企业组织机构设计分析.doc
设计企业的组织机构及构架图

设计企业的组织机构及构架图一、概述组织机构及构架图是企业管理的重要工具,它能够清晰地展示企业内部各部门之间的关系和职责划分,有助于提高企业的运作效率和协调性。
本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。
二、组织机构设计1. 企业整体架构企业整体架构是组织机构设计的基础,它包括企业的总部部门和各个分支机构。
总部部门通常包括行政管理、财务、人力资源、市场营销等职能部门,而分支机构则根据企业的业务特点进行划分,如生产部门、研发部门、销售部门等。
2. 部门职责划分根据企业的业务需求和发展战略,对各个部门的职责进行合理的划分是组织机构设计的关键。
例如,生产部门负责产品的创造和质量控制,研发部门负责新产品的研发和技术创新,销售部门负责市场拓展和客户关系管理等。
3. 职位设置和岗位职责在各个部门内部,需要对不同的职位进行设置,并明确每一个职位的具体岗位职责。
例如,生产部门可以设置生产经理、生产工程师、生产操作员等职位,而每一个职位的具体职责可以包括生产计划制定、设备维护、生产现场管理等。
三、组织机构构架图设计1. 组织结构图组织结构图是以图形的形式展示企业组织机构的一种工具。
在设计组织结构图时,可以采用分层结构的方式,将总部部门置于最上层,分支机构置于下层,各个部门之间通过线条连接,清晰地展示各部门之间的关系。
2. 职能流程图职能流程图是展示各个部门之间职能流转和协同工作的一种工具。
在设计职能流程图时,可以采用流程图的形式,将各个部门的职能和工作流程进行逐步展示,以便于员工了解各个部门之间的协作关系。
3. 职位关系图职位关系图是展示各个职位之间的关系和层级的一种工具。
在设计职位关系图时,可以采用树状结构的方式,将高层职位置于上层,低层职位置于下层,通过线条连接,清晰地展示各个职位之间的关系和层级。
四、案例分析以某虚拟公司为例,设计其组织机构及构架图如下:1. 组织机构设计:总部部门:行政管理、财务、人力资源、市场营销分支机构:生产部门、研发部门、销售部门2. 部门职责划分:生产部门:负责产品的创造和质量控制研发部门:负责新产品的研发和技术创新销售部门:负责市场拓展和客户关系管理3. 职位设置和岗位职责:生产部门:生产经理(负责生产计划制定)、生产工程师(负责设备维护)、生产操作员(负责生产现场管理)研发部门:研发经理(负责新产品研发策划)、研发工程师(负责技术创新)、测试员(负责产品测试)销售部门:销售经理(负责市场拓展)、销售代表(负责客户关系管理)五、总结设计企业的组织机构及构架图是提高企业管理效率和协调性的重要工作。
企业组织的结构设计

第7章企业组织的结构设计通过本章学习,应该能够:1、定义组织结构2、描述各种组织结构的特点3、对比流程型结构与职能型结构4、掌握结构设计的方法5、解释治理幅度与治理层次的关系[本章概述]本章要紧介绍组织结构的全然定义,组织结构的全然类型以及组织结构设计几种方法。
1.1组织结构(organizationstructure)是为了完成组织目标而设计的,是指组织内各构成要素以及它们之间的相互关系。
它是对组织复杂性、正规化和集权化程度的一种量度。
组织结构的实质是组织好职员的分工协作关系,其内涵是人们在职、责、权方面的结构体系。
1从组织结构的定义能够瞧出,它包含以下几个要害要素:第一,治理层次和治理幅度。
治理层次(levelofcontrol)是指职权层级的数目,即一个组织内部,从最高治理者到最低层职工的职级、治理权力层次数量。
治理幅度(spanofcontrol)是指主管人员有效地监督、治理其直截了当下属的人数。
组织中治理层次的多少,依据组织的任务量、组织规模的大小而定。
治理层次与治理幅度这两个因素紧密相关,治理层次与治理幅度成反比。
也确实是根基讲,在组织规模给定的情况下,治理幅度增大,组织层次减少;治理幅度减少,那么组织层次增多。
如此治理层次就构成了组织的纵向结构。
第二,部门的组合。
部门是指组织中主管人员为完成的任务将人员编成其有权管辖的一个特定的领域。
各不同部门的组合构成了整个组织的方式。
部门划分的目的是要按照某种方式划分业务,以起到最好地实现组织目标的作用。
部门划分常用的方法有:按人数划分、按时刻划分、按职能划分、按地区划分、按效劳对象划分等等。
各部门的组合构成了组织的横向结构。
第三,组织的运行机制。
关于组织来讲,只有全然结构是远远不够的,必须通过运行机制来强化全然结构,来保证全然结构意图的表达。
所谓运行机制,指的是操纵程序、信息系统、奖惩制度以及各种标准化的规章制度等。
