档案管理手册
档案管理操作手册
目录一、档案管理平台综述 (2)二、档案案卷管理 (3)三、档案文件管理平台 (6)四、档案文件的列表导入 (10)五、档案借阅管理 (12)一、档案管理平台综述档案管理分为文书档案和工程档案。
操作路径为：工作管理→档案管理→分类档案管理→文书档案/工程档案如右面图1所示。
双击打开进入档案管理平台界面，如下面图2所示（以文书档案为例）图1图2 案卷平台卷内文件未归卷文件组织目录树1.组织目录树：显示的是当前操作员拥有的登陆组织列表，选择相应的组织，在其下建立档案目录分类（文书档案以年份分类，工程档案以工程项目分类）；2.案卷平台：显示的是具体档案目录下的卷（盒）列表，对文件进行归盒归卷处理；3.卷内文件：选中具体的卷（盒），会将卷（盒）内已有的文件在此平台中以列表的形式展现；4.未归卷文件：所有已经入档，但未归卷（盒）的文件列表。
二、档案案卷管理图3如上面图3所示，在档案管理平台组织目录树中，选中相应的档，点击“新增”，出现案卷管理平台，如下面图4所示：图4文书档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成组织号.年+流水（2位）2保管期限选择录入永久、长期、短期3密级选择录入绝密、机密、秘密、普通4件数自动生成本卷内文件总份数5页数自动生成本卷内文件总页数6案卷题名手工录入卷名7立卷单位选择录入8存放位置手工录入实体档案存放地点9起始日期自动生成卷内文件最早成文日期10终止日期自动生成卷内文件最新成文日期工程档案案卷管理平台字段说明：编号数据名称来源说明其他说明1档号自动生成项目编号.流水（2位）2工程项目选择录入该操作员拥有权限的项目3保管期限选择录入永久、长期、短期4密级选择录入绝密、机密、秘密、普通5件数自动生成本卷内文件总份数6页数自动生成本卷内文件总页数7案卷题名手工录入卷名8立卷单位选择录入9存放位置手工录入实体档案存放地点10起始日期自动生成卷内文件最早成文日期11终止日期自动生成卷内文件最新成文日期录入完毕后，点击“保存”即可。
档案管理保密制度手册范本
档案管理保密制度手册范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本手册。
第二条本手册适用于公司、企事业单位、社会团体和其他组织档案管理保密工作。
第三条档案管理保密工作应当坚持依法、科学、规范、严格的原则，建立健全保密制度，加强保密设施建设，提高保密管理水平。
第四条档案管理保密工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、全面管理的原则，确保档案的保密、安全、完整和有效利用。
第二章保密制度第五条档案管理部门应当制定档案保密制度，明确档案的保密等级、保密期限、保密措施和责任人。
第六条档案管理部门应当对档案进行审查，确定档案的保密等级。
保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第七条档案管理部门应当对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，采取加密、编号、限制访问等措施，确保档案的安全。
第八条档案管理部门应当建立档案借阅制度，对借阅档案的人员进行身份验证和登记，限制档案的借阅范围和时间。
第九条档案管理部门应当建立档案销毁制度，对销毁档案进行审查、登记和监督，确保档案无法恢复。
第十条档案管理部门应当定期对保密制度进行审查和修订，及时消除保密风险。
第三章保密设施建设第十一条档案管理部门应当建立专门的档案库房，确保档案的存放安全。
档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。
第十二条档案管理部门应当配置必要的保密设施和设备，如监控系统、报警系统、灭火器、保险柜等。
第十三条档案管理部门应当对保密设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运行。
第四章保密管理第十四条档案管理部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理人员的职责和权限。
第十五条保密管理人员应当具备相应的专业知识和保密意识，经过培训和考核合格后方可上岗。
第十六条保密管理人员应当严格执行保密制度，对档案的收发、借阅、销毁等环节进行严格把关。
单位不给档案管理手册
单位不给档案管理手册随着信息化时代的到来，单位的档案管理变得愈发重要，而拥有一份完善的档案管理手册对于单位来说是必不可少的。
然而，有些单位并不重视档案管理，甚至不愿意提供相应的档案管理手册。
本文将就单位不给档案管理手册这一现象进行分析，并探讨其可能带来的影响以及解决方法。
为什么单位不给档案管理手册1.缺乏意识：部分单位对档案管理的重要性认识不足，因此对建立档案管理手册缺乏积极性。
