高校图书馆学生志愿者管理服务

高校图书馆学生志愿者管理服务
高校图书馆学生志愿者管理服务

志愿者服务队伍建设与管理意见

志愿者服务队伍建设与管理意见 以科学发展观和党的十八大精神为指导,以方便群众看病就医和提高全民健康素质为主要内容,着力打造“情系百姓,满意卫生”服务品牌,为树立我县卫生系统良好形象做出新贡献。 二、组建原则 组织引导、志愿参加、无偿服务、志在奉献。 三、报名条件 1.政治思想素质好,拥护党的路线、方针和政策,热爱党的事业; 2.身体健康,精力充沛,有较强的奉献精神,热心社会公益事业; 3.具备与所参加的志愿者服务活动相适应的基本素质和服务技能。 四、组建程序 (一)报名申请。采用自愿报名和组织推荐的形式,有志参加志愿者服务队的党员、团员和群众填写《县卫生系统志愿者注册登记表》(附件1),向所在党组织或团组织提出申请。鼓励系统内各类后备干部、入党积极分子及工龄在5年以下的低年资医务人员报名参加。 (二)审核注册。党(团)组织根据报名情况,汇总《县卫生系统志愿者注册登记表》(附件1),建立《县卫生系统志愿者注册花名册》(附件3)。 (三)分类组队。各单位根据尊重意愿、简便易行、灵活多样的原则,按照党(团)支部、专业、岗位、科室或服务类别等方式,在

党(团)组织的协调下,优化志愿人员组合,以独立或联合的形式组建志愿者服务队,确保每队成员在10人以上,并填写《县卫生系统志愿者服务队注册信息登记表》(附件2)。 (四)汇总上报。各医疗卫生单位请在XX年9月15日前将《县卫生系统志愿者服务队注册信息登记表》(附件2)、《县卫生系统志愿者注册花名册》(附件3)上报至县卫生局办公室。 五、服务内容 (一)大力开展“志愿服务在医院”活动。一是提供相关服务,如门诊导医、维持秩序、帮助需要照顾的病患、陪病患聊天等;二是收集信息,对于工作中接触到的病患意见和建议提供给医院相关部门,以利及时改正;三是传播医院文化,体现人文关怀,表达医院善意,树立医院形象。 (二)深入开展健康宣讲志愿服务。以社区、农村、中小学校、企业等为重要领域,大力开展形式多样、内容丰富的健康卫生知识宣讲教育活动,让健康知识覆盖城乡,大力推进市民素养的有效提升和健康卫生知识的广泛普及。 (三)大力开展医疗便民志愿服务。依托“3.5”省志愿者日、“12.5”国际志愿者日等平台,结合“世界卫生日”、“艾滋病宣传日”、“世界献血者日”、“高血压日”等契机,深入社区、农村、学校、企业、广场等场所,为群众提供诊疗、健康教育、咨询、宣传、预约诊疗、康复辅导等服务。

志愿者信息管理系统方案

志愿者信息管理系统 系统概述 在信息化高速发展的今天,各行业都应该充分利用信息化管理的软件系统,更好地的管理工作,让各项活动得到更好的开展,人力,财力,物理上更好的分配利用和协调调度。利用志愿者管理系统,将更方便的管理志愿者和相关的团队活动。无纸化和远程桌面办公,将更简便,更快速的传播和发布相关信息。 基于B/S架构的应用系统,灵活的审核流程设置,各功能模块使用都是人性化设置。操作简单,用户只要稍作培训即可熟悉使用本系统。 1、系统功能结构图

2、业务流程图

系统模块功能说明 1、志愿者管理 ●添加新建志愿者,录入志愿者基础信息。管理员在后台添 加志愿者相当于个人在前台注册。个人或团体也可以在前 台报名注册。 ●编辑更新志愿者信息。管理员可以对已注册的志愿者的除 用户名外的信息进行修改更新。 ●编辑发布志愿者注册条款 ●志愿者查询,管理员可以根据多种条件对系统的志愿者进 行搜索,可以将查询结果导出Excel。功能如下图: 2、团队管理 ●新建团队,录入团队编号,所属协会,所属区域等相关 信息 ●团队成员管理,增加/删除改团队的成员 ●团队信息的编辑更新,删除,搜索查询,导出查询结果。 ●新增团队的审核。审核未通过的团队无效。

3、活动管理 ●增加新活动,录入活动名称,联系人,承办协会,所属 区域等信息。 ●活动信息的编辑更新,删除,搜索查询,导出查询结果。 ●活动审批,新增的活动要经过审批 3、文章审核 ●投稿审核,对从前台投入信箱的稿件进行审核,以及可 以对稿件栏目的转移。 ●留言审核管理,对留言本的信息进行审核公布。对无效 等不合格的留言进行删除操作。 ●志愿者风采审核,对志愿者个人发布的风采信息进行审 核和栏目转移发布。 ●志愿者心声审核,对志愿者发布的个人心声进行审核以 及栏目的转移发布操作。 4、交流园地管理 ●相关角色的系统人员可以进入到交流园地发布交流信 息。 5、新闻信息管理 在赋予该模块管理权限的管理员可以对信息的添 加,修改,删除,栏目转移操作,信息包括以下栏 目:(栏目可以根据各协会的要求设定) ●站公告

