58 供应商管理制度

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OE/SMP/23/AQ/058(00)石药集团欧意药业有限公司

1/4供应商管理制度 SMP for Supplier Management OE/SMP/23/AQ/058(00) 编制部门:安全环保部执行日期: 2012年 3 月 30 日【目的】为确保公司基建、生产、经营所需物资符合HSE体系要求,尽可能的避免和减少HSE事故、事件的发生,特制定本制度。【范围】适用于公司物资采购的HSE管理。【职责】 1 采购部负责各种物资HSE采购管理和实施工作; 2 生产技术部、安全环保部负责物资采购的HSE管理和协调工作; 3 质量控制部负责所有物资的检验工作; 4 仓库负责各种物资的验收、储运、发放工作; 5 安全环保部、财务部、纪委监察等部门对采购工作进行考核评价; 6 各需求部门负责对需求物资提供HSE采购要求。【程序】 1 需求计划的编制、审批与上报 1.1 各需求部门根据生产建设需要,及时、准确编制并审核物资需求计划,准确描述HSE管理要求所需物资名称、规格、数量、技术质量标准与要求、交货时间等要素。 1.2 需求部门主管领导负责审批本部门需求计划。 1.3 审批后的物资需求计划立即提报采购部,保证合理采购周期。 2 采购计划编制与审批 2.1 采购部依据已经审批的物资需求计划和物资储备定额平衡库存后,及时编制

物资采购计划,提出采购数量、质量要求、交货期、采购方式及供应商选择方案。 3 供应商HSE资格审查、选择与考核 3.1 确定供应商资格预审、选用标准3.1.1 收集、建立并及时更新供应商商名册和相关资料,包括以下内容: 1)供应商的名称、法人、地理位置、联系电话、通信地址等基本信息; 2)资质信誉情况、服务范围、注册资金、经营业绩、工作类型等经营情况;3)HSE管理机制及实施情况;4)过去3年来的HSE表现。包括因工伤亡的人数,经济损失在1万元以上的HSE事编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期

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2/4故次数,相关HSE法律法规的符合情况;5)安装、危险化学品、运输等单位的安全资质,产品整个周期对环境、人身健康的影响。 3.1.2 建立符合分公司HSE要求的供应商资源网络,供应商网络实行HSE表现的考核和优胜劣汰机制。 3.2 采购部应依据审批的物资采购计划,采取询比、招标、协议、网上等公平竞争方式,对重大成套设备的采购,事先由相关技术部门牵头组织技术交流和技术谈判,并负责签订相关技术安全协议。 4 采购价格确定与控制 4.1 采购部门必须严格执行集团公司发布的采购指导价格,

作为确定采购价格的依据。 4.2 按照公开、公平、公正和竞争的原则采取批量协议采购、招标采购、询比价采购等方式货比多家,比质比价,努力获得优惠的采购价格。 4.3 采购员对包括采购价格、运输保险费用、物资使用寿命、后续维护费用等在内的物资采购总成本进行分析比较,在满足物资功能与技术质量要求前提下,按性能与价格比最优和采购总成本最低原则确定采购价格。 5 采购合同审批、签订与执行 5.1 物资采购员根据确定的供应商与价格,依据标准采购合同文本拟定采购合同,由合同管理人员审查。合同管理人员依据权限审核合同标的数量、技术质量要求、价格、交货期、供应商选择等各项条款,以及合同是否清楚描述购销双方的权利、义务和责任,并对付款方式,验收方式,违约责任,争议解决方式等条款进行审核,经各级领导按权限分级审批。 5.2 要求供应商对所提供的物资进行危害识别风险评估及环境因素识别和评价,并提交风险评估报告。并按附录二进行登记。 5.3 物资采购员、合同管理员跟踪并监督合同执行情况,合同执行完毕及时核销,并对100万元以上重大合同签订与执行情况进行分析。 6 供应商服务过程的风险控制 6.1 物资采购、设备、生产、技术、工程等部门对长周期关键重要设备、材料实行过程监

造,确定监造方式,编制监造大纲,签订监造协议,落实监造责任人。 6.2 各部门相关专业负责人对各种物资负责验收。 6.3 各部门应对新设备、新技术等关键重要设备、材料使用之前做好风险评价,并形成书面记录,落实相关安全措施。 6.4 采购部应建立各供应商联系方式记录,保证各种物资在使用过程中发现HSE或其它方面问题时能够及时传递给供应商,或及时传达相关法规和要求。 6.5 供应商应满足法律法规要求,具备经营、运输等相关资质。编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期

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3/47 运输及保险7.1 按照HSE管理要求,采购员与确定的供应商在签订采购合同中必须确定物资运输方式、运输包装条件及相关责任。8 质检入库8.1 质检部门对物料进行质量检验,出具质量检验报告书。

8.2 库房管理员进行外观和数量检验,对符合合同要求的合格产品办理验收入库,限额内的数量损耗由财务部门及时处理,无质量检验合格报告及外观检验不符合合同要求的不得办理入库,有超限额数量损耗的也不得办理入库。 8.3 经检验不合格产品由采购员填写《不合格原材料评审及处置报告》,报请主管领导批准,并按照合同规定办理让步接收或退货等事宜。

9 货款支付、核算记帐 9.1 采购员提出申请、填制付款申请单并附采购合同、验收单、发票等付款依据,经本部门负责人审核后提交财务部门,财务人员核实入库验收单、发票、合同是否一致,并对应付帐款、预付帐款和分期付款等付款方式按规定审核,编制付款会计凭证和填制银行付款单据。由物资采购部门负责人、财务部门负责人、单位领导依据权限审批付款。

9.2 财务人员每月末与保管员进行财务稽核,定期进行实物盘点,做到帐、卡、物相符。10 经营活动分析10.1 物资采购部门定期汇总分析采购物资的数量、价格、质量状况、采购费用、供应商选择、需求计划的准确性、节约采购资金和供应市场供需情况、价格走势等,提出采购建议和下一阶段的控制目标。10.2 采购过程中的有关记录按《记录管理程序》执行,并负责对供应商调查、评价、确定的依据和原始质量分析数据的保存。11 考核评价11.1 采用综合评分法对供应商进行评定,形成《供应商HSE表现评价表》。 11.2 安全环保部、财务部、纪委监察等部门对采购工作进行考核评价。12 供应商管理流程图编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期OE/SMP/23/AQ/058(00)石药集团欧意药业有限公司