运行机制的建立和强化有助于更清楚地向职工讲明1赵慧英,林泽炎.组织设计与人力资源战略治理.广东经济出版社2003年版,第51页。
企业组织机构的调整与分析

企业组织机构的调整与分析摘要:企业组织架构调整是一项理论与实践高度统一的工作,对于企业组织架构调整的一般原理和原则,大家都比较熟悉。
但是对于某一具体企业来说,如何运用这些原理和原则?理论如何与实践相结合,以设计出适合自己企业的组织架构?在组织架构调整过程中,应注意哪些事项,以保证组织架构的顺利运作,企业组织架构的调整非常关键,如果调整不适当,就可能造成机构重叠,职能缺位,导致企业难以实现发展战略和经营目标,严重的还会影响到企业的发展和生存,本文在分析企业组织架构的基础上,总结了企业组织架构的设计与调整思路以及在调整过程中应注意的问题。
一、企业组织架构的设计调整原则与步骤1、公司战略的调整企业战略决定企业组织架构,组织结构需要与战略匹配,企业战略一旦发生重大变化,就需要组织架构的调整来支撑其实现。
需要重新布阵以匹配新的战略执行,不然,原来组织架构下的“惯性”将会继续把企业推上老路,战略就会沦为一句口号。
2、跨部门协同很弱有的企业单个部门的作战能力很强,但是各自为政,自扫门前雪,甚至建立一道无形的壁垒墙,跨部门的协同能力极差,导致效率低下,这也是组织架构需要调整的征兆。
3、部门定位模糊各部门之间相互推诿,进行扯皮,有的工作甚至不知道该找哪个部门解决的困惑,这就是典型的部门职能定位和分工不明确,部门岗位职责不规范和科学,亟需进行改变。
4、老板成为发展的瓶颈随着公司的发展,很多老板会引进职业经理人,由于不敢对其授权,导致中层干部形同虚设,但很多事情还是得自己亲力亲为,有些时候甚至比起以前更加疲于奔命,公司无论大事企业组织架构的设计与调整思路以及在调整过程中应注意的问题,提出该企业的组织架构调整方向。
5、企业利润的需要当企业出现利润大幅度下滑甚至亏损的局面必须进行控成本,会实行减员增效的措施,就会涉及到组织架构的调整,来挽救企业的局面。
6、商业模式或产品已经明确需要规模化的时候在产品被市场接受之前,组织架构不是问题。
组织架构分析范文

组织架构分析范文组织架构是指一个组织的各个部门、职位和人员之间的关系和层级结构。
它是组织内部协调和管理的基础,可以帮助组织实现目标、提高效率和有效分配资源。
本文将以大型制造企业的组织架构为例,进行分析。
该企业的组织架构主要分为以下几个方面:首先,该企业的顶层为董事会,由董事长和各个部门的主管组成。
董事会负责制定组织的战略和发展方向,决策公司的重大事项。
其次,董事会下设各个职能部门,包括市场部、生产部、财务部、人力资源部等。
这些部门负责公司的日常运营和管理。
在每个职能部门下面,还可以设立多个分支机构,例如市场部可以分为市场调研小组、市场推广小组等。
在生产部门中,可以进一步划分为设计部门、采购部门、生产计划部门和品质控制部门等。
设计部门负责产品的研发和设计工作,采购部门负责原材料和设备的采购工作,生产计划部门负责生产计划的制定和生产进度的控制,品质控制部门负责产品的质量检验和控制。
这些部门之间有明确的职责和协作关系,通过有效的合作和沟通,实现高效的生产。
在财务部门中,可以进一步划分为会计部门、财务分析部门和财务控制部门等。
会计部门负责公司的财务核算和报表编制,财务分析部门负责对公司财务数据的分析和预测,财务控制部门负责公司资金的控制和管理。
财务部门与其他部门之间的协作尤为重要,它通过对公司财务状况的监控和分析,为决策层提供有力的支持。
人力资源部门是一个非常重要的部门,它负责招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。
其中,招聘部门负责招募新员工,培训部门负责培训新员工和提升员工的技能,绩效评估部门负责评估员工的工作表现和绩效,员工关系管理部门负责处理员工的问题和关怀员工的福利。
人力资源部门与其他部门之间的密切合作,可以保证组织内部的和谐与稳定。
从上述分析可以看出,该企业的组织架构是以董事会为顶层,通过职能部门、分支机构和子部门等形式构建起来的。
各部门之间有明确的职责划分和协同合作关系,以实现公司整体目标的达成。
案例分析(组织结构)

案例分析(组织结构)案例分析:组织结构引言:组织结构是一个企业或组织的基本骨架,它决定了权力与责任的分配、协调机构之间的关系以及信息流动的路径。
一个良好的组织结构能够提高工作效率,优化资源配置,使组织能够快速地适应变化和应对挑战。
本文将通过分析某公司的组织结构,探讨如何设计一个切实有效的组织架构。
案例分析:某公司是一家从事电子产品研发和销售的企业,由于最近业务规模的扩大,他们感到原有的组织结构已经无法满足业务需求,于是决定对组织架构进行调整。