浅谈高校图书馆阅览室人性化的服务与管理_0

浅谈高校图书馆阅览室人性化的服务与管理 本文依据个人的工作经验,提出了在高校图书馆阅览室推进人性化服务与管理的相关建议。要在学生公寓一楼设置还书点,方便学生还书;建立图书馆微信群,搭建图书馆和读者之间的互动平台;要出台奖惩措施,充分调动工作人员的积极性;加强硬件设施的投入力度,营造舒适的阅读学习环境;改革传统阅览室的管理模式。 标签:高校图书馆;阅览室;人性化服务;人性化管理;建议 高校图书馆阅览室里的工作是图书馆流通部门中最基层的工作。我们阅览室工作人员应该对读者有强烈的服务意识和对读者进行教育管理引导的责任。服务和管理是阅览室工作的两个方面,其目的都是使读者能够尽快准确方便地获取所需求的图书资料信息,对读者适当的管理是为了更好的为读者服务,这二者不但不相互矛盾而且密不可分,只有管理到位,才能服务周到。 图书馆是一个能够提高和丰富读者精神境界,获取知识和信息的重要公共场所,它的服务主体是读者,所以在高校图书馆应充分认识到“以人为本”在服务和管理为中心的主导地位,“人”是服务和管理的核心,对读者充分的尊重和关怀可以激发读者的阅读热情,满足他们对知识的渴求,从而促进图书馆实现自我的服务价值。许多高校图书馆一楼大厅一进门就会看见:“读者第一,服务至上”之类的醒目文字,这些都说明“以读者为中心,以人为本”的理念已经深入人心。 本人在参加2014年南京举办的江苏省高校图书情报工作委员会第三届图书馆馆员培训期间参观了南京师范大学的图书馆,感觉他们那里对读者推崇人性化服务做的非常到位,从读者刚一走进图书馆一楼大厅就能感受到,以前闭架管理的图书进行磁条改造后实现了借、阅、藏一体化的开放管理,读者采用自助式操作来完成了借书还书,这大大提升了讀者的主人翁意识。每个楼层墙面上还张贴了当天各大阅览室值班人员的照片,联系方式以及主管部门领导的联系方式,如果读者对值班人员服务不满意可以随时投诉。二楼还设有咖啡间,给读者提供冷热饮、甜点等食品。当我们进入每个阅览室后发现每个书架都不高,这样可以方便读者翻书时不用找太高或者太低的架子上的书籍。在阅览室一半面积以上的空间里整齐的摆放着柔软的沙发,读者看书累了是允许靠着甚至躺着沙发上小憩的,还有的楼层用玻璃隔断分出许多独立的阅读室雅间,每个小阅读室都摆放着一张大的阅览桌,这里是让大学生三五成群在这里讨论或者阅读的,还有稍微大点的房间可以提供给老师和学生在这里开展研讨会。 本人作为一名图书馆阅览室的工作人员,在日常工作中总结了一些经验,还有一些建议和大家一起探讨。 首先,建议在学生公寓一楼设置还书点,每周定期由图书馆工作人员收回,这样学生还书方便了,读书的热情就会高涨,也能大大提高我们图书馆图书的借阅量。在图书馆一楼大厅设置便捷还书箱,当图书馆因节假日闭馆的时候还书不

高校图书馆管理模式创新研究

高校图书馆管理模式创新研究 作者简介:张晓珏(1963-),女,太原理工大学图书馆馆员。 随着时代的进步与管理方式的不断创新,在许多高校,现行的图书馆管理模式已经无法适应新形势下读者的需求,由此暴露出许多问题,影响了图书馆其服务职能的发挥。因此,如何对高校图书馆管理模式进行创新性改革以及提高管理水平更好地为读者服务,成为了众多高校图书管理工作者竞相研究的课题。另外,对引入学生组织、辅助做好图书馆管理工作提出了新的思路。 标签:高校图书馆;管理模式;创新性;服务;学生管理 随着科学技术的不断发展,新技术、新思想、新知识层出不穷,人们对新知识、新信息的渴求日益增多。高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,高校图书馆拥有丰富的文献资源和信息资源,是集聚信息和知识的重要基地。图书馆作为学生与教职员工主要信息获得的渠道,在高校中充当着不可替代的重要作用和地位。然而,在许多高校中,无论是从图书馆管理理念、管理模式,还是从图书馆管理人员的能力和思想观念方面,都存在很多问题。在这种情况下,高校图书馆必须要在管理模式上创新,提出新的思路。本文首先对目前高校图书馆管理中存在的问题进行深入分析,然后提出一系列创新性的改进措施,旨在优化高校图书馆管理模式,更好地为读者服务。 1 目前高校图书馆管理中存在的主要问题 1.1 从事图书管理的复合型人才短缺 随着信息时代的到来,读者对于获取的信息量和服务能力有了更多的需求,这就对图书管理人员的能力和素质提出了更高的要求,图书馆需要的不再是单纯的图书保管员,而是具有较高信息技术水平的人才,这就需要对馆员进行培训与再教育,同时吸引更多专业型、复合型人才加入图书馆的人才队伍中来。 1.2 高校图书馆之间缺乏资源共享 目前,很多地区形成了以大学城为模式的高等教育办学特色。但是由于受高等教育管理体制等因素的限制,各高校之间缺乏交流,图书馆的发展也受到了很多的影响,导致各高校图书馆之间的资源相对封闭,无法互通共享。因此各高校图书馆出现试图建立相对全面、完善的图书体系的局面,浪费了很多资源,也给读者带来很多不便。 1.3 高校图书馆的服务意识欠缺 不少高校图书馆都会把馆藏资料齐全、服务设施完备、借阅环境舒适作为建设目标,但是在注重硬件条件的同时,往往忽略了其作为服务机构的软件条件。

志愿者服务与管理系统

时间银行(志愿者服务与管理系统) 随着中国进入老龄化社会,街道、社区养老助残服务的压力越来越大,除了加强政府支持下的服务外,也需要充分调动志愿者组织和其他社会力量,要将志愿者服务发挥好,管理好,起到良性的作用,并合理调动社会资源,通过信息化的手段来优化这类服务将起到事半功倍的作用。 1“时间银行”介绍 所谓“时间银行”是指是时间银行的参与者通过网络将参与服务的时间存进时间银行,当自己遭遇困难或有服务需求时就可以从中支取“被服务的时间”。通过“时间银行”建立一个以自愿为基准的社会服务网络,从而对志愿者及志愿服务进行有效管理。 “时间银行”以时间的存储和交换作为纽带,任何形式的存储和交换都是以时间作为基础和准则。“时间银行”不存物,不存钱,亦不换物、不换钱。 作为衡量服务价值的标准,“时间银行”将您存储在个人账户里的时间转变为时间币的形式,转换的标准为一小时等于一个时间币(以下简称时币)。将时间货币化,改变了时间既定的限制,让每个人可以将自己目前尚有余裕的时间运用做适度的调整,就很像个人的财富配置一样,现在时间对我们来讲成本比较低所以我们先存下来,未来当我们对时间的需求多,成本变高的时候,再提领出来使用。 2时间银行的主要业务 时间“金融”业务是时间银行的主要业务,业务范围包括:储存时间业务、提取时间业务、购买时间业务、转账时间业务和转变时间业务。

