涉外单位外籍人员工作制度和管理制度

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涉外单位工作管理制度

涉外单位工作管理制度

第一章总则第一条为了加强涉外单位的管理,规范涉外单位工作人员的行为,提高工作效率,保障国家利益,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉外工作人员,包括在国内外从事业务活动、国际合作、外事接待等工作人员。

第三条涉外单位工作人员应严格遵守国家法律法规,忠诚于国家和单位,维护国家形象,树立良好的国际信誉。

第二章工作职责第四条涉外单位工作人员应明确自己的工作职责,认真履行岗位职责,确保各项工作任务按时完成。

第五条涉外单位工作人员应具备以下基本职责:1. 严格遵守国家法律法规,维护国家利益;2. 负责国内外业务拓展、国际合作、外事接待等工作;3. 负责收集、整理、分析国内外市场信息,为领导决策提供依据;4. 负责处理涉外事务,确保各项工作顺利进行;5. 参加单位组织的各类培训,提高自身业务素质。

第三章工作纪律第六条涉外单位工作人员应遵守以下工作纪律:1. 保守国家秘密,不得泄露国家机密;2. 严格遵守外事纪律,不得擅自对外发表涉及国家利益、损害国家形象的言论;3. 严谨工作作风,不得推诿、扯皮,确保工作质量;4. 严守工作时间,不得迟到、早退、旷工;5. 不得利用职务之便谋取私利,不得收受贿赂。

第四章培训与考核第七条涉外单位应定期组织工作人员参加业务培训,提高工作人员的业务素质和综合素质。

第八条涉外单位应建立考核制度,对工作人员的工作业绩、工作态度、业务水平等方面进行考核。

第五章奖惩第九条对在涉外工作中表现突出、成绩显著的工作人员,给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度,造成不良后果的工作人员,视情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分。

