南京广播电视大学学报编辑部管理制度
学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范学报编辑部作为学术期刊的重要组成部分,其管理工作规范对于保证期刊质量、提升学术声誉具有至关重要的作用。
本文将从几个方面探讨学报编辑部管理工作规范的重要性及具体内容。
一、编辑部组织架构规范1.1明确编辑部各职能部门的职责和权限,确保各部门工作有序进行。
1.2建立完善的编辑部工作流程,明确稿件处理的各个环节和流程。
1.3制定明确的编辑部工作制度和规范,确保每位编辑人员都清楚自己的工作职责和要求。
二、稿件管理规范2.1建立严格的稿件评审制度,确保稿件评审过程公正、客观。
2.2规范稿件处理流程,明确稿件的录用、修改、退稿等处理方式。
2.3建立稿件数据库管理系统,确保稿件的安全、便捷管理。
三、编辑人员素质要求规范3.1编辑人员应具备较高的学术素养和专业知识,确保对稿件的评审和编辑具有专业性。
3.2编辑人员应具备较强的责任心和团队合作意识,确保编辑部工作的顺利进行。
3.3编辑人员应定期接受培训和学习,不断提升自身编辑水平和专业能力。
四、期刊出版规范4.1遵守学术道德规范,杜绝学术不端行为,确保期刊的学术诚信。
4.2严格遵守版权法律法规,保护作者的知识产权,确保期刊出版的合法性。
4.3确保期刊的出版质量和时效性,提升期刊的学术影响力和知名度。
五、读者服务规范5.1建立健全的读者服务体系,及时回应读者的咨询和建议。
5.2定期开展读者调查和反馈活动,了解读者需求,不断改进期刊质量。
5.3积极开展学术交流活动,扩大期刊的影响范围,促进学术交流和合作。
总之,学报编辑部管理工作规范对于提升期刊的学术水平和影响力具有重要意义。
只有建立科学规范的管理制度,严格执行各项规范要求,才能确保期刊的质量和声誉得到有效保障。
希望各编辑部能够认真贯彻执行相关规范,共同促进学术期刊事业的发展。
学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范一、引言学报编辑部作为学术交流和学术成果展示的重要平台,承担着编辑、审稿、排版、印刷等一系列工作。
为了确保学报编辑部的管理工作高效、规范,提高学报质量和学术声誉,制定本管理工作规范。
二、组织架构1. 学报编辑部应设立主编、副主编、编委会、编辑部主任、副主任等职位,并明确各职责和权限。
2. 主编负责学报的整体工作,副主编协助主编完成相关工作。
3. 编委会由相关领域的专家组成,负责学术评审和指导工作。
4. 编辑部主任负责具体的编辑和管理工作,副主任协助主任完成相关工作。
三、稿件管理1. 学报编辑部应建立完善的稿件管理系统,包括稿件录用、审稿、修改、排版等环节的记录和跟踪。
2. 稿件应按照学术规范进行评审,确保学术内容的科学性和准确性。
3. 学报编辑部应及时回复作者的投稿信息,并保证审稿周期的合理安排。
4. 编辑部应定期向作者发送稿件修改意见,并协助作者进行修改。
四、排版和印刷1. 学报编辑部应制定统一的排版规范,确保学报的版面整齐、美观。
2. 编辑部应配备专业的排版人员,熟悉排版软件,并进行相关培训。
3. 学报编辑部应选择合适的印刷厂商,并与其保持良好的合作关系,确保印刷质量和进度。
五、学术道德和版权保护1. 学报编辑部应遵守学术道德规范,杜绝抄袭、剽窃等行为。
2. 学报编辑部应尊重作者的知识产权,保护稿件的版权。
3. 编辑部应对涉及版权问题的稿件进行严格审核,确保学术成果的合法性和原创性。
六、学报质量评估1. 学报编辑部应定期进行学报质量评估,包括学术影响力、引用频次等指标的评估。