ⅰ储存时间业务 储存时间业务是储户在时间银行拥有自己的个人账户后将自己的时币进行存储的业务。储户获得时币的途径有:领取时间银行其他储户的需求贴,帮其完成需求,获取感谢时币;领取时间银行系统派发的公益贴,完成任务后,获取相信的公益时币;利用现实货币进行一比一的兑换。通过不同途径获得的时币将统一存储在储户的个人账户里。储存在个人账户里的时间币无利息利润。 ⅱ提取时间业务 提取时间业务是储户在需要获得帮助的时候,通过时间银行进行发需求贴,给接收贴并完成自己需求的储户进行一定报酬的业务。获得帮助的对象只限储户本人、储户双亲、配偶、子女。报酬的数量由需求者自己发放,但必须是在储户自己个人账户所拥有的时币范围之内,同时也必须经过服务储户和需求储户双方的同意。在服务交换完成的同时,时间银行将从报酬的数量中抽取20%的手续费。ⅲ购买时间业务 购买时间业务是为了防止储户在紧急需求帮助的时候,由于个人账户里时币不足造成的、不能及时发布需求贴的一种应急系统服务业务。此时,储户只需进行时间银行充值,将现实货币与时币进行兑换即可,兑换的比例为一比一。 ⅳ转账时间业务 转账时间业务是时间银行向储户之间进行时币转让所设立的一种业务。转账的储户只需输入转入账户即可完成业务办理。 ⅴ转变时间业务 转变时间业务是时间银行为了帮助失业或低收入人群获取收入的一种业务,时间银行允许这些储户将时币转换成现实货币,但要收取1%的手续费。

以人为本——完善高校图书馆的服务与管理

以人为本——完善高校图书馆的服务与管理 发表时间:2012-06-19T12:03:31.560Z 来源:《中国科技教育理论版》2012年第3期供稿作者:刘星红[导读] 现代管理理论认为只有高智商而缺乏高情商的人是不适合做领导工作的。 刘星红湖北工业大学图书馆 430068 摘要知识经济时代的高校图书馆建设与使用中,人文精神管理思想不仅对管理体制的创新发挥基础性作用,而且作为一种内在动力,也是高校图书馆自身建设、实现持续发展的迫切需要。随着图书馆向数字化的发展,传统图书馆的管理和服务已难适应当今图书馆发展的需要,以人为本的服务和管理将是图书馆发展的趋势。 关键词以人为本高校图书馆服务与管理 “以人为本”是中央根据新世纪新形势新任务的要求提出的一个重要执政理念,是时代发展的要求、历史进步的结论,是我们经济社会发展长远的指导方针,也是实际工作中必须落实的重要原则,图书馆工作亦不例外。由于数字图书馆的出现,图书馆的竞争对手已不是图书馆行业,而是整个信息服务业,图书馆只有更新管理与服务理念,提高服务水平,才能在竞争中求生存。 一、高校图书馆人本管理的重要性 (一)人本管理的内涵 人本管理是 20 世纪80 年代以来风靡全球的一种新型管理模式,它的兴起和发展直到今天的繁盛都表现出管理学与伦理学的融合趋势。人本管理是一种把“人”作为管理活动的核心和组织的最重要的资源,把组织内部全体成员作为管理主体,围绕如何充分利用和开发组织的人力资源,服务于组织内外的利益相关者,从而实现组织目标和组织成员个人目标的管理理论和管理实践活动。 (二)人本思想在图书馆工作中的必要性 在高校图书馆管理中要以人为本,围绕人的行为和要求进行管理,这里的“人”包括图书管理员和读者两个方面。首先人的管理是图书馆管理的中心所在。以人为本,统筹管理是现代图书馆做大、做强、做久的立业不败之道。高校图书馆人性化管理要在充分考虑人格的基础上考虑人的愿望、需求和理想,尊重人的自然性以此充分激发馆员及读者的创造性、潜能和主人翁意识,使被管理者意识到自己也是组织的管理者,从而更好地挖掘自己的潜能,以实现自身的人生价值。 二、树立“以人为本,读者第一”的服务理念 (一)怎样理解“以人为本”的服务理念 以人为本的服务理念强调,所有知识为所有人服务。“这是知识经济时代图书馆主体性的觉醒,一切以读者为中心,读者是上帝,它体现了图书馆的发展是人重于物,图书馆最终的管理归宿在于把图书馆及其资源充分揭示与展现给读者,使读者最大限度地从图书馆满足其信息需求”。以人为本就是从传统的以书为本发展到为人找书的服务理念中来。 (二)树立以人为中心、服务读者的理念 图书馆的工作核心就是服务,图书馆工作的最高目标就是让用户满意,图书馆业务的根本就是围绕用户的需要和满意进行的文化活动。高校图书馆树立以人为中心、服务读者的理念,是时代发展的要求。 1.高校图书馆的一切服务工作要以方便读者为出发点 首先,高校图书馆的服务工作应以千方百计地满足读者需求为己任,以读者能最大限度利用图书馆文献资源为快乐。其次,读者对信息质量的要求越来越高,应对图书馆员自身的信息素质加强培养,在此基础上开发图书馆的信息资源,开展信息咨询服务。再次,扩大图书馆服务职能,变被动服务为主动服务,在过去为人找书”的基础上为书找人”,让读者了解馆藏资源,利用馆藏资源。 2.为读者营造一个平等、自由的阅读空间 首先,为读者营造一个平等的阅读空间。公平和平等的原则将使图书馆的所有读者感受到人的尊严和人的权利,感受到在图书馆享受平等服务的愉悦。其次,为读者营造一个自由的阅读空间。图书馆要做的更多的应该是充分尊重读者的阅读兴趣和阅读取向,以方便的服务为读者营造一个自由的阅读空间。 三、建立“以人为本,馆员第一”的管理机制 (一)“以人为本”重视情感管理 现代管理理论认为只有高智商而缺乏高情商的人是不适合做领导工作的。“具有高情商的领导者会把职工视作大家庭中的一员,对职工在工作中遇到的困难和异化的发展需求给予呵护和关心,能尊重职工的人格与个性,对职工有很强的亲和力,这就是现代管理中倡导的情感管理。”情感管理是人本管理的中心环节,它的本质就是尊重人的尊严与价值,帮助人实现愿望和梦想,让人体验生活的幸福与快乐。 (二)合理使用人才,做到人尽其用 新世纪的图书馆必须树立全新的用人理念。当前,以信息技术为核心的技术革命已渗透到社会生活的各个领域,人们获取信息和传播信息的能力增强了,对图书馆的模式、运作方式也就提出更高的要求,适时利用人才优势对图书馆将起到积极的推动作用。为此,图书馆管理者应该目光远大、豁达大度、唯才是举,如此,才能逐步形成一个“能者上,平者让,庸者下,污者惩,贪者撤”的有效竞争机制。真正的尊重人、关心人应该通过发展人和成就人体现出来。发展人、成就人是对人的更高层次的尊重和关心。每个有上进心的图书馆馆员都希望自己能在合适的工作岗位上取得成就,有所发展。与以前相比,图书馆从业者的受教育程度已经有了很大提高。但是不继续接受教育,知识就会随着科学技术的发展逐渐变得无用。 (三)培养全面发展的复合型管理人才 当今社会已经进入信息社会,世界范围内的科学技术知识的发展呈现新的学科不断涌现,各个研究领域和部门高度综合的态势,作为搜集,收藏文献信息的图书馆,其馆藏对象也在不断发展、扩大。人本理念,体现了对读者的关注和对馆员的关爱,也体现了图书馆未来发展的趋势。高校图书馆只有遵循“以人为本”的管理思想,才能在激烈的竞争中立于不败之地。建设图书馆文化,培育图书馆精神,充分发挥人的创造性和积极性,构建“以人为本”的现代管理创新体系是高校图书馆管理发展的大趋势。参考文献 【1】肖希明.先进文化与公共图书馆的发展[J].图书馆,2004(4):5-8

