入职档案
员工入职档案表(模版)
部门经理意见：
入职岗位：试用期（ ）个月 试用期工资
其他备注说明：
签名：日期：
人事部登记：
档案编号：经办人：
考勤开始日：
首次劳动合同时间：
办理说明：员工填写首页资料后交人事办理，人事专员凭此表交部门经理确认，部门经理审批
后收齐员工的备案证件复印件，办理入职的员工证件发放、开通考勤手续。
备注
个人工作简历
时间
工作单位
职位
离职原因
薪金
证明人
公司电话
说明：入职办理要附个人真实的身份证和毕业证，业务提供驾驶证，财务提供资格证书，上述正本核对后复印存档。
本人声明：以上所填资料全部属实。若该等资料存在任何虚假情形的，视为本人诚信存在瑕疵及公司在违背真实意思的情况下与本人建立劳动关系，此时，公司可随时与本人解除劳动关系，而无需支付任何赔偿及或补偿金给本人；引起的劳动纠纷和法律责任，亦均由本人单方承担。
XXX有限公司员工入职档案表
入职职位： 填表日期： 年 月 日 （以下资料请如实填写）
姓名：性别出生年月日：民族：
公民身份号码：户口地址：
现住地址：家庭电话手机
身高：婚姻：学历
相 片
职位
联系方式
住址
教 育
起止时间
学校名称
所学专业
所得证书
备注
培 训
起止时间
培训机构
培训内容
所得证书
入职新员工人事档案管理流程
入职新员工人事档案管理流程1.面试和录用阶段2.员工入职前在新员工入职前，人力资源部门需要进行一系列的准备工作。
首先，根据新员工的职位和岗位要求，制定岗位说明书和职责。
其次，为新员工安排入职培训计划，包括公司规章制度、安全培训等内容。
最后，人力资源部门还需要向相关部门预告新员工的入职时间和岗位，以便相关部门做好接待准备。
3.员工入职员工入职当天，人力资源部门会与新员工进行面谈，确认个人信息的准确性并收集所需文件的原件。
人力资源部门还会向新员工介绍公司的组织结构、团队文化、福利制度等。
同时，新员工还将接受医疗体检和签署各项合同。
4.档案建立在新员工入职后，人力资源部门将进行档案建立的工作。
这包括将新员工的个人信息录入电子或纸质档案系统，并按照一定的分类方法将档案进行分类。
主要分类包括个人基本信息、学历证明、工作经历、培训记录、薪酬福利等。
5.档案管理与保密建立好档案后，人力资源部门需要定期对档案进行管理和维护工作。
这包括更新员工的薪酬信息、升迁晋升记录、培训记录等。
在档案管理过程中，需要注意员工档案的保密性，确保只有授权人员可以访问档案。
6.档案使用与存储员工档案的使用通常分为内部使用和对外使用。
在内部使用时，人力资源部门可以根据需要提供员工档案的各类信息，如员工个人信息、工资福利等。
在对外使用时，需要获得员工的书面授权，并且根据法律法规的规定进行合法合规的操作。
在档案存储方面，目前多数企业已经转向电子化存储。
电子化存储可以节省空间、减少文件损坏的风险，并且提高了档案的查询和管理效率。
同时，仍需保留原始纸质档案，以备不时之需。
7.档案报废根据劳动合同的终止、员工离职等情况，人力资源部门需要按照公司规定的时间轴对员工的档案进行报废处理。
在报废之前，需要确认档案的完整性和准确性，并将档案进行归档或销毁。
同时，为了保护员工隐私，需要做好数据清零和文件销毁等工作。
综上所述，入职新员工的人事档案管理流程非常重要，它涉及到企业的人力资源管理、员工薪酬福利、劳动关系等方面。
新人入职档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司新人入职档案管理，确保档案资料完整、准确、规范，维护公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工的档案管理。
第三条新人入职档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏；2. 准确性：档案资料内容真实、准确，不得有虚假信息；3. 规范性：档案资料格式统一，分类清晰，便于查阅；4. 安全性：加强档案保密，防止档案丢失、损坏。
第二章档案管理内容第四条新人入职档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：身份证、户口本、婚姻状况、学历、学位、专业、职称等；2. 入职资料：入职登记表、劳动合同、应聘人员登记表、面试记录、体检报告、入职培训记录等；3. 培训档案：培训通知、培训总结报告、培训考核结果、培训审批表、培训合同、外出培训反馈表等；4. 绩效管理档案：绩效考核资料、考核结果、奖惩记录等；5. 离职档案：离职原因、离职证明、离职手续等。
第三章档案管理流程第五条新人入职档案管理流程如下：1. 新员工入职后，由人力资源部门负责收集、整理其档案资料；2. 人力资源部门对档案资料进行审核，确保其真实、准确、完整；3. 档案资料审核通过后，按照分类标准进行归档；4. 档案归档后，建立档案目录，并定期进行整理、更新；5. 档案管理人员负责档案的保管、查阅、借阅等工作。
第四章档案保密与安全第六条新人入职档案涉及公司及员工的隐私，档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案信息。
