笔记本电脑管理规定2[1].1版本.20120613.133432
公司笔记本电脑管理规定
第一条，目的为提高公司员工的工作效率，加强对公司笔记本电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，特制定本管理规定。
第二条，适用范围1、本规定所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。
2、本规定适用公司全体员工。
第三条，配备标准1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑：（1）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。
（2）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。
2、配备原则：合理够用，能够满足工作需要。
3、配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。
4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置，由公司资材部统一采购，禁止私人随意采购电脑。
第四条，使用规定1、笔记本电脑专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用，部门内部禁止私自调换，一经发现将收回笔记本并取消使用资格。
2、笔记本电脑禁止带回家使用，部级以上领导除外，其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用，如因工作需要，可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。
3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料，或者使用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。
4、公司有权随时抽查员工电脑，删除电脑内与工作无关的软件及资料。
第五条，违规责任对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。
第六条，使用表格及申请1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。
2、申请配备笔记本电脑，需要填写《电脑更换、上网申请单》，经审批后由总务人事统一安排处理。
第七条，批准、修改与解释1、本规定经批准后实施。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定：
为了正确、合理使用笔记本电脑，充分利用现有资源，使之更好的为教育教学服务，特制订如下管理规定。
1、笔记本电脑属于学校固定资产,按班级配备,班主任作为第一责任人，要妥善保管好笔记本电脑及所有附件（包括便携包、鼠标器、电源适配器）。
下班时可随身携带，也可存放在学校提供的保管柜内；节假日时间应存放在电教组统一保管。
2、所有任课教师都有使用笔记本电脑的权利。
班级的电脑仅供任课教师在上课时使用该电脑,。
不得作为课件制作和资料下载的使用工具,不得在课外长期占用。
同时使用时在班主任处做好交接记录。
3、任何人不得私自将笔记本电脑租赁、外借他人（包括自己的子女、亲属）
4、严禁在工作时间进行娱乐、游戏、炒股等其他非教学活动，严禁查阅、存储、传播非法或不健康的信息。
5、教师按要求接入校园网，及时升级杀毒软件、查杀病毒，注意信息安全，不使用别人的账号、密码，不将本校网络资源内容擅自外传。