试论高校图书馆的管理模式

试论高校图书馆的管理模式 进入21 世纪,随着新技术革命和社会日趋信息化,信息成为人类进步的重要因素,发达国家把信息看作是推动技术进步与经济发展不可缺少的投入,为此,图书馆管理与服务水平日益显示其重要性[1]。如今,信息社会的挑战,市场经济的驱动,网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步,高校图书馆的建设与服务面临着诸多挑战,为了探索图书馆服务工作的规律和发展趋势,更好的确保图书馆发挥自身作用和功能,我们有必要在这一方面作进一步的探讨。 图书馆的管理制度创新包括管理体制创新、管理方法创新和管理目标创新。在管理体制方面,我国图书馆一直是以行政隶属关系为基础,按照图书馆的领导系统组合的多元管理体制,形成了条块分割、各自为政及重复建设、重复劳动的资源浪费现状。创新管理可使图书馆管理体制趋于多元化,如一馆两业,一馆多制,合作办馆,联合办馆,私人办馆,资源共建、共知、共享等。 内部管理机制包括理顺内部关系、转换运行机制、调整结构、优化队伍、改善条件、提高待遇、调动积极性和增强内在活力等方面。要建立有效的内部管理机制,就必须充分发挥能本管理的作用,使被管理者始终充满生机和活力。

知识创新的关键在于有一支高素质、知识结构合理的人才队伍。大学图书馆更应根据本校学科专业特点,合理引进人才,为本校教学科研服务。对于已有馆员,大学图书馆的管理者应根据馆员的个人特点和工作需要,有计划、有目的、有针对性地对馆员进行全面知识培训,培养具备特定岗位技能的馆员。 创新是一切事物发展的动力,是适应时代发展和社会进步的需要,对于高校图书馆的服务和管理人员来说,需要不断学习、紧跟社会和科技发展新潮流,掌握全球最新的专业理论、最新的专业技术,结合本馆与本国专业发展的特点,开拓新局面 新形式下的图书馆服务业要贴近读者,做到“读者第一,服务至上”,开展多种服务方式、如馆内服务,网上服务、定向服务、专题服务、咨询服务等,本着全心全意为广大师生读者服好务,强度服务的效果,强调图书馆信息服务业的文化含量和知识含量。 现在我国许多高校图书馆还保留样本书库,由于样本书库不对外开放,样本书库的书也成为“死书”。同时,大多数高校图书馆制定了严厉的赔偿制度,损坏、污染、丢失图书,予以最高3 倍到10 倍的价格赔偿。因为图书馆的经费有限,管理者认为图书馆花了这么多钱来丰富馆藏,必须保管好以减少损失。这种观念的驱使下,大多数图书馆没有走出封闭的圈子,还是执行“以书为本:而非