2.资源有限：有些单位可能认为制作档案管理手册需要投入大量时间和人力资源，并且预算有限无法支持这项工作。
3.不愿透露信息：某些单位可能担心透露档案管理细节会对公司带来一定的风险，因此不愿意提供档案管理手册。
单位不给档案管理手册可能带来的影响1.混乱的档案管理：缺乏规范的档案管理手册会导致档案管理工作混乱，不便于信息的查阅和管理。
2.风险加大：没有完善的档案管理手册，单位在处理敏感信息和重要文件时会增加风险，容易发生泄密等问题。
3.管理效率低下：缺少档案管理手册会使得单位的管理效率大幅降低，耗费更多的时间和资源在档案管理上。
解决方案1.提高意识：通过开展档案管理知识培训和宣传工作，提高单位员工对档案管理重要性的认识，激发他们参与制定档案管理手册的积极性。
2.加强监督：相关部门可以加强对单位档案管理工作的监督和考核，督促单位制定和执行档案管理规范。
3.外部支持：可借助专业机构或第三方公司，委托他们制定档案管理手册，帮助单位建立完善的档案管理体系。
结语单位不给档案管理手册是一种不负责任的表现，会对单位自身和社会造成不良影响。
只有加强档案管理意识，积极制定和执行档案管理手册，才能有效提升单位档案管理水平，确保信息安全和管理效率。
希望各单位能够重视档案管理工作，切实做好档案管理工作，确保单位运行顺利和可持续发展。
档案管理质量手册和程序
档案管理质量手册和程序1. 引言档案管理质量手册是为了确保组织能够有效管理其档案，提供指导和规范。
本手册概述了档案管理的基本原则、程序和要求。
它适用于所有负责档案管理的相关人员。
2. 质量目标本文档的质量目标是：•提供准确、完整和及时的档案管理服务；•确保档案的保密性和可靠性；•遵守相关法律法规和规定。
3. 质量策略为了实现质量目标，我们将采取以下策略：3.1 档案管理流程我们将建立清晰的档案管理流程，包括档案收集、整理、分类、归档和检索等环节。
这些流程将被记录并定期进行审核和更新。
3.2 培训所有负责档案管理的相关人员将接受相关的培训，并了解档案管理的基本原则、规范和流程。
培训记录将被保存并进行定期复核。
3.3 安全措施为了保证档案的保密性和可靠性，我们将采取必要的安全措施，包括：•设立专门的档案管理区域，并限制无关人员进入；•采用安全的网络和服务器进行档案管理；•对档案进行数字加密，并设定合适的访问权限。
3.4 定期复核我们将定期复核档案管理手册和流程，以确保其有效性和符合性。
复核结果将进行记录，并及时纠正和改进。
4. 档案管理程序4.1 档案收集•档案的收集应根据规定的要求进行，包括收集来源、收集方式和收集时间等。
收集的档案应经过鉴别和审核，确保其准确性和完整性。
4.2 档案整理•收集到的档案应按照一定的顺序进行整理和分类，以便于后续的归档和检索。
整理的过程应记录，包括整理的时间和人员等。
4.3 档案归档•完成整理的档案应进行归档，包括分配档案编号和标签，并记录在档案管理系统中。
归档后的档案应存放在指定的档案管理区域内，确保其安全性和可追溯性。
4.4 档案检索•当需要使用档案时，应根据档案管理系统中的记录进行检索。
检索的过程应记录并留存，以方便跟踪和审计。
4.5 档案销毁•对于不再需要保留的档案，应按照相关规定进行销毁。
销毁的过程应记录，并确认档案已被完全销毁。
5. 档案管理质量改进为了不断提高档案管理的质量，我们将进行定期的质量改进活动，包括：•监督和复核档案管理的执行情况；•收集和分析档案管理相关的数据和信息；•定期召开档案管理会议，并讨论改进的措施。
档案管理制度手册
第一章总则第一条为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本手册。
第二条本手册适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他载体档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 安全性原则；4. 可靠性原则；5. 利用性原则。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门档案管理工作；3. 收集、整理、归档各类档案；4. 对档案进行鉴定，销毁失去价值的档案；5. 提供档案查询、借阅服务；6. 组织档案工作人员业务培训。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 本单位形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 各部门上报的各类统计报表、报告、总结等；3. 外部单位提供的与本单位业务相关的文件、资料等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 编制档案目录，确保目录与档案内容相符；3. 对档案进行编号，方便查找和利用；4. 对档案进行装订、打包，确保档案整洁、牢固。