第十一条对触犯国家法律法规的工作人员,依法予以处理。

第六章附则第十二条本制度由涉外单位负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

注:本制度仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

外籍员工工作管理制度

外籍员工工作管理制度

外籍员工工作管理制度一、概述为了规范外籍员工在中国境内的工作行为,提高工作效率,保障企业利益,特制定本工作管理制度。

外籍员工应严格遵守下列规定,如有违反,将受到相应惩罚。

二、外籍员工招聘1. 外籍员工招聘根据企业需求进行,由人力资源部负责相关程序。

2. 外籍员工需提供有效的工作签证和居留证明,不得从事与签证不符的工作。

3. 外籍员工需提供相关工作经验和学历证明,以确保其具有相应的能力和资历。

4. 外籍员工需接受企业相关培训,了解企业文化和工作规定。

三、外籍员工工作时间1. 外籍员工的工作时间按照企业规定执行,周工作时间不得超过40小时。

2. 外籍员工需做好工作记录,严格遵守考勤制度,如需请假,需提前向上级领导请假并获得批准。

3. 外籍员工如需加班,需提前报备并获得上级领导批准,加班工资按照相关规定执行。

四、外籍员工工作规范1. 外籍员工需严格遵守公司规章制度,服从上级领导的安排和指挥。

2. 外籍员工需尊重中国的法律法规,不得从事非法活动或违法行为。

3. 外籍员工需保护企业的商业机密和保密信息,不得泄露任何公司内部信息。

4. 外籍员工需遵守企业的工作纪律,包括不迟到早退,不私自调休,不擅自离开工作岗位等。

五、外籍员工福利待遇1. 外籍员工享有与中国籍员工相同的工资待遇,按照公司规定执行。

2. 外籍员工享有带薪年假,根据工作年限和公司规定执行。

3. 外籍员工享有社保和医疗保险,公司按规定缴纳相关费用。

4. 外籍员工享有企业的其他福利待遇,包括节假日福利、团队建设活动等。

六、外籍员工绩效考核1. 外籍员工的绩效考核按照公司规定执行,根据工作表现和工作成绩评定。

2. 外籍员工需定期参加绩效考核,根据考核结果享受相应的奖惩。

3. 外籍员工如有表现突出,公司将给予额外奖励和晋升机会。

七、外籍员工纪律处分1. 外籍员工如有违反公司规定或表现不端,将受到相应处分,包括警告、记过、降薪或解聘等。

2. 外籍员工如有违法行为,将被立即解雇,并转移给相关部门处理。

外籍工作管理制度最新

外籍工作管理制度最新

外籍工作管理制度最新第一章总则第一条为规范外籍员工的管理行为,提高外籍员工的工作积极性和效率,保护外籍员工的合法权益,维护企业的正常秩序,根据《中华人民共和国外国人管理法》、《外国人就业许可管理规定》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于在我国境内工作的外籍员工,外籍员工是指在我国境内以工资为目的从事工作的外国公民。

第三条外籍员工应当遵守中国的法律法规和本企业的规章制度,尊重中国的风俗习惯和社会公德,切实维护国家和企业的正常秩序。

第四条外籍员工应当增强国家意识和法制观念,自觉维护国家的尊严和利益,严禁从事危害国家安全和社会稳定的活动。

第五条外籍员工应当遵循职业操守,维护企业的声誉和形象,自觉遵守劳动纪律和职业道德规范,恪尽职守、勤勉工作。

第六条外籍员工应当提高自身的素质和能力,不断学习和进步,主动适应中国的社会环境和企业文化,与中国员工和同事友好相处,共同促进企业的发展和壮大。

第七条外籍员工在我国境内工作期间应当遵守我国的劳动合同法和劳动保障法,享有与中国员工同等的劳动权益和福利待遇。

第二章招聘和录用第八条外籍员工的招聘和录用应当遵循公平、公正、透明的原则,不得有种族歧视和地域歧视行为。

第九条企业应当依法取得外籍员工的就业许可,按照规定的程序和要求,与外籍员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

第十条外籍员工应当向企业提供真实、合法的身份证件和工作证件,如假以假造,造成不良后果的,由外籍员工承担相应的法律责任。

第十一条外籍员工应当具备相应的职业技能和工作经验,能够胜任所从事的工作,不得从事违反我国法律法规的活动。

第十二条企业应当对外籍员工进行劳动合同和相关规章制度的培训,使外籍员工熟悉企业的管理制度和工作流程,提高工作的效率和质量。

第十三条企业应当向外籍员工提供良好的工作条件和环境,保障外籍员工的合法权益和工作安全,提高外籍员工的工作积极性和满意度。

第三章工作时间和休假第十四条外籍员工应当遵守企业规定的工作时间和休假制度,按时参加工作,不得迟到早退,假期离开企业的,须提前请假并得到批准。

外籍人员管理规章制度(精选20篇)

外籍人员管理规章制度(精选20篇)

外籍人员管理规章制度(精选20篇)外籍人员管理篇1一、外籍人员的安全管理工作,在党委统一领导下,按照各相关管理部门协调配合的原则,国际合作交流处、保卫处、后勤处等部门各负其责。

二、来校从事教学、留学、进修、学术交流等活动的外籍人员到校后,国际合作交流处应及时将外籍人员的有关资料信息情况通报保卫部。

三、外籍人员到校后应及时办理相应证件,凭证出入校门、公寓等场所。

四、各管理部门应及时组织外籍人员学习国家的相关法律法规、北京市的相关法律法规、学校规章制度,并要求外籍人员不得干涉我国的内部事务,不得参与非法活动。

五、各相关部门的工作人员要严保国家秘密,做好外籍人员的安全工作,发现问题及时处理,并报告给上级部门。

六、建立健全外籍人员公寓的各项规章制度,做好防火、防盗等安全防范措施,并认真落实,加强安全管理,纠正违章违纪。

安排好工作人员和安保人员,切实做好外籍人员的安全工作。

七、未经批准任何人不得进入外籍人员公寓,外籍人员不准擅自留宿他人,对私自留宿的行为,管理人员有权进行制止;对不服从管理,造成不良后果的,交由保卫部进行处理。

八、保卫处需完善对外籍人员安全工作的管理规定及外事工作的工作程序,预防涉外事件的发生;对外籍人员公寓加强监督检查,对存在的安全隐患及时督促相关部门进行整改;同时对窃密、泄密和涉外事件进行认真调查处理。