浅谈高校图书馆的管理与服务

浅谈高校图书馆的管理与服务 【摘要】本文从如何拓宽沟通渠道,加强与读者联系;优化资源配置、提高读者服务。才能提升读者服务质量进行了探讨。 【关键词】高校图书馆管理服务素质 图书馆是“人类知识的宝库”、也称为“没有围墙的大学”,图书馆也是高等学校的三大支柱之一。二十一世纪是信息化、数据化的时代,图书馆事业的发展应与时代同步,与教育事业发展同步。在信息社会的挑战、市场经济的驱动、网络化、数字化的冲击以及环境的变化和社会的加速进步下,高校图书馆的建设与服务面临着诸多挑战。 一、拓宽沟通渠道,加强与读者联系。 在发展变化的时代里,关心读者、尊重读者、研究读者、提高读者的信息意识,已成为图书馆事业发展的根本途径。因此高校图书馆要改变等读者上门的思想,对读者热情周到、全心全意为读者服务、要主动与读者沟通和互动。一句亲切的话语,一个温馨的微笑,都能缩短图书馆员与读者的心理距离。熟悉读者、了解读者,广泛听取读者的建议,成立读者联谊会,设立意见箱和网上留言板,定期召开读者座谈会,提供高品质的咨询参考服务,做好导读工作,图书馆的导读工作主要有新生入馆教育、馆藏文献介绍、新书通

报、推荐书目、文献评价等。还可以根据读者群体的阅读兴趣,有针对性地向读者推荐文献。开展丰富多彩的读书活动、征文活动。从而拓宽读者的视野,提高学生的信息素养;图书馆与读者之间还可以通过电子邮件服务来进行咨询、解答读者各种问题,也可以用电子邮件形式将最新的信息通知用户 二、加强馆员专业知识的提升,培养良好的思想道德品质。 图书馆馆员是图书馆信息资源与读者之间的桥梁和纽带,应充分认识读者服务工作不仅仅是一种图书的借还工作,它是社会文献信息交流的窗口和桥梁,是一种提供信息、知识和情报的高层次的智力和知识服务。馆员必须具有广博的知识、良好的专业知识、较强的现代信息意识、丰富的文化,同时还应掌握一定的外语水平、计算机、网络、多媒体等知识和相关设备的操作使用技能,这样才能把有用的文献信息快速、准确地提供给读者,也能帮助读者多角度、全方位的获取信息资源,为读者提供更加良好的服务。馆员适当地实行轮岗制,这样有利于馆员了解图书馆工作全貌,熟悉馆藏,了解网络资源。馆员还要积极参加学术交流活动,这是提高自我研究能力和业务水平的重要途径。图书馆领导层应给馆员提供和创造更多学习培训的机会,通过岗位培训、听讲座、脱产进修等方式,不断改善馆员的知识结构,挖掘

志愿者服务队管理制度

“5+2”爱心志愿服务大队管理制度 第一条为了加强志愿者服务队的管理、规范和促进志愿者服务活动,增强志愿者服务队的纪律,实现志愿者服务工作的经常化,推动志愿服务工作的有效落实,特制定本制度。 第二条志愿者应自觉遵守宪法、法律及支队各种规章制度,自觉维护志愿者服务队的形象。 第三条组织制度 (一)领导小组: 理事长:王庆文 理事长助理:张朋 副理事长:王春光 财务管理:张利瑾 捐赠物资管理:柴慧珍 组长:郝腾飞、李建宇、 (二)志愿者服务队实行理事长负责制,各队员密切配合、分工协作。每个小组各设组长、宣传报道员各1名。 志愿服务队理事长职责:按照指示,对全队的日常事务做决定,对全队负责。 具体工作:1、全面统筹安排好各项活动,带领小分队组织开展每次活动;2、做好联系单位的交流;3、定期召开例会;4、做好队里成员的思想工作,调动大家的工作积极性;5、做好工作报告总结,定期向小组报告;6、做好队员奖惩的建议工作。 志愿服务队理事长助理张朋职责(组织):全面协助队长开展工作,负责全队日常事务。

具体工作:1、协助做好日常事务工作;2、积极与队员沟通交流,并及时反映信息;3、负责并开展好各项活动,确保活动的意义性;4、按活动方案、计划,按时开展好活动,活动结束后做好工作总结;5、新成员的信息登记录入、身份证复印件保管等人事工作;6、做好活动的摄像、拍照、录音;7、负责与外单位联络等工作;8、队旗的管理。 志愿服务队副理事长王春光职责(宣传):负责工作计划,每次活动的方案、策划、宣传工作。 具体工作:1、做好每学期工作计划、宣传报道工作,及时提供活动信息;2、参加每次活动,组织素材,随时做好宣传;3、每次活动后及时整理形成工作总结。4、做好每次会议的签到,做好考勤工作,做好会议记录;5、提早通知队员开会的时间、地点,确保通知到位; 6、做好资料整理归档工作。 财务管理职责:登记爱心志愿服务大队的物品和资金,物资支出和收入明细化。 小组组长职责:1、积极配合队内活动,及时、主动地向队长、副队长反映对服务队的建议、想法和打算,进一步完善服务队建设;2、组织好本组内成员的日常工作。 (三)开展志愿服务活动时,队员必须统一制服。具体着装要求执行支队《着装管理规定》,特殊情况下,按照活动带队队长要求着装。(四)每次志愿服务活动结束后,宣传报道员在3日内形成活动工作总结,并报队长,由队长呈报志愿服务领导小组。 第四条例会制度 (一)每月第二周星期一召开一次全体志愿者会议,必要时可临时召开。 (二)会议由理事长或副理事长主持,传达指示、决议,讨论决定志愿者服务队的重大问题;总结、布置、安排志愿者服务队的工作。(三)严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,认真做好会议记录。 (四)服务

