项目的跟踪和控制共41页
项目的跟踪和控制
使用诸如甘特图、看板、里程碑等工具和 项目管理软件，帮助团队更好地跟踪和管 理项目进度。
02
项目进度跟踪
进度计划
制定详细的项目计划
预留缓冲时间
明确项目目标、任务分解、时间安排、 资源分配等，为项目执行提供指导和 依据。
考虑到可能出现的风险和意外情况， 为项目计划预留一定的缓冲时间，以 应对可能的延误。
对成本控制措施的实施效果进行评 估，总结经验教训，为以后的项目 管理提供借鉴。
04
项目质量跟踪
质量标准与要求
明确项目质量标准
根据项目需求和合同约定，制定明确 的项目质量标准和要求，确保项目成 果符合预期目标。
制定质量计划
在项目计划阶段，制定详细的质量计 划，包括质量目标、质量保证措施、 质量控制方法等，为项目执行提供指 导。
质量检查与评估
定期质量检查
在项目执行过程中，定期进行质量检查，确保项目成果符合质量标准和要求。
质量评估报告
对项目质量进行全面评估，形成质量评估报告，及时发现和解决潜在的质量问 题。
质量改进与提升
质量改进措施
针对发现的质量问题，制定相应的改进措施，提高项目执行 效率和质量水平。
质量培训与意识提升
加强项目团队成员的质量意识培训，提高团队整体质量水平 ，促进项目质量的持续改进。
调整任务优先级
根据项目需求和紧急程度， 适时调整任务优先级，确 保关键任务得到优先处理。
进度报告
定期汇报进度
01
按照项目计划，定期向相关人员汇报项目进度，包括已完成的
任务、未完成的任务、存在的问题和需要的支持等。
比较实际进度与计划
02
将实际进度与项目计划进行比较，分析进度偏差的原因，采取
如何正确管理自己的项目跟踪
如何正确管理自己的项目跟踪项目跟踪是在项目管理中不可或缺的部分，成功的项目经理需要能够正确地管理项目进度，并且及时地做出必要的调整。
但是，很多人不知道如何正确管理自己的项目跟踪，从而无法有效地控制项目进度，导致项目失败。
在本文中，我们将通过以下几个步骤来介绍如何正确管理自己的项目跟踪，从而确保项目的成功。
1. 制定详细的项目计划在开始项目之前，应该制定一份详细的项目计划。
这份计划应该包括项目的目标、时间表、任务分配、资源分配、成本预算、风险管理等等。
确保所有的信息都被详细地记录下来，以便将来进行跟踪和分析。
这样做的好处在于，你可以随时知道项目的进展情况，并对进度做出必要的调整。
2. 设定明确的项目目标一个明确的项目目标对于项目跟踪至关重要。
每个项目都应该有一个清晰的目标，这样可以让你更加专注于完成这个目标。
通过定义明确的项目目标，你可以更好地监控进度，及时发现问题，并对进度做出必要的调整。
3. 建立有效的沟通机制项目经理应该与团队成员保持密切的联系，确保每个人都明确自己的职责和任务。
建立一个有效的沟通机制对于项目跟踪来说非常重要。
通过沟通，可以让每个人都知道项目的进展情况，并快速发现问题。
这样可以确保及时解决问题，保证项目正常进行。
4. 使用适当的工具选择适当的工具对于项目跟踪来说非常重要。
目前市场上有很多不同的项目管理工具可供选择，包括微软项目和Trello等等。
选择适当的工具可以帮助你更好地跟踪项目进展情况，并及时发现问题。
5. 对项目进展情况进行实时跟踪项目进展应该在整个项目周期中得到实时跟踪。
跟踪项目进度不仅是为了确保项目按计划顺利推进，还可以帮助你及时发现问题，并做出必要的调整。
通常，项目进展跟踪最好是以图表的形式呈现出来，这样可以更直观地看到项目的进展情况。
6. 识别和解决问题在项目跟踪中，问题是不可避免的。
因此，当出现问题时，需要及时采取措施进行解决。
一个好的项目经理应该能够分析问题、识别其原因，并制定对应的解决方案。
项目管理与进展追踪制度
项目管理与进展追踪制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业项目管理流程，确保项目定时、按质、按量完成，提高项目管理效率和质量，本制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业全部部门、项目组，凡涉及到项目管理与进展追踪的工作，均应遵守本制度。
