法律事务部各岗位工作标准
法律处法律事务管理员的位说明书
法律处法律事务管理员的位说明书一、岗位概述法律事务管理员是公司法律部门的核心成员，负责协助法律团队处理公司内部和外部事务。
该职位需要具备优秀的组织和沟通能力，能够处理日常法律事务并协助律师团队进行案件调研和法律文书的起草工作。
二、工作职责1.负责处理公司的日常法律事务，包括但不限于合同起草、审查、修改和执行；2.协助律师团队进行案件调研和法律文书的起草工作；3.协助法律团队处理公司内部和外部的法律事务，为公司提供法律咨询和支持；4.负责管理公司的法律档案和文书资料，确保文档的整理和保存工作；5.协助法律团队进行企业合规监控和合规培训工作；6.协助法律团队处理诉讼案件和仲裁事务；7.完成上级交办的其他工作任务。
三、任职资格1.本科及以上学历，法学相关专业毕业；2.具有扎实的法律理论知识和文书处理能力；3.具有较强的沟通能力、组织能力和协调能力；4.具有一定的法律实务工作经验者优先；5.熟练使用办公软件和相关法律工具；6.具有良好的职业操守和团队合作精神；7.具备良好的中英文读写能力。
四、绩效要求1.独立完成日常法律事务的处理工作；2.管理并整理好公司法律档案和文书资料；3.协助律师团队进行案件调研和法律文书的起草工作；4.及时高效地处理上级交办的其他工作任务；5.能够为公司提供全面的法律咨询和支持。
五、工作环境1.工作地点：办公环境；2.工作时间：标准工作时间，需要根据工作需要适当加班；3.工作氛围：单位较大、法律团队氛围轻松、愉快；4.工作压力：需要处理大量的法律事务，具有一定工作压力。
六、薪酬福利1.薪酬：公司将根据个人能力和工作表现给予合理薪酬；2.福利：公司提供完善的带薪年假、社保、住房补贴等福利；3.晋升空间：公司为优秀员工提供良好的晋升机会和发展空间。
以上即是对法律事务管理员的职位说明书，希望有意向的求职者可以认真阅读并自我斟酌。
七、职业发展1.法律事务管理员是公司法律团队的核心成员，通过在实际工作中不断积累经验，可以逐步提升自己的专业能力和职业素养，为以后的晋升和发展打下良好的基础。
法律事务部部门职责及人员分工
法律事务部部门职责及人员分工法律事务部是企业内部管理体系中非常重要的一个部门，主要负责公司法律事务和法律风险管理工作。
本文将从法律事务部的职责、人员分工等方面为大家详细介绍一下。
一、部门职责1.法律事务管理法律事务管理是法律事务部最基本的职责之一，包括：制定公司法律政策、制度和规范性文件；协助各业务部门处理和解决法律问题；对公司法律文书进行审核、意见提出和修改等。
2.合同管理合同管理是企业重要的法律工作之一，法律事务部主要负责制订、审核、解释、执行合同。
合同管理包括：合同的起草、审查与签订；合同变更、终止或收集；处理合同违约等。
3.知识产权保护在知识经济时代，知识产权已成为企业最重要的资产之一。
法律事务部主要负责公司知识产权的保护和管理，包括：知识产权的申请、备案和维护；知识产权的检索、研究和保护；制定和完善公司知识产权战略等。
4.涉诉事务管理法律事务部还负责公司涉诉事务管理，包括：授权委托律师办理案件；监督和管理律师团队；与诉讼相关的事务管理；提供与诉讼案件相关的咨询和意见等。
5.日常法律服务除了上述具体工作之外，法律事务部还负责公司的日常法律服务，包括：提供法律咨询、服务等；为公司员工进行法律培训；为公司参与法律文书的翻译等。
二、人员分工法律事务部的人员分工主要是根据该部门的职责分工来确定。
一般来说，法律事务部的人员分工可以从以下几方面看：1.主管主管是法律事务部的领导，负责整个部门的工作和运营。
主管应当有扎实的法律基础知识和更加全面的管理技能。
2.法律顾问法律顾问是企业内部的法律专业人员，其职责主要是依据公司需要提供专业的法律咨询和建议，并制定相应的法律政策和程序。
法律顾问的素质应当包括：扎实的法律基础知识、熟练的英语口语和写作能力、优秀的语言表达能力等。
3.合同管理专员合同管理专员是负责公司的合同管理和审核，以确保公司在签订合同过程中的安全。
其素质应当包括：熟练掌握法律内涵、善于沟通和协调、具备一定的谈判技巧等。
法律事务专员岗位说明书
法律事务专员岗位说明书岗位概述法律事务专员是负责协助公司的法务部门进行各项法律事务工作的职位。
他们需要具备法律知识和业务能力，能够为公司提供法律咨询和解决各类法律问题。
法律事务专员还负责起草和审核合同、文件以及准备法律文件等职责。
