公文写作常见错误分析共51页
公文写作中常见错误分析
公文写作中常见错误分析1、版头错误版头错误是指公文的红色版头违背党和政府的有关规定或不符合公认的约定俗成的原则。
关于公文的版头样式，在《中国共产党机关公文处理条例》和《国家机关公文格式》中，有专门的规定；有些在党和国家公文法规中尚未做出具体规定的问题，人们一般都有公认的原则。
如果违背了上述规定和人们公认的原则，应视为版头方面的错误。
当前版头方面常见的错误主要有：（1）不同作用的版头相互混淆使用。
如中共××市委文件××委发[1993]4号——————————————关于××××的请示中国共产党××市委员会（）×委发[1983]4号——————————————————批转市委组织部关于加强××××的报告的通知《中国共产党机关公文处理条例》第三章第十条规定：向上级请示报告工作，应使用《中国共产党×××委员会（）》式的版头；批转下属部门的重要报告、请示应当使用《中共××文件》式的版头。
因此，上面两图的版头属于相互错用。
（2）版头中的括弧用来标注部门名称。
如中国共产党××××委员会（组织部）×组发[1993]4号————————————————————版头中的括弧是用来标注文种名称的，而上面文件的版头括弧里标注“组织部”的字样是不符合规定精神的。
（3）版头字号过大、行距过宽。
这是当前版头中的一个突出性的问题。
版头的等级、字号、行距究竟1以多大为宜，目前党和国家在公文法规中虽尚无十分明确的规定，但按照人们的一般习惯，应当一级小于一级。
也就是说，目前，“中共中央文件”、“国务院文件”的版头字号（2cm×1.5cm）、行距（版头红字与红色横隔线之间是2.8 cm）如果算是“大版头”，那么中央各部委及省、市、自治区党政机关的文件版头以不超过这个标准为限；地委、行署级的党政机关应当使用一种“中版头”，也就是字号为1.5cm×1cm、版头红色字与红横隔线之间是2.5 cm的版头；县级及县级以下的机关，以使用比“中版头”小一些的“小版头”为宜。
公文写作常见错误及病例分析
公文写作常见错误及病例分析一、公文常见错误（一）行文中的常见错误1. 滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。
（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。
（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。
（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。
（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过。
（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。
2. 行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。
（2）应该一个机关单独行文的搞成儿个机关联合行文。
（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。
（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。
（二）文种使用中的常见错误1. 自制文种。
在正式文种之外，随心所欲,生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2. 误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有:把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《XX单位XXXX年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“XX单位关于印发2017年工作要点的通知”。
3. 混用文种。
不按文种的功能和适用范RI去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。
公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。
然而，由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误，导致公文质量不高。
本文将对公文写作中的常见错误进行例析，希望能给广大公务员提供一些有益的启示。
错误一：语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子，以为这样能显示自己的高水平。
然而，这样的写作风格不仅给读者造成困扰，还容易引发误解。
比如，下面是一个例子：原文：根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示，我单位决定积极开展各项工作，并对工作的进展情况进行定期汇报。
修正：根据会议决定和领导指示，我单位决定积极推进工作，并定期汇报工作进展情况。
错误二：篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题，导致读者阅读疲劳，并且容易造成信息的混乱。
原文：根据我单位领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面，我将会上的讨论情况进行总结。
修正：根据领导同志的指示，我单位组织了一次专题座谈会，与会人员主要是相关部门的领导和专家学者，会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论，取得了一定的成果。
下面进行讨论情况总结。