志愿者管理服务系统需求分析

志愿者管理服务系统 1系统概述 1.1编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识,该说明书将指导系统的开发工作。 预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1.2项目背景 城市建设的发展、城市精神的形成,都离不开广大志愿者的无私奉献。志愿服务活动培育了一种新的公共精神,在关注公共生活和负担起公共责任的同时,人们也获得了道德精神的升华、社会价值的实现以及自身的全面发展。大力推进志愿者服务,发挥志愿者群体的示范引领作用,是培育市民的社会责任感和公益精神,倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,提升市民综合素质和城市文明程度的有效途径。在参与志愿工作的过程,志愿者除了可以发挥一技之长,培养自己的协作意识、协调能力和团队合作能力外,还可以磨练自己的意志,提高心理素质。志愿者服务为青年创造了一种良好的锻炼条件,开辟了一条成长成材的道路。 我们公司设计开发的社区网格化管理系统已基本实现了社区内人员(志愿者基础信息、受益者基础信息)信息、房屋、单位(门店、企业)信息等基础信息的有效管理,通过网格图即可实现人员定位、单位信息锁定。但系统的使用者只能局限于街道以及社区的工作人员,社会群众包括志愿者都未提供相关功能。 社区网站作为社区信息访问门户,已涵盖了社区的方方面面生活内容。作为信息展现和应用的媒介,网站的功能拓展为网格化管理系统的基础数据应用提供了很好的处理方式,由网格化管理系统生产和管理志愿者信息、受益者信息、商家信息,社区网站通过扩充本身职能,实现志愿者信息的前置录入和审核,受益者信息的查询和定位,商定信息的查询和显示,志愿者服务信息的跟踪和统计,志愿服务团队的设立和审核。 志愿者管理服务系统主要满足四方面的需求,分别是志愿者、受益者、管理者、商家。志愿者管理的需求是提供志愿者身份信息的登记和审核以及信息的查询;管理者的需求在于对志愿者的注册信息进行高效地管理,合理的调配志愿者,以减少工作量,提高工作效率;受益者的需求主要来自能够得到志愿者更快更好的服务。商家的需求在于通过为志愿者、受益者提供商家折扣服务,提升商家知名度、可信度,实现广告效应。

高校图书馆管理工作现状分析

高校图书馆管理工作现状分析 摘要文章概括和总结了我国高校图书馆管理工作的现状,对一些工作流程进行了简单的描述,旨在客观地阐述现状,为之后基于现状开展问题研究和对策分析提供依据。笔者认为我国高校图书馆目前具有馆藏资源丰富、服务理念逐渐成型、信息服务开始深入且文献信息服务模式多样化的特点。 关键词高校图书馆管理现状分析 一、高校图书馆文献信息资源现状概述 高校图书馆、文献资料室历来是高等教育的重要组成部分,是高校教师、学生最重要的文献信息资源获取来源。随着信息技术的发展成熟和知识经济时代的来临,人们越来越期待图书馆能够提供更优质、更便捷的服务;另一方面,大部分高校图书馆建设还相对落后,文献资源建设进度缓慢、周期长,工作效率较低,导致服务效率低下,严重的滞后于师生的文献信息资源需求。近年来,随着计算机技术和网络的普及和发展,图书馆的职能和文献传输方式也逐步的发生变化,对图书馆的管理工作提出了新的要求。 二、我国高校图书馆管理工作现状 (一)馆藏资源多样化 高校图书馆的馆藏资源一直以来基本都是主要以纸质

文献信息资源、纸质文献信息资源的数字化文档资源等现实馆藏构成。伴随着信息技术的迅猛发展和经济社会的快速发展,互联网应用日益普及,带来了样式多变的网络信息资源,由于网络信息资源的信息含量庞大,形式多样,逐渐的受到图书馆的重视和关注,从而与现实馆藏一起构成了高校图书馆目前馆藏信息资源的重要组成部分。 (二)开放式的信息服务理念逐渐成型 随着现代信息技术的额日渐成熟,近年来,高校图书馆的建设日益标准化,物质基础极大改善,硬件基础设施的水平日益提高,然而,由于大部分高校图书馆仅对高校教师和学生群体开放,图书馆的基本工作内容仅限于对高校教师和学生提供教学、科研、学习和工作的文献信息保障,导致其几乎大多处于半封闭状态,造成文献信息资源的利用率较为低下,没有充分的体现文献信息资源利用的价值,无法充分的满足社会大众对于信息时代文献信息资源的需求。高校图书馆也在信息技术变革的不断推动下,逐渐的改变了传统的管理思想和模式,“重藏轻用”的传统信息服务管理思想逐渐得到转变。国内的华南理工大学、中山大学、华南师范大学以及暨南大学等高校逐渐的把图书馆传统的“以藏为核心”、“重藏轻用”的管理理念转向“藏用并举”,正日益改变着传统封闭式的“小而全”、“大而全”的管理方法,逐步的带动了广东地区部分高校图书馆信息服务管理方式的现

志愿者服务队管理制度

志愿者服务队管理制度 为了加强志愿者服务队的管理,完善志愿者服务队组织的建设,规范志愿者活动,增强志愿者服务队的纪律,提高各部门的工作质量效率,使工作有章可循、有规可依,使志愿者服务队各项工作顺利开展,特制定该管理制度。 一、队员申请及注册 (一)、队员应符合以下条件: (1)、具有奉献精神,有志于参与志愿者服务活动; (2)、具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的具备素质; (3)、遵纪守法,热爱党,热爱祖国,热爱人民,拥护党的基本路线,方针,政策;遵守国家法律法规; (4)、愿意接受所在志愿者组织和相关部门的管理和协调。 (二)、注册: (1)、本着自愿的原则,申请人提出注册申请; (2)、组织对申请人的情况进行调查; (3)、调查合格后,填写统一的注册登记表; (4)、审核合格,申请人参加单位组织开展的志愿服务活动项目,进行宣誓,领取“志愿者志愿服务证”。 二、队员权利与义务

(一)、队员享有以下权利: (1)、参加志愿者队组织的各种志愿活动,接受有关教育,培训; (2)、就志愿服务工作对志愿者中心提出建议和意见,并进行监督; (3)、提出请求,并要求给予负责的答复; (4)、向本队推荐优秀会员; (5)、退出青年志愿者组织; (6)相关法律、法规及组织、中国青年志愿者组织所制订的有关规定赋予的其它权利。 (二)、队员基本义务: (1)、遵守志愿服务组织的管理规定; (2)、履行志愿服务承诺,完成志愿服务组织安排的或独立开展的志愿服务工作; (3)、参加志愿服务组织安排的教育与培训; (4)、尊重志愿服务对象的权利,保守志愿服务对象的个人隐私和商业秘密; (5)、不得以志愿身份从事任何以赢利为目的或违背社会公德的活动,不得向志愿服务对象收取或者变相收取报酬; (6)、自觉维护团组织、志愿者组织和志愿者的形象,妥善使用和保管志愿服务证和志愿者标志; (7)、相关法律、法规及志愿服务组织规定的其他义务。 三、组织纪律及工作要求