第三条项目管理主体项目管理主体依照项目特性，由企业高层领导、项目负责人、项目构成员等构成，形成项目管理委员会（简称“项目委员会”），负责项目的策划、组织、实施和掌控。
第四条项目进展追踪机制为确保项目定时推动，项目进展应进行定期追踪与评估。
项目委员会负责订立项目进展追踪机制和具体评估方法，并组织实施。
第二章项目管理流程第五条项目策划1.项目启动：项目负责人依据企业发展战略和需求，提出项目建议书，并经项目委员会批准，确定项目的启动。
2.项目立项：项目责任人组织编制项目立项报告，包含项目目标、范围、计划、资源需求等，并提交项目委员会审批。
3.项目计划：项目负责人依据项目目标和需求，订立认真项目计划，包含工作分解结构、里程碑计划、资源布置等，并与项目团队共同确定。
第六条项目组织1.项目团队组建：项目负责人依据项目计划和需求，组建项目团队，并明确各成员的职责和权限。
2.项目职责清单：项目负责人订立项目职责清单，明确项目成员各自的职责和任务，保证项目协调运行。
第七条项目实施1.进度管理：项目负责人依照项目计划和里程碑，订立认真的进度布置，跟踪项目进展情况，并及时发现和解决问题。
2.质量管理：项目负责人负责订立项目质量管理计划，明确验收标准和质量要求，确保项目按质量要求交付。
3.本钱管理：项目负责人订立项目本钱掌控计划，监控项目实际本钱与预算本钱的差别，并及时采取措施矫正。
4.风险管理：项目负责人进行风险评估，订立风险管理计划，并采取相应的风险应对措施，保证项目顺利进行。
第八条项目掌控与评估1.项目掌控：项目负责人依照项目计划和掌控要求，进行项目掌控，包含进度、质量、本钱、风险等方面的掌控。
建设方案中的项目进展跟踪和监控
建设方案中的项目进展跟踪和监控随着社会的发展和进步，各种建设项目如雨后春笋般涌现。
为了确保这些项目能够按时、按质、按量完成，项目进展跟踪和监控成为了至关重要的环节。
本文将探讨建设方案中项目进展跟踪和监控的重要性，并提出一些有效的方法和策略。
一、项目进展跟踪的重要性项目进展跟踪是指对项目在不同阶段的进展情况进行实时监控和跟踪，以便及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行。
项目进展跟踪的重要性体现在以下几个方面：1. 提前发现问题：通过对项目进展的跟踪，可以及时发现项目中存在的问题和隐患，避免问题扩大化，减少项目风险。
2. 及时调整计划：项目进展跟踪可以帮助项目经理及时了解项目的进展情况，根据实际情况调整项目计划，确保项目能够按时完成。
3. 优化资源配置：通过项目进展跟踪，可以及时了解项目中资源的使用情况，合理分配资源，提高资源利用效率。
4. 提高项目管理水平：项目进展跟踪可以帮助项目经理了解项目的整体情况，加强对项目的管理和控制，提高项目管理水平。
二、项目进展跟踪的方法和策略项目进展跟踪的方法和策略因项目的不同而有所差异，但以下几种方法和策略是通用的：1. 制定详细的项目计划：在项目启动阶段，制定详细的项目计划，包括项目目标、里程碑、工作分解结构等。
这样可以为项目进展跟踪提供清晰的依据。
2. 使用项目管理工具：借助项目管理工具，如甘特图、里程碑报告等，可以对项目进展进行可视化展示，帮助项目经理更好地了解项目的进展情况。
3. 定期召开项目进展会议：定期召开项目进展会议，与项目团队成员交流项目进展情况，及时解决问题，确保项目按计划进行。
4. 建立沟通渠道：建立良好的沟通渠道，与项目团队成员保持密切联系，及时了解项目进展情况，解决问题。
5. 建立风险管理机制：建立完善的风险管理机制，及时发现和评估项目中存在的风险，制定相应的风险应对措施，确保项目的顺利进行。
三、项目监控的重要性项目监控是指对项目的执行情况进行监测和评估，以确保项目能够按照预定的目标和计划进行。
软件项目跟踪软件项目跟踪PPT
4
案例提示我们
在项目实施过程中会发现许多问题和风险， 这些问题和风险在事先是很难预测到的 在实施过程中，项目完全按照预先制定的计
划进行是比较困难的，因此会有偏差 必须了解项目的实际实施情况，以便清晰的
– 最好定期每周一次 – 了解项目实施情况 – 汇报问题
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软件项目跟踪的目标
