公文写作知识培训笔记
公文写作复习笔记整理
15种狭义公文一、意见（P140）范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1. 标题发文机关+事由+的意见2. 正文［一段］简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意，为……，现提出以下意见”［二段］全面具体、层次分明地写出意见的具体内容，采用分条列项的结构。
3. 结尾上行文：“以上意见，如无不妥，请批准各地执行。
”下行文：“以往与本意见不一致的，以本意见为准。
”（可平行）二、通知（P154）范围：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
种类：a.指示性通知（上级机关对下级机关交代工作、布置任务）b. 转文性通知（把现有的公文转给相关机关了解与执行）c. 事务性通知（用来传达、安排事务性工作，包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等）d. 任免通知（上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项）（事务性通知格式）XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题（会议的背景、依据、目的）二、时间地点（现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开）三、与会人员（各市教育局派4人，各省属高校派2人，其中主管XX工作的负责同志1人）四、会议议程（一）总结…成绩和经验（二）全面部署…工作（三）对…工作全面大检查五、其他（开会几天、食宿问题）*转文性通知注意点：1. 上级转下级—批转，平级/下级转上级—转发2. 标题①不能有“…的通知”的通知；②非法规、规章的公文，要去掉书名号《》；③被转发的公文中有“关于”时，转发就不再用“关于”④再转发时，去掉“过桥单位”（省教厅转发后，扬大再转，去掉“省教厅”，正文中交代一下）［例］《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》3. 正文［一段］通知决定：“XXX （上级）同意XXX （下级）《文件名》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
”“XXX （机关名）制定的《文件名》，业经XXX （上级）同意，现转发给你们,请遵照执行［二段］通知指示（非必要）［三段］通知附件（非必要）*任免通知正文要求：①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件；②任免人员的姓名和具体职务。
公文写作常识知识点总结
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性：公文要求言简意赅，排除歧义，表达的信息明确无误，确保读者能够准确理解内容。
2、规范性：公文遵循一定的格式和写作规范，包括标题、主体、落款、签章等内容，要求统一、规范。
3、权威性：公文是国家机关和组织单位的正式文件，具有一定的权威性，因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语：公文要求使用规范的语言文字，避免口头化和方言化，注重用词精准、得体。
5、书写工整：公文要求字迹工整、布局整齐，给人以良好的视觉效果。
6、内容真实：公文内容应真实可靠，不得捏造、歪曲事实，与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密：公文应当思路清晰、条理分明，逻辑严密，表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分：前言是公文的开端，一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分：正文是公文的主要内容，包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨，内容真实。
3、结尾部分：结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范，内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中，应使用规范的书面语言，尽量避免使用口头用语和方言用语，要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了，排除歧义，使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号，注意标点符号的使用规则，提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位，不得有错别字、漏字、重字等错误，确保公文的书写工整。
5、在公文写作中，要特别注意公文格式的规范，包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰，表达流畅自然，语言得体，突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎，了解上级机关的政策、法规，尊重法律法规，不得超越职权，确保公文内容符合实际情况。
公文写作培训笔记
一、公文的种类，即文种2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发〔2012〕14号）（简称新条例），该条例规定了公文种类主要有（15种）：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
