工程项目送审所需资料
项目送审所需资料
1、商务文件：商务标、投标函、投标书等投标过程中涉及工程价格的文件；
2、技术文件：技术暗标、技术交底等等投标过程及施工过程中涉及工程施工技术、工艺流程的文件；
3、合同文件：协议书、专用合同及通用合同条款、施工图纸、补充协议、现场工程签认单等其他施工过程中双方签署的相关文件；
4、招标文件；
5、中标通知书；
6、竣工验收单；
7、竣工图纸；
8、项目结算书；
9、施工过程资料：现场影像资料、物质进场检验记录、工程隐检记录、施工日志、材料检验报告、工程试验报告、洽商记录、变更记录、会议纪要等；
10、结算送审承诺书；
11、工程量确认单；
工程项目材料计划管理制度
工程项目材料计划管理制度 工程项目材料计划管理制度提要：根据施工总进度计划，在施工前一个月，各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部 自合同范文 工程项目材料计划管理制度 材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。)材料计划负责人： （1）编制人：专业负责人 （2）审核人：项目负责人
（3）审批人：总经理 2)材料计划编制 （1）根据本工程的特点，在图纸全部到位后7天内，根据具体情况做本工程的总 （2）备料计划。 （3）根据施工总进度计划，在施工前一个月，各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部，审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。根据本工程特点，对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段，根据图纸分段到位情况，在图纸到位后3-7天内，各专业负责人编制本专业备料计划，材料部门接到计划后立即备料，以保证施工的进行。
（4）每月25日，由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划；材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。 （5）每月30日，由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。 （6）每月10-15日，各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。 （7）材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。 （8）材料计划的编制应以施工图为依据。计划编制人员应熟悉定额及合同，材料计划编制完成以后，由预算部门对照工程概预算进行复核，以提高计划编制的准确性。材料需用
商品房工程竣工验收备案所需资料
商品房工程竣工验收备案所需资料 一、具有独立使用功能的工商业单体建筑工程 1、工程竣工验收备案资料目录； 2、工程竣工验收备案表； 3、工程竣工验收报告（含建筑节能实施情况）； 4、工程施工许可证或开工报告； 5、工程施工图设计文件审查意见（建筑节能审核意见）； 6、工程勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件，以及验收人员签署的竣工验收原始文件； 7、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告（桩基完整性、承载力检测报告，砼、砂浆强度抽查报告，沉降观测记录，垂直度检测记录）； 8、室内环境专项验收合格文件； 9、建筑消防专项验收合格文件； 10、建筑防雷专项验收合格文件； 11、规划专项验收合格文件； 12、工程造价、城建档案专项验收合格文件； 13、施工单位签署的工程质量保修书； 14、质监部门的工程质量监督报告；安装部门核发的现场安全验收合格证；
二、居住类商品房建筑工程 1、工程竣工验收备案资料目录； 2、工程竣工验收备案表； 3、工程竣工验收报告（含建筑节能实施情况）； 4、工程施工许可证或开工报告； 5、工程施工图设计文件审查意见（含建筑节能设计审核意见）； 6、工程勘察、设计、施工、监理单位签署的质量合格文件，以及验收人员签署的竣工验收原始文件； 7、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告（桩基完整性、承载力检测报告，砼、砂强度抽查报告，沉降观测记录、垂直度检测记录）； 8、室内环境专项验收合格文件； 9、公安消防专项验收合格文件； 10、建筑防雷专项验收合格文件； 11、规划专项验收合格文件； 12、居住配套设施专项验收合格文件（道路、给排水、电力、电气、燃气、园林绿化、环卫等）； 13、施工单位签署的工程质量保修书； 14、《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》； 15、质监部门的工程质量监督报告；
工程项目文件资料管理制度范本
