秘书应具备的政治素养

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秘书的素质

秘书的素质

秘书的素质第一篇:秘书的素质秘书的素质一、秘书的“德”德才兼备是对每一个工作人员的要求。

秘书在其工作中要发挥参谋助手的作用,职责重大,尤应如此。

在品德方面,要求秘书必须具备如下素质:(一)政治品德秘书应具备的政治品德是:1.政治可靠。

秘书是直接为领导人服务的,他们在领导人身边工作,处理大量重要公文、参与一些重要活动,其所从事的很多工作事关重大,所以,秘书必须具有很强的政治素质。

所谓可靠,就是值得信赖,可以依靠。

当前,在市场经济条件下,决策活动数量大,而且要求质量高、频率快,领导人迫切需要秘书在决策活动中由被动咨询的参谋职能向主动介入的辅助职能转变。

因此,秘书要具备一定的马列主义理论,能深刻理解、能协助领导贯彻执行党的路线、方针、政策。

秘书要经常深入群众,深入生产一线调查情况,对改革中出现的新情况、新动向、新事物、新经验,特别是预兆性和方向性的信息,能够及时、准确、有效地反映给领导人,为领导决策提供依据。

2.思想敏锐。

秘书经常面对变化着的客观情况,其中一些是重要情况,如果分析不清,认识不明,就无法胜任其参谋助手的工作。

因此,就要求秘书要在考虑问题、分析问题、处理问题时,既要坚持原则,又能快速反应,善于在错综复杂的情况下,想领导之所想,急领导之所急,迅速抓住问题的关键,从而找出解决矛盾的方法和途径。

(二)职业道德秘书在其工作中必须信守以下职业道德1,勤奋工作。

秘书的工作节奏之快慢,效率之高低,质量之好坏,对领导人的工作有着直接的影响。

因此,秘书应该具有埋头苦干、艰苦奋斗的精神,严格要求,勤勤恳恳,任劳任怨,不怕苦,不怕累,加快工作节奏,提高工作效率,保证工作质量。

2.作风严谨。

秘书既要参与政务,又要管理事务,也就是说,事无巨细,均要操心。

因此,秘书必须严格按程序办事,踏踏实实,一步一个脚印,不马虎,不飘浮,首尾兼顾,面面俱到,善始善终,负责到底。

3.遵纪守法。

秘书在领导人身边工作,接触党和国家以及机关的大量机密,了解某些重大决策的过程。

领导干部秘书配备标准

领导干部秘书配备标准

领导干部秘书配备标准
领导干部秘书是领导工作中不可或缺的重要角色,其配备标准直接关系到领导工作的高效运转和工作效率。

为了确保领导干部秘书的工作质量和效率,制定一套科学合理的配备标准是至关重要的。

首先,领导干部秘书应具备较高的政治素养和业务能力。

政治素养是指秘书要具备正确的政治方向和政治立场,要忠诚于党和国家,遵纪守法,维护党的形象和领导的尊严。

业务能力包括文字功底、组织协调能力、应变能力等,秘书要能够胜任领导交办的各项工作,能够独立处理一些常规事务,减轻领导的工作负担。

其次,领导干部秘书应具备较强的沟通能力和协调能力。

秘书作为领导的得力助手,需要和领导保持密切的联系,及时传达领导的指示和安排,同时要和其他部门、单位进行有效的沟通和协调,协调解决工作中的矛盾和问题,确保领导工作的顺利进行。