（附1：《新旧条例的区别》（一）文种分类按照分类，可分为上行文、平行文、下行文：1. 上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
行文规则：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
④请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。
2. 平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
行文规则：①同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
联合行文应当明确主办机关。
主办机关一般排列在前。
②党委、政府的部门依据职权可以相互行文。
过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。
③部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
3.下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
行文规则：①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
②党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。
白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案
白延庆公文写作第2版知识点总结范文笔记课后答案第1章公文的含义【考点梳理】1了解写作的含义、涉及的学科、写作观念的变更；2了解文学艺术类文章、知识信息类文章、社会实用类文章与公文的区别；3熟悉写作的构成与写作的过程；4掌握中国各历史时期的公文特征、广义公文与狭义公文的区别、狭义公文三个要素以及政党公文。
1.1核心讲义一、公文写作与写作（一）写作基本知识1写作的含义包括以下六个方面：（1）（2）（3）（4）写作是人类最重要的传播方式之一。
在交流中，写作担负重要的使命，那便是传播，即对于各种新的、高尚的感情、思想、观点和各种新的、进步的价值观念的传播。
传播的方式有多种，但是，在当今时代，写作依然是最重要的传播方式之一。
（5）写作是人的才华与水平的最重要的衡量方式之一。
人的才华、水平的衡量与评判方式有许多种，写作似乎是比较传统的一种。
其实，在今天的时代，这种方式并没有过时，依然是最重要的方式之一。
（6）写作是人的综合素质最重要的展示方式之一。
这一点是上一点的伸延。
通过写作，不但可以了解一个人的才华与水平，进而可以了解一个人的更多方面的情况。
因此完全可以说，写作是人的整体形象的最重要的展示方式之一。
2写作观念的变更新中国成立以后，中国人的写作观念大致经历过三次变更：（1）1949～1979年：“为政治而写作”。
（2）1979～1989年：“为自我而写作”。
（3）1989年现在：“为市场而写作”。
3写作涉及的学科写作涉及的学科很多。
如果说写作表达的是整个人生，那么与人生有关的学科都应该容纳于写作之中。
大体说来，包括两大方面，一是外围学科，一是相关学科。
（1）外围学科宇宙学——人与时空的关系环境学——人与地球的关系生态学——人与自然的关系人类学——人与动物的关系社会学——人与群体的关系民俗学——人与习惯的关系经济学——人与财富的关系神学——人与信仰的关系哲学——人与理性的关系法学——人与规范的关系史学——人与经历的关系医学——人与身体的关系未来学——人与前途的关系灾难学——人与祸患的关系伦理学——人与道德的关系逻辑学——人与思维的关系心理学——人与精神的关系（2）相关学科文化学——写作的表达内容传播学——写作的表达目的修辞学——写作的表达技术语言学——写作的表达工具文字学——写作的表达符号4写作的构成写作的构成，至少包括四个方面。
公文写作笔记
公文写作笔记公文写作笔记1.公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，字稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
2.公文写作的特点：简明、准确、朴实、庄重以及规范。
3.商务文书写作四要素：主旨、材料、结构以及语言。
4.沟通不是你传递的信息，而是被别人理解的信息。
5.如何写出一篇好的文章：第一步，制定正确的行动目标（你的意愿—被动目标，别人的行动—主动目标）；第二步，决定文章的正式程度（与对方熟悉吗？对方地位比我低吗？是好消息吗？打分1—10）；第三步，决定文章的总体风格。
6.正式程度表现在:形式、称谓、语气。
7.信件是除政府公文以外表达形式最正式的一种信息载体。
8.一个信息的传递效率和这个信息的传递成本成正比。
9.说服矩阵10.第四步，选择文章层次结构：（1）连贯式：突出事情发展脉络，前因后果，浑然一体，如报告、说明；（2）并列式：便于读者分段阅读，每一段前有段前撮要，如报告、汇报以及建议书；（3）分析问题：指导性的通报以及决议；（4）问答式：企业内部通讯以及内刊；（5）行动结果式：推荐信、推销信。
11.第五步，列出文章的大纲：七分想，三分写；提纲法、辐射法。
12.一个成年人被外界打断思维之后，要20分钟才能恢复状态。
13.第六步，撰写初稿，集中精力完成。
14.如何使文章更加生动有效：（1）技巧一：情感指数：提到对方的次数减去提到自己的次数，如果为正，说明情感指数为正；（2）如何增加情感指数：将第一人称转变为第二人称；增加第三人称专有名词；增加读者姓名，在公司里一定要记住对方的名字；对读者的暗指，用祈使句。
（3）卡耐基《人性的弱点》15.公文如果语气比较严厉最好三思而后行，不要轻易得罪人。
16.技巧二：读者为尊。
17.技巧三：有效反馈；反馈包括：正面反馈，写文章多用正面，少用负面，这是人类最本质的驱动力；修正性反馈，汉堡包原则；负面反馈（小孩效果最差）以及没有反馈（成人效果最差）。
