穗府办〔2005〕15号广州市政府电子公文与信息交换暂行办法
广州市政府电子公文与信息交换暂行办法（穗府办…2005‟15号2005年3月22日印发）第一章总则第一条广州市政府电子公文与信息交换系统（以下简称交换系统），是运行在广州市电子政务内网上，供广州市政府、市政府各职能部门和区、县级市政府及其他经批准参加交换的单位进行电子公文与信息交换的计算机应用平台。
为使电子公文与信息交换做到安全、保密、准确、及时，根据•印发广州市电子公文和信息交换管理试行规定的通知‣（穗府办…2004‟10号），制定本办法。
第二条本办法适用于广州市政府、市政府各职能部门和区、县级市政府及其他经批准参加交换的单位（以下简称使用单位），各使用单位的电子公文与信息交换系统使用人员（以下简称使用人员）。
第二章交换内容第三条在交换系统中交换的内容为使用单位的电子公文与信息等。
第四条下列文件、信息暂不在交换系统中进行交换：（一）密级（秘密以上）文件；（二）急件，特急件；（三）私人信件等与工作无关的电子文件和信息。
第三章管理机构第五条市府办公厅负责指导、检查和督促各使用单位的电子公文和信息交换工作。
第六条市府办公厅政务信息中心负责电子公文与信息交换管理和维护的具体工作。
其职责如下：（一）受理交换系统中单位注册、名称变更、撤销等相关申请，办理相应审批手续；（二）制定电子公文与信息交换的具体工作规范及制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在电子公文与信息交换中出现的问题，并提出处理意见；（四）组织各使用单位系统管理员和用户进行系统使用知识的培训等工作；（五）组织和提供电子公文与信息交换的软件和必要的技术支持；（六）负责交换系统的运行、维护和日常管理工作。
第七条各使用单位相互之间在电子公文与信息交换过程中出现的问题，由相关单位自行协商解决，协商后仍不能解决的，可转交市府办公厅协调解决。
第四章使用单位第八条凡需要使用交换系统的单位，应向市府办公厅提出书面申请（政务信息中心承办）。
机关、事业单位需提交单位成立的编办批文；企业及其他单位需经上级主管单位签署意见。
经审核批准后方可办理注册手续并取得其系统管理员帐号和密码。
第九条因以下情况需要在交换系统中变更使用单位有关资料的，应向市府办公厅提出书面申请，并办理相关手续：（一）使用单位名称变更的，在交换系统中应办理名称变更手续，并由该单位来函确定新使用单位的系统管理员及用户名单；（二）使用单位被撤销的，在交换系统中应办理注销手续。
即在交换系统中删除该单位名称，注销该单位电子印章和用户，并将交换系统中的相关文件按被撤销单位提出的处理办法进行处理；（三）使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用合并前其中一个使用单位的名称，则该名称作为合并后的使用单位名称在交换系统中保留，被合并的使用单位按本条第二款办理注销手续；合并后的使用单位如果使用新的单位名称，则按本办法第八条办理注册手续，合并前在交换系统中所使用的相关单位名称按本条第二款办理注销手续。
第十条各使用单位应按照交换系统统一配置的要求，结合本单位实际情况，保证提供交换工作所需的设备和工作环境。
第五章使用人员第十一条交换系统使用人员必须是政治可靠，保密观念、责任心和组织纪律性强的在编干部。
第十二条各使用单位的系统管理员是负责开设本单位用户帐号和维护交换系统配套工具的使用人员,由具有较高计算机知识水平和操作能力的在编干部担任。
第十三条交换系统中各使用单位的系统管理员负责按规范开设用户帐号和设定初始密码，并根据使用人员的工作职责合理分配角色和权限，报市府办公厅备案。
第十四条交换系统中的所有使用人员要自觉遵守交换系统运行中相关的规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在交换系统中所承担的工作。
第十五条交换系统中的使用人员帐号应保证一人一号，密码由本人保管。
用户取得帐号和初始密码后应立即修改密码，若忘记密码应向本单位系统管理员提出申请，恢复初始密码。