九、违反上述规定,视情节后果轻重,追究当事人和相关责任人的责任,构成违法犯罪的`,移送司法机关追究法律责任。

十、本规定由保卫处负责解释,自公布之日起施行。

外籍人员管理规章制度篇2第一章总则第一条为进一步加强我校外籍人员服务管理工作,严格落实服务管理工作责任,提高我校外籍人员管理与服务工作的水平,根据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国外国人管理条例》、《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》等有关文件,结合我校实际,制定本管理办法。

第二条学校国际交流处是我校外籍人员的归口管理单位,负责整体监督与指导,日常管理工作由相关部门具体实施。

单位涉外人员管理制度范文

单位涉外人员管理制度范文

单位涉外人员管理制度范文单位涉外人员管理制度第一章总则第一条为规范单位涉外人员的行为,维护单位形象和利益,制定本制度。

第二条涉外人员包括对外派遣人员、外籍人员、境外机构人员等。

第三条单位涉外人员管理必须遵守国家法律法规和相关制度,同时遵守所在国相关法律法规。

第四条涉外人员管理应遵循公平、公正、公开、便利、互惠和互信原则。

第五条单位应加强对涉外人员的培训,提高其涉外工作能力和素质,提供必要的保障和支持。

第六条本制度自颁布之日起施行。

第二章涉外人员的职责和义务第七条涉外人员必须维护本单位的利益和形象,忠实履行按照单位委派的任务和职责。

第八条涉外人员应遵守国家法律法规,且严格遵守所在国的法律法规。

第九条涉外人员应尊重本国和所在国的风俗习惯,遵守所在国的社会公共秩序,不得从事任何违法、违规的活动。

第十条涉外人员应保守单位和所在国的商业秘密和机密,绝对禁止泄露相关信息。

第十一条涉外人员要遵守单位的工作纪律,严格按照单位规定的工作时间和要求进行工作。

第十二条涉外人员要积极学习所在国语言文化,提高与当地人合作的能力和沟通的能力。

第十三条涉外人员应遵守安全生产规定,严禁发生安全事故。

第十四条单位涉外人员要爱护单位的财物设备,妥善使用。

第三章涉外人员的权益保障第十五条单位要依法保障涉外人员的人身权益和财产权益,且为涉外人员投保相关保险。

第十六条单位必须按时支付涉外人员的薪酬,确保涉外人员的合法权益。

第十七条单位要为涉外人员提供必要的培训和进修机会,提高其涉外工作能力。

第十八条单位要为涉外人员提供必要的生活保障和服务,确保其生活质量。

第十九条单位要提供涉外人员的合法居留和工作许可,便利其在所在国的工作和生活。

第四章监督与管理第二十条涉外人员的管理工作由单位涉外事务部门负责。

单位涉外事务部门要建立健全相关的管理制度和流程。

第二十一条单位要建立涉外人员管理档案,对每位涉外人员的状况进行记录和归档,并定期审核。

第二十二条单位要加强对涉外人员的日常监督和管理,及时解决涉外人员的问题和困难。

涉外单位外籍管理制度

涉外单位外籍管理制度

第一章总则第一条为加强本单位外籍人员的管理工作,确保外籍人员在本单位的合法权益,维护社会和谐稳定,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位聘用或雇佣的外籍人员,包括但不限于外籍员工、外籍专家、外籍顾问等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家法律法规,保障外籍人员合法权益。

(二)公平公正原则:对外籍人员的管理工作,做到公平公正,一视同仁。

(三)人性化管理原则:关心外籍人员的生活和工作,提供必要的帮助和支持。

第二章外籍人员招聘与录用第四条外籍人员的招聘、录用应遵循以下程序:(一)制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求等。

