新员工入职程及流程图183270
新员工入职工作程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率二、新员工入职工作程序1、入职准备1.1招聘中心于钉钉审批平台发起录用申请；审批通过，招聘中心向面试合格者发送《聘用书》，通知新员工在到公司报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;1.2招聘中心确认新员工报到日期，通知用人部门提前1个工作日安排新员工办公位；1.3招聘中心发起固定资产领用手续，通知行政中心提前1个工作日将办公用品配置到指定的办公位。
备注：新员工入职办公用品标配：◆总监级：苹果笔记本1台；◆经理级：笔记本/台式一体机1台；◆主管级以下：台式一体机1台◆中性笔、本子各1份；2、入职报到手续2.1员工关系部2.1.1向新员工发放《入职指引》，并按要求办理入职手续:2.1.2新员工通过钉钉扫描填写《应聘登记表》，并交验各种证件:◆身份证原件及复印件◆学历证原件及复印件◆学位证原件及复印件◆原公司解除劳动合同证明原件◆入职体检证明◆一寸白底照片一张2.1.3与员工签订保密协议、培训协议（事业部）；2.1.4发放员工临时工牌；2.1.5招聘中心需在员工入职当天14:00前将员工简历交至员工关系专员处建立员工档案。
2.2 培训部2.2.1 引领新员工参观公司；2.2.2 组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化等；2.2.3 组织相应职能专业技术培训、岗前培训。
2.3 用人部门2.3.1 介绍并帮助熟悉工作环境；2.3.2 指定专人作为新员工指引人，介绍岗位职责和工作流程。
3、入职培训4、入职流程图注意事项:新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期入职一周补交至员工关系部。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职2年后集中销毁,不予退还。
入职流程图及步骤详解
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料，按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》，审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件（身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的）；
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工，与其签订《劳动合同》（手续不齐全者，暂不签订，待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内，与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后，根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的ＯＡ上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工（E-MAIL方式），并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤，并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。
公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。
三、入职流程（一）应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。
2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。
（二）员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3.通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三）员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续：--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：①一寸免冠照片2张；②身份证原件、户口复印件；③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：《员工手册》讲解（五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
新员工详细入职流程及表格
新员工入职流程1、行政人事部通知新录用员工（通知入职时间，报到时需提交的证件）。
2.新员工入职时，根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3.新员工到公司报到提交（身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等）个人资料并填写《入职登记表》。
4.行政部负责为新员工办理员工证、领用办公用品、制作考勤卡等事宜。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》、《保密协议》。
附件：表格：1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程一．管理内容1、入职培训；2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
二。
流程（一）员工入职前1、行政人事员通知新录用员工入职时间、需要提交的证件。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸照（白底）5张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职一周内为其办好公司计算机网络各方面工作。
6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。
（二）综合办公室办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
初级员工入职流程图
简历筛选标准： 学历、工作经
验、技能等
筛选流程：简 历收集、初步 筛选、面试邀
请
筛选注意事项： 避免歧视、注
重实际能力
筛选结果处理： 合格者通知面 试，不合格者
给予反馈
面试安排
面试时间：确定 面试的具体时间 和地点
面试官：确定面 试官的姓名和职 位
面试内容：确定 面试的主题和问 题
面试流程：确定 面试的流程和顺 序
分析岗位需求并制定招聘 计划
发布招聘信息并吸引应聘 者
筛选简历并安排面试
发布招聘信息
确定招聘需求：根据业务发展需要，分析岗位需求和岗位职责 制定招聘计划：确定招聘时间、地点、招聘渠道和招聘流程 发布招聘信息：在招聘网站、社交媒体、招聘会等渠道发布招聘信息 收集简历：通过招聘渠道收集应聘者的简历
筛选简历
05
转正定岗
试用期总结报告
工作内容概述：在试用期内完成的工作内容和职责 重点成果：在试用期内取得的重要成果和业绩 遇到的问题和解决方案：在试用期内遇到的问题和挑战，以及相应的解决方案和实施效果 自我评估/反思：对自己的工作表现进行评估和反思，总结优点和不足，并提出改进计划
转正申请审批
提交转正申请表 部门主管审核 人力资源部复核 总经理审批
02
入职手续
填写入职表格
填写个人信息，包括姓名、身份证号、联系方式等 填写教育背景和工作经历 签署保密协议和劳动合同 提交入职表格并等待审批
签订劳动合同
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
合同内容：明确 双方权利与义务， 包括薪资待遇、 工作时间等
合同期限：根据 具体情况确定合 同期限
签订流程：双方 协商一致后，签 订书面合同
注意事项：确保 合同内容合法、 明确，遵守相关 法律法规
新员工入职工作程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片1张；