职责和要求1. 法律事务处理•协助法务部门处理公司的法律事务，包括分析法律问题、提供法律意见和建议。
•参与合同谈判和草拟工作，确保合同的合法性和合规性。
•跟进诉讼案件，协助律师准备相应的法律文件和材料。
2. 合同管理•负责起草、审核、修改和执行各类合同、协议和法律文件。
•对已签署的合同进行管理和维护，及时跟进合同履行情况，并提供法律风险评估和处理建议。
3. 法律政策与法规研究•深入研究和了解各类法律政策和法规，及时获取相关的法律信息，并据此为公司提供合规建议。
•监测和分析相关法律法规的变化，及时调整和完善公司的内部制度和规范。
4. 协助与对外机构的对接•协助与公司外部的法律机构、咨询公司、政府机构等建立和维护良好的合作关系。
•根据需要参与与相关机构的沟通和谈判，并处理相关法律文件和许可申请事宜。
5. 法律风险管理•协助制定和完善公司的法律风险管理制度，定期进行法律风险评估和管理。
•监控各部门的运营活动，及时发现和解决潜在的法律风险问题，确保公司的合规运营。
任职要求•本科及以上法学相关专业，持有律师证或法学硕士学位者优先考虑。
•具备扎实的法律知识和法律常识，熟悉公司法、劳动法、合同法等相关法律法规。
•具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和外部机构进行有效的合作。
•具备较强的分析和解决问题的能力，能够在压力下迅速做出决策。
•具备严谨的工作态度和责任心，保守公司的商业秘密和法律机密。
•熟练使用办公软件和法律相关的软件和工具。
发展前景法律事务专员是公司法务团队中不可或缺的一员，具有广阔的职业发展空间。
在职业发展上，法律事务专员可以晋升为法务经理、法律顾问、合规主管等职位。
同时，通过进一步的学习和资格认证，也可以成为合格的律师或法律顾问。
法务部职责及任职要求样本(5篇)
法务部职责及任职要求样本(一)岗位责任制1、为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性。
负责公司项目投资、重大决策、采购及其他重大经营行为的法律流程控制，制定法律风险解决方案，配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作。
2、负责审核公司各项规章制度、劳资规定、纠纷处理、协议、合同等，以符合法律要求，预防法律风险。
3、负责公司涉及经济合同、纠纷、合作协议、知识产权等经营行为的法务管理标准化。
4、负责公司对内、对外签订的各类合同、协议的起草、审核、评审工作。
建立公司合同管理制度，规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。
针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
5、负责建立和完善公司的各项管理制度，在合法性的前提下，使公司权利最大化。
必要时可采取措施进行适当的法律规避。
6、建立客户资信等级评估系统，进行客户调研和资信评估，实施等级分类，建立客户管理档案，保障交易安全。
7、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。
从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
8、负责公司员工普法教育，开展法律培训，针对管理、技术、研发、销售、经营等不同人群进行相应的模块化法律培训，增强大家的法律意识，丰富相关法律知识和实践技巧。
定期开展法律知识和案例宣传，增强员工的法律知识。
9、负责公司的应诉和诉讼事务。
负责联络、协调外部专业法律机构处理劳资纠纷、经济诉讼和其他法律纠纷以及公司各项法律诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动10、负责主导公司涉劳资纠纷、经济诉讼及其他法律纠纷内部材料整理和协调工作。
11、负责收集、整理与集公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料。
根据公司发展规划及国家、行业变化情况，不断优化法律信息库，调整和补充法律标准信息。
12、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查，研究企业改革与发展中的政策与法律问题，出具法律意见，为领导决策提供依据。
