客户投诉案例及处理技巧

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保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例

保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例

保险行业中的保险客户投诉处理与解决案例保险行业作为服务行业的重要组成部分,其与客户之间的关系非常重要。

然而,在实际操作中,难免会出现客户投诉的情况。

作为保险公司,如何处理和解决保险客户的投诉,是提高客户满意度,维护公司声誉的关键之一。

本文将介绍几个保险行业中的保险客户投诉处理与解决的案例,以期帮助保险公司更好地应对类似情况。

案例一:理赔纠纷的处理某保险公司的客户张女士在出险后申请理赔,但却因为文件齐全等一系列原因而遭到拒赔。

张女士对此非常不满,向保险公司提出投诉。

保险公司经过内部调查后发现,该理赔案件确实存在一定的问题。

为了妥善解决此事,保险公司立即与张女士取得联系,并道歉解释了误会的原因。

在确认张女士的合法理赔要求后,保险公司重新审核张女士的申请,并在短时间内进行了赔付。

最后,保险公司还提供了一份补充保险,以作为对张女士的补偿。

案例二:售后服务不满意的处理一位客户在购买了某保险公司的产品后,对其售后服务感到不满意。

客户反映称,在购买后,保险公司的服务人员态度冷漠,回应速度慢,处理效率低。

经过调查后,保险公司发现客户的反馈确实存在问题。

为了提高客户满意度,保险公司立即召开会议,对服务人员进行了培训,并制定了更加高效的服务流程。

此外,保险公司还主动与客户取得联系,道歉并承诺改进售后服务。

在后续的服务中,保险公司确保了及时回应并提供了更好的服务体验。

案例三:保费争议的解决一位客户在续保时发现保费大幅上涨,并认为保险公司存在不合理的收费。

客户向保险公司提出了投诉,并要求重新核算保费。

保险公司在接到投诉后立即成立了专门的调查小组,并进行了全面调查。

经过调查,保险公司发现确实存在收费问题,并向客户道歉并承诺重新核算保费。

在按照相关规定核算后,保险公司提供了一个具体的解决方案,并为客户退还了多支付的保费。

这一举措有效地解决了保费争议,并增强了客户对保险公司的信任。

以上案例展示了保险行业中保险客户投诉处理与解决的实际操作。

航空公司工作人员的客户投诉案例分析与解决方案

航空公司工作人员的客户投诉案例分析与解决方案

航空公司工作人员的客户投诉案例分析与解决方案航空公司作为一种特殊的服务行业,在日常运营中难免会遇到各种各样的客户投诉。

这些投诉涉及到航班延误、行李丢失、服务态度不佳等问题,对于航空公司工作人员来说,如何妥善处理客户投诉,成为关系到公司形象和客户满意度的重要环节。

本文将通过分析实际案例,探讨客户投诉的原因和解决方案。

案例一:航班延误一位乘客在国内一家航空公司购买了一张航班从北京飞往上海的机票,但是当天航班因气象原因延误三个小时。

乘客对此感到非常不满意,通过航空公司客户服务部门投诉。

分析:航班延误是航空公司难以避免的问题,但是对于乘客来说,延误会造成时间和行程的不确定性,引发不满情绪。

客户投诉的根本原因是航班延误,但情感因素也对投诉产生了影响。

解决方案:航空公司工作人员应该及时向乘客解释延误的原因,并提供适当的补偿,例如额外提供餐食和酒店住宿。

同时,航空公司可以加强与天气部门的合作,及时发布天气信息,以便乘客能更好地做出行程调整。

案例二:行李丢失一位旅客在国际航班上发现自己的托运行李没有到达目的地,并通过航空公司的投诉渠道表达了不满。

