门禁系统管理规定范例

工作行为规范系列

门禁系统管理规定（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-36315

门禁系统管理规定

Template for access control system management regulations

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

门禁系统管理规定

第一条为加强公司内部安全管理，提高安全管理水平，公司在A、B区安检通道、研发试验楼、加工中心车间、浆料车间、前驱体厂房等入口设置了门禁管理系统。门禁系统将按照“分区管理、授权进出、规范管理”的原则进行管理，为顺利实施门禁管理工作，特制定本规定。

第二条公司在A、B区安检通道均设有门禁系统，所有经公司人力资源部核发的员工卡，安检门禁系统均可在对员工身份进行识别后，自动打开门禁放行，同时门禁系统自动记录员工进出门禁的时间。

第三条员工通过安检通道进入公司时，原则上不得携带与工作无关的物品进入公司需要进行安检管理的工作区域内。

第四条A区安检通道设有员工个人物品存放箱，供进入A区办公楼、研发实验楼工作的职能部门、分析检测中心、研发中心、信息中心员工存放不需携带进入工作场所的个人物品。

第五条B区安检通道设有员工更衣室，供进入B区工作的生产部门员工更换工作服、存放不需携带进入工作场所的个人物品。

第六条来访人员进入A区，需在公司接待室办理手续，持“来访人员登记单(回执)”才能进入公司，将随身包具存放在安检通道的存包柜内后，由公司授权值班保安刷卡开门禁从A区安检通道门禁进入A区。未经登记出示“来访人员登记单(回执)”的来访人员，不得进入公司。来访人员离开公司，未出示经办人员签字的“来访人员登记单(回执)”的，不得放行离开公司。

第七条来访人员原则上不得进入公司设有门禁的生产、科研场所，因工作需要进入时，接待部门需提前向公司主管领导报告，经同意并到人力资源部办理门禁授权手续后，方能带人进入。

第八条公司在研发实验楼、加工中心、浆料车间、前驱体厂房及重点部位场所设有门禁系统，进入该区域的员工，需要使用经人力资源部授权进入的员工卡刷卡开门禁，经门禁系统识别后，方可进入。

第九条在研发实验楼、加工中心、浆料车间、前驱体厂房及设有门禁系统的场所工作的员工进入该场所时，持经授权的员工卡，刷卡识别进入。

第十条其它部门员工需要进入设有门禁系统的场所时，需到人力资源部办理临时授权手续，取得“临时授权卡”后，方能进入。

第十一条未经授权或公司领导同意，在设有门禁系统场所工作的员工不得私自带其他部门的员工或来访人员(包括员工自己的子女亲属)进入。

第十二条门禁授权管理。

(一)一般授权:一般授权是指公司录用或临时聘用的员工，经人力资源部办理完毕相关录用手续后，根据部门工作需要，所办理的员工卡授权。此类授权由人力资源部根据各部门新增员工报主管领导审批后，统一制作发放。

(二)临时授权:临时授权是指公司为临时进出厂区的外访人员以工作需要为原则进行的临时授权或公司员工因公需临时进出未经授权的区域时所进行的授权临时更改。此类授权由接待外访人员的部门或员工本人，根据工作需要，以书面申请的形式，经主管领导审批后，报人力资源部备案，并发放临时授权卡。

(三)特殊授权:特殊授权是指公司为经过绿色通道的员工或外访人员办理的贵宾卡授权。此类授权由员工本人或接待外访人员的部门提出书面申请，经主管领导审批后，报人力资源部备案，并发放特殊授权卡。

(四)门禁卡申请及授权更改的原则:以工作需要为基本原则，结合公司各岗位工作性质及工作范围，对员工卡进行授权。

(五)门禁卡授权审批流程:1、提交申请(申请表详见附件)。申请表中需要明确填写申请原因，授权时间及授权范围等内容，申请表需生产线班组长和部门负责人审核，经主管领导审批。2、门禁卡办理。人力资源部根据已审批的权限范围及申请时间，统一制作门禁卡。员工在业务办理完毕或接

门禁管理系统设计方案

1.1.门禁管理系统 1.1.1.概述门禁管理系统是非接触式IC卡一卡通系统的子系统之一，同时也是大楼综合保安系统的重要组成部分，其设计之主要目的是为实现人员出入权限控制及出入信息记录。当人员进门时只需持卡靠近读卡器进行读卡，读卡器接触到IC卡信息后，门禁控制器首先判断该卡号是否合法，如合法则发出“滴”一声，绿灯点亮，同时开锁，并将该卡号、日期、时间等信息保存以供查询。否则门不打开，红灯亮，蜂鸣器发出“滴滴”两声。几乎在所有的一卡通系统中，门禁比重是最大的,对整个安防领域来说，门禁系统发挥的作用是至关重要的,由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关，所以门禁系统的稳定性显得尤为重要。甚至可以说是决定一卡通系统稳定与否的最关键因素。 1.1. 2.系统架构与拓扑图披克门禁系统TCP/IP一级结构方案，稳定可靠、功能全、性能好，性价比高，适应于各种大、小系统的不同应用场合；特别适应实时性要求高，或单个门用户量大、脱机信息存储量大的场合 TCP/IP一级结构控制器采用采用32位ARM9CPU，TCP/IP通讯，实时性强、能实时上传各种报警、数据信息；功能强大，持卡人数40000个（可扩10万个），信息10万条；适应实时性要求强、安全性高、功能全的场合，拓扑图如下：