4/4供应商管理流程图部门名称安全环保部流程名称供应商管理流程图 1 层级概要供应商HSE

管理流程图安全环保部采购部使用部门 A B C 开始 1 编制需求计

编制修订本划,部门领 2 制度。导审批。编制物资采 3 购计划。不合

格供应商HSE 4 淘汰资格预审。合格确定供应商, 5 签订相关安

全协议。 6 质检不合格签订供应合退货同,采购物资。安环部组织 7 相

关部门对质检采购工作进合格行考核评价库管员验收 8 入库。结束节点

说明12.1 节点A制度编制及修订2安全环保部负责供应商管理制度编制、修订。12.2 节点C编制需求

计划,部门领导审批。 2 各需求部门根据生产建设需要,及时、准确编制并审核物资需求计划,准确描

述HSE编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期

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5/4管理要求。12.3 节点B编制物资采购计划。 3采购部依据已经审批的物资需求计划编制采购方案。 12.4 节点B供应商HSE资格预审。 4采购部负责按照附表《供应商HSE 管理登记表》对供应商进行HSE资格预审。

12.5 节点B确定供应商,签订相关安全协议。5采购部应严格按照本程序确定供应商,并安排其与公司签订相关安全协议。 12.6 节点B签订供应合同,采购物资。 6采购部对合格供应商按照相关制度签订采购合同。12.7 节点A考核评价。7安全环保部、财务部、纪委监察等部门对采购工作进行考核评价。12.8 节点B验收入库。8库房管理员进行外观和数量检验,对符合合同要求的合格产品

办理验收入库;经检验不合格产品由采购员填写《不合格原材料评审及处置报告》,报请主管领导批准,并按照合同规定办理让步接收或退货等事宜。【相关文件】无【相关记录】《供应商HSE管理登记表》《供应商HSE表现评价表》《不合格原材料评审及处理报告》【修订历史】文件编号文件执行日期文件修订条款及内容OE/SMP/23/AQ/058(00) 2012年3月30日公司新编辑文件。编制人/编制日期审核人/审核日期批准人/批准日期

供应商HSE管理登记表编号:Rev/23/AQ/F055(00) 供应厂家:

采购数量:物资名称:登记日期:资格预审项状态备注安全生产许可证

营业执照产品合格证有□ 无□ 安全技术说明书有□ 无□ 危化品运输许可证有□ 无□ 安全标签有□ 无□ 安全性能合格□ 不合格□ 服务过程风险可控□ 不可控□ 是否在公司供应商名是□ 否□ 册登记是

否建立HSE管理是□ 否□ 体系包装、储运要求

防护要求产品对环境影响产品对人身健康影响

防爆等级设备状况工作人员资质注:表头供应

厂家上加盖供应厂家公章供应商联系人:技术支持/联系电话:源文件号编制人/日期审核人/日期批准人/日期执行日期OE/SMP/23/AQ/058

供应商HSE表现评价表编号:Rev/23/AQ/F056(00)供应商名称:测评人:测评时间:测评项目分值积分总分具有法人资格,具备较强的资本实力和技术装备,具有良好的20分基资质和信誉。本产品质量符合国家标准或我方技术要求,具备严格的出厂检验分 20分手段,售后服务能满足我方生产建设需要。值20分运输条件能满足我方要求,保证及时到货。5分企业取得ISO9000质量管理体系认证证书5分产品质量在同行业中领先 5分加产品价格低于同行业平均水平

5分售后服务及时,服务质量好 5分产品在制药行业的销售业绩较好企业规模较大,自动化程度高,生产有序,经营平稳,遵守有5分关环境保护的法律法规,在近3年里HSE业绩优秀。分企业管理严谨科学,质量检测手段齐备严格,能有效降低成本,5分实施技术进步。 5分具有国际国内知名品牌-5分经我方验收发现供方所供物资不符合HSE管理要求 -5分产品安装使用后发生HSE事件 -5

分由于供方原因造成到货不及时的-5分用户反映出现HSE事件,确属供方问题的 -5分售后服务不到位 -5分售后服务水平不高,有返修现象 -5分因返修延误工期减不实施技术进步,产品质量、性能与同行业同类型产品相比,-5分已经落后的-50分供方所供产品连续两次发生HSE事故分 -50分供方在招标采购过程中有肆意乱价行为的 -50分供方绕开供应处直接向我公司用户单位推销商品的因供方产品不符合HSE管理要求造成停车、停工抢修,造成我 -50分方较大经济损失的经营困难、债务过重、生产无法正常进行或生产秩序混乱、管-50分理松散非合法经营或资信水平较差的经销商或代理商 -50分评价备注:凡总分低于60分结论的供应商取消供应资格源文件号编制人/日期审核人/日期批准人/日期执行日期OE/SMP/23/AQ/058

不合格原材料评审及处理报告编号:Rev/23/AQ/F057(00)不合格原材料名称:供货厂家及批号不合格项及数据:执行标准及标准值:评审情况及处理方法:主持单位:主持人:评审日期:质量管理部意见:年月日安全环保部意见:年月日采购部意见:

年月日技改设备部意见:年月日采购部主管领导意见:年月日备注:此表一式五份,质量管理部、技改设备部、安全环保部、采购部、使用单位各存一份源文件号编制人/日期审核人/日期批准人/日期执行日期 OE/SMP/23/AQ/058

工厂销售管理制度

企业销售管理制度 第一章总则 第一条以质量求生存,以品种求发展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”,维护工厂声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满足社会需要是我厂产品的销售方针。 第二条掌握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争能力,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,是我厂产品销售管理的目标。 第二章市场预测 第三条市场预测是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场覆盖状况要作全面的了解分析,并掌握下列各点: 1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。技术 2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。 3了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满足用户要求的可行性。 4了解同行业产品更新及技术质量改进的进展情况,分析产品发展的新动向,做到知已知彼,掌握信息,力求企业发展,处于领先地位。 第四条预测国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年销售量的总体计划。 第五条收集国外同行业同类产品更新及技术发展情报,外贸供求趋势,国外用户对产品反映及信赖程度,确定对外市场开拓方针。