错误三：用词不准确、不规范在公文写作中，用词不准确和不规范同样是常见的错误。
不准确的用词容易导致信息传递不清晰，不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。
原文：根据研究决定，我单位决定对该问题进行评估。
修正：根据研究决议，我单位决定对该问题进行评估。
错误四：格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。
然而，一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题，使得公文显得不够整齐和美观。
原文：尚方宝剑指引着古老的中国，隆重的国家内部和国际权威性，茂密的数以百计的树木覆盖着红土地，这里的景色美不胜收。
公文写作常见错误_公文写作常见错误及分析
《公文写作常见错误_公文写作常见错误及分析》摘要：应该根据这份件容与目或者把它改公类“××××(发单位)关电力标准化工作报告”或者改事类“××××(发单位)电力标准化工作总结”，()事以“发”或“批”形式行(上级、级或不相隶属单位用“发”下级单位上报则用“批”)，公序按规定分四层次[“”、“()”、“”、“()”]若层次较少可省略“()”而直接用“”作二层次尽管国院、国电公司《公处理办法》及国标准《公格式》对公种类、格式、行规则等都作了明确规定我们些电力企业尤其是基层部门写作公还常存各种各样错误究其原因主要有①对上述规定、标准不熟悉也没有学习基上是门外汉;②对新规定、标准不了仍然沿用旧、不规写法;③写作态不够认真没有严格按照规定、标准要做;④表达能力较差又没有反复推敲认真修改明确了错误原因就可以根据已具体情况有放矢地加以避免写作错误产生下面对公写作些常见错误及其改正办法作简要介绍、种不明即从公标题上看不出属哪种公例如“关接待德国×××公司总裁访问事”这标题就没有表明是“函”是“请示”还是“通知”;而《国行政机关公处理办法》明确规定“公标题应当准确简要地概括公主要容并标明公种类般应当标明发机关”又如“汇报电力标准化工作”这标题不仅没有种连题也不清应该根据这份件容与目或者把它改公类“××××(发单位)关电力标准化工作报告”或者改事类“××××(发单位)电力标准化工作总结”二、生造种种情况是把性质、用法不种混体拼凑起不伦不类例如“关×××请示报告”;另种情况是把某些事或规制类当作机关公那样直接行例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制”、“细则”等直接作公印发种情况容易改正只要根据公容确定种把另删即可二种情况则应这样处理如这些事类、规制类要像正式公那样行下行可以采用“通知”种用以下方式行 ()规制类以“印发”形式行如××省电力有限公司《关印发〈××省电力有限公司公处理规则〉通知》把发布规则作通知附件起行(又《国电力公司公处理办法》十六条规定“公司部规制以‘国电规’印发由法律事部审核编”据规制类也可以不用“通知”种而直接行但及审核编部门应按规定) ()事以“发”或“批”形式行(上级、级或不相隶属单位用“发”下级单位上报则用“批”)如《关发××电业局999年工作计划通知》将《999年工作计划》作通知附件行如是上行公可用“报告”行把要报送事、规制类作附件三、错用种错用种情况更常见致有以下几种 ()把“请示”误“报告”例如《关××电厂国有产评估立项报告》其容是申请对现有国有产进行评估立项应使用“请示”却误用“报告”()滥用“通知”即把该用“定”、“规定”、“办法”、“通报”误“通知”(3)滥用“请示”有些单位向级单位或者有关业部门提出某些请批准或办理事项不用该使用平行种“函”特地用“请示”这上行种认这样做是尊重对方办事这种做法破坏了行规则必须改正()“批复”误用“通知”或“函”对下级“请示”必须用“批复”这种作答复但有公却写成《关批复××××通知(或函)》应改《关××××批复》(5)“函”误用“批复”某些业主管部门答复不相隶属单位请审批有关事项该用平行“函”却写成《关×××(单位)×××(事项)批复》(6)误用处分事项公种“定”和“通报”可用处分事项处分“定”是行政处分正式件要装入被处分人档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用不装入档案批评性“通报”可以带附件(即关事件或事故调报告)处分“定”不能带处分“定”般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位甚至要送有关不相隶属单位因应该根据处分事项具体情况正确选用以避免误用种四、越级行《国行政机关公处理办法》规定“般不得越级请示和报告”因除了特别紧急情况上行都应按隶属关系向上级机关(单位)行逐级上报即使因特珠情况必须越级行也应送被越上级机关(单位)但是有些基层单位所写公还常出现越级上报问题必须坚纠正五、格式不全公格式规定各组成部分有许多是每份公都不可缺少要素如某份公具体写作该标识要素没有标识就是格式不全(如缺少发单位标识、发、签发人、标题、主送单位、附件、成日期、主题词等)纠正这类错误唯办法就是认真检看到底有哪些部分该写而没写然将残缺部分补写上六、发混乱发应当包括发机关(单位)代、年份、序年份、序用阿拉伯数码标识;年份应标全称用六角括“〔〕”括入;序不编虚位(即不编00)不加“”发混乱表现主要有项目不完整;年份用数码标识或只标两位数不用六角括而用圆括“( )”、方括“[ ]”括入;序加“”或编虚位对这类错误要根据具体情况改正七、标题不准确具体表现公标题没有准确简要地概括公主要容有甚至题不对;标题太长甚至超了50;有则简致使题不清;标题随使用标而实际上按规定“公标题除法规、规加名外般不用标”;长标题排布不合理不美观没有做到回行词完整排列对称距恰当所有这些公写作常见标题方面错误必须根据规要予以改正八、主送单位不规主送单位应当使用全称或者规化简称、统称左侧顶格标起;若主送单位较多标到行末回行也应顶格;各单位名称用顿—单位名称标全角冒;若涉及多方面机关单位级按党、政、军、群顺序排列公写作主送单位标识上错误主要有单位名称不规;各单位排列顺序混乱;多行排列单位名称处断开而不是写至行末才回行;回行不顶格对这些错误标识方法应纠正九、送单位不规送单位名称及多单位排列顺序与主送单位相这两方面错误与改正方法也上所述但标识应左空回行要与冒送单位(即空而非空处)对齐各单位用逗隔开单位标句这四不主送单位标识方法常见标识错误也往往应予改正外不少单位公仍沿用“对上用‘报’对下用‘送’”标识法这也是不规须统改“送”十、成日期不规常见错误有用阿拉伯数码标识“”误标“0”或“零”年份不用全称标识位置不规等等应根据《国行政机关公格式》(见附录三)相关规定认真改正十、序、数、计量单位不规公序按规定分四层次[“”、“()”、“”、“()”]若层次较少可省略“()”而直接用“”作二层次公数除成日期外般要用阿拉伯数码标识(详见附录三、附录八两国标准)公要使用法定计量单位计量单位名称原则上采用且全前要统所有这些规定许多基层单位制发公都施行得不够应引起重视以规公写作。
公文写作常见错误及指导,公文写作
公文写作常见错误及指导,公文写作公文写作常见错误及指导【1】常见错误尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。
究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。
明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文。
例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。
应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。
第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。
公文写作常见错误解析综述.
（八）公文写作的方法要求
（3）换位思考。特定性也是公文的一个特点，
这种特定性包括作者与阅者的特定性，是其他文 种所不具备的。因此，行文时要充分进行换位思 考，既要准确领会领导意图，又要当好领导的智 囊，从领导的角度、高度、深度来考虑问题，作 出决策；既要从上级的层面具有全局性、前瞻性 地作出部署、提出要求，又要从下级的层面充分 考虑各个单位的具体情况和执行过程中的可操作 性，以避免“一刀切，瞎指挥”。
标题。要求简洁，体现主题，文种正确 正文。1.开头，要点明主旨，对主题进行概述，评价， 让阅文者对主题事项有个基本判断。 2.以一定的逻辑关系分段表述主题事项。a以时间为序， b以空间为序，c以主题事项的结构为序，d以主题事项的 轻重缓急为序。 3.每段要有小标题，概述本段内容，简洁、新颖、恰当、 尽量“对仗工整”，字数相当，让阅文者一目了然。 4.叙事。一般采用“观点（或要求）+情况+数据”，用 情况、数据说明观点， “解答”为什么、怎么样。最好 的办法是“上面问什么、我就答什么，上面怎么问，我 就怎么答”。 5.不重复观点和重复使用事例。 6.善于归类。不串用材料、事例，不要将大小事项进行 平行排列。
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（四）常用公文的写作模式
举例 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌，为广东 省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩，为促 进我省的数学奥林匹克竞赛活动，培养青少年热爱科学、勇于进取的 精神，省人民政府决定： (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元； (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金 各五千元。 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成 绩。 广东省人民政府 二〇〇一年六月二日
公文写作常见错误及改进方法
公文写作常见错误及改进方法公文写作一直是办公场所中重要的沟通工具，其准确性和专业性对于信息的传达至关重要。
然而，在实际写作中，我们常常犯一些错误，影响了公文的质量和效果。
本文将介绍一些公文写作中常见的错误，并提出改进的方法。
一、错误一：语言晦涩难懂在公文写作中，晦涩难懂的语言会引起读者的困惑，降低信息传达的效果。
这种错误通常是因为使用了过于复杂的词汇和长句子，导致语言冗长而难以理解。
改进方法：- 使用简洁明了的词汇。
选用常用词和短小精悍的表达方式，帮助读者更好地理解公文内容。
- 采用简明扼要的句子结构。
尽量避免过长的句子，使用简单的主谓宾结构，使公文更易读懂。
二、错误二：语法错误和标点符号错误语法错误和标点符号错误会导致公文表达不准确，影响专业性和严肃性。
改进方法：- 仔细检查语法错误。
使用语法检查工具或请同事协助审核，确保公文中没有明显的语法错误。
- 熟悉标点符号的正确用法。
正确使用逗号、句号、分号等标点符号，避免因标点错误而造成歧义。
三、错误三：信息不准确或不完整信息不准确或不完整会导致沟通的混乱和误解。
公文写作需要准确地表达信息，确保读者可以理解内容并采取相应的行动。
改进方法：- 仔细核实信息。
确保所提供的信息准确无误，避免因错误信息带来的麻烦和纠纷。
- 提供完整的信息。
确保公文中所提供的信息齐全，如时间、地点、人员等，以免读者因不完整信息而无法正常工作。
四、错误四：篇幅冗长公文篇幅过长会让读者感到乏味，且容易忽略关键信息。
长篇公文也会增加读者的阅读负担，降低沟通的效果。
