最新综合管理部终总结
综合管理部部门工作总结8篇

综合管理部部门工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,综合管理部全体员工在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强部门内部管理和队伍建设,在工作中始终坚持高标准、严要求,不断开拓创新,积极完成各项工作任务。
在过去的一年里,我们不仅在内部管理上取得了长足的进步,而且在对外协调和服务方面也取得了显著的成绩。
二、内部管理1. 制度建设与完善综合管理部始终将制度建设与完善作为部门工作的重点。
在过去一年中,我们根据公司的实际情况和发展需要,不断完善各项管理制度,确保了部门工作的规范化和高效化。
同时,我们积极推动公司内部管理的规范化,协助其他部门建立和完善相关管理制度,确保了公司整体管理的协调和统一。
2. 队伍建设综合管理部非常重视员工队伍的建设。
我们通过加强员工培训和学习,不断提高员工的业务水平和综合素质。
同时,我们积极引导员工树立正确的价值观和职业观,增强了员工的凝聚力和归属感。
在队伍建设方面,我们注重员工的差异化和个性化发展,为每个员工提供了广阔的发展空间和展示平台。
3. 信息化建设综合管理部积极推动公司信息化建设,不断提升部门工作的科技含量。
我们引入了先进的管理软件和技术设备,优化了业务流程,提高了工作效率。
同时,我们注重信息的安全性和保密性,确保了公司内部信息的安全。
三、对外协调与服务1. 沟通与协调综合管理部在对外协调方面取得了显著的成绩。
我们积极与政府部门、行业协会、合作伙伴等建立良好的沟通渠道和合作关系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
同时,我们注重与内部其他部门的沟通和协作,确保了公司整体工作的协调和统一。
2. 服务质量提升综合管理部始终将提高服务质量作为工作的核心目标。
我们通过加强员工的服务意识和技能培训,不断提升员工的服务水平。
同时,我们积极收集并反馈客户的意见和建议,不断改进和优化服务流程,提高了客户满意度。
在服务质量提升方面,我们注重创新和服务模式的探索,推出了一系列具有特色的服务产品和服务项目,得到了客户的高度评价和认可。
综合管理岗位工作总结5篇

综合管理岗位工作总结5篇篇1一、岗位概述作为综合管理岗位的一员,我主要负责协调各部门工作、处理日常行政事务、以及协助上级制定和实施各项管理决策。
在过去的一年中,我秉承公司理念,以高效执行力和创新思维,努力推动公司整体管理水平的提升。
二、主要工作及成果1. 部门协调与沟通通过定期组织部门例会和不定期的沟通会议,我确保了各部门之间的信息畅通和协作顺畅。
在处理跨部门事务时,我积极协调各方资源,推动问题解决,减少了内部摩擦,提高了整体运营效率。
2. 日常行政事务处理我负责处理的公司日常行政事务繁多,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过制定标准化流程和优化操作细节,我提高了这些事务的处理效率,确保了公司日常运营的有序进行。
3. 管理决策支持在制定和实施各项管理决策时,我协助上级收集和分析相关信息,提出合理化建议。
我的建议多次被采纳,为公司节省了成本,提高了效益。
同时,我也积极参与决策执行的过程,确保决策能够得到有效落实。
4. 团队建设与培训我注重团队建设和员工培训工作。
通过定期的团队活动和专业技能培训,我提升了团队凝聚力和员工综合素质。
我的团队在各项工作中表现突出,多次获得公司表彰。
三、存在的问题及改进措施1. 流程优化不足:虽然在日常行政事务处理中,我注重流程优化,但仍有提升空间。
未来,我将继续深入研究流程优化方法,推动公司内部流程的进一步简化与高效化。
2. 决策支持深度不够:在为上级提供决策支持时,我发现自己的分析深度和广度还有待提高。
为此,我将加强学习,提升自己的专业素养,以便更好地为上级提供有力支持。
3. 团队创新力有待加强:虽然我的团队在常规工作中表现优秀,但在创新方面还有较大提升空间。
我将鼓励团队成员大胆创新,勇于尝试新方法,以提高团队的整体创新力。
四、未来工作计划1. 深化流程优化工作:我将继续推动公司内部流程的优化工作,通过引入先进的管理理念和方法,提高公司的整体运营效率。
2. 提高决策支持能力:我将加强学习,提升自己的专业素养和分析能力,为上级提供更加有力、更加深入的管理决策支持。
综合管理部年终总结范文(4篇)

综合管理部年终总结范文____年,综合管理部在区行党委的领导与各兄弟单位的支持帮助下,紧紧围绕我部的整体工作,突出重点,强化落实,顺利实现了信贷工作“三化三无一退出”;使我行优质文明服务工作及公文档案管理工作走在全市农行的前列;做到了全年无一例经济案件发生,其他工作齐头并进,规范高效。
这为全行业务经营的快速发展提供了较好的保障。
现将____年重点工作情况总结如下:一、实现信贷工作“三化三无一退出”(一)认清形势,对照目标。
“三化三无一退出”创建活动是一项长期而艰难的工作。
为此我部深入分析创建活动考核评价办法,全面查找创建差距,明确努力方向,以“三化三无一退出”全面达标的要求对待每一项创建指标。
在切实加大工作力度的同时,进一步加强对创建活动的监测,以便及时研究对策,采取措施,确保各项创建指标能够齐头并进。
(二)规范操作,切实提高信贷管理制度执行力。
一是坚持信贷人员定期集中学习制度,及时将信贷规章制度传达、培训到每一位信贷从业人员,使其真正能够明确各项业务操作的规范要求,不断提高综合素质和业务水平。
二是抓好《信贷业务各环节尽职管理工作意见》的____。
全体信贷人员以《工作意见》指导业务运作,恪尽职守,通过多种方式,认真验证所占有资料的真实性和全面性,同时对风险点进行充分揭示,并提出切实可行的风险控制措施,以保障信贷业务的办理质量。
(三)加大表内应收息控制力度。