第三章经营决策 第六条根据工厂中长期规划和生产能力状况,通过预测市场需求情况,进行全面综合分析,由销售科提出初步的年产品销售方案,报请厂部审查决策。 第七条经过厂务会议讨论,厂长审定,职代会通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和工年度方针目标的依据。 第四章产销平衡及签订合同 第八条销售科根据工厂全年生产大纲及近年来国内各地区和外贸订货情况,平衡分配计划,对外签订产品销售合同,并根据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严肃性。 第九条执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,决定浮动价格,经营副厂长批准。 第十条销售科根据年度生产计划,销售合同,编制年度销售计划,根据市场供求形势编报季度和月度销售计划,于月前十天报计划科以便综合平衡产销衔接。 第十一条参加各类订货会议,要本着先国家计划,后市场调节,先主机配套,后维修用户,先外贸后内销,照顾老用户结交新用户,全面布点,扩大销售网,开拓新市场的原则,巩固发展用户关系。 第十二条建立和逐步完善销售档案,管理好用户合同。 第五章编制产品发运计划,组织回笼资金 第十三条执行销售合同,必须严格按照合同供货期编制产品发运计划,做好预报铁路发运计划的工作。 第十四条发货应掌握先出口后内销,先主机配套后维修,先远后近的原则,处理好主次关系。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

供应商管理制度模板

供应商管理制度模 板 1

资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 供 应 商 管 理 制 度 上海宏林金属制品有限公司 1月 前言 目的: 为规范公司供应商管理, 提高公司经营合理化水平, 加强信息共享, 降低供应成本, 增强供应安全系数及供应可靠性, 实现使之有章可 循, 特制定本管理制度。 范围: 本公司物资采购、供应、加工等相关方的活动管理及评价工作, 均 2

悉依本制度执行。 职责: 1、生产管理部、品质管理部、技术管理部负责对供应商进行评价。 2、生产管理部负责对供应商的交期进行考核。 3、品质管理部负责对供应商的品质、服务进行考核。 4、技术管理部负责对从供应商的价格进行考核。 5、总经理负责合格供应商的审批工作。 供应商管理细则 一、供应商基本资料 应由供应商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容: 1、公司名称、地址、电话、传真、 E-mail、网址、负责人、联系人。 2、公司概况, 如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行 3

讯息。 3、设备状况。 4、人力资源状况。 5、主要产品及原材料。 6、主要客户。 7、其它必要事项。 二、供应商调查 ( 一) 供应商调查程序 1、技术部及生产部下属采购组实施采购前, 应优先对公司物资合格供 应商名册上的合格供应商进行考察, 经过市场调查, 了解供方产品 质量、企业信息、售后服务等详细情况, 初步确定质量可靠、价格 合理的供应商作为候选方, 并做好《调查记录表》。 2、由生产管理部、品质管理部、技术管理部人员组成供应商调 查小组, 对供应商实施调查评价, 并填写《供应商调查表》。 3、评价结果由各部门作出建议, 供项目负责人核定是否准予成为本项 目合格供应商。 ( 二) 供应商调查评价。 4

销售人员管理制度

销售人员管理制度 第一章销售员管理 第一条销售员管理 (一)销售员日工作流程。 1、销售人员在办公室要遵守办公室相关纪律,物品摆放要有次序。 2、销售人员工作时间要严格遵守以下纪律: 2.1、每天早8点30分上班晨会,如有特殊情况,需向部门主管申请;病假,事假需提前一天申请,如果有紧急事情,视情况而定,否则扣除当天工资,并按旷工处理。无故旷工三日以上者,按自动辞职处理,并扣除当月工资。每月至多可以请假3次(包括事假和病假)。 2.2、每天早8点30--9点是工作整理准备时间,为出去拜访客户做好准备,每天的工作计划并告之主管今天拜访的目的和拜访的单位。 2.3、每天中午12:00—13:00为午休时间,午饭不可以饮酒(特殊情况:如陪同客户就餐除外)以免影响下午工作,午饭必须要13:00之前吃,不可占用下午工作时间。 2.4、每天晚上21:00前要将工作日报表发至市场部主管邮箱,并将当天工作向市场部主管做出汇报和总结,每天出行必须填写出行计划和客户拜访登记表,并告知部门主管去向,。出差要填写申请单,并报请相关部门备案!回宜昌后统一进行相关费用核报! (二)销售员日常管理 1、每天电话、邮件、QQ等形式联系客户了解情况,收集、整理、归纳客户资料录入,如涉及到其他市场人员及时分享。 2、有经验销售人员及时通过电话、日报批示、寻呼帮助和指导新人完成日常工作。 3、每日在市场部微信群中提交工作日报,汇报当天工作的主要内容; 4、每周五在市场部微信群中提交本周工作总结、下周工作计划; 5、每月28日在市场部微信群中提交本月工作总结、下月工作计划; 6、重要客户要求每月必须电话沟通或上门拜访一次以上;电话联系或拜访完客户后,须及时录入相关信息;

XX销售集团公司管理制度汇编

XX集团公司 管 理 制 度 XXX集团公司 2017年

XXX集团公司 目录 前言 (1) 总则 (1) 附则 (2) 员工行为准则 (3) 一、目的 (3) 二、定义 (3) 三、礼仪及言谈举止 (3) 四、工作秩序 (4) 五、职业道德 (4) 六、工作环境 (5) 考勤管理制度 (6) 第一节总则 (6) 第二节考勤管理 (6) 第三节休假 (9) 人事管理制度 (15) 第一节总则 (15) 第二节聘用 (15) 第三节劳动关系的建立 (17) 第四节服务 (18) 第五节任免 (19) 第六节劳动关系的解除 (20) 第七节福利待遇 (24) 财务管理制度 (24) 第一节总则 (24) 第二节财务工作岗位职责 (25) 第三节会计档案管理 (26) 第四节费用报销制度内容 (26) 第五节费用报销细则 (27) 第六节费用审批程序 (29) 第七节收款、付款结算事项 (29) 第八条关于借款的规定 (30) 第九条单据及附件 (31) 第十条开票规定 (31) 出差管理制度 (32) 一、目的 (32) 二、范围 (32) 三、出差类型 (32) 四、出差申报和审批 (32) 五、票务、行程预订服务工作 (33) 六、车辆安排的规定 (33) I

