会计电算化总账处理
任务实施
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任务描述
在企业应用平台中，以账套主管的身份， 进行如下操作。
相关知识
• 1．凭证的输入 在会计电算化实际工作中，凭证输入方式一
般有两种：一是直接在计算机上根据审核无误准 予报销的原始凭证填制记账凭证，即前台处理方 式；二是先由人工制单，审核无误后再集中输入 计算机系统，即后台处理方式。一般来说，业务 量不大或会计基础工作较好或使用网络版的用户 可采用前台处理方式；而在第一年使用或正处于 人机并行阶段的用户，则比较适合于采用后台处 理方式。
相关知识
总账系统是指完成设置账户、复式记账、填制和审核 凭证、登记账簿等工作的子系统。在整个会计电算化信息 系统中，总账系统既是中枢，又是最基本的系统，它综合 、全面、概括地反映企业各个方面的会计工作内容，其他 各子系统的数据必须传输到总账系统进行相应的处理，同 时总账系统还把某些数据传输给其他子系统以供利用。许 多单位的会计电算化工作往往都是从总账系统开始的。
纳管理的业务需要为出纳人员设置相应的签字、支票管理、查询等系 统功能和操作权限。
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2．银行对账
◆银行对账一般通过以下几个步骤来完成：录入银
行对账期初数据、录入银行对账单、进行银行对 账、编制银行存款余额调节表、查询对账单和日 记账的勾对情况、核销已达账。
◆银行对账分为自动对账与手工对账两种方式。
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2．登记账簿 记账，就是登记账簿，通常也被称为登账或过账。 系统的记账处理是在记账向导的指引下进行的 。 在进行记账前，首先用户要检验上月是否结账，如 果上月未结账，则本月不能进行记账处理，在第一 次记账时，若期初余额试算不平衡，系统也不允许 记账；其次要对已输入的凭证进行审核，凭证未经 审核不能进行记账处理；最后，由于凭证一旦进行 记账处理，将不能被修改，为预防万一，在记账前 ，要做好硬盘的备份，以保存记账前的数据。
相关知识 1.总账系统的基本功能主要包括
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2． 总 账 系 统 的 基 本 操 作 流 程
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3．总账系统与其他子系统之间的数据传递关系
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在企业应用平台中，以账套主管李晶的身份， 进行如下操作。
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•表4-2 易友有限责任公司的总账期初余额
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•（1）凭证未审核、未记账前的修改。凭证填制完成后，在未审核前 可以由制单人直接修改。
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•（2） •凭 •证 •已 •经 •审 •核 •但 •未 •记 •账 •前 •的 •修 •改
拓展提高
•（3） •凭 •证 •记 •账 •后 •的 •修 •改
会计电算化总账处理
2020年4月25日星期六
知识目标
1.熟悉总账系统的功能结构 2.掌握总账系统的业务处理流程 3.掌握凭证录入的基本方法 4.掌握凭证审核的原理和审核方法 5.掌握凭证记账的原理和方法 6.掌握错账更正的原理和基本方法 7.掌握期末业务处理的原则和方法
能力目标
1.能够根据需要进行总账系统的初始化设置 2.能够正确录入凭证、审核凭证 3.能够熟练进行记账及账簿的查询 4.能够熟练进行银行对账的基本操作 5.能够熟练进行期末业务的转账定义设置 6.能够生成正确的期末业务转账凭证
任务实施
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•（1）录入777账套银行对账期初余额
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•（2）录入银行对账单
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•（3）进行银行对账
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•（4）查询余额调节表
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在企业应用平台中，以账套主管的身份， 进行如下操作。
•1
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相关知识
1．期末处理