全国志愿服务信息系统用户使用手册(民政部门使用)

全国志愿服务信息系统用户使用手册 (民政部门使用) 民政部社会工作司 2016年11月1日

目录 1 概述 (1) 1.1背景 (1) 1.2术语和定义 (2) 1.3运行环境 (3) 1.4意见反馈 (3) 2 志愿服务决策支持系统 (4) 2.1用户名和密码 (4) 2.2登录 (4) 2.3修改密码 (4) 2.4修改资料 (5) 2.5已登记组织 (6) 2.5.1 已审团体 (6) 2.5.2 待审团体 (6) 2.5.3 停用团体 (7) 2.6综合统计 (7) 2.6.1 志愿者 (7) 2.6.2 志愿项目 (11) 2.6.3 志愿团体 (13) 2.7综合查询 (15) 2.7.1 志愿者 (15) 2.7.2 志愿团体 (15) 2.7.3 团体回收站 (16) 2.7.4 志愿项目 (17) 2.7.5 项目回收站 (17)

1概述 1.1背景 志愿服务是社会文明进步的重要标志。大力推进志愿者队伍建设,深入开展志愿服务,是动员社会力量、整合社会资源、发展社会事业、完善社会功能的有效举措;是激发奉献精神、陶冶思想情操、提高道德素质、形成良好社会风尚的内在要求;是满足群众需求、化解社会矛盾、协调社会关系、增进社会和谐的重要途径,对彰显社会关怀,促进社会群体和谐共处具有重要意义。近年来,在党中央、国务院的积极倡导、各地各有关部门的大力推动和社会各界的积极支持与热情参与下,我国志愿服务和志愿者队伍建设政策环境不断完善,队伍规模不断壮大,发展平台不断夯实,基础保障不断加强,服务活动不断丰富;志愿服务逐步覆盖重大活动、城乡社区建设、敬老扶幼助残、抢险救灾减灾、社会公益慈善等众多服务领域,在提高群众生活水平、助推城乡社会建设、发展社会服务、创新社会治理、提高社会文明素质等方面发挥了积极作用。 近年来,中国的志愿服务活动迅速发展,志愿者队伍规模不断壮大。据不完全统计,全国常年开展活动的志愿者已近7500万人,随着社会服务需求的日益增多和我国社会文明程度的不断提高,中国志愿者群体将不断扩大。按照《中国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》提出的“注册志愿者人数占居民人口比例达到13%”测算,到2020年,全国志愿者数量将有望达到1.8亿多。 民政部在2012年开始建设全国志愿者队伍建设信息系统(下文简称一期系统)项目,在2013年5月开始试运行,随着全国范围陆续推广使用,已有31个省份、300多个地市、2000多个区县应用该系统,初步整合了各种志愿服务资源,为实现各地、各部门志愿服务信息的互联互通和信息共享发挥了重要作用。 随着互联网信息技术发展,志愿者注册人数逐步增加,一期系统的不足逐渐显现,主要集中在系统功能相对简单,不能很好适应志愿服务发展需要,稳定性和承载力不高,访问速度慢,志愿者数据资源共享对接还未实现,系统管理应用功能有待完善等问题,需要对系统进行升级改造。 在此背景下,民政部于2015年底启动了通过本项目,对一期系统进行升级改造。本系统建设,使公众能够更加便捷的注册成为志愿者、加入志愿团体、参与志愿服务项目、获取志愿服务记录证明、转移接续志愿服务记录或者发布求助信息,为在系统注册的志愿团体提供发布志愿服务项目、招募管理志愿者、开展志愿服务活动、记录志愿服务信息的便

浅谈信息时代下高校图书馆管理模式创新研究

浅谈信息时代下高校图书馆管理模式创新研究 来源:中国论文下载中心[ 12-11-30 08:07:00 ] 作者:熊桂芳编辑:studa1211 论文摘要:信息时代下高校图书馆的功能得到了扩展。从高校图书馆基本特征、新时代下高校图书馆新特征、高校图书馆管理模式创新三个方面论述了信息时代下高校图书馆管理模式的创新。通过信息时代下高校图书馆管理模式的创新研究,提升高校图书馆在高校教学科研方面的服务功能,使高校图书馆的管理模式适应信息时代的发展需求,建立信息时代下高校图书馆管理新模式,从而提高高校教学科研水平。 论文关键词:高校图书馆,信息时代,管理模式 随着我国高等教育的发展,高校图书馆作为文献储存、管理和传播的载体机构,对高校教学与科研起到了极大的促进作用。特别是信息时代下现代技术的发展,如计算机技术、网络技术和通信技术在图书馆管理中的运用,极大地促进了图书情报行业的发展,同时对图书馆传统的管理模式和服务模式提出了新的挑战。因此,高校图书馆必须加强信息管理模式和服务模式的不断创新,才能适应时代的需要。 一、高校图书馆的基本特征 1.文化特征 高校图书馆是物质文化和精神文化的结合。高校图书馆不仅是人类文明和信息知识的载体,更是体现人类物质文明和精神文明发展的历程。图书馆文化是集人类之大成者,是人类不断探索自然规律和社会规律的结晶,也是传播文明的重要场所。 2.学科特征 高校图书馆建设始终是围绕高校学科建设服务的,也是图书馆为适应新的信息环境的需要。学科研究和学科发展始终是高校提升质量和迅速发展的主题。因此,在图书馆建设过程中,需要根据学科研究和学科建设需要,按照学科专业建设和文献工作流程,组织存储和编辑文献科技信息,使文献获取、检索、传递信息化,从而使高校图书馆的文献信息学科化,优化文献服务职能。在图书馆数据库建设过程中,需按照学科专业需求对文献信息进行科学编辑,整理成信息化的文献信息图书馆,开发学科专业数据库,建立学科种类系统化学科数据库体系。优先建设学科专业相关文献和重点建设学科文献数据库,通过学科专业文献数据库建设,促进各个学科教学科研快速发展,充分有效地利用图书馆的文献库资源,提高图书使用效率。 3.教育特征 高校图书馆的最重要的特征就是教育功能。高校图书馆是学校教育的第二课堂。因此,根据学校学科建设和学生知识传授的需要进行专业知识教育是高校图书馆的基本要求。提升教育教学质量,与高校图书馆在教学、科研工作方面的作用是分不开的。因此,高校图书馆建设需要适应高校专业教育教学、科研需求,以及专业课的课堂教学和教学实践需要,这样才能真正培养学生专业知识和技能。 4.信息特征 随着现代科技的迅速发展,科学知识体系日趋庞大,而人的时间和精力有限,人的一生不可能对所有的知识加以获猎,根据个人的兴趣爱好和各自学习的优势,选择适合自己的知