6、任何教师不得私自调换、扩容、升级笔记本电脑的主要配件。
笔记本电脑若有故障，及时通知电教组进行维修。
严禁个人私自拆机或委托其他人员维修。
因私自拆机或委托其他人员维修而损坏的，要进行赔偿。
7、因个人使用、管理不善发生丢失、损坏，教师应及时报告学校，并进行赔偿。
8、学校有特殊需要时，可以随时调用各班配备的笔记本电脑。
笔记本电脑管理使用规定
兰家镇中心小学笔记本电脑管理使用规定（合同书）为深化教育教学改革，促进电化教学，提高教育教学质量，兰家镇为中小学任课教师每人配发笔记本电脑一台。
为便于管理、使用，现制定本规定如下：1、笔记本电脑是学校固定资产，由学校统一管理。
电脑品牌、型号、编码及维修记录等由学校登记备案。
并下发到每位教师手中使用。
2.、笔记本电脑采用“借用管理”的方式由教师个人使用、保管，使用者具有合理使用权利及妥善保管义务，并保证在工作时间内机随人在。
3、教师配发的笔记本电脑应用于一线教育教学，不得长期置于家中使用。
学校有权随时检查电脑的使用情况，若发现在工作时间利用电脑做与教育教学和业务学习无关的事，如网上炒股、玩游戏、观看电影、浏览不健康网站等行为，有权收回笔记本电脑，取消其使用资格。
更不得查阅、存储、传播非法或不健康信息和从事违法活动。
4、任何教师无权更换配发的笔记本电脑及其配件，不得擅自对笔记本电脑进行拆机、改装、扩容、升级，不得借校外人员使用或与他人交换，如有违反，学校取消其笔记本电脑借用权利。
5、要求仔细阅读使用说明，正确使用设备，因非正常使用、保管不善、自行拆装或自行维修笔记本电脑等，导致使用故障的，或其他人为原因造成电脑损坏的由个人负责维修，并通报管理人员登记。
如因产品质量问题，在保期间由学校负责协调商家维护。
6、学校定期对笔记本电脑进行集中检查和保养，使用者不得拒绝。
每台笔记本电脑必须安装防病毒软件，自带的U盘等外来的文件要先杀毒后使用；教师的文档、课件等自己要另外做好备份，以免修理、维护系统时丢失；并及时更新升级防护软件。
如有正常使用故障，个人申报学校主管领导确认后，由学校协调维护机构维修。
如有重要文件丢失，维修人员概不负责。
7、学校要严格做好笔记本电脑的登记交接手续，完善相关档案。
教师如调离本岗位、离退休、离职、请假（3个月以上），离开前应将笔记本电脑交还学校，同时要核对条形码是否与登记的一致，配置是否更换，各配件是否损坏。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定1. 引言为了有效管理和维护企业的笔记本电脑资产，保护企业数据的安全，提高员工的工作效率，特订立本规定。
本规定适用于全部拥有和使用企业供应的笔记本电脑的员工。
2. 笔记本电脑调配2.1 笔记本电脑的配备是依据员工的工作需要而确定的，由企业的职能部门依照肯定的程序进行申请和审批。
2.2 笔记本电脑的配备由企业统一调拨，实在发放和收回的程序由企业职能部门设立。
2.3 员工在离职或调动时，应及时归还所配备的笔记本电脑。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工在使用笔记本电脑时，应遵守公司的使用规定，合理使用电脑资源，不得进行违法、违规和不良行为。
3.2 笔记本电脑仅限公司内部使用，严禁将其借给非公司人员使用。
3.3 笔记本电脑应放置在安全的地方，防止丢失和物理损坏。
3.4 笔记本电脑不得使用在禁止使用的场合，如高风险环境、湿度较高的地方等，以免造成设备损坏。
4. 笔记本电脑维护和保养4.1 员工在使用笔记本电脑过程中应注意保养，定期清理灰尘、保持散热口通畅并定期检查电池情形。
4.2 笔记本电脑存在故障或显现异常时，应及时向IT部门报修，并依照IT部门的要求进行处理。
