计划管理作业指导书

计划管理作业指导书

1．目的

为建立计划统一控制办法，确保公司所有项目开发计划、公司全员计划管理得到有效的执行和控制，以达到各部门工作的协同性、可追溯性和适用性，特制定本指导书。

2．范围

本指导书包括恒兴置业开发项目的总体开发计划和定期工程协调会，含编制、跟踪、反馈、调整、审核、批准、发放、作废、存档、保管、考核等活动，适用于本公司所有部门和个人。各控股子公司的文件可根据本文件各自拟订；公司计划管理按照《计划管理作业指导书》文件执行。

3．定义

3.1 总体开发计划：为一级计划，根据企业制定的开发目标采用工作分解结构法进行工作任务的层层分解，以分项分部、里程碑事件、合同或各职能部门为界，量化工作任务完成的工期、开始日期和完成日期，明确工作任务之间的相互紧前或紧后逻辑关系，经编制、评审、审批形成项目总体开发计划。

3.2 二级计划：以一级计划为目标，针对具体工作任务，部门内可独立完成的工作计划。

3.3 三级计划：以二级计划为目标，针对具体工作任务，个人可独立完成的工作计划。

3.3 工作任务：采用项目管理法进行分解，工作任务至少包括四个基本要素，即任务名称、工期、前置任务、执行人。任务名称采用工程惯例和关键词约定俗成，表达要通俗易懂；工期要有数量、开始时间和完成时间，工期的计量单位采用日历天，总体开发计划的任务工期包含所有节假日；前置任务即工作任务之间的逻辑关系，表达工作任务之间的搭接、穿插、倒排等先后顺序；执行人是指本企业员工，填写在Project软件的资源名称栏，多个执行人之间不设间隔符号。

3.3 编制：计划编制采用项目管理法对目标进行层层分解形成工作任务，重点控制各职能部门或执行人之间工作任务的逻辑关系，根据计划目标预测分配各项工作任务的时间资源，再由各职能部门指派工作任务的执行人，即将计划目标分解到人。编制过程五个步骤，即初稿、互动交流、反馈、评审、审批、发放。项目总体开发计划采用Project软件编制。

3.3 跟踪：定期记录工作任务的完成情况，并反映在总体开发计划，主要记录完成任务的开始时间和完成时间，与原计划的差别体

现在工程协调会的会议纪要中。

3.3 反馈：主要体现在工程协调会，是各部门之间定期交流项目开发计划执行情况的平台，针对工作任务执行人反映的情况，公司领导做出判断、调整资源对执行人进行支持的互动过程，包括召开专题会制定对策解决问题，也是绩效考核的重要参考依据。

3.3 调整：根据定期的跟踪情况，在不改变总体计划目标的情况下，局部修改后续工作任务的时间分配。

3.3 工程协调会：以一级计划为目标，针对具体项目，定期召开各职能部门参加的会议，有两个目的，其一：针对近期的工作任务、计划完成日期、进展情况做跟踪和评价，督促各职能部门采取有效措施完成目标任务，评价采用5种状态，即按期、紧张、延误、受阻、启动受阻；其二：各职能部门相互提醒和交流紧前紧后工作任务计划，在不影响总体开发计划的情况下，可重新进行工作任务和工期的分配或调整。

3.3 按期：该工作任务可按计划日期完成，处于受控状态。

3.3 紧张：该工作任务可按计划日期完成，可利用资源达到极限，处于紧张状态。

3.3 延误：该工作任务不能按计划日期完成，处于延误状态。若

紧后各职能部门不能消化延误的工期，总体开发计划将延误。

3.3 受阻：该工作任务不能按计划日期完成，需要部门领导或分管领导决策，处于受阻状态。若紧后各职能部门不能消化延误的工期，总体开发计划将延误。

3.3 启动受阻：该工作任务不能按计划日期开始和完成，因其它部门的紧前任务延误或需要领导决策，处于启动受阻状态。若紧后各职能部门不能消化延误的工期，总体开发计划将延误。

3.3 作业指导书：组织为确保其过程有效策划、运作和控制所需的文件。

3.4 档案：指公司在各项经营、管理活动中取得和形成的具有利

用、保存价值的各种合同、证照、文字、图表、图纸、声像

以及其他不同载体、不同形式的历史记录。

3.5 技术文件：指组织在产品实现过程中所依据的国家法律、法

规、行政规章及行业标准等外来文件的总称。

3.6 审核：针对文件进行技术性审查，一般为分管领导、部门经

理或专业的技术人员。

3.7 批准：针对文件进行授权性批示，一般为总经理或董事长。4．职责

4.1 各职能部门

4.1.1 根据计划管理部门提供的总体开发计划初稿，进行工作任务的层层分解形成完善的二级计划，对其它职能部门提出紧前工作任务和完成时间。要求采取有效措施进行充分的计划调查和可行性论证。

4.1.2 参与总体开发计划初稿讨论，全面了解其它职能部门的工作任务情况，提出合理分配工期的建议。

4.1.3 根据层层分解的二级计划，下达工作任务到具体执行人、明确完成时间，创造和调动部门资源给予有效支持。

4.1.4 参加项目工程协调会，对近期工作任务执行情况进行反馈，并预告知拟完成时间和完成情况；

4.1.5 参加项目工程协调会，对紧后工作任务相关部门的评价和提醒，采取有效措施，确保提前或按期完成。

4.1.6 参加项目工程协调会，提出紧前工作任务进行列项提醒，对需要预告知的情况进行交流。

4.1.7 项目公司为工程协调会之会议纪要的档案管理者，负责收集、归档，电子版永久存档。

4.2 计划管理部门

4.2.1 负责编制总体开发计划初稿，规划工作任务和合理分配工

期，提交给项目公司及各职能部门继续完善二级计划。

4.2.2 负责汇总项目公司及各职能部门反馈的二级计划，对工作任务的逻辑关系和工期做二次分配，形成总体开发计划，组织各职能部门进行评审。

4.2.3 负责总体开发计划的审核、审批工作。

4.2.4 负责项目绩效考核的计划目标制订和考核。

4.2.5 负责组织、主持召开工程协调会，整理、签批、发放会议纪要，电子版及时共享。

4.2.6 负责受控《总体开发计划》的发放、回收及存档管理工作。

4.2.7 协助总经理负责推进和完善公司全员计划管理体系的运行，推动所有项目实施全面计划管理工作。

4.2.8 负责各部门月度计划的收集、整理；

4.2.8 负责提交各项目年度开发计划的关键节点计划；

4.2.8 负责汇总所有项目年度开发计划的关键节点计划；

4.3 总经理

4.3.1 负责对各职能部门的合理资源需求进行有效配置。

4.3.2 负责建立、实施和审核计划管理体系运行的符合性、有效性、完善性。