采购计划和采购预算
中小型企业采购计划与预算管理制度
中小型企业采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理是中小型企业运营过程中至关重要的一环。
建立有效的采购计划与预算管理制度，能帮助企业合理安排采购活动，并控制采购成本，提高采购效率，确保企业的可持续发展。
本文将就中小型企业采购计划与预算管理制度进行详细介绍。
二、采购计划管理1.采购需求分析：企业应对采购需求进行详细的分析和研究，明确需要采购的物品种类、数量、规格、质量要求等。
2.采购计划制定：根据采购需求分析的结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购总量、单次采购量等。
3.采购计划审批：采购计划应提交给相关部门进行审批，确保采购计划的合理性和有效性。
4.采购计划执行：经过审批的采购计划应由专门的采购部门进行执行，确保按计划采购。
5.采购计划的跟踪与调整：采购计划的执行过程中，应及时跟踪采购进展情况，并根据实际情况进行必要的调整，确保采购计划的顺利执行。
三、预算管理1.预算编制：企业应对采购活动进行预算编制，明确每个阶段的采购预算，包括物品采购费用、运输费用、杂费等。
2.预算控制：采购预算应成为企业采购活动的控制标准。
企业应建立预算执行的监控机制，及时发现、纠正偏差。
3.预算执行：采购预算的执行应在预算控制的基础上进行，确保采购活动按预算执行。
4.预算调整：在采购过程中，如果发生了一些未能预见的情况，企业应根据实际情况进行预算的调整，确保采购活动的正常进行。
5.预算分析：企业应对采购预算进行定期分析，评估预算执行的情况，及时发现问题并采取相应措施。
四、内部控制1.采购流程控制：企业应建立完善的采购流程，包括需求申请、审批、报价比较、合同签订、收货验收等环节，确保采购活动按照规定的流程进行。
2.采购合同管理：企业应建立健全的采购合同管理制度，规定采购合同的签订、执行、变更、索赔等事项，确保采购合同的合法性和有效性。
3.供应商管理：企业应建立供应商综合评价制度，对供应商的资质、信誉、质量、交货周期等进行评估，确保选择优质供应商，降低采购风险。
采购计划和采购预算(PPT45页)
解：已知：D= 4000件 P=50元 i=10% 次 （1）代入公式有
Co=40元/
EOQ 2C0D 2 40 4000 25（3 件）
Pi
50 0.1
即A零件的经济订货批量为253件。
（2）最佳订购批量时持有和订购成本为
Q Pi DC0 253 50 0.1 4000 40 1264.91(元)
2
500
因为 TC1 TC2 所以接受折扣，订货批量可取500件
5. 调整经济订货批量——采购资金限制时的经济订 货批量控制模型
成本 Cost
1.2VC
1.1VC 1.05VC
VC
0.73Q* Q* 1.37Q*
5%
10% 20%
订货批量 Lot Size
例题：
某企业全年需要A零件4000件，单价为50元/个， 年库存成本为单价的10%，每次订货成本为40元。 （1）求A零件的经济订货批量。 （2）若由于企业资金条件限制，希望减少订购数量， 决策以持有成本和订货成本不超过最佳订购批量时持 有和订购成本的10%为订购策略，求这时的最佳订 货批量。
（1）经济订货批量
EOQ
2C0D = Pi
2 50 4000 100 10%
= 200 件
此时总成本：
TC1
DP
Q 2
Pi
DC0 Q
= 4000100 200 10010% 4000 50 402000 元
2
200
（2）5%i
DC0 Q
= 4000100 (1 5%) 500 100 (1 5%)10% 4000 50 382775 元
《采购与供应管理》
采购计划和采购预算
内容
采购计划及预算
通过对市场进行深入调研和预测，了解市场行情和价格走势，为制定合理的采购预算提供 依据。
提高采购人员的素质Байду номын сангаас能力
通过培训、交流等方式提高采购人员的素质和能力，使其能够更好地完成采购任务，降低 采购成本。
采购预算的未来展望
数字化采购预算管理
随着数字化技术的发展，未来的采购预算管理将更加智能 化和数字化，通过数据分析和预测，提高预算的准确性和 科学性。
应商，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。
03
提高管理效率
采购计划可以提高企业的管理效率，通过制定明确的采购计划，可以减
少临时性、紧急性的采购需求，避免浪费时间和资源。
采购计划的制定过程
分析市场需求和生产计划
制定采购计划前，需要了解市场需求和企业的生产计划，明确采购需 求和时间节点。
确定采购物品清单
分散采购
将企业所需物品分散采购，以满 足不同部门的需求和灵活性。
联合采购
与其他企业联合采购，以获得更 大的采购规模和谈判力。
采购时间安排
确定采购周期
监控采购进度
根据需求计划和供应商交货期，确定 合理的采购周期。
对采购进度进行监控，确保按时完成 采购任务。
制定采购进度表
根据采购周期，制定详细的采购进度 表，包括采购物品的名称、规格、数 量、质量要求等。
预算调整的程序
预算调整需要经过严格的审批程序，包括申请、审核、批准等环节， 确保调整的合理性和必要性。
预算调整的方法
预算调整可以采用增加预算、减少预算或重新分配预算等方法，具 体方法应根据实际情况选择。
采购预算的改进建议
建立科学的预算管理体系
通过建立科学的预算管理体系，提高预算的准确性和可操作性，从而更好地指导采购工作 。
第四章采购计划与预算
细分消费者的基础
地理细分：国家、地区、城市、农村、气 候、地形
人口细分：年龄、性别、职业、收入、教 育、家庭人口、家庭类型、家庭生命周期、 国籍、民族、宗教、社会阶层
心理细分：社会阶层、生活方式、个性
行为细分：时机、追求利益、使用者地位、 产品使用率、忠诚程度、购买准备阶段、 态度。
制定品种目录的依据是：本企业的销售目标、 货源情况及商品寿命周期不同阶段的销售特点、 本企业资源要素之间的比例关系。
（3）零售业商品采购计划编制应注意 的问题
零售业商品采购计划是达到经营目标的依 据，在采购计划的制定中要控制好经营目 标值、市场份额值、赢利值和赢利率，一 般可考虑以下几种控制的方法：