内部管理制度系列 工程项目文件资料管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度 Project document data management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。 项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。 文件资料的日常管理制度 一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。 二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料
的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 三、418#文件涵盖的技术资料要求: 1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。 3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。 四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。 五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度 一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。 二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登
工程项目部施工资料管理规定
****体育场施工资料管理规定 1.目的 施工资料是工程建设及竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建、扩建的依据，因此搞好施工资料的管理具有十分重要的意义。本规定对施工资料的填写、收集、整理、归档等提出了统一要求。制定本规定的目的是保证项目施工资料的完整性、准确性及可追溯性，以及能满足工程质量验收、“长城杯”、鲁班奖“等评优活动对资料的要求。 2.适用范围 在工程施工过程中形成的与管理、技术、测量、物资、施工、试验、质量、等有关的文字、图表、照片、电子资料。 3.编制依据 3.1《建筑工程施工质量验收规范》 3.2《建筑安装工程工程资料手册》（中国建筑工业出版社出版） 3.3《工程建设监理规程》 3.4《建筑安装工程资料管理规程》（编号为DBJ01-51-2003） 3.5《北京市城市建设档案管理规定》 3.6《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 3.7《北京市**工程建设档案管理指南的通知》 4.资源配备 4.1人员设置： 4.1.1总工办配备专职资料管理员，要求具有从事资料管理工作3年以上的工作经验以及创建长城杯工程的施工资料管理经历。
4.1.2各分部及各分包施工单位必须配备专职或兼职资料管理人员，要求具备专业的学历和计算机操作能力，熟悉施工资料填写等相关业务，明确资料的填写要求。 4.2计算机配备：所有施工资料均要求实行计算机管理，各分部均要配备资料专用计算机。工程资料软件统一使用由中国****建筑科学院开发的“建筑工程资料管理软件”。 5.职责 施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 5.1项目总工办 项目总工办在总工程师的领导下行使施工资料的管理职能：主持建立施工资料管理体系；制定规范资料管理的相关文件；指导项目部各分部做好施工资料的形成、收集、整理和移交；对施工资料的形成是否按程序执行及资料质量进行检查和监督；负责对各分部移交施工资料的汇总、整理和归档工作。 5.2各分部（土建分部、钢结构分部、装饰装修分部、机电分部） 各分部是施工资料形成的具体实施者，负责其分管专业范围内施工资料的形成、收集、整理、移交，并对施工资料的及时性、真实性、完整性、正确性、有效性负责。 5.3施工资料管理员 各分部的资料管理人员负责本分部所形成的施工资料的收集、整理和移交工作。必须保证施工资料与工程同步，作好施工资料各阶段的把关工作，避免或减少不合格资料流入资料管理的最后环节。
项目备案核准所需材料及流程
项目备案流程 备注： 1、在出具前期函之前，发改部门如认为有必要，可委托相 应的中介机构组织有关专家对项目方案进行论证，规划部门参加。论证依据国家、河北省、唐山市和曹妃甸工业区产业发展政策、产业发展规划以及行业准入标准等。（专家及会议费用，建议由管委会先行垫付。若项目方案通过专家论证该项费用由项目单位支付；反之，则由管委会支付。） 2、项目申报单位在报送备案申请表时，根据《河北省人民政府关于印发<河北省固定资产投资项目核准实施办法>和<河北省固定资产投资项目备案管理办法>的通知》（冀政[2005]32号）中《河北省固定资产投资项目备案管理办法》的规定，项项目方案（项目单位） 发改部门按照国家、地区产业政策以及行业准入标 准等对项目方案进行行业准入，同时征求规划部门 意见（按照城市总体规划、土地利用规划等进行审核）。 前期函（发改部门） 公司注册（工商部门） 备案（发改部门） 项目选址意见书（规划部门） 地震安全评测（地震部门） 通航论证（海事部门） 水土保持方案（水利部门） 环 评编 制 与评 审 （环 保 部门 ） 海域使用证海域环评 （海洋部门） 用地预审意见（国土部门） 项目报建（建设部门） 项目单位按照河北省固定资产投资项目备案管理程序要求向发改部门提出备案申请，并提交相应附 件（见备注）。 规划部门组织有关专家审核该项目设计方案，通过 评审后出具选址意见书。 岸线使用意见（港航部门） 根据项目建设进展情况，由建设（国土）部门对项目土地使用情况进行复核。