◆期未处理是指在将本月所发生的经济业务全部登账之后所要做的 工作，主要包括期末转账业务、对账、结账等内容。总账系统的 期末处理要在其他业务管理系统完成期末处理之后才能进行。
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在企业应用平台中，以账套主管的身份， 进行如下操作。
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1．出纳管理
◆出纳工作是以货币资金、票据、有价证券为对象，反映和监督本单位
货币资金运动，并对货币资金、票据和有价证券进行整理和保管的工 作。
◆在日常账务处理中，必须考虑到出纳工作的特殊地位和性质，根据出
•内 容 概 要
• 任务一 认知总账管理系统 • 任务二 总账系统初始化设置 • 任务三 凭证处理 • 任务四 出纳处理 • 任务五 期末处理
任务描述
易友有限责任公司已经成功完成了账套号为 “777”的公司账套的建立，从2015年1月1日起 ，启用了总账管理系统，让我们先来了解总账 管理系统的基本功能、业务处理流程。
◆第一次使用总账系统进行期末业务处理，应先执行转账定义设置 自动转账分录，在定义完转账分录后，在以后的各月只要调用转 账生成功能，即可快速生成转账凭证。
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2．结账 ◆结账是一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作。在
一定时期结束时（如月末、季末、年末），为了编制 会计报表，需要进行结账。结账的内容通常包括两个 方面：一是结清各种损益类账户，并据以计算确定本 年利润；二是结清各资产、负债和所有者权益账户， 分别结出本期发生额合计和余额。
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总账系统期初余额的录入方法如下。 录入期初余额是将企业在启用账套时的期初业务数据资料输入系统，这是
初始化工作中必不可少的工作。如果是年初建立账套，可直接录入年初余额。如 果是非年初建立账套，则录入建账月份前各月的借方累计发生额、贷方累计发生 额和建账月份的期初余额，系统将自动计算年初余额。 在用友软件的期初余额录入界面可以看到期初余额栏有3种不同的颜色。 （1）数据栏为白色，表示该科目是末级科目，可以直接录入科目余额。 （2）数据栏为灰色，表示该科目是非末级科目，此余额不需录入，系统将根据 其下级明细科目的余额自动汇总计算。 （3）数据栏为黄色，表示该科目为带有辅助核算项的会计科目余额，将光标移 至设有辅助项的科目处，双击鼠标，进入相应辅助核算期初录入窗口，录入辅助 核算期初数据，系统将自动计算汇总其辅助核算项金额。 （4）借、贷方累计发生额直接输入汇总数。
会计电算化总账管理
会计电算化总账管理1. 概述会计电算化总账管理是指使用计算机和信息技术来进行会计工作中总账的管理和处理。
通过电算化总账管理，可以提高会计工作的效率和准确性，降低出错率和工作强度，方便管理者进行财务决策和监控财务状况。
本文档将介绍会计电算化总账管理的基本概念、功能、操作流程和优势。
2. 功能会计电算化总账管理系统主要具有以下功能：2.1. 总账凭证管理总账凭证管理是会计电算化总账管理系统的核心功能之一。
通过系统，可以方便地录入、修改和删除总账凭证，实现总账凭证的自动计算和处理。
同时，系统还提供了凭证管理的权限控制和审批流程，确保凭证的准确性和安全性。
2.2. 总账科目管理总账科目管理是指对会计科目进行管理和维护。
系统提供了科目的新增、修改和删除功能，可以实时更新科目信息。
同时，还可以对科目进行分类和归档，方便查询和统计。
2.3. 总账查询和报表生成会计电算化总账管理系统可以根据用户的需求，方便地查询总账信息和生成各种财务报表。
用户可以根据日期范围、科目、凭证号等条件进行查询，并可以自定义报表的样式和数据内容。
系统支持多种报表格式，如表格、图表和PDF格式，方便用户进行数据分析和决策。
2.4. 总账调整和结转在会计电算化总账管理系统中，可以进行总账的调整和结转操作。
调整可以通过新增或修改总账凭证来实现，用于纠正错误或补充遗漏的信息。
结转是指将本期的损益从损益类科目转入资产、负债和所有者权益类科目，实现期末财务状况的平衡。
3. 操作流程会计电算化总账管理的操作流程如下：3.1. 设置总账科目首先，需要设置总账科目，包括科目名称、代码、类型和所属分类等信息。
科目的设置应该根据企业的实际情况和会计准则进行，确保科目的准确性和一致性。
3.2. 录入总账凭证接下来，根据实际业务情况，录入总账凭证。
每个总账凭证应包括凭证日期、凭证号、摘要、科目和金额等信息。
可以通过手动输入或导入外部数据的方式进行录入。
3.3. 管理总账凭证对于已录入的总账凭证，可以进行管理和处理。
会计电算化第三讲 总账系统初始化
三、设臵常用摘要
常用摘要：
操作2： （1） 点击“系统门户” ，进入 T3总账系统主窗口； （2）单击系统菜单下的“总 账”——“凭证”——“常用 摘要”，打开“常用摘要”窗 口； （3）点击“增加”按钮，输入 基本内容
谢 谢！