2. 根据评估结果,学报编辑部应及时调整工作方向和策略,提升学报的质量和影响力。
七、培训和交流1. 学报编辑部应定期组织编辑人员进行培训,提升其编辑和管理能力。
2. 学报编辑部应积极参与学术交流活动,与其他学报编辑部进行经验交流和合作。
八、工作流程和责任制1. 学报编辑部应建立完善的工作流程,明确各环节的责任和工作时间节点。
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校报编辑部管理制度范文精选校报稿范文尊敬的校报编辑部全体成员:大家好!校报是我们学校的重要宣传媒体,为了更好地管理校报编辑部,提高校报的质量和影响力,特制定了以下管理制度,希望大家认真遵守。
一、组织架构1. 校报编辑部的组织架构分为总编室、新闻室、美编室和推广室,每个部门都有相应的负责人,负责人由导师推荐和部门成员投票选举产生。
2. 总编室负责整体安排和决策,协调各部门之间的合作关系,负责校报的整体编辑工作。
3. 新闻室负责采编新闻资讯,撰写新闻稿件,并负责与学校各个部门进行信息交流。
4. 美编室负责设计排版,处理图片和美化版面,确保校报的视觉效果和质量。
5. 推广室负责校报的宣传推广工作,包括校内校外的宣传活动和社交媒体的推广。
二、工作流程1. 校报编辑部设立每周例会,总编室、各部门负责人和成员都要参加例会。
例会由总编室组织,主要内容包括分配任务、讨论工作计划和交流心得。
2. 新闻室负责收集新闻资讯,并按照编辑部的要求进行采编和整理。
采编的新闻稿件要求准确、客观、真实,并要求对校园重大事件深度追踪报道。
3. 美编室负责按照编辑部的排版要求进行设计和排版工作。
确保校报版面整洁、美观,图片和字体的处理符合规范。
4. 推广室负责校报宣传推广工作,包括制作宣传海报、组织宣传活动和利用社交媒体进行宣传推广。
推广室应与各校内部门合作,让更多的人了解和关注校报。
三、工作纪律1. 所有成员要遵守校报编辑部内部的纪律和规定,不能擅自修改他人稿件,不得收受采访对象任何礼品或好处。
2. 所有稿件必须经过编辑室审核和审稿人的审查,不得发布未经审查的稿件。
任何虚假、捏造的信息将会严肃追究责任。
3. 每个成员都要按时完成分配的任务,并积极参与编辑部的日常工作。
请各部门负责人做好工作分配与跟进。
以上是对校报编辑部管理的初步设想,希望大家共同遵守,共同努力,为我们的校报事业贡献自己的力量。
谢谢!。
学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范一、引言学报编辑部是一个负责学术期刊出版的组织,其管理工作的规范性对于保障期刊质量、提高学术水平具有重要意义。
本文旨在制定学报编辑部管理工作规范,明确编辑部的职责、工作流程以及管理要求,以确保学报的顺利出版和提高学术期刊的质量。
二、编辑部组织架构1. 主编:负责学报的整体策划、组织和管理,并对学术期刊的发展方向和质量负责。
2. 编委会:由学术界知名专家组成,负责学术期刊的学术评审和决策。
3. 执行主编:协助主编进行学术期刊的日常工作,负责稿件的初审和终审。
4. 编辑团队:包括副主编、编委、编辑和审稿人等,负责学术期刊的稿件处理和编辑工作。
三、编辑部工作流程1. 稿件投稿:a. 作者通过学术期刊的网站或电子邮件将稿件投递给编辑部。
b. 编辑部收到稿件后,将进行初步审查,确认是否符合学术期刊的主题和要求。
2. 学术评审:a. 符合要求的稿件将分配给相应的审稿人进行学术评审。
b. 审稿人对稿件进行评审,并提出修改意见、建议或决策。
c. 编辑部根据审稿人的意见,决定是否接受、修改或拒绝稿件。
3. 稿件编辑:a. 接受的稿件将由编辑进行修改和润色,保证稿件的语言和格式规范。