再次,领导干部秘书应具备较强的保密意识和责任心。

领导干部的工作涉及到一些重要的机密信息,秘书要严守机密,做到言行一致,不泄露领导的工作秘密,保护领导的形象和利益。

同时,秘书要对工作尽职尽责,认真负责,不推诿责任,积极主动地为领导服务,做到尽心尽力,尽职尽责。

最后,领导干部秘书应具备较高的学历和专业知识。

随着社会的发展和进步,领导工作也越来越专业化和复杂化,秘书需要具备一定的学历和专业知识,能够更好地胜任领导工作中的各项任务,提高工作效率和工作质量。

总之,领导干部秘书是领导工作中不可或缺的重要角色,其配备标准直接关系到领导工作的高效运转和工作效率。

只有制定一套科学合理的配备标准,才能确保领导干部秘书的工作质量和效率,更好地为领导服务,为党和国家的事业发展做出积极贡献。

秘书人员的政治素养

秘书人员的政治素养

秘书人员的政治素养秘书人员的政治素养秘书工作是一项政治性很强的工作。

因此,秘书人员首先要有良好的政治素养。

秘书人员的政治素养,最根本的是在政治上与党中央保持一致,同时必须具备较高的理论政策水平。

一、在政治上与党中央保持高度一致秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。

它的主要标志是坚持四项基本原则,坚持改革、开放的总方针。

四项基本原则是我们的立国之本,必须毫不动摇、始终如一地加以坚持;改革开放是我们的强国之路,必须坚定不移、一如既往地贯彻执行。

只有既坚持四项基本原则,又坚持改革开放,建设富强的社会主义国家才大有希望。

对于这一点,每一个从事秘书工作的同志无论如何都要牢牢地把握住。

二、有较高的马列主义理论水平和一定的政策水平秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,而要做好秘书工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。

马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论是无产阶级革命的科学,是我们党制定一系列方针政策的理论基础,也是一切行动的指南。

因此学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论,是提高秘书人员各种素质的.重要途径,特别对提高政治理论素质有直接作用。

马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论是一个完整的理论体系,秘书人员必须系统地学习。

需要强调的是,要特别重视马克思主义哲学的学习,重点掌握唯物辩证的思维方法。

有保证在纷繁复杂的各种矛盾面前作出科学的决策,必须掌握马克思列宁主义的立场、观点和方法,并且能运用这些立场、观点和方法去指导工作。

三、政治素养的崇高境界--淡泊明志、乐于奉献江泽民同志反复强调,领导干部一定要讲政治。

作为领导参谋助手的政府机关秘书人员也应讲政治。

那么,秘书人员如何讲政治?除了在政治上与党中央保持高度一致,有较高的马克思列宁主义理论水平和政策水平外,很重要的一条是要淡泊明志、乐于奉献,不追求名利地位,不计较个人得失,通过卓有成效的工作,为实现我国跨世纪的宏伟蓝图作出自己的一份贡献。

秘书需要具备什么素质需要做些什么

秘书需要具备什么素质需要做些什么

秘书需要具备什么素质需要做些什么需要具备的素质:一、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实秘书人员要很灵敏,对周围发生的事,必须能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。

这样才能争取主动,提高效率。

要做到这一点,必须下功夫做有心人。

要经常看书学习,思考问题。

要多接触各方面的情况,及时了解基层群众在想什么,机关干部在想什么,领导同志在想什么,做到胸中有数,超前思维。

但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。

准确领会领导意图,决不能见风使舵,投领导所好,看眼色行事。

秘书人员必须忠诚老实,按事物的本来面貌反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好领导而随便夸大或缩小。

一句话:秘书人员目光要敏锐,工作能力要强,政治上又要忠诚可靠;适应性要强,原则性又不能差。

二、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见秘书与领导的关系是助手与首长的关系,这决定了处于被领导地位的秘书人员必须听从领导指挥,忠实地按领导指示行事,把自己的公务活动严格限定在领导指定的工作范围之内,不得自行其是。

领导的指示具有严肃性和权威性,秘书人员必须不折不扣地忠实执行,要围绕领导人的活动,积极开展工作,下大力气帮助领导抓出成效来。

秘书要学会从被动中求主动,要善于观察掌握领导者的性格、作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。

但是,严格按领导指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。

办公室负有参与决策的职能,在决策过程中,要敢于在某些问题上提出自己的不同意见,敢于反映领导同志尚未意识到的或者认识不尽完善的客观情况和问题。

在工作中要以的路线、方针、政策为行为的准则,一旦遇到领导作出不妥的决定或者明显失误时,秘书人员应该出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得领导的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。