为确保表内应收息余额不增加,在每月____日之后,指定专人每日查询表内应收息余额,及时督促客户经理进行催收,对于月底最后一天还款的客户提前提醒客户存入款项,并查询借款人帐户存款情况,没有存款的由主任和客户经理负责催收。
每月月底前,拿出专门精力,调度房贷部门、营业网点,积极进行催收。
通过以上及时有效的催收措施,使全年达到了“三化三无一退出支行”的申报条件。
二、严格落实案件防范工作在上级行案防工作的领导下,我行通过加大案防工作力度,积极落实各项案防制度,使我行的案件防控水平得到了进一步提高,____年全年未发生任何经济案件。
2024年综合管理部年度工作总结5篇

2024年综合管理部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年即将过去,综合管理部在公司领导的关心和指导下,在各部门的大力支持和配合下,经过全体员工的共同努力,圆满完成了今年的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强部门内部管理,提高工作效率综合管理部是公司的中枢神经系统,负责公司的日常行政管理和人力资源管理工作。
为了更好地适应公司的发展需求,我们加强了部门内部的管理,优化了工作流程,提高了工作效率。
首先,我们对部门内部进行了明确的分工,每个岗位都有明确的职责和要求,做到了责任明确、分工细致。
同时,我们还建立了一套完善的工作流程,确保了各项工作的有序进行。
其次,我们加强了内部沟通与协作,定期召开部门会议,及时了解各部门的工作动态,协调解决工作中遇到的问题。
此外,我们还积极推动跨部门合作,加强了与其他部门的沟通和协作,形成了良好的工作氛围。
二、强化人力资源管理,提升员工素质人力资源是公司的核心资源,综合管理部始终将人力资源管理放在首位。
首先,我们完善了招聘流程,加强了对应聘者的筛选和面试工作,确保了招聘质量。
同时,我们还积极开拓招聘渠道,吸引了更多优秀的人才加入公司。
其次,我们加强了员工培训与发展,制定了详细的培训计划,针对不同岗位和员工的需求,开展了各种形式的培训活动。
通过培训,员工的素质得到了提升,公司的整体实力也得到了增强。
三、加强行政管理,确保工作秩序行政管理是确保公司正常运转的重要保障,综合管理部在这方面也下了大力气。
首先,我们完善了各项行政管理制度,制定了详细的工作流程和标准。
同时,我们还加强了对各项制度的执行力度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。
其次,我们加强了办公环境建设和办公设施管理,为公司员工提供了一个舒适、整洁的工作环境。
此外,我们还加强了文件管理和资料整理工作,确保了公司文件的安全和有序管理。
四、存在的问题和不足虽然综合管理部在2024年取得了显著的成绩,但我们也清醒地认识到存在的一些问题和不足。
综合管理部年终工作总结(3篇)

综合管理部年终工作总结____年,随着项目建设的正常推进、正式点火投产的步伐,____水泥有限责任公司走过了成长期间的关键一年。
这一年是紧张忙碌的一年,也是我们不断加强管理、完善制度、为长远发展打基础的一年。
一年来,综合管理部在公司领导的指导下,在相关部门的大力支持下,经全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任怨的精神,一切紧紧围绕项目建设这一中心,较好地完成了公司下达的全年目标任务。
成绩的取得离不开公司领导的关心和全体员工的支持,在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢!下面就本部门____年的主要工作和完成情况及____年工作思路分别汇报____年主要工作情况一、整体工作完成情况从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机,一年来我们克服重重困难,采购物资、招聘员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产安全、密切配合项目建设,保证了项目生产建设正常的需求。
最主要体现在:及时、准确采购生产生活办公;招聘员工____余人,定编满员____%以上;实现生产安全事故零记录;厂区办公信息自动化,完成____%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成总工作量的____%;部门工作制度化,完成部门制度修订____%;二、阶段性突击工作情况____月____日的点火仪式,集团公司、____省、____市各级部门领导齐聚我司,无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝后的,这本身就是一次挑战,是对我们综合管理部乃至全公司的一次考验。
____月份综合管理部所有工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆典活动来开展工作。
从点火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人协助点火仪式办公室从方案制定、物资准备、组织协调到现场控制的所有工作。
不断开会、不断讨论、不断修改计划。
在这段日子里,所有的领导、员工在综合部的组织带领下连续通宵达旦的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。
点火庆典仪式成功举办得到了领导、媒体、同行的一致好评,这所有的一切都化作在成功送走所有参加庆典来宾的那一刻那句:终于成功了,我们也该歇歇了。
综合管理部年度工作总结6篇

综合管理部年度工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,综合管理部全体员工以积极进取、求真务实的工作态度,围绕公司的中心工作,认真履行部门职责,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务。
现将20XX年度工作情况总结如下。