（3）“凭证编号方式”区域 系统提供了两种编号方式，即“系统编号”和 “手工编号”，系统默认的是“系统编号”。
（4）“外币核算”区域 企业有外币核算业务，则选取相应的汇率方式为固 定汇率或浮动汇率，若选择固定汇率，日常业务 按月初汇率处理，月末进行汇兑损益调整；若选 择浮动汇率，日常业务按当日汇率折算本位币金 额，月末无须进行调整。
二、录入期初余额
2、辅助账期初余额的录入 在录入期初余额时，若某科目涉及辅助核算，则 系统会自动为该科目开设辅助账页。相应的，在 录入期初余额时，不能直接输入总账期初余额， 必须双击该栏，调出辅助核算账，输入辅助账的 期初明细。输完后，系统自动将辅助账的期初余 额之和计为该科目的总账期初余额。
4、其他选项卡
二、录入期初余额
第一次使用账务系统，需通过此功能将一级 科目和最低级科目的余额及从年初至使用前 各月的借贷方发生额录入。这些基础数据主 要是各末级科目的年初余额和系统启用前各 月的发生额。其上级科目的余额和发生额由 系统自动进行汇总。数据录入完毕后，为了 保证数据的正确性，满足数据间的平衡关系， 系统将自动对数据进行校验。
2、账簿选项卡
“打印位数宽度（包括小数点即小数位）” 区域 “明细账（日记账、多栏账）打印输出方式” 区域 “凭证、账簿套打”区域 “明细账查询权限控制到科目”区域（选择 该项后，还必须通过设臵“明细权限”功能 设臵相应的明细科目查询权限） “正式账每页打印行数”区域
会计电算化 项目4-3总账系统日常业务处理2
✓ 审核中如果发现错误可以利用系统提供的标错功能注有错标记， 以便制单人快速查询和更正。
丰富的查询条件
凭证管理——账簿管理
✓ 企业发生的经济业务，经过制单、审核、记账操作之后，就形成 了正式的会计账簿，对发生的经济业务进行查询、统计、分析操 作时，都可以通过账簿管理来实现。
✓ 总账查询：主要包括查询总账科目的年初余额、各月发生额和月 末余额，所有二级至六级明细科目的年初余额、各月发生额、月 末余额。
凭证管理——记账与反记账
✓ 操作步骤：总账—凭证—恢复记账前状态—选择凭证范围—输入 密码—确定
凭证管理——冲销凭证
✓ 对于已记账的凭证，如果发现有错误，可以制作一张红字 冲销凭证。执行“冲销凭证”命令制作红字冲销凭证。通过 红字冲销法增加的凭证视同为正常凭证进行保存管理。
凭证管理——冲销凭证
凭证管理——凭证复核
✓ 操作步骤：以账套主管的身份注册登录—总账—凭证—审核凭证 ✓ 若凭证较多，且已确认无误，可以采用批处理的方式批量审核
凭证管理——记账与反记账
✓ 记账即登记账簿，是以会计凭证为依据，将经济业务全面、 系统、连续的记录到具有账户基本结构的账簿中去，是会 计核算的基本方法之一。
✓ 操作步骤：以总账会计的身份注册登录—总账—凭证—填制凭 证—冲销凭证—保存红字凭证
✓ 重新填写一张正确的凭证，并以此进行签字、审核和记账
凭证管理——查询凭证
✓ 可通过凭证查询功能对已记账及未记 账凭证进行查看，以便随时了解经济 业务发生情况，保证凭证的正确性。
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！篇一：2015最新完整版电算化会计--07任务总账期末处理2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化最新完整版电算化会计—07任务总账期末处理【考核要求】（1）以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。
操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
（2）以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。
操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
【考核内容】 1. 转账定义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%（年利率）计提每月应付利息。
转账序号：0001 说明：计提短期借款利息凭证类别：转账凭证转账分录：借：财务费用(6603)JG() 贷：应付利息(2231)QM(2001,月,贷)*0.09/12 (2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。
2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证，并对其审核、记账。
(2) 生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账。
3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。