第四章档案保管与安全第八条档案保管要求：1. 设立专用档案库房，配备必要的档案保管设备；2. 专人负责档案库房的管理，确保库房安全；3. 定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理；4. 对重要档案进行备份，确保档案不丢失、不损坏。
第九条档案安全措施：1. 严格执行档案保密制度，确保档案内容不外泄；2. 防止档案被盗、丢失、损坏，定期进行安全检查；3. 对库房进行防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施；4. 档案工作人员必须遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第五章档案利用与鉴定第十条档案利用要求：1. 查阅档案需在档案管理部门指定的查阅室进行；2. 查阅档案需填写借阅登记表，并遵守档案保密规定；3. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄档案内容；4. 查阅档案后，需将档案归还原位。
档案管理工作手册
档案管理工作手册(总14页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--XX公司行政部档案管理工作手册目录一、档案管理网络图 (3)二、档案管理总则 (4)三、综合管理部职能 (5)四、档案管理工作职责 (7)1）文件材料的收集管理 (7)2）公司专（兼）档案管理员工作职责 (8)五、档案归档范围 (8)1）内部资料类 (8)2）行政管理类 (9)3）党群工作类 (9)4）经营管理类、设备仪器类 (9)5）生产技术管理类、基本建设类 (10)6）会计档案类 (11)7）平时归卷 (11)六、立卷（案卷质量及要求） (12)七、档案室管理 (15)XX公司档案管理组织机构图总则第一条根据国家档案局国档发（1991）20号文《关于印发<工业企业档案分类试行规则>的通知》，结合DA/T42-2009《企业档案工作规范》要求，为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时交专(兼)职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册
人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册《人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册》第一章总则第一条为规范人才服务机构流动人员人事档案管理服务行为，提高服务质量，保证信息安全，根据国家有关法律法规，制定本手册。
第二章服务对象第二条本手册适用于人才服务机构提供流动人员人事档案管理服务的所有流动人员。
第三条流动人员包括经人才服务机构出国、出省、出市及本市外地人才服务机构引进、调入的人员，以及调离本市流入外地的人才。
第三章人事档案管理服务第四条人才服务机构对流动人员的人事档案管理服务包括档案接收、整理、存储、保管、查询、申请复印等，其中：（一）档案接收：及时接收单位的人事档案，确保档案完整无误。
（二）整理：对档案进行归类、装订、封存等工作，确保档案保存完好。
（三）存储：选择合适的储存设备、环境，确保档案安全保存。
（四）保管：制定档案保管制度，做好档案的安全保密工作。
（五）查询：提供档案查询服务，确保流动人员的档案信息准确无误。
（六）申请复印：接受流动人员的档案复印申请，并按照规定时间完成复印工作。
第四章人事档案管理服务标准第五条人才服务机构在提供流动人员人事档案管理服务过程中，应当遵守以下标准：（一）准确无误：对流动人员的档案信息进行准确录入，确保信息的真实性和完整性。
（二）安全保密：制定保密制度，严格遵守保密规定，保护流动人员的个人信息安全。
（三）及时高效：对于流动人员的档案管理服务要及时响应和处理，并在规定时间内完成各项工作。
（四）规范操作：在档案管理过程中，要按照相关标准和规定进行操作，严禁违规行为。
（五）信息共享：在保证个人隐私的前提下，可以与相关单位进行信息共享，提高服务效率。
第五章档案管理服务质量控制第六条人才服务机构应建立质量管理体系，包括：（一）设立质量管理责任人，负责人事档案管理服务质量的监督和检查。
（二）制定人事档案管理服务的工作流程和规范，确保服务流程的规范化和标准化。
档案管理工作手册
档案管理工作手册档案管理是企业组织中非常重要的一项工作，它关系到企业的信息安全、经营管理和法律合规等方面。
因此，建立健全的档案管理制度，对于企业的长期发展具有重要意义。
本手册旨在帮助企业建立完善的档案管理制度，规范档案管理流程，提高档案管理效率，保障企业信息安全。
一、档案管理制度建立与完善。
1.1 制定档案管理制度。
企业应当根据自身的实际情况，制定档案管理制度，明确档案管理的责任部门、流程和要求，确保档案管理工作有章可循。