分析:行李丢失是航空公司面临的一大问题。

旅客的行李对他们来说具有重要的个人价值和所需的旅行物品,一旦行李丢失,会对他们的行程和心情造成很大的影响。

解决方案:航空公司工作人员应积极帮助旅客找回行李,并提供及时的信息反馈。

同时,建议航空公司引入更先进的行李追踪技术,以降低行李丢失的风险,并制定合理的行李赔偿政策,保障旅客利益。

案例三:服务态度不佳一位旅客在航空公司服务台遇到工作人员态度冷漠,并未得到及时解答和帮助,造成了不良体验。

分析:服务态度不佳是导致客户投诉的常见问题。

对于旅客来说,服务态度和服务质量是评价航空公司的重要指标,不良的服务态度会直接影响他们的满意度和忠诚度。

解决方案:航空公司应该加强员工的培训,提高他们的服务意识和沟通技巧。

同时,航空公司可以建立客户投诉处理流程,及时处理客户的投诉,并向客户提供满意的解决方案,以恢复客户的信心。

酒店投诉处理经典案例及对话

酒店投诉处理经典案例及对话

酒店投诉处理经典案例及对话酒店投诉处理经典案例及对话近年来,酒店行业竞争日益激烈,提供优质的客户服务成为酒店管理的重要一环。

然而,尽管酒店努力提供最好的服务,但投诉仍然是难以避免的。

本文将介绍一些经典的酒店投诉案例,并提供相关的对话示例,帮助酒店管理人员更好地处理客户投诉。

案例一:房间卫生问题某酒店的客户投诉称他的房间卫生状况非常差,床单和毛巾有污渍,浴室有异味。

客户对此感到非常不满意。

解决方案:前台:非常抱歉听到您的投诉。

我们会立刻派人前去检查您的房间。

如果确实有卫生问题,我们会立即更换床单和毛巾,并清洁浴室,确保您的入住体验得到改善。

之后,酒店派员工进行检查,确实发现了卫生问题,并立即采取行动解决。

对话:客户:我对您的房间卫生情况非常失望,床单和毛巾都很脏,浴室还有异味。

前台:非常抱歉听到您的不满。

我们会立刻派人前去检查您的房间,并确保问题得到解决。

客户:希望能够及时解决这个问题,我期待一个干净舒适的房间。

前台:我们会尽快为您更换床单和毛巾,并清洁浴室,确保您的入住体验得到改善。

非常抱歉给您带来不便。

案例二:噪音扰民一位入住酒店的客户投诉称,晚上房间附近存在噪音扰民的问题,影响了他的休息。

解决方案:前台:非常抱歉听到您的投诉。

我们会立即采取措施,确保您的休息不再受到噪音的干扰。

如果问题仍然存在,我们也会考虑给您更换房间。

之后,酒店派员工前往客房附近调查噪音问题,并与产生噪音的客人联系。

对话:客户:我晚上在房间里无法休息,附近有噪音扰民的问题。

前台:非常抱歉给您带来困扰。

我们会立即采取措施,确保您的休息不再受到噪音的干扰。

如果问题仍然存在,我们也会考虑给您更换房间。

客户:希望能够尽快解决这个问题,我需要一个安静的环境。

前台:我们会尽快调查噪音问题,并与产生噪音的客人取得联系。

非常抱歉给您带来不便。

以上是两个常见的酒店投诉案例及对话示例。

在处理投诉时,酒店管理人员应主动倾听客户的问题,并尽快采取行动解决问题。

客户投诉处理话术案例分析【最新版】

客户投诉处理话术案例分析【最新版】

客户投诉处理话术案例分析投诉一:“刚买的时候还不错,现在却连个人影都找不着!”客户心理:A、卖出去了;B、销售人员只有在卖东西的时候最勤快,没信用。

注意点:A、首先道歉、恭敬地赔不是;B、同时要求提供信息。

应对例:“真是太抱歉了!我怕常打扰您会增加您的困扰,借着这个机会会积极地来拜访您的,请您多多指教、照顾!”投诉二:“刚买不久的车就这么糟!”客户心理:A、花了这么多钱买的,这到底是什么东西;B、这么糟的车子开起来真是不安,想换另一部。