操作过程： 1.转账定义选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” （1）自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加” 输入转账序号“0001” 输入转账说明“计提短期借款利息” 选择凭证类别“转账凭证” 选择“确定” 输入借方科目编码“6603” 输入金额公式“jg()” 选择“增行” 输入贷方科目编码“2231” 选择方向“贷” 输入公式“qm(2001,月,贷)*0.09/12” 选择“保存” 选择“退出” （2）期间损益结转选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益” 选择凭证类别“转账凭证” 选择本年利润科目“4103”（本例默认）选择“确定” 2.转账生成、审核、记账（1）生成自定义结账凭证，并对其审核、记账生成自定义结转凭证选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成” 选择“确定” 选择“保存” 选择“退出” 选择“取消” 凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“11” 输入密码“1” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择左侧的“总账系统” 选择“审核凭证” 选择“确认” 双击打开凭证选择“审核”（如有多张凭证则连续多次选择“审核”）选择“退出” 选择“退出” 记账选择“记账” 选择“全选” 选择“下一步” 选择“下一步” 选择“记账” 选择“确定” （2）生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账生成期间损益结转凭证选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成” 左侧选择“期间损益结转” 选择“全选” 选择“确定” 选择“保存” 选择“退出” 选择“取消” 凭证审核选择“文件”菜单中的“重新注册” 输入用户名“11” 输入密码“1” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” 选择左侧的“总账系统” 选择“审核凭证” 选择“确认” 双击打开凭证选择“审核”（如有多张凭证则连续多次选择“审核”）选择“退出” 选择“退出” 记账选择“记账” 选择“全选” 选择“下一步” 选择“下一步” 选择“记账” 选择“确定”3.结账选择“总账”菜单下“期末”中的“结账” 选择“下一步” 选择“结账” 选择“下一步” 选择“结账” 关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分篇二：2013年《电算化会计》04任务-总账日常处理电大专科电算化会计形成性考核操作指导考核04 总账日常处理操作指导：启动[财务]应用程序—输入用户名33、密码3、选择账套555、会计年度：2001，日期2011-01-31－确定【考核内容】1. 填制凭证（1）点击左侧导航中的“总帐系统”—点中部的“填制凭证”—增加—点击左侧“放大镜”—选择“转帐凭证”—制单时间“2011.1.20”—在“摘要”栏输入“接受捐赠”—在科目名称栏输入编码“1601”—回车—输入借方金额“200000”点回车，在科目名称栏输入编码“4002”—回车—输入贷方金额”200000”点回车，点“保存”出现凭证已成功保存，点“确定”“退出”。
(高职)会计电算化教案第四章总账系统
第四章总账【本章的学习目的与要求】1、了解总账系统的初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。
2、掌握总账系统初始化中设置会计科目，录入期初余额及设置各种分类档案资料的方法。
3、掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。
熟悉出纳管理的内容和处理方法。
4、掌握期末业务的内容和处理方法。
【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了前三章的基本知识以及《会计学原理》相关理论，同时应该熟悉会计处理的基本流程。
2、本章知识包括：总账系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末处理，由此决定本次教学的顺序。
【本章教材分析】1、本章重点：（1）、总账系统初始化中设置会计科目(2)、录入期初余额及设置各种分类，档案资料的方法(3)、总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法(4)、出纳管理的内容和处理方法(5)、期末业务的内容和处理方法2、教学难点：（1）、凭证的修改（2）、期末业务的内容和处理方法【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法【课时分配】14学时【参考书目】指定的教材。
【教学过程与教学内容】内容：分成四节。
时间：4.1为4课时，4.2为4课时，4.3为2课时，4.4为2课时4.1 总账系统初始化4.1.1启动总账系统系统初始化：是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作，是使用财务软件的基础。