岗位工作标准法律事务岗
•指导协助公司及下属单位的合同管理工作，审核、修改、会签有关合同、协议，协助和督促公司的有关职能部门对重大合同、协议的履行。
•参与公司及下属单位的重组、投融资、租赁、产权转让、招投标、上市等重大经营管理活动，对重大经营决策提出法律意见，并负责相关法律事务。
•处理或委托律师事务所律师处理公司及下属单位涉及的诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼涉法事务。
•负责公司外聘律师的管理，并对外聘律师的工作进行监督和评价。
•收集、整理与公司经营管理相关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理，并为公司各部门提供日常法律服务及咨询。
•组织完成公司下达的临时性工作和领导交办的的其他工作任务。
考核指标
相关工作文件
与运营督导部法律事务工作相关的文件
备注
任职条件：根据实际情况可适当调整。工作场所：指办公室或室外。
文件类型
岗位标准
标准编号
文件名称
运营督导部法律事务岗位标准
页次
1/1
版本号/修改次
A/0
生效日期
年月日
岗位名称
法律事务岗
岗位代码
所J
国部门
运营督导部
直接上级
Байду номын сангаас副经理、主管
管辖人数
无
岗位定员
1人
直接下级
无
工作场所
办公室
岗位概述
负责运营督导部法律事务的各项工作
任职条件
学历背景
培训及资历
•教育水平：本科及以上
・专业要求：法律类相关专业
法律事务部 岗位说明书
法律事务部岗位说明书岗位职责法律事务部负责公司的法律事务管理和合规性监督。
该岗位的主要职责包括但不限于：1.监督和维护公司的法律合规性，确保公司遵守适用的法律法规、规章制度和政策；2.参与公司的合同谈判和起草，确保合同内容符合法律规定并保护公司合法权益；3.提供法律咨询和建议，协助公司各部门解决法律问题和处理法律纠纷；4.参与审核和管理公司的知识产权，确保知识产权的合法性和保护措施；5.监督和管理与公司外部律师事务所的合作，确保律师服务的质量和效果；6.组织和开展员工法律培训，提高公司员工的法律意识和法律合规能力；7.跟踪和研究新的法律法规动态，及时向公司管理层提供法律意见和建议。
任职要求1.具备法学本科及以上学历，通过国家司法考试并获得律师执业资格证书；2.具备扎实的法律理论基础和法律实务能力，熟悉国内外法律法规；3.具备较强的文字表达和沟通能力，能够准确、清晰地传达法律观点和建议；4.具备较强的分析、解决问题的能力，能够独立处理和解决法律问题；5.具备较强的团队合作能力和组织协调能力，能够与公司各部门有效合作；6.有高度的责任心和职业操守，能够严守职业道德和保守商业机密；7.具备良好的英语听说读写能力，有海外工作或学习经验者优先考虑。
薪资福利1.薪资待遇：根据个人能力和经验面议；2.五险一金：符合国家规定的社会保险和住房公积金；3.带薪年假：享受带薪年假及法定节假日；4.培训发展：提供相关法律培训和职业发展机会；5.福利待遇：提供员工商业保险和定期体检等福利待遇；6.职业发展：提供晋升和转岗机会，为员工的职业发展做好规划。
公司简介我司是一家成立多年的知名企业，业务涵盖多个行业领域。
公司秉承诚信合规的经营原则，不断创新发展。
公司拥有一支专业的法律事务部队伍，致力于维护公司的合法权益和促进公司的法律合规经营。
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法律事务部工作职责模版（3篇）
法律事务部工作职责模版一、制度建设建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。
二、参与重大经营管理1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
三、诉讼管理负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。
四、合同管理负责公司合同管理工作，审查、修改合同，监督公司重大合同的履行。
五、清欠管理会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。
六、内部纠纷处理会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。