1. 企业背景信息:该公司成立于2005年,经过多年的发展,目前已经拥有300名员工,分为研发、市场、销售和行政等部门,总部设在北京,同时设有分支机构。
2. 原有组织结构:原有的组织结构分为总经理、研发总监、销售总监、市场总监和行政总监五个部门,各部门下分别设有部门经理和副经理,员工关系错综复杂。
3. 问题分析:原有的组织结构存在以下问题:(1)决策流程复杂:由于各个部门之间的权力和责任不明确,决策流程经常缺乏效率。
(2)沟通不畅:信息沟通存在滞后现象,影响了部门之间的协作效果。
(3)创新能力不足:员工缺乏跨部门的协作机会,导致创新能力不足。
(4)分工不明确:各部门的职责和任务没有清晰划分,造成工作重叠或遗漏。
4. 新的组织结构设计:为了解决上述问题,该公司决定进行组织结构的调整,具体设计如下:(1)部门划分重新调整:将原有的五个部门调整为产品研发部、市场推广部、销售部和行政部四个部门。
(2)设立跨部门沟通岗位:在每个部门下设立一个跨部门沟通岗位,负责部门间的信息交流和协调。
(3)引入项目管理制度:设立项目经理岗位,由项目经理负责跨部门项目的组织和执行。
(4)明确职责和权限:对各个部门的职责和权限进行明确规定,减少工作重复和责任不清的现象。
(5)制定沟通机制:建立定期部门间会议和跨部门沟通会议,提高信息的流通和资源的共享。
(6)建立绩效考核体系:根据各个部门的责任和目标制定绩效考核指标,激励员工的工作积极性。
分析一个工商企业的组织机构

分析一个工商企业的组织机构作为一个企业,拥有一个完善的组织机构是非常重要的。
组织机构不仅在保障企业的正常运转上起到关键性的作用,同时也是企业管理和决策的基础。
在此我将针对一个工商企业的组织机构进行分析。
一、企业背景该企业是一家中型工商企业,主要从事生产和销售电子产品,包括手机、平板等电子数码产品。
目前员工200余人,注册资本1000万元。
二、组织机构的类型该企业采用了分部式组织结构,也就是说,企业将各个职能部门按功能分开,通过部门之间的联系和协作来完成企业的工作目标。
三、组织机构的基本框架1.企业的最高管理层该企业的最高管理层是执行董事和董事长。
执行董事主要负责企业的日常经营和管理工作,而董事长则负责企业的重大决策和战略规划。
2.职能部门该企业的职能部门包括:市场营销部、研发部、财务部、人力资源部。
市场营销部主要负责产品市场调研、市场推广、销售渠道开发等工作。
研发部主要负责新产品的研发和设计。
财务部主要负责企业的财务管理、预算编制、资金运作等工作。
人力资源部主要负责员工的招聘、管理和培训等工作。
3.制造、销售、服务部门该企业的制造部门主要负责产品的生产和加工。
销售部门主要负责产品的销售和市场推广活动。
服务部门主要负责产品售后服务和客户关系管理。
四、分析1.组织结构的优点分部式组织结构给企业带来了很多好处:(1)职责明确:各部门之间职责明确,各司其职,有效地防止了工作任务重复或遗漏。
(2)沟通高效:各个部门之间配合紧密,沟通快速,可以及时协调处理各种问题。
(3)充分发挥专业人员的能力:采用分部式组织机构后,职能部门便按照专业能力划分,可以充分发挥专业人员的专业能力。
2.组织结构的缺点分部式组织结构也存在一些缺点:(1)权力结构较为复杂:各个部门在实际工作中的权力和职责较为复杂,在权力分布上比较繁琐。
(2)部门之间协作效率低:因为分部式组织机构的工作强调的是各个部门之间的协作,但在实际工作中,可能会存在部门之间缺乏紧密配合,导致协作效率低下。
关于合理的组织架构搭建和优化的分析及措施(20080910)

关于合理的组织架构搭建和优化的分析及措施——东宏何伏(2008年9月10日)一个优秀的企业必须首先有一套科学合理的组织架构,体制和机制合理,所有工作都会顺畅。
否则,无论你付出多大努力、流了多少汗水,到最后都是徒劳无功的。
平日里各部门之间的纷争大多也是由于体制问题所致。
作为民营企业,普遍存在一个极大的弊病,那就是管理体制设置上的失误,管理系统严重不合理。
体制问题发现起来容易,但变革有时候很痛苦。
但是,磨合期过去,这种先进体制的功效就会明显发挥出来。
作为管理者,我们在进行组织结构设计时,必须考虑7个关键要素:工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化以及管理层次越少越好。
第一组织扁平化根据我的观察,民营企业均有一种“无增长膨胀”倾向,即一个企业的组织层次在企业产值、销售额、业务量并无增长的前提下迅猛膨胀,每个层级领导都希望增加下属人数,并增加管理层级,拉大自己与一线生产单位的距离。
