第12章(创建输出报表)

8
第12章 创建输出报表
12.1.4 创建快速报表
除了使用报表向导之外，使用系统提供的 【快速报表】功能也可以创建一个格式简单的报 表。通常先使用【快速报表】功能来创建一个简 单报表，然后在此基础上再作修改，达到快速构 造所需报表的目的。
例Hale Waihona Puke 见课本。9第12章 创建输出报表
12.1.5 报表工具栏
第12章 创建输出报表
本章要点
1．熟练掌握创建报表的各种方法。 2．理解和掌握在Visual FoxPro 6.0中设计报表。 3. 理解和掌握在报表的设计过程中的如何对数据分组。 4. 熟练掌握报表的输出。
1
第12章 创建输出报表
在应用系统开发过程中，经常会遇到各种各样的报 表。报表作为一种信息输出手段，往往汇集了用户所需要 的信息，它是是最常用的查看数据的方式，它为显示并总 结数据提供了灵活的途径。因此，报表是应用程序开发的 一个重要组成部分。利用Visual FoxPro中的报表向导 和报表设计器的强大设计功能，可以轻松地设计出美观实 用的报表。本章将介绍报表的创建和设计方法。
13
第12章 创建输出报表
14
第12章 创建输出报表
2.添加标签 标签是希望出现在报表中的文本字符。如果要添加标签控件，需按如下的步 骤进行操作： ⑴ 单击报表控件工具栏中的图标。 ⑵ 在报表设计器中相应的位置单击，将出现一个垂直光标（插入点）。 ⑶ 在插入点处输入需要的标签（字符串）。 3.添加图形 线条、矩形和圆角形可以美化报表，使用线条控件，可以在报表中添加垂直 线和水平线。如果要绘制线条、矩形和圆角矩形，可按下面的步骤进行操作： ⑴ 单击报表控件工具栏相应的图标，即线条、矩形、和圆角矩形。 ⑵ 在报表设计器中拖动鼠标指针调整图形的大小或长度。 图形绘制完成后，可以通过拖动鼠标指针调整其大小或者更改其线型，对于 矩形和圆角矩形，还可以设置其填充模式和绘图模式，这些特征的修改可以 通过选择系统菜单的【格式】中的相应命令来实现。 如果要修改线的宽度和线型，可选择系统菜单【格式】中的绘图笔命令，在 下一级菜单中选择线宽和线型。
【数据环境设计器】窗口中的数据源将在每一次运行报表 时被打开，而不必以手工方式打开所使用的数据源。在用 报表向导和创建快速报表的方法建立报表文件时，已经指 定了相关的表作为数据源。在使用【报表设计器】创建一 个空报表，并直接设计报表时才需要指定数据源。 11
第12章 创建输出报表
2.设计报表布局
一个设计良好的报表会把数据放在报表合适的位置上。 在【报表设计器】中，报表包括若干个带区 ，报表包含 了四个带区：标题、页标头、细节和页注脚。带区名标识 在带区下的标识栏上。带区的作用主要是控制设计在页面 上的打印位置。
16
第12章 创建输出报表 1.设置报表的记录顺序 如果数据源是表，记录的物理顺序可能不适合于分组。报 表布局实际上并不排序数据，它只是按它们在数据源存在 的顺序处理数据。例如，如果一个组以“职称”字段分隔， 每次报表处理一个不同的职称值，就产生一个组。报表本 身不会在表中从头到尾以“职称”字段为依据对组中的记 录进行排序处理。 为了使数据源是适合于分组处理记录，必须对数据源进行 适当的索引或排序。通过为表设置索引，或者在数据环境 中使用视图、查询作为数据源才能达到合理分组显示记录 的目的。
1.设置报表的页面 打印报表之前，应考虑页面的外观，例如页边距、纸张类型和所需 的布局等。如果更改了纸张的大小和方向位置，应确认该方向适用 于所选的纸张的大小。例如，若纸张定位信封，则方向必须设置为 横向。 2.预览报表 报表按数据源中记录出现的内容和顺序处理记录。如果报表文件的 数据源内容已经更新，每次打印输出报表时，报表中的数据时数据 源的当前值。如果数据源的表结构被修改过，报表所需要的域控件 已经被删除，运行报表时将出错信息。
20
第12章 创建输出报表
3.打印输出报表
打印报表，通常先打开要打印的报表，单击【常用】工具 栏上的【运行】按钮，或者从【文件】菜单中选择【打印】 命令，或在【报表设计器】中单击鼠标右键并从弹出的快 捷菜单中选择【打印】，系统将弹出【打印】对话框。
21
第12章 创建输出报表
THANK YOU VERY MUCH！
4
第12章 创建输出报表
报表布局定义了报表的打印格式。设计报表就是根 据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。
在创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。
5
第12章 创建输出报表
12.1.2
使用报表向导创建报表