➢其他必要证件复印件。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在人力资源
专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职流程图
（一）新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》，确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料（如照片与毕业
证书原件）；
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
（二）入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明；
2.记录员工职业发展规划；
3.阅读《新员工入职告知书》；
4.签订《劳动合同书》；
5.确认调档及其他手续办理时间；
6.介绍相关人员；
7.通知相关部门，按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续；
8.更新员工通讯录。
（三）用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门，
介绍部门人员和主要工作；
2.直接上级介绍职位职责，说明工
作内容，制定工作目标。
（四）入职培训
1.确定其导师；
2.公司介绍；
3.各项制度说明；
4.业务基础知识介绍；
5.个人权限；
6.企业发展历程、文化与理念。
（五）满月跟进面谈
（六）转正评估
新员工入职流程图。
新员工入职程序及流程图
考核方式：采用多种方式进 行评估，如直属主管评价、
同事评价等
考核结果运用：根据考核结 果决定员工的转正、晋升或
辞退
试用期沟通
明确沟通目的：确保双方对试用期期望和要求有清晰的认识 定期沟通：每周或每两周进行一次定期沟通，了解员工工作进展和困难 及时反馈：对员工在试用期的工作表现给予及时反馈和指导 沟通方式：采用面谈、电话、邮件等多种方式进行沟通，确保信息传递的准确性和及时性
入职当天流程
02
入职报到
到达公司后，前往人力资 源部报到
提交相关证件和资料进行 审核
签署劳动合同和其他相关 文件
领取员工手册和办公用品， 熟悉工作环境
签订劳动合同
双方确认工作内容和地点 商定薪酬福利和工作时间 签署劳动合同，一式两份 确认合同条款，完成入职手续
办理入职手续
签订劳动合同，明确双方权 益
个月
薪资调整：转 正后薪资根据 岗位级别和表
现进行调整
福利待遇：转 正后享有公司 规定的各项福
利待遇
调整薪资福利
转正后，根据 员工的工作表 现和公司政策， 对薪资进行评
估和调整。
员工转正后， 享有公司规定 的福利待遇， 如社保、公积 金、带薪休假
等。
如有特殊情况 需要调整薪资 福利，需与公 司人事部门沟 通并签署相关
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新员工入职程序及流程图
汇报人：XX
汇报时间：20XX/01/01
目录
01.
入职前准 备
02.
入职当天 流程
03.
入职培训
04.
试用期管 理
05.
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新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢个人一寸免冠照片3张；
➢其他必要证件复印件。
➢健康证，或近三个月的体检单。
2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生活环
境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取
工牌，在前台录入指纹，自办中国银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图
新员工入职培训流程
行政人事部
2012年3月
目录
一、新员工培训目的
二、新员工培训程序
三、新员工培训时间及内容
四、新员工培训资料
五、新员工培训所需填写表格
一、新员工培训目的
1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；
2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；
3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快
速适应岗位的需要；
4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；
5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；
6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；
7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
三、新员工培训时间及内容
1、培训时间安排
公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由行政人事部组织实施培训。
岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，行政人事部跟踪实施绩效考核。
2. 岗前培训
负责单位：行政人资部
负责人：主管、培训专员、内部培训师
时间：入职后1-3天
●公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等；
●公司人事管理制及相关程序与流程；
●公司行政管理制及相关程序与流程；
●公司福利待遇；
●回答新员工提出的问题；
●培训考核；
3. 部门培训（岗位实操）
负责单位：各部门
负责人：主管、其他相关人员
时间：1-2个月
入岗后第一个月：
●到部门报到，主管代表全体部门员工欢迎新员工到来；
●主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定；
●主管对新员工进行工作描述、职责要求；
●主管分配新员工工作任务；
●对新员工进行安全教育培训；
入岗后第二个月：
●在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训
等；
●参加其他的内部培训；
●各部门安排新员工进行实际操作考核；
●部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正；
4、项目培训
负责单位：各项目
负责人：部门主管、其他相关人员
时间1-2个月
●岗位操作技能培训
●与岗位相关的其他方面培训
四、新员工培训教材
培训教材：
《新员工入职培训》行政人事部负责
《人事管理制度》行政人事部负责
《行政管理及员工手册制度》行政人事部负责
《部门制度》部门负责
《岗位职责》部门负责
《各部门内训教材》部门负责
五、新员工培训所需表格
表格一新员工部门培训要点
表格二新员工岗位培训计划表
表格三培训效果调查表
培训课程名称:
培训主导部门: 姓名：（可以不填）说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。
2.请在你认可的选项上打勾。
里）
您的其它意见：
培训师总得分：
谢谢合作！
表格四新员工岗位培训总结表
表格五新员工岗位培训反馈表
（到职后新员工一周内填写）
（
部门：新员工姓名：填写时间：
1）你是否已了解部门的组织架构及部门功能？是□否□
2）你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？是□否□
3）你是否已熟悉本岗位工作环境的情况？是□否□
4）你是否已认识部门里所有的同事？是□否□
5）你是否觉得部门岗位培训有效果？是□否□
6）你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是□否□
7）你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？
是□否□
8）在岗位培训中，还需要增加或可以改进的地方
9）在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训。