接听电话流程及标准话术
服务人员培训之如何接听电话
02
03
倾听技巧
在通话过程中，应认真倾 听对方说话，不要打断对 方或过早表达自己的意见 。
表达技巧
在回答问题或表达观点时 ，应清晰、简洁地表达自 己的意思，避免使用过于 复杂的措辞或专业术语。
处理问题技巧
在遇到问题或投诉时，应 保持冷静、耐心，并积极 寻求解决方案，让对方感 受到关注和重视。
02
接听电话流程
详细描述
在通话即将结束时，要礼貌地感谢对方的来电，并确保他们满意你的服务。在挂 断电话前，要确认所有事项已经得到妥善处理，并记录下重要的信息或约定。在 挂断电话时，要轻放话筒，以保持专业和友好的形象。
03
应对特殊情况
无法听清来电者说话
总结词
耐心沟通，请求对方重复
详细描述
当遇到听不清来电者说话的情况时，服务人员应保持耐心，并礼貌地请求对方重复。可以告诉对方“ 对不起，我没听清您说的内容，麻烦您再重复一遍”，确保准确理解对方的意图。
来电者询问敏感信息
总结词
保护隐私，拒绝透露
详细描述
在接听电话过程中，如果来电者询问敏感信息，如个人信息、公司机密等，服务人员应 坚决保护隐私，并礼貌地拒绝透露。可以告诉对方“很抱歉，我无法提供此类信息”，
同时避免进一步讨论敏感话题。
04
服务人员态度与情绪管理源自持友好态度接听电话时，服务人员应保持友好、热情的态度 01 ，让客户感受到关心和尊重。
电话语言规范
01 问候语
在接听电话时，首先应使用问候语，如“您好” 、“早上好”等，并主动介绍自己。
02 回应语
在对方说话时，应适时回应，如“是的”、“我 明白”等，以示关注和理解。
03 结束语
在结束通话前，应使用结束语，如“谢谢您的来 电”、“祝您生活愉快”等，以示感激和关心。
接听电话话术及接待流程
接待流程以及话术前台接待,主要分为电话和来访者接待,相关接待流程有以下规范：一、电话接待(一)电话接听（只要是前台电话或内线响，都要接听）1、接听电话时，首先要热情、精神饱满，因为我们代表着学校形象。
电话铃响第二声到第三声的时候，接起电话。
话术：‚您好，骄阳宝贝幼儿园。
‛切忌以‚喂‛开头，要勤说‚“请问”、‚“请稍等”之类的谦词。
“请问您找哪位？”我是‘幼儿园保卫/前台老师’。
“现在是午休时间，请您留下联系方式后，我让老师回电给您。
”如果对方说不用，那我们要说“如果你有事，请您2:30后再打电话来。
”最后等对方挂电话后，我们再挂。
2、接电话的语气要不紧不慢，并始终保持轻松愉悦的声调，禁止在接听电话时，使用不文明语言，或者不耐烦的语气语调。
应调整好表情，微笑是可以通过电话传递的，多使用礼貌用语，如：‚谢谢您‛、‚请问还有什么可以帮您的吗？‛、‚不用谢‛等等。
(二)来电转接1、来电转接时，首先要确认接听人在座位上，并且确认其可以接听电话（是否在接听手机或者与领导汇报工作）。
话术：‚好的，请您稍等。
‛（确认可以接听）“不好意思，他现在不在座位上/正在接听电话/目前外出不在学校，不方便听接。
是否需要帮您留言，或者您留下您的联系方式，稍后请他回电给您？‛（不方便接听或不在位子上）3、尽量不要告知来电者学校工作人员的电话，尽量采取留下联络方式通知同事，回电给对方的形式。
4、对方找的如果是校长或园长，又知道校长或园长的姓氏，则需要礼貌的问清楚对方的姓名、单位，要有一定的辨别能力，辨别无关电话和重要电话的区别。