总账初始设置的内容：包括设置基础参数、会计科目、外币及汇率、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、录入期初余额及设置操作员明细权限。
4.1.2设置总系统参数系统在建立新的账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。
可对"凭证选项"、"账簿选项"、"会计日历"、"其它选项"四部分内容的操作控制选项进行修改。
会计从业资格《会计电算化》讲义——账务处理模块的应用【应试精华会计网校】
账务处理模块的应用一、账务处理模块初始化工作（一）设置控制参数在会计软件运行之前，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数，以符合企业核算的要求。
在账务处理模块中，常见的参数设置包括:凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。
（二）录入科目初始数据会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中的过程。
1.录入会计科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。
如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价；如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额；如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。
期初余额的录入分为无辅助核算科目期初余额录入、有辅助核算科目期初余额录入两种情况。
（1）无辅助核算科目期初余额录入。
对于没有设置外币、数量金额、部门、个人往来、客户往来、供应商往来、项目等辅助核算的科目，可以直接录入期初余额。
（2）有辅助核算科目期初余额录入。
在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页与此相对应，在输入期初余额时，这类科目期初余额是由辅助账的期初明细汇总产生的，也就是说不能直接输入有辅助核算科目的期初余额。
在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。
一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此，即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。
2.录入会计科目本年累计发生额用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可;用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。
会计电算化03-04账务处理系统-报表处理系统
第四节 辅助核算 日常账务处理 三
部门管理
1.部门总账 系统提供了三种查询部门总账的方式：指定科目查询部门 总账、指定部门查询部门总账、同时指定科目和部门查询 部门总账。
图3-17 “部门科目总账条件”对话框
部门管理
1.部门明细账 系统提供了四种查询部门明细账的方式：指定科目查询部门明 细账、指定部门查询部门明细账、同时指定科目和部门查询部 门明细账、指定部门按多栏方式查询各科目明细账。 1）部门科目明细账。用于查询某部门核算科目下各个部门的 明细账。 2）部门明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的明 细账。 3）三栏明细账。用于查询某部门下某科目各个月的明细账。 4）多栏明细账。用于查询某部门的各个费用、收入科目的多 栏明细账。
第一节 财务处理系统概念 财务处理系统概念 一
主要功能
总账系统与其他子系统间的 数据传递关系
总账系统属于财务管理系统的一部分，而财务系统与其他系统成并行关 系。账务系统既可独立运行，也可同其他系统协同运转。总账系统与其 他子系统之间的数据传递关系如图下图所示。
总账系统与结转设置 在总账系统“期末”子菜单中选择“转账定义”下的“期间 损益”项，屏幕显示“期间损益结转设置”窗口。表格上方 的本年利润科目是本年利润的入账科目，可按F2键参照录入
自动转账生成
期间损益结转设置 在总账系统界面选单击“月末转账”图标或在总账系统“期 末”子菜单中选择“转账生成”项，选择要进行的转账工作 、要进行结转的月份和要结转的凭证，单击“确定”按钮， 屏幕显示将要生成的转账凭证。若凭证类别、制单日期和附 单据数与实际情况略有出入，可直接在当前凭证上进行修改 即可。单击“保存”按钮，将当前凭证追加到未记账凭证中 。
凭证、账簿查询
06会计电算化第三章-总账
3.1 总账系统初始化 3.2 日常业务处理 3.3 出纳管理 3.4 期末处理 3.5 账簿管理
3.1 总账系统初始化
系统初始化是指将通用会计软件转成 专用会计软件、将手工会计业务数据移植 到计算机中等一系列准备工作，是使用财 务软件的基础。系统初始化工作的好坏， 直接影响到会计电算化工作的效果。