1.2 完善档案管理流程。
建立档案管理流程，包括档案的归档、借阅、销毁等环节，明确各个环节的操作规范，避免档案管理中的混乱和错误。
二、档案管理工作流程。
2.1 档案的归档。
对企业各类文件、资料进行分类、整理，按照规定的档案分类标准进行归档，确保档案的完整性和准确性。
2.2 档案的借阅。
规范档案借阅流程，明确借阅人员的资格和权限，确保档案的安全性和保密性。
2.3 档案的销毁。
对于已经失去利用价值的档案，应当按照规定的销毁程序进行销毁，避免档案的滞留和浪费。
三、档案管理的技术支持。
3.1 档案管理系统。
建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。
3.2 档案管理软件。
选择适合企业实际情况的档案管理软件，提高档案管理工作的自动化水平，减少人为错误。
四、档案管理的监督与检查。
4.1 档案管理的监督。
设立专门的档案管理监督部门，对档案管理工作进行监督和检查，及时发现和纠正档案管理中的问题。
4.2 档案管理的考核。
建立档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行定期考核，激励和约束档案管理人员，确保档案管理工作的规范和有效。
五、档案管理的风险防范。
5.1 档案管理的安全防范。
加强档案管理的安全防范意识，采取有效措施防止档案的丢失、泄露和损坏。
5.2 档案管理的法律合规。
遵守相关的档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法合规，避免因档案管理不当而引发的法律风险。
六、档案管理的信息化建设。
档案管理工作手册
档案管理工作手册一、档案管理概述。
档案管理是指对机构或个人产生的各类文件和资料进行收集、整理、保存、利用和销毁的一项综合性工作。
良好的档案管理能够提高工作效率，保障信息安全，促进信息共享，对于企业和组织来说具有重要意义。
二、档案管理的原则。
1. 法律合规原则，档案管理应当遵循国家法律法规，严格按照规定管理档案，确保档案的合法合规。
2. 完整性原则，档案管理应当保证档案的完整性，不得私自篡改、销毁档案，确保档案信息的真实性和完整性。
3. 保密性原则，档案管理应当严格遵守保密规定，保护档案信息的安全，防止泄露。
4. 便捷性原则，档案管理应当使档案的检索、利用和传递更加便捷高效。
5. 经济性原则，档案管理应当在保证档案质量的前提下，尽量节约成本，提高资源利用效率。
三、档案管理的流程。
1. 档案的收集，对于各类文件和资料，要及时进行收集，确保不遗漏重要信息。
2. 档案的整理，收集到的档案需要进行分类、整理，建立清晰的档案目录和档案库。
3. 档案的保存，根据档案的重要性和保管期限，采取合适的保存措施，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案的利用，合理利用档案信息，满足工作和管理的需要，提高工作效率。
5. 档案的销毁，对于已经过期或无用的档案，按照规定进行安全销毁，避免信息泄露和资源浪费。
四、档案管理的工具。
1. 档案管理系统，利用电子化的档案管理系统，可以更加便捷地进行档案的存储、检索和利用。
2. 档案管理软件，各类档案管理软件可以帮助机构进行档案的分类、整理和管理，提高工作效率。
3. 档案管理规范，建立完善的档案管理规范，明确档案管理的流程和责任，保障档案管理的质量。
五、档案管理的注意事项。
1. 对档案信息进行备份，防止信息丢失或损坏。
2. 对档案进行定期检查和整理，确保档案的及时更新和完整性。
3. 严格遵守档案管理的各项规定和流程，不得私自处理档案。
4. 对于重要档案信息，要加强保密措施，防止泄露。
六、档案管理的意义。
企业档案管理工作手册
企业档案管理工作手册1. 引言企业档案管理是确保企业重要文档和信息得到妥善保存、归档和管理的关键过程。
良好的档案管理能够提高企业的效率、减少风险，并为组织内部和外部的信息共享提供支持。
本手册旨在帮助企业员工理解和执行有效的档案管理工作，确保档案安全可靠。
2. 档案管理基础2.1 定义和目标企业档案是指企业业务过程中产生、接收和保持的各类文件、资料和信息的集合。
档案管理的目标包括确保档案的管理、保存和利用，满足组织和法律要求，提供权威的证据，并支持企业的决策和运营。
2.2 档案管理职责档案管理涉及多个职责和角色，包括： - 档案管理部门：负责制定档案管理政策和程序、建立档案管理系统、定期审核档案存储条件和保管措施，并培训员工执行档案管理工作。
- 部门经理：负责监督部门下属员工的档案管理工作，确保文件及时归档，文件的涉密性和完整性得到保护。
- 员工：负责按照档案管理政策和程序，将文件及时归档，并保证文件内容和形式的准确性和完整性。
3. 档案管理流程3.1 档案分类和整理在进行档案管理之前，需要对企业档案进行分类和整理。