公文写作培训笔记
公文写作培训笔记公文写作原则：合乎法规；实事求是；主题突出；条理清晰；用于得体；格式规范。
一、通知：1.称呼：通知对象2.标题：标题使用小二或三号宋体，加粗（居中）3.正文：四号，宋体4.署名：（小三，宋体，加粗）日期（最右侧）二、申请、请示（一）几个种类的申请1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请（二）主要内容1.标题：XX（申请人或单位）关于XX（申请目的）的申请2.称谓：申请对象（对人：用尊称，如尊敬的XX老师，领导；对单位：不用尊称，如学校教务处。
）3.正文：介绍情况、表达意见。
4.署名：申请人或单位三、计划1.计划内容的范围：做什么，怎么做，做到何种程度。
2.工作计划的格式：标题、正文和落款三部分。
3.书写工作计划拒绝华丽辞藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西，并写出完成此计划将给部门带来何好处。
简单、清楚、课操作性是工作计划的基本要求。
四、总结1.总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析。
总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。
重点强调不足。
2.学期或年度部门总结：可包括思想、工作和生活等三个方面。
五、会议记录1.会议记录由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾组成。
2.会议基本情况，应包括以下内容：时间及地点；主持人——姓名、职务；记录人——姓名、必要时候写上职务；出席人；缺席人及缺席原因；列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人。
六、活动方案一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案）1.活动名称；2.活动背景；3.活动目的（意义）；4.活动主题；5.组织机构；6.活动时间、地点；7.活动对象；8.活动内容；9.工作安排；10.经费预算。
七、文件内容及相关注意事项：1.标题字体三号，加粗，居中；要求与文件名相符。
2.正文字体用四号，段落开头空四个字符（2个字）3.落款字体用宋体小三号，加粗，日期要具体。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文知识点笔记总结
公文知识点笔记总结一、公文的分类1.1 公文的定义公文是指由国家机关、团体组织、企事业单位或个人，按照国家法律、法规和有关规定所制发的文件。
1.2 公文的分类根据公文的内容、形式和用途，一般可分为政府公文、企业公文和社会团体公文等。
政府公文主要包括党政机关的文件、会议记录和通知、管理命令等；企业公文主要包括企业的各种管理文件、公告、通知等；社会团体公文主要包括各类组织机构的公文文件。
1.3 公文的特点公文具有以下几个特点：一是权威性，即具有一定的法定效力，能够为行政管理和法律制度服务；二是规范性，即公文的内容、格式和用语都有一定的规范和规定；三是稳定性，即公文的形式和格式比较稳定，一般不随个人意愿而改变；四是保密性，即公文在传送和保存过程中需要采取相应的保密措施，以确保文件的安全。
1.4 公文的撰写原则公文的撰写需要遵守一些基本原则，包括真实性、准确性、得体性、权威性和规范性等。
二、公文的组成部分2.1 公文的基本结构一般来说，公文包括公文头、标题、正文、落款、附件等部分。
其中，公文头主要包括“文件字号”、“紧急程度”、“文件类型”、“主题”及“成文日期”等；标题是公文的主题或内容概括；正文是公文的核心部分，包括引言、正文主体、落款等；落款是公文的署名、日期、单位名称、联系方式等；附件是公文的附加内容，可以是相关文件、资料、图表等。
2.2 公文的语言特点公文的语言一般需遵循规范、得体、简练、准确等原则，尽量使用规范的文字表达方式，避免使用文学化或口语化的表达方式，尤其要注意避免使用口语词汇和谚语等。
2.3 公文的撰写技巧公文的撰写需要具备一定的技巧，包括要求言简意赅、格式规范、要点突出、语言得体等，同时还需要注意公文的秩序、完整和连贯性。
特别是在政府公文的撰写过程中，还需要注意政策导向、公文的合法性和可行性等因素。
3.1 公文起草程序公文的起草过程，一般需要经过拟稿、审核、批准和印发等程序。
在拟稿阶段，需要明确公文的目的、内容和立意，然后根据相关规定撰写公文，再在审核、批准和印发等环节，逐步完成公文。
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公文写作知识培训笔记公文概述什么是公文公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
公文的特点公文的特点主要表现在以下五个方面：1．公文有法定的作者。
2．公文有法定的权威。
3．公文有特定的效用。
4．公文有规范的体式。
5．公文有规定的处理程序。
公文的作用公文的作用主要表现在以下五个方面：1．领导与指导作用。
2．行为规范作用。
3．传递信息作用。
4．公务联系作用。
5．凭据记载作用。
公文的分类及文种2．从公文的行文关系上来划分从一个单位的对外文件来说，可以按照他们的行文关系，文件去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。
(1)上行文。
是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文。
(2)平行文。
是指同级机关或者不相隶属的；没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
(3)下行文。
是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