所以,企业管理层次不是按照“扁平化”原则设置的,一个作坊式企业的管理层次可以达到4个,一个小企业可以达到5个,一个中型企业可以达到6个,一个大型企业可以达到7个。
于是,管理层次多于企业运作的实际需要,造成信息流通、工作汇报和工作指令下达缓慢。
一般来说,同等规模的外资制造型企业(800-1000人)的管理层次只需要4-5层,即总经理、部门经理、部门领导、班长(组长)、普通员工。
企业一个领导所管理的直接下属或部门数量偏少,通常只有3-7个。
按照国际企业惯例,应该有8-20个。
过于狭窄的管理跨度造成的后果是,领导人数偏多、领导过多干涉下属权利、领导自身重要性下降、企业管理资源整合能力降低、管理领导不了解基层情况以及严重的官僚主义。
现代企业组织管理结构讲求扁平化管理模式,目的在于减少中间环节、官僚主义色彩、资讯传递扭曲现象,以期加快信息流通、提高工作效率。
扁平组织架构模式有两个基本要求:(1)减少管理层次;(2)增加管理跨度。
分析一个工商企业的组织机构

分析一个工商企业的组织机构哎呀,这可是个大活儿啊!不过别着急,我们一起来分析一下这个工商企业的组织机构吧!咱们得从公司的顶层设计开始说起。
这家企业可是有着“一把手”的,也就是董事长。
董事长是公司的最高领导人,他负责制定公司的发展战略和方针政策,对整个公司的运营进行全面把控。
当然了,董事长也不是万能的,他需要和其他高管一起协作,共同推动公司的发展。
接下来,我们来看看公司的“二把手”——总经理。
总经理是公司的核心管理者,他负责组织和领导公司的日常工作,确保公司的各项工作顺利进行。
总经理需要与其他部门的负责人密切配合,共同解决公司面临的各种问题。
说白了,总经理就是公司的“大脑”,他的决策直接影响到公司的发展。
除了董事长和总经理,这家企业还有其他一些重要的职位。
比如说,副总经理、财务总监、市场总监等等。
这些职位分别负责公司的不同方面,如管理、财务、市场等。
他们需要根据公司的发展战略,制定相应的工作计划和目标,确保公司的各项工作能够顺利进行。
当然了,一个企业要想发展壮大,离不开各个部门的通力合作。
所以,我们还需要了解一下这家企业的各个部门是如何运作的。
我们来看看人力资源部。
人力资源部主要负责公司的人事管理工作,包括招聘、培训、员工关系等方面。
人力资源部需要根据公司的发展需求,制定相应的人才招聘计划,为公司输送优秀的人才。
人力资源部还需要对员工进行培训,提高员工的综合素质和工作能力。
人力资源部还需要处理员工之间的关系,维护公司的和谐氛围。
接下来,我们来看看市场营销部。
市场营销部主要负责公司的市场推广工作,包括市场调查、品牌建设、广告宣传等方面。
市场营销部需要了解市场需求,制定相应的市场策略,提高公司的市场份额。
市场营销部还需要维护公司品牌形象,提高公司在消费者心中的知名度。
市场营销部还需要策划各种广告活动,吸引更多的消费者关注和购买公司的产品或服务。
我们来看看财务部。
财务部主要负责公司的财务管理工作,包括资金筹措、成本控制、财务报表等方面。
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企业组织机构一、前言组织机构作为项目管理的组织保证,对项目的成败起着决定性的作用,因为组织结构是项目管理的骨架,它担负着沟通信息,下达指令、协调矛盾、统一步调,组织运转和决策的重任。
矩阵型组织是是职能型组织和项目型组织结构的混合体,它既有项目型组织结构注重项目和客户的特点,也保留了职能性组织结构的职能特点。
一般说来,同时有多个规模及复杂程度不同项目的公司,适合采用矩阵型组织结构。
在矩阵型组织中,来自各个职能部门的人员在可以为某一个具体项目专职工作,也可以同时在两个或更多个项目中兼职工作。
由于人员属于职能部门,他们能够为适应项目的变化需要而在各项目间流动。
例如某个项目因为用户要求暂时停工,或者其它项目进度吃紧时,就可以将项目成员调配到其他项目中去。
这样通过在项目间共享人员的工作时间,可以充分利用资源,全面降低公司及每个项目的成本。
另外,在矩阵型组织中的基础核心职业技能可供所有项目共享,这样这些技能就能得到很好应用。
同时,由于项目团队成员可以通过两条渠道向项目经理和部门经理反映情况,从而可以更及时的发现问题,提醒注意的潜在危险,提高反应能力。
企业组织结构类型1、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权。
优点:1、结构比较简单;2、责任与职权明确。
缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;2、部门间协调差。