XXX集团公司 七、出差交通、住宿标准及差旅费报销 (33) 八、国内长期出差人员的费用标准 (35) 九、报销事项说明 (37) 十、出差期间管理 (37) 十一、费用确认原则 (38) 十二、出差休假管理 (38) 业务招待费报销制度 (39) 一、目的 (39) 二、业务费应用范围 (39) 三、业务招待费的使用原则 (39) 四、招待费用的分类 (40) 五、招待费用申请及审批 (40) 六、业务招待费标准 (40) 七、礼品费使用原则 (41) 车辆管理制度 (41) 一、目的 (41) 二、车辆管理 (41) 三、车辆使用 (42) 四、车辆维修、保养、加油程序 (42) 五、车辆保险 (43) 六、违规与事故处理 (43) 办公用品的管理 (45) 一、办公用品分为固定资产和一般办公用品 (45) 二、办公用品计划 (45) 三、办公用品购置 (45) 四、办公用品的发放及领用 (46) 五、管理员职责 (46) 六、办公用品的交接与收回 (46) 公司印章、资料使用管理制度 (47) 一、目的 (47) 二、公司印章的使用范围 (47) 三、公司印章的使用 (48) 四、印章的管理 (48) 五、印章的保管 (48) 六、资质的使用与管理 (49) 快递邮寄管理制度 (50) 档案管理制度 (51) 一、目的 (51) 二、范围 (51) 三、档案保管制度 (51) 四、档案借阅制度 (52) 培训管理制度 (53) 一、目的 (53) II

供应商管理制度(修改版)

供应商安全管理制度 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系、维持供应商队伍稳定可靠、有效防范物资供应存在的风险,为企业安全生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。第二条根据《安全生产法》、《危险化学品从业单位安全管理标准化通用规范》,结合公司实际编制本制度。 第三条适用范围:适用于公司所属各公司及委托管理单位的供应商安全管理。 第二章管理职责 第四条公司分管物资供应的领导对供应商安全管理负责。 第五条物资供应公司是公司供应商安全管理的业务部门。 5.1提出供应商安全管理制度制定、修改、废止起草工作。 5.2负责选择并建立合格供应商目录、资料档案; 5.3负责供应商的日常安全管理; 5.4指导、检查各公司的供应商安全管理业务; 5.5向委托采购物资的各公司提供合格供应商的信息、产品质量合格证、产品质量检验报告和采购的危险化学品安全技术说明书、安全标签。 第六条生产管理部参加供应商安全管理的评审,协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第七条市场物流部协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第八条安全环保部负责对供应商安全管理的指导、检查、监督、考核。 第九条物资使用单位负责提报物资采购申请,负责采购物资入库验收,参加供应商的业绩评估。对本单位直接采购的物资,执行公司供应商安全管理制度,每年将合格供应商目录报物资供应公司备案。第三章供应商管理规定 第十条供应商开发程序 10.1供应商资讯收集; 10.2供应商接洽。 10.3样品鉴定或产品试用; 10.4产品试用合格或招标评比最优; 10.5提出供应商。 第十一条供应商调查 供应商调查内容: 11.1物资供应公司按安全生产要求对供应商进行资格审查、评价,建立符合公司安全要求的供应商资料库。 11.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名录和相关资料; 11.3 根据所供物资类别不同,对化工物料、设备、配件、电气、仪表、钢材、建材、劳保、办公用品及耗材等物资的供应商分别建立供应商档案。供应商档案包括以下内容; 11.3.1供应商的名称、法人、地址、联系人、联系电话等基本信息; 11.3.2资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平(是否通过认证)、产品种类、产品质量、特殊产品行政许可证、售后服务等经营情况; 11.3.3初审、推荐、办理《新定供方申请表》。 第十二条采购程序 采购程序按照《云南云维股份有限公司物资采购、供应管理制度》执行。 第十三条供应商评审 13.1定期就品质、价格、交货期、服务等项目对供应商作出评审,主要原材料供应商每年一次,其他供应商每两年一次。 13.2采购员对供应商送达并回收《物资质量保证能力(环境状况)调查表》及有关附件进行初审并做出推荐,组织相关部门进行评价,在《合格供应商评审表》上写出评定结论,明确是否具备合格供方条件。

采购与供应商管理制度

采购管理制度 一、目的 加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高 采购业务的质量和经济效益。 二、范围 本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品) 或劳务(技术、服务等)的采购。 三、职责 3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。 3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编 制采购计划,报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采 购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。 3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应 部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。 3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审,总经理负责生产经营采购、固 定资产购置、维修等计划的审批。 3.8财务部负责日常采购的价格审查,负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进 行招标。 3.9质量部负责原材料、辅料的验收,设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和 测量工具及维修等劳务的验收。 3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。 四、采购作业操作规程 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。

