合同审核流程与审核表

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公司合同审批表流程模板

公司合同审批表流程模板

公司合同审批表流程模板一、总则1.1 为了加强公司合同的管理,确保公司合同的合法性、合规性、合理性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本流程模板。

1.2 本流程适用于公司所有合同的审批过程。

1.3 本流程旨在明确合同审批的程序、责任人和相关要求,确保合同审批工作的顺利进行。

二、合同送审2.1 合同承办人应将合同草案、涉及的相关原始资料以及合同审批表填写完整后,提交给承办部门负责人。

2.2 承办部门负责人对合同进行初步审核,确认合同内容的完整性、真实性和合法性,并在合同审批表上签署审批意见。

2.3 如有需要,承办部门负责人应将合同审批表和相关资料提交给其他相关部门负责人进行会签,并由其签署意见后,再转交法务部门进行审核。

三、部门审核3.1 承办部门负责人对合同的相关业务需求进行实质性审查,并在合同审批表上签署审批意见。

3.2 部门审核着重对合同的业务内容、合同条款的合法性、严密性和可行性进行审查。

3.3 若部门负责人同意合同内容,则在合同审批表上签署同意意见,并将合同审批表转交法务部门进行审核。

3.4 若部门负责人不同意合同内容,则将合同审批表退回给合同承办人。

四、法务审核4.1 法务部门接到合同审批表和相关合同草稿后,对合同条款和内容的合法性、严密性和可行性进行审查。

4.2 法务部门对合同中的法律风险进行评估,并提出修改意见和建议。

4.3 法务部门在合同审批表上签署审核意见,并将合同审批表转交管理层进行审核。

五、管理层审核5.1 各业务直属(副)总裁对合同进行审核,并签署相关意见。

5.2 若合同涉及公司资金支出,则需经总裁审批。

5.3 一般合同在管理层审核后,转交总裁审批。

5.4 重要合同在管理层审核后,转交总裁办其余副总裁进行会签,然后再转交总裁审批。

六、签章备案6.1 合同审批表及合同草案等相关资料完备后,由公司印鉴管控人员进行签章。

6.2 相关合同签署完毕后,应将合同原件转交法务部门进行合同备案归档。

合同审批流程表

合同审批流程表

合同审批流程表合同审批流程表流程名称:合同审批流程版本号:V1.0编写日期:XX年XX月XX日生效日期:XX年XX月XX日修订日期:无修订原因:无修订内容:无流程概述:合同审批流程是为了确保与合同相关的事项在确保合规、风险可控的前提下进行的流程。

通过有序的审批步骤,保证所有合同的签署、执行符合法律法规和公司规定,并能及时评估合同对公司风险的影响。

流程步骤:1. 合同申请:- 合同申请人向合同管理部门提交合同申请表,并提供完整的合同文本和附件。

2. 合同初审:- 合同管理部门负责对申请合同进行初步审查,包括:- 合同是否完整、符合法律法规和公司规定;- 合同对公司风险的评估。

3. 审批流程发起:- 合同管理部门根据初审结果,将合同申请流程发起,将合同文本和附件发送给相关审批人员。

4. 审批人员逐级审批:- 审批人员按照事先确定的审批顺序逐级审批合同申请。

- 各级审批人员根据自身权限和职责,对合同进行严格审查,包括但不限于:合同条款是否合理、合同风险是否可控、合同金额是否符合预算等。

5. 合同修改与调整:- 如审批人员认为合同需要修改或调整,可以提出修改建议,合同申请人进行相应修改后重新提交。

6. 审批结果:- 审批人员对合同申请的审批结果,根据实际审批情况,可分为以下几种:- 通过审批:合同管理部门将审批结果通知合同申请人,申请人将合同签署相关事宜进行进一步处理。

- 驳回申请:若有任何审批人员驳回申请,合同管理部门将通知申请人,并提供具体驳回原因以及补充材料的要求。

- 待定审批:若有任何审批人员对合同申请有疑问或需要进一步核实事项,审批人员可将审批状态设为“待定”,并提出具体疑问或要求核实的事项。

7. 合同签署与执行:- 合同申请人根据审批结果,如审批通过,则进行相应的合同签署和执行工作。

- 合同管理部门对合同签署和执行进行监督和管理,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。

8. 合同存档:- 合同管理部门对已签署和执行的合同进行归档和管理,保证合同的存储安全和维护工作。

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图
合同编号:____________
合同名称:____________
合同类型:____________
合同签订日期:____________
合同乙方:____________
合同主要条款:____________
审查人员:____________
审核日期:____________
是否审核通过:[√]是 [ ]否
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
审核结果:[√] 合同生效 [ ] 合同失效
审核流程:
步骤审核内容审核要求审核要点审核结果备注
1 合同内容审核合同是否完整和准确合同条款是否明确合同生效签名
2 合同金额审核合同金额是否正确各项费用是否清楚合同生效签名
3 合同条款审核合同条款是否合法合规合同风险是否控制合同生效签名
4 合同附件审核合同附件是否齐全合同附件内容是否符合要求合同生效签名
5 合同盖章审核合同是否获得授权合同盖章是否齐全合同生效签名
审核人员:____________
审核日期:____________
审核结果:[√] 合同审核通过 [ ] 合同审核不通过
审核意见:______________________________________________
审核人签名:____________
合同审核流程表格仅供参考,您可以根据实际情况进行调整和修改。