通过跟踪对软件项目的实施提供可视性
– 知道项目的实际执行和实施情况 – 知道项目实施过程中(可能)出现了哪些问题 – 知道如何采取措施防止问题的出现，或者出现
时该采取什么办法减少它给软件项目实施带来 的影响和损失
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第5讲 软件项目跟踪
212 撰 写 需 求 211 小谢 05/30 06/10 05/30 06/14
分析文档
213 需求评审 212 小谢 06/13 06/17 06/15 06/22
××项目风险清单 时间：02/10/21
风险
负责人 开始日期
部分产品需求尚未得到潜 小李 02/10/10
在客户的验证
所需的软件构件和工具没 小谢 02/10/10
有按期购买
软件测试所需设备比要求 小谢 02/10/15
时间晚了 1 个月
项目开销超出计划 10％， 小李 02/10/18
且每周按 5％增长
提交人：小王 结束日期 02/10/20
02/10/15
（02/10/10） 02/10/18 02/10/21
软件项目跟踪示意图
跟踪 目标
• 了解项目进展 • 发现问题和风险 • 采取措施
跟踪 对象
• 项目风险 • 项目进展 • 项目活动
项目跟踪及控制
SP1.3 Monitor Project Risks（监控项目风险），按照项目计划的规定监控 风险。
PMC（二）
Monitor Data Management(监控数据管理)，按照项目计划监控项目数据 的管理，项目中形成的各类记录及文档、工作产品等都属于此范围。
项目跟踪及控制的内容
项目跟踪的主要内容为：
规模跟踪； 工作量跟踪； 进度跟踪； 争议问题跟踪； 成本跟踪； 风险跟踪； 关键计算机资源跟踪。
项目跟踪流程图
项目跟踪及控制中人员职责
项目经理：负责项目跟踪监测和控制；汇总项目组成员的个人工作周报，编写 或确认项目周报；主持项目例会和日常评审活动；编制、提交项目状态报告； 根据需要及时采取纠正措施包括调整项目计划。
风险管理状态、质量保证状态、配置管理状态、需 求管理状态等；
下阶段工作安排 特殊问题
*
杭电软职 张万军
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里程碑评审（四）
《阶段进度报告》完成后，发送给高级经理、研发经理、 QA人员等相关组和个人，并交CM人员纳入配置管理 。
项目停止申请
里程碑评审时，发现项目出现意外情况，必须暂停或终止时，由 项目经理填写《项目停止申请表》，说明问题，提交相关人员 签字后，项目方可暂停或停止研发，直至问题解决，重新编制 项目开发计划进行 。
项目组员（包括配置管理）：每周填写个人工作周报、参加项目例会；完成项 目组长指派的其他监控任务。
质量保证工程师：验证各项监控活动与规范、规程的符合性，提交审核报告 研发部经理：主持里程碑评审；批准涉及里程碑计划变更的项目计划变更，确
认涉及发布计划变更的项目计划变更；解决跟踪过程中项目经理不能解决的争 议问题。 项目相关各方（干系人）：提交必要的工作周报；参与承诺监测活动；参加里 程碑评审；承诺项目计划变更引起的职责分工的改变。 总工程师：参加里程碑评审，签署评审结论；批准涉及发布计划变更的项目计 划变更；解决跟踪监控过程中项目经理和研发部经理不能解决的争议问题
项目把控与跟踪制度
项目把控与跟踪制度一、制度目的本规章制度的目的是为了加强企业对项目的把控与跟踪，确保项目能够定时按质完成，并提高项目管理的效率和效果，确保企业利益最大化。
二、适用范围本规章制度适用于企业内全部的项目把控与跟踪活动，并适用于全部相关项目负责人和参加人员。
三、项目把控3.1 项目计划1.每个项目负责人在启动新项目之前，必需订立认真的项目计划，包含项目目标、关键里程碑、资源需求、项目风险等内容。
2.项目计划必需经过相关部门和上级领导的审批后方可执行。
3.2 项目资源1.项目负责人必需合理评估项目所需资源，并提前申请、布置好人力、物力、财力等资源，以确保项目顺利进行。
2.项目负责人需要在项目周期中不绝跟踪监控资源的使用情况，并及时调整和增补资源。