第十六条为使用系统的短信通知功能，用户应在本人帐号的个人资料上登记自己的手机号码，供接收交换系统的短信提醒之用。
如手机换号应及时更换资料。
第十七条未经本单位负责人同意，无关人员不得使用交换系统用户的帐号和密码登录交换系统。
第六章电子印章的使用和管理第十八条电子印章包括盖章用的签名印章和用于打印的验证印章。
签名印章作为电子印章的主体，盖章后的电子公文具有法律效力；验证印章是电子印章的重要组成部分，供打印时验证电子公文中签名印章的有效性。
通过验证并按规定方式打印而成的纸制公文具有法律效力。
第十九条电子印章的制作式样和标准，按国务院•关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定‣（国发…1999‟25号）执行。
第二十条交换系统中各使用单位电子印章的制作、变更或销毁统一由市府办公厅负责，市府办公厅政务信息中心负责具体工作。
第二十一条各使用单位需要制作、变更或销毁本单位电子印章的，由本单位提出书面申请，经本单位负责人同意并签字后，送市府办公厅秘书处办理报批审核手续。
经市府办公厅领导批准同意后方可办理。
第二十二条电子印章的制作、变更或销毁需在电子印章服务器上安装加密器件，该加密器件由市府办公厅秘书处保密室负责管理。
第二十三条制作、变更或销毁电子印章时，市府办公厅秘书处保密室、市府办公厅政务信息中心和公章所属单位相关人员必须同时在场。
第二十四条各使用单位的签名印章应等同于实物印章管理，必须由负责保密工作的处室指定专人保管和使用。
签名印章的载体和密码可由两人或两人以上分别保管。
第二十五条电子印章由于损坏、遗失等原因造成不能使用需要换领或补发时，用章单位须出具书面证明，并按第二十条、二十二条的规定办理手续。
若属损坏，则需要将旧电子印章交市府办公厅保密室销毁。
因单位名称变更、撤销、合并等原因而需要在交换系统中变更资料的，必须将旧电子印章交回市府办公厅保密室处理，并按第二十条、二十二条的规定办理手续。
第二十六条各使用单位应按照国务院国发…1999‟25号文件规定，参照本办法制定本单位电子印章的管理使用办法。
第七章电子公文的发送第二十七条在交换系统中交换的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关由发文单位负责。
所交换的电子公文正文必须是不可更改的CEB格式。
第二十八条公文若带有不方便进行电子化处理的附件（如：书籍、图纸等），暂按纸质公文交换的方式进行交换。
同时，将公文正文以电子公文形式进行交换。
第二十九条电子公文的发送由电子公文制作、电子公文盖章、电子公文发送三个必要环节组成，可由一个或多个工作人员负责。
第三十条各使用单位每日（节假日除外）下午3时前发送的电子公文视为当日交换公文。
若有特殊情况，收文单位需要发文单位在上述时间以外发送当日电子公文，收文单位应事先通知发文单位，明确发送时间。
第三十一条在发送电子公文时，必须选择公文的主送、抄送单位，并设置允许接收单位打印的份数。
第三十二条在交换系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。
第八章电子公文的接收第三十三条各使用单位应按时接收电子公文。
每日（节假日除外）下午3时以前接收的电子公文视为收文单位当日收文。
若有特殊情况，发文单位需要收文单位在上述时间以外接收当日电子公文，发文单位应事先通知接收单位，明确接收时间。
第三十四条接收电子公文时，必须认真核对，确认无误后方可进行打印和脱密下载操作，否则应予以退回。
第三十五条电子公文打印必须由持有验证公章的交换人员进行，并按常规收文进行登记。
第三十六条脱密下载后的电子公文相当于纸质公文复印件，参照纸质公文的管理办法处理。
第三十七条首次进行电子公文打印或脱密下载，及通过交换系统接口从交换系统中读取电子公文进入收文单位办公系统的时间为电子公文的接收时间。
第三十八条电子公文接收失败时（包括打印、脱密下载和通过系统接口直接读取），收文单位应及时向发文单位提出申请，说明原因，请求重发或追加打印份数。