2、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属。
优点:1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。
缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。
现实不存在3 、直线——参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权。
优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求。
缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差。
中、小型组织4 、直线——职能参谋型组织结构:结合了直线-参谋型组织和职能组织特征5 、事业部组织结构:集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。
大型的或跨国的企业6、矩阵结构:有职能划分垂直领导系统;又有按项目划分的横向领导系统的结构;优点:1、灵活性、适应性强;2、集思广益,有利于把组织垂直联系与横向联系更好地组合起来,加强各职能部门之间的协作。
缺点:1、小组是临时性的,所以稳定性较差;2、小组成员要接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。
临时性项目矩阵制组织形式是指将按职能划分的部门和按工程项目或服务项目划分的小组结合起来组成一个矩阵,使同一名专业人员或管理人员,既同原职能部门保持业务上的联系,又加入产品或项目小组的工作。
比如,目前很多企业在承接国际项目时都采用的是矩阵制的组织结构,也就是由职能部门的管理人员和项目组的管理人员共同对项目成员负责。
矩阵式组织结构是指在组织结构上把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按项目划分的横向领导关系的结构。
而职能式组织结构主要是按职能划分的垂直领导系统,部门之间缺乏横向联系。
矩阵式组织结构管理模式下,员工来自不同部门,隶属比较复杂,容易出现多头领导的问题,负责人难以拥有足够的激励和惩治手段进行有效控制,因此在其业绩考核上很难达到相同的标准和流程,带来人员绩效考核的风险。
而且,由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而员工容易产生临时观念,消极怠工,对工作有一定影响。
其优点是:优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。
人员之间能够做到有效沟通,被任责的人员拥有高度责任感,富有工作热情;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象;能够做到合理调配资源。
矩阵式组织(matrix organization)即“在一个机构之机能式组织型态下,为某种特别任务,另外成立专案小组负责,此专案小组与原组织配合,在型态上有行列交叉之式,即为矩阵式组织。
”在组织结构上,它是把职能划分的部门和按产品(项目)划分的小组结合起来组成一个矩阵,一名管理人员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项目小组的工作。
职能部门是固定的组织,项目小组是临时性组织,完成任务以后就自动解散,其成员回原部门工作。
矩阵制组织的特点矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。
它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。
这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。
项目小组和负责人也是临时组织和委任的。
任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。
因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。
矩阵结构的优点矩阵结构的优点是:(1)将企业的横向与纵向关系相结合,有利于协作生产。
(2)针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成的质量,提高劳动生产率。
(3)各部门人员的不定期的组合有利于信息交流,增加互相学习机会,提高专业管理水平。