重要电话来电转接，做好记录，如推销或者做广告等，无法说出需转接者姓名的电话，或者与学校无关的来电，就要以礼貌的借口拒绝。
婉拒话术：“请您将相关资料发邮箱，如果需要再与您联系。
”或者‚“请留下您的联系方式，如果需要我们会与您联系。
”等等。
(三)来电记录1、做好来电记录，主要是需要留言的来电和需要回电的来电记录。
电话接待标准话术及接听电话流程
"当你拿起通联方式，让我们带来一些披萨状的问候！从你的声音里笑一个开始，说："早上好，你已经到达了令人惊叹的XYZ公司，你正在和那个唯一的【你的名字】说话！今天我怎么能让你的一天变得精彩？" 记得讲清楚一点，有点兴奋，所以打通联方式的人知道他们正在接受一些顶尖的服务。
当然，听好了，准备用完美的办法解决他们的需要！"
当您接到通联方式时，必须遵循标准程序，确保您得到所有需要的信息，并帮助呼叫者出场。
先从友好问候开始问他们你能帮上什么忙那么，仔细听他们需要什么问问题，如果你需要。
之后，给他们他们需要的信息或帮助，如果这是一个棘手的问题，提议将他们转交给能处理的人。
确保他们对得到的服务满意，并感谢他们伸出援手。
在处理和管理通联方式免疫时必须坚持专业和友好的态度，因为这是提供特殊客户服务的根本。
通过严格遵守关于打招呼和进行通联方式交谈的既定协议，打通联方式者将感受到一种价值感和真正的关怀。
必须明确、认真地倾听其意见，并以支持和建设性的方式提供援助。
通过这些行动，本组织能够确保每个打通联方式者都有一个积极的接触，并维护客户服务的可补偿声誉。
公司接听电话流程及用语
公司接听电话流程及用语1. 当电话铃声响起，就像听到战斗的号角一样，咱得麻溜儿地接起来。
可不能让电话响个不停，那多不礼貌啊，就像客人到家门口了，你半天不开门似的。
接起电话，咱得热情地说：“您好，这里是[公司名称]，请问有什么可以帮到您？”这就像打开门迎接客人时的笑脸一样重要。
2. 如果没听清对方说啥，别害羞，大大方方地问：“不好意思，这边有点吵，可以麻烦您再说一次吗？”这就好比你在嘈杂的市场里和朋友聊天，没听清楚就得再问一句呀。
要是含糊其辞，那可不行，就像蒙着眼睛走路，迟早要撞墙的。
3. 对方要是找某个同事，咱先确认一下这个同事在不在公司。
比如说：“您找[同事名字]我先看看他在不在座位哦。
”这就像你在家门口帮邻居找他家小孩一样，得先去瞅瞅在不在家。
如果在，就赶紧转接或者告知同事；要是不在呢，就诚实地告诉对方：“真抱歉，[同事名字]这会儿不在公司，您有什么事可以先告诉我，我帮忙转达呢。
”4. 要是客户打来投诉的电话，哎可别慌神儿。
就像面对一个生气的先耐心地听他把苦水倒完。
咱可以这么说：“您先消消气，慢慢说，我在听着呢，肯定会给您解决问题的。
”这时候你的态度得像春风一样温和，可不能像冬天的冷风，把关系越吹越僵。
5. 有时候电话那头可能是推销电话，咱也不能粗暴地挂断。
可以礼貌地说：“谢谢您给我们公司打电话，不过我们目前不太需要您这边的产品或服务呢，祝您生活愉快。
”这就好比你拒绝一个不太合适的邀请，也要客客气气的，毕竟大家都不容易嘛。
6. 在接听过程中，如果需要记录一些重要信息，那就得像侦探收集线索一样认真。
比如说：“您能再说一下具体的订单号吗？我好准确记录下来。
”然后迅速拿笔或者打开电子文档记好，可不能马马虎虎的，不然就像厨师做菜少放了盐，后面准得出乱子。
7. 如果是业务咨询电话，要回答得专业又简洁。
比如对方问产品的功能，咱就可以说：“我们这个产品就像一个万能钥匙，可以解决您好多问题呢。