3.3 项目进度1.项目负责人要订立认真的项目进度计划，明确每个阶段的工作内容、工作时间和责任人。
2.项目负责人必需实时跟踪项目进度，及时发现并解决项目进度偏差或延迟的问题。
3.当项目进度显现异常时，项目负责人应及时向上级汇报，并采取措施加以解决。
3.4 项目质量1.全部参加项目的人员都要严格遵守公司订立的质量管理规定，确保项目依照质量标准进行。
2.项目负责人要确保项目过程中的质量掌控，依照规定进行质量检查和测试，并及时解决发现的问题。
3.5 项目风险1.项目负责人要订立认真的项目风险猜测和评估量划，并随时关注项目风险的变动。
2.当项目风险发生时，项目负责人要及时采取措施，降低风险的影响，并向上级汇报。
3.6 更改管理1.项目负责人必需依照更改管理流程，对项目更改进行申请、评审和批准。
2.只有经过正式批准的更改才略实施，项目负责人要确保更改过程的透亮和可控。
四、项目跟踪4.1 进展报告1.每周项目负责人必需编写项目进展报告，认真记录项目的完成情况、存在的问题和下一步计划。
2.项目进展报告要及时提交给上级领导，并与相关部门进行沟通和协调。
4.2 问题解决1.项目负责人要及时发现并解决项目中显现的问题，确保项目能够定时顺利进行。
项目进展跟踪及监控方案
项目进展跟踪及监控方案一、引言项目管理是确保项目按时交付、在预定预算范围内完成的关键活动之一。
项目的成功与否很大程度上取决于项目团队对项目进展的跟踪和监控，以及及时采取必要的措施应对潜在的风险和问题。
本文将介绍一个有效的项目进展跟踪及监控方案，以帮助项目团队实现项目目标。
二、项目进展跟踪方案1. 确定关键里程碑在项目启动阶段，项目团队应共同明确项目的关键里程碑。
这些里程碑应具体、可衡量且与项目目标直接相关。
每个里程碑的完成要求和预计完成时间应明确记录，并放在整体项目计划中。
2. 设定进展指标为了跟踪项目的进展情况，项目团队可以制定一系列的进展指标。
这些指标可以包括关键任务的完成情况、资源使用情况、工作时间安排等。
通过监测这些指标，并与项目计划进行比较，可以及时发现项目进展的偏差并进行相应的调整。
3. 建立进展评估机制为了定期评估项目的进展情况，项目团队可以设置定期举行的进展评估会议。
这些会议的频率可以根据项目的规模和复杂程度而定，通常可以为每个月或每个季度。
在会议上，团队成员可以分享他们的进展情况，讨论已完成的工作和即将进行的活动，并协调解决遇到的问题和风险。
4. 配置项目管理工具项目管理工具可以帮助项目团队更好地跟踪和监控项目的进展。
通过使用项目管理软件，团队成员可以记录任务的状态、工时和费用等信息，实时更新进度，并生成可视化的进展报告。
项目管理工具还可以帮助团队成员更好地协作和沟通，提高工作效率。
三、项目监控方案1. 风险管理项目团队应建立完善的风险管理机制，以及时识别和应对潜在的风险。
这包括确定项目可能面临的各种风险，并分析其潜在影响和概率。
团队成员应密切关注风险的演变，并采取相应的措施进行风险缓解和应急响应。
2. 质量控制项目管理还需要关注项目的质量控制。
项目团队应制定相关的质量标准和指导方针，并与项目相关方共同确保项目交付物的质量。
团队成员应进行定期的检查和评估，及时纠正任何潜在的质量问题，保证项目交付物符合预期质量要求。
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66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
项Hale Waihona Puke 的跟踪和控制51、没有哪个社会可以制订一部永远 适用的 宪法， 甚至一 条永远 适用的 法律。 ——杰 斐逊 52、法律源于人的自卫本能。——英 格索尔
53、人们通常会发现，法律就是这样 一种的 网，触 犯法律 的人， 小的可 以穿网 而过， 大的可 以破网 而出， 只有中 等的才 会坠入 网中。 ——申 斯通 54、法律就是法律它是一座雄伟的大 夏，庇 护着我 们大家 ；它的 每一块 砖石都 垒在另 一块砖 石上。 ——高 尔斯华 绥 55、今天的法律未必明天仍是法律。 ——罗·伯顿