• 失业持续升高不下 • 首次薪酬调整负增长 • 普遍市民缺乏信心 • 破产个案不断增加 • 优秀人才外流（至中国内地）
跳槽减少；通缩令成本下降
台湾的情况
• 高失业率 • 前景黯淡 • 金融界正在重组 • 资金及人才外流
30万人已空降中国大陆
韩国的情况
• 失业情况回到亚洲金融风暴水平 • 惨痛的增长；新倡议 • 金融界不断重组 • “Cyber Korea 21”