目单位应当提供以下材料一式五份： (1)填写完整的《河北省固定资产投资项目备案申请表》； (2)企业营业执照副本及复印件； (3)组织机构代码证及复印件； (4)依法先行取得的有关许可文件； (5)建设项目招标方案； (6)节能专项分析报告 （发改部门如认为有必要则委托中介机构进行评估，评估费用由项目单位支付）； (7)发展改革部门认为必要的其他说明材料。 3、备案后的项目由规划部门审核项目设计方案，发改部门参加。 办理时限： 1、发展改革部门对企业报送的《河北省固定资产投资项目备案申请表》及有关资料，不符合要求的，应在3个工作日内一次告知项目申请单位；符合要求的，应在10个工作日内做出是否准予备案的决定并向社会公布。 2、对符合条件的项目，发展改革部门应在7个工作日内办理年审手续。 项目核准流程 备注： 1、在出具前期函之前，发改部门如认为有必要，可委托相应的中介机构组织有关专家对项目方案进行论证，规划部门参加。论证前期函（发改部门） 公司注册（工商部门） 项目方案（项目单位） 项目选址意见（规划部门） 发改部门按照国家、地区产业政策以及行业准入标准等对项目方案进行审核，同时征求规划部门意见 （按照城市总体规划、土地利用规划等进行审核）。
工程结算送财审资料要求和相关表格
工程结算送审资料要求 一、工程结算送审资料具体要求如下： 1、工程预算评审报告：经财政委托的评审机构出具的报告（由甲方提供）。 2、招标文件：含招标书、设计图纸（须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标 时发出的设计施工图）、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件，并整理成册（由甲方提供）。 3、投标文件、中标通知书：含技术标、经济标、投标承诺等文件及招标中心签发的 中标通知书。 4、施工合同：含建设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单 位与第三方签订的分包合同、合同附件等。 5、图纸会审记录：按图纸会审的时间先后顺序整理成册，会审记录须有参加会审单 位人员签字和盖章。 6、工程开工报告：按现行规定要求办理开工手续，提交的开工报告书具有相关部门 和单位的签章，并提交技术交底。 7、竣工验收报告：按现行规定要求办理竣工验收手续，提交的竣工报告书具有相关 部门和单位的签章，并加具明确意见，必须提供原件1份。 8、竣工图：提交规范整理的竣工图纸，并有建设单位、施工单位、监理单位签章及 项目经理、项目总监签字。 9、设计变更：按时间先后顺序和专业整理成册，有设计人员签名及设计单位签章， 并有建设单位认可和监理单位确认的签章。 10、现场签证：按时间先后顺序整理成册，统一编号，应有工程数量、计算过程、 施工简图，并有监理单位、建设单位相关人员签字和单位签章，重大项目现场签证，须有设计单位认可签章。 11、经批准的施工组织设计：经监理单位同意的施工组织设计方案。 12、隐蔽工程验收记录：提供有效及签章完善的隐蔽工程验收记录。 13、工程结算书（含结算汇总表）：由具有编制资质的单位按施工合同规定编制工程 结算书，同时把合同金额和增加工程部分填列结算汇总表，以上均应有建设单位、施工单位及编制单位签章确认，并附拷贝盘。 14、工程量计算书（含钢筋抽料表）：应有工程量汇总表和详细工程量计算式组成， 并附拷贝盘。 15、材料设备单价呈批审核单：应含主要材料设备名称、规格、型号、生产厂家、 单价、发票购买合同等有效凭证。应有建设单位、监理单位、施工单位相关人
工程结算送审 明细表
结算资料送审要求 一、资料组成： （1）工程结算书（包括签证单的结算，要求按栋号及专业分别报送）及电子盘； （2）施工合同，补充合同或协议书； （3）工程竣工图；（按栋号及专业分别列出） （4）工程竣工验收资料； （5）图纸会审纪录； （6）设计变更单； （7）工程洽商记录（工程技术联系单）； （8）监理工程师通知或发包人施工指令； （9）会议纪要； （10）现场签证单； （11）材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单； （12）甲指材料定价确认单(或三方合同)； （13）开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单； （14）其他有关影响工程造价、工期等的资料； （15）竣工结算交接单； （16）移交资料签收表； 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书：每项工程的结算书编制要求：竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设 计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用。