4.3 禁止私自更换笔记本电脑硬件设备，如需更换硬件设备，需经过IT部门的授权和处理。
5. 数据安全管理5.1 员工应妥当保管笔记本电脑，使用多而杂密码进行登录，并在不使用电脑时进行锁屏操作。
5.2 禁止将机密、敏感信息保管在笔记本电脑中，不得将笔记本电脑用于非法活动。
5.3 笔记本电脑应安装企业统一供应的杀毒软件和系统补丁，定期更新，确保数据安全。
5.4 禁止私自将公司数据存储到个人云盘或其他外部存储设备，应在企业内部网络中进行文件存储和沟通。
6. 考核标准6.1 笔记本电脑管理考核将以员工遵守管理规定的情况以及电脑维护和保养情况为基础进行评估。
6.2 考核评价采用定期的绩效评估和随机抽查相结合的方式进行。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定为了有效管理公司内部的笔记本电脑的使用和安全，确保公司信息的保密性和生产运营的顺利进行，订立以下规章制度。
一、适用范围本规定适用于公司全部员工使用公司供应的笔记本电脑的行为，包含但不限于办公楼、会议室、办公室、外出工作等场合。
二、笔记本电脑的发放和归还1.公司会依据员工的工作需要，发放相应的笔记本电脑，并登记在册。
2.发放的笔记本电脑属于公司资产，员工应妥当保管，禁止私自借出或转让给他人使用。
3.员工离职或调岗时，必需将所使用的笔记本电脑交还公司，并由相关部门进行确认，方可完成离职手续或岗位调动。
三、笔记本电脑的使用原则1.笔记本电脑的使用应符合公司的业务需求，不得进行与工作无关的操作和活动。
2.严禁在工作时间将笔记本电脑用于个人娱乐、购物或其他非工作相关的上网活动。
3.员工在使用笔记本电脑时，应注意文明礼仪，不得在公共场合播放音频或视频。
4.笔记本电脑上的软件应合法授权，禁止安装和使用未经许可的软件或操作系统。
5.员工应常常备份紧要数据，并遵守公司的数据安全管理规定。
6.假如员工不需要外出，应将笔记本电脑关机或锁屏，以避开信息泄露或未经授权的操作。
四、笔记本电脑的安全保护1.员工应妥当保管本身使用的笔记本电脑，不得将其置于不安全的环境下。
2.离开工作岗位时，员工应将笔记本电脑锁屏或关闭，确保信息的安全。
3.员工不得将笔记本电脑放置在易碎或易受损的地方，避开摔落或撞击造成损失。
4.长时间不使用笔记本电脑时，员工应将其放置于锁柜或锁定的抽屉中，确保安全。
五、使用网络和外设的管理1.员工在使用笔记本电脑接入公司网络时，必需遵守相关的网络使用规定，不得进行未经授权的操作。
2.禁止使用未经许可的外部存储设备或其他外设连接到笔记本电脑。
3.禁止在未经授权的情况下修改、删除或复制他人的文件和数据。
4.员工应定期进行病毒扫描和系统安全检查，确保笔记本电脑的安全性。
六、信息安全和保密义务1.员工对于公司的商业机密和其他敏感信息负有保密义务，在使用笔记本电脑时应加强信息安全保护意识。
公司笔记本电脑使用管理规定
公司笔记本电脑使用管理规定本文档旨在规范公司内部员工对笔记本电脑的使用和管理。
请所有员工严格遵守以下规定，以保证公司电脑的安全和有效使用。
1. 笔记本电脑的归属和责任1.1 公司提供的笔记本电脑归公司所有，仅供员工在工作期间使用。
1.2 每位员工在领取笔记本电脑前，需签署《公司笔记本电脑使用协议》，明确电脑的归属及责任。
1.3 员工须妥善保管自己领取的笔记本电脑，并对随身携带的电脑自行负责。
1.4 出现电脑丢失或损坏的情况，员工需立即向上级汇报，并按照公司规定的程序进行处理。
1.5 员工到离职时，需将笔记本电脑归还给公司，并由上级进行验收。
2. 笔记本电脑的使用准则2.1 笔记本电脑仅供员工在工作期间使用，不得将电脑用于非工作相关事务。