1.1.3.门禁系统主要功能特点 1)系统容量大整个系统管理的人员可以管理超过1000000人，具体到每个门可管理3000人进出，系统可以同时管理并处理上万个门禁点的实时数据（包括读卡、按钮、各种报警）。 2)简便易学、清晰鲜明的软件架构设计全中文Windows XP风格软件操作界面，无需专业知识即刻轻松掌握，培训学习更加轻松．远离国外品牌繁琐复杂的操作培训 3)无缝兼容Wigand协议输入设备核心科研机构、财务部门、数据机房等涉及金融、科研机密的高安全门禁，万一卡片遗失没有及时挂失，给不法分子可乘之机，财产的失窃、科研人员的研究成果泄密，将给用户单位造成不可挽回的损失，凡在安全级别高、人员少的门禁，披克建议： 1、密码读卡器，实现卡+密码方式双重认证 2、读卡前端采用指纹、面部、虹膜等生物识别披克所有门禁系列产品都无缝兼容Wigand协议输入设备 4)多级权限控制

《门禁系统管理规定》

门禁系统管理规定 MPCC 06.009—2007 1 目的为规范人员、车辆进出生产厂区，避免无关人员、车辆进厂，确保厂区生产安全。 2 适用范围本规定适用于进出茂名石化及办公楼的所有人员及车辆。 3 术语和定义门卡：进出厂区及办公楼所必须的电子通行证。正式门卡：期限超过3个月的门卡。临时门卡：期限少于3个月的门卡。 4 管理职责安全部门：负责对封闭化管理的监督检查及对进入厂区人员的安全教育。保卫部门：负责电子门卡的登记、发放、收缴和日常管理以及负责门禁系统的日常维护管理工作。人事管理部门：负责公司在职职工（含集体工、临时工）名单的更新。当公司在职职工发生变化即职工解除劳动关系或新增加职工后，人事部门应及时通知保卫部门吊销该门卡使其自动失效或增发相应门卡使其生效。 5 管理内容 5.1 门禁系统的管理 5.1.1 公司有炼油门禁系统和乙烯门禁系统，两个系统各自独立。公司正式职工的门卡可在两个门禁系统中通用。承包商的门卡在办卡时只准许在一个系统中使用，即在乙烯办卡只允许在乙烯区使用，在炼油办卡只允许在炼油区使用。如果乙烯区的承包商想进入炼油区，须先接受炼油区安全部门安全教育并考试合格，然后由炼油区安全部门出具有效证明，凭证明和乙烯区发的卡到炼油区办卡部门登录，然后此卡就可以在乙烯、炼油两区通用。同样炼油区的承包商想进入乙烯区，也须先接受乙烯区安全部门安全教育并考试合格，然后由乙烯区安全部门出具有效证明，凭证明和炼油区发的卡到乙烯区办卡部门登录，即可在乙烯区使用。 5.1.2 门禁系统的日常维护管理由保卫部门负责。 5.2 门卡的管理 5.2.1 正式门卡：卡面上包含“持卡人的姓名、单位、部门、岗位、卡号、照片”等内容，另外计算机上还存有“发证日期、有效日期”。临时门卡：临时门卡的基本内容与正式门卡相同，只不过承包商临时门卡的照片不用印刷在卡上，而是将照片直接粘贴在门卡上；外来技术服务人员及参观学习人员的临时门卡可以不附照片，但必须与身份证同时使用。 5.2.2 门卡的辨识：门卡分五种颜色，员工卡（浅绿色）、集体工卡和临时工卡合称劳务工卡（黄色）、承包商卡（淡蓝色）、临时来访参观人员卡（白色）以及在实华公司、华粤公司、西南首站等非公司所属单位内承包工程的承包商门卡（红色）。卡号由工种、单位、身份证号码所组成，卡号的第1位为工种性质代码，第2位为单位代码，第3位以后为身份证号码。工种性质代码由持卡人所

门禁系统管理制度

长春农村商业银行股份有限公司门禁系统管理制度第一章总则第一条为规范长春农村商业银行股份有限公司（以下简称“本行”）安全保卫工作，有效防止盗窃、抢劫、诈骗、破坏和治安灾害事故，维护正常的工作秩序，根据公安部、中国人民银行、银监部门的有关要求，结合本行实际，本行特安装了门禁管理系统。第二条本行门禁管理系统属感应式卡出入管理控制系统（简称门禁系统），具有对门户出入控制、实时监控、保安防盗报警等多种功能，它主要方便内部员工或住户出入，杜绝外来人员随意进出，既方便了内部管理，又增强了内部的保安。第二章门禁系统管理人员第三条本办法所称门禁系统管理人员，是指总行科技部门禁系统专门管理人员。系统管理人员应当遵纪守法、政治过硬、业务精通、恪尽职守。违反国家法律、法规和受到行政处分的人员，不得从事系统管理工作。系统管理人员变动，应向上级科技管理部门备案。系统管理人员应定期接受政治思想教育、职业道德教育、安全保密教育。

第三章门禁信息数据管理权限分配第四条门禁管理系统由科技部专人管理权限第五条门禁卡是实名发卡制，根据各部门的需求实际情况，有人事部门，安全保卫部门监督发卡。（详情见门禁卡管理制度）第六条门禁系统由科技部分为专人管理，设置AB岗。门禁卡权限由各部门经理签发，由人事部门，安全保卫部门监督，科技部发卡。第四章门禁系统使用情况记录及管理第七条门禁系统在实时监控界面可以实时的显示出当前门禁工作的情况，包括成员进出信息、门状态、报警信息。门禁系统的监控流水记录，保留三个月。（详见OCS7.1门禁系统说明书）第八条主要有三大部分组成：文字监控、紧急门区、电子图监控。（一）文字监控：以文字的形式实时显示监控记录，包括：刷卡信息（含进/出信息）、门状态信息、紧急信息。（二）紧急门区：通过设置可以对相应门区下的所有房门进行紧急开/关门、紧急取消等操作。（三）电子图监控：以电子图的形式实时显示监控信息，并可以对房门进行相应的控制管理。第五章门禁系统控制及应急措施