签证变更的报价需要标明对应的编号。要求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表）。对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘。 2.施工合同，补充合同或协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发 包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 3.竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员签字, 并要 求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容
建设工程档案管理办法
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
工程结算送审明细表
工程结算送审明细表Newly compiled on November 23, 2020
结算资料送审要求 一、资料组成： （1）工程结算书（包括签证单的结算，要求按栋号及专业分别报送）及电子盘； （2）施工合同，补充合同或协议书； （3）工程竣工图；（按栋号及专业分别列出） （4）工程竣工验收资料； （5）图纸会审纪录； （6）设计变更单； （7）工程洽商记录（工程技术联系单）； （8）监理工程师通知或发包人施工指令； （9）会议纪要； （10）现场签证单； （11）材料设备单价,清单未有综合单价呈批审核单； （12）甲指材料定价确认单(或三方合同)； （13）开工报告(开工令)、竣工报告及工期延期联系单； （14）其他有关影响工程造价、工期等的资料； （15）竣工结算交接单； （16）移交资料签收表； 二、送审结算资料的具体要求: 1.结算书：每项工程的结算书编制要求：竣工图为依据编制,包括图纸会审 记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证、工程
洽商记录以及其它有关费用。签证变更的报价需要标明对应的编号。要求用电脑软件编制结算书并提供相应的拷贝磁盘（磁盘中应有软件电子盘和Excel电子表）。对于新增项目综合单价需重新套价的必须提供套价电子盘。 2.施工合同，补充合同或协议书：包括发包人与承包人签订的工程承发包 合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等，要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。 3.竣工图：用于结算的竣工图必须有施工单位竣工图专用章及其相关人员 签字, 并要求由监理公司和工程部经理确认签字盖章。经发包人、设计、监理等单位确认的图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、监理工程师通知或发包人施工指令等内容均应反映在相应的竣工图上。竣工图按栋号及专业分别列出。 4.竣工资料：指在进行工程竣工验收和资料归档时所需的资料。具体包括 工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经发包人批准的施工组织设计或施工方案、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等。整理装订成册的竣工资料需编制总目录，并在每一页的下方统一编号，以便于查找。 5.图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记 录须有各单位参加会审人员签字及会审单位盖章确认。（会审记录内容每页要有会审人员签字及会审单位盖章确认）
工程项目资料管理制度
浙江银轮机械股份有限公司发文拟稿单 标题：浙江银轮机械股份有限公司 工程项目资料管理制度 为了做好公司工程项目管理，保证提供及收发资料的完整性与准确性，减少由于资料管理问题造成的差错，特制订以下制度。 1、公司提供给报批单位、设计单位、施工单位的文件、数据、图纸、电子邮件、软盘、光盘、技术协议、合同；设计单位或施工单位交给公司的文件、数据、图纸、电子邮件、技术协议、合同、公司关于项目管理的会议纪要，都属于工程项目资料管理范围。 2、工程项目资料验收之前由公司工程办公室管理，工程办公室将确定专人负责资料的收发、登记、传递及保管、归档。
资料，对外接口传递统一通过工程项目办公室，提供给外单位的资料由项目办公室经办同志把关后，交由公司指定的项目负责人签字后或经项目负责人同意公司盖章后才可以出具提供。 4、公司提供及收到的资料，工程项目办公室经办同志必须进行审查登记，登记内容包括资料的内容、资料的份数、页数，对方接收人或提供人的姓名，公司经办人的姓名，交付及传递的时间。 5、对公司提供的资料或外单位传递的资料，需要进行更改的都必须出具正式文字资料、签字、盖章才能生效，工程项目办公室资料管理经办同志必须负起这个责任，严格把关。 6、对外单位传递过来的资料，工程项目资料管理同志在登记之前必须严格审查，特别对于提供图纸，重点审查图纸的规范性，所有的标题栏、技术要求、标注，图样要求合乎规范，否则不予接受，同时通知对方给予重新完善。 7、所有工程项目资料实行分类管理，用后归档，项目竣工后，根据实际施工如有修改，应在修改结束后再整理，全部移交公司档案室管理。 浙江银轮机械股份有限公司 2020年04月11日