2.2 严禁在公司笔记本电脑上存放、传输或使用任何非法、淫秽、暴力、歧视等违法违规内容。
违反者将会视情节严重程度，依照公司规定进行相应处罚。
2.3 不得私自更改笔记本电脑的硬件、软件等任何部分。
如有需要，须经过IT部门授权并在授权范围内进行。
2.4 笔记本电脑遇到故障或出现异常情况时，员工需立即向IT部门报告，并按照指示进行修复或维护。
严禁私自拆卸或修复电脑。
2.5 严禁将笔记本电脑外借给他人或私自携带离开公司办公区域。
2.6 在会议、出差、外出等情况下，员工需妥善保管好笔记本电脑，避免丢失或遭受任何损坏。
2.7 笔记本电脑使用完毕后，请及时关机，确保电脑处于安全状态。
3. 笔记本电脑的保密与安全3.1 员工须严守公司的保密协议，确保不泄露公司的商业机密、客户信息及其他敏感信息。
3.2 定期修改笔记本电脑的登录密码，并确保密码的安全性。
3.3 笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新，以确保系统安全。
请及时下载安装IT部门提供的更新补丁和杀毒软件。
3.4 不得将公司笔记本电脑连接到未经授权或不安全的网络上进行上网或下载文件。
避免使用共享WiFi或公共网络。
3.5 在公共场所，员工需特别注意个人隐私和电脑屏幕的可见性，采取必要措施避免信息泄露。
笔记本电脑管理规范标准
.. .. ..WI_S1306笔记本电脑管理规Ver.1.0变更履历目录变更履历 (2)目录 (I)1 简介 (1)1.1 目的 (1)1.2 围 (1)1.3 角色职责 (1)2 概述 (2)3 笔记本电脑管理规 (2)3.1 申购 (2)3.2 管理 (2)3.3 借用 (3)3.3.1 长期借用 (3)3.3.2 出差借用 (3)3.3.3 会议借用 (4)3.3.4 日常借用 (4)3.3.5 加班借用 (4)3.4 保管与赔偿 (4)3.4.1 保管 (4)3.4.2 赔偿 (4)3.5 点检与清理 (5)3.6 因公出差笔记本电脑IP保护规 (5)3.6.1 笔记本电脑的IP外带及使用 (5)3.6.2 笔记本归还时的IP登记与清理 (6)笔记本电脑管理规1 简介1.1 目的本文描述了《笔记本电脑管理规》，用于指导笔记本电脑的管理和使用工作。
1.2 围本规适用于“笔记本电脑的管理规”及“因公出差笔记本电脑IP保护规”。
注：光庭科技有限公司，以下简称“组织”。
1.3 角色职责表1-1 角色和职责2 概述自《笔记本电脑管理规》发布之日起。
所有笔记本电脑由笔记本电脑管理员进行统一管理，根据借用人身份、借用目的分为“长期借用”、“出差借用”、“会议借用”、“日常借用”、“加班借用”五种情况，每种情况均应遵照本规办理相应借用手续。
全体员工均对组织笔记本电脑有使用的权利，以及爱护、监督、协管的义务。
借用人在借用笔记本电脑期间，对该笔记本电脑承担保管的责任，必须保证该笔记本电脑的安全性、完好性。
仅市场营销本部、公司高层、因公出差专用的笔记本电脑，允许外带；其余笔记本电脑均不允许带离组织办公区域。
因公出差笔记本电脑遵循本规中的《因公出差笔记本电脑IP保护规》进行管理。
3 笔记本电脑管理规在组织办公区域，只允许使用经笔记本电脑管理员登记、编号的笔记本电脑。
具体的申购、管理、借用、保管与赔偿、点检与清理、因公出差笔记本电脑IP保护规，请依据以下容具体执行。
笔记本电脑管理规定
陕西荣森网络科技有限公司笔记本电脑管理规定1．目的为提高办公效率，加强笔记本电脑的管理，经公司研究决定，就笔记本电脑的购置与使用颁布本管理规定。
2．适用范围因作业需要（经审核）需使用配置笔记本电脑的公司员工。
3．管理办法3.1公司为所需岗位员工购置、配备笔记本电脑，须由员工申请，公司审核，由公司统一购置，员工领用。