第九章信息交换第三十九条交换系统中的信息主要包括工作动态、请求办理的事项、专题、向市府办公厅报送的政务信息、刊物等。
第四十条交换的信息内容遵循“谁交换，谁负责”的原则，要求内容准确、翔实、时效性强。
第四十一条各使用单位应在每年2月底前或根据工作实际情况安排时间，将上年的工作总结和本年的工作计划分别上载到交换系统中，在工作动态栏目中发布；每月10日前或根据工作实际情况安排时间，将上月的工作完成情况和本月的工作安排分别上载到交换系统中，在工作动态栏目中发布。
第四十二条请求办理事项的请求方是交换系统中具有相关权限的用户。
请求方在发送请求前，必须将要求对方办理的事项内容填写清楚。
如有时限要求，应设定办理时限。
办理方收到办理事项请求后，应在办理期限内及时办理，并作出相应的回复，若不能按时完成，应及时向请求方说明原因。
第四十三条专题报告主要是用于各使用单位向上级领导报送专题信息。
专题信息的报送时间、内容和范围由报送单位自行确定。
第四十四条各使用单位在交换系统中向市府办公厅报送政务信息的办法，参照•印发†广州市人民政府政务信息工作管理规定‡‣（穗府…2003‟2号）执行。
联合报送的信息，主报单位发送前要注明联合报送单位的名称和作者。
报送的信息如属于修改稿或约稿的，报送单位应在标题栏中特别注明。
第四十五条各使用单位应在交换系统中编辑和发布本单位所出版的刊物，逐步减少纸质刊物的出版发行。
刊物的发行范围可通过交换系统中设置读者范围，由刊物出版发行单位自行设定。
第十章应急处理第四十六条当交换系统出现故障，引起电子公文与信息无法在电子政务内网进行正常交换时，应及时通知市府办公厅（政务信息中心承办）。
由市府办公厅尽快组织有关单位查明原因，排除故障，并在24小时内作出响应。
第四十七条若24小时内仍未排除故障，造成交换系统不能正常运行时，由市府办公厅提出解决办法，并以纸质书面的方式通知各使用单位，保障公文与信息交换工作的正常进行。
第十一章附则第四十八条本办法由市府办公厅制定并解释。
第四十九条本办法自2005年4月22日起施行。
广州市电子公文与信息交换系统使用单位注册申请表（机关、事业单位用）2、“单位全称”直接作为在交换系统中的注册单位名；3、办理注册申请需附上该单位成立的编办批文；4、使用单位注册申请应同时填写•电子印章制作申请表‣，办理电子印章制作申请手续；5、注册审批手续完成后，3个工作日内将单位管理员帐号及初始密码回复申请单位。
广州市电子公文与信息交换系统使用单位注册申请表（企业、其他单位用）2、“单位全称”直接作为在交换系统中的注册单位名；3、使用单位注册申请应同时填写•电子印章制作申请表‣，办理电子印章制作申请手续；4、注册审批手续完成后，3个工作日内将单位管理员帐号及初始密码回复申请单位。
广州市电子公文与信息交换系统使用单位名称变更申请表2、“更名后单位全称”作为在交换系统中更名后的注册单位名；3、使用单位更名申请应同时填写•电子印章制作申请表‣，办理电子印章制作申请手续；4、使用单位更名后，单位管理员帐号不变。
广州市人民政府转发省人民政府印发广东省电子政务信息安全管理暂行办法的通知
广州市人民政府转发省人民政府印发广东省电子政务信息安全管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】2003.08.17•【字号】穗府[2003]47号•【施行日期】2003.08.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】通信业正文广州市人民政府转发省人民政府印发广东省电子政务信息安全管理暂行办法的通知（穗府[2003]47号）各区、县级市人民政府，市府直属各单位：现将省人民政府《印发广东省电子政务信息安全管理暂行办法的通知》（粤府〔2003〕52号）转发给你们，结合我市实际，提出以下意见，请一并贯彻执行。
一、提高对信息安全管理工作的认识。
电子政务涉及国家秘密信息和高敏感度核心政务信息的处理，必然会遇到各种破坏和攻击。
最近我市发生了几起黑客恶意攻击事件，各地、各部门应提高警惕，引起足够重视。