作废凭证不需审核可直接记账。
在记账过程中，如果发现某一步设置错 误，可单击“上一步”返回后进行修改。 如果不想再继续记账，可单击“取消”， 取消本次记账工作。
3.3 出纳管理
出纳管理是总账系统为出纳人员提供 的一套管理工具，它主要可以完成现金和 银行存款日记账的输出、支票登记簿的管 理，进行银行对账以及对长期未达账提供 审计报告。
3.4.1 定义转账凭证
1. 自定义转账设置 2. 对应结转设置 3. 销售成本结转设置 4. 期间损益结转设置
3.4.2 生成转账凭证
在定义完成转账凭证后，每月月末只 需执行本功能即可快速生成转账凭证，在 此生成的转账凭证将自动追加到未记账凭 证中去。由于转账是按照已记账凭证的数 据进行计算的，所以在进行月末转账工作 之前，必须先将所有未记账凭证记账 。
制单时使用固定汇率还是浮动汇率，需 在总账系统选项“凭证”选项卡中设置。
3.1.5 设置凭证类别
凭证类别中和限制科目数量不限，科目 间用英语状态下的逗号分隔。
填制凭证时，如果不符合这些限制条件， 系统拒绝保存。
可以通过凭证类别列表右侧的上下箭头 按钮调整明细账中凭证的排列顺序。
3.1.6 设置结算方式
3.5.4 辅助账
1. 部门总账 2. 部门明细账 3. 部门收支分析
3.5.1 总账
1. 三栏式总账 2. 数量金额式总账
总账系统期末处理精品文档
管理8.费2用.3网络课程制作特色财务Fra bibliotek用 所得税费用
会计电算化
第1节 总账系统内部自动转账
2.1总账系统内部转账定义
4.期间损益结转定义
(2) 结转收入类账户 借：主营业务收入 贷：本年利润
8.2.3网络课程制作特色
会计电算化
操作：进入总账系统。执行“期末”｜“转账 操定作义：”单|“击期“间凭 本 确损证 年 定益类 利 ””别 润 按命” 科 钮令下 目 ，，拉”设进列文置入表本完“框毕期的右，间下侧退损三的出益角参。结 按 照转钮按设，钮置在，”下选窗拉择口列“。表31中31选”择。“记 记账凭证”选项。
外部转账是指将其他子系统(如工资、固定资 产等子系统)生成的凭证转入总账系统中；
内部转账是指8.在2.总3网账络系课统程内制部作将特某色个或几个 会计科目的余额或本期发生额结转到一个或多个 会计科目中。
会计电算化
第1节 总账系统内部自动转账
一般地，把凭证的摘要、会计科目、借贷方 向以及金额的计算公式称为自动转账分录，而由 自动转账分录所填制的记账凭证则称为机制凭证。
1.1总账系统内部转账定义
1.对应结转定义
对应结转不仅可以进行两个科目一对一结转，还 可以进行科目的一对多结转。对应结转的科目可以为 上级科目，但其下级科目的科目结构必须一致，即具 有相同的明细科目，如涉及辅助核算，则对转的两个 科目的辅助账类也必须一一对应。对应结转一般针对 资产、成本或费用类科目，且只结转期末余额，结转
注意：为了保证汇兑损益计算正确，填制某月的汇兑损
益凭证时必须先将本8.月2的.3所网有络未课记程账制凭证作先特记色账。
会计实验报告(总账系统期末处理)
实验报告系部会计系 _ 专业班级课程名称会计信息系统实验教师学号学生姓名实验项目名称总账系统期末处理实验日期 2013年月日-月日实验地点会计电算化实验室 _ 成绩 _制表单位：会计系实验报告实验目的和要求1、掌握用友财务管理软件中总账系统月末处理的内容；2、熟悉总账系统月末处理业务的各种工作；3、掌握银行对账的基本操作处理；4、掌握自动转账的定义及转账生成的处理；5、掌握月末对账和月末结账的操作方法。
主要仪器设备UFIDA ERP-U8实验方法与步骤（1）实验方法第一步，进行自动转账设置，并结转生成转账凭证。
第二步，核对账簿。
第三步，本月全部工作完结，进行结账处理。
（2）实验步骤1、以“XXX”账套主管的身份登录总账系统定义自动转账凭证，利用公式向导增加并生成自动转账凭证；2、对应结转期末余额，定义“22210103：应交税费—应交增值税（转出未交增值税）”的余额转至“222102：应交税费—未交增值税”，系数为1对应结转。
3、结转销售成本4、结转汇兑损益5、结转期间损益6、对新生成的凭证进行审核、签字，同时使用自动转账凭证生成分别结转收入和支出；7、进行期末对账，如果未发现错误，进行结账处理。
实验数据记录、处理及结果分析自定义转账设置转账目录对话框选择“取对方科目计算结果”函数选择科目输入公式内容自定义转账设置对话框对应结转设置“对应结转设置”窗口对应结转只结转期末余额，转出科目及辅助项必须一致，转入科目及辅助项可不相同。
汇兑损益结转设置“汇兑损益结转设置”对话框为保证汇兑损益计算正确，在生成每月汇兑损益凭证时须先将本月的所有未记账凭证记账。
期间损益结转设置“期间损益结转设置”对话框本功能用于在一个会计期间终了将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。
转账生成凭证转账生成略显示生成的转账凭证（计提短期借款利息）略计提长期借款利息略期间损益结转生成凭证略汇兑损益结转生成凭证总账系统期末对账“总账系统期末对账”对话框对账是对账簿数据进行核对，以检查记账是否正确，以及借贷是否平衡。