矩阵结构的缺点矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。
由于项目一般涉及较多的专业,而项目负责人对项目的成败具有举足轻重的作用,所以要求项目负责人具有较高的协调能力和丰富的经验,但是优秀的项目负责人比较难找到。
矩阵式组织结构的优点很明显,矩阵式项目组织结构具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构的优点:(1)团队的工作目标与任务比较明确,有专人负责项目的工作。
(2)团队成员无后顾之忧。
项目工作结束时,不必为将来的工作分心。
(3)各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量,提高资源利用率。
(4)提高了工作效率与反应速度,相对职能式结构来说,减少了工作层次与决策环节。
(5)相对项目式组织结构来说,可在一定程度上避免资源的屯积与浪费。
(6)在强矩阵式模式中,由于项目经理来自于公司的项目管理部门,可使项目运行符合公司的有关规定,不易出现矛盾。
*** 矩阵式组织结构的缺点虽然矩阵式组织结构有许多优点,但同样也有一些不足,主要有:(1)项目管理权力平衡困难(2)信息回路比较复杂(3)项目成员处于多头领导状态矩阵结构的适用范围矩阵结构适用于一些重大攻关项目。
企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。
特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。
组织结构形式特点适用范围直线型权力集中,责任分明,命令统一,控制严密,信息交流少。
劳动密集,机械化程度比较高、规模较小的企业。
职能型权力集中,命令统一,信息交流多,控制严密。
劳动密集,重复劳动的大中型企业。
事业部型集中决策,分散经营,风险多元化,反应灵活,权力适当下放。
规模化企业经营单位,权力科学分配,双重职能权力与责任明确界定,考核指标多元化。
矩阵型加强了横向联系,组织的机动性加强,集权和分权相结合,专业人员潜能得到发挥,能培养各种人才。
集权、分权优化组合,员工素质较高,技术复杂的企业。
事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之称,也叫“联邦分权化”,是一种高度(层)集权下的分权管理体制。
它适用于规模庞大,品种繁多,技术复杂的大型企业,是国外较大的联合公司所采用的一种组织形式,近几年我国一些大型企业集团或公司也引进了这种组织结构形式。
事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式,即一个公司按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属工厂负责,实行单独核算,独立经营,公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。
也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。
还有的事业部则按区域来划分。
这里就产品事业部和区域事业部做些简单的介绍。
(1)产品事业部(又称产品部门化)按照产品或产品系列组织业务活动,在经营多种产品的大型企业中早已显得日益重要。
产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础,将生产某一产品有关的活动,完全置于同一产品部门内,再在产品部门内细分职能部门,进行生产该产品的工作。
这种结构形态,在设计中往往将一些共用的职能集中,由上级委派以辅导各产品部门,做到资源共享。
产品部门化的优点是:①有利于采用专业化设备,并能使个人的技术和专业化知识得到最大限度的发挥;②每一个产品部都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的政绩;③在同一产品部门内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理来得更有弹性;④容易适应企业的扩展与业务多元化要求。
产品部门化的缺点是:①需要更多的具有全面管理才能的人才,而这类人才往往不易得到;②每一个产品分部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;③对总部的各职能部门,例如人事、财务等,产品分部往往不会善加利用,以至总部一些服务不能获得充分的利用。