它有[具体功能1]、[具体功能2]等等，您看您主要是想在哪方面用到它呀？”这样既介绍了产品，又能进一步了解客户需求。
电话接听标准话术
1.铃响3声之内接起电话。
2.标准话术：您好！欢迎致电XXX，我是销售顾问/服务顾问XXX,请
问有什么可以帮到您？
3.电话转接不能多于1次，回答要求时避免转接到其他分机。
4.30秒内找到要找的人，绝对不要让顾客等待超过30秒。
如果没有
办法满足顾客的咨询或要求，询问顾客迟些给他回电话是否可以，并且确保顾客在当天得到回复。
5.邀请客户来展厅，提醒客户开放时间。
6.用户询问我店地址时的标准话术：我们公司地址在双流时代奥特
莱斯西行500米的商都路66号。
7.用户来店后的接待话术：1. 您好！欢迎光临XXX，我是销售顾问
xxx或前台接待XXX，主动递上名片。
2.请问您贵姓？是第一次来店吗？之前有没有电话咨询过呢？3.您想了解哪款车的信息呢？4.
若销售顾问直接接待，接下来就进入需求分析。
若前台接待则为：我帮您介绍一位专业的销售顾问，由他来为您讲解，请您稍等！
5.XX先生/女士，这位是我们的销售顾问XXX,他会为您介绍XXX车
的相关信息。
这位是XXX先生/女士，由销售顾问进入需求分析流程。
公司接听电话流程及用语
公司接听电话流程及用语1. 当电话铃声响起，就像听到冲锋号一样，咱得麻溜儿地接起来。
可不能像个树懒似的，半天没反应。
比如说，电话响了三声以内就得接起来，这就像比赛枪响就得起跑一样。
2. 接起电话，咱得热情地打招呼，“您好，这里是[公司名称]，请问有什么能为您效劳的？”这就像在门口迎接客人，得让人家感受到咱的热情。
要是没精打采地说，那客户肯定感觉像吃了个苍蝇似的难受。
3. 如果对方没说话，咱可不能就这么干等着。
得主动再问一句，“您好，能听到我说话吗？”这就好比你跟人搭话，人家没反应，你得再问问是不是出了啥问题。
4. 要是对方找的人就在旁边，咱可以说，“您稍等一下我马上把电话转给他，就像接力赛一样，我把这一棒顺利交出去。
”然后迅速转接。
5. 要是找的人不在，得告诉对方，“不好意思呢，您要找的[名字]现在不在座位上，您看是给他留言呢，还是过会儿再打来？”这就像你去朋友家，朋友不在，你得给人家个选择。
6. 如果对方要留言，得拿笔和纸准备好，认真地说，“您说吧，我会一字不漏地记下来的，就像学生记笔记一样认真。
”7. 记录留言的时候，要重复一遍给对方听，“您看我记的对不对，您说[重复留言内容]。
”这就像核对货物一样，得确保准确无误。
8. 要是对方咨询业务方面的事儿，咱得像个专家一样解答。
比如说，“您问的这个产品就像我们公司的明星一样，它有[详细介绍产品特性]的优点呢。
”9. 如果遇到不太清楚的问题，可别瞎回答。
要诚实地说，“真不好意思，这个问题我不是特别清楚，不过我马上找个专业的同事来给您解答，就像遇到难题找老师一样。
”11. 如果电话信号不好，要赶紧说，“哎这信号不太好呢，您能再说一遍吗？就像收音机信号不好得重新调台似的。
”12. 要是客户抱怨什么问题，得先表示理解，“我能理解您的感受，这肯定让您很烦恼，就像我自己遇到这种事也会很生气的。
”然后再想办法解决。
13. 如果客户提出不合理的要求，也不能直接拒绝。
电话接听说辞及技巧
