连锁配送系统设计方案(DOC 41页)
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连锁配送系统设计方案(DOC 41页)
连锁配送系统设计方案
一、系统总体结构
连锁配送系统按照总部、总店、分店、配送中心四级模式进行规划设计,总部与各分
店间交换各类业务信息,分店之间不直接发
生业务关系,系统网络结构图如下:
系统硬件设备的配备主要依据门店的数
量、门店的大小来考虑,一般遵循以下原
则:
2000平米以上门店:配备服务器两台,门店与总部应专线连通
300平米至2000平米门店:配备服务器一台,门店与总部可用电话线连通300平米以下门店:不配备服务器,收款机兼作服务器,门店与总部用电话线连通
二、系统设计目标
1、系统内核能够适应不同的管理模式,通过
可配置的业务流程和模块来满足不同经
营单位、不同业态、不同门店的需求。系
统适用于配送中心、百货商场、大型卖场、
标准食品超市和便利店;系统既可按单店
模式运行,又可按连锁模式运行。系统支
持多级分层体系,分店也可作为总部继续
下挂分店,分店数量和层次不受系统限
制。
2、严格、全面的单品管理,对经销、代销、
联营、租赁等经营方式进行全面管理。精
确的保质期管理,按照先进先出的批次核
销方式,系统能够有效预警临界保质期商
品和滞销商品。
3、科学完善的盘点业务。系统提供科学、完
善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方
法真正实现不停业盘点;系统支持各种条
码采集器进行盘点录入,同时支持前台
POS机的盘点功能,提高盘点的效率和准
确性。
4、多种灵活的优惠、促销方式,系统支持限
时促销、捆绑促销、限量促销、会员促销
和有权限控制的前台折扣或折价,每种促
销都可进行时间限定,可细化到每天的哪
几个时间段有效。促销完毕自动计算各项
优惠额、厂家承担额;对促销效果进行评
估,对比促销前与促销后销售额及毛利额
的增长情况,为加强促销管理或者变更促
销方式提供参考依据。
5、完善的合同管理和应收、应付款管理,针
对自营、联营、专柜等不同经营模式,提
供多种结算方式,如先款后货、货到付款、延期付款、销后整单、销售拆单、扣点结
算、租赁、预付款;提供完整、科学的结
算流程,及时扣除合同规定中各项费用和
各项厂家承担额,减少商家损失。
6、系统支持一品多供应商、多种经营方式、
一品多条码、多规格、多包装、多价格,
使商品可以按照不同的包装单位进行采
购、验收、调拨、批发、配送及销售,系统自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。
7、先进的生鲜核算模式,支持鲜肉分割、配
菜、熟食加工。系统可依据加工方案核算销售成本,也可按计划毛利率核算销售成本。
8、商品采购的智能化与人工相结合,根据进
货周期、日平均销售量、现有库存量、安全库存量和在途库存量等项进行计算、分析和比较,确定最佳的采购时间、采购数量和供应商,产生建议采购表,经修改确认后,产生正式的采购表。
9、稳定的前台POS收银系统。采用最新的
通讯监控手段,后台可以实时监控前台的收银状况和设备状态;前台实时自动侦测网络连接状态,即使网络故障也不会中断或影响前台的销售工作,真正实现前台全透明、自适应的工作。
10、细致周到的会员管理。支持会员卡、积分
卡及储值卡等的多卡消费模式;支持批量发卡;一人多卡;支持卡的挂失、解挂、
禁用、启用;支持跨店、异地消费;卡号
软件加密;会员消费跟踪、邮寄快讯、积
分奖励、服务提示等。
11、准确的员工绩效考核,从采购情况、库存
情况、销售情况进行采购员考核,从销售
情况,物品丢失情况进行营业员考核,从
收款笔数、金额、长短款进行收款员考核,从出入库笔数、体积、重量、盘点盈亏情
况进行保管员考核。
12、提供常见实用的分析报表,如销售排行、
客单分析、商品ABC分析、周转分析、
保质期分析等;系统还为高级管理人员提
供智能分析工具,指导日常的经营管理。
13、提供标准通用的财务接口(如金蝶、用
友),将各种业务数据导入到财务软件中,实现从业务核算到财务核算的无缝连接。
14、支持多物理库、多虚拟库管理,建立正常
库、残次库、加工库、样品库、赠品库等
虚拟库区分不同性质的商品库存数量;支
持货位管理,按区、排、架、层、位组成
货位码,商品货位相对固定,商品入库微
机自动确定存放位置,商品出库按最佳拣
货路线发货;系统自动给出供应商送货和
客户提货月台号和结算窗口号并实现在
库商品货位的动态显示。
15、完善的权限控制,针对于系统所有功能
项,可设置多层权限控制(查看/更改/审
核/打印/输出);针对于系统数据,可按品
类、部门等设置数据级的权限控制,在整
个系统中,确保每种角色和每个员工只可
操作自己权限范围内的商品品项。
16、全方位的商品管理控制。实现统购和分购
相结合,总部可控制门店的商品采购权,
门店可在总部允许的情况下,自行采购某
些商品,自行结算。总部可以控制门店商
品的变价权,总部的变价权优先于门店。
三、系统功能划分
按照设计目标,系统共划分为21 个功能模块1、计划管理