b. 编辑部将修改后的稿件发送给作者进行确认和最终修改。
4. 排版和校对:a. 确认作者最终修改后,编辑部将稿件进行排版和校对,确保格式和语言的准确性。
b. 编辑部将最终校对后的稿件发送给印刷部门进行印刷和装订。
5. 出版和发布:a. 学术期刊完成印刷和装订后,由编辑部负责发行和分发。
b. 学术期刊将在约定的时间内发布,并通过学术期刊的网站或其他渠道进行宣传和推广。
四、管理要求1. 学术道德规范:a. 学报编辑部应遵守学术道德规范,保证学术期刊的公正、客观和科学性。
b. 不接受涉及抄袭、剽窃、伪造数据或其他学术不端行为的稿件。
2. 保密与安全:a. 学报编辑部应对稿件和作者信息进行保密,防止泄露。
b. 编辑部应加强网络安全措施,确保学术期刊的信息不受到未经授权的访问和篡改。
学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范引言概述:学报编辑部是一个重要的组织,负责学术期刊的编辑和出版工作。
为了保证学报的质量和规范,学报编辑部需要遵循一定的管理工作规范。
本文将从四个方面详细阐述学报编辑部管理工作的规范性要求。
一、组织结构管理规范1.1明确职责分工:学报编辑部应明确每一个成员的职责和分工,确保工作的高效进行。
例如,可以设立主编、副主编、审稿人、编辑等不同职位,明确各自的工作职责。
1.2建立科学的工作流程:学报编辑部应建立科学的工作流程,包括稿件投稿、审稿、修改、定稿等环节。
每一个环节都应有明确的时间要求和质量标准,以确保稿件的高质量出版。
1.3建立有效的沟通机制:学报编辑部成员之间应建立有效的沟通机制,包括定期开会、交流心得等。
通过沟通,可以及时解决问题,提高工作效率。
二、稿件管理规范2.1严格的稿件评审制度:学报编辑部应建立严格的稿件评审制度,确保每一篇稿件都经过专业的评审过程。
评审人员应具备相关专业背景和经验,并且评审过程应保持匿名性,以保证评审的公正性和客观性。
2.2保护知识产权:学报编辑部应严格保护稿件的知识产权,不得未经作者允许擅自使用、复制或者传播稿件内容。
同时,学报编辑部也应加强对抄袭行为的查处,确保学术道德的实施。
2.3及时反馈和回复:学报编辑部应及时反馈稿件的评审结果给作者,并在修改过程中赋予指导和建议。
同时,对于作者的咨询和问题,学报编辑部也应及时回复,保持良好的沟通和合作关系。
三、质量管理规范3.1严格的论文撰写规范:学报编辑部应制定严格的论文撰写规范,包括格式要求、引用规范、图表要求等。
这些规范可以提高学术论文的质量和可读性,同时也便于编辑和排版工作的进行。
3.2质量把控和审校:学报编辑部应建立质量把控和审校机制,确保每一篇论文都经过严格的审校和修改。
审校人员应具备专业的知识和丰富的经验,能够发现和纠正论文中的错误和不足之处。
3.3定期质量评估:学报编辑部应定期进行质量评估,对已发表的论文进行回顾和总结。
学报编辑部管理工作规范

学报编辑部管理工作规范引言概述学报编辑部是高校科研成果发布的重要平台,管理工作的规范性对于保证学报质量、提升学术影响力至关重要。
本文将从五个方面详细阐述学报编辑部管理工作的规范性。
一、组织架构规范1.1 确定明确的职责分工:学报编辑部应明确每一个成员的职责,包括编辑、审稿、排版等,以确保工作高效有序进行。
1.2 建立科学的管理层级:学报编辑部应设立主编、副主编、编委会等管理层级,明确每一个层级的职责和权限,确保决策的科学性和高效性。
1.3 建立有效的沟通机制:学报编辑部应建立定期的会议制度,加强内部沟通,及时解决问题,提高工作效率。
二、稿件管理规范2.1 严格的审稿流程:学报编辑部应建立严格的审稿流程,包括初审、专家评审、修改、终审等环节,确保稿件的质量和学术水平。