(二)通过合法途径发布招聘信息,确保招聘过程公开、公平、公正。

(三)对应聘者进行资格审查,包括学历、专业、工作经验、语言能力等。

(四)组织面试,考察应聘者的综合素质和岗位适应能力。

(五)对录用人员进行背景调查,确保其无违法犯罪记录。

第三章外籍人员工作与生活管理第五条外籍人员应遵守国家法律法规,尊重我国民族风俗习惯,不得从事违法活动。

第六条外籍人员应按照合同约定履行工作职责,服从单位工作安排。

第七条外籍人员应参加单位组织的各类培训,提高自身业务能力和综合素质。

第八条外籍人员享有国家规定的节假日、休息日等权益。

第九条外籍人员的生活用品、交通、住宿等,由单位根据实际情况提供。

第十条外籍人员如需临时离岗,应提前向单位提出申请,经批准后方可离岗。

第四章外籍人员离职管理第十一条外籍人员离职应提前一个月向单位提出书面申请。

第十二条外籍人员离职前,应办理相关手续,包括但不限于工作交接、离职证明等。

第十三条外籍人员离职后,单位应按照国家规定办理相关手续,确保其合法权益。

第五章附则第十四条本制度由本单位人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在加强本单位外籍人员的管理,提高工作效率,营造和谐的工作环境,为我国经济社会发展做出贡献。

单位涉外人员管理制度范本

单位涉外人员管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位涉外人员的管理,保障国家安全、单位利益和员工权益,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事国际业务、交流与合作,以及因公出国(境)的员工。

第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理原则;(二)公开、公平、公正原则;(三)责任明确、奖惩分明原则;(四)保障安全、提高效率原则。

第二章涉外人员管理职责第四条单位主管领导负责涉外人员的总体管理工作,对涉外人员的管理和使用负总责。

第五条涉外部门负责涉外人员的具体管理工作,包括:(一)制定涉外人员管理制度和规范;(二)审核、审批涉外人员出国(境)申请;(三)办理出国(境)手续;(四)监督涉外人员在国外(境)期间的行为;(五)对涉外人员进行培训、考核和奖惩。

第六条涉外人员应当遵守以下职责:(一)认真学习国家有关法律法规和涉外政策;(二)严格按照出国(境)任务要求,完成工作任务;(三)保守国家秘密和单位商业秘密;(四)自觉维护国家形象和单位利益;(五)遵守国外(境)法律法规和风俗习惯。

第三章涉外人员出国(境)管理第七条涉外人员出国(境)申请应提交以下材料:(一)出国(境)申请表;(二)工作单位出具的出国(境)任务证明;(三)身份证、护照等有效证件;(四)其他相关证明材料。

第八条涉外部门应在收到申请材料后5个工作日内完成审核,并将审核结果报单位主管领导审批。

第九条出国(境)审批通过后,涉外部门负责办理出国(境)手续,包括签证、机票等。

第十条涉外人员出国(境)期间,应遵守以下规定:(一)随身携带有效证件;(二)按照出国(境)任务要求,完成工作任务;(三)不得从事与出国(境)任务无关的活动;(四)不得泄露国家秘密和单位商业秘密;(五)遵守国外(境)法律法规和风俗习惯。

第四章涉外人员回国(境)管理第十一条涉外人员回国(境)后,应在3个工作日内向涉外部门汇报出国(境)期间的工作情况。

第十二条涉外部门应对回国(境)的涉外人员进行考核,考核内容包括:(一)完成任务情况;(二)遵守国家法律法规和单位制度情况;(三)遵守国外(境)法律法规和风俗习惯情况。

涉外单位外籍人员管理制度

涉外单位外籍人员管理制度

一、总则为了加强我国涉外单位外籍人员的管理,保障外籍人员合法权益,维护我国社会秩序,促进国际友好交流,根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于在我单位工作的外籍人员,包括但不限于教师、专家、实习生、实习生指导教师、临时工等。