销售管理制度D

一、通则 第一条目的 本规则用来规定本公司的销售相关业务处理方式。 第二条适用范围 本规则的适用范围除直接从事销售工作者外,凡与此有关连者,一概包含在内。 第三条销售活动 销售活动适用范围除直接从事销售工作者外,凡与此有关连者,一概包含在内。 第四条销售人员须知 从事销售工作的人员,除应透过公司所规定的组织,在所属主管的监督指导之下,与同事彼此亲 和、互 相协助,维持工作部门的秩序之外,对外方面不可有失作为一个公司人员的气度。 第五条各种规则的遵守 公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发岀的传达或命令,也应视同本规则遵守。 第六条连带 保证制度 对于从事销售业务人员,应尽快设立连带保证制度。 二、订货受理与交货 人员数目、每月生产能力及交易能力、有无与本公司的竞争同业交易、业务内容等进行调查。 第九条订货情报 订货情报应尽速取得,并在所属经理的指示之下,尽速展开有效率的销售活动。 第十条估价单的提岀 在提岀估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提岀。 第十一条严格遵守价格及交货期限 在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期间外,对于下列五项规定也应确实遵守: (一) 品名、规格、数量及契约金额。 (二) 具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。 (三) 除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限 ,一般 以3个月为主。 (四) 交货地点、运送方式、距离最近的车站等交货条件。 (五) 安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定。 第十二条契约书的提岀 如前述条件已具备、应将订货受理报告书连同订购单及契约单等证明订货事实的资料,一起提岀 给所属 的主管。 第十三条注明新旧客户 (一) 订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚。 (二) 如果是旧客户,应依据交货日期记明目前未付款项余额。另外,尚须交易或交易中是否有意外事故发 生。新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标示。 第十四条契约上留意点 在受理订货或订立契约时 ,应先确认工程现场及相关施行范围、规格设计等事宜。 第十五条在受理订货或订立契约时,应依照下列四项条件选择交易公司,缔结付款条件: (一)对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户,可依照惯例认可本交易,但仍必须规定在6个月内收回货 编号 销售管理制度(D ) FNL0104 第七条事前调查 从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依 对方的 订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。 第八条调查事项 从事销售工作人员,应随时做好下列四项的调查 (一) 预定下订单的机关,公司及学校的概况。 (二) 调查与下订单者有交易关系,并为本公司竞争对象的同业者、 (三) 下订单的对方与本公司的关系及以往的订货实绩、付款情况。 (四) 如为第一次交易者,应就其经历、负责人、性格、 ,并将内容报告给所属主管: 设计事务所、建设事业者。 资金、往来银行、从业 编号 FNL0104 销售管理制度(D )

公司销售部门管理制度

公司销售部门管理制度 第一条目的: 为加强公司销售管理,增强公司实力和综合竞争力,特制定本规则规范公司销售管理。 第二条适用范围: 本规则适用于公司一切销售活动。 第三条销售活动: 公司各项销售活动必须积极开展,力争使公司各项业务得到迅猛发展。 第四条销售人员须知: 公司销售工作的人员,应在所属主管的监督指导之下,彼此信任、相互协作,相互团结力争使公司销售利润最大化。 第五条各种规则的遵守: 公司人员除本规则及其他规定外,对于公司临时发出的传达或命令,也应视同本规则遵守。第六条连带保证制度: 对于从事销售业务人员,应尽快设立连带保证制度。 第七条事前调查: 从事销售业务人员,对于对方的付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否能依对方的订购内容作配合后,再行决定是否受理订货。 第八条订货情报: 订货情报应尽快取得,并在所属经理的指导之下,尽快展开有效率的销售活动。 第十条估价单的提出: 在提出估价单时,应先取得所属主管的裁决认可后,方得提出。 第十一条严格遵守价格及交货期: 在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期外,对于下列五项规定也应确实遵守: 1 品名、规格、数量及契约金额。 2 具体的付款条件:付款日期、付款地点、现金或支票、支票日期、收款方式。 3 除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以半个月为主。 4 交货地点、运送方式、距离最近的车站等等交货条件。 5 安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定。 第十二条契约书的提出: 如前述条件已具备,应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料,一起提出给所属的主管。 第十三条注明新旧客户: 1 订货受理报告书中对于订购者是新客户或者已有往来的客户须注明清楚。 2 如果是旧客户,应依据交货日期记明目前的未付款项余额。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。新客户则重新处理,旧客户如曾有不良记录者予以标示。

供应商管理制度

供应商管理制度 第一章总则 第一条为了规范供应商的选择与日常管理维护,明确操作细节,特制定本制度。 第二条供应商管理原则 (一)保证公司的生产经营物资按需及时供应,防止产生缺货导致停产; (二)供应商开发的基本准则应遵循质量、成本、交付与服务并重的原则; (三)供应商管理实行战略合作管理,要和供应商保持长期合作关系; (四)供应商管理要实行动态管理,加强沟通、定期评估。 第三条适用范围: (一)供应商的管理包括供应商的选择、管理、评价、淘汰等方面,由采购部主导,矿管部及其他相关部门负责协助。 (二)公司供应商管理的范围包括石场现金采购物资的供应商。 (三)物资供应商分为固定资产供应商、材料配件供应商等。固定资产供应商由于采购频率低、单值大,只需进行供应商的选择,不进行日常供应商的评价。 第四条部门职责 (一)采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理,行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。 (二)使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。 (三)采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核,考核结果应形成材料,进行上报与存档。 第二章供应商选择 第五条采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作,分类登记《供应商情况登记表》。 第六条主要通过以下方式搜寻开发供应商: (一)互联网搜索; (二)同行介绍; (三)供应商的主动问询和介绍; (四)专业技术杂志; (五)供应商的专业媒体广告等。 第七条采购执行主体负责收集供应商信息,会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后,拟定一个《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因,以

互联网公司销售管理制度

公 司 销 售 管 理 制 度 编制部门:行政人事部 编制日期:2015年1月15日

目录 第一条《销售运营中心责任处罚制度》 (2) 第二条《产品乱价处罚规则》 (2) 第三条《店铺价格设置规则》 (3) 第四条《关于店铺促销活动规则》 (3) 第五条《店铺特别折扣规则》 (4) 第六条《产品描述规则》 (5) 第七条《产品描述流程职责规则》 (5) 第八条《活动销量优化资金规则》 (6) 第九条《直通车考核规则》 (6) 第十条《销售额与团队等级关联规则》 (7) 第十一条《退换货管理规定-奖惩规则》 (8)