3.2公司承担笔记本电脑80%金额，员工承担笔记本电脑20%的金额，使用期限为3年。
3.3员工支付部分按三年时间计算，第一年按30%计算;第二年按30%计算;第三年按40%计算，公司每月从员工的工资中扣除。
扣款时间从领用笔记本电脑的第二个月开始。
公司为领用笔记本电脑的员工提供公司购置笔记本电脑的发票复印件。
3.4笔记本领用期满三年费用结清后，笔记本电脑归个人所有。
员工按照级别可以重新申请配置新的笔记本电脑。
3.4公司员工因工作需购置笔记本电脑时，应先填写《笔记本电脑申请表》（见附件一）经部门负责人签字后，交行政部审核，再经总经理批准，由行政部负责采购。
3.5笔记本电脑在行政部采购回后须由使用人与公司签订《笔记本电脑领用协议》（见附件二），并填写《电脑领用登记表》后方可领取。
3.6笔记本电脑在保修期内的，由公司负责联系维护、维修、升级，超出保修期的，由员工个人负责升级和维保，费用由个人支付。
保修期过后，公司不再向员工提供笔记本电脑的维护费用以及升级费用。
3.7因个人原因导致遗失、被盗抢、意外损毁导致无法修复等原因的须由个人按残值的等值赔偿，根据使用的时间，计算赔偿金额，待员工交纳赔偿金额后，可以重新申请配置，重新计算时间并重新开始扣款。
3.8无论何种原因，员工在未满使用期限内离职的，员工应支付公司承担的残值部分，同时还要一次性支付个人支付的余额部分。
所有费用结清后笔记本电脑归个人所有。
3.9折旧比例为第一年为公司出资金额的40%；第二、三年的年折旧比例同为公司出资金额的30%。
不足一月不计。
笔记本电脑使用管理规定
笔记本电脑使用管理规定
为加强笔记本电脑管理，保障安全、有效的使用电脑设备，提高人员移动办公工作效率，参考广州无线电集团《手提电脑保密管理规定》的有关规定，制定本制度，请各中心（部门）贯彻执行。
第一条笔记本电脑管理，落实专人责任制，谁使用谁负责的原则。
第二条电脑使用人员不得自行拆卸硬件设备，更换、安装电脑零部件。
第三条做好日常防尘、防水、防挤压工作，同时不要让强太阳光直射显示屏，防止显示屏过早老化。
第四条在公共场所用电脑进行网页浏览、查阅信息、收发电子邮件时，注意内部资料的保密工作，以防泄密。
第五条在外出办公时，请不要在笔记本电脑中存放过多资料，以防丢失或泄密带来不必要的麻烦。
第六条使用过程中因个人原因导致电脑硬件损坏的，公司会积极联系厂家维修，不在保修范围内产生费用的，由电脑使用人承担。
第七条发生、发现笔记本电泄密或丢失及其它异常情况的，应及时向计算机管理人员反映，以便尽早采取相关措施减少损失。
第八条笔记本电脑岗位配置情况:
第九条根据岗位情况配置一台笔记本或一台台式机+一台笔记本，费用方面：
1、配备一台笔记本电脑和一台台式电脑的人员，公司出80%，个人出20%。
三年后产权归个人，丢失后个人负责购置同品牌相近配置笔记本电脑，离职或岗位调整后不再使用笔记本电脑，公司按“个人出资额*（1095天-实际使用天数）/1095天”费用收回，反之亦然。
2、只配备一台笔记本电脑的人员，公司出100%，个人只有使用权。
第十条未尽事宜，按《计算机（网络）管理制度》执行。
第十一条本制度自即日执行实施。
广州广电房地产开发集团有限公司
二00七年八月二十七日。
小学笔记本电脑使用管理条例
小学笔记本电脑使用管理条例
1. 小学生只能在必要的情况下使用笔记本电脑，比如完成学习任务或与老师、同学进行线上交流。
2. 使用笔记本电脑的时间应该有明确的限制，一般不应超过每天1小时。
3. 在使用笔记本电脑前，学生应经过老师或家长的许可，并在监督下使用。
4. 学生不得擅自将笔记本电脑带入教室或其他禁止使用电子设备的场所。
