科学数据及档案管理制度.doc
科技公司档案管理制度
科技公司档案管理制度科技公司的档案管理，首先要明确档案的分类。
通常，档案可以分为技术档案、管理档案、财务档案和人事档案等几大类。
技术档案包括研发文档、技术标准、专利文件等；管理档案则涉及公司章程、会议记录、合同协议等；财务档案主要是会计凭证、财务报表等；人事档案则包括员工个人资料、考勤记录、培训记录等。
在确立了档案分类的基础上，接下来要制定档案的收集与归档流程。
所有档案在形成后，应由相关部门负责人初审，确认无误后按照既定的分类标准进行归档。
同时，应建立电子档案库，将纸质档案扫描成电子版，方便检索和远程访问。
档案的存储是档案管理的关键环节。
对于纸质档案，应存放在专门的档案室内，并采取防潮、防火、防虫害等措施，确保档案的物理安全。
对于电子档案，除了在服务器上进行备份外，还应定期进行云存储或其他形式的异地备份，以防数据丢失或损坏。
档案的保密性也不容忽视。
根据档案的内容和性质，将其分为不同的保密等级，并对不同等级的档案实施相应的保密措施。
例如，对于涉及核心技术的档案，应严格限制访问权限，仅允许授权人员查阅。
档案的借阅与归还也是档案管理制度中的重要内容。
所有借阅档案的人员必须经过审批，并在档案借阅登记簿上签字确认。
借阅期限应根据档案的性质而定，重要档案应尽量缩短借阅时间。
归还时，档案管理员需检查档案是否完好无损，并及时更新档案状态。
档案的销毁也是一个不可忽视的环节。
对于过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程中要有专人监督，并做好销毁记录，以备后续查询。
科技公司的档案管理制度应当全面覆盖档案的分类、收集、存储、保密、借阅和销毁等各个环节。
通过规范化、系统化的管理，可以有效保障企业信息安全，提升管理效率，为企业的可持续发展打下坚实的基础。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
8科学数据及档案管理制度1.doc
8科学数据及档案管理制度1 科技成果及资料档案管理制度（样本）一、目的、依据为规范科技成果及资料档案的管理，确保科技成果、资料档案的安全，促进科技成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国科技成果管理条例》制定本制度。
二、适用范围对科技成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
三、职责科技成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，科技成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。
四、基本规定（一）业务规定1、科技成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、科技成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
5、科技成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
（二）档案借阅规定1、建立科技成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
档案数据安全管理制度
档案数据安全管理制度档案数据安全管理制度篇11、公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。
2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。
各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。
3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的'档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。
4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。
每年对二级档案管理进行一次检查验收。
档案数据安全管理制度篇21、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的.文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。
其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。
归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。
7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。
8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存。
档案数据安全管理制度篇31、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
医院科学研究档案管理制度
第一章总则第一条为了规范医院科学研究档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有科学研究档案的管理工作。
第三条我院科学研究档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）全面、准确、及时地收集、整理、保管、利用科研档案；（三）提高科研档案的管理水平，促进科研工作的发展；（四）加强科研档案工作人员的培训和考核。
第二章档案收集第四条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。
第五条科研档案的收集应做到以下要求：（一）及时、全面地收集科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（二）对科研项目实施过程中产生的纸质、电子、声像等不同载体形式的档案进行分类、整理、归档；（三）对收集到的档案进行审核、鉴定，确保档案的真实性、完整性、准确性。
第三章档案整理第六条科研档案的整理应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的档案分类方法进行，分为以下类别：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的各类文件、资料、数据、图表等；（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广、应用等文件；（四）科研项目相关的会议记录、通讯录、照片、录音、录像等。
第七条科研档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类方法，对收集到的档案进行分类、整理、归档；（二）对档案进行编号、编制目录，确保档案的有序、完整；（三）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
第四章档案保管第八条科研档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设备；（三）对档案进行定期检查、清点，确保档案的完整、准确、安全；（四）对破损、褪色的档案进行修复、复制，确保档案的长期保存。
档案管理制度及保障措施
一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。
（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。
（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。
2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。
（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。
（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。
（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。
5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。
（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。
（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。
2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。
（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。
3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
8科学数据及档案管理制度1
科技成果及资料档案管理制度（样本）
一、目的、依据
为规范科技成果及资料档案的管理，确保科技成果、资料档案的安全，促进科技成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国科技成果管理条例》制定本制度。
二、适用范围
对科技成果及资料档案的管理适用于本管理制度。
三、职责
科技成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，科技成果档案资料管理的部门（档案馆、档案室、档案部、办公室等）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。
四、基本规定
（一）业务规定
1、科技成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、科技成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。
5、科技成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
（二）档案借阅规定
1、建立科技成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。
特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。
3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。
4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进行，利用者对涉密内容要负责保密。
5、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批准。
6、科技成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾抹、涂改、圈划、污损等，未经许可，不得摘抄或复制档案，不得向无关人员泄露档案内容。
7、借阅国家密级科技成果，不得擅自复制。
确因工作需要复制的，须经国家密级科技成果提供部门批准，并按原密级进行管理。
8、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。
9、利用人员应将利用效果及时向档案提供部门反馈，为总结规律、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供利用。
（三）库房管理规定
1、库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用科技成果和档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。
2、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
3、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案
调出室外及日常的调阅、归还。
4、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等“八防”的设备和措施。
光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。
6、档案库房内应当安置温湿度计。
环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60％之间。
7、库房内应保持整洁、卫生，不得堆放与档案无关的物品。
8、严禁在库房区范围内吸烟。
9、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。
10、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。
（四）库房防火规定
1、宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度，树立防火意识。
2、要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取有效措施，防患于未然。
3、库房周围及内部要杜绝火源迹象，严禁吸烟。
4、库房内必须依法配备消防器材和灭火装置，不准堆放易燃易爆物品。
5、不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线。
6、定期检查消防器材并定点放置，管理人员要了解其性能并能熟练使用。
7、每天下班前，管理人员要做一次责任片区的安全检查，切断电源。
（五）档案工作人员要求
1、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
2、忠于职守，负责完成科技成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
3、积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。
4、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
5、负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
6、熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。
7、积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
8、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
（六）档案鉴定、销毁工作规定
1、建立健全档案鉴定、销毁工作的组织机构，由单位分管领导主持，成立档案鉴定工作小组，其成员由有关部门人员组成。
2、鉴定工作要根据国家有关档案鉴定工作的原则和标准，用全面、历史、发展的观点考查分析档案价值，确定保管期限，切忌随意性。
3、对鉴定结果要写书面报告。
需延长保管期限的案卷，要在有关目录及案卷备考表中注明。
对应销毁的档案，要编制销毁清册一式两份，报分管领导批
准后予以销毁。
4、对保管期满但属国家重大工程项目的科技档案，要根据需要适当延长保管期限。
5、应销毁的档案不得改作它用或以废纸出售。
6、销毁国家密级图纸或科技成果，必须经省科技行政管理部门批准。
7、销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。
销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。
8、鉴定报告、销毁清册及审批文件，应存档保存。
（七）档案统计工作规定
1、档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。
2、各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由单位分管领导指定专人负责填报。
3、要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。
4、对于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。
5、定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。
6、各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。