工程开工前所需要的安全备案资料
一、施工、建设、监理须提供《xx建筑工程施工安全生产备案表》， 一式四份，内容填写真实盖章签字齐全。（带中标通知书审原件、留复印件） 二、施工单位提供施工组织设计及各专项施工方案。方案有编制 人，审批人签字，企业公司盖章，并附有报监理工程师的报审表。 施工组织设计一份，其余安全专项方案二份。砖混结构的住宅楼以下各项必须编制专项施工组织设计：1、施工用电，2脚手架，3起重机械（塔吊，龙门架）。基坑深度达到及超过2米的工程必须编制专项施工方案。基坑深度达5米或基坑较复杂工程、大模板工程、滑膜工程、地下暗挖工程、重大危险源必须编制专项施工方案，施工单位必须组织专家论证结果。框架工程必须编制模板工程施工方案与安全防护专项方案。小区工程中，塔吊必须有防碰撞措施和建设单位、施工企业的协调证明原件（盖章）。 三、安全技术交底资料。塔机、升降机、物料提升机等的备案资料 （备案证、检测报告、使用登记表）。 四、施工现场应急救援预案。 五、总、分包单位项目负责人、专职安全员的安全生产考核合格证 及复印件；监理工程师安全培训合格证及复印件。（押原件，人员数量符合相关规定） 六、监理单位提供安全生产监理方案，监理单位盖章。 七、检查中标通知书、意外伤害保险单原件，招投标备案意见书。 八、建设单位交纳的安全生产文明施工措施费存款凭证(留原件，
审复印件) 九、总、分包单位《建筑施工企业安全生产许可证》（审原件、留 复印件） 十、特种作业人员配备和持岗上岗情况（证件登记表，证书审原件 留复印件） 十一、建设，监理，施工企业的项目安全生产保证体系。 十二、安全防护用具、机械设备和特种设备的配备情况。（型号、出厂日期） 十三、安全生产文明施工目标及采取的措施（分省级文明工地、市级文明工地、和合格工地三类）
工程项目资料管理制度模板
工程项目资料管理 制度
某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作, 保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行, 根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定, 特制定本办法。望项目各有关人员密切配合, 共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》( ××市档案馆) 《建筑工程文件归档整理规范》( GB/T50328- ) 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符, 并按规定已经过了一定的审批、检查、验收程序, 负有责任的各方在资料指定位置上签署意见, 签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案, 必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写, 要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录, 由测量人员按单位工程分层数填写, 交项目总工核定。要求所填数字准确无误, 所绘简图上各测点应编号, 表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料
员一式四份( 含原件二份) 。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写, 令工长限期整改, 复检无误后, 将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份( 含原件一份) 。 3、隐蔽工程验收记录, 由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目, 重点写出施工及修改依据、质量情况, 必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后, 由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 4、检验批验收记录, 由各主管工长负责填写, 要求填写规范, 签字盖章齐全, 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份( 含原件二份) 。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡, 由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题, 解决方法等进行详细且有针对性的技术交底, 填写要具体, 交接手续应及时且要齐全, 所有交底必须要有交底人、接受交底人( 接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长) 的签名及交接时间, 以明确责任, 班组所有人员必须逐一签字, 不得找人代签。本交底一式四份, 交项目资料员二份。