通常可以根据文件类型、主题、来源等进行分类，然后制定合适的文件编号和归档规则，确保文件的有序存储。
3.2 档案存储和保管档案存储和保管是档案管理的核心环节。
文件的存储位置和条件应根据文件的分类、敏感性和保密级别来确定。
同时，应制定合适的出借和查阅规则，并采取措施确保档案的安全，如防火、防霉、防鼠等。
3.3 档案借阅和归还档案借阅和归还是档案流转过程中的重要环节。
在进行档案借阅前，借阅人需要填写借阅申请，并在借阅期间保证档案的安全和完整。
归还档案时，要进行检查，确保档案无遗失和损坏。
3.4 档案销毁和鉴定档案管理的最后一步是档案销毁和鉴定。
根据企业的保留期限，定期清理和销毁无效的档案。
对于需要保留的档案，应进行鉴定，确保其完整性和可信度。
4. 档案管理工具和技术4.1 电子档案管理系统电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和可靠性。
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档案管理手册
档案管理制度
档案管理制度【1】
一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档
1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅
1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借;秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到：
① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
② 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁
1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。
3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。
4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
5. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
公司档案管理制度【2】
第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责
1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级
档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度
1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用
价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，
由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉
外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及
合同执行或签订部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度
1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放
档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题
目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审
批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条档案借阅制度
1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不
得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。
阅档必须在办公室指定的地方，
不得携带外出。
需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅
单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污
文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量
留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。