5. 在使用笔记本电脑时，学生应遵守网络安全及个人隐私保护的规定，不得浏览、发布不良信息或侵犯他人隐私。
6. 学生不得将笔记本电脑借给他人使用，也不得非法下载、安装软件或游戏。
7. 如果笔记本电脑出现故障或需要维修，学生应及时向老师或家长报告，不得私自拆卸或修理。
8. 学生应妥善保管自己的笔记本电脑，不得将其弄丢或遗忘在他人处。
9. 如果学生违反笔记本电脑使用管理条例，应承担相应的纪律处分。
10. 学校或家长应定期检查学生的笔记本电脑使用情况，并与学生进行交流，加强使用的指导与管理。
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深圳天源迪科信息技术股份有限公司版 本:2.1编 号：DIC-BAD-[2007]03DIC 笔记本电脑管理规定2007-04-28发布 2007-05-01实施本文件属深圳天源迪科信息技术股份有限公司所有，未经书面许可，不得以任何形式复印或传播文件建立/修改记录序号版本建立或修改建立/修改人日期审核人日期批准人日期1 1.0 建立郭清艳2007-4-12李谦益2007-4-26陈友2007-4-262 2.0 修改巫春瑜2008-10-27郭清艳2008-10-28李谦益2008-10-293 2.1 修改巫春瑜2009-11-9郭清艳2009-11-13李谦益2009-11-13目录1 引言 (4)1.1目的 (4)1.2适用范围 (4)1.3定义 (4)1.4参考文件 (4)2职责 (4)2.1笔记本电脑使用人员 (4)2.2商务部 (4)2.3IT部 (4)2.4行政部 (5)2.5财务部 (5)3工作过程及规定 (5)3.1笔记本的配备原则及申请审批流程 (5)3.2笔记本的选型与采购 (6)3.3笔记本折旧年限与购买费用支付 (6)3.4笔记本的验收与入库 (7)3.5笔记本的使用与保管 (7)3.6笔记本的维修 (7)3.7笔记本扩容及维修费用支付 (7)3.8笔记本的丢失、到期处理 (8)3.9个人费用结算 (8)4 附录 (9)4.1附录1：《笔记本电脑使用注意事项》 (10)1 引言1.1目的为方便员工工作，降低笔记本维护成本，本文件对笔记本电脑的管理做出了规定。
对笔记本的申请与审批，使用与维护，到期折旧，费用支付等方面给出了详细说明。
1.2适用范围1.2.12007年5月1日后公司购买的各类笔记本完全按照本规定执行相关的管理要求。
1.2.22007年5月1日前公司购买的各类笔记本需参照本规定中的3.7条款支付相关的维护费用，同时可参照本管理规定，在支付相应的笔记本购买费用后，笔记本使用期满到期产权归属个人。
未支付相应的笔记本购买费用，笔记本使用期满到期产权归属公司。
1.3定义1.3.1笔记本电脑：公司购买的用于员工工作的移动办公设备。
1.4参考文件1.4.1《固定资产管理制度》1.4.2《笔记本电脑使用注意事项》2职责2.1笔记本电脑使用人员2.1.1按照公司规定，妥善使用与保管笔记本电脑。
2.1.2在购买和维修时，按规定支付相关费用。
2.2商务部根据批准后的采购申请单，选择合格供应商，根据市场行情，选择性价比高的笔记本，及时订购笔记本。
2.3IT部2.3.1负责根据市场情况和公司业务发展需要，定期向商务部提供笔记本的选型报告。
2.3.2负责新购笔记本的到货验收工作。
2.3.3负责选定笔记本维修商，定点维修出现故障的笔记本。
2.3.4负责在笔记本报废时的鉴定工作，签订鉴定报告。
2.4行政部2.4.1负责办理笔记本的入库、领用等工作。
2.4.2负责定期盘点，定期统计公司笔记本的数量及使用年限等情况。
2.5财务部2.5.1负责计算笔记本的个人支付费用，并分两个月在员工的工资中扣除个人应支付的笔记本电脑的购买费用，维护费用在当月工资中一次性扣除。