接打电话说辞及技巧一、目地明确（一）、接听电话目的明确1.通过电话留给客户第一印象：产品、置业顾问本身素质；2.介绍产品卖点，引起兴趣；3.了解客户的情况需求；4.通过电话邀约，请客户尽快到销售现场，给人以干练与专业的感觉；5.通过电话了解客户来现场的状况（1-2天）；6.留下客户联系方式，以便后期进一步跟进交流；7.通过沟通客户对项目的认同点，为后期现场接待下定做铺垫。
（二）、接听电话的标准用语1.铃响三声内接听，“您好，XXX，很高兴为您服务”，并告知自己的姓名；因故不能在铃响三声内接听，应“您好，XXX，抱歉让您久等了”在电话机旁准备好记录用的纸笔；2.确认对方“X先生（X女士），您好！”“感谢您的关注”等,必须对客户表达感谢之意；3.因环境比较吵杂，应说：“抱歉，麻烦您大声一点，现场人很多。
”；4.听取对方来电用意“是”、“好的”、“明白”等回答,必要时应进行记录谈话时不要离题；5.进行确认“那么明天在X点钟见。
”等等。
确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人；6.结束语“请放心……”、“不用谢，这是我们应该做的。
”“我一定转达”、“谢谢”、“再见”；7.放回电话听简：等对方放下电话后，再轻轻放回电话。
注意事项1、要有亲切的语气，面带笑容；2、神情轻松自然、专业，像和朋友交谈；3、重点介绍部分加重的语气。
（三）、电话接听的步骤1.问好（先生/小姐/女士，您好）；2.问姓名，自报家门（先生请问您贵姓，怎么称呼？我叫张三）；3.简单介绍一下项目特点（项目简介精简版）；4.问需求（买几房，对小区的环境有什么要求）；5.问媒体，告知价格范围，问预算（你打算大概买多少钱的房子）；6.询问客户居住区域（判定客户的购买能力和购买意向）；7.邀约（给客户明确项目优势的理由）；8.再见（再见×先生，女士）；（四）电话接听说辞：置业顾问：你好！XXX很高兴为你服务！客户：你好！置业顾问：你好,请问贵姓？怎么称呼？请问你是第一次来电吗？我是XXX的置业顾问，我叫XX客户：我姓张，叫我张姐嘛，我第一次电话过来置业顾问：张姐您好！感谢您对我们项目的关照！请允许我给你介绍一下我们楼盘的基本情客户：好的，你说吧置业顾问：项目简介精简版XXX是纯正英伦风情社区。
电话接听礼仪及话术
电话接听礼仪一、接电话1．电话铃响后：（1）铃一响，马上去接，在电话上的最高礼节就是不让对方等，如果铃响三声，客人就会感到焦急。
（2）对于在大厅里的客人，铃声就是噪音，因此应该尽量降低音量。
（3）如果你耽误了时间，请你务必说“让您久等了”。
2．拿起听筒后：（1）拿起听筒，先道“您好”，并报出部门、岗位，然后听取客人的姓名和事情。
（2）如遇到难以理解的事情，需礼貌询问。
重复客人的要求是非常必要的。
涉及到金额、日期、时间和一些专用名词的时候，如果听错了，会造成很大后果，所以务必仔细聆听，并重复客人要求。
（3）平时准备好笔和笔记本，必要时，马上记录。
（4）不能马上回答客人所提出的问题时，应礼貌地挂下电话，调查清楚后立即给予回话。
3．说话的方式：（1）讲话礼貌、清楚。
要注意声音的大小，应避免声音过大、干巴巴的，同时注意讲话的速度，应避免速度过快、慢吞吞，不应使用过于爽快或阴郁的口气。
（2）不要使用客人不懂的专用语和含糊不清的言语。
要特别重复数字、日期、固定名词，直到对方清楚为止。
（3）现在的电话灵敏度很高，如果要和你的上司和同事谈话，请把听筒朝下放，用手掌按住。
（4）在上司和同事面前，谈到客人的姓名时，请一定要加上敬称，时时把客人放在重要的位置，就不用担心加设加敬称。