第四章采购计划与预算
引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零 部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出 现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有 时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此， 严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析， 造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计 划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实 际需求量差距较大。
2）以原材料的来源作为分类标志
商品的原材料是决定商品质量和商品品种的重 要因素，由于生产所用的原材料不同，商品往往 具有截然不同的性能特征。按此种分类标志可把 全部商品分为植物性商品、动物性商品和矿物性 商品。
按月编制次月各项商品需求计划，经营销总监 审核后统一报送采购部。采购人员应在仓储人 员的协作下，根据仓储商品库存核定商品实际 需购计划，编制商品采购及付款计划。商品采 购及付款计划一式四份，由采购供应部报经营 销总监、财务总监和总裁审批后，分别报送仓 储人员、采购供应部经理和财务部。
2024年度预算采购计划
2024年度预算采购计划一、采购目标与原则我们的采购目标是在确保质量和满足需求的前提下，以合理的成本获得所需的物品和服务。
为实现这一目标，我们将遵循以下原则：1. 成本效益：我们将比较不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商。
2. 透明度：我们将确保采购过程的公开透明，遵循公平、公正、公开的原则。
3. 可持续性：我们将考虑环境和社会责任，优先选择符合可持续性要求的供应商和产品。
二、采购物品清单以下是我们计划在2024年度采购的主要物品和服务清单：1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机等。
2. 生产设备：根据业务需要采购。
3. 原材料和零部件：用于生产和运营。
4. 维护和修理服务：包括设备维护、修理和校准服务。
5. 其他服务：如运输、物流和咨询服务等。
三、预算分配我们将根据各部门的需求和重要性，合理分配预算，确保资源得到有效利用。
预算将分配给以下方面：1. 固定资产投资：用于购买设备和改进设施。
2. 运营费用：包括原材料、维护和其他运营相关费用。
3. 人力成本：支付给员工的工资和福利。
4. 其他支出：包括培训、差旅和其他不经常发生的费用。
四、供应商选择标准我们将根据以下标准选择供应商：1. 价格：合理的价格是选择供应商的重要因素之一。
2. 质量：供应商应能提供符合规格和性能要求的产品。
3. 可靠性和服务：供应商应具备稳定的生产能力和良好的售后服务。
4. 技术能力和创新能力：供应商应具备先进的技术和创新能力，能够提供定制化的解决方案。
5. 社会责任和环境可持续性：我们将优先考虑符合社会责任和环境可持续性要求的供应商。
6. 地理位置：选择地理位置靠近我们的供应商可以降低运输成本和交货时间。
7. 支付条款和条件：供应商应能接受我们的支付条款和条件，包括付款方式、付款期限等。
采购计划书范文
采购计划书范文
《采购计划书范文》
一、采购目的
公司为了满足日益增长的市场需求，同时提高生产效率和产品质量，特制定此采购计划书，旨在采购必要的设备和原材料，以支持公司的生产和运营。
二、采购范围
1. 采购设备：包括生产线设备、工业机械等；
2. 采购原材料：包括原料、半成品等。
三、采购预算
根据公司财务状况和生产需求，本次采购计划预算为500,000元，其中设备采购预算为300,000元，原材料采购预算为200,000元。
四、采购计划
1. 设备采购计划：根据生产需求及设备使用寿命，计划购买生产线设备一台，工业机械两台，预计耗资300,000元，计划在下个季度内完成采购。
2. 原材料采购计划：根据生产计划，计划采购原料及半成品，预计耗资200,000元，计划在本季度内完成采购。
五、供应商选择
公司将优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商，通过招标、比价等方式选择最优的供应商进行合作。
六、采购实施与监控
公司将指定专人负责采购计划的实施与监控，确保采购过程中的合规性和效率性，及时处理采购中出现的问题，保证采购计划的顺利进行。
七、采购风险控制
公司将从供应商资质、质量保证、合同条款等方面全面控制采购风险，确保采购过程的有效性和可控性。
八、采购成果评估
采购计划实施完成后，公司将对采购成果进行评估，及时总结经验，为未来的采购活动提供参考。
以上为《采购计划书范文》，希望能够得到领导的认可和支持，使得本次采购计划圆满顺利地实施。
第六章 采购计划和采购预算
2、确定采购管理职能怎样才能对更高一层的战略做出贡献， 或者是使收益最大化或者是降低失败的风险； 3、寻找机会改进现存的供应和采购过程； 4、为寻找到的改进机会建立明确的目标和措施； 5、研究改进方法实施的要素； 6、获得授权然后实施改进； 7、评估改进的过程和结果。
四、战略采购计划的内容
以往资源的使用方式，以及资源的预期需求量； 资源的来源； 资源的市场类型； 采购资源的形态(原材料、半成品、成品)； 可以得到的供应总量； 资源在某一区域受到的政策约束； 资源运达的成本。 哪个供应商能够提供总成本最低、质量最高、 提前期最短以及最好的服务？ 哪个供应商能提供提高产品技术的途径？ 每个潜在的供应商的相对优势是什么？ 每个可选供应商的相对风险是什么？ 得不到满足数量、质量或价格需求的商品，其替 代品是什么？如何才能满足顾客的需求？
第i个零部件需求量计算公式：
Pi P ni Poi
第i个零部件下月需求量计算公式：P i
Pi 第i个零部件下月需求量