门禁系统管理办法

门禁系统管理办法（试行）第一章总则第一条为规范南昌轨道交通集团有限公司运营分公司(以下简称运营分公司)门禁系统的使用申请、分类授权、安全管控等管理工作，维护正常的生产、办公秩序，保障地铁运营安全，制定本办法。第二条本规定适用于运营分公司管辖范围内的各线车站、车辆段、车场、控制中心、办公大楼的生产门禁系统。公司行政类门禁权限由综合部负责另行规定。第二章门禁卡的分类第三条门禁卡分为三类，即员工卡、同站进出卡和应急卡。（一）员工卡按员工工作需要，根据相关申报程序，授权人员在员工本人的员工卡上设置相应的开门权限。（二）同站进出卡只能刷开单个车站设有门禁装置的车控室边通道门的门禁卡，只允许车站申请使用。（三）应急卡只能在紧急情况或特殊情况下使用。能够刷开部分或全部设有门禁装置的重要设施的通道门、系统和设备用房及管理用房的门禁卡。第三章系统管理部门职责第四条质量安全部职责（一）质量安全部为门禁使用权限审批的归口管理部门，负责门禁点位表格（以下简称门禁点表）申请的审批工作。（二）负责检查、考核各需求部门（中心）对系统的使用及管理情况。

（三）负责根据本部门员工岗位种类和工作需要设置门禁使用权限。第五条各部门（中心）职责（一）运管中心负责门禁卡的制作；维修中心负责门禁卡权限数据的录入和注销、系统使用操作的培训工作，系统维修规程、验收规程、运行操作规程的编写和修订以及系统设备设施的接管、维修和日常维护保养。（二）负责根据本部门（中心）员工岗位种类和工作需要设置门禁使用权限。（三）负责根据本部门（中心）工作需要设置同站进出卡、应急卡使用权限；负责本部门（中心）同站进出卡、应急卡的管理工作。（四）负责汇总、审核、提报本部门（中心）员工员工卡、同站进出卡和应急卡门禁使用权限申请及使用权限注销。第四章权限设置原则第六条员工卡使用权限设置原则（一）员工在系统内的使用权限根据岗位种类和工作需要设置。（二）车站工作人员只开通所属区域权限。（三）设备检修人员只开通通往所属管辖设备房间通道及所属设备房间权限。（四）车辆段办公人员只开通所在车辆段的权限。（五）控制中心办公人员只开通所在控制中心的权限。（六）除上述人员外，需开通权限的人员必须因工作需要每月平均使用所开通线路权限的门禁次数达5次以上。每月平均使用所开通线路权限的门禁次数未达5次以上，但因特别情况需开通门禁权限的，

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。一、用途 1.考勤：公司考勤以刷卡记录为准。 2. 1. 2. 1.-- 2. 四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失；4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作需要偶尔

进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5.必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便捷通道； 6.非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 7. 元) 元罚 / 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。六、门禁卡进入权限的开通与取消 1.权限的开通 1)新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依据，岗位性质统一设置； 2)因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申请》，部门经理核准、行政人事部审批后，交由前台文员开通门禁卡权限。

3)工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签字并交由前台重新设置权限。 2.权限的取消 1)遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通权限和挂失； 2)折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开通权限并予

门禁卡管理规定

门禁卡管理制度为满足融新科技中心项目办公楼内各承租方安全规范的管理需求，保证个办公企业及个人人身及财产安全，制定项目门禁卡安全管理制作使用制度。一、目的为规范大厦门禁卡管理，保障大厦正常工作秩序，特制定此管理制度。二、适用范围融新科技中心项目各公司所有在职员工及访客三、门禁卡的分类 1、员工卡： 1.1全通卡（物业消防应急专用） 1.2一级员工卡（物业高层管理人员） 1.3二级员工卡（物业正式员工） 1.4三级员工卡（物业试用期内员工） 2、客户卡： 2.1一级客户卡（正式员工） 2.2二级客户卡（临时访客）卡正面印有融新科技中心项目外观图片、融新科技中心LOGO标识、卡号及一卡通字样，卡的背面印有门禁卡使用须知。注：物业物业保安部消防控制室及由项目总经理特准人员使用全通卡。在职物业工作人员使用物业管理人员卡或员工卡，在各楼内租户办公人员使用本栋客户卡，外部来访物业及客户的访客人员使用临时访客卡。四、门禁卡的管理： 1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本办法的规定统一管理。 2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司行政负责人确定，提报物业客服部由物业项目负责人审核后提出建议。物业保安部负责授权并制卡。 3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业工程部负责。五、发卡对象： 1、门禁卡办理只针对融新科技中心项目内办公单位或部门； 2、个人办理必须持有其所在公司行政负责人出的办理申请访客给与办理，一级客户卡不针对个人进行办理； 3、门禁卡只针对申请的办公人员及业主发放，访客及其他人员物业有权拒绝给与办理；六、办卡流程：由使用部门到物业财务部进行空白卡申领，由物业服务中心物业保安部统一授权，由物业服务中心客服部或物业行政人事部进行统一发放。

门禁系统管理制度(正式)

编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 门禁系统管理制度(正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑

文件编号：KG-AO-8828-89 门禁系统管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全，规范门禁系统的使用与管理要求，明确注意事项，结合公司实际情况，特制定本管理制度。第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。第三条门禁系统管理规定（一）进入和离开公司、部门的员工必须随手关门，不得使门禁系统处于失效状态。（二）每位员工应爱护该设施，按照使用要求正确操作使用，不得随意乱按。（三）员工在上班时间进入电子门时，为确保公司安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给安