要按照省的要求，切实做好电子政务信息安全工作，加强监控和管理，力保我市电子政务网络和各种应用系统的安全可靠运行。
二、建立健全信息安全管理工作制度。
市信息化工作领导小组办公室负责组织协调全市电子政务信息安全工作，并对执行情况进行检查监督。
市直各有关部门根据各自职能分工负责电子政务信息安全的具体工作。
各区、县级市电子政务主管部门负责本区、县级市电子政务信息安全工作。
由市信息化工作领导小组办公室牵头，会同市保密局、市公安局、市科技局组成市电子政务信息安全工作小组，负责制定全市电子政务信息安全策略和工作规范，建立全市电子政务信息安全风险评估体系。
各单位要落实电子政务信息安全工作责任制，制定安全保护技术措施，积极采用身份认证、访问控制、攻击检测和数据备份等技术手段加强安全保护。
要健全机房运行管理制度、计算机病毒防治制度，定期进行入侵检测、安全审计、漏洞扫描等安全性能检测。
三、提高信息网络安全应急处置能力。
全市各级电子政务网络管理机构，要建立应急事件处置工作联络和协调制度，制定电子政务信息网络安全应急预案和灾难恢复预案，并根据实际情况进行演练。
广州市人民政府办公厅关于印发广州市行政机关公文公开属性审核办法的通知
广州市人民政府办公厅关于印发广州市行政机关公文公开属性审核办法的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府办公厅•【公布日期】2020.12.09•【字号】穗府办函〔2020〕98号•【施行日期】2020.12.09•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】行政法总类综合规定正文广州市人民政府办公厅关于印发广州市行政机关公文公开属性审核办法的通知各区人民政府，市政府各部门、各直属机构：《广州市行政机关公文公开属性审核办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真按照执行。
执行中遇到的问题，请径向市政务公开工作办公室反映。
广州市人民政府办公厅2020年12月9日广州市行政机关公文公开属性审核办法第一条为规范本市行政机关公文公开属性审核工作，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《党政机关公文处理工作条例》，制定本办法。
第二条本办法所称行政机关，是指本市各级人民政府及其工作部门，以及依照法律、法规对外以自己名义履行行政管理职能的派出机构、内设机构。
本办法所称公文，是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
第三条广州市各行政机关办理不涉及国家秘密、工作秘密的公文公开属性审核，适用本办法。
严格执行公文保密审查制度。
确定为国家秘密、工作秘密的公文，一律不得公开，不作公开属性审核，不标注公开方式。
本办法规定的范围和程序，法律法规另有规定的，从其规定。
第四条行政机关应当加强对政府信息全生命周期管理，健全政府信息公开属性的源头认定机制，在拟定公文时同步提出公开属性的意见，印发公文时明确标注公开方式。
第五条公文公开工作应当遵循依法、及时、高效的原则，在公文产生的过程中同步确定其主动公开、依申请公开、免予公开属性。
第六条市政府办公厅负责市政府、市政府办公厅名义印发公文公开属性审核并按程序报批。
广州市电子公文和信息交换管理试行规定
广州市电子公文和信息交换管理试行规定第一条为了加强广州市电子公文和信息交换管理，实现本市各级政府及其职能部门电子公文和信息交换的规范化、制度化和科学化，促进我市电子公文交换的应用及各部门间的信息资源共享，提高行政办公效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《基于XML的电子公文格式规范》的规定，制定本规定。
第二条电子公文是指行政机关制作并通过广州市电子公文和信息交换系统处理后形成的，存储于磁带、磁盘、光盘等载体的，依赖计算机系统阅读、处理并可通过网络传输的具有规范格式的政府文件。