第一条《销售运营中心责任处罚制度》 当事人及其管辖的部门和(或)下属,在经营管理活动过程中,由于故意或者过失、不履行职责或者不正确履行职责,造成公司经济损失或者在社会上造成不良影响或后果的,都要进行责任追究的制度。 问责规则分为三种情况: (1)当事人若为部门负责人以下职位者(不含部门负责人),损失由个人及其领导全部承担。 (2)当事人为部门负责人的,损失由其个人及其领导全部承担。 (3)当事人不包含以上两种情形的,由公司管理层另会商议裁决。 备注:一切损失均为全责承担,领导承担的比例要大于员工承担的比例。针对特殊情况公司有权保留对当事人给予辞退的权利。 第二条《产品乱价处罚规则》 一、目的 为促进各渠道的有序经营,保证市场良性竞争和发展。特制定本规定。 二、职责 1、供应链管理部 1)供应链对于各自产品在所有渠道的售价行使直接管理权,和对于促销活动等的审批权; 2)供应链必须安排一名价控人员,专门管理隶属于本部门所有产品淘宝渠道的乱价事宜,并协助销管价控处理市场冲突及乱价投诉; 2、销管部 1)负责公司全网产品销售价格的监控,包括但不限于:京东商城、苏宁易购、1号店、卓越亚马逊、易迅 网、国美在线、唯品会、聚美优品等B2C平台及POP店、淘宝网及天猫各授权店零售。淘宝渠道乱价投诉及侵权打假; 2)对非授权网店以及违规网络供货的行为进行投诉处理; 3)对各个渠道价格体系(包括供货价、零售价及促销价等)的监控及行使促销审批权; 4)产品相应价格的更新,电商平台系统产品价格的维护; 5)新产品淘宝上架货号的申请,及B2C平台和淘宝体系分别使用型号和货号上架的监督执行; 6)对于乱价渠道处罚通知的公布; 三、乱价定义 1)低于规定售价的行为,含直接降价(含VIP价格、团购价格、秒杀价格等)或变相乱价(图片低价、加 赠、套餐、买立减、满减、好评返现、店铺优惠券)的低价销售行为; 2)超过促销审批活动价格的时间,2小时内未及时恢复常规价格的行为; 3)未经部门同意,产品最终成交价低于常规售价的行为。 4)活动申请需在活动前三天走完申请流程备案(聚划算活动需在活动前三天在电商系统登记好),否则将 视为乱价.(特殊情况除外) 四、处罚的临界点 1)平台:在收到价控更正乱价通知时起,2小时之内不进行调整的;出现跟价的平台,在主动乱价的平台 价格调整后,1小时之内不进行调整的; 2)直营店铺:在收到价控要求更改之时起,1小时之内不进行调整的; 3)分销商:在收到事业部价控要求更改之时起,在1小时之内不进行调整的; 五、平台的乱价处罚 1)第一次责令不改的给予相关店长、业务员、部门负责人本月提成打9折; 2)第二次责令不改的本月提成打7折;第三次责令不改的本月提成打5折;大于三次的,本月提成为0; 3)重大活动期间或情节严重将加倍处罚; 4)以上处罚以当月为核算期,由于工资核算周期原因导致无法在当月完成考核的,以发生当月的业务量为

XX集团公司营销管理制度

营销管理制度 第一章营销组织管理 工作指导体系 销售公司工作理念: 工作布署不检查等于没布署; 工作检查不考核等于没检查; 工作考核没奖惩等于没考核; 工作绩效奖惩不落实等于零。 四四制工作规范: 四四工作制:每个业务人员必须控制四个重要门店,包干到底,每周周六、周日必须选择每天选择一个门店参与市场活动(促销、宣传、理货等)和销售工作,工作至少四个小时,此制度称为四四工作制。 适用人员:品项经理、业务员、理货员 工作地点和时间:品项经理根据市场情况制定各市场人员的工作地点、时间提前1个月上报销售内勤、总内勤备案。 工作内容: 一、检查、理货、补货 检查货品陈列情况,是否达到陈列要求。 检查内容: 1、进店协议的品种是否齐全,有无减少,什么原因? 2、各个品项是否达到单品单行,重要畅销产品是否达到单品多行。(可根据市场做微量调整,同时必须有品项经理签字认可) 3、台面是否丰满、POP张贴是否清楚醒目。 481

4、产品包装情况是否出现破损、出现缓霜、出现陈旧或其它问题。 5、有无价格标签、产品标签标注的价码是否相符。 6、产品日期是否过长,是否接近保质期整理工作。 7、如出现协议品种短缺,与店内沟通,了解造成缺少的品种的原因,同时立即着手解决。 8、不合格的陈列进行整理,包括台面、POP、包装、标签。 9、提醒、督促经销商补货、送货。 二、检查、协助促销、导购,提升产品销量、记录市场销量。 三、宣传 做好店内的宣传活动,张贴海报等宣传的POP,摆放台卡等 四、客情和店内进行必要的沟通,搞好客情关系。 1、售后服务(处理投诉) 2、每月必须记录、上报经销商库存、明细及生产日期 3、竞争对手情况 终端宣传情况、促销情况、陈列情况、客情关系、终端销量等。 五、整理工作记录,分析形成详细的记录,(使用市场经理、区域经理检查单或巡查单)每月底上交区域总经理检查转公司。 奖惩: 1、不遵守时间和地点的业务人员,每发现一次罚款50元,累计4次开除销售队伍。 2、在工作中,凡缺少制度规定的内容或敷衍不合格的每项罚款10元,累计4次下调职务和工资一级。 三七工作法 区域总经理每隔三天,在早晨7时开始向区域内的各市场办事处座机打电话,进行电话沟通,此工作方法为“三七工作法” 482

供应商管理制度

编制日期:2011-8- 审核日期: 批准日期:2020-05-26 文件编号:JA/9000-RH 新疆金奥置业有限公司 供应商信息化管理制度 文件编号:JA/9000-GYS-11-01 版号:

目录 第一章供应商管理办法……………………………………………………3-8 1、总则………………………………………………………………………3-4 2、选择供应商…………………………………………………………………4-5 3、供应商评价………………………………………………………………5-7 4、供应商维护 (7) 5、供应商评估准入流程 (8) 第二章材料设备供应商管理制度…………………………………………9-13 1、目的 (9) 2、适用范围 (9) 3、管理职责 (9) 4、采购范围和采购方式 (10) 5、采购计划的编制和审批 (11) 6、采购合同管理 (11) 7、材料设备的验收…………………………………………………………11-12 8、罚则…………………………………………………………………………12-13 9、附则 (13) 10.附件…………………………………………………………………………13-15 第三章重要设备采购招标办法……………………………………………16-19

1、总则 (16) 2、招标准备…………………………………………………………………16-17 3、发布招标公告和资格预审 (17) 4、开标、评标和中标 (17) 5、签订采购合同………………………………………………………………17-18 6、附则 (18) 7、招标管理流程 (19) 第一章供应商管理办法 1、总则 1. 1 目的 为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本办法。 1.1.2 修改历史