2.2 完善的稿件管理系统:学报编辑部应建立完善的稿件管理系统,包括稿件的收录、审稿状态的跟踪、稿件的归档等,方便管理和查询。
2.3 提供及时的反馈意见:学报编辑部应及时向作者反馈专家评审意见,指导作者进行修改,确保稿件的质量和学术价值。
三、排版规范3.1 统一的排版标准:学报编辑部应制定统一的排版标准,包括字号、字体、行距、页眉页脚等,确保学报的版面整齐、美观。
3.2 专业的排版软件:学报编辑部应使用专业的排版软件,如LaTeX等,提高排版效率和质量。
3.3 审校环节的重视:学报编辑部应设立审校环节,对排版后的稿件进行子细审校,确保没有排版错误和格式问题。
四、版权保护规范4.1 加强版权意识教育:学报编辑部应加强对编辑人员的版权意识培养,确保不侵犯他人的知识产权。
4.2 确保作者权益:学报编辑部应与作者签订版权协议,明确双方的权益和责任,保护作者的知识产权。
4.3 加强知识产权保护:学报编辑部应建立知识产权保护制度,及时处理侵权行为,维护学报的声誉和学术权威。
五、学术道德规范5.1 遵守学术规范:学报编辑部应确保编辑人员遵守学术道德规范,不进行抄袭、剽窃等不道德行为。
学报编辑部管理工作规范
学报编辑部管理工作规范一、引言学报编辑部是学术交流的重要平台,对于保证学术期刊的质量和运营效率具有关键作用。
为了规范学报编辑部的管理工作,提高学术期刊的质量和影响力,制定本规范。
二、组织架构1. 学报编辑部应设立编辑部主任、副主任、编辑和助理编辑等职位,明确各职位的职责和权限。
2. 编辑部主任负责学报编辑部的整体工作,包括人员管理、学术评审和期刊发行等。
3. 副主任协助编辑部主任开展工作,并在主任不在岗时代理主任职责。
4. 编辑负责稿件的初审、修改和定稿工作,确保稿件质量和学术规范。
5. 助理编辑协助编辑工作,包括稿件的排版、校对和文献管理等。
三、人员管理1. 学报编辑部应招聘具备相关学术背景和编辑经验的人员,确保编辑团队具备专业素质。
2. 针对新员工,编辑部应进行培训,包括学术期刊编辑流程、学术伦理和学术规范等内容。
3. 建立明确的工作责任制,确保每一个编辑明确自己的职责和工作目标。
4. 定期进行工作评估,对编辑的工作表现进行考核和激励,提高编辑的工作积极性和责任心。
1. 学报编辑部应建立完善的稿件管理系统,包括稿件的提交、初审、修改和定稿等环节。
2. 制定明确的稿件评审流程,确保学术评审的公正性和科学性。
3. 编辑部应及时回复作者关于稿件状态和评审结果的查询,保持与作者的良好沟通。
4. 对于不符合学术规范和期刊主题的稿件,编辑部应及时赋予退稿意见,并赋予作者合理的解释。
五、学术伦理1. 学报编辑部应遵守学术伦理,严禁抄袭、篡改和伪造数据等行为。
2. 对于涉及学术争议的稿件,编辑部应谨慎处理,确保公正、客观和科学的评审结果。
3. 编辑部应建立学术不端行为的举报机制,对于学术不端行为的举报,应及时调查核实并采取相应措施。
六、版面设计和印刷1. 学报编辑部应注重版面设计,确保期刊的美观性和易读性。
2. 编辑部应与印刷厂商保持良好的合作关系,确保期刊的印刷质量和准时发行。
七、期刊发行和推广1. 学报编辑部应与相关机构合作,扩大期刊的发行范围和影响力。
学报编辑部管理工作规范
学报编辑部管理工作规范
引言概述:
学报编辑部是学术期刊的重要组成部分,负责期刊的编审工作,对于保证期刊质量和学术水平具有重要意义。
为了规范学报编辑部的管理工作,提高期刊的质量和影响力,需要建立一套科学合理的管理规范。
一、编辑部组织架构规范
1.1 确定编辑部的组织结构和职责分工