全防范管理带来困难。第四条非本公司人员进入规定（一）如因特殊原因，外来人员需进入公司办公区域，必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。（二）接待来访人员时，各部门接待人员应加强保密意识，如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。（三）陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。第五条补办门禁设置手续（一）员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时，请到财务部缴纳20元补办费用后，到综合部补办新的门禁卡，再由前台考勤人员重新设置门禁权限。（二）若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。请在这里输入公司或组织的名字 Enter The Name Of The Company Or Organization Here

公司门禁卡授权及领用管理规定

xxXXX有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定（草稿件）一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本规定。二、范围本制度适用于公司全体员工。三、门禁卡管理 1、门禁卡授权和领用由行政人事部统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，行政人事部在核实情况后，将予以免费更换。四、门禁卡授权领用流程：新员工：人事主管申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）部门负责人同意行政主管审核门禁卡终端授权（网管）制卡--

--通知人事主管制卡完毕- 人力资源通知新员工领卡丢失卡：丢失人申请补办门禁卡-- 行政主管审核-- 门禁卡终端挂失（网管） --- 门禁卡终端授权（网管）-- 制卡通知领用人领卡管理人员权限更改：人事经理申请制作门禁卡权限更改（提供一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）- 行政人事部经理审核-- 门禁卡终端授权变更（网管）-- 制卡- 行政人事部通知领卡门禁卡注销（员工离职或辞职）：人事主管申请门禁卡注销行政人事主管审核---------------------- 门禁卡终端注销该卡门禁卡收回（员工离职或辞职）：人事主管负责收回门禁卡并交于行政主管 -- 行政主管审核 - 门禁卡终端注销该卡（网管）五、指纹门禁授权领用流程：主管级以上员工：申请指纹门禁-- 行政人事部经理审核-- 门禁指纹终端授权（行政人事经理）- 制做完成。（注：部门经理级、主管级、总经理秘书、保安队长人员方可开通，同时在职三个月以上。）六、钥匙管理办法 1、公司钥匙由行政人事部统筹管理、复制，各部门钥匙由部门负责人管理。 2、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。

门禁使用管理规定新版

文件编号：S N-规编制部门：总经理办公室发行部门：总经理办公室分发部门（代号）：各部门门禁系统使用管理规定编制：施达审核：批准：发布：2009年月日实施：2009年月日上海 XXXX有限公司

1、目的为了加强公司门禁系统的日常管理，维护公司治安稳定，特规定如下： 2、引用文件无 3、门禁管理细则 3.1办理门禁设置手续： 3.1.1新进员工需要设置门禁，由所属部门考勤人员（或指定专人负责）填写《门禁设置申请表》（见附件一），按照申请表上的要求正确填写，并有所属部长签字后，连同《工作证》向总经理办公室（简称总经办）安全科提交申请。 3.1.2员工需要开设门禁系统的权限，须由所在部门部长确认同意并在《门禁设置申请表》上签名才有效，没有部长签名将拒绝办理。 3.1.3若员工本人私自提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。 3.2补办门禁设置手续： 3.2.1员工发生《工作证》遗失、损坏、失效时，请到人力资源部补办新的《工作证》后，交给所属部门考勤人员（或指定专人负责），向总经办安全科提出补办，重新设置门禁系统。 3.2.2若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。 3.3门禁设置方位： 3.3.1办公楼一楼：北侧一部电梯口通道玻璃门设门禁锁、接待大厅通往办公楼内门、接待会议室通往办公楼内门设门禁锁。 3.3.2办公楼三楼：南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、产品技术部B309实验室、EDA实验室设门禁锁。 3.3.3办公大楼四层楼：南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.4办公大楼五层楼：南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁。 3.3.5阵列厂房一楼：通道信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.6阵列厂房二楼：阵列工程部办公室门、产品技术部实验室门设门禁锁。 3.3.7模块厂房一楼：通道信息技术部电脑网络机房门生产技术部实验室门、品质管理

企业门禁系统方案

门禁系统方案青岛丽点网络传媒有限公司 2010-06-27

第一章门禁系统设计第一节门禁系统概述门禁, 又称出入管理控制系统，是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起，对进出人员进行适当级别的权限鉴别，并进行相应控制的数字化管理系统。本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统，人员手持一张合法的感应式IC卡即可通过IC卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。门禁系统取代传统的机械锁匙，减少钥匙管理的麻烦，有效地避免钥匙流失。同时可记录、查询进出人员信息，与普通机械锁有着无法比拟的优越性。 1.使用安全机械锁因为部分在外，通过钥匙或其他工具可以轻易开锁进入。而IC卡门禁系统是通过传递加密的数字信息，由控制器控制电控锁的开与闭。 2.管理安全机械锁的钥匙非常容易遗失或流出，为了安全，须将锁更换。而IC卡门禁系统只需将遗失的卡挂失或取消权限即可。 3.使用方便一张卡可以代替系统内所有钥匙，只要对一张卡授权，该卡即可通行所有授权进出的区域。不必携带一大串钥匙，开门时寻找钥匙的麻烦。 4.管理方便。省去了配置钥匙、分配钥匙的麻烦。只需通过权限设置，轻松规划人员出入权限。通过管理软件随时查看各区域人员进出情况。 5.系统灵活附加的功能更是普通机械锁无法做到的，如规定允许通行时间，在非允许时间内即使有钥匙也不能通行，更进一步提高安全性。与其他系统联动，提高了系统的灵活性。 6.管理科学系统真实地记录进出人员进出时间、地点等情况，可随时查询控制区域的人员情况。所以，IC卡门禁系统的应用得到迅猛的发展。第二节门禁系统的结构 2.1 门禁系统控制原理门禁系统单元门禁的组成如下图：门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。管理系统负责人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。门禁系统可以在线工作，也可脱机工作。在线工作时，可实时将刷卡数据上传到系统，以供监控、查询。脱机工作时，将刷卡数据保存在本地，待连接到网络后将数据上传给电脑处理。 2.2 网络结构门禁系统根据需要，由多个单元门禁构成。根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，每个单元门使用两个读卡主机，进出都要求刷卡，一个独立的建筑物内的控制器