在一般情况下,秘书人员既要敢于提出自己的意见,同时也要注意摆正自己的位置,不可固执己见。

秘书应具备的政治素养(八篇)

秘书应具备的政治素养(八篇)

秘书应具备的政治素养秘书是领导人的智囊和助手。

他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。

秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。

但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。

知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。

因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。

秘书应具备的政治素养(二)“德才兼备,以德为重”。

一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。

秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。

“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。

秘书应注重养成良好的品德素养。

秘书应具备的政治素养(三)在现代信息社会的时代中,现代管理对各级领导者的知识结构提出了新的要求,因而对秘书的知识水平要求越来越高。

秘书必须不断地扩大和提高自己的知识结构和层次,与领导者知识结构的发展保持同步性。

秘书应具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识才能胜任这项工作。

基础知识是秘书知识结构中的根基部分,广博、扎实、牢固的基础知识是一个人从事学习、工作的主要资本,也是产生智慧和能力的源泉,秘书掌握到的基础知识越丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。

秘书应具备的政治素养(四)秘书是应用型人才,不仅要有合理的知识结构,而且还应具有最佳的智能结构。

这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织协调能力等。

秘书高干_精品文档

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秘书高干一、引言秘书是办公室的重要角色,在高干党政机关中更是起到了举足轻重的作用。

作为高干领导的得力助手,秘书高干所需具备的能力不仅仅是良好的沟通协调能力,更需要具备深厚的政治素养和高级管理能力。

本文将介绍秘书高干的职责与要求,以及培养秘书高干的方法和策略。

二、职责与要求秘书高干是高干领导的得力助手,其主要职责包括协助领导安排日程、组织会议、撰写文件、处理来访、协调内外关系等。

为了胜任这些职责,秘书高干需要具备以下要求:1.政治素养:秘书高干需要深入了解党和国家的方针政策,准确把握党的理论和路线方针政策,始终与党中央保持高度一致。

2.沟通协调能力:秘书高干需要与领导、同事和外界各方进行有效的沟通,协调各方的利益关系,解决各种复杂问题。

3.判断和决策能力:秘书高干需要具备较强的分析、判断和决策能力,能够准确把握形势,及时作出正确的决策。

4.职业操守:作为高干领导的秘书,需要保持高度的政治敏感性和敬业精神,保守秘密,遵守纪律,不谈论机密事务,确保工作的高效和保密。

三、培养秘书高干的方法和策略为了培养具备优秀秘书高干的人才,需要制定科学的培养方法和策略。

以下是一些有效的培养方法和策略:1. 建立有效的培养机制:建立健全的秘书高干培养机制,包括选拔、培训、考核等环节,确保培养工作的科学性和规范性。

2. 提供全方位的培训:提供丰富多样的培训课程,包括党政领导理论、管理知识、沟通协调技巧等方面的培训,为秘书高干的成长提供多角度的支持。

3. 创造良好的学习环境:营造积极向上的学习氛围,加强学习小组和团队学习,鼓励秘书高干之间的交流与合作。

4. 培养实践能力:通过实践活动,让秘书高干亲身参与项目和决策过程,提升其实践能力和经验积累。

5. 导师制度:建立秘书高干与领导之间的导师制度,让高干领导亲自指导、培养秘书高干,提供指导和支持。

6. 持续发展:秘书高干的培养工作不应止步于培养阶段,还需要在任职后进行持续发展和进一步培训,提高其综合素质和能力水平。

秘书的思想政治素养

《秘书的思想政治素养》教学设计颍州职业教育中心张洪锋教学目的:一、了解我国秘书的政治素养二、了解秘书人员的思想作风素养教学重点:探索秘书人员要处理好的几个关系教学课时:一课时教学过程:一、政治素养(一)、在政治上与党中央保持高度一致秘书人员必须坚持党的领导,坚持社会主义道路,自觉地与党中央在政治上、思想上、行为上保持高度一致。