工程送审资料清单及要求范本
工作行为规范系列 工程送审资料清单及要求（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-88377工程送审资料清单及要求 Project submission information list and requirements 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目送审资料清单及要求 1、工程项目结算资料目录(签收表):一式两份(附件1)。 2、工程项目投资立项批文:复印件。 3、工程造价结算书:原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，并提供工程量计算书。由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位(以下统称为“项目管理单位”)加盖公章。至少应包括: (1)封面(附件2)。 (2)工程项目结算概况表(附件3-1，污水项目使用附件3-2) (3)工程项目结算汇总表(附件4)。 (4)分项工程项目结算明细表(附件5)。 (5)设计变更项目结算明细表(附件6)。
(6)现场签证项目结算明细表(附件7)。 (7)类似项目综合单价换算分析表(附件8) (8)新增项目(未列项目)综合单价分析表(附件9) 4、合同:包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包合同及其附件、补充合同、补充协议等，提供原件并按签订时间顺序排列。 5、竣工图纸:按档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将变更编号、签证编号及内容在图上标出，经承包人、监理单位、项目管理单位有关人员签名并加盖公章。 6、设计变更:按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整理装订;变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并加盖公章，经项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。设计变更须经市政园林局、建委审批的，还须提供审批内容。 7、现场签证:按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册，编出目录，并在每页的下方正中按顺序编号。签证单
工程项目材料采购管理制度及流程
工程项目材料采购流程和有关规定 为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书 面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的
规范工程项目内业资料管理
规范工程项目内业资料管理 摘要：在工程项目管理中内业资料管理非常重要，规范工程项目内业资料管理是一项重难点。文章就如何规范管理资料做了深入剖析，希望能在以后的工程施工中有所帮助。 关键字：工程项目施工；内业资料；规范管理 在当下工程施工过程中，对工程内业资料管理重视度还不够，虽然慢慢有了资料软件可以帮助资料管理，但还是远远不够，我们要从自身抓起，提高自我素质，增设管理机构，培养管理人员，加强沟通这几个方面来规范管理工程项目内业资料。 1工程项目内业资料重要性 一个工程从施工开始到竣工验收整个过程中将产生大量的施工原始资料。它是反映工程实体最终成果的重要性资料，贯穿于工程建设的全过程，在工程施工、竣工、交工中起着非常重要的作用。在现今不管是铁路工程、公路工程还是房建工程等相关工程领域，工程资料管理在整理施工项目管理中占有很大的比重。但在实际施工中，还有很多人有内业资料无足轻重这一误解，认为内业资料就只是一些内部资料，其实内业资料是文字、图表、影像资料等施工记录的一种组合形式。工程内业资料是整个施工过程的真实记录，是隐蔽工程验收的重要依据。想要规范项目工程资料管理，我们必须从施工刚开始就认真重视，然后一直到竣工资料全部交接完毕。 2工程项目资料管理辅助性工具 为了规范项目的工程资料管理，各单位也会采用资料管理软件协助。资料管理软件本着边使用边变更的原则，随着资料员在使用过程中提出的问题，不断的改进。以前的资料管理系统只是小范围的在具体领域使用，比如说测量、试验，这就使得在整个内业资料上不能闭合，测量做测量的，试验做试验的，现场施工内业各干各的，到资料归档整理的时候，不是这个时间对不上，就是那个部位有偏差。这样就只是单方面的提高了某个领域的工作效率，但是从整理时间上来讲，可能会花更多的时间来核对与整理，甚至返工。现在，有的省份已经推出全方位的资料管理软件，就是集所有的工程内业资料与一体，根据施工工序，在系统里呈现最先需要做的资料，然后各个部门、各个单位，根据资料需要，引用相对应的资料，这样就在很大程度上节约了资料员再去核对的时间，因为这些资料都是承上启下，有了1才会有2 ，不会跳跃式发展，如果有引用错误的地方，系统会自动提示，能很清楚直观的发现错误，改正错误，从而提高整个内业资料效率。 3如何规范的做好工程资料管理 3.1提升自我素质，加强管理意识 虽然现在资料管理软件做的越来越好，但是规范项目内业资料管理不是能在系统里填填数据就能做好的。整个内业资料从编写目录台账，到各资料员完成内业资料，再到资料的收集，最后进行竣工整理。