希望对您有所帮助!。

合同审批表范本

合同审批表范本

合同审批表范本合同名称:____________________合同编号:____________________甲方(单位名称):____________________乙方(单位名称):____________________合同金额:____________________审批部门:____________________审批流程:1. 申请部门填写合同审批表,并提交相关合同草案及附件。

2. 合同管理员对合同草案及附件进行初步审核,确认合同的完整性和合规性。

3. 相关部门对合同草案及附件进行审核,提出审核意见。

4. 法律顾问对合同草案及附件进行法律审核,提出法律意见。

5. 财务部门对合同草案及附件进行财务审核,提出财务意见。

6. 总经理对合同草案及附件进行审批,签署意见。

7. 合同审批通过后,由合同管理员进行合同签订和存档。

审批时间:____________________申请部门意见:1. 申请部门负责人签字:____________________2. 申请日期:____________________合同管理员意见:1. 合同管理员签字:____________________2. 审核日期:____________________相关部门意见:1. [相关部门负责人签字]2. [相关部门审核日期]法律顾问意见:1. 法律顾问签字:____________________2. 法律审核日期:____________________财务部门意见:1. 财务部门负责人签字:____________________2. 财务审核日期:____________________ 总经理意见:1. 总经理签字:____________________2. 审批日期:____________________。

合同审批表范本

合同审批表范本

合同审批表范本
合同名称:
合同编号:
起草部门:
起草人:
合同金额:
拟定合同期限:
对方单位名称:
对方单位地址:
对方单位联系人:
对方单位联系方式:
一、审批流程
1. 部门审核:
审核要点:合同的合法性、合规性、合理性等。

审核意见:[具体审核意见]。

2. 分管领导审核:
审核要点:合同的重要条款、风险防范等。

审核意见:[具体审核意见]。

3. 总经理审核:
审核要点:合同的整体利益、审批流程等。

审核意见:[具体审核意见]。

二、合同主要条款
1. 合同主体:明确合同各方的名称、地址、联系方式等。

2. 合同标的:详细说明合同的标的,包括名称、规格、数量、质量等。

3. 价格及支付方式:明确合同的价格、支付方式、时间等。

4. 交货及验收:约定交货时间、地点、方式以及验收标准等。

5. 质量保证及售后服务:明确质量保证期限、售后服务内容等。

6. 保密条款:如有需要,约定保密条款,保护各方的商业秘密。

7. 违约责任:明确各方的违约责任,以及违约金的计算方式等。

8. 争议解决:约定争议解决的方式,如仲裁、诉讼等。

9. 其他条款:根据实际情况,约定其他需要明确的条款。

三、注意事项
1. 合同起草应遵循法律法规和公司的规定,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同审核应严格按照审批流程进行,确保合同的质量和风险可控。

3. 合同签订后,应及时存档,并按照公司的规定进行管理。

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单

合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。

需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。

2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。

3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。

4. 加盖公司合同章。

5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。

具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。

至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。

该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。

此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。

请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。

同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。

合同审批流程表模板

合同审批流程表模板一、基本信息序号项目名称合同编号合同金额合同期限合同对方经办人经办部门1[项目名称][合同编号][金额][开始日期]至[结束日期][对方单位名称][经办人姓名][经办部门名称]二、合同审批流程1.起草阶段o经办部门起草合同草案,并填写本审批流程表。