使用报表向导首先打开报表的数据源。数据源可以是 数据库或自由表，也可以是视图或临时表。报表向导提示 用户回答简答的问题，按照【报表向导】对话框的提示进 行操作即可。启动报表向导有以下四种途径： ① 打开【项目管理器】，选择【文档】选项卡，从中选 择【报表】。然后单击【新建】按钮。在弹出的【新建表 单】对话框中单击【报表向导】按钮。 ② 在系统菜单中选择【文件】的【新建】命令，或者单 击工具栏上的【新建】按钮，打开【新建】对话框，在文 件类型栏中选择【报表】。然后单击【向导】按钮。 ③ 在系统菜单【工具】中选择【向导】子菜单，选择 【报表】命令。 6 ④ 直接单击工具栏的【报表向导】图标按钮。
③ 在【组属性】区域选定想要的属性。 ④ 选择【确定】按钮。 分组之后，报表布局就有了组标头和组注脚带区，可以向其中放置 任意需要的控件。通常，把分组所用的域控件从【细节】带区复制 或移动到【组标头】带区。也可以添加线条、矩形、圆角矩形等希 望出现在第一条记录之前的任何标签。组注脚通常包含组统计和其 他组总结性信息。 18
12
第12章 创建输出报表
12.2.2 在报表中使用控件
利用报表控件工具栏可以在报表中插入以下几种控件：字段，标签， 线条，矩形，圆角矩形和图片等。 1.添加字段 向报表中添加字段的步骤如下： ⑴ 单击报表控件工具栏中的图标。 ⑵ 将鼠标指针移到报表设计器，出现【报表表达式】对话框。 ⑶ 在【表达式】文本框中，直接输入一个字段表达式，或单击【表 达式】文本框右侧的【…】命令按钮，出现【表达式生成器】对话 框。 ⑷ 在【表达式生成器】对话框中，双击需要的字段名，然后逐级单 击【确定】命令按钮返回到报表设计器中。
2
第12章 创建输出报表
12.1 报表的创建 12.2 设计报表
12.3 数据分组
12.4 报表输出
3
第12章 创建输出报表
12.1 报表的创建
Visual FoxPro 6.0报表包括两个基本部分：数据源 和布局。 数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或 临时表。报表可用来显示数据源中的内容。此外，报表中 的数据还可以是某些数据的运算结果。 布局则定义了报表中各显示内容的位置和格式。在 Visual FoxPro 6.0中设计报表主要便是设计报表布局， 并将布局保存到报表文件中。
第12章 创建输出报表
12.1.3 使用报表设计器创建报表
Visual FoxPro提供的报表设计器允许用户通过直 观的操作来直接设计报表，或者修改报表。直接调用报表 设计器所创建的报表是一个空白报表。
7
第12章 创建输出报表
可以使用下面三种方法之一调用报表设计器： 在【项目管理器】环境下调用： 在【项目管理器】窗口中选择【文档】选项卡，选中【报 表】，然后单击【新建】按钮，从【新建报表】对话 框中单击【新建报表】按钮。 ② 菜单方式调用：从【文件】菜单中选择【新建】，或 者单击工具栏上的【新建】按钮，打开【新建】对话 框。选择报表文件类型，然后单击【新建文件】按钮。 系统将打开报表设计器。 ③ 使用命令：CREATE REPORT [<报表文件名>]
本章到此结束，
谢谢您的光临！
本章要点首页
22
与报表设计有关的工具栏主要包括【报表设计器】 工具栏和【报表控件】工具栏。要想显示或隐藏工具栏， 可以单击【显示】菜单，从下拉菜单中选择【工具栏】， 从弹出的【工具栏】对话框中选择或清除相应的工具栏。
10
第12章 创建输出报表
12.2 设计报表
生成报表文件之后，需要进一步设计报表。打开文件 时，报表类型文件.frx将在报表设计器中打开。也可使用 MODIFY REPORT < 报表文件名 > 命令打开报表。在 【报表设计器】中可以设置报表数据源、更改报表的布局、 添加报表的控件和设计数据分组等。 1.设置报表数据源
第12章 创建输出报表
12.4 报表输出
设计报表的最终目的是按照一定的格式输出符合要 求的数据。报表文件的扩展名为.frx，该文件存储报表设 计的详细说明。每个报表文件还带有文件扩展名为.frt的 相关文件。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储数 据源的位置和格式信息。
19
第12章 创建输出报表
17
第12章 创建输出报表
2.设计分组报表 分组的操作方法如下： ① 从【报表】菜单中选择【数据分组】，或者单击【报表设计器】 工具栏上的【数据分组】按钮，也可以右击【报表设计器】，从弹 出的快捷菜单上选择【数据分组】。
② 在第一个【分组表达式】框内键入分组表达式，或者选择对话框 按钮，在【表达式生成器】对话框中创建表达式。
15
第12章 创建输出报表
12.3 数据分组
在实际应用当中，常需要把某种相同信息的数据打印 在一起，使报表更易于阅读。分组可以明显地分隔每组记 录和为组添加介绍和总结性数据。例如，要将表中具有相 同职称，或同一部门的员工信息打印在一起，就应当根据 职称字段或部门字段对数据分组。 一个报表可以设置一个或多个数据分组，组的分隔 基于分组表达式。这个表达式通常由一个字段，或由一个 以上的字段组成。对报表进行数据分组时，报表会自动包 含“组标头”和“组注脚”带区。