1.2 设立主编、副主编、编委等职务,并明确各职务的职责和权限
1.3 建立编辑部工作流程,明确稿件的处理流程和责任人
二、编辑部人员管理规范
2.1 配备专业素质高、责任心强的编辑人员
2.2 建立编辑人员的培训机制,提高编辑人员的专业水平和审稿能力
2.3 定期评估编辑人员的工作表现,激励优秀编辑人员,及时纠正不足
三、稿件管理规范
3.1 制定稿件投递、初审、审稿、修改、录用等各个环节的规范操作流程
3.2 建立严格的稿件评审制度,确保稿件的学术质量和审稿效率
3.3 加强对稿件的质量控制,防止学术不端行为和抄袭现象的发生
四、编辑部工作协作规范
4.1 建立编辑部内部协作机制,促进编辑人员之间的沟通和合作
4.2 加强编辑部与作者、审稿人、出版社等各方面的沟通与协作
4.3 建立编辑部工作评估机制,及时总结经验,不断完善工作流程
五、质量管理规范
5.1 建立学术道德规范,加强对学术不端行为的监督和处理
5.2 定期对期刊的质量进行评估和监测,及时发现和解决问题
5.3 加强对期刊的宣传推广,提高期刊的知名度和影响力
结语:
通过建立科学合理的学报编辑部管理工作规范,可以提高学术期刊的质量和影响力,促进学术交流和研究成果的传播。
编辑部应不断完善管理规范,适应时代发展的需要,不断提升期刊的学术水平和社会影响力。
学报编辑部管理工作规范
学报编辑部管理工作规范一、引言学报编辑部是学术交流的重要平台,对于提升学术水平和推动学术研究具有重要意义。
为了保证学报编辑部的高效运作和质量管理,制定本《学报编辑部管理工作规范》。
二、组织架构1. 学报编辑部应设立主编、副主编、编辑、审稿专家等岗位,明确各岗位的职责和权限。
2. 主编负责学报编辑部的整体工作,副主编协助主编开展工作,编辑负责稿件的筛选和修改,审稿专家负责对稿件进行评审。
三、工作流程1. 投稿a. 学报编辑部应定期发布投稿通知,明确投稿要求和期限。
b. 投稿者应按照学报的要求编写稿件,并在规定时间内提交给学报编辑部。
c. 学报编辑部应及时确认收到的稿件,并进行初步筛选。
2. 稿件评审a. 学报编辑部应邀请专业领域的审稿专家对稿件进行评审。
b. 审稿专家应按照学术规范和学报要求,对稿件进行客观、公正的评审。
c. 学报编辑部应根据审稿专家的评审意见,决定是否接受或拒绝稿件,并及时将评审结果反馈给作者。
3. 稿件修改a. 若稿件被接受但需要修改,学报编辑部应及时将修改意见反馈给作者。
b. 作者应按照修改意见进行修订,并在规定时间内重新提交给学报编辑部。
c. 学报编辑部应对修改后的稿件进行再次审核,确保修改符合要求。
4. 排版和出版a. 学报编辑部应对最终接受的稿件进行排版和编辑,确保格式规范、语言通顺。
b. 学报编辑部应按照预定的期刊发行时间,将学报出版并发布。
四、质量管理1. 学报编辑部应建立完善的质量管理体系,确保学术论文的质量和可信度。
2. 学报编辑部应定期组织学术研讨会,提升编辑和审稿专家的学术水平和专业素养。
3. 学报编辑部应加强对学术不端行为的监督和打击,确保学术道德和学术诚信。
五、保密管理1. 学报编辑部应加强对稿件的保密管理,确保稿件内容不外泄。
2. 学报编辑部应建立保密意识,对编辑部成员进行保密教育和培训。
六、奖惩机制1. 学报编辑部应建立奖励制度,对优秀的编辑和审稿专家进行表彰和奖励。
学报编辑部管理工作规范
学报编辑部管理工作规范一、引言学报编辑部是一个重要的组织机构,负责学报的日常运营和编辑工作。
为了确保学报编辑工作的高效、规范和质量,制定本管理工作规范。
二、组织架构1. 学报编辑部由主编、副主编、编辑和助理编辑等人员组成。
主编负责整体编辑工作的协调和管理,副主编协助主编工作,编辑和助理编辑负责具体稿件的编辑和排版工作。