1. 部门职责与目标综合管理部作为公司的后勤支持部门,主要负责日常行政事务、人力资源、财务、采购以及项目管理等方面的工作。
在过去的一年中,我们紧紧围绕公司的中心工作,认真履行部门职责,确保了公司各项工作的顺利进行。
2. 主要工作及成效(1)行政事务管理我们加强了公司内部文件的拟写、审核和执行工作,确保了公司文件的高效传递和执行效果。
同时,我们还协助公司领导完成了年度工作总结和计划,组织并参与了公司内部的各项会议和活动,为公司的发展提供了有力的支持。
(2)人力资源管理我们根据公司的发展需求,合理配置人力资源,优化人员结构。
在招聘、培训、绩效管理等方面取得了显著成效。
目前,公司拥有一支高素质、专业化的员工队伍,为公司的长远发展提供了有力保障。
(3)财务管理我们严格执行公司的财务制度,加强成本控制和预算管理,确保了公司财务状况的良好运行。
同时,我们还协助公司领导完成了年度财务审计和税务申报工作,为公司的发展提供了有力的财务支持。
(4)采购管理我们严格执行公司的采购制度,加强采购过程的管理和监督,确保了采购物资的质量和价格合理。
在过去的一年中,我们成功完成了多项大型采购项目,为公司的发展提供了有力的物资保障。
(5)项目管理我们根据公司的发展战略,积极参与项目管理,协助公司领导完成了多项重点项目的策划、组织和实施工作。
在项目过程中,我们注重团队协作和创新思维,取得了显著的项目成果。
三、存在的问题和不足虽然我们在过去的一年中取得了显著的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是部门内部沟通不够顺畅,导致工作效率受到影响;二是项目管理过程中存在不够细致、不够严谨的问题,需要进一步加强项目管理意识;三是在人才引进和培养方面仍需加大力度,以满足公司持续发展的需求。
综合管理部门年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我国经济形势复杂多变,市场竞争日益激烈。
在此背景下,我司综合管理部门紧紧围绕公司发展战略,以服务公司大局为宗旨,充分发挥部门职能,确保公司各项工作有序开展。
现将本年度工作总结如下:一、工作回顾1.加强内部管理,提升工作效率(1)完善管理制度。
结合公司实际情况,修订和完善了《综合管理制度》、《办公用品采购管理办法》等规章制度,使管理工作更加规范化、制度化。
(2)优化工作流程。
简化审批流程,提高工作效率。
如:办公用品采购、员工入职离职等流程,均实现线上办理,减少纸质文件流转,提高办事效率。
2.强化沟通协调,确保部门间协作顺畅(1)加强部门间的沟通与协作。
定期召开部门协调会,解决部门间存在的矛盾和问题,确保各项工作顺利进行。
(2)加强与上级部门的沟通。
及时向公司领导汇报工作情况,积极争取上级部门的支持与指导。
3.提升服务质量,为公司发展提供有力保障(1)优化办公环境。
对办公场所进行合理布局,改善办公环境,提高员工满意度。
(2)加强后勤保障。
做好员工用餐、住宿、车辆管理等后勤保障工作,确保员工生活无忧。
4.积极参与公司活动,展现部门风采(1)组织部门员工参加公司举办的各类活动,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
(2)积极参与公司志愿者活动,为社会公益事业贡献力量。
二、工作亮点1.制度建设方面:完善了综合管理制度,使管理工作更加规范化、制度化。
2.沟通协调方面:加强与部门间的沟通与协作,确保各项工作顺利进行。
3.服务质量方面:优化办公环境,提升服务质量,为公司发展提供有力保障。
4.团队建设方面:组织部门员工参加各类活动,增强团队凝聚力。
三、工作不足及改进措施1.工作不足:部分员工对规章制度的学习和执行力度不够,存在懈怠现象。
改进措施:加强员工培训,提高员工对规章制度的认识,强化执行力。
2.工作不足:部门间沟通协作不够紧密,存在信息不对称现象。
改进措施:加强部门间的沟通与协作,建立信息共享平台,提高信息传递效率。
综合管理部工作总结8篇
综合管理部工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,综合管理部全体员工在公司的领导下,紧紧围绕公司的目标和任务,积极进取,努力工作,圆满完成了各项工作任务。
在此,我对综合管理部的工作进行全面的总结和汇报,希望得到领导的指导和支持。
一、部门工作和成果1. 制度建设和完善:根据公司的实际情况和发展需要,综合管理部对公司的各项管理制度进行了全面的梳理和修订,确保了公司管理制度的合理性和科学性。
同时,针对公司在新形势下的业务需求,及时制定了新的管理制度和流程,为公司的发展提供了有力的制度保障。
2. 行政管理:综合管理部加强了公司的行政管理工作,完善了公司的行政管理体系,提高了公司的行政效率。
通过制定科学的行政流程和规范,明确了各部门和员工的职责和权利,优化了公司的组织结构,提高了公司的整体运营效率。
3. 人力资源管理:综合管理部在人力资源方面做了大量工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等。
通过制定完善的人力资源管理制度和流程,提高了公司的人力资源管理水平。
同时,针对公司的人才需求,积极推进人才引进和培养工作,为公司的发展提供了有力的人才保障。
4. 财务管理:综合管理部加强了公司的财务管理工作,完善了公司的财务制度和流程,提高了公司的财务管理水平。
通过加强预算管理和成本控制,优化了公司的财务结构,提高了公司的盈利能力。
5. 风险管理:综合管理部对公司的各项风险进行了全面的识别、评估和控制,确保了公司的稳健发展。
针对公司面临的各种风险,制定了相应的风险应对措施,降低了公司的风险水平。
二、存在问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强:虽然公司制定了一系列管理制度和流程,但在实际执行过程中存在一定程度的偏差和不到位现象。