广州市电子公文和信息交换系统是依托广州市电子政务内部互联网，实现本市各级政府之间、政府与其职能部门之间以及各职能部门之间公文交换和信息传递的业务平台。
第三条本规定适用于本市各级政府及其职能部门的电子公文和信息交换活动。
本市各级政府及其职能部门的电子公文和信息交换应使用市政府统一提供的电子公文和信息交换系统及相关设备，并通过广州市电子政务内部互联网平台进行交换。
第四条市政府办公厅负责组织实施本规定。
本市各级政府及其职能部门(以下统称各使用单位)的办公厅(室)是电子公文和信息处理的管理机构，主管本单位的电子公文和信息交换工作，指导、检查和督促下级单位的电子公文和信息交换工作。
市信息中心负责广州市电子政务内部互联网平台的维护和管理。
第五条通过广州市电子公文和信息交换系统交换的电子公文和信息与相同内容的纸质公文和信息具有同等法律效力。
第六条电子公文的种类、形式、行文规则与纸质公文相同，依照《国家行政机关公文处理办法》的规定执行。
第七条电子公文的交换格式应符合《基于XML的电子公文格式规范》的规定。
第八条在电子公文和信息交换过程中，使用广州市电子公文和信息交换系统实现的电子签名与书面签名具有同等效力。
第九条使用广州市电子公文和信息交换系统形成的具备电子印章的电子公文是有效的电子公文，具有不可抵赖性。
各使用单位应当对盖有本单位电子印章的电子公文和信息负责。
广州市人民政府办公厅印发《广州市政务信息工作实施方案》的通知
广州市人民政府办公厅印发《广州市政务信息工作实施方案》的通知(穗府办[2005]61号)【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】穗府办[2005]61号【发布部门】广州市政府【发布日期】2005.12.20【实施日期】2005.12.20【时效性】失效【效力级别】XP10【失效依据】广州市人民政府办公厅印发广州市政务信息工作实施方案的通知(2008修订)[失效]广州市人民政府办公厅印发《广州市政务信息工作实施方案》的通知（穗府办〔2005〕61号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：现将《广州市政务信息工作实施方案》印发给你们，请认真贯彻执行。
广州市人民政府办公厅二○○五年十二月二十日广州市政务信息工作实施方案为促进我市政府系统政务信息工作的制度化、规范化、程序化和科学化，不断提高服务质量和水平，根据国务院办公厅《政务信息工作暂行办法》（国办发〔1995〕53号）和省政府办公厅关于进一步加强信息工作的意见以及《广州市人民政府政务信息工作管理规定》（穗府〔2003〕2号），制定本方案。
一、指导思想按照围绕中心、抓住重点、突出特色、规范运作、形成合力、打造精品的工作思路，及时、准确、全面地反映我市落实科学发展观，加快现代化大都市建设中的新情况、新问题、新措施、新经验，并提出对策建议，为政府把握全局、科学决策和工作实施提供优质高效的信息服务。
二、工作要求（一）明确领导责任。
各单位要加强政务信息工作的组织领导。
各单位分管领导是向市政府报送政务信息的第一责任人；各单位办公室或由本单位指定负责报送政务信息的处室（科）领导是直接责任人。
（二）落实工作人员。
各单位要指定专门处室（科）负责政务信息工作，加强对本地区或本系统政务信息工作的组织实施。
要配备1名以上信息员负责向市政府报送政务信息。
各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构配备的信息员必须是在编公务员；其他单位信息员必须是单位正式编制的人员。
广州市信息办关于加快我市电子政务内部互联网建设有关问题的通知-
广州市信息办关于加快我市电子政务内部互联网建设有关问题的通知
正文：
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
广州市信息办关于加快我市电子政务内部互联网建设有关问题的通知
各有关单位：
根据市政府《关于加快政务信息化建设优化运行机制提高政府机关工作效率的工作方案》（穗府办〔2003〕20号文）要求，为抓紧组织推进我市电子政务内部互联网建设工作，现就有关事项通知如下：