销售管理制度

销售管理制度 前言 销售人员作为公司重要组成部分,是公司的宝贵财富,销售人员的天职就是为公司创造利润,在此基础上获得应有的回报;为了达到这个目标,销售人员必须具备职业化、专业化、精细化的业务素质,这就是公司对于销售人员的价值观; 销售人员的职业化不仅仅包括言谈、举止、形态、表情、服饰等外表细节,也包括团队意识、合作能力、职业操守等;更包括销售人员积极向上、勇于进取、永不言败的敬业精神,这种精神能够激发出渴望成功的心态;有了良好的心态才能有好的工作状态;对于销售这个职业,拒绝是常态,接纳是特例,好的工作状态就是我们能够在日常的拒绝和挫折中,仍然以昂扬的斗志出现在我们的客户面前,通过持之以恒的保证每天一定数量的有效拜访,实现个人和团队的销售指标。正所谓:没有拜访量就没有成交量;没有有效的、合理的项目梯队就不可能保证销售指标的持续完成; 销售人员的专业化:我司是电气成套设备公司,这就要求我们至少在客户面前,我们是公司产品的专家,因为客户永远都信任懂行的人,同时,我们要有专业的沟通能力、严谨的逻辑能力,要掌握基本的销售技巧,这就是专业化的要求; 销售人员的精细化:销售的过程就是不断与客户交流的过程,也是信息沟通的过程,在什么阶段,通过什么方式,和什么样的客户有效的传递我们的差异化市场定位,以凸显我们的优势,进而以适合我

们的方式实现最终成交,这在漫长的销售过程中,如果没有细致的、缜密的、全面的考虑,敏锐的判断和大局观,要想有好的结果是不可能的,这就要求具备精细化的销售素质; 销售人员的评价体系包括:基本素质、技能、技巧; 基本素质是指销售人员自身的诚实、正直、敬业、吃苦耐劳的精神、做事的韧劲以及学习能力等,这是销售人员通过家庭、受教育的背景等在进入社会前就已经形成的,并在工作中不断提升和完善自己,但这些基本素质恰恰决定了一个人未来的成就; 销售人员的技能则是指对公司产品、技术、行业、竞争对手、公司销售理念的掌握和运用。技能可以通过公司的针对性培训加以提升,但更主要的是需要个人的日积月累,长期沉淀与积累;销售人员的技巧则是指在销售过程的待人接物,为人处事等经验性的东西,这些通过有经验的销售人员言传身教,或者是通过社会上大量关于销售的书籍就可以提升,更多的是经验型的知识; 在这些评价体系中,公司更看重的是个人的基本素质,因为基本素质具备了,哪怕技能和技巧不足,可以通过后天的努力加以改善和提升,反之,技能和技巧再优秀,基本素质有缺陷,那么一切都将无从谈起。而基本素质是无法通过招聘选拔来测试的,只有通过日常工作行为来验证,所以公司注重对销售人员的日常行为过程管理,只有好的销售行为过程才会保证好的销售业绩,过程管理将重点考核新入职和经验不丰富的销售人员,在他们还不能有效地为公司创造价值时,通过对每周拜访数量、实际拜访质量、项目梯队建设情况、公司

供应商管理制度(新)

******有限公司 供应商管理制度编号: 版本: 采购部

2014年5月 目录 第一章.................................................................................................................................................. 总则1 第二章..................................................................................................................................... 供应商选择2 第三章............................................................................................................................ 供应商档案管理3 第四章........................................................................................................................ 供应商的日常管理4 第五章..................................................................................................................................... 供应商评价4 第六章..................................................................................................................................... 供应商淘汰5 第七章............................................................................................................................ 供应商申诉处理5 第八章.................................................................................................................................................. 附则6 附件 (7) 附件1:供应商情况登记表 (7) 附件2:供应商考察名录 (8) 附件3:供应商基本资料表 (9) 附件4:实地评估记录表 (10) 附件5:新供应商评审表 (11) 附件6:合格供应商清单 (12) 附件7:供应商异常情况登记表 (13) 附件8:供应商考核表 (14) 附件9:供应商品质异常联系单 (15)

销售管理制度完整版

海南创康建筑工程有限公司 销 售 部 管 理 制 度

前言 为了更好地配合公司的销售战略要求,顺利开展销售部工作。明确销售部工作人员的岗位职责,充分调动销售部职员工的工作参与积极性和提高工作效率。帮助职员工尽快提高自身销售素质,特制定以下管理规章制度。本制度由九部分组成(1考勤管理制度、2出差制度、3工作责任制度、4淘汰制度、5奖惩制度、6业绩考核制度、7请假制度、8保密制度、9提成结算制度)。 一、销售部考勤管理制度 依照公司要求,销售部工作人员,每周工作六天,严格按照公司考勤制度上下班打卡(此上下班时间只可以提前:如果外出造访较早,无法赶到公司打卡者,应电话或者提前一天书面申请通知总办人员,或回公司后必须补办无法打卡情况说明报告或手续,如果出差在外地,必须每天向总办人员汇报,每周礼拜一和礼拜六用1小时时间召开部门会议。 1.工作制 依据公司的具体情况以及销售的特殊性,实行以每周工作六日(星期日为周休息日)的标准工作制为主,同时实行换休制,以不定时工作制、综合计算工时工作制相结合的工时制度。 作息时间 上下班时间为:8:20~12:00,12:40~18:00。 2.定义 1).迟到:比预定上班时间晚到。 2).脱岗:工作途中无故脱离工作岗位。 3).早退:比预定下班时间早走或中途离岗。 4).旷工:无故缺勤,迟到、早退、脱岗每次超过30分钟的视为旷工半天;迟到、早退、脱岗每月累计三次视为旷工一天。不假擅离工作岗位、未征得主管领导同意,私自延假或以假病假证明欺骗公司者视为旷工。公司员工因公外出或有特殊原因不能按时到岗,应请示公司领导,有正当理由或经公司领导特许的不视为旷工、迟到。 3.请假。 1).假期的种类分事假和病假。 2).销售人员填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,接手人签字(请假超过两天的须做书面交接,双方签字,确保工作连续性),报经主管领导审批,并报相关部门备案。 3).请假时间在1天以内由副总经理自行审批,2天及2天以上由公司总经理审批。 4)请假申请表由总办管理归档。 5).由于突发性疾病事先无法办理请假手续以电话向主管领导请示,并于事后补办手续,附医院证明(二乙以上)。 6).未办手续擅自离开岗位,或假期届满仍未到岗者,均按旷工处理。 7).销售人员请假(特殊假期除外)应在保证销售工作的正常运行和公司各项工作的有序开展的情况下按规定逐级审批,非紧急情况或妨碍工作时,主管领导有权不予给假、缩短假期或要求延期请假。 8).业务办事,全天或部分时间在外办事,需按周计划、日计划工作,做好工作日誌,日誌与工作不符,以旷工处理。 二、出差管理制度 根据上级有关规定,结合销售部实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订出差管理制度。 1、本办法适用于本公司因公出差支领差旅费的所有员工(适用于销售业务人员)。