论我国高校图书馆管理与服务的现状及思考

论我国高校图书馆管理与服务的现状及思考 随着国家知识经济的发展,高等学校教育得到快速发展,图书馆在社会的作用越来越显著。随着科技实力的增强和新技术、新理念的出现,高校图书馆管理与服务体系受到巨大的挑战。近年来,高校图书馆虽然购进了大量的图书、期刊及文档等,同时也设立了相应的管理部门,但是高校图书馆服务至上的原则没有落实到信息化管理和服务中。本文通过对我国高校图书馆管理与服务的现状分析,最后对我国高校图书馆管理与服务的为了发展趋势做出思考。 标签:高校图书馆;管理与服务 随着社会经济的快速发展及科技的不断进步,人们的生活水平发生了巨大的变化。新媒体时代的到了让我国居民的阅读方式,从过去单纯的图书馆借阅向多种借阅形式的现状过渡,传统的图书馆的借阅和借书方式已经不是人们的唯一选择。新媒体时代下对高校图书馆管理与服务带来巨大的冲击,同时,也是一次难得的发展机遇。本文通过对我国高校图书馆管理与服务的现状分析,并研究我国高校图书馆管理与服务未来的发展趋势。 一、我国高校图书馆管理与服务的现状分析 (一)我国高校图书管理与服务模式不够规范 我国高校图书馆主要工作就是为了开发和利用馆内藏书的鉴定与保管,但是在实际的操作中,大部分高校图书馆的管理服务模式注重藏书功能的扩展,没有为用户提供一站式全面获取一条龙信息服务的最大便利。同时,我国高校图书馆在管理结构上,仍然采用封闭式的管理模式,图书馆只对本院校师生开放,造成我国高校图书馆资源与空间的浪费,同时这种封闭式的管理机制缺乏灵活性,不利于我国高校图书馆管理制度的创新和发展。 (二)高校图书馆管理服务意识欠佳 随着新媒体技术的不断发展,对我国高校图书馆管理人员提出了更高的要求。高校图书馆管理人员素质的高低,直接影响图书馆的管理与服务质量。就目前的情况来看,由于学校经费较少,不能培训或者引进在图书馆管理方面的高素质人才,难以开展专业性、技术性的工作。导致我国高校图书管理人员的综合素质较差,守旧思想严重,在自己的思想理念上无法适应时代发展的变革,难以提高图书馆的利用率。同时,传统图书馆的封闭式管理方法,使我国图书馆在管理是缺乏竞争意识,管理人员服务意识也随之落后。 (三)传统的图书管理方式效率低下 过去图书馆的主要馆藏方式,是纸质的图书和文献资料,借阅者需要去寻找和翻阅大量的纸质图书和文献资料,浪费了很长一段时间过后,也不能保证可以

志愿者管理系统方案

志愿者服务管理平台 (一期) 项目技术方案

目录 一、项目概况 1.1项目名称 志愿者服务管理平台项目(一期) 1.2项目背景 ●目前希望担任博物馆志愿者的人,统一登记管理。 ●对于志愿者的时间安排依靠人工管理,效率有待提升。 ●志愿者时间上的临时变化给调度带来一定的困难。 ●依靠人工的管理对数据的统计分析等工作带来不便。 1.3建设目标 以博物馆志愿者服务和管理为导向,利用移动互联网,互联网为基础,以数据库为内核。依靠官方微信,官方网站,多媒体发布系统为窗口,打造博物馆志愿者沟通与服务的工作平台。 本平台主要实现以下目标: 1、高效管理,对于博物馆志愿者资源能够合理使用,实现系统性管理。 2、平滑沟通,打通志愿者与老师之间的沟通阻碍,提供多样沟通工具。 3、统一调度,建立从信息发布,到排班到最终签到,备份的线上流程。

4、全程可视,对于志愿者从申请任务至完成,可通过平台全程掌握。 建设内容 本次项目预计建设内容包括几个部分,如下所述: 1、网上预约排班,志愿者可以通过网上发布排班日历,申请志愿班次 2、签到打卡通过刷二维码实现,同时可上传位置信息与打卡人照片 3、信息发布,可将当天志愿者服务的信息发布至大屏幕。 2需求分析 2.1业务分析 拟建的志愿者服务管理平台的对象主要是博物馆内部志愿者辅导老师,义务提供服务的志愿者以及博物馆的观众等。根据博物馆对于辅导老师与志愿者管理和服务的要求,在应用细节上做系统化规划,以完善目前馆内对于志愿者服务和面向志愿者服务管理平台的应用功能,实现项目建设目标。根据应用目的可分为以下三期实施: 2.1.1志愿者基础服务管理(一期) 在实施志愿者服务管理平台一期后,能够对志愿者的个人基本信息,各类属性,与上下班的精准考核,服务信息的发布等实现系统化的管理。可以使博物馆内辅导老师方便的调取与检索各类志愿者信息,使观众能够清楚的了解志愿者所提供的服务咨询。

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