因此,建议加强制度执行力度,确保各项管理制度和流程能够得到有效执行。
2. 人员素质有待提高:随着公司业务的不断发展和拓展,对员工素质的要求也越来越高。
因此,建议加强员工培训和学习工作,提高员工的综合素质和能力水平。
综合管理部年终工作总结样本8篇
综合管理部年终工作总结样本8篇第1篇示例:综合管理部年终工作总结随着时间的飞逝,2021年已接近尾声。
回首这一年,作为综合管理部的一员,我们经历了许多挑战和变化。
在这一年的工作中,我们认真履行职责,努力工作,取得了一定的成绩。
在此,对我们综合管理部2021年的工作做一个总结和回顾,同时也对接下来的工作提出一些建议和展望。
一、工作回顾在2021年,综合管理部在党委的正确领导下,全面落实公司的各项管理政策和措施,努力做好各项管理工作。
我们在日常工作中,认真执行各项管理制度,细致周到地服务全体员工,为公司的发展做出了积极贡献。
1. 组织协调能力提升:我们综合管理部承担着组织协调工作的重要责任,今年在这方面取得了较大进展。
通过加强部门间的沟通协作,及时解决工作中的问题,确保各项工作顺利推进。
2. 人事管理优化:我们在人事管理方面做出了一些创新和调整,强调员工的培训和发展,对员工进行定期评估和激励,激发员工的工作热情和创造力。
3. 环境卫生管理加强:在疫情防控的背景下,我们重视对公司环境的卫生管理工作,加强清洁消毒和空气净化等工作,有效防止病毒传播,保障员工的健康安全。
4. 资产管理提升:我们加强了对公司资产的管理,规范了资产使用和维护流程,确保公司的资产安全和有效利用。
5. 安全生产工作加强:我们注重安全生产工作,在生产过程中严格遵守安全操作规程,加强安全隐患排查和整改,确保员工的生命和财产安全。
二、工作展望在新的一年,我们综合管理部将继续努力,积极推动各项管理工作的深化和提升,为公司的发展贡献更多力量。
1. 加强团队建设:综合管理部将进一步加强团队协作和沟通,提高部门整体工作效率,建设一支专业高效的管理团队。
2. 拓展服务范围:我们将进一步拓展服务范围,为公司的各个部门和员工提供更全面的服务,助力公司各项工作的顺利推进。
3. 提升管理水平:我们将不断提升管理水平,学习先进管理理念和方法,不断改进工作方式,创新管理模式,为公司的发展提供更优质的管理服务。
综合管理部门工作总结范文7篇
综合管理部门工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,综合管理部门全体员工在领导的带领下,围绕部门的中心工作,积极主动地开展业务,在各项工作中取得了一定的成绩。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,以回顾成果、发现问题、总结经验,为未来的工作提供参考和指导。
二、主要工作及成果1. 制度建设与优化在过去一年中,综合管理部门积极参与公司各项制度的建设与优化工作。
根据公司的实际情况和发展需要,我们修订和完善了多项管理制度,如《文件管理规定》、《会议管理规定》等,为公司各项工作的规范化和标准化奠定了基础。
2. 行政管理在行政管理方面,我们完成了公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案整理、办公用品采购与发放等。
同时,我们还协助公司领导完成了年度工作总结与计划、月度工作安排等重要任务。
此外,我们还积极参与公司内外部的协调沟通工作,为公司树立了良好的形象。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我们负责招聘、培训、绩效管理、员工关系等各项工作。
我们根据公司的发展需要,制定了详细的招聘计划,并成功引进了一批优秀的人才。
同时,我们还组织了多次培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
在绩效管理方面,我们建立了科学的考核体系,对员工的工作表现进行了公正、客观的评价。
4. 财务管理在财务管理方面,我们严格按照国家法律法规和公司的财务制度进行操作。
我们认真审核各项财务报销和审批手续,确保资金使用的合规性和安全性。
同时,我们还积极参与公司的预算编制和执行工作,为公司的发展提供了有力的财务支持。
5. 项目管理在项目管理方面,我们负责公司的多个重点项目的日常管理和协调工作。
我们建立了项目管理制度和流程,明确了项目各方的职责和分工。
在项目执行过程中,我们加强了与相关部门的沟通和协作,确保项目进度和质量得到有效控制。
三、存在的问题和不足1. 制度执行力度有待加强虽然我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不到位的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合管理部2014年工作总结
2014年各项工作都取得了显著成效。
作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将2014年综合管理部工作总结如下:
一、 2014年工作回顾
2014年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)行政管理工作
1、加强部门管理,落实岗位责任
综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。
每周召开一次综合管理部会议,总结
个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
2014年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。
一是认真做好文书工作。
不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。
二是不断提高办会水平。
一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。
三是不断提高办事效率。
一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。
3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作
综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
2014年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。
4,完善公司各项规章制度
根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。
并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5、做好活动组织工作。
2014年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。
截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。
在组织活动的同时做好新闻报道工作。
积极配合集团工会做好各项宣传工作。
利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。
6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境
一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。
三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。
7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境
环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。
综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。
除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。
8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率
在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。
良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。
(二)人力资源工作
2014年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。
综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配置,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配置。
1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调
今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。
截止2014年12月,公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安置,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
2、保障公司人员合理流动
公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。
今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。
全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。
因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。
3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能
在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。
培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。
通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。
通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。
4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行
在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。
通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。
考核诱导性和鞭策性作用促使
了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。
5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程
综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。
在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。
在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。
强化员工对工作流程的学习和理解。