注意点:A、具体听取原因,以便缓和对方的心情;B、判断是否操作错误或故障;C、陪着客户直接把出现的问题传达给技术人员;D、强调换车是不可能的。

应对例: “我们满怀信心地把车子介绍给您,当然也会负起责任的。

真是太抱歉了!找个方便的时间到我们的保养厂好好检查一下吧!我陪您一起去,什么时候您方便呢?”“我非常了解您的心情,但换车是不可能的。

车子是由很多零件组合起来才能发动的,不理想的应只是某部位,不可能所有零件都不好。

我一定负责到令您乘坐起来满意为止,再一次到修护厂检修看看好吗?”投诉三:“让我在您的修护厂等那么久!”客户心理:A、在百忙之中浪费时间;B、不愉快。

注意点:A、首先道歉、以消除客户的不满;B、说明修护厂的结构。

应对例:“平常我们的工作宗旨就是'顾客至上',如今有不周到地方真是太抱歉了。

假如我是您的话,一定会有同样的心情的。

为了加强今后的改善,可不可拜托您提供我们一些改善意见呢?”“增添您这么多麻烦真是对不起!最近由于客户们的安全意识提高了,修护厂的车子也大为增加。

我们当然会好好努力,但希望客户们还是尽量利用预约制度,假如能够早点联络的话,我想该不会有这种困扰的。

”如果做法正确,正面的补偿绝对是客户服务工具箱里最有用、威力最大的武器。

以客户的角度,而不是您的角度,送达您的歉意,提出您的解决方法。

客户关心的是他们的钱、他们的产量、他们丧失的机会、事情恶化的结果,和他们的损失--不是您的处境、您的藉口、或是您对发生的事情做何感想。

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。

经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质,找到解决问题的方法。

下面,我们将通过几个经典的客户投诉处理案例来进行分析和总结。

案例一,产品质量投诉。

某客户购买了我们公司的产品后,发现产品存在质量问题,于是向我们提出了投诉。

在处理这类投诉时,首先需要及时与客户取得联系,了解详细情况,并向客户表示诚挚的歉意。

其次,需要对产品质量问题进行调查和分析,找出问题的根源。

最后,我们需要向客户说明我们将采取的措施,比如进行产品召回或者进行赔偿,以解决客户的问题并恢复客户的信心。

案例二,服务态度投诉。

有客户投诉我们公司的服务人员在服务过程中态度恶劣,给客户造成了不愉快的体验。

处理这类投诉时,我们需要首先向客户致以诚挚的歉意,并表示对客户不愉快体验的重视。

其次,需要对服务人员进行严肃的批评教育,并采取相应的措施,比如进行道歉和补偿。

最后,需要对服务流程进行调整,确保类似问题不再发生。

案例三,物流配送投诉。

客户投诉我们公司的物流配送存在延迟或者丢失货物的问题。

在处理这类投诉时,我们需要及时与客户取得联系,了解详细情况,并向客户表示诚挚的歉意。

其次,需要对物流配送问题进行调查和处理,找出问题的原因并进行改进。

最后,我们需要向客户说明我们将采取的补救措施,比如重新配送货物或者进行赔偿。

综上所述,客户投诉处理是一项需要及时、严肃和负责的工作。

在处理客户投诉时,我们需要站在客户的角度,认真倾听客户的意见和建议,积极解决问题,并不断改进我们的产品和服务,以提升客户满意度和品牌形象。

希望通过以上经典案例的分析,可以帮助我们更好地处理客户投诉,提高服务质量,赢得客户的信任和支持。