三、管理职责1. 人力资源部门负责外籍人员的招聘、录用、离职手续办理、档案管理等工作。

2. 安全保卫部门负责外籍人员的安全保卫工作,确保其人身、财产安全。

3. 外事部门负责外籍人员的签证、居留许可、工作许可等手续办理,以及与其他国家使领馆的沟通协调。

4. 各部门负责人负责所管辖外籍人员的管理工作,确保其遵守我国法律法规和单位规章制度。

四、外籍人员管理1. 外籍人员须在来华前,通过正规渠道申请签证,并在抵达我国后按规定办理居留许可和工作许可。

2. 外籍人员应遵守我国法律法规和单位规章制度,尊重我国风俗习惯,不得从事违法活动。

3. 外籍人员应按时参加单位组织的培训、考核等活动,提高自身业务水平。

4. 外籍人员应妥善保管个人物品,不得擅自携带违禁品进入单位。

5. 外籍人员应自觉维护单位形象,不得损害我国利益。

五、安全保卫1. 外籍人员应遵守单位安全保卫制度,不得在单位内从事与安全无关的活动。

2. 外籍人员应配合安全保卫部门进行安全检查,不得拒绝或阻挠。

3. 外籍人员应遵守消防安全规定,不得在单位内吸烟、使用明火等。

4. 外籍人员应加强个人防范意识,注意人身、财产安全,发现可疑情况及时报告。

六、离职手续1. 外籍人员离职前,须提前一个月向人力资源部门提出书面申请。

2. 人力资源部门负责办理离职手续,包括但不限于:解除劳动合同、退还押金、办理签证注销等。

3. 外籍人员离职后,须将个人物品清点后移交给单位,不得擅自带走。

七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

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涉外单位外籍人员工作制度和管理制度
为加强我司涉外人员工作的管理,保证我司外事交流以及其他外事活动的顺利进行,保证外国人在我司的绝对安全,防止涉外事件及其他案件的发生,严防在涉外活动中失密、泄密和被窃问题的发生,根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保密法》及上级有关规定,结合我司实际,特作如下外籍人员工作制度和管理制度:
第一条我司外事安全保卫工作,在公司的领导指导下,实行主管部门分工负责制,在业务上对外籍人员进行指导、监督、检查,人事部
对外籍人员进行统筹安排。

第二条凡来我司工作、交流、访问、居住的所有外国人,公司都会及时登记并备案人事部。

第三条外国人来司后,接待部门(必要时请公安局外管处协助)要对他们进行有关中国的法律法规教育,即《中华人民共和国宪法》《中
华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国入境出境管理
条例》等的宣传教育,以及我司有关纪律、规章制度教育。

第四条外事公寓管理人员要选派政治上可靠、责任心强、作风正派的人员担任。

严格执行外事公寓(宿舍)安全保卫管理规定和会客登
记制度,落实各项安全保卫措施,并定期检查,及时消除不利于
安全的各种隐患,保证外国人在公司期间的人身及财产安全。

第五条外籍人员在公司内举行集体性活动,如该国国庆日、重大纪念日、讲座、学术交流、舞会等,接待部门要提前将时间、地点、人员
及内容等情况通知公司领导及相关部门。

第六条外籍人员外出活动、参观、游览,要有专人陪同,陪同外宾工作人员,必须由政治可靠,思想作风正派,工作责任心强的人员担
任,必须严格执行车辆出行的相关规定。

第七条外籍人员食、宿,会议室等场所,要有专人负责,安全工作要万无一失。

外事接待部门要设立值班制度,发生案件要及时与保卫
处取得联系,及时处理,防止事态扩大。

第八条外籍人员在我司活动结束时,接待部门要提前通知办公室和人事部。

第九条涉外活动中,如发现外籍华人员套问、窃取国家机密,刺探情报、拉拢腐蚀我方人员或提出与交流活动无关的要求,要及时报告公
司领导。

第十条外籍人员向我方馈赠有淫秽内容物品和反动、迷信宣传品或图书、照片、录音、录像、光盘时,应拒收并及时向公司汇报。

第十一条公司人事部协助外事接待并对外事工作人员进行法制宣传教育、敌情教育、保密教育和外事纪律教育,严防违纪和泄密事件的发
生。

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