第七条档案管理人员应定期对档案进行安全检查，确保档案存放环境安全，防止档案丢失、损坏。
第五章档案查阅与借阅第八条档案查阅与借阅应遵循以下规定：1. 查阅档案需经部门负责人批准，并填写《档案查阅申请表》；2. 查阅档案应在档案室进行，不得擅自带出；3. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，并经部门负责人批准；4. 借阅档案应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需承担相应责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部门负责解释。
入职新员工人事档案管理流程
入职新员工人事档案管理流程入职新员工人事档案管理流程，是指企业为了规范和管理新员工的人事档案，从员工入职开始，进行档案建立、档案管理和档案维护的一系列操作和措施。
下面将详细介绍入职新员工人事档案管理流程，并且包含必要的流程控制措施。
人事档案是企业管理中非常重要的一项工作，对于企业合法合规的运营起到了至关重要的作用。
良好的人事档案管理流程能够帮助企业准确记录员工的基本信息、学历和工作经验等，有效管理员工档案，提高管理效率。
一、档案建立1.人事部门接收员工入职通知后，收集新员工的个人信息、入职材料等，生成一份个人档案。
4.建立纸质档案和电子档案两个版本，确保档案的安全性和便捷性。
二、档案归档1.档案管理人员按照一定的分类和顺序，将新员工的档案归档到人事档案室，并制定详细的档案归档标准和流程。
2.按照个人信息的不同特点，对档案进行分类，如按姓名首字母、职位、部门等分类。
4.将归档位置进行标识，确保档案的存储不会混淆和遗漏。
三、档案管理1.指定专人负责档案管理工作，负责档案的存储、整理、更新和备份等工作。
2.档案管理人员需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
3.建立档案管理系统，对档案进行电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
4.严格遵守保密制度，对档案信息进行保密，确保员工隐私的安全。
四、档案维护1.按照一定的时间周期对员工档案进行更新和维护，及时记录员工的岗位调整、晋升、转正、考核结果等信息。
2.对员工的职业生涯发展记录进行维护，包括员工培训、荣誉称号、奖励惩罚等信息。
3.对员工违纪、辞职、解聘等情况进行记录和存档。
4.档案维护过程中，注意保留签字、日期和审核人等必要的信息，以便于日后的查询和核对。
以上就是入职新员工人事档案管理流程的详细介绍。
在实施过程中，企业还可以根据自身需求和实际情况进行相应的调整和完善。
通过规范的流程控制和细致的操作，能够确保员工档案的准确性和完整性，有效提高企业的管理效率。
新入职公司调取档案流程
新入职公司调取档案流程一、了解档案调取的必要性1.档案的定义（1）人事档案（2）教育档案（3）其他相关档案2.调取档案的目的（1）确认个人经历（2）核实教育背景（3）完善公司人事资料二、准备调取档案材料1.身份证明材料（1）身份证原件及复印件（2）户口本复印件（如适用）2.工作证明（1）之前公司的离职证明（2）之前公司的在职证明（如适用）3.申请调档函（1）调档函模板（2）调档函内容要求①申请人基本信息②调档单位信息③调档原因说明三、确认档案存放单位1.确认档案管理机构（1）原工作单位人事部门（2）教育机构档案管理部门2.查询档案存放地点（1）通过电话咨询（2）访问官网查询四、提交调档申请1.在线申请（如适用）（1）登录档案管理机构网站（2）填写在线申请表2.线下申请（1）前往档案管理机构（2）提交申请材料①身份证明材料②调档函③其他相关文件五、等待审批1.审核申请材料（1）核实身份信息（2）核实调档请求的合法性2.处理时间（1）通常处理时间（2）特殊情况下的处理时间六、收到档案1.领取档案方式（1）亲自领取（2）邮寄方式（如适用）2.确认档案完整性（1）核对档案内容①教育背景②工作经历③其他相关信息七、提交档案至新公司1.准备档案材料（1）整理档案文件（2）确认必要的补充材料2.提交档案（1）直接交给人事部门（2）邮寄档案至人事部门（如适用）八、档案后续管理1.定期更新档案（1）更新个人信息（2）更新培训经历2.确认档案安全性（1）个人信息保护（2）防止信息泄露。
公司员工入职档案管理制度
一、总则第一条为了规范公司员工入职档案管理，确保员工个人信息和档案资料的完整、准确、安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职档案管理，包括但不限于劳动合同、个人简历、学历证明、资格证书、体检报告等。
第三条员工入职档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、便捷性的原则。
二、档案收集与整理第四条员工入职时，需提交以下材料：1. 填写完整的《员工入职登记表》；2. 身份证、户口本、学历证明、资格证书等原件及复印件；3. 与原单位解除或终止劳动合同的证明；4. 体检合格证明；5. 合同签订相关材料。