财政投资项目送审资料清单【模板】
财政投资项目送审资料清单根据财政部印发的《财政投资评审管理规定》（财建〔2009〕648号）及省、市等有关规定，接受我中心审核项目的建设单位须按如下规定提供资料，并保证提供资料的真实性、合法性和完整性。 一、工程预算（最高限价）审核： 1、工程项目批准建设等有关文件（发改局批复文件）； 2、初步设计资料、概算等资料； 3、施工图及施工图预算； 4、工程量计算书； 5、工程预算定额、取费标准、材料的名称、型号、规格品牌、生产厂家名称、价格表及行业主管部门制定的相关专业定额； 6、编制工程预算（标底）的其它相关资料； 7、预算软件电子版； 8、审核中心要求提供的资料。 二、工程结算审核： 1、上述第一点要求提供的资料； 2、中标通知书，评标记录； 3、工程承发包合同、协议； 4、项目竣工验收证明和竣工图或分部分项工程验收单和竣工图； 5、工程变更签证资料、材料报批单；
6、隐蔽工程有效资料； 7、设计单位发出的设计变更及补充通知书（文字及图纸）； 8、现场有效签证资料； 9、招标文件中规定的材差文件、计费程序及定额等法定文件； 10、工程结算书（包括工程量增减计算资料、直接费计算表、材料差价计算书及计费程序等）； 11、结算软件电子版； 12、审核中心要求提供的资料。 三、工程竣工决算审核： 1、工程竣工验收证明； 2、财政评审机构或财政部门认定的社会中介机构已审结的工程结算； 3、工程竣工图； 4、竣工财务决算报表及说明书； 5、工程项目点交清单及财产盘点移交清单等； 7、被核销基建支出明细清单，主要材料、设备发票； 8、与竣工财务决算相关的资料； 9、审核中心要求提供的资料。
工程项目资料管理规章制度
某工程项目资料治理制度 为加强本项目施工技术治理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，依照《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本方法。望项目各有关人员紧密配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表讲明》（××市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时刻。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、要紧工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工
建筑工程备案登记需提交的材料
备案登记需提交的材料清单、承诺书及申请表 外地进潍建设类企业备案登记表（一式四份） 1、企业营业执照副本原件及复印件 2、企业资质证书副本原件及复印件 3、建设工程勘察设计责任保险单原件及复印件 4、法人委托书原件 5、潍坊区域内业务负责人及联系人姓名、职务、联系方式,有效身份证件。 6、拟承接的项目简介（包括项目名称、地点、建设单位、投资额、面积或里程、项目等级、结构形式、开竣工时间等）。 7、项目部（或项目班子）组成人员一览表（人员表） 8、项目部（或项目班子）人员注册证书、资格证书、岗位证书、从业能力证书、社保证明（社保部门提供，自己单位提供的无效）等原件及复印件。 9、属省外企业的，需先到省建设行政主管部门办理相关进鲁备案登记手续并取得相关证明。 10、企业所在地市级建设行政主管部门出具的无违法违规行为的证明（省外企业需持省建设行政主管部门出具的证明文件）。 11、业务合同原件及复印件。 12、外地建设类企业进潍承接业务承诺书（一式四份） 注：复印件盖公章
外地企业进潍承接业务承诺书 一、严格遵守有关工程建设的法律、法规、强制性标准和行业有关规定。 二、建立健全质量、安全管理体系以及相关管理制度。 三、项目班子能够满足工程建设需要，专业和资格符合规定要求，作业人员做到持证上岗。 四、保证办理入潍备案手续时的备案人员在岗在位。 五、积极响应主管部门号召，开展争先创优活动。 六、按规定交纳国家建设规费。 七、按规定上报有关统计数据。 八、自觉服从项目所在地建设行政主管部门的监督检查。 九、按照潍坊市建筑市场主体管理考核办法的规定，接受业务主管部门的监督考核。 十、加强项目管理，确保不发生质量安全事故。 十一、不发生拖欠工程款和农民工工资行为。 十二、妥善解决或积极配合主管部门解决工程建设中的矛盾纠纷，不发生信访、上访事件。 十三、认真履行企业应当承担的社会义务。 承诺单位：（签字盖章） 年月日
工程结算资料送审要求