七、规制审查1、跟踪国家法律法规的发展变化，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、收集合规信息，对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改意见。
3、对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。
八、法制宣教负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。
九、档案管理归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。
法律事务部工作职责模版（2）1. 研究法律法规和政策法律事务部负责研究和分析相关的法律法规和政策，以便为公司的经营和决策提供法律支持。
他们会跟踪行业的动态和变化，及时了解相关法律法规的变化，并进行分析和解读，为公司合规经营提供指导和建议。
2. 提供法律咨询和意见法律事务部承担为公司各级和各部门提供法律咨询和意见的职责。
他们会对公司的各项运营活动进行法律审查，并提供针对性的法律意见。
此外，他们还会对公司的合同、协议等重要文件进行审查和起草，确保其合法合规。
法律事务所岗位说明书
法律事务所岗位说明书一、岗位名称：律师助理工作内容：1. 协助律师处理日常事务，包括但不限于整理文件、排定日程、记录会议纪要等；2. 协助律师准备法律文件、申请书等相关文书；3. 看管法律案件的时间档案，办理各种相关证明材料；4. 协助律师进行法律研究和案例分析，并提供必要的支持和建议；5. 负责办公室日常事务的管理和处理，包括文件复印、传真、接听电话等；6. 同时协助各岗位人员进行部门内部的沟通和合作，确保所有工作的顺利进行。
任职要求：1. 具备法律相关专业本科以上学历，且具有相关工作经验优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够有效地协助律师进行工作；3. 具备良好的文字表达和组织能力，能够准确并清晰地表达想法和观点；4. 具有较强的责任心和敬业精神，能够主动承担工作任务并完成；5. 具有良好的团队合作精神和快速学习能力，能够适应法律事务所的工作氛围。
二、岗位名称：合同管理专员工作内容：1. 负责法律事务所客户合同的管理和归档，确保合同的及时更新和完善；2. 维护和完善法律事务所合同管理系统的框架和流程，确保其高效性和可靠性；3. 根据客户需求和法律要求，制定合同模板和规范，以及进行必要的修订和更新；4. 跟进和协助律师进行合同谈判及起草，确保合同内容准确合法；5. 参与合同法律纠纷及风险评估，为业务提供相关法律支持和风险提示。
任职要求：1. 具备法律相关专业本科以上学历，且具有相关合同管理经验优先；2. 熟知法律合同相关法律法规和业务规范，能够准确并清晰地掌握合同相关知识；3. 具有良好的文书表达和组织能力，能够准确并清晰地表达合同意见和观点；4. 具有较强的责任心和敬业精神，能够主动承担工作任务并完成；5. 具有良好的团队合作精神和快速学习能力，能够适应法律事务所的工作氛围。
三、岗位名称：知识产权律师工作内容：1. 负责法律事务所客户的知识产权法律事务，包括专利、商标、著作权、商业秘密等；2. 参与客户知识产权案件的立案、调查、证据收集、诉讼谈判及庭审等工作；3. 协助客户制定知识产权保护战略，并提供法律意见和法律风险评估；4. 协助客户进行知识产权保护和许可授权等相关法律事务；5. 参与知识产权法律相关研究和案例分析，并提供必要的支持和建议。
法律事务部法律文书职位说明书
法律事务部法律文书职位说明书一、职位概述法律文书职位是法律事务部门的重要岗位之一，主要负责管理和整理法律文件、起草法律文件以及对法律文件的审查等工作。
该职位需要具备扎实的法律知识和良好的文字功底，能够对法律文件进行准确、规范地处理。
二、职责及要求1. 负责管理和整理法律文件，包括但不限于合同、诉讼文书、法律意见等，确保文书的完整、规范。
2. 起草法律文件，包括合同、诉讼文书、法律意见等，确保文书的准确、清晰。
3. 对法律文件进行审查，发现并纠正文书中的法律漏洞和不规范之处。
4. 协助律师团队进行法律文件的准备工作，包括收集相关资料、整理案件材料等。
5. 根据律师团队的需求，提供法律文件的翻译和修改工作。
6. 协助法律事务部门的其他工作，包括但不限于法律咨询、法律培训等。