第五条人力资源部门负责收集、整理上述材料，并按照档案管理要求进行归档。
第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照员工入职时间顺序排列；2. 每份档案应包括封面、目录、文件材料；3. 文件材料应分类存放，便于查阅；4. 档案材料应清晰、整洁。
三、档案保管与使用第七条档案保管应遵守以下规定：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施；2. 档案资料应按照类别、时间顺序存放，并定期检查；3. 未经批准，任何人不得擅自翻阅、复制、销毁档案资料；4. 档案资料损坏、丢失，应及时上报并采取措施。
第八条档案使用应遵循以下原则：1. 严格限制档案查阅范围，仅限于公司内部相关部门和负责人；2. 查阅档案需经档案管理员同意，并填写查阅登记表；3. 查阅档案应尊重员工隐私，不得泄露员工个人信息；4. 查阅档案后应及时归还，不得擅自带走或复制。
四、档案销毁第九条员工离职或档案资料过时，需进行档案销毁。
第十条档案销毁应遵循以下程序：1. 由人力资源部门提出销毁申请；2. 经公司领导批准后，由档案管理员组织实施；3. 档案销毁前，应将销毁清单报备有关部门；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
五、附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
入职档案表格模板
入职登记表
员工入职声明
本人保证:上述所填写的各项资料内容全部属实，并无掩饰任何不利申请此职位之资料，并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。
我允许: 公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性，并在这些调查中予以合作。
我明白，在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容，会被立即开除。
本人自愿承担因隐瞒事实面带来的一切后果。
上述资料发生更改时，在三日内通知人力资源部，否则将承担因此面造成的一切后果。
签名: 日期: 年月日。
公司入职材料 档案
公司入职材料档案
公司入职材料档案通常包括以下内容：
1. 个人信息：包括姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等个人基本信息。
2. 学历和工作经历：包括教育背景、学位、所在学校及专业、工作经历、职位和任职时间等。
3. 身份证明文件：包括身份证、护照或其他有效身份证明文件的复印件。
4. 健康证明：一般要求提供体检报告或健康证明，证明体检结果良好。
5. 银行账户信息：包括开户银行、账号、户名等。
用于工资发放等金融事务。
6. 保险相关信息：包括社会保险、商业保险等相关信息，用于进行员工保险购买。
7. 合同和授权文件：入职合同、保密协议、授权书等，用于明确双方的权利和义务。
8. 资格和证书：包括专业技能资格证书、职业资格证书等相关证书复印件。
9. 个人照片：通常要求提供一张证件照片作为公司档案中的个人照片。
10. 其他相关材料：根据公司要求，可能还需要提供其他相关材料，如奖状、荣誉证书等。
以上是一般公司入职材料档案的常见内容，具体要求可能因公司和行业而有所不同。
入职时，通常需要将这些材料递交给人事部门进行整理和归档。
公司员工入职档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工入职档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新入职员工的入职档案管理。
第三条员工入职档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是公司员工信息的重要记录，对员工个人发展、公司人力资源管理具有重要意义。
第二章档案内容第四条员工入职档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、婚姻状况、民族、政治面貌等；2. 教育背景：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、离职原因等；4. 培训经历：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训结果等；5. 体检报告：入职体检、定期体检、离职体检等；6. 荣誉奖励：获得的荣誉称号、奖励等；7. 劳动合同：劳动合同签订、续签、变更、解除等；8. 其他相关材料：如入党志愿书、辞职报告等。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责员工入职档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第六条人力资源部门应设立专门的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理人员应具备以下职责：1. 严格按照档案管理要求，对员工入职档案进行收集、整理、归档；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；3. 对档案进行分类、编号、编目，便于查询和利用；4. 对档案的借阅、复制、销毁等工作进行审批；5. 对档案的保密工作负责，确保档案信息安全。