机房门禁管理系统设计方案

门禁系统一、概况 1．项目介绍工程装修改造4层，建筑面积4484平方米。本工程包括地下二层、地上一层、二层、十层。根据图纸要求，设置门禁系统，对来往人员进行统一管理。 2．设计规范 ?GA/T70-94 安全防范工程费用概预算编制办法； ?GA/T75-94 安全防范工程程序与要求； ?GA/T74-94 安全防范系统通用图形符合； ?技防工程安装标准： ?GBJ116-88 消费部门有关法规文件和标准； ?GBJ42-81 工业、企业、企业通信设计规定； ?GB12663-90 防盗报警器通用技术条件； ?GA2423 电工电子产品基本环境试验规程。 ?甲方提出的具体要求。二、解决方案 1. 设计原则先进性和成熟性方案采用的技术和产品，考虑在国际上既有先进性，又是广泛使用的技术和产品。在软硬件方面居于世界领先地位，同时又是成熟的产品，使系统具有良好的基础。

开放性和安全性该方案采用的产品除了与本单位的产品组成系统外，能适应与符合国际标准的其它厂商的产品互联，同时又具备很好的安全性，以防止受侵害。可靠性选用的产品具备很好的安全稳定性，以满足用户综合管理的要求。可扩充性选用的产品具备很好的可扩充性，除在机关大楼内可扩充外,也能满足系统其它分局的要求，具有良好的扩充性能和价格优势。可维护性、可管理性系统应具备安装配置简便易行，使用简单大众化，而且整个系统具备统一的网络管理能力，便于管理。 2. 产品介绍根据甲方需求门禁系统采用美国洛泰克产品。洛泰克门禁系统主要性能 1系统主框架积10余年的开发经验之总结，并经近4万个用户的使用和考验，稳定可靠。 2系统集门禁管理、考勤管理、巡更管理、储值消费和停车场管理等多项功能于一体，是一套性能价格比最优的解决方案。 3主系统的模块化设计，便于根据项目需要量体裁衣，保证系统资源的充分使用。同时，将来用户扩展系统功能和扩大系统管理范围非常方便。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定为加强服务区出租屋安全管理，保证各住户的个人财产安全及人员货物出入的正常秩序，本管理中心特对全体出租屋设立“一卡通”门禁管理，同时为确保管理有效落实到实处，，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。一、用途 1.出入各区域：单宿舍区域楼道口或电梯口均装有刷卡机，进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。二、发卡对象 1.员工卡：物业管理中心全体员工。 2.业主卡：出租屋所有住房或三四楼工厂业主与其人员。三、发卡流程 1.员工卡：财务部根据新入职员工资料审核，制卡并发给员工，如该员工离职必需要回收此卡； 2.业主卡：财务部根据新入住业主的相应申请制卡并发给使用人，如该业主退房时必需要回收此卡；四、门禁卡使用须知 1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2.持卡人必须随身佩带门禁卡，以保证自己出行方便； 3.持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失；

4.持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因朋友原因需要偶尔进入某一区域的人员，可在朋友的陪同下同往；经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5.三、四楼工厂区域，非本厂访客接待人员不得将非单位人员引入门禁区域内，违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 6.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到管理中心财务室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。五、领卡、补卡费用及流程 1. 首次领取门禁卡，需凭〈住房协议〉及本人身份证前往财务室办理领卡登记手续，需填写〈门禁卡开通申请〉并缴纳最新门禁卡使用费3元/张，押金20元/张，押金在退房时有卡退还时将全额退还。 2、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，管理中心财务室在核实情况后将予以免费更换； 3. 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元/张)后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元）并扣除30元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。 4. 补卡流程：使用人填写〈门禁卡开通申请〉，提出申请，物管处人员核实，交财务室人员收缴相关费用，并取消原卡权限发放新卡。 5. 管理中心员工办理离职手续时，须向财务室交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。

门禁卡规章制度

门禁卡授权及领用管理规定一、目的：为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失，特制定本制度。二、范围：本制度适用于公司全体员工。三、门禁卡管理： 1、门禁卡授权即领用由总经理办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。 3、员工离职时须交回门禁卡后人力资源部方可办理调离手续。 4、外派员工可保留本人门禁卡。 5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到办公室办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡片而造成损失，卡片持有者应承担全部责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，办公室在核实情况后，将予以免费更换。四、门禁卡授权领用流程： 1、新员工：人力资源部申请制作门禁卡（提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知新员工

领卡。 2、丢失卡：丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知领用人领卡 3、权限更改：人力资源部申请制作门禁卡权限更改（提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息）----办公室主任审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知人力资源制卡完毕----人力资源通知员工领卡 4、门禁卡注销（员工离职或辞职）：人力资源部申请门禁卡注销----办公室主任审核----门禁卡终端注销该卡 5、门禁卡收回（员工离职或辞职）：人力资源部负责收回门禁卡并交于办公室----办公室审核----门禁卡终端注销该卡