客户投诉处理话术技巧与实例分析

客户投诉处理话术技巧与实例分析

客户投诉处理话术技巧与实例分析引言:客户投诉是企业发展过程中常见的一种情况,处理好客户投诉可以有效提升企业形象,增加客户的满意度和忠诚度。

然而,实际操作中,对于客户投诉的处理却是一项具有挑战性的任务。

本文将从话术技巧和实例分析两个方面,为大家介绍客户投诉处理的方法和技巧。

话术技巧:1. 倾听并表达理解:客户投诉时,首先要用心倾听客户的意见和不满,表达出对他们困扰和不满的理解。

例如:“非常抱歉您遇到了这个问题,我能理解这给您造成的困扰。

”这样可以让客户感受到被重视,并减轻一部分情绪压力。

2. 跳出解决方案:在客户投诉时,除了道歉外,我们更要跳出解决方案,积极帮助客户解决问题。

例如:“请您告诉我具体遇到的问题,我会尽快帮您解决。

”这样可以让客户感到我们对于解决问题的积极态度。

3. 主动解释与沟通:在处理客户投诉时,我们应主动解释问题的原因,并通过沟通与客户建立共识,而不是简单地回避问题。

例如:“这个问题是由于我们的操作失误导致的,我们会对相关人员进行培训以避免此类问题再次发生。

”通过主动解释和沟通,可以增加客户对我们解决问题的信心。

4. 诚恳道歉:当客户投诉时,道歉是必不可少的环节。

要诚恳地道歉,表达出我们对客户遭受不便的歉意。

例如:“我非常抱歉给您带来的不便,我们会尽快进行整改,并确保不再发生类似问题。

”真诚的道歉可以缓解客户的不满情绪,同时也能够让客户感受到我们对问题的重视。

实例分析:以下是一个实际案例,展示了以上提到的话术技巧如何在处理客户投诉中发挥作用。

案例:顾客投诉商品质量问题客户:您好,我最近购买了您公司的一款电子产品,但使用不久就出现了质量问题。

我对您公司的产品质量非常失望,希望能得到一个满意的解决方案。

商家:非常抱歉给您带来了困扰,我能理解这给您造成了不便。

请您告诉我具体遇到的问题,我会尽快帮您解决。

客户:我购买的手机出现了触摸屏失灵的情况,无法正常操作。

我不得不多次前往售后维修,但问题依旧存在。

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例

经典客户投诉处理案例在日常的客户服务工作中,处理客户投诉是一项非常重要的工作。

经典的客户投诉处理案例可以帮助我们更好地理解客户投诉的本质和处理方法,下面就来分享一些经典的客户投诉处理案例。

案例一,产品质量问题。

某客户购买了公司的产品后,发现产品存在质量问题,导致无法正常使用。

客户通过电话向客服部门投诉,表达了自己的不满和要求退货的意愿。

客服人员在接到投诉后,立即向相关部门反映问题,并安排专人前往客户处进行现场核实。

经过核实,确认产品存在质量问题,并及时向客户进行了道歉并退货处理,同时对产品进行了全面的检查和改进,避免了类似问题的再次发生。

案例二,服务态度不佳。

一位客户在购买公司的服务后,对服务人员的态度感到不满,认为对方的服务不够周到和专业。

客户通过邮件向公司投诉,并要求对方进行道歉和补偿。

公司接到投诉后,立即安排相关负责人与客户进行沟通,了解客户的具体情况和诉求,并向客户进行了真诚的道歉和解释,并针对客户的诉求进行了合理的补偿安排。

同时,公司也对服务人员进行了培训和督促,提高了服务人员的服务水平和态度,避免了类似投诉的再次发生。

案例三,物流配送延误。