它的主要标志是坚持四项基本原则,坚持改革、开放的总方针。

四项基本原则是我们的立国之本,必须毫不动摇、始终如一地加以坚持;改革开放是我们的强国之路,必须坚定不移、一如既往地贯彻执行。

只有既坚持四项基本原则,又坚持改革开放,建设富强的社会主义国家才大有希望。

对于这一点,每一个从事秘书工作的同志无论如何都要牢牢地把握住。

(二)、有较高的马列主义理论水平和一定的政策水平秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题,而要做好秘书工作,没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。

马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观是无产阶级革命、建设的科学,是我们党制定一系列方针政策的理论基础,也是一切行动的指南。

因此学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观,是提高秘书人员各种素质的重要途径,特别对提高政治理论素质有直接作用。

马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论、三个代表、科学发展观建设有中国特色社会主义理论是一个完整的理论体系,秘书人员必须系统地学习。

需要强调的是,要特别重视马克思主义哲学的学习,重点掌握唯物辩证的思维方法。

有保证在纷繁复杂的各种矛盾面前作出科学的决策,必须掌握马克思列宁主义的立场、观点和方法,并且能运用这些立场、观点和方法去指导工作。

(三)、政治素养的崇高境界——淡泊明志、乐于奉献作为领导参谋助手的政府机关秘书人员也应讲政治。

那么,秘书人员如何讲政治?除了在政治上与党中央保持高度一致,有较高的政治理论水平和政策水平外,很重要的一条是要淡泊明志、乐于奉献,不追求名利地位、不计较个人得失,通过卓有成效的工作,为实现我国跨世纪的宏伟蓝图作出自己的一份贡献。

秘书工作的政治素养名词解释

秘书工作的政治素养名词解释
秘书工作的政治素养指的是在秘书职务中展现出的与政治相关的素养和能力。

这包括以下几个方面的名词解释:
1. 政治觉悟:指秘书对于国家政治、社会环境和组织内部政治等方面的认知和理解,以及对政治事件和决策的敏感度和洞察力。

2. 政治敏感性:指秘书对于政治敏感事务的识别和反应能力,以及对于政治事件的判断和处理能力,能够在政治环境不断变化的情况下,准确把握政治动向,为上级提供建议和决策支持。