附件2 工程结算资料送审要求 一、送审资料清单及要求： 1、工程项目结算资料目录（签收表）：一式两份（附件1）。 2、工程项目投资立项批文：复印件。 3、工程造价结算书：原件，一式四份，按工程项目合同要求编制，由承包人、监理单位、基层建设单位或代建单位（以下统称为“项目管理单位”）加盖公章。至少应包括： （1）封面（附件2）。 （2）工程项目结算概况表（附件3-1，污水项目使用附件 3-2） （3）工程项目结算汇总表（附件4）。 （4）分项工程项目结算明细表（附件5）。 （5）设计变更项目结算明细表（附件6）。 （6）现场签证项目结算明细表（附件7）。 （7）类似项目综合单价换算分析表（附件8） （8）新增项目（未列项目）综合单价分析表（附件9） 4、合同：包括工程项目总承包合同及其附件、经确认的分包 合同及其附件、补充合同、补充协议等，提供原件并按签 订时间顺序排列。 5、竣工图纸：按档案规范整理，应如实反映竣工情况，并将 变更编号、签证编号及内容在图上标出，经承包人、监理 单位、项目管理单位有关人员签名并加盖公章。 6、设计变更：按时间先后整理装订成册，安装工程分专业整 理装订；变更设计审批表上要有设计人员签字并由设计单 位加盖公章，经监理单位有关人员加具认可意见、签名并 加盖公章，经项目管理单位加具同意意见并加盖公章。工 程变更设计预算、类似项目综合单价分析表、新增综合单 价分析表、变更设计简图等应含有审批内容。设计变更须 经市政园林局、建委审批的，还须提供审批内容。
7、现场签证：按签证的里程、部位、时间先后顺序整理成册， 编出目录，并在每页的下方正中按顺序编号。签证单上须有签证的项目名称、时间、原因、内容、范围、简图、工程量计算过程，经监理单位加具认可意见、签名并加盖公章，经项目管理单位加具确认意见并加盖公章。隐蔽的签证工程还应提供施工前后的对比相片（有参照物）。 8、招标文件：包括投标须知、合同条款、投标格式、技术条 件和技术规范、招标图纸、澄清文件、地质勘察报告和水文资料、工程量清单、招标补遗、招标答疑纪要等，按顺序装订成册。 9、投标文件：包括技术标（含施工方案）、经济标（含报价 和工程量计价清单）、投标承诺书、投标补充函等。 10、中标通知书：复印件 11、开工进场前实测土方横断面图、工程量计量表、计算书： 包括工程量计量表、工程量汇总表和工程量计算式，要有具体、详尽的计算过程并注明计算依据索引；按照分部分项的工程量清单顺序整理并与结算书上工程量页码指引一致。开工进场前实测土方横断面图按施工里程整理装订册，经监理单位、项目管理单位加盖公章、签字确认。电子文件须以Excel表格形式。 12、甲方供应材料证明：由项目管理单位和承包人双方确认 并加盖公章。 13、设备、材料价格呈批审核单：凡在合同中未明确而在施 工过程中确定价格的，将价格呈批审核单按时间顺序装订整理成册，每张单须附有购销合同或其他价格确定凭证（如材料单价有效发票），每张单须经监理单位和建设单位（项目管理单位）确认并加盖公章。 14、综合单价呈批审核单：按时间顺序装订整理成册，每张 单须附有相关资料并注明相关资料在结算资料的哪一部分哪一页，每张单须经监理单位和项目管理单位确认并加
结算文件送审要求精编
结算文件送审要求精编 Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
分包工程结算文件送审要求： 一、结算送审文件清单： 1、施工承包合同，专业分包合同及补充合同协议，有关材料、设备采购合同，询价资料。 2、工程招标图纸、施工图纸、竣工图纸、图纸会审记录、设计交底及工程联系单、签证单、经批准的施工组织设计和施工方案、变更、洽商、索赔及相关的会议纪要等。 3、经批准的开工报告、停、复工报告。 4、经发包单位项目现场负责人签发的工程竣工验收合格证明资料或工程建设单位竣工验收部门出具的工程竣工验收合格证明资料。 5、其他相关资料。 二、结算送审文件编制要求 （一）分包工程结算内容必须完整、真实。 （二）分包工程结算文件编制应采用书面形式（具体要求详见附表），同时报送工程结算书电子文件（含excel 版和软件版）一套。 （三）分包工程结算资料递交后除总包单位另有要求外，不再接收分包工程承包人提供的其他资料。当总包单位提出需分包工程施工单位补充资料时，分包工程承包人应及时完善并递交。
（四）工程结算资料要求附工程量计算底稿，注明部位、图纸名称或变更单编号；申报工程量与计算底稿结果相符，计算式清晰。 （五）工程结算文件需附完整的变更、洽商、报告、索赔资料。 （六）工程结算文件编制有格式要求的，承包人应按规定格式（表格可以按同样格式扩展）编制结算文件。 （七）结算文件编制原则上要求采用A4纸打印装订，每册独立编排页码（同一册内按表格及单位工程依次排列）。 三、工程结算审核原则 （一）应分别按合同要求核算工程定额或工程清单、增补工程定额或工程清单、工程变更洽商清单、价差调整、其他费用等。 （二）工程量按合同规定的计算规则计算。 1.工程量计算依据：通过审查的变更、竣工图纸及合同规定的计量规则。 2.原合同总价内包干范围的内容：以原合同数量为结算数量，如发生原合同总价内包干范围的变更，则以核定的变更数量为结算数量。 3.原合同综合单价包干范围的内容：以该范围内竣工图工程数量为结算数量。竣工图无法体现但应予以结算的工程量以工程建设管理部门和监理单位、总包单位的现场