一位客户在购买公司的产品后,因为物流配送延误导致无法按时收到货物,对此感到非常不满并向公司进行投诉。

公司在接到投诉后,立即与物流公司进行沟通,并安排专人跟进物流配送情况,同时向客户进行了真诚的道歉并进行了合理的补偿安排。

同时,公司也对物流配送进行了全面的排查和改进,提高了物流配送的效率和准时性,避免了类似投诉的再次发生。

通过以上案例,我们可以看到,处理客户投诉需要及时、有效地解决客户的问题,同时也需要对公司自身的问题进行深入的反思和改进。

只有不断地改进和提高服务质量,才能赢得客户的信任和满意,实现公司的长远发展目标。

希望以上案例对大家在处理客户投诉时能够有所帮助,谢谢!。

银行客户投诉化解经典案例范文

银行客户投诉化解经典案例范文

银行客户投诉化解经典案例范文在银行工作,处理客户投诉就像是在走钢丝,得小心翼翼又得稳稳当当。

今天就给大家分享一个我们行成功化解客户投诉的经典案例。

一、事件起因。

有一天,一位大爷气冲冲地走进我们银行网点。

他脸涨得通红,一进门就大声嚷嚷:“你们这银行怎么回事啊?我存个钱还能把我的钱存没了?”这一嗓子可把大厅里的人都吓了一跳。

大堂经理赶忙迎上去,满脸堆笑地说:“大爷,您先别激动,有什么事咱们慢慢说。

”原来啊,大爷前几天来存了一笔定期存款,今天过来想看看利息到账了没,结果发现账户余额比他预想的少。

他觉得肯定是银行方面出了差错,把他的钱给弄丢了。

二、调查过程。

大堂经理一边安抚大爷的情绪,一边把大爷带到了贵宾室,给他倒了杯热茶,说:“大爷,您就放心,我们肯定会把这事儿查清楚的。

您先喝口茶,润润嗓子。

”然后就迅速联系了负责储蓄业务的同事。

同事们马上开始对大爷的账户进行详细的查询。

这一查才发现,原来是大爷之前办理了一个代扣水电费的业务,正好这几天水电费扣款了,再加上大爷对定期存款利息的计算不太清楚,所以才误以为是银行把他的钱存没了。

三、化解过程。

大堂经理心里有了底,就回到贵宾室和大爷解释:“大爷啊,您看,您的钱可没丢。

您之前不是办了个代扣水电费的业务吗?这几天啊,水电费扣了一笔钱,所以您账户余额看起来少了。

还有啊,您存的定期存款利息是按照年利率来计算的,而且是到期了才会把利息一起打到您的账户上呢。

”大爷一听,眼睛一瞪,说:“啥?水电费?我都忘了这回事儿了。

那你们银行也不能这么吓唬我啊!”大堂经理赶忙赔笑说:“大爷,这确实是我们工作没做到位,没让您清楚地了解每一笔收支情况。

您看这样行不行,以后您每个月的水电费账单我们都给您打一份明细出来,这样您就心里有数了。

而且啊,我们再送您一份小礼品,就当是给您赔个不是了。

”这时候,大爷的脸色才稍微缓和了一些,说:“哼,这还差不多。

你们银行啊,得把这些事儿都给客户讲清楚,别让我们稀里糊涂的。

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• 如果是酒店的责任则视具体情况减免客人的就餐餐费,并为客人支付 医药费,与相关领导再次探视客人,补送礼品并道歉。
• 找厨房了解原因,查清责任并进行相应的处罚。 • 提出整改措施,组织全体餐饮员工学习食品安全相关知识。
案例九 是住一晚还是住两晚?