3. 政治辨识能力:指秘书对于利益相关方、政治势力和政治联盟的辨别和了解程度,能够识别各方势力的政治取向和目的,并据此为上级提供决策建议和政策倡导。

4. 政治联络技巧:指秘书与政府部门、政治组织、利益集团等各方面的政治人物进行有效沟通、协调和合作的能力,以维护和发展组织的政治利益。

5. 政治策划能力:指秘书根据组织的目标和政治需求,制定合适的政治策略和计划,并监督和评估其执行效果,以实现组织的政治目标。

政治素养对于秘书工作至关重要,因为秘书常常作为上级领导的得力助手,需要在政治环境中准确把握政治动向、处理政治事件,并为领导提供决策支持和政策倡导。

具备良好的政治素
养可以帮助秘书更好地完成自己的工作,提升工作效能,并为组织的发展和成长做出积极贡献。

秘书人员应该具备的素质

秘书人员应该具备的素质作为现代企业中不可或缺的一份子,秘书人员的工作难度与重要性在不断加强。

他们是企业的形象代表,是管理者的得力助手,也是员工的依靠和企业之间的沟通纽带。

秘书人员应该具备充足的专业知识和技能,也需要拥有一系列的品德素质、工作态度和沟通能力。

只有具备了这些素质,才能够提升工作效率,成为一名优秀的秘书人员。

一、优秀的品德素质1、高度诚信:秘书人员是政企机构的中坚力量,必须拥有高度的诚信,能够忠实履行自己的工作职责,遵守企业的规章制度,为公司创造最大的利益。

2、责任心强:秘书人员的职责范围广泛,工作内容也非常复杂,所以必须具备严谨的工作态度和高度的责任心,保证工作的准确性和稳定性。

3、良好的职业道德:秘书人员需要保持职业性和时间性,不妨私事于公,认真对待工作中遇到的问题和矛盾,妥善处理好各项工作任务,营造出良好的工作氛围。

二、专业知识技能1、语言表达能力:秘书人员需要具备优秀的口头和书面表达能力,在处理日常工作中流畅地表达各种信息,并在处理文件时精准地起草和撰写文件。

2、熟练使用各类办公软件:秘书人员必须熟练掌握各类办公软件,比如Word、Excel、PPT等,便于对各类信息进行有效的收集和整理,以提高工作效率。

3、行政管理能力:秘书人员需要具备较强的组织、协调、决策和分析能力,在日常工作中对各项行政管理工作进行有效的规划和指导,确保企业的运行顺畅。

三、优秀的工作态度1、高度工作热情:秘书人员代表企业出差公使,在处理各种事务过程中需要具备高度的工作热情,认真对待每项工作,在工作中表现出专业性和真诚的态度。

2、严谨的工作态度:秘书人员的工作需要保持长久的执行周期和高精度,因此需要具备高度的耐心与细心,不能掉以轻心,必须保持严谨的工作态度。

3、勇于承受压力:秘书人员需要在承担各种工作任务的同时,抵御各种外部压力,承担自己的职责和义务,并在高压环境下保持稳定的心态。

四、优秀的沟通能力1、善于倾听:作为企业的代表和联系人之一,秘书人员需要善于倾听各方面的声音,对内对外有高度的沟通敏感度,增强与他人的交流合作。

秘书应要具备的素养_礼仪知识_

秘书应要具备的素养秘书工作者的成长与进步,离不开自身的努力,要不断加强自身修养,提高综合素质,秘书应要具备的素养有哪些呢?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

秘书应要具备的素养:政治上要忠实忠诚胜于能力。

政治忠诚是秘书人员基本素质的体现,也是对秘书人员的基本要求,更是秘书人员立足的生命线和根本点。

一是坚守忠实。

要忠诚可靠、忠厚老实、忠贞不移,有坚定的理想信念,崇高的政治品德,忠诚于党,忠诚于组织,忠诚于事业,遇利诱不变节,遭困境不变色,遇风浪不变质,做老实人,说老实话,办老实事,始终表里如一,言行一致。

在大是大非面前不迷茫、不糊涂,在大风大浪面前不退缩、不低头。

二是体现忠实。

要始终保持头脑清醒、政治警醒,绝不做哪面风硬哪面倒的“墙头草”,不人云亦云随波逐流。

始终保持坚定的政治定力、坚强的政治信仰和坚决的政治自省,行得端,坐得正,抵得住诱惑,耐得住寂寞,经得住考验,扛得住风浪。

即使遭遇误解也毫无怨言,遭遇挫折也绝不退缩,做人坦坦荡荡,做事光明磊落。

三是锤炼忠实。

不在背后议论领导的是非曲直,不造谣,不传谣,不信谣。

不将看到的、听到的、见到的秘密文件用来做交易,不将知道的秘密内容当作炫耀的资本、卖弄的机会到处乱说,泄露秘密。

不断提高政治敏锐性和政治鉴别力,防止被别有用心的人利用或收买,成为糖衣炮弹攻击的对象。

要严格要求自己,不打着领导的旗号办私事,不给领导脸上抹黑,不让自己的形象受损。

秘书应要具备的素养:作风上要朴实作风关系党风、政风,带动和影响民风,是一个人的政治品德、思想境界、精神风貌的集中体现,也是一个人能否立足的重要标志。

一要有朴实的情怀。

秘书人员的工作作风、思想作风与生活作风是党和政府形象的“风向标”和“晴雨表”,人民群众通过秘书人员的作风评价党风、政风。

作为秘书人员,时刻都要把自己当作普通人,不能有丝毫的优越感,无论是办文、办事还是办会,都要放低自己,态度谦和,多征求意见,少发号施令,绝不能借领导之威,高高在上,颐指气使,盛气凌人。

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秘书应具备的政治素养
本文是关于秘书应具备的政治素养,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。