一、请各牵头单位抓紧召集参与单位尽快组成工作小组，并于5月30日前把工作小组组长、副组长及成员报送市信息化工作工作领导小组办公室。
二、请各牵头单位务必按电子政务内部互联网建设任务分工，抓紧组织制定本小组的工作方案，于6月5日前报送市信息化工作领导小组办公室。
三、请各有关单位按照市政府的进度要求，抓好具体落实。
6月上旬将召开电子政务内部互联网建设第一次工作会议，研究审定各工作小组的工作方案，并检查进展情况、落实下阶段工作任务。
四、建立我市电子政务内部互联网建设每月例会制度，于每月初召开各有关单位参加的电子政务内部互联网建设例会，检查工作进展情况、沟通情况、协调解决建设过程中的有关问题、确定下阶段工作目标和安排，确保全市电子政务内部互联网建设工作的顺利推进和如期完成。
二○○三年五月二十六日
（联系人：宋彦敏，联系电话：83187484、3808824205，传真：83394245，电子邮件：**************.cn）
——结束——。
广州市人民政府印发《广州市人民政府政务信息工作管理规定》的通知
广州市人民政府印发《广州市人民政府政务信息工作管理规定》的通知【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】穗府[2003]2号【发布部门】广东省政府【发布日期】2003.01.07【实施日期】2003.01.07【时效性】失效【效力级别】地方规范性文件【失效依据】本篇法规已被《广州市人民政府印发广州市人民政府政务信息工作管理规定的通知》（发布日期：2008年12月14日实施日期：2009年1月1日）废止广州市人民政府印发《广州市人民政府政务信息工作管理规定》的通知（穗府[2003]2号）各区、县级市人民政府，市府直属各单位：现将《广州市人民政府政务信息工作管理规定》印发给你们，请贯彻执行。
广州市人民政府二00三年一月七日广州市人民政府政务信息工作管理规定一、为进一步加强对全市政务信息工作的管理，促进政务信息工作的制度化、规范化和程序化，提高政务信息工作的质量和水平，根据国务院办公厅《政务信息工作暂行办法》（国办发〔1995〕53号）的精神，制订本规定。
二、本规定由市政府办公厅负责组织实施，日常工作由市政府办公厅新闻信息处负责。
三、本规定所称政务信息工作是指各区、县级市人民政府，市府直属各单位以及指定的信息直报点向市政府报送政务信息的活动。
四、政务信息工作是各区、县级市人民政府，市府直属各单位的一项重要工作，其主要任务是反映政府的中心工作及全市经济、社会发展的重要情况，为政府把握全局、科学决策和实施领导提供及时、准确、全面的信息服务。
五、政务信息工作坚持分层次服务，以服务本级政府为重点，同时为上级和下级政府服务。
六、政务信息工作应当围绕政府的中心工作和经济、社会发展中的重点、难点、热点问题，反映在建立社会主义市场经济体制进程中出现的新情况。
七、政务信息工作的机构和职责。
（一）各单位要指定专门处（科）室负责政务信息工作，加强对本地区或本系统所属单位政务信息工作的指导。
（二）负责政务信息工作的机构应履行下列主要职责：1.依据国家、省、市的方针、政策，研究制定政务信息工作计划，并组织实施；2.做好信息的采集、筛选。
广州市政府电子公文与信息交换暂行办法
广州市政府电子公文与信息交换暂行办法穗府办[2005]15号印发《广州市政府电子公文与信息交换暂行办法》通知各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：现将《广州市政府电子公文与信息交换暂行办法》印发给你们，请遵照执行。
附件：1．广州市电子公文与信息交换系统使用单位注册申请表(机关、事业单位用) 2．广州市电子公文与信息交换系统使用单位注册申请表(企业、其他单位用) 3．广州市电子公文与信息交换系统使用单位名称变更申请表4．广州市电子公文与信息交换系统使用单位注销登记表5．电子印章制作申请表广州市政府电子公文与信息交换暂行办法第一章总则第一条广州市政府电子公文与信息交换系统(以下简称交换系统)，是运行在广州市电子政务内网上，供广州市政府、市政府各职能部门和区、县级市政府及其他经批准参加交换单位进行电子公文与信息交换计算机应用平台。