电子门禁系统建设规范

1前言为了确保电子门禁工程的软硬件品质，加密方法、数据结构等符合全区“统一管理模式、统一管理平台、统一硬件标准”的知道思想，确保全区电子门禁工程质量优秀、坚固耐用、运行可靠，使电子门禁这项民生工程真正成为民心工程，使电子门禁系统真正为我区社会管理所用，特制订本文，规范新建、扩建或改建的城中村、老屋村、物业小区等居民房屋的电子门禁系统建设等工作。 2电子门禁系统建设规范 3规范性引用文件一、规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）使用于本文件。 GB/T 21741-2008 住宅小区安全防范系统通用技术要求 GB/T 25724-2010 安全防范监控数字视音频编解码技术要求 GB 50057-94 建筑物防雷设计规范 GB 50348-2004 建筑物电子信息系统防雷技术规范 GB 50395-2007 视频安防监控系统工程设计规范 GB 50396-2007 出入口控制系统工程设计规范 GA/T 75 安全防范工程程序与要求 GA 308 安全防范系统验收规则 GA/T 367-2001 视频安防监控系统技术要求 GA/T 394-2002 出入口控制系统技术要求 GA/T 670-2006 安全防范系统雷电浪涌防护技术要求 GA/T 792.1-2008 城市监控报警联网系统管理标准

4电子门禁建设要求 4.1软件管理系统门禁软件系统是门禁工程的核心管理部分，其除了具备门禁信息登记、门禁卡授权等基础功能之外，还要负责把数据推送到智能社区管理系统和广东省人口信息自动申报系统，实现数据的融汇共享。 4.1.1房屋和人员管理。门禁软件系统的房屋与人员管理要以“区县—镇街—派出所—社区—楼栋—套间—人员—门卡”共8个层级要求为基础模型开发各个管理功能，其等级的字段内容要符合智能社区管理系统数据接口规范，又要符合广东省人口信息自助申报系统的数据接口规范。 4.1.2门禁授权管理。门禁软件系统可根据各种应用场景发出不同需求的门禁卡，至少能发出“正式用户卡、参数配置卡、增删黑名单卡和临时用户卡”等四种基础功能门禁卡。正式用户卡是为新登记的门禁用户签发的正式门禁ak，在系统层面上严格按照一证一卡操作，同一门锁同一身份证只能开一张门禁卡，再开卡必须注销旧卡才能进行操作，此用户卡除了常规功能之外还能把注销的旧用户卡号作为黑名单写入新卡中，让新用户把黑名单待会到电子门禁锁主板的存储器中，实现黑名单离线传送功能；参数配置卡是在门禁设备安装完毕后，软件系统能根据使用需求发出参数配置卡给现场施工人员初始化门禁参数及激活相关功能；增删黑名单卡是当有大量黑名单用户需要批量添加或删除时，门禁软件系统能为管理人员发出黑名单卡进行增删操作；临时用户卡是为新安装门禁但未及时获取到正式卡的用户批量大方短期有效的临时用户卡，临时用户卡应满足从第一次开锁时间开始计时48-72小时后自动失效以缓解新卡堆积、不能及时办理的难题。 4.1.3出入记录管理。门禁软件系统能收集和存储人员进出门禁的行为记录，对联网式门禁设备能实现在线手机其出入记录，对离线门禁设备能提供“导出出入记录”功能。 4.1.4业务收费管理。门禁软件系统能针对责任区域、社区或小区的收费方案设计各种不同的收费方式，支持押金、工本费、月管理费等收费项目，支持不同类型的收费模式，可实现票据打印、错误签单、业务统计和流水查询等功能，详细记录每一笔业务日志，无论办卡、收费、补卡、退费等操作行为都需要清晰准确记录，同时可以按月或者按日查询、汇总各项业务的收支情况。

电子门禁系统管理规定

天水二一三电器有限公司电子智能门禁系统管理办法（试行）第一条为维护公司安全管理，保障公司正常生产，规范公司门禁系统的管理及使用，特制定本办法。第二条本办法适用于公司门禁系统及相关设备的管理。第三条公司电子门禁卡包括：（一）公司人力资源部配发的员工电子工作证；（二）公司人力资源部配发的门卫专用电子卡；（三）公司人力资源部配发的临时电子卡。第四条公司门禁权限由公司人力资源部统一管理。公司员工申请门禁权限者，需填写公司门禁权限申请表，经部门领导审核，人力资源部批准后予以办理。第五条公司员工必须刷卡通过门禁设置点，不得以其他方式强行开门，如违反公司规定，损坏门禁系统设备者，应承担相应责任；员工刷卡通过门禁设置点后，应随手锁门；各门禁设置点由所在部门负责，平时不得随意开放。第六条公司物资车辆进出必须由运输负责人员刷卡并出示物资出门证、物资明细等其它证件并登记备案后，方可放行通过。第七条公司门禁系统实行分时段控制，在无权限时段进出门禁设置点的员工，必须在公司门卫处登记备案，由公司门卫协助开门。第八条公司员工应随身携带门禁卡，便于进出办公室与厂区。遇有特殊情况，需要公司门卫协助开门者，经登记备案确认无误后，