管理制度-销售集团公司管理制度汇编 精品

XXX集团公司 管 理 制 度 XXX集团公司 20XX年

XXX集团公司 目录 前言 (1) 总则 (1) 附则 (2) 员工行为准则 (3) 一、目的 (3) 二、定义 (3) 三、礼仪及言谈举止 (3) 四、工作秩序 (4) 五、职业道德 (4) 六、工作环境 (5) 考勤管理制度 (6) 第一节总则 (6) 第二节考勤管理 (6) 第三节休假 (9) 人事管理制度 (15) 第一节总则 (15) 第二节聘用 (15) 第三节劳动关系的建立 (17) 第四节服务 (18) 第五节任免 (19) 第六节劳动关系的解除 (20) 第七节福利待遇 (24) 财务管理制度 (24) 第一节总则 (24) 第二节财务工作岗位职责 (25) 第三节会计档案管理 (26) 第四节费用报销制度内容 (26) 第五节费用报销细则 (27) 第六节费用审批程序 (29) 第七节收款、付款结算事项 (29) 第八条关于借款的规定 (30) 第九条单据及附件 (31) 第十条开票规定 (31) 出差管理制度 (32) 一、目的 (32) 二、范围 (32) 三、出差类型 (32) 四、出差申报和审批 (32) 五、票务、行程预订服务工作 (33) 六、车辆安排的规定 (33) I

XXX集团公司 七、出差交通、住宿标准及差旅费报销 (33) 八、国内长期出差人员的费用标准 (35) 九、报销事项说明 (37) 十、出差期间管理 (37) 十一、费用确认原则 (38) 十二、出差休假管理 (38) 业务招待费报销制度 (39) 一、目的 (39) 二、业务费应用范围 (39) 三、业务招待费的使用原则 (39) 四、招待费用的分类 (40) 五、招待费用申请及审批 (40) 六、业务招待费标准 (40) 七、礼品费使用原则 (41) 车辆管理制度 (41) 一、目的 (41) 二、车辆管理 (41) 三、车辆使用 (42) 四、车辆维修、保养、加油程序 (42) 五、车辆保险 (43) 六、违规与事故处理 (43) 办公用品的管理 (45) 一、办公用品分为固定资产和一般办公用品 (45) 二、办公用品计划 (45) 三、办公用品购置 (45) 四、办公用品的发放及领用 (46) 五、管理员职责 (46) 六、办公用品的交接与收回 (46) 公司印章、资料使用管理制度 (47) 一、目的 (47) 二、公司印章的使用范围 (47) 三、公司印章的使用 (48) 四、印章的管理 (48) 五、印章的保管 (48) 六、资质的使用与管理 (49) 快递邮寄管理制度 (50) 档案管理制度 (51) 一、目的 (51) 二、范围 (51) 三、档案保管制度 (51) 四、档案借阅制度 (52) 培训管理制度 (53) 一、目的 (53) II

供应商管理办法(新)

供应商管理办法 1.目的 为了规范供应商的管理,客观评价供应商的履约能力,为采购的效果和效率提供基础保证,特制订本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司的供应商(包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商)和服务类供应商(包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等)的管理工作。 3.定义 3.1合作供应商 指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。 3.2 可试用供应商 指经资质审查合格,具备向公司提供产品或服务的资格,尚未合作或首次合作存在问题但不严重,并有意再次试用的供应商。 3.3 合格供应商 指与公司合作过,经公司评审为合格的供应商。 3.4 战略合作伙伴 行业知名企业或已经评定为的合格供应商,经公司批准确定为战略合作伙伴。 3.5 不合格供应商 不符合公司供应商资格初选条件,或经资格审查、评审为不合格的供应商。 3.6 黑名单供应商 在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。 4.职责 4.1 成本管理中心负责公司内材料,设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2 城市公司各职能管理部门(项目部、工程部、造价采购部) 4.2.1 负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审;

4.2.2 必要时,参与归口管理业务范围内的供应商初选; 4.2.3 必要时,参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见; 4.2.4 必要时,参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见; 4.2.5 必要时,参与对供应商的履约评审。 5.供应商资格管理 5.1 供应商资格要求 供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。 5.2 供应商信息收集与初审 公司相关各部门应通过各种渠道,广泛收集供应商信息,建立扩充供应商信息库,对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。 公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》(附件一)并须提供表中要求的附件资料,并在一周内对供应商提供的资料进行初审,若不能满足供应商资格初选条件要求,应报主管领导批准。 5.3 供应商资格审查 公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察,参与考察的人员必须由包括业务需求部门和预算部等2人以上组成。实地考察主要内容包括: (1) 供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量; (2) 供应商成本管理能力; (3) 技术与项目要求的符合性、施工管理能力; (4) 产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。 考察结束后,必须组织填写《供应商实地考察评分表》(附件二)或编写《供应商考察报告》,参与考察人员要签字确认。 对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商,列入《不合格供应商信息库》。 对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供应商,经公司审批后,列入《可试用供应商信息库》备用。 对于行业知名企业,可以直接报公司审批,列入《可试用供应商信息库》备用。 6.供应商的选择与评审 6.1 入围供应商确定 公司合作供应商的选择方式主要是邀请招标(定向招标)。

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