职位要求：1. 法学相关专业本科以上学历，通过法学资格考试。
2. 具备扎实的法律知识，熟悉国家法律法规，有法律文书起草和审查经验者优先。
3. 具备良好的文字功底，逻辑思维清晰，表达能力强。
4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与律师团队有效沟通，协助解决法律文件中的问题。
5. 工作细致认真，责任心强，能够承担较大的工作压力。
6. 有较好的英语听说读写能力和法学研究能力。
三、薪酬待遇根据个人的教育背景、工作经验和工作能力，提供有竞争力的薪酬待遇，并根据工作表现进行调薪。
四、福利待遇1. 公司购买社会保险。
2. 提供法定节假日及带薪年假。
3. 提供良好的工作环境和发展空间，为员工提供相关的培训机会。
4. 提供员工健康体检和职业培训。
5. 提供员工的餐饮补贴和交通补贴。
6. 提供员工生日礼物、节日福利等。
七、招聘流程1. 简历筛选：对申请人提交的简历进行初步筛选，筛选出符合岗位要求和公司需求的应聘者。
2. 面试评估：对通过初步筛选的应聘者进行面试评估，通过面试考察应聘者的法律知识、文字功底、沟通能力和团队合作精神等方面的能力。
3. 终面沟通：对通过面试评估的应聘者进行终面沟通，确认应聘者的能力、态度和入职意向。
法律事务部科员岗位说明书
本岗位最
适合专业
法律专业
本岗位可
接受专业
和法律有关的相关专业
本职位履行职责所依据的主要流程文件等
国家现行的相关文件政策、集团公司相关规章制度、集团内部控制体系法律事务管理
岗位说明书
岗位名称
法律事务部科员
岗位编号
岗位层级
部门
法律事务部
所属单位
直接上级
经理
直接下级
横向联系
各科室科员
外部联系
法院司法局公证处
制定者
审核者
生效时间
一、重点职责与指标
重点职责
关键性指标
整理日常合同文件、分类归档。
合同审核的效率提高，错误率减少，法律意见书的正确性及有效性增强；提供法律培训及其它法律服务及时、有效；沟通能力、协调能力、专业知识及技能跟进。
处理公司日常合同的起草事务。
总结日常合同事务管理经验，根据公司经营管理需要，编制完善各类合同范本。
根据公司经营管理需要，在经理组织安排下，进行相关业务领域的法制宣传和法律知识培训。
根据公司经营管理状况，提供与公司业务相关的法律咨询。
处理与法律问题有关的其他相关事务；对公司经营管理提供相关的法律建议；对下属项目合同管理进行审核监督；向经理提出各项建议，共同完善公司法律管理制度。
二、主要权限
1、起草日常合同的权力。
2、对合同管理的审核监督权。
3、对公司的经营管理提供法律建议权。
4、提供法律咨询、出具法律意见。
三、任职资格标准
1、知识
2、技能
3、学历
4、年龄
5、证件
6、经验
7、其它
法律ห้องสมุดไป่ตู้关专业知识
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邢台市政建设集团股份有限公司法律事务部工作标准一、部长1、职责一：负责法律事务部的全面工作，督导、指导检查本部室各项工作落实情况。
（1）管理标准：本部室各岗位人员按照工作职责和标准，各项工作完成率100%。
（2）工作标准：（2.1）监督、指导合同专员工作，确保合同订立、审查、备案等工作落实到位。
（2.2）监督、指导诉讼专员诉讼、仲裁完成工作，确保案件零败诉。
（2.3）定期召开案例研讨会，( )召开，参会人员包括公司法律顾问及部室全体成员，项目负责人视情况参加。
（2.4）审批本部室对外出具文件，一般文件审限为1个工作日，重大文件审限为2-5天。
（2.5）督促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进行管控，确保债权债务不超过诉讼时效，每月23—31日召开清欠协调会。
（2.6）监督绩效落实工作完成情况，确保最大程度激发部室科员潜力。
2、职责二：对集团公司所签订的合同真实性、合法性、完整性终身负责。
（1）管理标准：按照《企业管理制度》要求，做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。
（2）工作标准：（2.1）每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否按要求的时间完成、工作中有无疏漏，并对本周已通过评审的合同备案件进行检查，听取合同管理员对退回合同和遇到问题的汇报并进行指导。