P 主产品下月计划产量 主产品中包含第i个零部件的个数
P ni P oi
ni
Poi 第i个零部件下月的外购订货数量
月采购周期：下月需求量 零部件名 C 下月需求量 75×1+30=105
最大问题是做饺子的数量挺难掌握。做少了吧，客人来了 没有馅儿，也等不及现做；做多了吧，就要剩下。 胡老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题，不少 企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径，以便合理控制进货数
量，准确预测市场，有效降低采购成本，提高物流效率，这已
经成为一个企业经营的关键问题。
第三节 采购需求确定 一、采购需求分析
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
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一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
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一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
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一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
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一、采购价格
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“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
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一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
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供应物流
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一、采购业务计划
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采购计划
采购计划和预算，是企业年度计划和目标的 一部分。
在生产企业中采购计划是根据生产计划进行 编制的。
在流通企业中，采购计划可根据销售计划进 行编制。
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采购计划是指采购部门为了配合企业的销 售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。
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供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
采购 供应商
采购
请购
需求部门
(purchasing) 部门 (requisition)
供应物流
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供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
供应商
上报采
采购 全球资 (purchasing) 源部
购计划
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
70%
80%
85%
招标采购比例
50% 70%
80%
75%
60%
网上采购比例
10% 30%
40%
50%
60%
绿色采购比例
2% 5%
8%
10%
15%
管理现代化程度
MRP MRPⅡ ERP
ERP
ERP
供应链管理比例
2% 5%
20%
25%
40%
废弃材料比例
4% 3.5%
2.8%
2.5%
1.5%
采购人员本科以上学历比例 40% 50%
规划内容
年份
2002 2003
2004
2005
2006
年供应成本降低幅度
20% 20%
20%
15%
15%
BOM 库存(天)
45 40
35
25
20
BOM 外购比例
60% 65%
70%
80%
90%
标准件比例
30% 35%
40%
50%
70%
BOM 供应商数目
400 300
250
200
150
供应商早期介入比例
• 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周 期-缓冲时间
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实例：电子公司采购计划表
材 材 材 三月底 料 料 料 库存
四月
五月
六月
编名规仓 验已 总 号称格库 收购 存
前未 量 入 量
计 本 已购 总存 计划 本 已购 总
划 月 未入 量 用量 月 未入 存
用底量
底量 量
量结
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2、采购计划举例
物物规单期
需求量
期其
采购量
供备
资资格位初合 生 基 修技末它合 月月月货注
编名
结计 产 建 理措储资计
商
号称
存
备源
钢 12 吨 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包
管 *5
钢
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（1）公式 一定时期的采购总量
由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的， 企业必须重视这项工作。那么，如何做好这项工作 呢？这就是本章所要研究的问题。