2. 学报编辑部应建立科学合理的工作流程,明确各个岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。
三、工作流程1. 稿件收集和审核a. 学报编辑部应定期向学术界和科研机构发布征稿通知,收集优秀的学术论文。
同时,对提交的稿件进行初步审核,确保稿件的学术性和原创性。
b. 学报编辑部应建立专门的稿件审核小组,由主编和副主编负责组织。
审核小组应根据学术水平和学报定位,对稿件进行评审,并及时向作者反馈意见和建议。
2. 稿件编辑和排版a. 编辑人员应对通过初步审核的稿件进行编辑和校对,确保文章的语言流畅、逻辑清晰。
同时,对参考文献进行规范化处理,确保学术规范。
b. 排版人员应根据学报的排版要求,对编辑完成的稿件进行排版和格式调整,包括文字、图表、参考文献等。
3. 定稿和校对a. 编辑人员应将编辑和排版完成的稿件交给主编和副主编进行最终审核。
主编和副主编应对稿件的学术质量、语言表达和排版格式进行综合评估。
b. 学报编辑部应设立专门的校对岗位,由校对人员对最终定稿的稿件进行语法、拼写和标点等方面的校对工作。
4. 印刷和发行a. 学报编辑部应与印刷厂商建立合作关系,确保学报的印刷质量和进度。
编辑部应向印刷厂商提供准确的排版文件和印刷要求。
b. 学报编辑部应与相关学术机构和图书馆合作,确保学报的发行和存档工作。
四、质量控制1. 学报编辑部应建立质量控制体系,制定相关规章制度和操作流程,确保学报编辑工作的质量和效率。
2. 学报编辑部应定期组织内部培训和学术交流活动,提高编辑人员的学术素养和编辑能力。
3. 学报编辑部应定期进行质量评估和自查,及时发现问题并采取措施进行改进。
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南京广播电视大学学报编辑部管理制度为确保编辑部管理工作正常、有序地进行,更好地为作者和读者服务,特制定本制度。
一、岗位职责㈠编辑部主任岗位职责1.编辑部主任由常务副主编兼任,主持编辑部日常工作。
2.负责贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定,贯彻执行学校党政决议和编委会决定。
3.制定学报办刊方针、编辑出版计划和各项管理制度,报分管校领导批准,经编委会审议通过后组织实施。
4.受主编委托终审每期学报,确保学报政治、学术质量,对编辑、出版、发行各个环节负全面责任。
5.负责筹备、组织编委会年会和编委会成员单位间的协作、交流活动,向编委会报告工作和办刊集资费使用情况。
6.建立健全专、兼职的编辑、专家审稿队伍,努力提高学报的政治、学术水平。
7.完成校领导交办的其它工作。
㈡编辑岗位职责1.认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及学报编排规范,完成相关编辑岗位的工作(由编辑部主任安排)和履行相应职责。
2.责任编辑岗位职责⑴负责学报具体栏目的征稿、组稿、审稿、编辑、校对等工作,由专、兼职编辑担任。
⑵及时了解分管栏目学科的学术动态,同校内、外作者保持并加强联系,及时向编辑部提出征稿等有关建议。
⑶对组稿、来稿初审,提出初审意见(送专家复审、不宜刊登、退作者修改等),按规定的期限(不超过15日)将稿件及意见返回编务处理。
⑷对通过终审决定采用的稿件,按照学报编排规范,进行编辑加工和技术处理,使文章语句流畅,无错别字,摘要、关键词、标点符号、图、表及参考文献等规范.⑸负责所编文章的校对工作,并与其他责任编辑交叉互校,及时将校后的清样送执行编辑处理。