由公司门卫协助开门；公司未配发门禁卡的员工必须由公司门卫核实其身份后协助开门；外来人员由公司门卫协助开门，并登记备案。第九条公司各部门领导应每日查看本部门员工进出公司记录，掌握部门人员进出情况，进行严格管理；公司安全生产值班干部必须每日检查各部门人员进出情况，对查出问题的部门及人员进行通报处理。第十条为了保护持卡者的利益及门禁系统的安全，门禁卡遗失者，应立即由本人通过电话或者到公司人力资源部办理挂失登记手续，由人力资源部负责撤消挂失卡的相关权限并补办门禁卡，补办者须支付20元工本费。电话报失者，应在24小时内补办挂失登记手续，挂失登记前所造成的一切后果，由遗失者本人负责。第十一条公司门禁卡仅限员工本人使用，不得转交他人，违反规定造成公司损失者，必须承担相关责任。第十二条员工调离公司前，须到公司人力资源部交回门禁卡，方可办理最后的离职手续，如门禁卡损坏、丢失，须支付20元工本费。第十三条公司员工必须严格遵守本办法，违反规定者，个人罚款50元，部门负责人罚款100元。第十四条公司门卫人员必须严格执行本办法，违反规定者，个人罚款50元，部门负责人罚款100元。第十五条公司人力资源部必须依据本办法对公司人员进出及门卫执法情况进行监督管理。

门禁系统管理制度

仓库门禁管理办法一、总则： 1、为了有效地管理仓库门禁，杜绝由于外来人员随意进出仓库，造成的货物与设备设施的安全隐患，特制订本办法。 2、本办法对门禁权限的开启与员工卡的管理等方面问题进行了阐述和规定。二、仓库门禁的开通权限 1、仓库设备安全管理小组负责仓库员工卡仓库门禁权限的开通工作。三、仓库门禁开启的办理： 1、仓库所使用的门禁卡为天狮集团员工卡； 2、仓库工作人员在入职后得到天狮员工卡，到岗后联系仓库设备安全管理小组进行仓库门禁权限的开通； 3、对其他部门需要开通仓库门禁的员工，由该部门的主要负责人向仓库管理中心提出申请，申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报，待仓库上级管理部门同意后，方可进行仓库门禁权限的开通；四、门禁的使用： 1、实行一人一卡，使用过程中严禁转借； 2、若因转借造成事故或发生仓库财产损失时，仓库管理人员将追究员工卡持有人的相关责任。五、员工卡的报失： 1、员工如果不慎将员工卡丢失，必须第一时间通知主管人员，并到人事部门报失，及时注销该卡； 2、若员工卡在丢失数日后找回，由于该卡已注销，员工须将卡尽快交回或妥善保管；六、员工卡的补办： 1、如果员工卡丢失或者损坏，在报失后应及时申请补办，并再次让仓库设备安全管理小组进行仓库门禁权限的开通； 2、如果员工卡丢失后又找回，并已报失，员工需将员工卡上交或妥善半管；七、员工卡的注销： 1、员工因调动、离职等原因离开仓库上班时，必须将员工卡上交人事管理部门，对员工卡进行注销； 2、员工离职时，应按照人事部门的要求交还员工卡。

八、员工卡管理： 1、员工卡仅限申请者本人使用，不得转借他人。因员工卡转借他人造成不良后果的，由转借者承担相关责任。 2、持卡人必须随身佩戴员工卡以备相关人员查验（如仓库主管人员、安全负责人等）。人员未佩戴员工卡，则管理人员有权禁止其进入。员工卡要注意保护，不要随意弯折，不得与其他卡片（如银行卡、公交卡、饭卡等）或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。 3、提高安全防范意识，自觉维护安全，禁止将本人的员工卡借给其他人使用，同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。 4、门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门。 5、员工卡应妥善保管，如有遗失，应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的，由该持卡人承担相关责任。 6、外部人员进入仓库时应有对接人进行引领，事务办理完毕后将其送出仓库，要求全程跟随。八、本管理规定解释权在仓储管理处。九、本管理办法从发文之日起开始执行。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则一、目的: 为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。二、范围: 本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。三、门禁卡管理: 1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。 2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。 3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。 4、外派职工可保留本人门禁卡。 5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。 6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。 7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。 8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登

记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。四、门禁卡授权领用流程: 1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。 2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。 3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。 4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。 5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。

门禁使用管理规定

文件编号：SN-规编制部门：总经理办公室发行部门：总经理办公室分发部门（代号）：各部门门禁系统使用管理规定编制：施达审核：批准：发布：2009年月日实施：2009年月日司限公海上 XXXX有、目的1为了加强公司门禁系统的日常管理，维护公司治安稳定，特规定如下：、引用文件2无 3、门禁管理细则办理门禁设置手续：新进员工需要设置门禁，由所属部门考勤人员（或指定专人负责）填写《门禁3.1.1设置申请表》（见附件一），按照申请表上的要求正确填写，并有所属部长签字后，连同《工作证》向总经理办公室（简称总经办）安全科提交申请。员工需要开设门禁系统的权限，须由所在部门部长确认同意并在《门禁设置申3.1.2 请表》上签名才有效，没有部长签名将拒绝办理。3.1.3若员工本人私自提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。补办门禁设置手续：员工发生《工作证》遗失、损坏、失效时，请到人力资源部补办新的《工作证》3.2.1后，交给所属部门考勤人员（或指定专人负责），向总经办安全科提出补办，重新设置门禁系统。若员工本人提出要求设置门禁系统，将拒绝办理。3.2.2．门禁设置方位： 3.3.1办公楼一楼：北侧一部电梯口通道玻璃门设门禁锁、接待大厅通往办公楼内门、接待会议室通往办公楼内门设门禁锁。 3.3.2办公楼三楼：南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、产品技术部B309实验室、EDA实验室设门禁锁。