2.5.2在员工离职时，结算笔记本个人应支付的各项费用。
2.5.3负责设备的折旧和折余值（设备净值）的计算。
3工作过程及规定3.1笔记本的配备原则及申请审批流程3.1.1使用对象3.1.1.1 根据岗位职责和职级确定使用对象。
公司各部门经理、各分支机构总经理以及移动办公人员可配备或使用笔记本电脑。
3.1.1.2 移动办公人员指需要经常出差且必须通过计算机办公的研发实施人员和设备的调试人员（职级2A以上，含2A级）。
3.1.1.3 除此以外所有人员按规定配备台式电脑，员工不需承担设备购买和维护费用。
3.1.2配备原则3.1.2.1 配备笔记本电脑，员工必须在MIS管理系统上提出采购申请，各部门经理（主管）须严格把关，根据工作需要，进行审批。
3.1.2.2员工需要承担三分之一的笔记本电脑购买和维护、扩容费用。
3.1.2.3公司统一规定的笔记本购置品牌为：联想THINKPAD、DELL。
3.1.2.4员工配备费用额度：3A以下（含3A级）统一限额6000元，超出限额部分员工自行承担。
3.1.2.5确因工作需要，需配备笔记本电脑的试用期员工必须得到其部门经理（项目主管）担保，报公司软件副总审批。
试用期期间需扣除员工承担的笔记本电脑购买费用。
3.1.2.6已享受公司笔记本电脑者，公司将不再另外提供PC机供其工作使用。
3.1.3申请流程3.1.3.1 申请途径登录MIS管理系统后（ https://）提交申请，填写《采购申请单》，正常采购需提前5－7天，紧急采购需提前2－3天提出申请，以便预留审批时间。
3.1.3.2 申请理由员工在提交申请时，需详细阐述采购理由，主要包括以下几点：1、员工主要负责的工作内容；2、员工职级以及转正时间；3、员工目前使用的电脑配置及购买时间；4、将来如何处理目前使用的电脑。
3.1.3.3 审批流程员工申请后经部门经理、事业部总经理、主管副总审批、行政部核实库存、商务部核价、商务总监审核、公司副总审批完成后，商务部实施采购。
3.2 笔记本的选型与采购3.2.1笔记本的选型IT部根据员工工作的需要，每季度向商务部提供笔记本选型分析报告，作为笔记本采购的选型依据之一。
商务部定期关注笔记本电脑价格趋势，根据厂商和市场情况，每月更新《笔记本电脑配置表》。
3.2.2笔记本的采购采购申请审批结束后，商务部将通过询价等方式，从质量、价格、保修、发票等多方面综合比较，选择供应商签订合同并供货。
联想THINKPAD和Dell笔记本直接向厂商下单采购时间需要10个工作日，如员工需要紧急采购，可提前通过电话、邮件等方式通知商务部做好采购准备。
3.3 笔记本折旧年限与购买费用支付3.3.1 2007年5月1日前购买的笔记本使用期限从购买之日起为5年，公司财务部以笔记本发票金额的100%金额作为入帐价格，帐面折旧年限为5年。
3.3.2 2007年5月1日后购买的笔记本使用期限从购买之日起为4年，公司财务部以笔记本发票金额的2/3金额作为入帐价格，帐面折旧年限为4年。
3.3.3 2007年5月1日前购买的笔记本，购买费用全部由公司支付，笔记本电脑产权全部归公司所有。
3.3.4 2007年5月1日后购买的笔记本，购买费用由公司支付总费用的2/3，使用人员支付总费用的1/3，笔记本电脑使用年限为4年，从购买之日起，4年内笔记本电脑产权归公司所有，4年后该笔记本电脑产权归个人所有。
3.4 笔记本的验收与入库3.4.1 笔记本的验收笔记本到货后，商务部需通知IT部，及时进行到货验收。
验收人需要在《笔记本电脑采购验收报告》上签字。
3.4.2 笔记本的入库与领用到货验收完成后，商务部通知行政部办理入库手续。
行政部需妥善保存笔记本的保修卡，登记电脑序列号，以便今后维护，同时通知申请人领用笔记本，办理领用手续。