为使电子公文与信息交换做到安全、保密、准确、及时，根据《印发广州市电子公文和信息交换管理试行规定通知》(穗府办[2004]10号)，制定本办法。
第二条本办法适用于广州市政府、市政府各职能部门和区和县级市政府及其他经批准参加交换单位(以下简称使用单位)，和各使用单位电子公文与信息交换系统使用人员(以下简称使用人员)。
第二章交换内容第三条在交换系统中交换内容为使用单位电子公文与信息等。
第四条下列文件、信息暂不在交换系统中进行交换：(一)密级(秘密以上)文件；(二)急件，特急件；(三)私人信件等与工作无关电子文件和信息。
第三章管理机构第五条市府办公厅负责指导、检查和督促各使用单位电子公文和信息交换工作。
第六条市府办公厅政务信息中心负责电子公文与信息交换管理和维护具体工作。
其职责如下：(一)受理交换系统中单位注册、名称变更、撤销等相关申请，办理相应审批手续；(二)制定电子公文与信息交换具体工作规范及制度；(三)征询各使用单位意见和建议，研究、协调解决各使用单位在电子公文与信息交换中出现问题，并提出处理意见；(四)组织各使用单位系统管理员和用户进行系统使用知识培训等工作；(五)组织和提供电子公文与信息交换软件和必要技术支持；(六)负责交换系统运行、维护和日常管理工作。
广州市人民政府办公厅印发推进广州市电子公文与信息交换系统应用
广州市人民政府办公厅印发推进广州市电子公文与信息交换系统应用第二期工作方案的通知【法规类别】公文处理【发文字号】穗府办[2006]7号【发布部门】广州市政府【发布日期】2006.03.02【实施日期】2006.03.02【时效性】现行有效【效力级别】XP10广州市人民政府办公厅印发推进广州市电子公文与信息交换系统应用第二期工作方案的通知（穗府办〔2006〕7号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：《推进广州市电子公文与信息交换系统应用第二期工作方案》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
执行中遇到问题，请径向市府办公厅（政务信息中心）反映。
广州市人民政府办公厅二○○六年三月二日推进广州市电子公文与信息交换系统应用第二期工作方案按照市政府的工作部署，为全面推进我市电子公文与信息交换系统的应用，根据《印发广州市电子公文和信息交换管理试行规定的通知》（穗府办〔2004〕10号）和《印发广州市政府电子公文与信息交换暂行办法的通知》（穗府办〔2005〕15号）（下称《暂行办法》），特制订本方案。
一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，加大信息技术在政务和事务管理工作中的推广与应用力度，实现政府系统公文与信息处理手段现代化。
二、工作目标在总结第一期43个使用单位应用经验的基础上，启动第二期应用推进工作，于2009年底基本实现全市电子公文与信息的网上交换，提高全市公文与信息交换工作的效率。
三、工作安排推进电子公文与信息交换系统第二期应用工作分三个阶段进行，具体如下：（一）第一阶段，2006年3月，由市府办公厅和市信息办组成调研小组，对全市43个第一期使用单位，就电子公文与信息网上交换的情况进行调研，了解工作中存在的问题，优化和完善交换系统。
（二）第二阶段，将交换系统应用扩展到已联接电子政务内网的单位（共70个，见附件1）。
具体安排如下：1．2006年4月，由市信息办、保密局牵头会市府办公厅开展联网检查验收工作。
广州市人民政府办公厅转发市信息办2004年至2005年广州市信息化建设实施纲要的通知