• 某住客夜晚11点返回酒店却怎么也打不开房门,便到前台询问,当班 的正好是昨天帮他办理入住的员工小刘。小刘告诉他,因为他昨天办 理入住的时候说只住一晚,因此过了今天中午12点,房间的钥匙就失 效了。客人非常不高兴,说自己明明昨天说的是住两晚。小刘也不示 弱,强调自己清楚的听到客人说住一晚。结果,为“一晚”还是“两 晚”客人和服务员争执起来。值班经理迅速赶到现场了解了情况后, 先制止了小刘,不让她再多说,然后不断向这位客人道歉,承认是酒 店不对,并主动提出房费可以8折优惠,在值班经理的安抚下,客人 趋于平静,准备拿钥匙回房休息。但是没想到,不再说话的小刘在做 好了钥匙后明显不高兴的将钥匙推向客人,这使得本已经消气的客人 又被激怒了,任凭值班经理好话说尽,也不肯原谅,结完帐甩袖而去 。
• 通过商场负责人的不断沟通,顾客终于不 再生气了,最后告诉商场负责人:他们其 实最生气的是那位值班经理说的话,既然 商场对这件事这么重视并认真负责处理, 所以他们也不会再追究了,他们相信苍蝇 有可能是小孩喝牛奶时从空中掉进去的。 顾客说:“既然你们真的这么认真的处理 这件事,我们也不会再计较,现在就可以 把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到 做到的,不会对这件小事再纠缠了!”
• 第二天,超市负责人给顾客打了电话,告诉顾客:我超市 已与“晨光”牛奶公司取得联系,希望能邀请顾客去“晨 光”牛奶厂家参观了解(晨光牛奶的流水生产线:生产— —包装——检验全过程全是在无菌封闭的操作间进行的) 关检验部门对苍蝇的死亡时间进行鉴定与 确认。由于顾客接到电话时已经过了气头,冷静下来了, 而且也感觉超市负责人对此事的处理方法很认真严谨,顾 客的态度一下缓和了许多。这时超市又对值班经理的讲话 做了道歉,并对当时顾客发现苍蝇的地点——(并非是环 境很干净的小饭店),时间——大人不在现场、酸奶盒没 封闭,已被孩子撕开等情况做了分析,让顾客知道这一系 列情况都不排除是苍蝇落入(而非牛奶本身带有)酸奶的 因素。
案例八 是否食物导致腹泻
• 一位食客清晨打来电话投诉,他和他的几位朋友昨晚在本 酒店用餐后,有出现了腹泻的现象,对酒店的食品卫生质 量表示极大的不满,并表示要到相关部门投诉索赔。
• 讨论: • 出现这些现象的原因有哪些? • 如果是你接的电话,你会怎么处理?
案例八 点评
• 1、首先,要认真听完客人的投诉后,马上运用语言艺术缓和紧张的 气氛,“我是餐厅经理,谢谢您告诉我发生的事情,真遗憾发生了这 种事情。”
处理结果参考
• 客人必须是先付账(可以考虑给予适当的折扣),如公安机关查出是 酒店的责任,则把该餐费全部退还给客人,并愿意接受公安部门的处 罚。
实际事件结果很可能是这样的
• 因公安部门抓不到盗贼,无从证实该客人是否真的丢了包或者故意 制造骗局,从法律上来讲,提包完全是由客人自己保管的,酒店无 法干预,总之,钱包或手提包被盗应归咎客人自己的责任,酒店不 负责任何赔偿。
• 该超市顾客服务中心负责人听到后马上前来处理 ,赶快让那位值班经理离开,又把顾客请到办公 室交谈,一边道歉一边耐心地询问了事情的经过 。
• 询问重点:1、发现苍蝇的地点(确定餐厅卫生情 况);2、确认当时酸牛奶的盒子是撕开状态而不 是只插了吸管的封闭状态;3、确认当时发现苍蝇 是小孩先发现的,大人不在场;4、询问在以前购 买“晨光”牛奶有无相似情况?在了解了情况后 ,商场方提出了处理建议,但由于顾客对值班经 理“有问题去医院检查,我们负责”的话一直耿 耿与怀,不愿接受我们的道歉与建议,使交谈僵 持了两个多小时之久,依然没有结果,最后负责 人只好让顾客留下联系电话,提出换个时间与其 再进行协商。