4．留言的方式：需要捎口信时，正确记下客人的姓名和内容，不要传错。
放电话前，请清楚地报出你的部门和姓名，这样表明你“诚心地、负有责任地为他传话“，这样会带给客人好感。
5．传达：接到不是自己承担范围的电话时，在充分确认此事基础上，传达给正确的承办人。
如果不清楚谁是承办人，先礼貌地挂下电话，确定了承办者以后，请承办者回电话，决不可以重复滥打电话给客人。
6．放电话（1）挂电话时，必须听到对方切断电话声音后，方能放下电话。
如果事情办完，立刻就粗暴地放下听筒，这对客人来说有失礼貌。
（2）在电话里向对方礼貌致谢，决不是件羞耻的事，我方的诚意将随着这声音传给客人。
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接听电话流程及话术
1、电话铃响三声内必须接听电话——“您好，美亚影城”；
2、电话响铃超过四次接听——“您好，美亚影城，对不起让您久等了”；
3、解答顾客疑问——注意礼貌用语“有什么可以帮您”；
4、询问顾客需求并解答——注意礼貌用语；
5、通话完毕，待对方挂电话后再挂电话。
若顾客通过电话提出订票，操作流程及话术
1、询问顾客是否持有VIP卡——“您好，请问您是否有影城2000元的VIP卡”；
2、询问卡号——“请问您的会员卡号是”“好的正在为您查询中，请稍后”；
3、卡号录入会员后台查询，核对身份——“请问持卡人姓名是”；
4、询问影片名称、日期、时间、人数——注意礼貌用语；
5、建议选择座位——“您好，这场影片在*厅，总共*排，目前较好的位置是*排*号，
帮您选这里可以吗”；
6、重复预定内容——“您预定的是*日*点的《**》影片，为2D/3D中文/英文版的，总
共是*位观影，座位帮您选在*厅*排*号，您的卡号是****”；
7、确认订票——“先生/女士，确定的话，就帮您预定了”；
8、告知取票要求——“先生/女士，票已经预定好了。
您需要提前半小时到影城VIP通
道或客人较少窗口刷卡取票，如果未能在开映前10分钟刷卡取票，系统会自动取消预定座位，请您务必留意时间”；
9、待顾客挂断电话后再挂电话——“再见，欢迎您再次来电”。
接听电话流程及话术
1、电话铃响三声内必须接听电话——“您好，美亚影城”；
2、电话响铃超过四次接听——“您好，美亚影城，对不起让您久等了”；
3、解答顾客疑问——注意礼貌用语“有什么可以帮您”；
4、询问顾客需求并解答——注意礼貌用语；
5、通话完毕，待对方挂电话后再挂电话。
若顾客通过电话提出订票，操作流程及话术
1、询问顾客是否持有VIP卡——“您好，请问您是否有影城2000元的VIP卡”；
2、询问卡号——“请问您的会员卡号是”“好的正在为您查询中，请稍后”；
3、卡号录入会员后台查询，核对身份——“请问持卡人姓名是”；
4、询问影片名称、日期、时间、人数——注意礼貌用语；
5、建议选择座位——“您好，这场影片在*厅，总共*排，目前较好的位置是*排*号，
帮您选这里可以吗”；
6、重复预定内容——“您预定的是*日*点的《**》影片，为2D/3D中文/英文版的，总
共是*位观影，座位帮您选在*厅*排*号，您的卡号是****”；
7、确认订票——“先生/女士，确定的话，就帮您预定了”；
8、告知取票要求——“先生/女士，票已经预定好了。
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