改进方法：- 精简公文内容。
删除篇幅冗长、累赘的内容，只保留核心信息，提高文章的可读性。
- 采用段落和标题。
将公文内容分段，并使用标题突出重点，帮助读者更快地获取信息。
五、错误五：缺乏行文逻辑性缺乏行文逻辑性会让读者难以理解文章的主旨和结论，降低公文的效果。
改进方法：- 优化文章结构。
合理安排公文的结构，分清事由、目的、过程和结论，使读者能够快速了解公文的重点内容。
公文常见错误分析及对策
公文常见错误分析及对策一、存在的问题〔一〕文种使用乱。
一是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
《方法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《XX关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《XX关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"方法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
〔二〕混用文种。
常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。
例如：《XX关于批准成立运输协会的报告》，《XX关于办公自动化所需经费的报告》。
两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。
有时也存在"请示"和"函"混用。
党的机关公文写作及其常见错误分析
★
16
中共 XX 部文件
X办发〔2010〕×号
★
中共 XX 部 （XX ）
X办发〔2010〕×号
★
17
18
份号
01
绝密 特急
中共X市委文件
X委发〔2010〕9号
紧急程度： 特急/加急
密级：
★
关于× × × × × × ×的决定
绝密、 机密、 秘密
× × × ×： ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 附件： 1.× 2. × 2010年7月8日（印章） （此文发至县团级） 主题词： × × ×× 决定
机关之间商洽工作
机关之间询问和答复问题 函 向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等
不相隶属机关之间商洽 工作
不相隶属机关之间询问 和答复问题 不相隶属机关之间请求 批准和答复审批事项
9
决议和决定
• 《条例》规定:决议“用于经会议讨论通过的重要决策 事项”。这里涉及对“会议”概念的理解问题。“经 会议讨论通过”主要是指必须经过法定性会议按法定 程序讨论通过，而不包括一般工作性会议。法定性会 议包括党代会、人代会、职代会等。作为国家行政机 关的公文，一般说不涉及法定性会议，主要是涉及工 作性会议的内容， 即使有，也多使用“决定”而不使 用“决议” ，而党的机关根据党章规定，有各种法定 性会议，这就需要按党章所规定的程序使用“决议”。
组通字〔2004〕×号
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机关名称代字+文种代字+字+发文年度+发文顺序号
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中共海南省委办公室文件 中共海南省委文件
琼委干〔2009〕248号 琼委办〔2004〕×号
★
公文写作常见错误
公文写作常见错误举例分析公文是单位与单位之间处理公务的文书,特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁,几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。
但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练,大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏,公文使用常常难免出现差错。
本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析,并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文（一）直接将“工作总结"当做公文×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结×××：根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。
请审核。
……常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文,要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。
正确写法应将标题改为:“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。
"函是公文的一种，“函"适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）直接将“说明"当做公文文种×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明×××水运规划设计院:×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协议》已生效,按照协议约定将分期支付设计费.×××隶属于×××,具有法人资格，财务独立核算，但内陆100吨级渔政船建造项目经费属于基建项目，由×××管理。