秘书应具备的政治素养
秘书是领导人的智囊和助手。

他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。

秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。

但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。

知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。

因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。

一、品德素养
“德才兼备,以德为重”。

一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。

秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。

“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。

秘书应注重养成良好的品德素养。

二、知识素养
在现代信息社会的时代中,现代管理对各级领导者的知识结构提出了新的要求,因而对秘书的知识水平要求越来越高。

秘书必须不断地扩大和提高自己的知识结构和层次,与领导者知识结构的发展保持同步性。

秘书应具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识才能胜任这项工作。

基础知识是秘书知识结构中的根基部分,广博、扎实、牢固的基础知识是一个人从事学习、工作的主要资本,也是产生智慧和能力的源泉,秘书掌握到的基础知识越
丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。

三、能力素养
秘书是应用型人才,不仅要有合理的知识结构,而且还应具有最佳的智能结构。

这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织协调能力等。

一是观察和创造能力。

秘书人员要“眼观六路、耳听八方”,即目光要敏锐,善于捕捉信息。

事实上,由于现代组织机构自身和面对的外部环境都是错综复杂构成的统一体,这种千丝万缕、不可分割的关系决定了秘书应有较为敏锐的观察能力,以便比较全面深入地了解各种社会经济活动中的矛盾。

二是综合分析能力。

秘书人员的综合分析能力,主要指秘书对本单位和相关单位政治经济活动中存在的各种矛盾、问题,经过细致的分析、对比、研究,发现本单位的优、劣势。

三是组织协调能力。

在当今市场经济体制下,一切社会活动都要学会组织协调,才能处理好各方面的关系。

具体到一个单位中,秘书部门便是不可缺少的综合协调机构,它一头衔接领导,一头衔接干部职工,处于中心枢纽地位,承担着协调重任。

四、心理素养
我们这里所说的心理素养,是非智力因素的心理状态,即起动力作用的人脑机能,是人们对自己的思想、言行带有指向支配、左右作用的动机、志趣、意志、气质、情绪及性格等方面的心理素质与修养。

履行参谋辅助职能的秘书人员,其职能特征使之责任很大,负荷繁重,矛盾突出,付出与获得的反差明显。

因此,秘书人员要适应并做好参谋辅助工作,必须要有一个健康、良好的个性心理素养,概括起来,大致有以下三种个性心理素养:坚韧的意志、稳定的情绪和宽容的胸怀。

秘书是领导形象的补充,甚至可以说是领导的分身,因此有责任以宽容的胸怀为领导分忧排难。

比如,工作中受了客户的气,不可当场大发脾气,让领导下不了台。

又如,与同事之间要竞而不妒,不应处处“监督”以抓其痛脚。

为了协调工作的需要,秘书对下要容,对上要忍;容则能合众,忍则能抗压。

五、政治素养
我国的国情以及秘书工作的地位与作用决定了我国秘书人员在任何时候都要把正确的政治方向放在第一位。

一是坚定的政治信念。

文秘工作涉及到的每
一个方面,政治性都很强。

在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。

对事关政治性的问题,善于从政治上观察、
分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。

二是丰实的理论功底。

一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。

必须善始善终地把学习放在第一位,在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。

在工作效果上,要多出精品、减少次品。

“三个服务”是新时期秘书工作的指导思想,概括说:秘书人员、秘书部门应做好“三个服务”即为领导工作服务,为机关服务,为人民群众服务。

六、作风素养
秘书工作是一种对工作效能和灵活反映能力要求很高的工作,培养秘书人员的优良作风,可以提高秘书工作的效率,对秘书工作适应新时期的新任务有重要意义。

秘书要养成良好的作风素养,第一、要严谨、细致、一丝不苟。

严谨就是秘书人员考虑问题要全面周密,处理工作要井井有条。

细致要求秘书人员在办事时都要细心检查,不能有半点疏漏。

一丝不苟是秘书人员不论做什么事一是一,二是二,不能走样,反映情况、处理问题力求准确具体。

秘书文明礼貌的作风还表现在不卑不亢的傲慢矜持,做到真诚、恳切,淳朴可信。

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