3．从公文的秘密程度和阅读范围来划分可将公文分为秘密文件、普通文件和公布文件。
(1)秘密文件。
是指内容涉及公司和国家的秘密，需要控制范围和阅知对象的文件。
(2)普通文件。
是相对秘密文件而言的。
这类普通文件阅范围比较宽，但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布。
(3)公布文件。
是指向人民群众和国内外公开发布的文件。
4．从公文制发机关的性质和作用来划分可将公文分为法规文件、行政文件和公司的文件。
(1)法规文件。
是指由中央和地方各级权力机关、行政机制发的法律、法令和行政法规与规章文件。
法规文件一般分为三种：法律文件、法令文件和行政法规与规章文件。
(2)行政文件。
主要是指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。
(3)公司的文件。
是指由公司或机关、组织形成和使用的文件．反映公司的领导、公司的工作和公司的建设等活动。
从公文内容的性质和特点来划分公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
(1)指挥性公文。
是指上级领导机关对下级机关或群众发用以领导和指导工作的公文。
例如命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等。
(2)规范性公文。
是指由机关、组织、社会团体制定的要求员在活动，工作等方面严格遵守的行为规范，是一种兼有政策性和法规性的公文，例如条例、规定、办法、细则、章程、规则等。
(3)报请性公文。
是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题时所使用的陈述性、请求性公文。
例如请示、报告等。
(4)知照性公文。
是指机关单位发布的需要周知或遵守、以及各部门机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。
例如公报、公告、知照性通知、通报、函等。
(5)记录性公文。
是指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文。
如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。
二、文种(公文的名称)现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文名称，不能滥用。
1993年11月21日，国务院办公厅经修订后重新发布了《国家行政机关公文处理办法》，将公文文种调整为现行的12类13种：命令(令)、议案、决定、指示、公告和通告、通知、通报、报告、指示、批复、函、会议纪要等。
中共中央办公厅1996年发布《中国共产党机关公文处理条例》规定公司的机关公文种类有14种：决议决定指示意见通知通报公报报告请示批复条例规定函会议纪要公文写作技巧公文写作的最常见误区1、用写散文、小说的语气写作公文；用词不慎或不会使用公文专用词；2、以个人意志代替部门或团体意志；公文虽个人执笔，却应是集体的意见。
3、用静止的眼光起草公文，如在一些制度中竟出现了本程序由XXX领导审批的字样。
公文应是在一定时期内都能发生效用的文件。
4、错别字连天，标点号误用，歧义句不少，让执行者摸不着头脑，同时置疑起草公文的部门水平太低；5、起草公文未调查研究，仅是照本宣科，严重脱离实际；6、错用文种，不清楚上行文、下行文等的含义，该报告领导知晓的却用成了请示，平级单位应用函的用成了指示。
7、政策水平差，对相关文件吃不透，匆忙下笔，起草的公文内容同其它文件相抵触，使执行者无所适从。
……公文写作的六大禁忌1、语句罗嗦一个孤僧独自归，关门闭户掩柴扉。
半夜三更子时分，杜鹃谢豹子归啼2、时间不清现在而今眼目下,那时以往很久前3、态度不明也许似乎大概是，然而未必不见得4、歧义句我借他十块钱。
和妻子相比，我更喜欢狗两个幼儿园的老师她是去年生的⏹5、逻辑病句⏹我司员工不得违反迟到、早退、旷课和组织纪律性不强等错误。
在会议结束前,全体员工和中层领导都不得无故离开会议场地。
⏹我司已经基本根除了提前到食堂就餐现象⏹除不能到会的人员外,全体员工都来参加培训了⏹大家要提高警惕，防止偷盗的事件不再发生⏹员工能否取得优良成绩，决定于平时的努力钻研业务知识⏹6、错别字公文写作技巧一、公文写作是代机关立言，当慎之再慎公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。
一般说来，公文起草的组织可以分别采用以下三种形式：1．由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2．由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。
3．由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿全文。
二、发挥公文效用，把好质量关公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达两个方面。
1．在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。
2．在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
公文写作既然要符合一定规则，又要写出让执行者便于阅读、便于理解的文采，所以说相当困难，以一句很形象的话形容：公文写作是戴着脚镣跳舞。
三、以切关部门荣誉，切关员工利益的负责态度对待公文写作公文是代机关立言，代表了机关的政策水平、是检验部门水平的载体。
公文有一定时间性，延续性，不是可以随意废止、更改的，故写作时应慎之更慎公文切不得反映个人风格、喜好，观点，而应当是群体的意见，故调查研究很有必要！公文写作的特点公文写作同写其它类文章一样应该讲究质量，注重效用文写作又不同于其它种类的文章而有其鲜明的特点：1．被动写作，遵命性强。