（2.2）每月15日对分公司合同履行情况进行检查，对检查出的问题按照《企业管理制度》及相关规定2日内下发处罚通报，需整改事项一周内进行复核。
对查出的问题进行复核确认，对应制度条款下发通报，根据整改通知确定的时限和整改方式检查各单位回复的整改情况。
3、职责三：负责本部室印章审批。
（1）管理标准：严格执行印章管理审批流程，确保用章无纰漏。
（2）工作标准：（2.1）严格执行用章审批程序，按照《企业管理制度》填写用章审批卡。
（2.2）对印章使用管理进行监督和指导，每月22日检查印章使用情况，发现问题及时纠正。
（2.3）严格把关审批内容。
加盖印章前要对所盖印章的文书内容进行认真审阅，确保内容真实、完备、有效，且不得违背公司制度。
4、职责四：负责绩效过程管理，目标层层分解、落实到人。
（1）管理标准：绩效目标100%完成。
（2）工作标准：（2.1）每年3月15日前按照确定的部室目标责任书内容将任务分解到各岗位，保证目标明确、任务清晰。
（2.2）针对目标分解情况应建立周、月计划和工作考核机制，每周、月最后一天对各岗位人员工作完成情况进行检查，兑现激励。
（2.3）对工作中遇到的问题和需要协调的事项，1个工作日内协调处理。
二、部长助理1、职责一：负责集团公司范围内法制意识教育和培训工作。
（1）管理标准：按期对员工进行法制教育培训，保障公司利益不受损失。
（2）工作标准：（2.1）根据年度培训计划，定期组织相关类人员进行法制教育培训，每季度不少于一次。
（2.2）针对日常工作中发现的共性问题或者容易出现的与法律要求、公司制度相违背的错误，随时组织人员进行培训。
2、职责二：提供与公司业务有关的各类法律咨询。
（1）管理标准：解答一般法律咨询（口头）两个小时内答复完毕，重大类法律咨询时限为1个工作日。
（2）工作标准：（2.1）利用法律规定和惯例并按照时限要求妥善处理，规避风险，保障公司利益。
（2.2）对于重大类法律咨询事件，除了征求公司律师的意见外，还应结合主管领导作出的批示，从而正确解答处理。
3、职责三：负责集团公司按合同清收产品回款，管控各单位的清欠工作。
（1）管理标准：根据各分公司分解的回款目标，考核各分公司当月回款目标，确保旧欠回收工程全覆盖，实行过程管控。
（2）工作标准：（2.1）管控各单位的旧欠清理工作，每月根据各分公司分解的回款目标，检查清欠专员标准执行落实情况，对清欠专员工作完成情况作出评估和考核。
每月22日检查旧欠清理员对各单位旧欠清理工程督导检查是否存在漏项，执行制度是否到位。
（2.2）对各单位旧欠清理工作中涉及内部抵顶、争议等问题进行协调。
4、职责四：督促下属各单位询证函落实情况。
（1）管理标准：询证函按照计划及时、规范签回。
（2）工作标准：（2.1）每月15日对各单位签回的询证函规范性进行检查，对不合要求的询证函不予认可，并限期签回。
（2.2）对各单位过诉讼期工程询证函签回做出计划，按照各单位计划的时间节点进行检查，并进行激励。
5、职责五：负责本部室印章管理。
（1）管理标准：印章管理规范，登记清晰、无遗漏。
（2）工作标准：（2.1）印章保管应固定存放，不得出借。
无特殊情况未经部长批准，印章不得带离办公室。
（2.2）建立备案制度。
印章使用情况应在用印登记簿上进行登记。
登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经办人员等。
用印登记簿年终归档以备查考。
不得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。
三、合同专员1、职责一：负责集团公司范围内合同审核、签订、履约台帐的建立更新，合同正式签订后负责统一发放和上交档案室。
（1）管理标准：按照邢台市政建设集团股份有限公司《企业管理制度》商砼板块补充规定做到合同管理规范化、评审合格率100%、备案归档准确及时、严格控制合同风险。
（2）工作标准：（2.1）合同审核的时限：非重大合同1～2天：重大合同2～4天，特殊合同需要上会讨论，经部长同意后可适当延长审查时间。
合同审核工作遵循严、细、实原则，主要从制式合同、对方资质、价格、付款和结算方式、授权委托人资格、施工方印章、加盖骑缝章等方面进行审核，对不符合要求的合同退回并指出存在的问题。
（2.2）合同审核人员对合同中所涉的公司业务资料，应注意保密，不得向外部人员、单位透露合同内容。