第四章档案保管与利用第八条员工入职档案实行集中保管，存放于人力资源部门指定的档案室。
第九条档案保管要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏；3. 档案应按照档案管理要求进行分类、编号、编目；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
第十条员工入职档案的利用：1. 人力资源部门在办理员工入职、离职、调岗等手续时，需查阅相关档案；2. 员工本人因工作需要，可申请查阅本人档案，但需经人力资源部门批准；3. 公司其他部门因工作需要，需查阅员工档案时，应经人力资源部门批准。
(完整版)员工入职档案表(最新整理)
员工入职档案表员工入职须知：一、入职员工须向公司人力资源部提供最高学历证书原件和复印件一份、身份证原件和复印件各一份、一寸免冠照片2张。
二、新员工入职后，先培训后上岗。
培训期间提供带薪培训，培训期间是公司为员工提供的免费学习机会，不收取培训费用。
培训期间培训导师会根据工作内容，进行系统的课程培训，根据个人能力不同设有7-15天的培训期，新员工培训期间自动离职，不予发放工资，七天内公司考核不通过则无薪辞退。
公司及各部门组织的培训，受训员工必须全程参加，并做好纪录，不得无故缺席、迟到、早退，对违反培训规定和要求的员工，公司将视情节轻重进行处罚。
三、试用期及试用期间相关待遇（1）员工自入职之日起试用期为3个月。
（2）其他员工的试用期原则上为1-3个月，公司可根据员工的具体表现，作相应的提前或推后调整。
（3）所有新入职员工试用期为七天，工作未满20天以上公司不予员工发放工资。
四、员工考勤管理1、除法定假日或因公出差及因故请假外，员工应按规定时间上下班，不得旷工、迟到或早退。
因病假不能来上班者应通知主管，阐明病情以及病假时间，否则以旷工处理。
事后销假必须凭医院病历补交假条，否则视为旷工2、员工上下班须按规定时间打卡，若忘记打卡须在24小时内填写未打卡申请单，经部门负责人签字方可生效，每月忘记打卡6次以上视为请假一天。
冬季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：13:30--17:30打卡时间段：上午8:30之前--下午：17：30之后夏季工作时间：上午：8:30--12:00 下午：14:00--18:00打卡时间段：上午8:30之前--下午：18：00之后3、员工已打卡上班后，不能因个人私事外出（请假除外），违者视为旷工。
4、经理级及以上人员上班期间外出须经总经理同意方可批准，否则按旷工处理。
5、员工的约访外出需填写业务外出单，约访完毕后交回。
五、员工福利员工入职半年并转正后公司给予签订《劳动合同》并缴纳社保。
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入职档案
一、公司入职档案怎么办理
国企或行政、事业单位，可以直接交给单位人事处；民营、私企，用报到证（报到地址应签写公司所在地的人才交流中心）去该人才交流中心报到，然后办理你的人事档案代理手续，你的档案就可以转为人事档案保存在该中心了。
一年后拿上单位的年度鉴定表和一年工作证明，到该中心办理干部转正定级事宜。
谢谢采纳为满意答案。
二、入职是什么
求职者已经通过招聘单位的审查把关,被招聘单位通知录用,可以进入招聘单位开始试用的这一过程,称为入职。
一、员工入职档案怎么办理
员工档案的建立应以纸质档案为主。
员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。
各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。
员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完
备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。
实际操作中，建议为员工单独建档，为方便管理可按部门分类保管，一方面按部门分类管理，便于资料的查询;为员工单独建档有利于随着员工在企业中不断成长，在调薪、升职、调岗等资料不断增加的情况下员工档案的方便管理和保存。
纸质资料的保存，更多体现的是原始资料的管理，是员工在企业中工作的原始证明资料，所以必须何以、妥善保存，不允许任何性质的损坏和修改。
同时，作为员工私人信息，企业必须注重信息保密工作，不得将相关资料借阅给任何非相关人员阅览。
二、职工档案
是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据。
职工档案是国家档案的组成部分。