3.执行编辑岗位职责⑴负责一期学报的编辑出版工作,由专职编辑轮流担任。
⑵审读全期的稿件,对不规范的稿件有责任要求作者重新修改.⑶负责当期稿件的编排加工、送交排版工作,统筹安排校对和清样的分发、周转,以及校后页码的编排、转接、核准工作。
⑷负责协调相关人员完成中图分类号、文献标识码、文章编号和需要的英文翻译等工作,负责编排中文目次、英文要目。
⑸负责全面检查终校清样是否无误,主要包括:封一、二、三、四中的内容是否正确;中文目次和英文要目(或年终总目次)中的文字、页码与内文中的对应部分是否一致;内文中的页码转接是否一致;插图或照片的剪贴、植字是否正确等。
⑹在当期学报的胶片出完后,负责核对填写个别生僻字,全面检查所有底稿、校对、审稿签等是否完整,按目次顺序整理好归档。
4.编务岗位职责⑴建立稿件管理数据库,登记来稿;负责稿件的初审、复审、终审分发、周转工作;负责以编辑部的名义与作者联系稿件的修改、采用等事宜。
⑵认真做好学报印刷及存、寄、送、发等出版、发行工作。
⑶认真做好编辑部文件、资料、档案、公章等管理工作;负责联系学报上级主管部门、业务协作单位工作。
⑷协助编辑部主任做好学报经费收、支等财务管理工作。
5.完成领导交办的其它工作.二、稿件处理1.所有稿件均由编务登记、编号,录入稿件管理数据库,由编务及时分发、周转进入“三审"(初审、复审、终审)稿件处理程序。
2.责任编辑初审、专家复审均需填写《审稿意见书》交编务,经常务副主编审核后,由编务按审核意见处理。
3.对需作者修改的稿件,由编务根据《审稿意见书》填写《稿件修改意见书》,与原稿一并交(寄)给作者。
4.对通过终审的稿件,责任编辑要及时进行编辑加工;在稿件处理完毕后,由编务连同《审稿意见书》存档。
5.一期学报,只发表同一作者的一篇文章。
6.凡抄袭、剽窃他人成果者,在二年内停发该作者稿件,并根据有关规定追究其责任。
7.来稿原则不退,请作者自留底稿,若6个月内未接到用稿通知,可自行处理。
8、每年初,由编辑部向编委会成员单位通报该单位员工上年投稿及学报刊用情况。
三、稿件审查1.稿件实行“三审”制,即责任编辑初审,专家复审,常务副主编终审.除特约稿外,所有稿件均需三审通过后才能刊发。
2.稿件登记后,编务要及时送栏目责任编辑初审(一般不超过15日).3.责任编辑初审稿件应做到客观、公正,并认真填写《审稿意见书》,及时送回编务(一般不超过15日)。
4.专家复审实行“双向匿名制”。
送审稿件须隐去作者姓名和单位,送审人员不得向复审专家提供作者任何相关情况或进行任何暗示;编辑部工作人员不能将复审专家告诉作者,更不能按作者的要求送审。
5.复审专家必须具有副高级以上职称,了解稿件所属专业或领域的最新研究动态,在学术上有较深的造诣.复审专家须以科学、客观、公正的态度对稿件进行评审,并填写《审稿意见书》。
6.审稿要点⑴责任编辑初审选题与内容审查:稿件是否属于本刊刊登范围,有无同类文章在本刊或其他刊物发表过,如有同类稿件是否有独到之处,内容(主题、论据、方法、结果、结论等)、结构、表达是否达到刊登的基本要求;政治性问题审查:对党的路线、方针、政策的表述是否准确无误,是否有涉密、泄密情况,对国家主权、涉外关系、民族宗教等问题的表述是否与党和国家保持一致,有无剽窃他人成果、抄袭别人著作等情况;标准化与规范化审查:包括论文的编写格式,摘要与关键词的书写,法定计量单位的使用,参考文献的著录规则,以及书写规则、标点符号、简化汉字、数学公式和图表的格式等。