3.3.3办公大楼四层楼：南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.4办公大楼五层楼：南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁。 3.3.5阵列厂房一楼：通道信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。 3.3.6阵列厂房二楼：阵列工程部办公室门、产品技术部实验室门设门禁锁。3.3.7模块厂房一楼：通道信息技术部电脑网络机房门生产技术部实验室门、品质管理部实验室门设门禁锁。开启门禁注意事项： 3.4.1门禁系统的设置为进入办公区域需要刷卡，离开办公区域（进入楼梯间）无需刷卡。 3.4.2由楼梯间进入办公区域时，读卡器位于门的右边，指示灯平常为红色，如需开门，请将《工作证》放至读卡器前，此时读卡器指示灯转为绿色，同时发出“哔，哔”两声，这时门锁已经打开，可以开门进入。如果刷卡时只发出一声“哔”，请先确认你是否有开此门的权限，如有权限而不能开门，请与总经办安全科联系，联系电话：9023或2023或9201。 3.4.3由办公区域进入楼梯间时，在门的左侧有一出门按钮（上面印有DOOR EXIT），开门按此按钮即可。 3.4.4开门后请将门关闭，以确保门禁系统正常使用。 3.4.5办公楼厂房网络室及办公楼一楼走廊，三楼四楼北楼梯处的门禁，其门锁在门关闭后会有5秒的上锁时间，所以门关闭后的5秒内刷卡和按出门按钮都无效，如需开门请在门关闭5秒后执行。 3.4.6因电子门（弹簧门）不是自动开关的，当员工用门禁卡开启电子门进入后，不要把门拉到90度角，此门一旦被拉到90度角时，门就会始终开着又不会报警而起不到门禁安全保障作用，大家在启用时应自觉做到把门关上。． 3.4.7员工在上班时间进入电子门时，为确保工厂安全，应有秩序按每人读一次卡进入，一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来，遇上治安情况就无法查找线索，就会失去门禁安全保障作用，给安全防范管理带来困难。 3.4.8员工在使用门禁卡时，若在昼夜碰到卡失灵、丢失、忘带等情况，请立即与总经办安全科或中央监控室值班队员联系。 4、其他以上事项解释权归总经办安全科。联系电话：中央监控室值班联系电话：2122 5、附件：《门禁设置申请表》（见附件一）《门禁设置权限规定》（见附件二） 6、本《规定》自公司领导批准之日起施行。 7、改版履历表版改版发行修改改版内容、理由批准审核日期日期次新规总稽人财综信营产资品动息力务销品材质力合经核技办部资部技部管计部部术术划源理

门禁、考勤管理办法

门禁考勤管理办法 1.总则 1.1.为了规范公司门禁、考勤管理，特制订本办法。 1.2.本办法适用于工业园区所有员工。 2.职责 2.1.人力资源部： 2.1.1.负责门禁、考勤系统的日常管理与维护； 2.1.2.负责门禁、考勤卡的办理、发放和补办； 2.1. 3.负责全公司手工纸质考勤、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工作，并按期汇总、整理汇报财务部； 2.1.4.负责对门禁、考勤使用异常的考核。 2.2.行政后勤科： 2.2.1.负责反馈通勤车晚点造成员工迟到的情况； 2.2.2.负责公司考勤设施的日常保养、保护及异常汇报工作； 2.2. 3.负责临时门禁卡的管理、发放及回收。 2.2.4.负责员工进出厂区刷卡异常的登记。 2.3.IT部：负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护，保证系统正常工作。 2.4.各部门考勤员：负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定期记录、收集、整理、汇报工作。 2.5.各部门负责人：负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。 2.6.员工：按照规定使用门禁、考勤卡。 3.门禁卡管理 3.1.门禁卡分类及用途 3.1.1.员工卡：员工进入相应工作场所的凭证及工具，员工个人的考勤工具。 3.1.2.贵宾卡：适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。 3.1.3.临时卡：适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用。 3.2.门禁卡的办理

5.3.5.部门考勤员根据当日加班情况及考勤系统加班刷卡情况如实登记部门手工纸质加班明细表、汇总表，每月23日前将部门领导审核完成的加班明细表、加班汇总表及加班汇总表电子档报人力资源部。 5.3. 6.人力资源部依据加班刷卡记录核实各部门上报资料的完整性，准确性。出现异常，按异常处理规定直接计入人力资源部考勤异常汇总，按相应流程申报审核后提交财务部统计。 5.4.考勤打卡规定 5.4.1.员工门禁卡也为员工考勤卡，考勤按区域定点打卡，未按定点打卡，考勤系统将不记录考勤数据，出现异常，由持卡人自行承担。具体打卡点以人力资源部通知为准。 5.4.2.生产部门员工按部门上班、下班安排进行两次打卡，办公人员按行政公布的上下班时间进行两次打卡。 5.4.3.上班时间中出入大门时，需报告当班主管并在保安室登记相关信息，出现异常由持卡人自行承担。 5.5.考勤异常的处理规定 5.5.1.出现考勤机、考勤卡异常导致无法正常考勤，必须马上通知保安进行核实，并主动在《员工门禁刷卡异常/外出登记表》签字确认。未通知保安出现异常，按考勤缺失处理。 5.5.2.员工工作时间因公外出或请假外出打卡的，生产员工需提前到部门考勤员处填写《员工门禁刷卡异常/外出登记表》。 5.5.3.员工工作时间因公外出或请假外出无法回公司打卡的，生产人员需在24小时内在《员工门禁刷卡异常/外出登记表》上如实记录并经一级上司---二级上司进行二级管理审批。行政人员需在24小时内提交“考勤补打审批流程”。未在规定时间范围内登记或提交流程进行审批或审批不全按考勤缺失处理。 5.5.4.员工因忘记带门禁卡或其他原因导致无法考勤、考勤失败时，生产人员需在24小时内与部门考勤员联系，并填写《员工门禁刷卡异常/外出登记表》，经部门领导签字确认后备案。行政人员需在24小时内提交“考勤补打审批流程”。如没有说明原因、未在规定时间范围内提交考勤补打流程或未经部门领导签字的按考勤缺失处理。