（2.3）1日内对通过评审的合同建立完整的合同登记管理台账，做到信息准确、无遗漏。
对通过评审的合同逐项进行登记台帐工作，将工程名称、施工单位、价款、特殊要求、付款和结算方式等内容登记完整。
每周日对本周内登记台帐的合同进行汇总检查，确保信息完整准确。
将各单位移交的合同原件，统一建立合同原件暂存档案，并于每月23前移交集团公司档案室，由档案室统一存放。
（2.4）每周一对下属分公司上报的合同履约台帐进行审查，对即将到付款或者决算的工程向下属单位发出风险预警，并进行跟进。
2、职责二：负责对集团公司范围内合同运行状况进行检查。
（1）管理标准：合同履行风险为零。
（2）工作标准：（2.1）对下属单位合同履约情况每月15日进行检查和动态跟踪，做到及时发现风险、排除隐患、保障利益不受损失。
对检出和发现的问题拿出处理意见，并两日内将下属各单位当月合同整体履行情况反馈主管领导。
对下属单位合同履约情况检查内容包括：是否无合同生产、合同外生产、超合同方量生产、月结算单和询证函签回等。
动态跟踪包括：对金额大的工程合同每周一次对生产和付款情况进行跟踪，发现风险及时排除。
（2.2）对下发的处罚通报，一周内检查下属单位整改情况并留存记录，做到严肃、认真。
检查下属单位整改情况主要以分公司送交、照片回复、实地查看等方式进行验证，留存记录包括复印件、图片、文档等。
四、诉讼专员1、职责一：负责集团公司范围内的诉讼、仲裁工作。
（1）管理标准：案件胜诉率100%，集团公司利益无损失。
（2）工作标准：（2.1）对于主诉案件，及时与分、子公司法务专员对接，督促其于确定起诉之日起7天之内将全部案卷材料提供至法务部，对于逾期不报的及时下发处罚通知。
（2.2）对于应诉案件，法务部收到传票1日内进行案件登记，督促子、分公司法务专员在3天内将案件详细情况以及相关材料报送至法务部，要求法务专员举证期满之前5天提供开庭质证的原件，逾期未提交、报送的法务部及时下发处罚。
（2.3）开庭审理前将起诉状、答辩意见、证据目录及质证意见书写并打印整理完毕，及时与法律顾问交换意见，确保维护公司利益最大化。
（2.4）自收到调解书、判决书之日起1日内通知子、分公司法务专员，法务专员应收到文书之日起3日内以书面形式回复分公司意见。
（2.5）对于主诉案件，案件承办人应及时督促相对方履行，对方迟延履行的应于7日内申请强制执行。
（2.6）对于应诉案件，子、分公司在领取裁判文书后应按照文书要求履行或者积极与原告协商解决，由案件承办人对其进行监督，对于既不履行裁判文书又怠于与原告协商解决的相关单位责任人及时下发处罚。
（2.7）收到法院执行文书1日内通知公司财务以及涉案单位并协调解决。
（2.8）案件调解或判决生效后，将相关法律文书及时归档。
2、职责二：负责搜集、更新、汇总与集团公司业务有关的法律、法规，并编制印发法律风险措施、方法。
（1）管理标准：适用法律准确、风险防范方法措施得当。
（2）工作标准：（2.1）随时对搜集的与集团公司业务相关的法律、法规进行更新，并结合集团公司各产业对法律、法规进行分类。
（2.2）将各产业经营中和适用法律时需要注意的风险防范措施和方法以制度或者通知的形式下发。
确保集团公司利益最大化，预防经营过程中的市场风险和法律风险。
五、清欠专员1、职责：负责集团公司范围内的旧欠清理工作。
（1）管理标准：根据各分公司分解的回款目标，确保旧欠回收工程全覆盖，实行过程管控，考核各分公司当月回款目标。
（2）工作标准：（2.1）在每月清欠会两日前，汇总整理各单位本月清欠回款完成情况，在一日内完成与财务管理部进行数据核实，并制作各单位回款达标率排名表。
（2.2）检查跟进各单位的旧欠清理工作，每月两次按照旧欠清理计划及各分公司清欠台账考核各分公司人员落实、清欠进度、措施方法、当月回款、提成发放等并进行激励。
做到高标准、全覆盖。
检查内容包括：当月清欠计划、人员分工、工程分类责任到人、清欠提成兑现、诉讼工程是否已上报并及时对接，以及分公司存在抵顶工程款、过诉讼期工程、形成死账等问题是否及时上报等。
对检查出的问题按照《企业管理制度》要求进行处理。
每月22日对各单位旧欠回款按照比例进行排名。
（2.3）对诉讼案件及时指导下属单位上报诉讼资料，每月21日根据各单位清欠台账和工作安排对下属单位当月计划起诉工程是否上报进行检查，对未按要求上报的单位进行负激励。
诉讼案件上报资料包括：合同、决算单、询证函、对方名称及住址等。
法律事务部2016年5月9日。