⑵专家复审科学性审查:真实性,取材确凿可靠、客观真实,论文结论、实验结果忠实于原始资料;准确性,事实、数据、引文准确无误;公正性,能客观地、实事求是地评价自己和别人的工作,对实验结果如实地反映,不任意取舍,不摒弃偶然现象;逻辑性,概念清楚,论据充分,推理合乎逻辑,无自相矛盾之处;创新性审查:内容新颖,是鲜为人知的,如果是模仿的,也应是从新的角度阐明新的问题;富有创造性,是没有人做过或没有人发表过的;及时与针对性,是正在做、即将做、刚做完事情的研究与报道;专家复审也要进行选题与内容审查、政治性问题审查、标准化与规范化审查。
⑶常务副主编终审对初审、复审意见进行核定,最后作出取舍决定。
7.审稿与修改意见,统一由编务以编辑部名义与作者交流。
四、编辑加工1.编辑加工由责任编辑负责,是对通过终审决定发表的稿件进行加工锤炼,使其从内容到形式上更适合刊物的要求,使稿件的质量更上一层楼。
通过编辑加工,努力体现和提高稿件的编辑含量。
2.编辑加工的原则:精编细改,先析后改,先通读全文评估稿件的价值,形成修改设想胸有成竹后再改;有错必改,改与不改两可之间的原则上不改;改稿必须恪守文稿的原貌,保持作者的风格;若对稿件作较大改动,必须经作者同意。
五、稿件发排1.发稿以前由执行编辑负责汇编,全面审查,达到“齐"“清”“定”的要求.齐:全部稿件包括文章,图、表、照片,中英文目次,摘要及关键词,作者简介、参考文献,中图分类号、文献标识码、文章编号,封面,版权等各项内容都齐全,没有遗漏,并统一编号.清:稿件打印清楚,字体(简化汉字书写,中外文的注释、大小写、正斜体)规范,图、表、图片清晰,标明放置地位,没有遗漏图题、图注等。
定:稿件中的一切问题包括政治内容,科技内容,文字、图序、表序,都审查无误,一经交出一般不再修改。
2.常务副主编审核无误签字发排.六、校对1.校对由责任编辑、执行编辑、常务副主编分工负责,实行“四校”制.一校:责任编辑负责。
依据通过终审的原文校对,重点解决丢字丢句丢段、数据错误,错多字及标点符号错误,图表的尺寸和位置,初步完成版面调整,检查文献书写格式及文献排序是否与文内一致。
二校:责任编辑与执行编辑各校一次.除全文校对并核查前校中提出的问题外,重点解决版面规格、目次的调整.复查图表、补版撤版的结果和标题、表题及题序,有条件时在电脑上校对,解决校对中的文字错误.三校:执行编辑与常务副主编各校一次。
通读校对全文,检查各封页,包括目次、书脊、尾注、页眉、补白、转页照应等。
检查改版质量,辅以电脑校对消灭一切差错。
四校(核红):执行编辑负责。
与三校校对,看清样上尚有那部分尚未修改的.2.校对质量标准为:一校为万分之三至万分之二(允许差错率,下同);二校为十万分之六至十万分之四;三校为十万分之三至十万分之二;四校为十万分之二以内。
3.四校完毕后由常务副主编全面检查清样,必要时要检查胶片,无误后签字,下厂开印。
七、经费管理1.学报经费来源由学校行政拨款和编委会成员单位交纳集资费组成,由学校财务处设立专户核算并监督.2.学报编辑部负责学报经费的管理与使用,经费的收、支执行学校现行财务制度。
3.学报各项收费与支出标准由学报编辑部制定,报学校领导批准后执行.4、学报集资费标准、集资费使用范围由学报编辑部与编委会成员单位协商,经编委会会议通过确定。
集资费使用情况,由学报编辑部向编委会报告。
八、其它1.本制度经校领导批准,学报编辑委员会审议通过后执行。
2.本制度解释权归学报编辑部.附件:1.南京广播电视大学学报编辑部工作流程2.南京广播电视大学学报编辑审稿意见书3.南京广播电视大学学报专家审稿意见书附件1南京广播电视大学学报编辑部工作流程1.每期学报从组稿到出版发行的工作流程如下图所示:2.各期学报的工作根据来稿情况交叉进行,应及时送审稿件、及时发送各种通知和计发各种费用,以确保学报按时出刊。
附件2稿件题目:稿件作者:取稿日期: 年月日附件3送审日期: 年月日请于年月日前评审完毕稿件题目:稿件编号:。