o经办部门负责人审核合同草案及流程表内容。

2.法务审核o经办部门将合同草案及流程表提交法务部门进行法律审核。

o法务部门出具审核意见,并提出修改建议。

3.财务审核o经办部门将合同草案及法务审核意见提交财务部门进行财务审核。

o财务部门出具审核意见,并提出修改建议。

4.部门负责人审批o经办部门将合同草案及审核意见提交部门负责人审批。

o部门负责人签署审批意见。

5.分管领导审批o经办部门将合同草案及部门负责人审批意见提交分管领导审批。

o分管领导签署审批意见。

6.总经理审批o经办部门将合同草案及分管领导审批意见提交总经理审批。

o总经理签署审批意见。

7.合同签订o经办部门根据审批意见完善合同文本,并与合同对方签订合同。

o合同签订后,经办部门将合同正本及审批流程表归档。

三、合同执行与监督1.合同执行o经办部门负责合同的具体执行工作,并定期向分管领导汇报执行情况。

2.合同变更o如合同执行过程中需要变更合同内容,需重新履行审批流程。

3.合同终止o合同到期或提前终止时,经办部门需办理相关手续,并报分管领导审批。

四、其他事项•本流程表一式多份,经办部门、法务部门、财务部门、分管领导及总经理各执一份。

•本流程表自发布之日起执行。

[单位名称](盖章)[发布日期]。

合同审批流程表

合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。

为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。

下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。

2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。

部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。

如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。

3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。

财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。

4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。

法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。

5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。

高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。

6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。

如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。

如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。

7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。

同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。

以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。

同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。

这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。

学院合同审核流程表(一般合同)

合同承办部门(单位)意见
负责人签字(盖章):
年 月 日
合同审查小组
审查
合同涉及部门(单位)1:
负责人签字(盖章):
年 月 日
合同涉及部门(单位)2:
负责人签字(盖章):
年 月 日
财务处经费情况审查意见:
负责人签字(盖章):
年 月 日
学校办公室法律审查意见:
(可附附件)
负责人签字(盖章):
年 月 日
承办部门(单位)分管(联系)校领导意见(金额超过20万以上需主管财务校领导签字)
XX学院合同审核流程表(一般合同)
合同名称
合同
相对方
合同
承办部门(单位)
合同具体承办人
经费来源
项目经费基本经费
其他非经济类合同
采购方式
政府采购(协议采购招标竞争性磋商竞争性谈判单一来源)
比 选部门自定
合同金额及支付方式
一次性支付分次支付 合同总金额(元):
支付方式:(选择分次支付请填写每次支
学校办公室
确定合同编号
此合同编号为:
用印类型:
负责人签字(盖章):
年 月 日
注:合同涉及部门(单位)意见、学校办公室法律审查意见可另附材料;
此表由合同承办部门(单位)与其他合同资料一同存档,所有经济合同由学校办
公室、财务处、合同承办部门各留存一份合同原件;

合同审核表封面模板

合同审核表封面模板合同审核日期:______________合同编号:______________合同名称:______________甲方(委托方):______________乙方(受托方):______________签订日期:______________合同审核结果:合同签订执行情况:1.合同背景本次合同的签订是为了______________________________。

合同双方均应当充分了解并遵守合同约定,确保合同的有效执行。

2.合同内容合同内容应当明确且具体,包括但不限于______________________________。

3.合同履行义务甲方应当履行的主要义务包括______________________________;乙方应当履行的主要义务包括______________________________。

4.合同履行期限合同履行期限为______________,双方应当按照合同约定的期限履行义务。

5.违约责任如任何一方未按照合同约定履行义务,应当承担相应的违约责任,包括但不限于______________________________。

6.合同变更在合同履行中,如果双方需要变更合同内容,应当经过双方协商一致并签订书面的变更协议。

7.争议解决若在合同履行过程中产生争议,双方应当通过友好协商解决。

若协商无果,可以依法向有管辖权的法院申请解决争议。

8.其他____________________________________________________________审核人(签字):__________审核日期:__________复核人(签字):__________复核日期:__________本表由______________审核部门填写,经甲乙双方确认后生效。

注意事项:1.本合同审核表为核心内容,仅供参考;2.审核过程中请仔细核对合同内容,并留意细节问题;3.如有疑问或需要进一步了解,请及时联系审核部门。

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企业合同审核流程
为规范签约、履约行为,提高合同管理,防范合同风险,维护企业合法利益,结合公司实际情况,现将企业合同审核流程要求如下:
1、凡属公司生产经营合同(除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外),一律采取书面形式签订合同,严禁口头协议和非正式书面协议,杜绝合同履行在先、签订在后的行为。

2、合同分类:(1)投资合同、融资合同(2)施工合同(3)分包合同(4)采购合同(5)租赁合同(6)内部承包合同(7)其他合同
3、公司必须组织合同评审,经过洽谈、修改、完善,努力改善合同条件。

要求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。

4、合同评审程序
拟定合同要点并交底—>公司(分公司)公司(分公司)各部门评审(—>分公司将合同及评审意见报公司—>公司各部门评审)—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—
>公司(分公司)修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—
>主管副总经理审核/总经理审批。

5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同文件后报公司评审的行为;禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为,否则由当事人承担习惯经济、法律责任。

6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后,方可对外发出。

7、合同评审的基础资料
根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明;分包或供方签订合同的主体资格证明资料;招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料;成本及效益分析;资金计划及筹措说明(垫资及资金投入较大时需提供此说明);中标通知书;合同;分公司或项目经理部评审意见。

8、一般情况下,合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成,加急合同评审时间不少于24小时;合同评审人员必须签署明确意见,不得以口头代替或只签名不表意见。

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