广州市人民政府办公厅转发市信息办2004年至2005年广州市信息化建设实施纲要的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】2004.11.01•【字号】穗府办[2004]56号•【施行日期】2004.11.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】通信业正文广州市人民政府办公厅转发市信息办2004年至2005年广州市信息化建设实施纲要的通知（穗府办[2004]56号）各区、县级市人民政府，市府直属各单位：市信息办《2004年至2005年广州市信息化建设实施纲要》业经市政府同意，现转发给你们，请认真执行。
执行中遇到的问题，请迳向市信息办反映。
二00四年十一月一日2004年至2005年广州市信息化建设实施纲要“十五”以来，我市认真贯彻落实《广州市国民经济和社会发展信息化“十五”计划》（以下简称《信息化“十五”计划》）和《2001年至2003年广州市信息化建设实施方案》，全面推动信息化进程，“数字广州”的基本框架初步形成，为建立国际化区域性信息中心奠定了坚实基础。
为进一步贯彻十六大和十六届三中全会精神，全面实现《信息化“十五”计划》所确立的各项目标，特制定本实施纲要，以指导全市2004年至2005年的信息化工作。
一、指导思想与总体目标2004年至2005年是广州建设现代化大都市的关键两年，也是实现《“十五”计划》各项目标的重要两年。
广州信息化建设要抓住机遇，牢固树立科学发展观，以建立国际化区域性信息中心为总体目标，以整合资源、协调发展、普及应用、带动产业为主线，在今后两年内全面推进信息化水平迈上新台阶。
（一）2004年至2005年广州市推进信息化建设的指导思想：紧紧围绕广州市经济社会发展的战略目标和需求，按照中央和省的总体要求和部署，牢固树立科学发展观，走率先发展、加快发展、全面发展、协调发展和可持续发展的信息化道路，努力做到信息基础设施建设和信息化应用、信息资源开发统筹发展，电子政务、电子商务与社会信息化统筹发展，信息化带动工业化与工业化促进信息化统筹发展，城区与郊区县、广州与周边区域信息化统筹发展，扩大普及信息消费与建设网络文明统筹发展，使信息化成为城市行政体制改革、经济发展、城市建设与管理、社会文化建设和区域辐射带动等方面的重要支撑和动力。
广州市人民政府办公厅关于印发广州市行政规范性文件制定规则的通知
广州市人民政府办公厅关于印发广州市行政规范性文件制定规则的通知文章属性•【制定机关】广州市人民政府•【公布日期】2012.11.08•【字号】穗府办[2012]49号•【施行日期】2013.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文广州市人民政府办公厅关于印发广州市行政规范性文件制定规则的通知（穗府办〔2012〕49号）各区、县级市人民政府，市政府各部门、各直属机构：《广州市行政规范性文件制定规则》已经市人民政府同意，现印发给你们，请认真执行。
执行中遇到问题，请径向市法制办反映。
广州市人民政府办公厅2012年11月8日广州市行政规范性文件制定规则第一章总则第一条为加强行政规范性文件制定管理，提高行政规范性文件制定质量，依据有关法律、法规和《广州市行政规范性文件管理规定》（市政府令第52号），结合工作实际，制定本规则。
第二条政府及其部门制定的涉及公民、法人和其他组织的权利、义务，在一定时期内反复适用，在所管辖区域内具有普遍约束力的文件，应当纳入行政规范性文件管理，其制定应当遵守有关法律、法规、规章和本规则。
第三条制定行政规范性文件或者转发上级行政规范性文件时，起草部门应当对现行规范同类事项的行政规范性文件进行清理。
需要对现行行政规范性文件修改或者予以废止的，应当同时提出修改或者予以废止的意见。
在新的法律、法规、规章颁布后，组织实施部门应当在3个月内对有关的行政规范性文件进行清理，并提出清理意见，需要对现行规定作出修改或者予以废止的，应当及时进行修改或者予以废止。
涉及各个政府部门的、社会影响面广的、全市性的规范性文件清理工作，由市政府法制机构组织进行。
第二章制定主体与内容第四条政府部门在制定本部门规范性文件时应当确认以下事项：（一）本部门属于《广州市行政规范性文件管理规定》第二条规定的制定主体。
（二）规范的工作全部属于本部门的法定职责范围。
第五条临时性机构、议事协调机构及其办事机构和不具有管理公共事务职能的组织，不得制定行政规范性文件。