2．对象明确，针对性强。
3．集思广益，群体性强。
4．决策之作，政策性强。
5．急迫之作，时限性强。
6．讲究格式，规范性强。
公文写作的基本要求公文写作的上述特点，决定了公文写作的基本要求：1．要保证公文内容在政治上的正确性。
2．要实事求是，在业务上符合客观规律。
3．在文字表述上准确、鲜明、生动，符合预防与逻辑。
4．公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5．要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
公文写作步骤与方法一、明确发文主旨。
即公文的主题或目的，通常包括内容：1．公文的中心内容是什么?2．根据公文内容，准备采用何种公文名称。
3．要明确公文发送范围和阅读对象。
二、收集有关材料。
即围绕主题收集有关材料，进行一定的调查研究工作。
1．收集、阅读和研究有关部门的文件材料。
2．深人下去，收集有关的实际材料。
三、拟出写作提纲四、认真起草正文1．把握公文主题，选好用好材料。
2．观点正确，情况确实。
3．内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见4．文字表述要简练，交代问题要清楚。
五、反复检查修改。
1．关于主题的修改。
2．关于观点的修改。
3．关于材料的修改。
4．关于结构的修改。
5．关于语言的修改。
公文写作时的“三校”与“五修改”一校、是否该行文，是否与现行文件相冲突；二校、文种正确与否，总体方向正确与否；三校、文件的结构、用句、用字是否恰当五修改（反复检查修改）1．关于主题的修改。
2．关于观点的修改。
3．关于材料的修改。
4．关于结构的修改。
5．关于语言、文字、标点的修改，以及打印后对打印稿的全面检查修改。
典型公文的写作通知一、通知概述通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
《办法》规定：“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
”通知是一种使用面极广、以下行为主也可以平行的公文文种。
二、通知的类型(一)发布性通知：用于发布行政规章制度及公司内规章制度。
(二)批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文给所属有关部门人员，让他们周知或者执行。
(三)转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属机关的公文给所属有关部门人员，让他们周知或者执行。
(四)指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
(五)任免性通知：用于任免和聘用干部。
(六)事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关部门或群众。
三、通知的写作通知适用面广，不同类型的通知因作用不同而写法也有异，写作时要注意不同类型通知的不同特点。
(一)标题标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。
批转性、转发性通知，标题中应标明“批转”、“转发”字样，并要列出原发文单位和原文件名称。
(二)不同类型通知的正文有不同写法：1．发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。
2．批转性、转发性通知，简单的只要写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。
3．指示性通知写法相对比较复杂。
4．任免性通知写法不复杂，一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。
5．事务性通知写法也简单，只要把需要周知或执行的事写清楚就行了。
通报一、通报概述通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
《办法》规定：“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要或者情况。
”《条例》规定：“通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
通报的特点通报的主要特点有二：(一)周知性：即在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。
(二)指导性：通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。
通报的类型根据通报承担的任务，可以把通报分为三类：(一)表彰先进型：用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹，宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。
(二)批评错误型：用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应吸取的教训。
(三)传达事项型：用于将领导掌握的精神或情况传达下属，以便下属在开展工作、处理问题时做到心中有数。
通报的写作通报的正文，类型不同写作时要注意的重点也不尽相同：1．表彰先进的通报，一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定，分析先进思想，指明如何向先进学习这样四个步骤写。
2．批评错误的通报，应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。