3.5 笔记本的使用与保管3.5.1 笔记本的使用1、笔记本属易损设备，在使用、运输、保管的过程中均需小心谨慎，妥善保管。
详细使用注意事项请查阅：《笔记本电脑使用注意事项》。
2、员工在笔记本电脑使用期间，负责电脑的保管，保证正确操作和资产安全，如有损坏或遗失原则上损失由使用人承担。
3.6 笔记本的维修公司原则上为使用者配备享有原厂3年保修的笔记本电脑，在笔记本出现故障需要维修时，使用人应该及时联系IT部商讨维修办法。
在保修期内电脑出现故障时，使用者直接向原厂报修。
原厂过保之后的保修由IT部负责联系维修商进行维修。
关于原厂《笔记本电脑售后服务规定》请查阅附录2。
3.7 笔记本扩容及维修费用支付3.7.1 使用期中的笔记本扩容费用的支付员工在购买笔记本电脑之后，因工作需要，需要在原有笔记本的配置上进行扩容，所产生的费用须由个人支付三分之一的费用，公司承担三分之二的费用。
3.7.2 使用期中的笔记本维护费用的支付公司所有使用人的笔记本电脑，在使用期间，如发生非人为损坏，所产生的维修费用由公司支付2/3，个人支付1/3，如属人为损坏，由个人承担全部损失，支付全部维修费用。
3.7.33.8 笔记本的丢失、到期处理3.8.1 笔记本丢失的处理规定在笔记本使用年限内，如发生笔记本丢失情况，使用人需赔偿折旧后的笔记本设备净值金额。
3.8.2 笔记本使用期限到期后的处理3.8.2.1 2007年5月1日后购买的笔记本使用期限从购买之日起满4年后，笔记本的产权全部归使用人所有，同时员工可根据工作需要重新申请，经过批准后可购买新的笔记本。
3.8.2.2 2007年5月1日前购买的笔记本使用期限从购买之日起满5年后，笔记本的产权全部归公司所有，同时员工可根据工作需要重新申请，经过批准后可购买新的笔记本。
3.8.2.3 2007年5月1日后购买的笔记本使用期限从购买之日起满4年后，员工如果不再申请购买新的笔记本，继续使用原笔记本，如发生非人为损坏，所产生的维修费用由公司支付2/3，个人支付1/3，如属人为损坏，由个人承担全部损失，支付全部维修费用。
3.9 个人费用结算3.9.1 在笔记本购买、维修、丢失等阶段产生的，需笔记本使用人个人支付的费用，由财务部记账，在个人工资中扣除。
3.9.2 在员工离职时，财务部需与笔记本电脑使用人结算笔记本个人支付费用。
3.9.3 在员工离职时，员工必须购买自己使用的笔记本，公司将按照折旧办法，计算笔记本设备现有净值金额，并向员工收取100%笔记本设备净值金额。
3.9.4 2007年5月1日前购买的笔记本电脑使用期限从购买之日起为5年，使用期到期之后，如果员工需要购买此台笔记本，需要支付该台笔记本10%原购买价的费用。
本管理规定解释权归公司所有。
4 附录4.1 附录1：《笔记本电脑使用注意事项》4.1 附录1：《笔记本电脑使用注意事项》笔记本电脑能否保持一个良好的状态与使用环境以及个人的使用习惯有很大的关系，好的使用环境和习惯能够减少维护的复杂程度并且能最大限度的发挥其性能。
导致笔记本电脑损坏的几大环境因素:1. 震动- 包括跌落，冲击，拍打和放置在较大震动的表面上使用，系统在运行时外界的震动会使硬盘受到伤害甚至损坏，震动同样会导致外壳和屏幕的损坏。
2. 湿度- 潮湿的环境也对笔记本电脑有很大的损伤，在潮湿的环境下存储和使用会导致电脑内部的电子元件遭受腐蚀，加速氧化，从而加快电脑的损坏。
3. 清洁度–保持在尽可能少灰尘的环境下使用电脑是非常必要的，严重的灰尘会堵塞电脑的散热系统以及容易引起内部零件之间的短路而使电脑的使用性能下降甚至损坏。
4. 温度–保持电脑在建议的温度下使用也是非常有必要的，在过冷和过热的温度下使用电脑会加速内部元件的老化过程，严重的甚至会导致系统无法开机。