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• 企业为什么要编制采购计划？ • 在什么情况下需要编制采购计划？ • 依据什么去编制采购计划？ • 采购计划包括哪些内容？ • 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？
采购计划的编制不能离开企业的生产计划 和销售计划。
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1、编制采购计划的目的
（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断； （2）避免材料储存过多，影响资金周转； （3）配合企业的生产计划及资金统筹安排； （4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料； （5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。 编制采购业务计划的依据是:生产计划、用量清单和存 量卡
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战略计划开发层次
企业战略
业务战略
业务战略
业务战略
采购战略 营销战略 运作战略 人力资源战略 财务战略
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制定战略性采购计划时要考虑的因素包括： 产品与服务是已有的还是新开发的
某项产品与服务的市场动态 某项产品或服务的供应商之间的竞争 产品与服务的可得性 在途库存成本（如果是产品）
可能的供应商生产所需产品或提供所需服务 的意愿
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三、采购预算
（一）企业预算的类型的编制流程 （二）编制采购预算的注意事项
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（一）企业预算的类型及流程
·原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材 料和组件。
·资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这 些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。
采购总量（600）＝需求量（610） ＋期末储备量（30） －期初库存（20） －其它资源（20）
（2）期初结存
按计划期初的实际库存计算
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（3）期末储备
按储备定额计算
储备定额包括：经常储备、保险储备、季节 储备
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• 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库 存量+安全库存量
结
存
存
计划 本 用量 月
底 结 0 1400 1800 1200 600 1800 2400 1600 800
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二、战略性采购计划
战略性采购计划是公司的长期采购计
划，不同于上面所讲的采购工作计划的概 念。
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某公司的采购战略计划方案
70%
80%
90%
2019/12采/5购 人 员 年 培 训 小 时 采购人员轮岗的比例
30 40
50
55
60
16
10% 12%
15%
15%
12%
战略性采购计划 是指应用于整体组织的，为未来组织较长时间设立
整体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。
战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提 供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面 的信息。这些信息对于长期规划的制订和短期决策 都是非常重要的。
5% 10%
15%
18%
25%
ISO9000 认证供应商比例 40% 60%
75%
85%
95%
来料免检比例
50% 60%
70%
80%
85%
平均交货批次准时率
85% 90%
95%
97%
99%
平均交货周期(天)
20 15
12
8
5
JIT 供应商比例
10% 15%
35%
50%
70%
集中采购比例
40% 60%
第七章 采购计划和预算
一、采购业务计划
二、战略采购计划
三、采购预算
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引导案例：
某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件 都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原材 料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急需 采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影 响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业 这种现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有 编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较 大。