• 借鉴:巧妙解决投诉
负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得 我们借鉴与学习之处:

1、沉着:在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改
换处理场地,再更换谈判时间。
• 2、老练:先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解
有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观 的分析。
• 3、耐心:在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度
顾客投诉处理技巧
----如何正确面对顾客的投诉
客诉投诉案例
案例一
一顾客在结帐时,没带现金只有银行卡,但因银行系统 出问题刷卡机不能使用,顾客一定要把这些商品买回去 (价值500元)。 顾客:你们什么破店,怎么老是刷卡时出现问题?
服务人员:实在对不起,银行系统出现故障。我带您到楼 下的柜员机上取钱好吗? 顾客:远不远?我还有急事赶回去呢! (结果,柜员机上也取不到钱。怎么办?顾客已经烦了。)
• 小王的做法有哪些值得称赞的地方?
•4
案例七 点评
• 该员工较好的展示了酒店员工的良好素质, 反应敏捷,灵活机变,既能顾及客人的面子 ,又能站在客人的角度考虑问题,礼貌的得 到了客人的动向信息,诚挚的帮助了客人, 又做好了酒店的安全防范工作。说明了酒店 日常的安全教育和安全培训非常到位。日常 在培训员工时,服务的过程中观察入微也是 一项重要的培训内容。
顾客:为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到?像 这个XX商品,宣传单上明明写特价一个星期,但今 天才是第三天就没有了,你这不是欺骗顾客,把我们 当傻瓜吗?
服务人员:我可以了解您大老远跑来一趟,买不到自己 想要的东西时,心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑 一趟,我们已经跟厂商联络了,但货还没有送到,是不 是可以留下您的电话和姓名,货到了后马上通知您!
案例六 处理
• 1、诚恳向客人道歉,并向客人解释清楚这件事情的经过 和情况;
• 2、站在客人的角度理解客人,并积极为客人寻找解决办 法,尽量在酒店内想办法安排决客人的入住,如果酒店 实在安排不了,则征得客人同意,就近安排同星级的, 但服务水平和服务质量稍差于我们的酒店入住。
• 3、再次向客人致歉,并提出今后避免此类事件发生的措 施,留下客人的联系方式,方便今后与客人沟通。
• 问题讨论: • 1、如何平息此投诉? • 2、今后如何避免此类事情的发生?
•2
案例六 分析点评
• 在经营管理与服务的过程中经常会碰到公司利益之间出现 冲突的情况,在此案例中,客人是路桥公司的员工,他事 先有非保证性预订,但由于他到店的时间比他预订的时间 晚了近一个小时,在此期间多次有熟客要求入住,但考虑 到张先生未有预订未到的记录,所以接待员才一直保留其 房间,直到近一小时后,才将此房间出售给强烈要求入住 的熟客。对于这种情况我们一定要谨慎处理,稍有不慎可 能会影响到酒店和路桥公司的合作关系。
员工遇到有乘客询问工作以外的事时应有敏感度 或者应礼貌的问“你好!请问我有什么不周到地 方吗?”,降低乘客的不满。
通知就近员工过来为此乘客服务,对乘客表示关 怀。
如乘客提出要求、建议,应说谢谢您的建议,我 会诚心接受,并将此建议传达我的上级。
案例 五
• 客人在用餐过程中声称装有1.5万元现金及护照、证件的手提包被盗。 当时负责该区域的主管是这样处理的:
案例三 盒装惊现牛奶 客户怒不遏
• 2001年某日,在某超市,顾客服务中心接到一起顾客
投诉,顾客说从我超市购买的“晨光”酸牛奶中喝出了苍 蝇。
投诉的内容大致是:顾客李小姐从我商场购买了晨光 酸牛奶后,马上去一家餐馆吃饭,吃完饭李小姐随手拿出 酸牛奶让自己的孩子喝,自己则在一边跟朋友聊天,突然 听见孩子大叫:“妈妈,这里有苍蝇。”,李小姐寻声望 去,看见小孩喝的酸牛奶盒里(当时酸奶盒已被孩子用手 撕开)有只苍蝇。李小姐当时火冒三丈,带着小孩来超市 投诉。正在这时,有位值班经理看见便走过来说:“你既 然说有问题,那就带小孩去医院,有问题我们负责!”顾 客听到后,更是火上加油,大声喊:“你负责?好,现在 我让你去吃10只苍蝇,我带你去医院检查,我来负责好不 好?”边说边在商场里大喊大叫,并口口声声说要去“消 协”投诉,引起了许多顾客围观。
没把事情搞清,就没法再对话了。如果你是经理,你会怎么处理?
•3
这个经理经验丰富他是这样处理的
• 经理:您好,先生,首先我代表酒店向您表示歉意,由于我们 的工作疏忽给您造成了损失,您看我现在可以帮您做点什么来 补救我们的过失呢?
• 客人:你们应当赔偿我的损失。
• 经理:我们肯定会认真研究您的要求,并按惯例处理好此事, 同时我们还会对有过失的员工给予必要的处罚。另外,您看是 否要我们赶紧为您到公安部门报个案?
• 4、做好客史档案记录,以便为客人提供更优质的服务。
案例七 可疑的人物
• 周日下午15:00,安保员工小王在巡视楼层时发现两名男 士在楼层东张西望,通过行为小王判断两名男士不是酒 店客人,由于楼层还有其他客人,小王只好在旁边观察 这两个人,等其他客人离开后才礼貌的上前询问:“你 们好,请问你们找哪间客房?我可以帮到你们吗?”客 人随口回答:“我们找6018号房。”小王听完后说:“ 我们这里没有6018号房,是不是你们找错酒店了?我建 议你们到附近的酒店问问,或者我带两位去总台问问? ”两名男士听说后只好离开,小王立即通知了监控中心 ,负责监视两名男士的动态,确保他们离开。
为顾客着想去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认 真。
案例四 员工号是我们的标志
2005年9月18日,有一名女乘客到票务处 充值,因打印机反应较慢,乘客又赶时间。 充完值后看到售票员未戴员工号,顺口问了 一句“你的员工号呢?”。售票员直接回答 “我没员工号”,对此,乘客很不满引起了 投诉:地铁是一个服务行业,员工没有员工 号?
客服经理:今天给您带来的不便,我实在感到非常抱歉!不 如这样吧,如果您家不远的话,我派一个保安帮你一起把物 品送回家,然后您再付钱,好吗?
顾客欣然同意。于是一场即将发生的客诉就此得到解决。
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